Как поменять строки и столбцы местами в excel

Транспонирование (поворот) данных из строк в столбцы и наоборот

Если у вас есть лист с данными в столбцах, которые необходимо повернуть, чтобы упорядочить его в строках, используйте функцию Транспонировать . С его помощью можно быстро переключать данные из столбцов в строки или наоборот.

Например, если данные выглядят следующим образом, с регионами продаж в заголовках столбцов и кварталами в левой части:

Функция Transpose изменяет порядок таблицы таким образом, что кварталы отображаются в заголовках столбцов, а регионы продаж отображаются слева, как показано ниже:

Примечание: Если данные содержатся в таблице Excel, функция транспонирования недоступна. Можно сначала преобразовать таблицу в диапазон или воспользоваться функцией ТРАНСП, чтобы повернуть строки и столбцы.

Вот как это сделать:

Выделите диапазон данных, который требуется переупорядочить, включая заголовки строк или столбцов, а затем нажмите клавиши CTRL+C.

Примечание: Убедитесь, что вы копируете данные для этого, так как с помощью команды Вырезать или CTRL+X не будет работать.

Щелкните правой кнопкой мыши верхнюю левую ячейку, в которую нужно вставить транспонированную таблицу, а затем выберите пункт Транспонировать.

После успешной смены данных можно удалить исходную таблицу, и данные в новой таблице останутся нетронутыми.

Советы по транспонированию данных

• Если данные содержат формулы, Excel автоматически обновляет их в соответствии с новым размещением. Убедитесь, что в этих формулах используются абсолютные ссылки. В противном случае можно переключаться между относительными, абсолютными и смешанными ссылками перед сменой данных.
• Если вы хотите часто поворачивать данные для их просмотра с разных углов, рассмотрите возможность создания сводной таблицы , чтобы можно было быстро свести данные, перетащив поля из области Строк в область Столбцы (или наоборот) в списке полей сводной таблицы.

Данные можно вставить в книгу как транспонированные. Транспонирование перенацеливает содержимое скопированных ячеек при вставке. Данные строк будут вставлены в столбцы, и наоборот.

Вот как можно транспонировать содержимое ячейки:

1. Скопируйте диапазон ячеек.
2. Выделите пустые ячейки, в которые нужно вставить транспонированные данные.
3. На вкладке Главная щелкните значок Вставить и выберите Вставить Транспонировать.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос эксперту в Excel Tech Community или получить поддержку в сообществах.

Как поменять столбцы местами в Excel: 3 способа

Всем привет! Сегодня мы поговорим про то, как поменять местами столбцы или строки в программе Excel. На самом деле есть всего три популярных способа. Проблема в том, что некоторые варианты не работают в старых версиях Microsoft Excel, поэтому я на всякий случай расписал подробно каждый из вариантов. Поехали!

Столбцы

Способ 1: Копирование

Вы можете переместить любой столбец в Excel с помощью обычного копирования. Способ не очень удобный, но зато работает во всех версиях программы (даже очень старых).

1. Нам нужно создать еще один столбец, чтобы туда скопировать уже существующий. Для этого кликаем правой кнопкой мыши по ячейке левого столбика, который мы хотим поменять. Выбираем команду «Вставить».

1. Выбираем нужный вариант из списка.

1. Теперь кликните левой кнопкой мыши (ЛКМ) по букве в самом верху.
2. Жмем правой кнопкой мыши (ПКМ) по этому столбцу и выбираем пункт «Вырезать».

1. Аналогично выделяем пустой ранее созданный столбец и с помощью ПКМ вставляем данные.

1. Останется выделить пустое пространство с помощью буквы и удалить.

У вас должен получиться примерно вот такой вот результат. Да, это не совсем удобно, особенно в новых версиях Microsoft Excel, но работает он всегда и везде без нарекания.

Способ 2: Вставка

В новых версиях программы все предыдущие шаги можно упростить. В таком случае программа сама автоматически смещает заполненный столбец в правую сторону.

1. Новый столбец нам создавать не нужно. Просто выделяем столбец, который мы хотим поменять местами, и вырезаем его.

1. Выделите тот столбик, с которым мы хотим его поменять, кликаем ПКМ и делаем полную вставку.

1. Результат будет таким же, как и в прошлой главе, но количество шагов стало меньше.

Способ 3: Перемещение

Есть еще более простой способ – просто выделяем полностью столбец!

А теперь очень внимательно – наводим курсор мыши на границу столбца, пока стрелочка не превратится в крестик. Зажимаем клавишу Shift и потом зажимаем левую кнопку мыши. Теперь тянем курсор в левую сторону соседнего столбца. Отпускаем мышь, а потом кнопку на клавиатуре.

Строки

В этой главе мы поговорим про то, как поменять местами строки в Excel. Процедура чем-то схожа со столбцами, но все же давайте попрактикуемся.

Способ 1: Копирование

1. Кликаем ПКМ сверху строки, которую мы хотим поменять местами, и выбираем команду вставки.

1. Вставляем строчку.

1. Теперь берем соседнюю ниже лежащую строку, кликаем ПКМ и копируем содержимое.

1. Вставляем её. Если по каким-то причинам вы видите, что скопировался столбец – нажмите по значку вставки.

1. Выберите вариант «Значение».

1. Вам останется просто удалить через ПКМ лишнюю, продублированную строчку.

Способ 2: Вырезать вставить

Выделяем строку. Кликаем ПКМ и вырезаем содержимое. Аналогично вы можете воспользоваться клавишами:

Ctrl + X

Теперь выделяем ячейки выше и вставляем вырезанное содержимое.

Способ 3: Перетаскивание

Вы можете просто вручную перетащить блок ячеек. Все делается по аналогии, так же как мы это делали со столбцами. После выделения всей строки, зажимаем клавишу Shift , наводим курсор на границу ячеек снизу (или сверху), зажимаем ЛКМ и тянем в одну или другую сторону. Чтобы применить изменения, отпустите кнопку мышки.

На этом все, дорогие друзья. Если у вас возникли какие-то трудности, или есть вопросы, а быть может дополнения – пишите в комментариях. Мы отвечаем всем. До новых встреч на портале WiFiGiD.RU.

Узнаем как в Excel поменять местами столбцы и строки?

Как и в любой деятельности, не всегда при работе с файлом Excel удается с первого раза построить таблицу и внести данные таким образом, чтобы это не потребовало изменений в будущем. В частности, случаются ситуации, когда необходимо изменить местоположение элементов: столбцов или строк.

Перемещение столбца в таблице

Чтобы в Excel поменять местами как столбцы, так и строки, существует несколько способов. Остановимся на перемещении колонок. Выделите графу, которую нужно переместить в другое место, нажатием на заголовок. Переместите курсор мыши к краю выделенной области, чтобы он превратился в значок скрещенных двунаправленных стрелок.

Теперь, если у вас версия Excel 2007, просто перетащите столбец на новое место. Если версия вашей программы 2010 и выше, перетаскивание нужно делать с нажатой кнопкой Shift. Таким образом можно переместить один или несколько столбцов. Если нужно передвинуть смежные столбцы, просто выделите их мышью. Для выделения несмежных колонок воспользуйтесь кнопкой Ctrl.

Вставка столбцов

Еще один способ изменения порядкового номера графы – копирование и вставка. Перед тем как поменять местами столбцы в Excel, определитесь с колонкой, куда необходимо их поместить. Выделите графу, перед которой будет размещена вставкаы, и вставьте пустой столбец. Это можно сделать с помощью контекстного меню «Вставить» или пункта «Вставить» панели инструментов «Ячейки» на закладке «Главная». Вам нужен элемент «Вставить столбцы на лист».

Перед работающим в популярном табличном редакторе пользователем периодически встает проблема.

Далее выделите нужную колонку и скопируйте ее. Для этого воспользуйтесь кнопкой «Копировать» на панели инструментов «Буфер обмена» закладки «Главная». Еще один метод – использовать контекстное меню правого клика мыши «Копировать». И, наконец, просто нажатие комбинации Ctrl+C.

Затем выделите верхнюю ячейку новой колонки и вставьте скопированные данные с помощью правой кнопки мыши, операции «Вставить» на панели буфера обмена или сочетанием Ctrl+V.

После того, как поменяли местами столбцы в Excel, в нашей таблице получилось две одинаковых колонки. Старую можно убрать, выделив ее и выбрав в меню правой кнопки мыши пункт «Удалить» или воспользовавшись элементом «Удалить столбцы с листа» панели «Ячейки».

Чтобы избежать удаления колонки вместо копирования, примените вырезания. Выделив столбец, примените команду «Вырезать» с панели инструментов или контекстного меню мыши. Затем отметьте колонку, перед которой нужно добавить данные, и выполните операцию «Вставить вырезанные ячейки».

Многих беспокоит вопрос, сохранятся ли данные, формулы и вычисления после того, как поменяются местами столбцы. В Excel при копировании-вставке формулы в ячейках продолжают ссылаться на поля старого диапазона. Соответственно, при удалении старого столбца возникнет ошибка.

Перед работающим в популярном табличном редакторе пользователем периодически встает проблема.

При вставке вырезанной колонки эта процедура проводится безболезненно,. Вся содержащаяся в перемещенных колонках информация сохранится, а ссылки в ячейках перенаправляются на новое расположение данных.

Перемещение строк

Зачастую пользователю нужно изменить порядок расположения записей в таблице: поднять выше одни, опустить ниже другие. Не всегда с такой задачей можно справиться с помощью сортировки. И тогда приходится перемещать строки вручную.

Передвинуть строку или ряд строк можно так же, как поменять местами столбцы в Excel. То есть выделением нужных записей и перетаскиванием их с зажатой клавишей Shift в нужное место (или без Shift в Excel 2007) или методом вырезания и вставки.

Меняем местами столбцы и строки

Но иногда задача стоит сложнее – сделать так, чтобы заголовки записей стали заголовками колонок и наоборот, проще говоря, поменять местами столбцы и строки. В Excel есть возможность осуществить такую операцию.

Для этого скопируйте всю таблицу, выберите новое место, где будет находиться ее измененный (транспонированный) вариант и для вставки нажмите правую клавишу мыши. Выберите параметр вставки «Транспонировать» и нажмите кнопку. Аналогичная команда есть и в меню «Вставить» панели буфера обмена.

С помощью приведенной информации вы в будущем без труда сможете изменить расположение записей и колонок в программе Excel.

Транспоны данных из строк в столбцы (или наоборот) в Excel для Mac

При наличии листа с данными в столбцах, которые нужно повернуть, чтобы упорядочить строки, можно использовать функцию Транспонирование. Она позволяет повернуть данные из столбцов в строки и наоборот.

Например, если данные выглядят так, как показано ниже, где продажи по регионам указаны в верхней части листа, а продажи по кварталам — в левой части листа.

Вы можете повернуть столбцы и строки, чтобы отобразить кварталы в верхней части листа, а регионы — сбоку.

Ниже рассказывается, как это сделать.

Выберите диапазон данных, который нужно изменить, включая подписи строк или столбцов, и нажмите кнопку Копировать на вкладке Главная или нажмите control+C.

Примечание: Обязательно скопируйте данные. Это не получится сделать с помощью команды Вырезать или клавиш CONTROL+X.

Выделите первую ячейку диапазона, в который требуется вставить данные, а затем на вкладке Главная щелкните стрелку рядом с командой Вставить и выберите пункт Транспонировать. Выберите место на листе, где достаточно места для вставки данных. Скопированные данные заменят любые уже существующие данные.

Повернув данные, можно удалить исходные.

Советы по транспонированию данных

• Если данные содержат формулы, Excel автоматически обновляет их в соответствие с новым расположением. Убедитесь, что в этих формулах используются абсолютные ссылки. Если они не используются, перед поворотом данных можно переключаться между относительным и абсолютным ссылками.
• Если данные хранятся в таблице Excel, функция Транспонировать будет недоступна. В этом случае вы можете сначала преобразовать таблицу в диапазон с помощью команды Преобразовать в диапазон на вкладке Таблица или воспользоваться функцией ТРАНСП, чтобы повернуть строки и столбцы.
• Если вам требуется часто поворачивать данные для просмотра под разными углами, стоит создать сводную таблицу. С ее помощью вы сможете быстро свести данные, перетащив поля из области строк в область столбцов (и наоборот) в списке полей сводной таблицы.