Как поставить условие в excel

Дополнительные сведения

См. также

Вы всегда можете задать вопрос эксперту в Excel Tech Community или получить поддержку в сообществах.

Функция ЕСЛИ — вложенные формулы и типовые ошибки

Excel для Microsoft 365 Excel для Microsoft 365 для Mac Excel для Интернета Excel 2021 Excel 2021 для Mac Excel 2019 Excel 2019 для Mac Excel 2016 Excel 2016 для Mac Excel 2013 Excel Web App Excel 2010 Excel 2007 Excel для Mac 2011 Excel для Windows Phone 10 Excel Starter 2010 Еще. Меньше

Функция ЕСЛИ позволяет выполнять логические сравнения значений и ожидаемых результатов. Она проверяет условие и в зависимости от его истинности возвращает результат.

• =ЕСЛИ(это истинно, то сделать это, в противном случае сделать что-то еще)

Поэтому у функции ЕСЛИ возможны два результата. Первый результат возвращается в случае, если сравнение истинно, второй — если сравнение ложно.

Заявления ЕСЛИ являются исключительно надежными и являются основой для многих моделей электронных таблиц, но они также являются основной причиной многих проблем с электронными таблицами. В идеале утверждение ЕСЛИ должно применяться к минимальным условиям, таким как «Мужчина/женщина», «Да/Нет/Возможно», но иногда может потребоваться оценить более сложные сценарии, для которых требуется вложенное* более 3 функций ЕСЛИ.

* «Вложенность» означает объединение нескольких функций в одной формуле.

Технические подробности

Функция ЕСЛИ, одна из логических функций, служит для возвращения разных значений в зависимости от того, соблюдается ли условие.

ЕСЛИ(лог_выражение; значение_если_истина; [значение_если_ложь])

• =ЕСЛИ(A2>B2;»Превышение бюджета»;»ОК»)
• =ЕСЛИ(A2=B2;B4-A4;»»)

Имя аргумента

лог_выражение

Условие, которое нужно проверить.

значение_если_истина

Значение, которое должно возвращаться, если лог_выражение имеет значение ИСТИНА.

значение_если_ложь

Значение, которое должно возвращаться, если лог_выражение имеет значение ЛОЖЬ.

Примечания

Excel позволяет использовать до 64 вложенных функций ЕСЛИ, но это вовсе не означает, что так и надо делать. Почему?

• Нужно очень крепко подумать, чтобы выстроить последовательность из множества операторов ЕСЛИ и обеспечить их правильную отработку по каждому условию на протяжении всей цепочки. Если при вложении вы допустите в формуле малейшую неточность, она может сработать в 75 % случаев, но вернуть непредвиденные результаты в остальных 25 %. К сожалению, шансов отыскать эти 25 % немного.
• Работа с множественными операторами ЕСЛИ может оказаться чрезвычайно трудоемкой, особенно если вы вернетесь к ним через какое-то время и попробуете разобраться, что пытались сделать вы или, и того хуже, кто-то другой.

Если вы видите, что ваш оператор ЕСЛИ все разрастается, устремляясь в бесконечность, значит вам пора отложить мышь и пересмотреть свою стратегию.

Давайте посмотрим, как правильно создавать операторы с несколькими вложенными функциями ЕСЛИ и как понять, когда пора переходить к другим средствам из арсенала Excel.

Примеры

Ниже приведен пример довольно типичного вложенного оператора ЕСЛИ, предназначенного для преобразования тестовых баллов учащихся в их буквенный эквивалент.

• =ЕСЛИ(D2>89;»A»;ЕСЛИ(D2>79;»B»;ЕСЛИ(D2>69;»C»;ЕСЛИ(D2>59;»D»;»F»)))) Этот сложный оператор с вложенными функциями ЕСЛИ следует простой логике:

1. Если тестовых баллов (в ячейке D2) больше 89, учащийся получает оценку A.
2. Если тестовых баллов больше 79, учащийся получает оценку B.
3. Если тестовых баллов больше 69, учащийся получает оценку C.
4. Если тестовых баллов больше 59, учащийся получает оценку D.
5. В противном случае учащийся получает оценку F.

Этот частный пример относительно безопасен, поскольку взаимосвязь между тестовыми баллами и буквенными оценками вряд ли будет меняться, так что дополнительных изменений не потребуется. Но что если вам потребуется разделить оценки на A+, A и A– (и т. д.)? Теперь ваши четыре условных оператора ЕСЛИ нужно переписать с учетом 12 условий! Вот так будет выглядеть ваша формула:

• =ЕСЛИ(B2>97;»A+»;ЕСЛИ(B2>93;»A»;ЕСЛИ(B2>89;»A-«;ЕСЛИ(B2>87;»B+»;ЕСЛИ(B2>83;»B»;ЕСЛИ(B2>79;»B-«; ЕСЛИ(B2>77;»C+»;ЕСЛИ(B2>73;»C»;ЕСЛИ(B2>69;»C-«;ЕСЛИ(B2>57;»D+»;ЕСЛИ(B2>53;»D»;ЕСЛИ(B2>49;»D-«;»F»))))))))))))

Она по-прежнему работает правильно и работает правильно, но на написание и проверку нужно много времени, чтобы убедиться, что она работает правильно. Еще одна наиболее взглялая проблема в том, что вам приходилось вручную вводить оценки и эквивалентные буквы оценок. Какова вероятность случайного опечатки? Теперь представьте, что вы пытаетесь сделать это 64 раза с более сложными условиями! Конечно, это возможно, но действительно ли вы хотите обучебиться с такого рода усилиями и возможными ошибками, которые будет трудно обнаружить?

Совет: Для каждой функции в Excel обязательно указываются открывающая и закрывающая скобки (). При редактировании Excel попытается помочь вам понять, что куда идет, окрашивая разными цветами части формулы. Например, во время редактирования показанной выше формулы при перемещении курсора за каждую закрывающую скобку «)» тем же цветом будет окрашиваться соответствующая открывающая скобка. Это особенно удобно в сложных вложенных формулах, когда вы пытаетесь выяснить, достаточно ли в них парных скобок.

Дополнительные примеры

Ниже приведен распространенный пример расчета комиссионных за продажу в зависимости от уровней дохода.

• =ЕСЛИ(C9>15000;20%;ЕСЛИ(C9>12500;17,5%;ЕСЛИ(C9>10000;15%;ЕСЛИ(C9>7500;12,5%;ЕСЛИ(C9>5000;10%;0)))))

Эта формула означает: ЕСЛИ(ячейка C9 больше 15 000, то вернуть 20 %, ЕСЛИ(ячейка C9 больше 12 500, то вернуть 17,5 % и т. д.

Хотя она выглядит примерно так же, как в примере с более ранними оценками, эта формула является отличным примером того, насколько сложно использовать крупные выписки ЕСЛИ. Что делать, если ваша организация решила добавить новые уровни компенсаций и, возможно, даже изменить существующие значения в рублях или процентах? У вас будет много работы на руках!

Совет: Чтобы сложные формулы было проще читать, вы можете вставить разрывы строк в строке формул. Просто нажмите клавиши ALT+ВВОД перед текстом, который хотите перенести на другую строку.

Перед вами пример сценария для расчета комиссионных с неправильной логикой:

Видите, что не так? Сравните порядок сравнения доходов с предыдущим примером. Как это будет происходить? Правильно, она будет снизу вверх (от 5 000 до 15 000 рублей), а не наоборот. Но почему это так важно? Это очень важно, так как формула не может пройти первую оценку для любого значения стоимостью более 5 000 рублей. Предположим, что вы получили доход в размере 12 500 долларов США— если вы получили 10 %, так как она больше 5 000 рублей, и она остановится на этом. Это может быть чрезвычайно проблемным, так как во многих ситуациях такие типы ошибок остаются незамеченными до тех пор, пока они не оказывают отрицательного влияния. Так что же можно сделать, зная о том, что при сложных вложенных заявлениях ЕСЛИ существуют серьезные недостатки? В большинстве случаев вместо создания сложной формулы с помощью функции ЕСЛИ можно использовать функцию ВЛОП. С помощью ВLOOKUPсначала нужно создать таблицу для справки:

• =ВПР(C2;C5:D17;2;ИСТИНА)

В этой формуле предлагается найти значение ячейки C2 в диапазоне C5:C17. Если значение найдено, возвращается соответствующее значение из той же строки в столбце D.

• =ВПР(B9;B2:C6;2;ИСТИНА)

Эта формула ищет значение ячейки B9 в диапазоне B2:B22. Если значение найдено, возвращается соответствующее значение из той же строки в столбце C.

Примечание: В обеих функциях ВПР в конце формулы используется аргумент ИСТИНА, который означает, что мы хотим найти близкое совпадение. Иначе говоря, будут сопоставляться точные значения в таблице подстановки, а также все значения, попадающие между ними. В этом случае таблицы подстановки нужно сортировать по возрастанию, от меньшего к большему.

В этой области в этой области вложена более подробная информация,но это намного проще, чем 12-уровневая сложная вложенная если-выписка! Есть и другие, менее очевидные, преимущества:

• Таблицы ссылок функции ВПР открыты и их легко увидеть.
• Значения в таблицах просто обновлять, и вам не потребуется трогать формулу, если условия изменятся.
• Если вы не хотите, чтобы люди видели вашу таблицу ссылок или вмешивались в нее, просто поместите ее на другой лист.

Вы знали?

Теперь есть функция УСЛОВИЯ, которая может заменить несколько вложенных операторов ЕСЛИ. Так, в нашем первом примере оценок с 4 вложенными функциями ЕСЛИ:

• =ЕСЛИ(D2>89;»A»;ЕСЛИ(D2>79;»B»;ЕСЛИ(D2>69;»C»;ЕСЛИ(D2>59;»D»;»F»))))

можно сделать все гораздо проще с помощью одной функции ЕСЛИМН:

• =ЕСЛИМН(D2>89;»A»;D2>79;»B»;D2>69;»C»;D2>59;»D»;ИСТИНА;»F»)

Функция ЕСЛИМН — просто находка! Благодаря ей вам больше не нужно переживать обо всех этих операторах ЕСЛИ и скобках.

Примечание: Эта функция доступна только при наличии подписки на Microsoft 365. Если вы являетесь подписчиком Microsoft 365, проверьте, установлена ли у вас последняя версия Office.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос эксперту в Excel Tech Community или получить поддержку в сообществах.

Как задать условие в Excel и что для этого надо?

Как задать условие в Excel? Используйте функцию ЕСЛИ, позволяющую логически сравнивать параметры и ожидаемые результаты. Она проверяет заданные параметры и в зависимости от правдивости показывает результат. Правильна запись имеет следующий вид: «ЕСЛИ (логическое выражение; [функция, когда правда]; [функция, когда ложь])». Ниже подробно рассмотрим, что это за опция, разберем особенности и примеры ее использования.

Что за функция в Excel

ЕСЛИ — стандартная функция, позволяющая задать условие в Эксель. В ее задачи входит проверка выполнения какого-либо параметра. К примеру, когда заданное правило выполнено и является истиной, в ячейку устанавливается один показатель, а в случае лжи другой. В зависимости от ситуации могут применяться дополнительные помощники в виде следующих команд:

• И — все параметры должны иметь значения истины или лжи;
• ИЛИ — только один параметр Excel должен соответствовать заданному критерию;
• НЕ — указание факта, что сведения не соответствуют заданному показателю.

Как задать условие

Чтобы разобраться, как сделать условие в Excel, достаточно знать принципы правильной записи. С позиции синтаксиса правильная запись имеет следующее выражение: «ЕСЛИ (логическое выражение; [функция, когда правда]; [функция, когда ложь])». Как отмечалось, дополнительно применяются опции И, НЕ или ИЛИ в формулах форматирования. Если задать их правильно, опцию ЕСЛИ можно не использовать.

В большинстве случаев формат установки формул в Excel имеет следующий вид:

• И: =ЕСЛИ (И (условие; другое условие); параметр, когда ИСТИНА; параметр, когда ЛОЖЬ)

• ИЛИ: =ЕСЛИ (ИЛИ (условие; другое условие); показатель, когда ИСТИНА; показатель, когда ЛОЖЬ)

• НЕ: =ЕСЛИ (НЕ (условие); параметр, когда ИСТИНА; показатель, когда ЛОЖЬ)

Несколько примеров

Чтобы полностью разобраться, как в Экселе работает функция ЕСЛИ, необходимо привести несколько особенностей применения.

Базовый пример

Для начала рассмотрим, как задать основное правило для Excel на примере премии для мужчин к 23 февраля. В распоряжении бухгалтера таблица с зарплатой и приказ о перечислении денежного вознаграждения для мужчин в размере 2000 р к празднику.

1. Сделайте соответствующие колонки «Премия к 23 февраля» и пишите по 2000.
2. Задайте необходимый пол в таблице.
3. Поставьте следующую формулу: «ЕСЛИ(B6=»муж.»; «2000»; «0»)». Следовательно, если строка не будет соответствовать женщине, в выделенной графе будет ноль. Как только проверка натыкается на мужчину выполняется правило, и прописывается цифра 2000. Перед ней поставьте знак «равно».
4. Жмите на «Ввод», чтобы формула отобразилась в нижней ячейке. Для этого наведите на нужную ячейку в Excel, жмите на левую кнопку мышки и ведите курсор к низу.

Два и более условий

Бывают ситуации, когда нужно в Экселе задать не одно условие, а несколько. Для этих целей также применяется опция ЕСЛИ. В ситуации, когда условие в ячейке выполнено, отображается нужный результат. Когда оно не выполняется учитывается дополнительная команда. Для примера можно использовать ту же таблицу, что с премией к 23 февраля. В отличие от прошлого варианта мужчины, относящиеся к базовому персоналу, получат по 2000 р, а те, кто относится к дополнительному — 500 р.

Для начала нужно задать условие для Excel, что, если работник — женщина, выплата равна нулю. В ситуации, когда это мужчина, проверяется соответствие второму правилу. Так, если мужчина входит в группу базового персонала он получает 2000, а в ином случае — 500. Формула будет иметь следующий вид «=ЕСЛИ(B6=»жен.»;»0″; ЕСЛИ(C6=»Базовый персонал»; «2000»;»500″))». Эту строчку необходимо задать в верхней ячейке «Премия к 23 февраля». Как и в первом случае протяните расчет вниз.

Одновременное выполнение двух правил

При желании можно задать, что в Эксель функция ЕСЛИ использовалась для одновременного выполнения двух правил. Для рассмотрения можно использовать ту же ситуацию с премиальными на 23 февраля. Разница в том, что мужчины из базового персонала получают 2000 р, а остальные работники нет. В таких обстоятельствах, чтобы задать в нужной графе выплачиваемую сумму, необходимо соответствие следующих условий:

• пол — женский;
• категория сотрудников — основные.

В остальных ситуациях вознаграждения не будет. Для записи в Excel используется следующая формула «=ЕСЛИ(И(B6=»муж.»; C6=»Базовый персонал»); «2000»; «0»)». Поставьте ее в нужную ячейку и копируйте на все секции.

Применение ИЛИ

Дополнительно к условию ЕСЛИ можно задать в Excel функцию ИЛИ. С ее помощью можно выявить ситуацию, когда параметр является правдивым. К примеру, вознаграждение предусмотрено только для мужчин на 23 февраля и для базовых сотрудников. Следовательно, для мужчин из вспомогательных работников или женщин такая опция не предусмотрена. В таких обстоятельствах запись имеет следующий вид — «=ЕСЛИ(ИЛИ(B6=»жен.»; C6=»Вспомогательный персонал»); «0»; «1000»)». Эту информацию необходимо записать в соответствующую ячейку Excel и протянуть вниз.

Из сказанного видно, что опция ЕСЛИ помогает задать условие в Excel и тем самым решить разные задачи в финансовых или иных вопросах. Она помогает установить результаты с учетом определенных параметров. В качестве вспомогательных функций можно использовать И, НЕ или ИЛИ. При этом важно правильно записывать и распределять формулу Excel на необходимые ячейки, а после этого проверять правильность выполненных расчетов.

В комментариях расскажите, удалось ли вам разобраться, как задать условие в Excel, применяете ли вы подобные методы, и какие еще варианты можно использовать для решения поставленной задачи.

Функция ЕСЛИ в Excel с примерами нескольких условий

Логический оператор ЕСЛИ в Excel применяется для записи определенных условий. Сопоставляются числа и/или текст, функции, формулы и т.д. Когда значения отвечают заданным параметрам, то появляется одна запись. Не отвечают – другая.

Логические функции – это очень простой и эффективный инструмент, который часто применяется в практике. Рассмотрим подробно на примерах.

Синтаксис функции ЕСЛИ с одним условием

Синтаксис оператора в Excel – строение функции, необходимые для ее работы данные.

Разберем синтаксис функции:

Логическое_выражение – ЧТО оператор проверяет (текстовые либо числовые данные ячейки).

Значение_если_истина – ЧТО появится в ячейке, когда текст или число отвечают заданному условию (правдивы).

Значение,если_ложь – ЧТО появится в графе, когда текст или число НЕ отвечают заданному условию (лживы).

Оператор проверяет ячейку А1 и сравнивает ее с 20. Это «логическое_выражение». Когда содержимое графы больше 20, появляется истинная надпись «больше 20». Нет – «меньше или равно 20».

Внимание! Слова в формуле необходимо брать в кавычки. Чтобы Excel понял, что нужно выводить текстовые значения.

Еще один пример. Чтобы получить допуск к экзамену, студенты группы должны успешно сдать зачет. Результаты занесем в таблицу с графами: список студентов, зачет, экзамен.

Обратите внимание: оператор ЕСЛИ должен проверить не цифровой тип данных, а текстовый. Поэтому мы прописали в формуле В2= «зач.». В кавычки берем, чтобы программа правильно распознала текст.

Функция ЕСЛИ в Excel с несколькими условиями

Часто на практике одного условия для логической функции мало. Когда нужно учесть несколько вариантов принятия решений, выкладываем операторы ЕСЛИ друг в друга. Таким образом, у нас получиться несколько функций ЕСЛИ в Excel.

Синтаксис будет выглядеть следующим образом:

Здесь оператор проверяет два параметра. Если первое условие истинно, то формула возвращает первый аргумент – истину. Ложно – оператор проверяет второе условие.

Примеры несколько условий функции ЕСЛИ в Excel:

Таблица для анализа успеваемости. Ученик получил 5 баллов – «отлично». 4 – «хорошо». 3 – «удовлетворительно». Оператор ЕСЛИ проверяет 2 условия: равенство значения в ячейке 5 и 4.

В этом примере мы добавили третье условие, подразумевающее наличие в табеле успеваемости еще и «двоек». Принцип «срабатывания» оператора ЕСЛИ тот же.

Расширение функционала с помощью операторов «И» и «ИЛИ»

Когда нужно проверить несколько истинных условий, используется функция И. Суть такова: ЕСЛИ а = 1 И а = 2 ТОГДА значение в ИНАЧЕ значение с.

Функция ИЛИ проверяет условие 1 или условие 2. Как только хотя бы одно условие истинно, то результат будет истинным. Суть такова: ЕСЛИ а = 1 ИЛИ а = 2 ТОГДА значение в ИНАЧЕ значение с.

Функции И и ИЛИ могут проверить до 30 условий.

Пример использования оператора И:

Пример использования функции ИЛИ:

Как сравнить данные в двух таблицах

Пользователям часто приходится сравнить две таблицы в Excel на совпадения. Примеры из «жизни»: сопоставить цены на товар в разные привозы, сравнить балансы (бухгалтерские отчеты) за несколько месяцев, успеваемость учеников (студентов) разных классов, в разные четверти и т.д.

Чтобы сравнить 2 таблицы в Excel, можно воспользоваться оператором СЧЕТЕСЛИ. Рассмотрим порядок применения функции.

Для примера возьмем две таблицы с техническими характеристиками разных кухонных комбайнов. Мы задумали выделение отличий цветом. Эту задачу в Excel решает условное форматирование.

Исходные данные (таблицы, с которыми будем работать):

Выделяем первую таблицу. Условное форматирование – создать правило – использовать формулу для определения форматируемых ячеек:

В строку формул записываем: =СЧЕТЕСЛИ (сравниваемый диапазон; первая ячейка первой таблицы)=0. Сравниваемый диапазон – это вторая таблица.

Чтобы вбить в формулу диапазон, просто выделяем его первую ячейку и последнюю. «= 0» означает команду поиска точных (а не приблизительных) значений.

Выбираем формат и устанавливаем, как изменятся ячейки при соблюдении формулы. Лучше сделать заливку цветом.

Выделяем вторую таблицу. Условное форматирование – создать правило – использовать формулу. Применяем тот же оператор (СЧЕТЕСЛИ).

Здесь вместо первой и последней ячейки диапазона мы вставили имя столбца, которое присвоили ему заранее. Можно заполнять формулу любым из способов. Но с именем проще.

• Excel Formula Examples
• Создать таблицу
• Форматирование
• Функции Excel
• Формулы и диапазоны
• Фильтр и сортировка
• Диаграммы и графики
• Сводные таблицы
• Печать документов
• Базы данных и XML
• Возможности Excel
• Настройки параметры
• Уроки Excel
• Макросы VBA
• Скачать примеры