Как работать в open project

Лучшие open source альтернативы MS Project с диаграммами Ганта

Если вы управляете большими и сложными проектами, попробуйте сначала решения на базе open source. Если не понравится — вернётесь к Microsoft Project.

Проектирование и конструирование спутников, создание роботов, запуск любого серьёзного продукта — всё это сложные большие проекты. Разработка ИТ-продуктов во многом относится к той же категории. Нам приходится привлекать, распределять и вкладывать большие суммы, взаимодействовать с поставщиками и подрядчиками (нередко это команды на аутсорсе). В результате формируются сложные зависимости, которые нужно отслеживать и корректировать.

И вроде бы решение вопроса звучит просто: разделяй и властвуй. Создай план и разбивай его на более мелкие части до тех пор, пока не сможешь более-менее чётко оценить фронт работ, прикинуть затраты, время, ресурсы и зависимости между задачами. Как только план будет утверждён руководством, заказчиком или, например, инвесторами, остаётся следовать ему. А для наглядности можно изобразить всё это на временной прямой, например, в виде диаграмм Ганта. Однако на деле в больших проектах редко бывает всё гладко.

Ранее в разработке ПО диаграммы или графики Ганта использовались внутри водопадной модели. Постепенно гибкие умы поняли, что этот инструмент можно использовать и в agile: например, для отслеживания спринтов в SCRUM или просто в процессе одновременной работы над несколькими релизами одного и того же продукта (одна диаграмма Ганта на один релиз). В последнем случае это помогает контролировать распределение бюджета для каждого из релизов и разбираться в сложных зависимостях.

Инструменты управления проектами

Среди сотен инструментов управления большими проектами с использованием диаграмм Ганта Microsoft Project, возможно, самый популярный. Этот продукт — часть офисной экосистемы Microsoft. В нём реализовано множество фич на все случаи жизни. Однако к нему, всё же, есть вопросы. Например, что дороже: лицензия или курсы, на которых учат им пользоваться?

Другой недостаток MS Project — это отсутствие возможности распределённой работы из коробки. То есть, будучи десктопным standalone-приложением, он рассчитан лишь на работу одного пользователя в один момент времени (то есть, на того, кто сидит за компьютером). Чтобы организовать параллельную работу, придётся покупать лицензию Microsoft Project Server, Project for the web или Microsoft Planner.

Во многом, это и заставляет нас искать альтернативы из open source. В данной статье я рассматриваю ProjectLibre, GanttProject и TaskJuggler (бесплатные десктопные приложения для индивидуального пользования, без возможности распределённой работы); ProjeQtOr и Redmine (web-приложения для распределённой командной работы) и ]project-open[ (web-приложение для управления не только проектами, но и процессами компании в целом).

Эти инструменты я выбрал неслучайно, они соответствуют требованиям, которые я сформулировал так:

• наличие редактора диаграмм Ганта;
• кроссплатформенность — Windows, Linux и macOS;
• масштабируемость;
• функции импорта/экспорта;
• генерация отчётов.

Redmine 4.1.0

Изображение: Frank Bergmann, CC BY-SA 4.0

Redmine — это инструмент управления проектами с акцентом на agile-методологии. Диаграмма Ганта работает из коробки, но нет таких важных фич, как расписание проекта, drag-and-drop и назначение ресурсов. Чтобы изменить древовидную структуру проекта, каждый таск нужно редактировать индивидуально (через свойства).

Для Redmine можно поискать плагины с полноценным редактором диаграмм Ганта, но они либо старые (как Plus Gantt), либо платные (как ANKO Gantt chart). Если я не прав, пожалуйста, напишите в комментариях.

Redmine написан на Ruby on Rails. Работать с инструментом могут пользователи Windows, Linux и macOS. Ядро доступно под лицензией GPLv2.

• лучше всего подходит: для ИТ-команд, использующих гибкие методологии
• уникальная особенность: этот проект стал родителем для таких решений, как OpenProject и EasyRedmine.

]project-open[ 5.1

Изображение: Frank Bergmann, CC BY-SA 4.0

]project-open[ — это приложение с web-интерфейсом, созданное по аналогии с ERP (Enterprise Resource Planning) системами. Оно позволяет управлять финансами, цепочками поставок, операциями, отчётностью, разработкой, продажами, кадрами и некоторыми другими процессами.

Кроме того, существуют специальные решения для PSA (Система автоматизации профессиональных услуг), PMO (Офис стратегического Управления Проектами и портфелями), EPM (Управление внутренними корпоративными проектами).

Встроенный редактор диаграмм Ганта поддерживает иерархические задачи, зависимости, распределение работ в зависимости от плана и имеющихся ресурсов. Пока не поддерживает календарь ресурсов и управление нетрудовыми ресурсами. Система ]project-open[ достаточно сильно разрослась и усложнилась, и её GUI нуждается в переработке. Продукт написан на скриптовых языках высокого уровня — TCL и JavaScript. Работает он под Windows и Linux.

Ядро доступно по лицензии GPLv2. Для крупных компаний существуют проприетарные расширения.

• лучше всего подходит: для средних и крупных фирм, которым нужна детальная финансовая отчётность;
• уникальная особенность: ]project-open[ — это интегрированная система, позволяющая управлять сразу всеми процессами компании или подразделения.

ProjectLibre 1.9.3

Изображение: Frank Bergmann, CC BY-SA 4.0

ProjectLibre, пожалуй, больше всех open source продуктов похож на Microsoft Project. Это десктопное приложение, которое поддерживает все необходимые для управления проектами фичи. Среди них — календарь ресурсов, базовый план и управление стоимостью. Так же важно, что приложение позволяет импортировать и экспортировать файлы в формате MS Project.

ProjectLibre идеально подходит для мелких и средних проектов. Однако, ей, всё же, не хватает некоторых функций, которые есть у MS Project. А GUI и вовсе оставляет желать лучшего.
Продукт написан на Java, работает под Windows, Linux и macOS. Приложение распространяется по лицензии Common Public Attribution (CPAL). Сейчас команда работает над новым проприетарным продуктом ProjectLibre Cloud.

• лучше всего подходит: для единоличной работы менеджера либо для командной работы с возможностью открывать для просмотра файлы в формате MS Project (если не у всех есть лицензия MS Project);
• уникальная особенность: среди open source продуктов он ближе всего к MS Project.

GanttProject 2.8.11

Изображение: Frank Bergmann, CC BY-SA 4.0

GanttProject похож на ProjectLibre, но с урезанным функционалом. Он не поддерживает базовый план, не поддерживает нетрудовые ресурсы, а возможности по генерации отчётов сильно ограничены.

Продукт (десктопное приложение) написан на Java и работает под Windows, Linux и macOS. Он распространяется по лицензии GPLv3.

• лучше всего подходит: для построения простых диаграмм Ганта или для изучения технологий использования диаграмм Ганта в управлении проектами;
• уникальная особенность: поддерживает технологию оценки и анализа проектов (PERT), PERT-диаграммы и возможность совместной работы пользователей с файлами (реализована на основе технологии WebDAV).

TaskJuggler 3.7.1

Изображение: Frank Bergmann, CC BY-SA 4.0

TaskJuggler позволяет параллельно вести несколько проектов в крупных компаниях. Приложение делает акцент на автоматизации разрешения конфликтов при назначении ресурсов. Для этого, например, используется метод выравнивания ресурсов: даты начала и окончания корректируются на основе ограничения ресурсов с целью уравновешивания спроса на ресурсы с доступным предложением.

Это не интерактивный редактор диаграмм Ганта, а некий текстовый интерфейс, куда на собственном предметно-ориентированном декларативном языке программирования вводится описание проекта и необходимых отчётов. Компилятор на основе описания создаёт отчёты различных типов, включая сетевой график и диаграммы Ганта. Таким образом он генерирует серию планов с оптимальными датами начала и завершения каждой задачи — в соответствии с выделенными ресурсами, зависимостями, приоритетами и многими другими параметрами. Он способен обрабатывать большие проекты с более чем 10000 задач, 1000 ресурсов и сложными условиями.

Из-за таких особенностей интерфейса не каждый менеджер сможет быстро освоить этот инструмент. Однако в качестве графического фронтенда для TaskJuggler можно использовать ]project-open[. Последний принимает данные от пользователя в «человеческом» виде и конвертирует их в команды для TaskJuggler.

Продукт написан на Ruby и работает под Windows, Linux и macOS. Распространяется по лицензии GPLv2.

• лучше всего подходит: для средних и крупных подразделений;
• уникальная особенность: автоматически оптимизирует ресурсы.

ProjeQtOr 9.0.4

Изображение: Frank Bergmann, CC BY-SA 4.0

ProjeQtOr — web-приложение, которое заточено под ИТ-проекты. Помимо управления тикетами и активностями, позволяет управлять рисками, бюджетированием, поставкой и финансовой документацией.

У ProjeQtOr есть редактор диаграмм Ганта, который имеет функционал, схожий с ProjectLibre: иерархия задач, зависимости и назначение ресурсов. Правда, он не позволяет редактировать значения параметров (например, название задачи, временная оценка) непосредственно на диаграмме. Их нужно редактировать и сохранять в специальной форме, расположенной где-то рядом.

ProjeQtOr написан на PHP, работает под Windows, Linux и macOS, с лицензией Affero GPL3.

• лучше всего подходит: для ИТ-компаний или подразделений, которые ведут несколько проектов одновременно;
• уникальная особенность: позволяет в одном месте хранить большой объем информации по каждому проекту.

Другие инструменты

Инструменты, перечисленные ниже, тоже годятся для решения задач по управлению проектами. Однако они не удовлетворяют всем моим требованиям, заявленным в начале статьи. Тем не менее, я написал пару слов об этих инструментах.

Изображение: Frank Bergmann, CC BY-SA 4.0

• LibrePlan — это перспективное web-приложение. Основной акцент в нём сделан на диаграммы Ганта. Оно не находится в основном списке, так как пока не поддерживает свежие версии некоторых ОС на базе Linux (например, CentOS 7 и 8). Разработчики обещают в ближайшее время доработать продукт.
• dotProject — это приложение с web-интерфейсом, написанное на PHP. Оно доступно по лицензии GPLv2.x. В нём реализован график Ганта, но нет возможности редактировать его. И пока не реализовано управление зависимостями.
• Leantime — это приложение с красивым и эргономичным web-интерфейсом, написанное на PHP. Оно доступно по лицензии GPLv2. В нём есть график Ганта для майлстоунов, но нет поддержки зависимостей.
• Orangescrum — приложение с web-интерфейсом, которое позволяет купить поддержку диаграмм Ганта как платное расширение или воспользоваться для этого платной подпиской.
• Talaia/OpenPPM — приложение для управления портфелями проектов. Они всё обещают, но никак не сделают поддержку диаграмм Ганта: «Coming Soon: Interactive Gantt Charts.»
• Odoo и OpenProject заслуживают внимания, но имеют слишком много ограничений в сравнении с платными корпоративными версиями.

Что хотел сказать автор

В этом обзоре я хотел рассказать именно о тех open source инструментах управления проектами, в которых есть редактор диаграмм Ганта с контролем зависимостей. Если я что-то упустил или переврал, пожалуйста, поправьте меня в комментариях.

Используя наши виртуальные серверы вы сможете без проблем установить любую web-систему управления проектами, например, тот же Redmine. Это только одна из миллионов задач, которую можно воплотить вместе с Маклаудом!
Зарегистрируйтесь по ссылке выше или кликнув на баннер и получите 10% скидку на первый месяц аренды сервера любой конфигурации!

• MS Project
• Microsoft Project
• Redmine
• ]project-open[
• ProjectLibre
• GanttProject
• TaskJuggler
• ProjeQtOr
• диаграмма ганта

• Блог компании Маклауд
• Open source
• Управление проектами

Работа в Microsoft Project: лучшие и худшие практики. Часть вторая

Microsoft Project – сложный программный продукт, который требует не только знаний интерфейса, но и серьезного практического опыта работы с ним. Некоторые возможности программы могут привести к сложно предсказуемым результатам и навредить целостности графика проекта. О подводных камнях и «хорошем тоне» в использовании MS Project вы узнаете из нашего открытого урока.

Мы продолжим рассказ о наиболее распространенных ошибках и продемонстрируем приемы правильной работы со следующим функционалом MS Project:

• планирование ресурсов;
• оценка бюджета;
• управление рисками;
• отслеживание хода выполнения;
• настройка MS Project;
• совместная работа над проектами.

Проведет вебинар сертифицированный тренер Microsoft, обладатель престижнейших сертификатов PMI®, статуса PMP®, преподаватель с большим практическим опытом в управлении проектами Павлова Елена Аркадьевна. Елена Аркадьевна более 15 лет занимается управлением проектами в области организационного развития, ведет проекты в Microsoft Project Server, совмещает практическую деятельность с преподаванием. В настоящее время занимается внедрением MS Project Server в строительных, производственных, нефтегазовых компаниях федерального значения, а также в крупных ИТ-холдингах. Преподаватель предпочитает современный стиль преподавания, чётко и системно преподносит материал, делая акцент на практическом применении полученных знаний. Она блестяще владеет теорией и практикой управления проектами, передаёт свои знания слушателям в максимально понятной форме, всегда готова дать профессиональный совет и поделиться секретами мастерства.

Работа с Расширением MPP: Как Открыть Файл МРР Онлайн

Microsoft Project, или MS Project, — одна из самых популярных и распространенных программ для управления проектами на протяжении многих лет. Она позволяет планировать проекты, назначать задачи, управлять ресурсами, создавать отчеты и выполнять множество других действий.

Согласно исследованию (2022), только 2,5% компаний завершают свои проекты на 100% успешно. Такой низкий показатель связан, в том числе, с неудачно подобранными инструментами для управления проектами. Поэтому многие менеджеры часто находятся в поиске новых решений.

Дело в том, что с течением времени рынок предлагает все больше альтернативных вариантов Microsoft Project. Одни из них проще в использовании, другие – дешевле, третьи предлагают облачную версию, более простой и понятный интерфейс.

Именно по этим причинам пользователи Microsoft Project начинают присматриваться к новым инструментам, тестировать и выбирать из них наиболее подходящие варианты для личного пользования, команды или клиентов.

А что делать, если вы уже начали проект в формате mpp в MS Project, но хотите перенести его без потерь в другой инструмент для управления?

Рынок предлагает возможности открыть и редактировать проекты из Microsoft Project в формате MPP в других сервисах.

В этом материале мы расскажем о возможностях и преимуществах GanttPRO, бесплатного инструмента для просмотра файлов MPP.

Содержание:

• Файл МРР. Что это и для чего он нужен.
• Как и чем открыть файл в формате .mpp онлайн.
• Как конвертировать MPP файл в другие форматы.
• Импорт в GanttPRO. Возможности для управления проектами.

Файл МРР. Что это и для чего он нужен

MPP — это формат файла, созданного в MS Project. Он содержит всю информацию о проекте: временные рамки, загруженность ресурсов, списки задач и различные графики. Файлы в расширении MPP представлены в виде диаграмм Ганта.

MS Project не предоставляет возможности третьим лицам открыть или отредактировать проект в формате .mpp. То есть если у вас нет купленной лицензии Micrоsоft Project, вы не сможете открыть файл такого формата. Это создает дополнительные сложности в работе крупных компаний, их команд и клиентов.

Здесь на помощь и приходит GanttPRO — инструмент для просмотра расширений MPP онлайн.

Как и чем открыть файл в формате .mpp онлайн

Онлайн диаграмма Ганта GanttPRO — бесплатный и простой в использовании сервис по работе с файлами формата MPP. Программа доступна в любой операционной системе и во всех браузерах. Главное — наличие доступа в интернет. Открыть MPP файл онлайн и начать работу с планом можно всего за несколько минут.

2 способа открытия и начала работы с MPP файлом

Способ 1

1. Откройте страницу для работы с файлами МРР.
2. Перетащите или загрузите проект.
3. Нажмите «Открыть в GanttPRO».
4. Создайте аккаунт и приступайте к работе над проектом.

Способ 2

1. Зайдите на сайт GanttPRO и зарегистрируйтесь в системе. Всего несколько кликов.

2. Теперь вы пользователь GanttPRO. Для открытия вашего MPP файла нажмите на знак «+» в левой части экрана и выберите опцию «Создать новый проект».

3. В первой строке появившегося окна введите название вашего проекта и нажмите «Импортировать мой проект».

4. Затем загрузите документ со своего устройства или просто перетащите MPP файл. GanttPRO поддерживает форматы файлов Microsoft Project 2003, 2007, 2010, 2013, 2016 и 2019.

5. После того, как вы выбрали нужный документ и загрузили его в программу, кликните «Импортировать мой проект».

Готово! Так просто, буквально в несколько кликов, вы можете открыть файл MPP онлайн и бесплатно начать работу со своим проектом в другом сервисе.

Вы быстро разберетесь в удобном и интуитивном интерфейсе онлайн диаграммы Ганта.

Инструмент для управления проектами

Планируйте и контролируйте проекты с помощью онлайн диаграммы Ганта.

Как конвертировать MPP файл в другие форматы

В GanttPRO вы можете конвертировать .mpp файл в другие расширения. Для этого нажмите на иконку с тремя точками в правом верхнем углу и кликните на «Экспорт».

Далее в выпадающем списке выберите один из четырех доступных форматов:

• Конвертировать .mpp в pdf онлайн.
• Конвертировать .mpp в xls онлайн.
• Конвертировать .mpp в png онлайн.
• Конвертировать .mpp в xml онлайн.

Экспорт MPP файла из GanttPRO в PDF, PNG, XML и XLS займет несколько секунд.

Импорт в GanttPRO. Возможности для управления проектами

Еще одним преимуществом GanttPRO является возможность загрузки и работы онлайн с файлами других расширений. Помимо .mpp, вы можете открыть в программе документы в форматах xlsx, csv и из JIRA Cloud.

Кроме этого, работая с MPP файлами в GanttPRO, вы можете легко взаимодействовать с командой. Это основное, но не единственное отличие от MS Project, который не предоставляет такой возможности.

Преимущества работы с GanttPRO

GanttPRO – отличная альтернатива MS Project. Инструмент предоставляет:

• 14-дневный пробный период с возможностью протестировать все возможности GanttPRO.
• Интуитивный интерфейс.
• Возможность управления проектами онлайн.
• Возможность делиться ссылкой на динамичный или статичный проект с третьими лицами.
• Импорт и полноценную работу с проектами форматов mpp, xlsx, csv и файлами из JIRA Cloud.
• Мощные возможности для работы с ресурсами.
• Возможность экспорта проектов в популярные расширения pdf, png, xml и xlsx.
• Возможность работы во всех ОС, включая Мас, и браузерах.

С GanttPRO вы легко можете открыть и редактировать свой MPP файл, а также конвертировать его в один из популярных форматов. И для этого вам не нужно руководство MS Project.

Попробуйте бесплатно и убедитесь в этом сами!

Программа OpenProj

В самом названии бесплатного кроссплатформенного программного обеспечения, созданного для управления проектами, – OpenProj (вариант: Open Proj) содержится намёк на сходство со знаменитой платной комплексной системой Microsoft Project. Близость подходов к планированию и управлению проектными задачами и ресурсами подчёркивается перекличками в интерфейсе и возможностью работать с файлами Ms Project (импортировать документы) напрямую. Такая же возможность прямого импорта существует для обмена файлами с программным обеспечением Primavera – главного конкурента Ms Project в корпоративном сегменте.

Однако сходство интерфейсов и возможность частичного взаимодействия становится ещё одним преимуществом программы OpenProj. Программа выигрывает тем, что для работы с ней не надо проходить дополнительное длительное обучение, а её возможностей вполне достаточно для управления простыми однопользовательскими проектами.

Общая характеристика программы

Первая версия программы (создана на Java разработчиками Marc O’Brien, Laurent Chrettieneau и Howard Katz) появилась в 2007 году и была доступна для наиболее распространённых операционных сетей Microsoft Windows, Mac OS X, Linux, Unix. Чуть позже OpenProj была переведена на 10 языков, среди которых был и русский язык. После того, как программный продукт приобрела компания Serena, поддержка OpenProj была прекращена из-за возможности появления судебных исков и претензий со стороны Microsoft.

Проект получил продолжение благодаря сообществу Linux. В рамках разработки Libre Office группа волонтёров занялась работой над продуктом, переименованным в ProjectLibre.

Программный продукт от Serena Software представлен в двух вариантах:

• платный вариант – Projects On Demand (POD) – позволяет осуществлять многопользовательское управление (его стоимость – порядка 20$ в месяц),
• бесплатный вариант – собственно OpenProj – устанавливается на один компьютер и предназначен для личного использования (версия включена также в состав Star Office).

Бесплатными аналогами исходной версии OpenProj считаются Trello и GanttProject.

Платными аналогами можно назвать JIRA и Microsoft Project, однако в данный момент возможности OpenProj сравнимы с возможностями Ms Project только в самых простых конфигурациях программы Microsoft.

Возможности

Функционал программы позволяет управлять проектами с помощью инструментария, в состав которого входят:

• ресурсы (в первую очередь, имеются в виду сотрудники, но в качестве ресурсов могут выступать и материалы, оборудование, помещения),
• отчёты (по задачам, ресурсам и исполнителям),
• сетевой график,
• диаграммы Ганта.

В программе можно отдельно учитывать ресурсы, задействованные в проекте, и ресурсы свободные, которые можно при необходимости подключать. Освоенные ресурсы, а также объёмы работ и фактические затраты можно выводить на экран в виде диаграмм. Кроме того, диаграммами представляются задачи-предшественники и задачи-последователи.

Поскольку написан продукт на Java, он может запускаться на любой платформе с Java Runtime Environment. Сохранять созданные проекты можно в форматах .xml, .mpp, .mpx. Возможен экспорт файлов в XML и – в платной версии POD – в PDF-формат. В OpenProj существует и собственный формат сохранения .pod.