Как построить диаграмму парето в excel

Как построить диаграмму Парето в Excel

В Excel 2016 разработчики добавили несколько новых диаграмм. Одна из них – гистограмма Парето, которая отражает графическое изображение известного принципа Парето или закона 20/80. На практике этот метод довольно хорошо прижился, т.к. его простота, и в то же время эффективность, приносят неплохие плоды. Диаграмма (гистограмма) Парето имеет следующий вид.

Интерпретация довольно проста. Столбики – это отсортированные по убыванию значения отдельных элементов. График – соответствующие накопленные доли. Последнее значение равно 100%. Чтобы построить подобную диаграмму в Excel 2013 и более ранних версиях, нужно выполнить следующие действия:

1) отсортировать данные по убыванию, чтобы значения, имеющие наибольший вклад, были в начале списка;

2) рассчитать столбец с накопленными долями;

3) использовать комбинированную диаграмму, чтобы столбиками показать отдельные элементы, а графиком накопленные доли.

В целом не сложно (пример построения диаграммы Парето таким способом показан в ролике ниже). Однако при обновлении данных как минимум сортировку придется провести заново. Возможно, придется настраивать новые диапазоны и формулы, если количество данных изменилось.

В Excel 2016 больше не нужно сортировать данные, рассчитывать отдельный столбец с накопленными долями и ковыряться в настройках. Достаточно иметь исходные данные, чтобы в пару кликов построить гистограмму Парето.

Построение диаграммы Парето в Excel 2016

Допустим, анализируется доходность групп товаров. Данные расположены по алфавиту.

Изобразим на основе этих данных гистограмму Парето (в Excel 2016). Вначале активируем любую ячейку в исходных данных. Затем через Рекомендуемые диаграммы либо напрямую выберем гистограмму Парето.

По умолчанию получим следующий вид диаграммы.

Полдела сделано. Осталось подобрать дизайн диаграммы и отдельных ее элементов.

Прелесть этой диаграммы в том, что она не зависит от порядка расположения исходных данных. Наиболее важные элементы всегда будут на первом месте. Так что, если данные обновить, то все будет работать, как надо.

Последний совет. Данные для диаграмм лучше всего хранить в режиме Таблица. Это позволит диаграмме автоматически подстраиваться под размер диапазона. Подробности в ролике ниже.

Диаграмма Парето

Возможно вы уже слышали про «Закон Парето» или «Принцип 20/80». В конце 19 века итальянский социолог и экономист Вильфредо Парето обнаружил, что распределение богатства в обществе неравномерно и подчиняется определенной зависимости: с ростом обеспеченности количество богатых людей уменьшается в геометрической прогрессии с постоянным коэффициентом (среди итальянских домохозяйств 80% доходов было у 20% семей). В дальнейшем эту идею в своей книге развил Ричард Кох, предложивший формулировку универсального «Принципа 20/80» (20% усилий дают 80% результата). На практике этот закон обычно выражается не в таких красивых цифрах (почитайте «Длинный хвост» Криса Андерсона), но отчетливо показывает неравномерность распределения ресурсов, прибыли, затрат и т.д. В бизнес-анализе часто строят диаграмму Парето, отображающую эту неравномерность. С ее помощью можно наглядно показать, например, какие товары или клиенты приносят наибольшую прибыль. Выглядит она обычно так: Ее основные особенности:

• Каждый синий столбец гистограммы представляет собой прибыль по товару в абсолютных единицах и откладывается по левой оси.
• Оранжевый график представляет собой накопленный процент прибыли (т.е. долю прибыли нарастающим итогом).
• На условной границе в 80% обычно рисуют пороговую горизонтальную линию для наглядности. Все товары левее точки пересечения этой линии с графиком накопленной прибыли — приносят нам 80% денег, все товары правее — оставшиеся 20%.

Давайте разберем как построить диаграмму Парето в Microsoft Excel своими силами.

Способ 1. Встроенный тип в Excel 2016 и новее

Начиная с версии Excel 2016 диаграмма Парето была добавлена в стандартный набор диаграмм Excel. Теперь, чтобы ее построить, достаточно просто выделить диапазон и на вкладке Вставка (Insert) выбрать соответствующий тип:

Одно нажатие — и диаграмма готова:

К минусам же этого способа можно отнести только полную невозможность как-то донастроить получившийся график, например, добавить на него горизонтальную пороговую линию на отметке 80%, подсветить ключевые столбцы и т.д.

Способ 2. Сводная таблица и сводная диаграмма Парето

Что же делать, если для построения нет готовых данных, а есть только исходная необработанная информация? Предположим, что в начале у нас есть таблица с данными продаж вот такого вида:

Чтобы построить по ней диаграмму Парето и выяснить какие товары лучше всего продаются, придется сначала проанализировать исходные данные. Проще всего это сделать с помощью сводной таблицы. Выделим любую ячейку в исходной таблице и воспользуемся командой Вставка — Сводная таблица (Insert — Pivot Table). В появившемся промежуточном окне ничего не меняем и жмем ОК, затем в появившейся справа панели переносим мышью поля исходных данных из верхней части в нижние области макета будущей сводной таблицы:

В итоге должна получиться сводная таблица с суммарной выручкой по каждому товару:

Сортируем ее по убыванию выручки, установив активную ячейку в столбец Сумма по полю Выручка и используя кнопку сортировки От Я до А (From Z to A) на вкладке Данные (Data).

Теперь нужно добавить вычисляемый столбец с накопленной процентной выручкой. Для этого еще раз перетащите поле Выручка в область Значения (Values) на правой панели, чтобы получить дубликат столбца в сводной. Затем щелкните по клонированному столбцу правой кнопкой мыши и выберите команду Дополнительные вычисления — % от суммы с нарастающим итогом в поле (Show Data As — % Running Total In). В появившемся окне выберите поле Наименование, по которому сверху-вниз будут накапливаться проценты выручки. На выходе должна получиться вот такая таблица:

Как легко заметить — это уже практически готовая таблица из первой части статьи. В ней только не хватает для полного счастья столбца с пороговым значением 80% для построения линии отсечки в будущей диаграмме. Такой столбец можно легко добавить с помощью вычисляемого поля. Выделите любое число в сводной и затем нажмите на вкладке Главная — Вставить — Вычисляемое поле (Home — Insert — Calculated Field). В открывшемся окне введем имя поля и его формулу (в нашем случае — константу):

После нажатия на ОК в таблицу добавится третий столбец со значением 80% во всех ячейках и она, наконец, примет требуемый вид. Дальше можно воспользоваться командой Сводная диаграмма (Pivot Chart) на вкладке Параметры (Options) или Анализ (Analysis) и настроить диаграмму совершенно аналогично первому варианту:

Подсветка ключевых товаров

Для подсветки самых влияющих факторов, т.е. столбцов находящихся левее точки пересечении оранжевой кривой накопленных процентов с горизонтальной линией отсечки в 80% можно использовать подсветку. Для этого придется добавить к таблице еще один столбец с формулой:

Эта формула выдает на выходе 1, если товар находится левее точки пересечения и 0 — если правее. Затем нужно сделать следующее:

1. Добавляем новый столбец к диаграмме — проще всего это сделать простым копированием, т.е. выделить столбец Подсветка, скопировать его (Ctrl+C), выделить диаграмму и произвести вставку (Ctrl+V).
2. Выделяем добавленный ряд и переключаем его по вторичной оси, как было описано выше.
3. Тип диаграммы для ряда Подсветка меняем на столбцы (гистограмму).
4. Убираем боковой зазор в свойствах ряда (правой кнопкой мыши по ряду Подсветка — Формат ряда — Боковой зазор), чтобы столбцы слились в единое целое.
5. Убираем границы столбцов, а заливку делаем полупрозрачной.

На выходе получим вот такую симпатичную подсветку наилучших товаров:

Способ 3. Частотный анализ в диаграмме Парето

Если бросить в область строк предыдущей сводной таблицы не товары, а прибыль, то можно легко сгруппировать её затем в интервалы с заданным шагом — для этого щёлкните правой кнопкой мыши по любому числовому значению прибыли и выберите из контекстного меню команду Группировать (Group) . В открывшемся окне можно задать начальное и конечное значение и нужный нам шаг:

После сортировки и добавления столбца с нарастающим процентом (как в предыдущем способе) получим диаграмму, по которой хорошо будет видно прибыль (цену, стоимость, объем корзины. ) которую у нас чаще всего покупают:

Если нужен, не постоянный, а переменный шаг, то придется рассмотреть другой способ — надстройку Пакет Анализа.

Способ 4. Диаграмма Парето с помощью надстройки Пакет анализа

Ещё один способ заключается в использовании надстройки Пакет Анализа, содержащей кучу аналитических и статистических инструментов, в том числе и частотный анализатор и построитель диаграммы Парето. Подключить надстройку можно либо через Файл — Параметры — Надстройки — Перейти (File — Options — Add-ins — Go to) либо кнопкой Надстройки Excel на вкладке Разработчик (Developer — Excel Add-ins) .

Также нам потребуется заранее создать вспомогательную таблицу с пороговыми значениями (их еще называют в статистике «карманами»), количество попаданий в которые нас интересует. Размер карманов (т.е. шаг между порогами) может быть произвольным и не постоянным — в этом большое преимущество данного подхода.

После запуска надстройки на вкладке Данные — Анализ данных (Data — Data Analysis) выбираем в списке доступных инструментов Гистограмму (Histogram) и задаем в диалоговом окне все необходимые параметры:

После нажатия на ОК получаем таблицу с результатами частотного анализа и диаграмму Парето, построенную по рассчитанным данным:

К недостаткам этого способа можно отнести отсутствие в результатах формул (т.е. пересчета при изменении исходных данных не будет) и подсчет только количества попаданий в каждый карман (а не суммы или среднего — как это можно произвольно выбрать в способе со сводной таблицей).

Способ 5. Диаграмма Парето по итогам на формулах

Если исходные данные попали к вам в виде подобной таблицы (т.е. уже в готовом виде):

. то делаем следующее.

Сортируем таблицу по убыванию прибыли (вкладка Данные — Сортировка) и добавляем столбец с формулой для расчета накопленного процента прибыли:

Эта формула делит суммарную накопленную прибыль с начала списка до текущего товара на общую прибыль по всей таблице. Также добавляем столбец с константой 80% для создания в будущей диаграмме горизонтальной пороговой пунктирной линии:

Выделяем все данные и строим обычную гистограмму на вкладке Вставка — Гистограмма (Insert — Column Chart). Должно получиться примерно следующее:

Ряды с процентами на полученной диаграмме нужно отправить по вторичной (правой) оси. Для этого нужно выделить ряды мышью, но это может быть сложно, поскольку их плохо видно на фоне больших столбцов прибыли. Так что лучше воспользоваться для выделения выпадающим списком на вкладке Макет (Layout) или Формат (Format):

Затем щелкнуть по выделенному ряду правой кнопкой мыши и выбрать команду Формат ряда (Format Data Series) и в появившемся окне выбрать опцию По вторичной оси (Secondary Axis). В итоге наша диаграмма начнет выглядеть так:

Для рядов Накопленная доля прибыли и Порог надо поменять тип диаграммы со столбцов на линию. Для этого щелкните по каждому из этих рядов и выберите команду Изменить тип диаграммы для ряда (Change Series Chart Type).

Останется выделить горизонтальный ряд Порог и отформатировать его так, чтобы он стал похож на линию отсечки, а не на данные (т.е. убрать маркеры, сделать линию красной пунктирной и т.д.). Все это можно сделать, щелкнув по ряду правой кнопкой мыши и выбрав команду Формат ряда (Format Data Series). Теперь диаграмма примет окончательный вид:

По ней можно сделать вывод, что 80% прибыли приносят 5 первых товаров, а на все остальные товары правее картофеля приходится только 20% прибыли.

В Excel 2013 можно поступить еще проще — воспользоваться новым встроенным комбинированным типом диаграммы сразу при построении графика:

Ссылки по теме

• Как построить отчет с помощью сводной таблицы
• Настройка вычислений в сводных таблицах
• Новые возможности диаграмм в Excel 2013
• Статья про закон Парето в Википедии

покупка

Диаграмма Парето состоит из столбчатой ​​диаграммы и линейного графика, она используется для анализа проблем качества и определения основного фактора, вызывающего проблемы качества. Если вы хотите создать диаграмму Парето на своем листе, чтобы отобразить наиболее распространенные причины сбоев, жалоб клиентов или дефектов продукта, я могу предложить вам шаги.

• Создайте диаграмму Парето в Excel 2016, 2019 или 365
• Создание диаграммы Парето в Excel 2013 или более ранних версиях

Создайте диаграмму Парето в Excel 2016, 2019 или 365

Если вы используете Excel 2016, 2019 или 365, вы можете легко создать диаграмму Парето следующим образом:

1. Подготовьте исходные данные в Excel и выберите исходные данные.

2. Нажмите Вставить > Вставить статистическую диаграмму > Парето.

Затем создается диаграмма Парето. Смотрите скриншот:

Один щелчок, чтобы добавить линию совокупной суммы и метки для столбчатой ​​диаграммы кластера

Кластерная гистограмма довольно распространена и полезна в статистических работах. Теперь Kutools for Excel выпускает инструмент диаграммы — Добавить совокупную сумму в диаграмму чтобы быстро добавить кумулятивную итоговую строку и все кумулятивные итоговые метки для столбчатой ​​диаграммы кластера одним щелчком мыши!

Получите 30-дневную бесплатную пробную версию прямо сейчас!

Kutools for Excel — Дополните Excel более чем 300 основными инструментами. Наслаждайтесь полнофункциональной 30-дневной БЕСПЛАТНОЙ пробной версией без необходимости использования кредитной карты! Get It Now

Создание диаграммы Парето в Excel 2013 или более ранних версиях

Чтобы создать диаграмму Парето в Excel 2013 или более ранних версиях, сделайте следующее:

1. Введите и перечислите количество каждой жалобы или дефекта вашего производства на листе, как на следующем снимке экрана:

2. Отсортируйте эти данные в порядке убывания, выбрав в данном случае ячейку B4 и нажав Данные > Сортировать от большего к меньшему значку.

И теперь ваши значения в столбце B расположены в порядке убывания, как показано на скриншоте ниже:

3. Затем рассчитайте совокупный счет, введя эту формулу = B4 в ячейку C4 в этом случае, и нажмите Enter .

4. В ячейке C5 введите эту формулу = C4 + B5 , нажмите Enter и выберите ячейку C5, затем перетащите маркер заполнения в диапазон, который вы хотите содержать эту формулу, и все значения совокупного числа в столбце C были рассчитаны. Смотрите скриншоты:

5. Затем вам нужно рассчитать совокупный процент, например, в ячейке D4 введите эту формулу = C4 / $ C $ 11 , (клетка C4 указывает количество первых жалоб, а ячейка C11 содержит общее количество жалоб), а затем перетащите формулу вниз, чтобы заполнить диапазон, который вы хотите использовать.


Наконечник: Вы можете отформатировать ячейку до процентного форматирования, выбрав диапазон и щелкнув правой кнопкой мыши, чтобы выбрать Форматирование ячеек > Процент.

Функции: Сохранить диапазон как запись автотекста (остальные форматы ячеек и формулы) для повторного использования в будущем

Должно быть очень утомительно ссылаться на ячейки и применять формулы для вычислений каждый раз. Kutools for Excel предоставляет симпатичное обходное решение Авто Текст Утилита для сохранения диапазона в виде записи автотекста, в которой могут оставаться форматы ячеек и формулы в диапазоне. И затем вы можете повторно использовать этот диапазон одним щелчком мыши в любой книге.

6. И теперь ваши данные полны и готовы к созданию диаграммы Парето, удерживая Ctrl с помощью клавиши выберите данные в столбце A, столбце B и столбце D, а затем щелкните Вставить > Column > Кластерный столбец, см. снимок экрана:

7. И вы получите следующую диаграмму:

8. Затем выберите одну красную полосу (совокупный процент) и щелкните правой кнопкой мыши, затем выберите Изменить тип диаграммы серии из контекстного меню см. снимок экрана:

9. В Изменить тип диаграммы диалоговом окне выберите Линия с создателями и нажмите OK. И вы получите диаграмму, как на следующих снимках экрана:

10. Затем выберите красную линию, щелкните правой кнопкой мыши и выберите Форматировать ряд данных, В Форматировать ряд данных диалоговое окно, выберите Варианты серий и проверить Вторичная ось в правом разделе. Смотрите скриншоты:

11. Затем закройте диалоговое окно, и вторичная ось была добавлена ​​к диаграмме, продолжайте выбирать процентную ось и щелкните правой кнопкой мыши, чтобы выбрать Ось формата.

12. В Ось формата диалог, проверьте Исправлена переключатель рядом максимальная, и установите число на 1.0 в текстовом поле. Смотрите скриншот:

13. Затем закройте диалоговое окно, диаграмма Парето полностью завершена, как показано на следующем снимке экрана:

Демонстрация: создание простой диаграммы Парето в Excel

Kutools for Excel: Более 300 удобных инструментов у вас под рукой! Начните 30-дневную бесплатную пробную версию без ограничений сегодня. Скачать

Примените утилиту Kutools for Excel для экспорта графики, чтобы быстро экспортировать все диаграммы в виде изображений

Вы можете применить Kutools for Excel’s Экспорт графики утилита для быстрого экспорта всех форм, диаграмм, изображений, художественных текстов из текущей книги в изображения PNG / JPG / TIF / GIF.

Получите 30-дневную бесплатную пробную версию прямо сейчас!

Статьи по теме:

Как создать динамическую интерактивную диаграмму в Excel?
В Excel, если вы создали несколько диаграмм на основе ряда данных диапазона и хотите, чтобы диаграммы выглядели красивыми и чистыми. Для этого вы можете создать динамические интерактивные диаграммы на своем листе, когда вы выберете один вариант, соответствующая диаграмма будет отображаться как следующие снимки экрана. Здесь я представлю два типа интерактивных диаграмм: интерактивные диаграммы с использованием раскрывающегося меню и интерактивные диаграммы с использованием кнопок параметров.

Как создать диаграмму Ганта в Excel?
Если вам нужно отобразить график управления проектом в Excel, вам может помочь диаграмма Ганта. Большинству пользователей может быть известно, что диаграмма Ганта представляет собой горизонтальную линейчатую диаграмму, которая часто используется в приложениях для управления проектами, и с ее помощью вы можете визуально и интуитивно просматривать временные рамки каждого управления проектом (см. Следующий снимок экрана). И здесь я расскажу о том, как создать диаграмму Ганта в Excel.

Как создать круговую диаграмму или столбик круговой диаграммы в Excel?
Круговая диаграмма может отражать количество отношений между частью и частью, частью и целым, она используется для отображения процентного соотношения. Если есть несколько крошечных кусочков даже менее 10 процентов вашей круговой диаграммы, вам будет трудно их увидеть. В этом случае вы можете использовать круговую диаграмму или столбик круговой диаграммы, чтобы сделать диаграмму более согласованной. Однако как создать круговую диаграмму или столбик круговой диаграммы в Excel?

Как добавить полосу прокрутки на диаграмму в Excel?
Если на диаграмме необходимо отобразить много данных, вы можете добавить полосу прокрутки в диаграмму, при перетаскивании полосы прокрутки вы можете видеть, что данные постоянно меняются. Но в Excel добавить полосу прокрутки к диаграмме несколько сложно, поэтому, пожалуйста, завершите эту задачу, выполнив следующие действия шаг за шагом.

Лучшие инструменты для офисной работы

Улучшите свои навыки работы с Excel с помощью Kutools for Excel и почувствуйте эффективность, как никогда раньше. Kutools for Excel предлагает более 300 расширенных функций для повышения производительности и экономии времени. Нажмите здесь, чтобы получить функцию, которая вам нужна больше всего.

Вкладка Office: интерфейс с вкладками в Office и упрощение работы

• Включение редактирования и чтения с вкладками в Word, Excel, PowerPoint , Издатель, доступ, Visio и проект.
• Открывайте и создавайте несколько документов на новых вкладках одного окна, а не в новых окнах.
• Повышает вашу продуктивность на 50% и сокращает количество щелчков мышью на сотни каждый день!

Диаграмма Парето для Анализа Эффективности Проекта

При планировании оптимизации процессов часто возникает вопрос: на что нужно обратить внимание в первую очередь.

В этой статье мы расскажем о диаграмме Парето — графическом представлении закона Парето для анализа проблем и причин, а также о том, как построить ее в Excel.

Содержание:

• Что такое диаграмма Парето.
• Что такое закон Парето.
• Как построить диаграмму.
• Пример диаграммы.
• Как построить диаграмму Парето в Excel.
• Плюсы и минусы диаграммы.
• Анализ Парето и диаграмма Ганта в управлении проектами.

Что такое диаграмма Парето?

Диаграмма Парето — это гистограмма, которая демонстрирует количественные соотношения разных показателей в порядке их убывания по частоте.

Для чего нужна диаграмма Парето? Этот инструмент позволяет распределять усилия для разрешения возникающих проблем и выявлять причины, с которых нужно начинать оптимизацию.

Любой план проекта включает множество деталей, влияющих на процесс и конечный продукт. Если визуализировать планирование и управление проектом помогает онлайн диаграмма Ганта , то оценить потери и эффективно анализировать деятельность помогает именно диаграмма Парето, основанная на одноименном законе.

Что такое закон, или принцип, Парето

Если вы встречаете название диаграммы впервые, то логично задаетесь вопросом «На каком принципе основана диаграмма Парето»?

На каком-то этапе проекта может оказаться, что запланированные результаты или вехи не достигаются и требуют больше усилий и времени. Это, в свою очередь, ведет к срыву сроков.

Чтобы напрасно не тратить ресурсы и не распределять бессмысленные задачи, лучше вспомнить проверенный метод анализа эффективности — закон Парето.

В общем виде закон Парето формулируется так:

20 процентов усилий дают 80 процентов результата. Соответственно, оставшиеся 80 процентов усилий дают всего 20 процентов результата.

Как правило, этого принципа придерживаются при анализе эффективности работы и ее оптимизации. Выбрав правильную последовательность действий, влияющих на результат, можно значительно сократить потраченное время на устранение ошибок. Однако эти цифры не абсолютный ориентир. Скорее, относительное правило.

Принцип 80/20 графически отображается в диаграмме, или кривой, Парето. С ее помощью легко определить проблемные моменты и поставить соответствующие задачи для их решения.

Итальянские корни закона

Закон и диаграмма названы в честь Вильфредо Парето (1848 —1923). Итальянец имел отношение к инженерии, экономике, социологии и другим дисциплинам и наукам.

Любопытно, что принцип Парето не имеет прямого отношения к самому итальянцу. Его предложил спустя почти два десятка лет после его смерти один американский управленец в области качества. Фамилия итальянца в названии — своего рода дань тому, что он вывел принцип 80/20.

Виды диаграмм Парето

Выделяют два вида диаграммы Парето:

• По результатам деятельности — она предназначена для выявления главной проблемы и отражает нежелательные результаты деятельности, связанные с качеством, себестоимостью, сроками выполнения и безопасностью.
• По причинам — она демонстрирует причины проблем, возникающих в ходе производства. Такая кривая используется для выявления главной из них: исполнителя работы, оборудования, сырья, метода работы, и др.

Где и как применяют диаграмму Парето

Что помогает выявить диаграмма Парето?

Ее часто применяют в менеджменте качества для устранения дефектов и ошибок.

Также кривая Парето подходит и для применения в бизнес-анализе: она показывает, какие ваши клиенты или товары приносят наибольшую прибыль, а какие — наименьшую. Применяют ее и в управлении сервисами и, конечно же, управлении проектами.

Как построить диаграмму Парето

Диаграмма Парето представлена столбцами, очередность которых идет по нисходящей линии слева направо. Например, эти столбцы могут представлять виды дефектов, их локализацию, ошибки и др. Это означает, что самые важные причины, на которые и стоит обращать внимание, находятся слева.

Высота столбцов показывает частоту возникновения дефектов, их соотношение в процентах, стоимость, время и др.

Вот что необходимо сделать, чтобы построить диаграмму:

1. Составить список критериев для сравнения.
2. Выбрать меру для сравнения (сколько это займет времени или сколько ресурсов потребует).
3. Определить временные рамки для сбора данных.
4. Для каждого элемента подсчитать, как часто это происходило. Сложить эти суммы.
5. Найти процент каждого элемента в общей сумме. Для этого нужно взять сумму элемента, разделить ее на общую сумму и умножить на 100.
6. Перечислить сравниваемые элементы в порядке убывания меры сравнения (от наиболее частого к менее частому).
7. Внести элементы на горизонтальную ось диаграммы в порядке убывания. Расставить числа на левой вертикальной оси.
8. Обозначить правую вертикальную ось с накопительными процентами (накопительная сумма должна равняться 100%).
9. Обозначить полосы для каждого элемента.
10. Построить линейный график процентов.

В теории все выглядит понятным, но давайте посмотрим на более конкретное применение анализа Парето.

Пример диаграммы Парето

Разберем построение кривой Парето на примере управления проектами.

Предположим, сроки проекта затягиваются. Чтобы построить диаграмму, нужно классифицировать все те данные, которые непосредственно повлияли на сроки.

К примеру, проект затянулся из-за сдвинутого времени, отведенного на задачи по конкретным отделам. Выявляем причины и факторы, почему задачи не были выполнены вовремя.

Это могут быть неправильная оценка сроков выполнения, невозможность приступить к работе, поскольку она связана с задачами другого отдела, недостаток времени на тестирование, отставание в связи с появлением багов и прочее.

Далее по каждому пункту следует отразить количество нарушений.

На горизонтальной оси указываем причины, факторы и проблемы. На вертикальной оси указываются проценты.

Что это означает? Здесь приходим к сути закона, т.е. соотношению 80/20. Анализ Парето покажет, из-за чего в значительной степени были сдвинуты сроки проекта (80 процентов), и что влияло на выполнение в незначительной степени (20 процентов). Именно поэтому легко определяется, устранению каких причин следует отдать приоритет как можно скорее, а какие моменты можно отложить из-за их незначительности.

В наиболее общем виде пример диаграммы Парето выглядит так:

Как видно, наиболее значимые события, которым следует отдать приоритет — это первые три столбика слева (смотрим на пересечение кривой с отметкой 80%). Остальные причины, находящиеся правее, в меньшей степени влияют на жизненный цикл проекта и важные сроки.

Так описывается диаграмма Парето простыми словами. Но чтобы у вас не оставалось вопросов, следует также знать, где удобно и быстро можно ее построить.

Рассмотрим, как делать диаграмму Парето с помощью обычных Excel таблиц.

Как построить диаграмму Парето в Excel

Построить диаграмму в Excel достаточно просто. Более того, в готовый пакет Excel 2016 она уже включена как базовая функция.

С чего же начать? Здесь нам понадобится еще один пример. Предположим, нужно проанализировать доходность некоторых категорий товаров.

1. Внесите данные в таблицу Excel.

Если выделить оба столбца, Excel покажет данные в виде интервалов, как на гистограмме. Затем вы сможете настроить эти интервалы.

2. На основе ваших данных постройте диаграмму Парето. Для этого активируйте любую ячейку в вашей таблице данных. Затем откройте Рекомендуемые диаграммы или выберите Вставка, а после — Гистограмма Парето напрямую из списка гистограмм.

Получится диаграмма такого вида:

3. Подберите необходимый дизайн элементов графика в предложенных настройках.

Ваша кривая Парето готова!

Важно: данные для гистограммы лучше всего хранить в режиме Таблица. Так диаграмма автоматически подстроится под размер диапазона.

Преимущества и недостатки диаграммы Парето

Опытный менеджер проекта с легкостью назовет сильные и слабые стороны любого используемого инструмента. Например, хотя плюсы и минусы диаграммы Ганта не лежат на поверхности, с опытом они становятся яснее.

Кривая Парето также имеет свои достоинства и недостатки.

Менеджеры указывают на следующие плюсы:

• Простота использования.
• Для построения достаточно Excel.
• Наглядность данных.
• Легко определить, чему следует отдать приоритет.
• Быстрота расчета.

Недостатки диаграммы — своеобразные следствия преимуществ. Из-за того, что отдается приоритет важным моментам, теряются менее значимые проблемы, которые также оказывают влияние на проект.

Также специалисты добавляют, что кривая Парето:

• Полезна только для определения или выявления первопричин проблемы.
• Сосредотачивается только на прошлых данных.
• Может отображать только качественные данные, которые можно наблюдать.

Иногда по каким-либо внешним причинам принцип Парето вообще не срабатывает. В английском языке этому явлению придумали название Pareto paralysis . Оно связано с задержкой вашего прогресса, поскольку люди слишком долго пытаются определить «правильный» первый шаг, который следует сделать.

Тогда стоит подобрать другой инструмент для анализа или попробовать снова.

Диаграмма Ганта + диаграмма Парето = успех вашего проекта

Диаграмма Парето помогает устранять ошибки, повышать эффективность и оптимизировать работу. Планировать же и управлять проектом помогает совершенно другой способ — диаграмма Ганта . Она отображается не в виде столбцов и кривой, а в виде горизонтальных линий — задач со сроками их выполнения, прогрессом каждой из них и другими важными данными.

В онлайн диаграмме Ганта GanttPRO все процессы по управлению визуализированы в удобном виде. Менеджер четко видит все задачи с датами начала и окончания, зависимости между ними,а также знает, кто какую задачу выполняет и каков прогресс ее выполнения.

Кроме этого, инструмент предоставляет возможности для управления командой проекта , управления ресурсами и широкий выбор готовых шаблонов диаграмм Ганта для ваших проектов.

Диаграмма Ганта для управления проектами

Управляйте проектами любой сложности с удобным онлaйн-планировщиком.

Заключение

Онлайн график Ганта и диаграмма Парето в управлении проектами — это несомненные козыри в руках грамотного менеджера проектов. Оба инструмента не просто облегчают жизнь проектной команды, но и открывают широкие горизонты для крутых результатов и увеличения продуктивности.

А какими инструментами пользуетесь вы для управления проектами? Делитесь с нами в комментариях.