Как превратить в таблицу уже готовый текст документа
Когда вы по-настоящему оцените многообразие возможностей таблиц, у вас наверняка появится желание преобразовать в таблицу какой-нибудь текст, уже отформатированный с помощью клавиши . Или, если говорить точнее, вам захочется просто «затолкать» в таблицу весь текст, так как работать с ней вам очень понравилось, вы уже не представляете, как раньше без нее обходились.
Наберите в легкие побольше воздуха?
Соберитесь с мыслями и начинайте!
- Выделите текст, преобразовываемый в таблицу.
В таблицу имеет смысл преобразовывать только текст, разбитый на колонки с помощью клавиши . В противном случае текст в таблице будет разбит на ячейки произвольно, однако он будет читабельным.
- Выберите команду Таблица>Преобразовать>Текст в таблицу.
Появится диалоговое окно Преобразовать в таблицу, показанное на рис. 20.4.
Все, дело сделано!? Но, наверное, придется еще привести в порядок содержимое ячеек таблицы, установить необходимую ширину столбцов и прочее. Работа эта утомительна, но все же лучше ее выполнить, чем перепечатывать заново текст.
Рис. 20.4. Диалоговое окно Преобразовать в таблицу
Вставка таблицы
Совет. Видео не на вашем языке? Попробуйте выбрать Скрытые субтитры .
Проверьте, как это работает!
В Word таблицу можно вставить, преобразовать в нее текст и даже нарисовать.
Вставка таблицы
Чтобы быстро вставить таблицу, выполните указанные ниже действия.
- На вкладке Вставка нажмите кнопку Таблица, а затем с помощью указателя выделите в сетке нужное количество столбцов и строк.
Чтобы добавить большую таблицу или настроить какие-либо параметры, выполните указанные ниже действия.
- На вкладке Вставка нажмите кнопку Таблица и выберите пункт Вставить таблицу.
- Выберите количество столбцов и строк, настройте параметры автоподбора ширины столбцов и нажмите кнопку ОК.
Совет: Если вы хотите, чтобы все новые таблицы имели такой вид, установите флажок По умолчанию для новых таблиц.
Преобразование текста в таблицу
- Отделите текст, который нужно преобразовать в таблицу, с помощью знаков абзаца, запятых, знаков табуляции или специальных символов. Затем выделите текст.
- На вкладке Вставка нажмите кнопку Таблица и выберите пункт Преобразовать в таблицу.
- Укажите размер таблицы, настройте параметры автоподбора ширины столбцов и выберите разделитель (знак абзаца, запятую, знак табуляции или специальный символ).
- Нажмите кнопку ОК.
Рисование таблицы
- На вкладке Вставка нажмите кнопку Таблица и выберите пункт Нарисовать таблицу.
- Чтобы создать границы таблицы, нарисуйте прямоугольник. Затем внутри него нарисуйте линии столбцов и строк.
Выбор стиля
- Щелкните любое место таблицы, чтобы ее выделить.
- В группе вкладок Работа с таблицами на вкладке Конструктор выберите стиль.
Преобразование текста в таблицу или таблицы в текст
Чтобы преобразовать текст в таблицу или таблицу в текст, начните с щелчка Показать и скрыть абзац на вкладке Главная . Это позволяет увидеть, как текст разделяется в документе.
Преобразование текста в таблицу
- Чтобы отметить границы столбцов, в которых вы хотите расположить текст, вставьте знаки разделения, например запятые или знаки табуляции.
Примечание: Если в тексте есть запятые, в качестве разделителей используйте знаки табуляции.
В разделе Размер таблицы убедитесь в том, что указанные числа соответствуют требуемому количеству столбцов и строк. В разделе Автоподбор ширины столбцов выберите вид таблицы. Word автоматически подбирает ширину столбцов таблицы. Если вам нужны столбцы другой ширины, выполните одно из перечисленных ниже действий.
| Действие | Параметр |
| Задать ширину всех столбцов | В поле Фиксированная ширина столбца введите или выберите необходимое значение. |
| Изменить размер столбцов в соответствии с шириной текста в каждом столбце | Автоподбор по содержимому |
| Автоматически менять размер таблицы при изменении ширины доступного пространства (например, режим веб-документа или альбомная ориентация) | Автоподбор по ширине окна |
В разделе Разделитель текста выберите использованный в тексте знак разделителя.
Преобразование таблицы в текст
- Выделите строки или таблицу для преобразования в текст.
- На вкладке Макет в разделе Данные выберите Преобразовать в текст.
- В окне Таблицу в текст в разделе Разделитель выберите знак разделения, который будет использоваться вместо границ столбцов. Строки будут разделены знаками абзаца.
- Нажмите кнопку ОК.
Как преобразовать текст в таблицу
Допустим, у вас есть некий текст, который вы хотите оформить в виде таблицы. Сделать это можно следующим способом.
В документе появится таблица с вашим текстом.
Если вы хотите положиться на автоматическое преобразование текста в таблицу, то выделите текст и нажмите кнопку Вставить таблицу на панели инструментов Таблицы и границы .
Вполне возможно, что разделение текста по колонками и строкам не даст того результата, на который вы рассчитывали. Поэтому лучше сначала потренироваться на каком-нибудь тестовом примере, чтобы понять, каким образом редактор переносит тексты в таблицу.
Еще записи по вопросам использования Microsoft Word:
- Word 2007: полотно, рисунки, линии
- Word 97. Слияние документов как один из способов упростить свою работу
- Абзац с цветным фоном
- Автозаполняемые колонтитулы
- Автоматическая нумерация билетов
- Автоматическое обновление полей при открытии документа
- Автотекст с последовательной нумерацией
- Автоформат документов
- Буквица
- Быстрая смена ориентации страниц документа
- Быстрое изменение стиля форматирования текста
- Быстрое удаление границ у таблицы
- Быстрый поиск форматированного текста
- В чем различие между Автозаменой и Автотекстом
- В чем различие между стилями Обычный (Normal) и Основной текст (Body Text)?
- Ввод повторяющихся фрагментов текста в Word 2007
- Вставка документа с книжной ориентацией в документ с альбомной ориентацией
- Вставка неформатированного текста
- Вставка скопированного текста в предопределенном формате
- Вставка текста с полями в нижний колонтитул
- Выравнивание номеров страниц в буклете
- Выравнивание текста на странице
- Где брать красивые шрифты для работы
- Двойная нумерация страниц в документе
- Дизайн границ у таблиц в редакторе Word
Комментариев: 6
13.09.2007 в 13:35 | #1
Спасибо за очень полезную информацию. Вопрос: если фрагментов текста, которые нужно отделить знаком разделителя, более 100, к примеру. Может быть есть способ как автоматизировать этот процесс? Прошу меня извинить, если ответ на этот вопрос находится на сайте — информации много, сразу все не прочитаешь. С уважением!
13.09.2007 в 20:58 | #2
Мне думается, способ разделения предполагает непосредственное участие человека — ведь надо знать, что именно отделять. Но если есть определенные правила, то можно написать макрос.
14.12.2007 в 00:47 | #3
Функция хорошая, но не хорошо работает (темболее далеко не идеально работает). У меня возникла необходимость воспользоватся впервые со времени как я узнал в период учебы в коледже о этой функции, и я очень разочаровался. Подскажите и помогите кто может как мне справится с моей проблемой преобразования текста в таблицу. 🙁 #Пример текста:# 123456 Название заказчика: ООО «Пример текста» Юридический адрес и телефон: Киев, ул.Гонты, 9 тел. /044/ 999-99-99 Физический адрес и телефон: Киев, ул.Гонты, 9 тел. /044/ 999-99-99 Контактный представитель: Семен Семенович Мобильный № контактного представителя: 8/067/999-99-99 Вид деятельности организации: ремонт, оптовые продажи, розничные продажы, информационные услуги, консультирование. Подскажите как я могу преобразовать текст в таблицу Ексель если у меня в ворде все такие надписи подряд идут штук так на глаз с 10 000 — 2 000, чтобы: 1) номер 123456 (это спецномер клиента) был всевремя в первой колонке 2) а такие названия как «Название заказчика:», «Юридический адрес и телефон:», «Физический адрес и телефон:», «Контактный представитель:», «Мобильный № контактного представителя:», «Вид деятельности организации:» стали названиями колонок, 3)а под каждым из таких названий уже размещалась соответствующая информация как «ООО «Пример текста»», «Киев, ул.Гонты, 9 тел. /044/ 999-99-99», «Киев, ул.Гонты, 9 тел. /044/ 999-99-99», «Семен Семенович», «8/067/999-99-99», «ремонт, оптовые продажи, розничные продажы, информационные услуги, консультирование. » ОСНОВНЫЕ ПРОБЛЕМЫ С КОТОРЫМИ Я СТОЛКНУЛСЯ В WORD «Преобразовать текст в таблицу»: 1. остутствие возможности сделать повторяющиеся названия в строках WORD как «Название заказчика:», «Юридический адрес и телефон:», «Физический адрес и телефон:», «Контактный представитель:», «Мобильный № контактного представителя:», «Вид деятельности организации:» сделать их названиями в верху колонок в самом начале таблицы, чтобы под ними уже размещалась информация (пояснение к колонке); 2. Такая строка как «Вид деятельности организации» содержит две строки или больше в ворде и может переносится на следующую строку или автоматически или посредством нажатия клавиши «ENTER» что недопустимо при выборе «Разделителя» и таблица сбивается, а в ружную отредактировать до идеала или рутинно копировать в Ексеть займет наверное пол жизни 🙁 Заранее всем спасибо за желание (старания) помочь мне.
23.06.2008 в 12:07 | #4
Уважаемый LeX! Попробуйте вот это: 1.Выделяем текст, который надо преобразовать. (ориентация страницы ессно: альбомная) 2.Меню Таблица – Преобразовать текст в таблицу – число столбцов 7 – разделитель другой «:» получаем некую таблицу. 3.Затем применяем макрос TblRotate: Sub TblRotate() ‘таблица-перевёртыш (столбцы становятся строками, а строки столбцами). Dim RCnt As Integer, CCnt As Integer CCnt = Selection.Tables(1).Columns.Count RCnt = Selection.Tables(1).Rows.Count Dim TblBuf() ReDim TblBuf(RCnt, CCnt) For i = 1 To RCnt For j = 1 To CCnt LL = Len(Selection.Tables(1).Cell(i, j).Range.Text) TblBuf(i, j) = Mid(Selection.Tables(1).Cell(i, j).Range.Text, 1, LL — 2) Next Next Selection.Tables(1).Delete Set Tbl = Selection.Tables.Add(Selection.Range, CCnt, RCnt) For i = 1 To CCnt For j = 1 To RCnt Selection.Tables(1).Cell(i, j).Range.Text = TblBuf(j, i) Next Next End Sub 4.Выделяем полученную таблицу и в меню Таблица – Автоподбор – автоподбор по содержимому. Вот, что получили: см. файл с таблицей. Если хотите – несите в Excel: вставляется хорошо. С уважением, Ольга.