Как построить столбчатую диаграмму в excel

Создание диаграммы от начала до конца

Диаграммы позволяют наглядно представить данные, чтобы произвести наибольшее впечатление на аудиторию. Узнайте, как создать диаграмму и добавить линию тренда. Вы можете начать документ с рекомендуемой диаграммы или выбрать ее из коллекции готовых шаблонов диаграмм.

Создание диаграммы

1. Выберите данные для диаграммы.
2. На вкладке Вставка нажмите кнопку Рекомендуемые диаграммы.
3. На вкладке Рекомендуемые диаграммы выберите диаграмму для предварительного просмотра.

Примечание: Можно выделить нужные данные для диаграммы и нажать клавиши ALT+F1, чтобы сразу создать диаграмму, однако результат может оказаться не самым лучшим. Если подходящая диаграмма не отображается, перейдите на вкладку Все диаграммы, чтобы просмотреть все типы диаграмм.

Добавление линии тренда

1. Выберите диаграмму.
2. Выберите Конструктор диаграммы >Добавить элемент Диаграмма.
3. Выберите пункт Линия тренда, а затем укажите тип линии тренда: Линейная, Экспоненциальная, Линейный прогноз или Скользящее среднее.

Примечание: Часть содержимого этого раздела может быть неприменима к некоторым языкам.

Диаграммы отображают данные в графическом формате, который может помочь вам и вашей аудитории визуализировать связи между данными. При создании диаграммы доступно множество типов диаграмм (например, гистограмма с накоплением или трехмерная разрезанная круговая диаграмма). После создания диаграммы ее можно настроить, применив экспресс-макеты или стили.

Элементы диаграммы

Диаграмма содержит несколько элементов, таких как заголовок, подписи осей, условные обозначения и линии сетки. Вы можете скрыть или показать эти элементы, а также изменить их расположение и форматирование.

Создание диаграммы

Диаграмму можно создать в Excel, Word и PowerPoint. Однако данные диаграммы вводятся и сохраняются на листе Excel. При вставке диаграммы в Word или PowerPoint открывается новый лист в Excel. При сохранении документа Word или презентации PowerPoint с диаграммой данные Excel для этой диаграммы автоматически сохраняются в документе Word или презентации PowerPoint.

Примечание: Коллекция книг Excel заменяет прежний мастер диаграмм. По умолчанию коллекция книг Excel открывается при запуске Excel. В коллекции можно просматривать шаблоны и создавать на их основе новые книги. Если коллекция книг Excel не отображается, в меню Файл выберите пункт Создать на основе шаблона.

1. В меню Вид выберите пункт Разметка страницы.
2. Перейдите на вкладку Вставка , выберите тип диаграммы, а затем дважды щелкните диаграмму, которую нужно добавить.
3. При вставке диаграммы в приложение Word или PowerPoint открывается лист Excel с таблицей образцов данных.
4. В приложении Excel замените образец данных данными, которые нужно отобразить на диаграмме. Если эти данные уже содержатся в другой таблице, их можно скопировать оттуда и вставить вместо образца данных. Рекомендации по упорядочиванию данных в соответствии с типом диаграммы см. в таблице ниже.

Тип диаграммы	Расположение данных
Диаграмма с областями, линейчатая диаграмма, гистограмма, кольцевая диаграмма, график, лепестковая диаграмма или поверхностная диаграмма	Данные расположены в столбцах или строках, как в следующих примерах:

Последовательность 1	Последовательность 2
Категория А	10	12
Категория Б	11	14
Категория В	9	15

Категория А	Категория Б
Последовательность 1	10	11
Последовательность 2	12	14

Значения X	Значение Y 1	Размер 1
0,7	2,7	4
1,8	3,2	5
2,6	0,08	6

Продажи
Кв. 1	25
Кв. 2	30
Кв. 3	45

Кв. 1	Кв. 2	Кв. 3
Продажи	25	30	45

Открыть	Максимум	Минимум	Закрыть
1/5/02	44	55	11	25
1/6/02	25	57	12	38

1/5/02	1/6/02
Открыть	44	25
Максимум	55	57
Минимум	11	12
Закрыть	25	38

Значения X	Значение Y 1
0,7	2,7
1,8	3,2
2,6	0,08

Значения X	0,7	1,8	2,6
Значение Y 1	2,7	3,2	0,08

Примечание: При закрытии документа Word или презентации PowerPoint с диаграммой таблица данных Excel для этой диаграммы закроется автоматически.

Изменение акцентированной оси диаграммы

После создания диаграммы можно изменить способ отображения строк и столбцов таблицы в диаграмме. Например, в первой версии диаграммы строки данных таблицы могут отображаться по вертикальной оси (значение), а столбцы — по горизонтальной оси (категория). В следующем примере диаграмма акцентирует продажи по инструментам.

Однако если требуется сконцентрировать внимание на продажах по месяцам, можно изменить способ построения диаграммы.

1. В меню Вид выберите пункт Разметка страницы.
2. Щелкните диаграмму.
3. Откройте вкладку Конструктор и нажмите кнопку Строка/столбец.

Если команда «Строка/столбец» недоступна

Элемент Строка/столбец доступен только при открытой таблице данных диаграммы Excel и только для определенных типов диаграмм. Вы также можете изменить данные, щелкнув диаграмму, а затем изменив лист в Excel.

Применение готового макета диаграммы

1. В меню Вид выберите пункт Разметка страницы.
2. Щелкните диаграмму.
3. Откройте вкладку Конструктор и нажмите кнопку Экспресс-макет.
4. Выберите нужную разметку.

Чтобы сразу же отменить примененный экспресс-макет, нажмите клавиши + Z.

Применение готового стиля диаграммы

Стили диаграмм — это набор дополняющих цветов и эффектов, которые можно применить к диаграмме. При выборе стиля диаграммы изменения влияют на всю диаграмму.

1. В меню Вид выберите пункт Разметка страницы.
2. Щелкните диаграмму.
3. Откройте вкладку Конструктор и выберите нужный стиль.

Чтобы просмотреть другие стили, наведите курсор на интересующий вас элемент и щелкните .

Чтобы сразу же отменить примененный стиль, нажмите клавиши +Z.

Добавление названия диаграммы

1. В меню Вид выберите пункт Разметка страницы.
2. Щелкните диаграмму и откройте вкладку Конструктор.
3. Нажмите кнопку Добавить элемент диаграммы.
4. Выберите пункт Название диаграммы, чтобы задать параметры форматирования названия, а затем вернитесь к диаграмме, чтобы ввести название в поле Название диаграммы.

См. также

Создание диаграммы

Диаграмму для данных можно создать в Excel в Интернете. В зависимости от имеющихся данных можно создать столбец, линию, круговую диаграмму, линейчатую диаграмму, диаграмму области, точечную или радиолокационную диаграмму.

1. Щелкните в любом месте данных, для которых требуется создать диаграмму. Чтобы отобразить определенные данные на диаграмме, можно также выбрать их.
2. Выберите Вставить > диаграммы > и выберите нужный тип диаграммы.
3. В открывающемся меню выберите нужный параметр. Наведите указатель мыши на диаграмму, чтобы узнать больше о ней.

Совет: Ваш выбор не применяется, пока вы не выберете параметр в меню команд Диаграммы. Рассмотрите возможность просмотра диаграмм нескольких типов: если вы указываете на пункты меню, рядом с ними отображаются сводки, которые помогут вам принять решение.

Чтобы изменить диаграмму (заголовки, условные обозначения, метки данных), перейдите на вкладку Диаграмма и выберите Формат.

В области Диаграмма измените параметр при необходимости. Вы можете настроить параметры для заголовка диаграммы, условных обозначений, заголовков осей, заголовков рядов и многого другого.

Типы диаграмм

Рекомендуется просмотреть данные и решить, какой тип диаграммы будет работать лучше всего. Доступные типы перечислены ниже.

Гистограммы

Данные в столбцах или строках листа можно представить в виде гистограммы. В гистограмме категории обычно отображаются по горизонтальной оси, а значения — по вертикальной оси, как показано на этой диаграмме:

Типы гистограмм

• Кластеризованный столбецНа гистограмме с группировкой значения выводятся в виде плоских столбцов. Используйте этот тип диаграммы при наличии категорий, представляющих:
  • диапазоны значений (например, количество элементов);
  • специфические шкалы (например, шкала Ликерта с масками, такими как «Полностью согласен», «Согласен», «Не знаю», «Не согласен», «Полностью не согласен»);
  • неупорядоченные имена (например, названия элементов, географические названия или имена людей).

  Данные, расположенные в столбцах или строках листа, можно представить в виде графика. На графиках данные категорий равномерно распределяются вдоль горизонтальной оси, а все значения равномерно распределяются вдоль вертикальной оси. Графики позволяют отображать непрерывное изменение данных с течением времени на оси с равномерным распределением и идеально подходят для представления тенденций изменения данных с равными интервалами, такими как месяцы, кварталы или финансовые годы.

  

  Типы графиков

  • Линия и линия с маркерамиГрафики с маркерами, отмечающими отдельные значения данных, или без маркеров можно использовать для отображения динамики изменения данных с течением времени или по категориям данных, разделенным равными интервалами, особенно когда точек данных много и порядок их представления существенен. Если категорий данных много или значения являются приблизительными, используйте график без маркеров.
  • Линия с накоплением и линия с накоплением с маркерамиГрафики с накоплением, отображаемые как с маркерами для конкретных значений данных, так и без них, могут отображать динамику изменения вклада каждого значения с течением времени или по категориям данных, разделенным равными интервалами.
  • 100 % сложенная линия и 100 % с накоплением с маркерамиНормированные графики с накоплением с маркерами, отмечающими отдельные значения данных, или без маркеров могут отображать динамику вклада каждой величины в процентах с течением времени или по категориям данных, разделенным равными интервалами. Если категорий данных много или значения являются приблизительными, используйте нормированный график с накоплением без маркеров.

  • Графики лучше всего подходят для вывода нескольких рядов данных— если нужно отобразить только один ряд данных, вместо графика рекомендуется использовать точечную диаграмму.
  • На графиках с накоплением данные суммируются, что может быть нежелательно. Увидеть накопление на графике бывает непросто, поэтому иногда вместо него стоит воспользоваться графиком другого вида либо диаграммой с областями с накоплением.

  Круговые диаграммы

  Данные в одном столбце или строке листа можно представить в виде круговой диаграммы. Круговая диаграмма отображает размер элементов одного ряд данных относительно суммы элементов. точки данных на круговой диаграмме выводятся как проценты от всего круга.

  

  Круговую диаграмму рекомендуется использовать, если:

  • нужно отобразить только один ряд данных;
  • все значения ваших данных неотрицательны;
  • почти все значения данных больше нуля;
  • имеется не более семи категорий, каждой из которых соответствуют части общего круга.

  Кольцевые диаграммы

  Данные, расположенные только в столбцах или строках листа, можно представить в виде кольцевой диаграммы. Как и круговая диаграмма, кольцевая диаграмма отображает отношение частей к целому, но может содержать несколько ряд данных.

  

  Совет: Восприятие кольцевых диаграмм затруднено. Вместо них можно использовать линейчатые диаграммы с накоплением или гистограммы с накоплением.

  Линейчатые диаграммы

  Данные в столбцах или строках листа можно представить в виде линейчатой диаграммы. Линейчатые диаграммы используют для сравнения отдельных элементов. В диаграммах этого типа категории обычно располагаются по вертикальной оси, а величины — по горизонтальной.

  

  Линейчатые диаграммы рекомендуется использовать, если:

  • метки осей имеют большую длину;
  • выводимые значения представляют собой длительности.

  Типы линейчатых диаграмм

  • КластерныйНа линейчатой диаграмме с группировкой значения выводятся в виде плоских столбцов.
  • Гистограмма с накоплениемЛинейчатая диаграмма с накоплением показывает вклад отдельных величин в общую сумму в виде плоских столбцов.
  • 100 % с накоплениемЭтот тип диаграмм позволяет сравнить по категориям процентный вклад каждой величины в общую сумму.

  Диаграммы с областями

  Данные в столбцах или строках листа можно представить в виде диаграммы с областями. Диаграммы с областями могут использоваться для отображения изменений величин с течением времени и привлечения внимания к итоговому значению в соответствии с тенденцией. Отображая сумму значений рядов, такая диаграмма также наглядно показывает вклад каждого ряда.

  

  Типы диаграмм с областями

  • ОбластиДиаграммы с областями отображают изменение величин с течением времени или по категориям. Обычно вместо диаграмм с областями без накопления рекомендуется использовать графики, так как данные одного ряда могут быть скрыты за данными другого ряда.
  • Область с накоплениемДиаграммы с областями с накоплением показывают изменения вклада каждой величины с течением времени или по категориям в двухмерном виде.
  • Диаграммы с областями с накоплением с накоплением на 100 % показывают тенденцию процентного соотношения, который каждое значение вносит с течением времени или других данных категорий.

  Точечные диаграммы

  Данные в столбцах и строках листа можно представить в виде точечной диаграммы. Поместите данные по оси X в одну строку или столбец, а соответствующие данные по оси Y — в соседние строки или столбцы.

  Точечная диаграмма имеет две оси значений: горизонтальную (X) и вертикальную (Y). На точечной диаграмме значения «x» и «y» объединяются в одну точку данных и выводятся через неравные интервалы или кластеры. Точечные диаграммы обычно используются для отображения и сравнения числовых значений, например научных, статистических или технических данных.

  

  Точечные диаграммы рекомендуется использовать, если:

  • требуется изменять масштаб горизонтальной оси;
  • требуется использовать для горизонтальной оси логарифмическую шкалу;
  • значения расположены на горизонтальной оси неравномерно;
  • на горизонтальной оси имеется множество точек данных;
  • требуется настраивать независимые шкалы точечной диаграммы для отображения дополнительных сведений о данных, содержащих пары сгруппированных полей со значениями;
  • требуется отображать не различия между точками данных, а аналогии в больших наборах данных;
  • требуется сравнивать множество точек данных без учета времени; чем больше данных будет использовано для построения точечной диаграммы, тем точнее будет сравнение.

  Типы точечных диаграмм

  • РазбросДиаграмма этого типа позволяет отображать точки данных без соединительных линий для сравнения пар значений.
  • Точечная с плавными линиями и маркерами и точечная с плавными линиямиНа этой диаграмме точки данных соединены сглаживающими линиями. Такие линии могут отображаться с маркерами или без них. Сглаживающую кривую без маркеров следует использовать, если точек данных достаточно много.
  • Точечная с прямыми линиями и маркерами и точечная с прямыми линиямиНа этой диаграмме отображаются прямые соединительные линии между точками данных. Линии могут отображаться с маркерами или без них.

  Лепестковые диаграммы

  Данные в столбцах или строках листа можно представить в виде лепестковой диаграммы. Лепестковая диаграмма позволяет сравнить агрегированные значения нескольких ряд данных.

  

  Типы лепестковых диаграмм

  • Радар и радар с маркерами С маркерами или без маркеров для отдельных точек данных на радиолокационных диаграммах отображаются изменения значений относительно центральной точки.
  • Заполненный радарНа лепестковой диаграмме с областями области, заполненные рядами данных, выделены цветом.

  Добавление или изменение заголовка диаграммы

  Вы можете добавить или изменить название диаграммы, настроить ее внешний вид и включить в диаграмму.

  1. Щелкните в любом месте диаграммы, чтобы отобразить на ленте вкладку Диаграмма.
  2. Нажмите Формат, чтобы открыть параметры форматирования диаграммы.
  3. В области Диаграмма разверните раздел Название диаграммы.
  4. Добавьте или измените название диаграммы в соответствии со своими потребностями.
  5. Используйте переключатель, чтобы скрыть заголовок, если вы не хотите, чтобы диаграмма отображала заголовок.

  Добавление заголовков осей для повышения удобочитаемости диаграммы

  Добавление заголовков в горизонтальные и вертикальные оси на диаграммах с осями может упростить их чтение. Вы не можете добавлять заголовки осей в диаграммы без осей, такие как круговые и кольцевые диаграммы.

  Как и заголовки диаграмм, названия осей помогают пользователям, которые просматривают диаграмму, понять, что это за данные.

  

  1. Щелкните в любом месте диаграммы, чтобы отобразить на ленте вкладку Диаграмма.
  2. Нажмите Формат, чтобы открыть параметры форматирования диаграммы.
  3. В области Диаграмма разверните раздел Горизонтальная ось или Вертикальная Ось.
  4. Добавьте или измените параметры горизонтальной или вертикальной оси в соответствии со своими потребностями.
  5. Разверните заголовок оси.
  6. Измените заголовок оси и измените форматирование.
  7. Используйте переключатель для отображения или скрытия заголовка.

  Изменение меток оси

  Метки осей отображаются под горизонтальной осью и рядом с вертикальной осью. Диаграмма использует текст в исходных данных для этих меток осей.

  

  Чтобы изменить текст меток категорий на горизонтальной или вертикальной оси, выполните следующие действия:

  1. Щелкните ячейку с текстом метки, который нужно изменить.
  2. Введите нужный текст и нажмите клавишу ВВОД. Метки осей на диаграмме автоматически обновляются новым текстом.

  Совет: Метки осей отличаются от заголовков осей, которые можно добавить для описания того, что отображается на осях. Названия осей не отображаются на диаграмме автоматически.

  Удаление меток оси

  Чтобы удалить метки на горизонтальной или вертикальной оси, выполните следующие действия:

  1. Щелкните в любом месте диаграммы, чтобы отобразить на ленте вкладку Диаграмма.
  2. Нажмите Формат, чтобы открыть параметры форматирования диаграммы.

  

• В области Диаграмма разверните раздел Горизонтальная ось или Вертикальная Ось.
• В раскрывающемся списке Положение метки выберите Нет , чтобы предотвратить отображение меток на диаграмме.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос эксперту в Excel Tech Community или получить поддержку в сообществах.

Как построить диаграмму по таблице в Excel: пошаговая инструкция



Построение диаграммы в Microsoft Excel по таблице – основной вариант создания графиков и диаграмм другого типа, поскольку изначально у пользователя имеется диапазон данных, который и нужно заключить в такой тип визуального представления.

В Excel составить диаграмму по таблице можно двумя разными методами, о чем я и хочу рассказать в этой статье.

Способ 1: Выбор таблицы для диаграммы

Этот метод показывает, как сделать диаграмму в Excel, взяв за основу уже готовую таблицу и выделив необходимые ячейки, которые и должны попасть в сам график. Его можно назвать самым простым, поскольку от пользователя не требуется ручной ввод каждого числа и заполнение данных для того, чтобы график отобразил их на листке. Достаточно выполнить следующую инструкцию, чтобы справиться с поставленной задачей.

1. Откройте необходимую таблицу и выделите ее, зажав левую кнопку мыши и проведя до завершения.
2. Вы должны увидеть, что все ячейки помечены серым цветом, значит, можно переходить на вкладку «Вставка».
3. Там нас интересует блок «Диаграммы», в котором можно выбрать одну из диаграмм или перейти в окно с рекомендуемыми.
4. Откройте вкладку «Все диаграммы» и отыщите среди типов ту, которая устраивает вас.
5. Справа отображаются виды выбранного типа графика, а при наведении курсора появляется увеличенный размер диаграммы. Дважды кликните по ней, чтобы добавить в таблицу.
6. Предыдущие действия позволили вставить диаграмму в Excel, после чего ее можно переместить по листку или изменить размер.
7. Дважды нажмите по названию графика, чтобы изменить его, поскольку установленное по умолчанию значение подходит далеко не всегда.
8. Не забывайте о том, что дополнительные опции отображаются после клика правой кнопкой мыши по графику. Так вы можете изменить шрифт, добавить данные или вырезать объект из листа.
9. Для определенных типов графиков доступно изменение стилей, что отобразится на вкладке «Конструктор» сразу после добавления объекта в таблицу.

Как видно, нет ничего сложного в том, чтобы сделать диаграмму по таблице, заранее выбрав ее на листе. В этом случае важно, чтобы все значения были указаны правильно и выбранный тип графика отображался корректно. В остальном же никаких трудностей при построении возникнуть не должно.

Комьюнити теперь в Телеграм
Подпишитесь и будьте в курсе последних IT-новостей

Способ 2: Ручной ввод данных

Преимущество этого типа построения диаграммы в Экселе заключается в том, что благодаря выполненным действиям вы поймете, как можно в любой момент расширить график или перенести в него совершенно другую таблицу. Суть метода заключается в том, что сначала составляется произвольная диаграмма, а после в нее вводятся необходимые значения. Пригодится такой подход тогда, когда уже сейчас нужно составить график на листе, а таблица со временем расширится или вовсе изменит свой формат.

1. На листе выберите любую свободную ячейку, перейдите на вкладку «Вставка» и откройте окно со всеми диаграммами.
2. В нем отыщите подходящую так, как это было продемонстрировано в предыдущем методе, после чего вставьте на лист и нажмите правой кнопкой мыши в любом месте текущего значения.
3. Из появившегося контекстного меню выберите пункт «Выбрать данные».
4. Задайте диапазон данных для диаграммы, указав необходимую таблицу. Вы можете вручную заполнить формулу с ячейками или кликнуть по значку со стрелкой, чтобы выбрать значения на листе.
5. В блоках «Элементы легенды (ряды)» и «Подписи горизонтальной оси (категории)» вы самостоятельно решаете, какие столбы с данными будут отображаться и как они подписаны. При помощи находящихся там кнопок можно изменять содержимое, добавляя или удаляя ряды и категории.
6. Обратите внимание на то, что пока активно окно «Выбор источника данных», захватываемые значения таблицы подсвечены на листе пунктиром, что позволит не потеряться.
7. По завершении редактирования вы увидите готовую диаграмму, которую можно изменить точно таким же образом, как это было сделано ранее.

Вам остается только понять, как сделать диаграмму в Excel по таблице проще или удобнее конкретно в вашем случае. Два представленных метода подойдут в совершенно разных ситуациях и в любом случае окажутся полезными, если вы часто взаимодействуете с графиками во время составления электронных таблиц. Следуйте приведенным инструкциям, и все обязательно получится!

Создание диаграммы в Excel на мобильных устройствах

Воспользуйтесь командой Рекомендуемые диаграммы на вкладке Вставка для быстрого создания диаграммы, идеально соответствующей вашим данным. Кроме того, вы можете создать собственную диаграмму.

Создание диаграммы на телефоне или планшете с Android

1. Откройте книгу и перейдите в электронную таблицу, содержащую данные.
2. Выберите данные, которые необходимо нанести на диаграмму, перетащив маркеры .
3. На планшете с Android нажмите Вставка. Если у вас телефон с Android, коснитесь значка редактирования , нажмите Главная, а затем — Вставка.
4. Нажмите Рекомендуемые диаграммы, чтобы просмотреть список диаграмм, подобранных для ваших данных.
5. Коснитесь изображения рекомендуемой диаграммы, чтобы увидеть, как ваши данные будут выглядеть в таком формате.



Советы:

• Если подходящего формата нет, нажмите Диаграмма на вкладке Вставка, чтобы просмотреть все доступные типы диаграмм.
• При выборе макета диаграммы появляется вкладка Диаграмма. На этой вкладке можно просмотреть и выбрать тип диаграммы, макет с условными обозначениями, цветовую схему и элементы диаграммы. Кроме того, можно нажать Переключить, чтобы просмотреть другие форматы.
• Нажмите диаграмму, чтобы открыть контекстное меню. Вы можете вырезать и вставить диаграмму, скопировать или удалить ее. Кроме того, можно прикоснуться к диаграмме и перетащить ее в другое место на листе.

Создание диаграммы на iPhone или iPad

1. Откройте книгу и перейдите в электронную таблицу, содержащую данные.
2. Выберите данные, которые необходимо нанести на диаграмму, перетащив маркеры .
3. На iPad нажмите Вставка. На iPhone коснитесь значка редактирования , нажмите Главная, а затем — Вставка.
4. Нажмите Рекомендуемые диаграммы, чтобы просмотреть список диаграмм, подобранных для ваших данных.
5. Коснитесь изображения рекомендуемой диаграммы, чтобы увидеть, как ваши данные будут выглядеть в таком формате.



Советы:

• Если подходящего формата нет, нажмите Диаграмма на вкладке Вставка, чтобы просмотреть все доступные типы диаграмм.
• При выборе макета диаграммы появляется вкладка Диаграмма. На этой вкладке можно просмотреть и выбрать другой рекомендуемый формат диаграммы, тип диаграммы, макет с условными обозначениями и элементы диаграммы. Кроме того, можно нажать Переключить, чтобы просмотреть другие форматы.
• Нажмите диаграмму, чтобы открыть контекстное меню. Вы можете вырезать и вставить диаграмму, скопировать или удалить ее. Кроме того, можно прикоснуться к диаграмме и перетащить ее в другое место на листе.

Создание диаграммы на телефоне или планшете с Windows

1. Откройте книгу и перейдите в электронную таблицу, содержащую данные.
2. Выберите данные, которые необходимо нанести на диаграмму, перетащив маркеры .
3. На планшете с Windows нажмите Вставка. Если у вас телефон с Windows, нажмите Дополнительно, затем — Главная, а затем — Вставка.
4. Чтобы просмотреть диаграммы, предлагаемые для ваших данных, на планшете с Windows выберите Диаграмма и нажмите Рекомендуемые. На телефоне с Windows выберите Рекомендуемые.
5. Коснитесь изображения рекомендуемой диаграммы, чтобы увидеть, как ваши данные будут выглядеть в таком формате.



Советы:

• Если подходящего формата нет, нажмите Диаграмма на вкладке Вставка, чтобы просмотреть все доступные типы диаграмм.
• При выборе макета диаграммы появляется вкладка Диаграмма. На этой вкладке можно просмотреть и выбрать другой рекомендуемый формат диаграммы, тип диаграммы, макет с условными обозначениями, цветовую схему и элементы диаграммы. Вы можете ввести размер, замещающий текст и описание. Кроме того, можно нажать Переключить, чтобы просмотреть другие форматы.
• Нажмите диаграмму, чтобы открыть контекстное меню. Вы можете вырезать и вставить диаграмму, скопировать или удалить ее. Кроме того, можно прикоснуться к диаграмме и перетащить ее в другое место на листе.

Как создать и настроить диаграммы в Excel: детальные инструкции со скриншотами

Продолжаем изучать Excel. Как визуализировать информацию так, чтобы она воспринималась проще? Разбираемся на примере таблиц с квартальными продажами.





Иллюстрация: Meery Mary для Skillbox Media



Ксеня Шестак

Рассказывает просто о сложных вещах из мира бизнеса и управления. До редактуры — пять лет в банке и три — в оценке имущества. Разбирается в Excel, финансах и корпоративной жизни.

Диаграммы — способ графического отображения информации. В Excel их используют, чтобы визуализировать данные таблицы и показать зависимости между этими данными. При этом пользователь может выбрать, на какой информации сделать акцент, а какую оставить для детализации.

В статье разберёмся:

• для чего подойдёт круговая диаграмма и как её построить;
• как показать данные круговой диаграммы в процентах;
• для чего подойдут линейчатая диаграмма и гистограмма, как их построить и как поменять акценты;
• как форматировать готовую диаграмму — добавить оси, название, дополнительные элементы;
• что делать, если нужно изменить данные диаграммы.

Для примера возьмём отчётность небольшого автосалона, в котором работают три клиентских менеджера. В течение квартала данные их продаж собирали в обычную Excel-таблицу — одну для всех менеджеров.



Нужно проанализировать, какими были продажи автосалона в течение квартала: в каком месяце вышло больше, в каком меньше, кто из менеджеров принёс больше прибыли. Чтобы представить эту информацию наглядно, построим диаграммы.

Строим круговую диаграмму в Excel

Для начала сгруппируем данные о продажах менеджеров помесячно и за весь квартал. Чтобы быстрее суммировать стоимость автомобилей, применим функцию СУММЕСЛИ — с ней будет удобнее собрать информацию по каждому менеджеру из общей таблицы.



Построим диаграмму, по которой будет видно, кто из менеджеров принёс больше прибыли автосалону за весь квартал. Для этого выделим столбец с фамилиями менеджеров и последний столбец с итоговыми суммами продаж.



Нажмём вкладку «Вставка» в верхнем меню и выберем пункт «Диаграмма» — появится меню с выбором вида диаграммы.

В нашем случае подойдёт круговая. На ней удобнее показать, какую долю занимает один показатель в общей сумме.



Excel выдаёт диаграмму в виде по умолчанию. На ней продажи менеджеров выделены разными цветами — видно, что в первом квартале больше всех прибыли принёс Шолохов Г., меньше всех — Соколов П.



Одновременно с появлением диаграммы на верхней панели открывается меню «Конструктор». В нём можно преобразовать вид диаграммы, добавить дополнительные элементы (например, подписи и названия), заменить данные, изменить тип диаграммы. Как это сделать — разберёмся в следующих разделах.

Построить круговую диаграмму можно и более коротким путём. Для этого снова выделим столбцы с данными и перейдём на вкладку «Вставка» в меню Excel. Там в области с диаграммами нажмём на кнопку круговой диаграммы и выберем нужный вид.



Получим тот же вид диаграммы, что и в первом варианте.



Покажем на диаграмме, какая доля продаж автосалона пришлась на каждого менеджера. Это можно сделать двумя способами.

Первый способ. Выделяем диаграмму, переходим во вкладку «Конструктор» и нажимаем кнопку «Добавить элемент диаграммы».



В появившемся меню нажимаем «Подписи данных» → «Дополнительные параметры подписи данных».



Справа на экране появляется новое окно «Формат подписей данных». В области «Параметры подписи» выбираем, в каком виде хотим увидеть на диаграмме данные о количестве продаж менеджеров. Для этого отмечаем «доли» и убираем галочку с формата «значение».

Готово — на диаграмме появились процентные значения квартальных продаж менеджеров.



Второй способ. Выделяем диаграмму, переходим во вкладку «Конструктор» и в готовых шаблонах выбираем диаграмму с процентами.



Строим линейчатую диаграмму и гистограмму в Excel

Теперь построим диаграммы, на которых будут видны тенденции квартальных продаж салона — в каком месяце их было больше, а в каком меньше — с разбивкой по менеджерам. Для этого подойдут линейчатая диаграмма и гистограмма.

Для начала построим линейчатую диаграмму. Выделим столбец с фамилиями менеджеров и три столбца с ежемесячными продажами, включая строку «Итого, руб.».



Перейдём во вкладку «Вставка» в верхнем меню, выберем пункты «Диаграмма» → «Линейчатая».



Excel выдаёт диаграмму в виде по умолчанию. На ней все продажи автосалона разбиты по менеджерам. Отдельно можно увидеть итоговое количество продаж всего автосалона. Цветами отмечены месяцы.



Как и на круговой диаграмме, акцент сделан на количестве продаж каждого менеджера — показатели продаж привязаны к главным линиям диаграммы.

Чтобы сделать акцент на месяцах, нужно поменять значения осей. Для этого на вкладке «Конструктор» нажмём кнопку «Строка/столбец».



В таком виде диаграмма работает лучше. На ней видно, что больше всего продаж в автосалоне было в марте, а меньше всего — в феврале. При этом продажи каждого менеджера и итог продаж за месяц можно отследить по цветам.



Построим гистограмму. Снова выделим столбец с фамилиями менеджеров и три столбца с ежемесячными продажами, включая строку «Итого, руб.». На вкладке «Вставка» выберем пункты «Диаграмма» → «Гистограмма».



Либо сделаем это через кнопку «Гистограмма» на панели.



Получаем гистограмму, где акцент сделан на количестве продаж каждого менеджера, а месяцы выделены цветами.



Чтобы сделать акцент на месяцы продаж, снова воспользуемся кнопкой «Строка/столбец» на панели.

Теперь цветами выделены менеджеры, а столбцы гистограммы показывают количество продаж с разбивкой по месяцам.



В следующих разделах рассмотрим, как преобразить общий вид диаграммы и поменять её внутренние данные.

Форматируем готовую диаграмму в Excel

Как мы говорили выше, после построения диаграммы на панели Excel появляется вкладка «Конструктор». Её используют, чтобы привести диаграмму к наиболее удобному для пользователя виду или изменить данные, по которым она строилась.

В целом все кнопки этой вкладки интуитивно понятны. Мы уже применяли их для того, чтобы добавить процентные значения на круговую диаграмму и поменять значения осей линейчатой диаграммы и гистограммы.

Другими кнопками можно изменить стиль или тип диаграммы, заменить данные, добавить дополнительные элементы — названия осей, подписи данных, сетку, линию тренда. Для примера добавим названия диаграммы и её осей и изменим положение легенды.

Чтобы добавить название диаграммы, нажмём на диаграмму и во вкладке «Конструктор» и выберем «Добавить элемент диаграммы». В появившемся окне нажмём «Название диаграммы» и выберем расположение названия.



Затем выделим поле «Название диаграммы» и вместо него введём своё.



Готово — у диаграммы появился заголовок.



В базовом варианте диаграммы фамилии менеджеров — легенда диаграммы — расположены под горизонтальной осью. Перенесём их правее диаграммы — так будет нагляднее. Для этого во вкладке «Конструктор» нажмём «Добавить элемент диаграммы» и выберем пункт «Легенда». В появившемся поле вместо «Снизу» выберем «Справа».



Добавим названия осей. Для этого также во вкладке «Конструктор» нажмём «Добавить элемент диаграммы», затем «Названия осей» — и поочерёдно выберем «Основная горизонтальная» и «Основная вертикальная». Базовые названия осей отобразятся в соответствующих областях.



Теперь выделяем базовые названия осей и переименовываем их. Также можно переместить их так, чтобы они выглядели визуально приятнее, — например, расположить в отдалении от числовых значений и центрировать.



В итоговом виде диаграмма стала более наглядной — без дополнительных объяснений понятно, что на ней изображено.

Чтобы использовать внесённые настройки конструктора в дальнейшем и для других диаграмм, можно сохранить их как шаблон.

Для этого нужно нажать на диаграмму правой кнопкой мыши и выбрать «Сохранить как шаблон». В появившемся окне ввести название шаблона и нажать «Сохранить».



Меняем данные диаграммы Excel

Предположим, что нужно исключить из диаграммы показатели одного из менеджеров. Для этого можно построить другую диаграмму с новыми данными, а можно заменить данные в уже существующей диаграмме.

Выделим построенную диаграмму и перейдём во вкладку «Конструктор». В ней нажмём кнопку «Выбрать данные».



В появившемся окне в поле «Элементы легенды» удалим одного из менеджеров — выделим его фамилию и нажмём значок –. После этого нажмём «ОК».

В этом же окне можно полностью изменить диапазон диаграммы или поменять данные осей выборочно.



Готово — из диаграммы пропали данные по продажам менеджера Тригубова М.



Другие материалы Skillbox Media по Excel

• Инструкция: как в Excel объединить ячейки и данные в них
• Руководство: как сделать ВПР в Excel и перенести данные из одной таблицы в другую
• Инструкция: как закреплять строки и столбцы в Excel
• Руководство по созданию выпадающих списков в Excel — как упростить заполнение таблицы повторяющимися данными
• Четыре способа округлить числа в Excel: детальные инструкции со скриншотами
Похожие публикации:
1. Как наложить блок на картинку css
2. Как написать больше или равно на клавиатуре
3. Как отписаться от рассылки на почту
4. Почему меняет кодирование base64 исходную кодировку текста