Как рассчитать средний балл в аксесс

Как рассчитать средний балл в аксесс

Argument ‘Topic id’ is null or empty

Сейчас на форуме

© Николай Павлов, Planetaexcel, 2006-2023
info@planetaexcel.ru

Использование любых материалов сайта допускается строго с указанием прямой ссылки на источник, упоминанием названия сайта, имени автора и неизменности исходного текста и иллюстраций.

ООО «Планета Эксел» ИНН 7735603520 ОГРН 1147746834949

ИП Павлов Николай Владимирович ИНН 633015842586 ОГРНИП 310633031600071

Как рассчитать средний балл в аксесс

Argument ‘Topic id’ is null or empty

Сейчас на форуме

© Николай Павлов, Planetaexcel, 2006-2023
info@planetaexcel.ru

Использование любых материалов сайта допускается строго с указанием прямой ссылки на источник, упоминанием названия сайта, имени автора и неизменности исходного текста и иллюстраций.

ООО «Планета Эксел» ИНН 7735603520 ОГРН 1147746834949

ИП Павлов Николай Владимирович ИНН 633015842586 ОГРНИП 310633031600071

Информационные и компьютерные технологии (Бикеева Н.Г.)

Лабораторная работа № 7. Основы работы в СУБД Microsoft Access. Создание и использование запросов.

1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЙ МАТЕРИАЛ

Цель работы1

Данная лабораторная работа предназначена для приобретения начальных навыков работы с запросами реляционной базы данных, а именно:

а) использование простейших логических операндов,

б) приобретение практики выборки заданной информации,

в) изучение построения математического выражения в структуре запрос,

г) изучение групповых операций в запросах.

1 Для выполнения Лабораторной работы №6 необходимо наличие в базе пяти таблиц, созданных в Лабораторной работе № 5.

Оглавление

• 1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЙ МАТЕРИАЛ
  • 1.1. Назначение и типы запросов
  • 1.2. Выражение и его компоненты
  • 1.3. Операторы
  • 1.4. Литералы. Идентификаторы. Функции
  • 1.5. Использование Построителя выражений
  • 2.1. ЗАДАНИЕ 9. Построение запроса на выборку данных из нескольких таблиц
  • 2.2. ЗАДАНИЕ 10. Построение запросов с условием отбора
  • 2.3. ЗАДАНИЕ 11. Построение запросов с параметром
  • 2.4. ЗАДАНИЕ 12. Построение запросов с вычисляемыми полями
  • 2.5. ЗАДАНИЕ 13. Построение итоговых запросов
  • 2.6. ЗАДАНИЕ 14. Построение итоговых запросов с использованием сложных условий отбора
  • 2.7. ЗАДАНИЕ 15. Построение сложных запросов с условиями отбора для вычисляемых полей

  Навигация

  • В начало
    • Страницы сайта
      • Теги
      • Календарь
      • Новости сайта
      • Бакалавриат
        • Возобновляемые источники энергии
        • Высшая математика
        • Инженерная экология и безопасность труда
        • Промышленная электроника и светотехника
        • Релейная защита и автоматизация элекроэнергетическ.
        • Физика
        • Приборостроение и автоматизированный электропривод
        • Электроснабжение промышленных предприятий
        • Электрические станции им. В.К.Шибанова
        • Электрооборудование и электрохозяйство предприятий.
        • Электротехнические комплексы и системы
        • Автоматизация технологических процессов и производств
        • Водные биоресурсы и аквакультура
        • Котельные установки и парогенераторы
        • Промышленная теплоэнергетика и системы теплоснабжения
        • Технология воды и топлива
        • Теоретические основы теплотехники
        • Химия
        • Энергообеспечение предприятий и энергоресурсосбере.
        • Инженерная графика
        • Инженерная кибернетика
        • История и педагогика
        • Менеджмент
        • Социология, политология и право
        • Философия и медиакоммуникации
        • Экономика и организация производства
        • Иностранные языки
        • Информатика и информационно-управляющие системы
          • ИТ
          • ПОСВТ
          • ПОИ
          • ОС
          • ИКТ (Бикеева Н.Г.)
            • Участники
            • Информационный блок
            • ОЛИМПИАДА
            • Модуль 1. Основные понятия и методы теории информа.
            • Модуль 2. Аппаратные и программные средства ЭВМ
            • Модуль 3. Локальные и глобальные сети ЭВМ. Защита .
            • Модуль 4.Технологии программирования. Алгоритмизац.
            • Лабораторные работы
              • Тема 1. Линейные алгоритмы
              • Тема 2. Построение программ с алгоритмами ветвление
              • Тема 3. Циклы. Счетный цикл. Итерационные циклы
              • Тема 4. Массивы. Объявление и определение функции
              • Контрольная работа (C++)
              • Тест С++ (проверочный)
              • Лабораторная работа № 1. Набор и редактирование те.
              • Отчет по лаб.работе № 1
              • Лабораторная работа №2. Работа с таблицами в текст.
              • Отчет по лаб. работе № 2
              • Лабораторная работа №3. Набор и редактирование фор.
              • Лабораторная работа № 4. Основы работы в PowerPoint
              • Лабораторная работа №5. Табличный процессор Micros.
              • Отчет по лаб.работе MS Excel
              • Лабораторная работа. Создание пользовательских фун.
              • Лабораторная работа. Создание интерактивных графиков
              • Лабораторная работа № 6. Основы работы в СУБД Micr.
              • Лабораторная работа № 7. Основы работы в СУБД Micr.
              • Лабораторная работа № 8. Основы работы в СУБД Micr.
              • Отчет по лаб.работам 6,7,8 (Access)
              • Лабораторная работа 9. Создание рисунка
              • Лабораторная работа. Создание Web-страниц
              • Отчет. Создание веб-страниц
              • Контрольная работа №1 к теме MS Excel
              • Контрольная работа №2 к теме MS Excel
              • ЗАДАНИЯ ДЛЯ КОНТРОЛЯ И САМОСТОЯТЕЛЬНОЙ РАБОТЫ (Час.
              • ЗАДАНИЯ ДЛЯ КОНТРОЛЯ И САМОСТОЯТЕЛЬНОЙ РАБОТЫ (Час.
              • ЗАДАНИЯ ДЛЯ КОНТРОЛЯ И САМОСТОЯТЕЛЬНОЙ РАБОТЫ (Час.

              Настройки

              • Управление книгой
                • Печатать книгу
                • Печатать эту главу

                Запросы

                Существует несколько типов запросов: на выборку, на добавление, на уда­ление, на обновление, запрос на создание таблиц, перекрестный запрос.

                Запросы могут создаваться двумя способами: «вручную» и с помощью мас­тера. Имеется четыре мастера запросов:

                Простой запрос

                Служит для создания простых запросов на основе вы­бранных полей.

                Перекрестный за­прос

                Позволяет в компактной форме выводить данные, объе­диняя однотипную информацию, а также вычисляет сумму, среднее значение, число элементов и значения других статистических функций данных определенных категорий.

                Повторяющиеся за­писи

                Запрос такого типа позволяет выбирать из таблицы или простого запроса повторяющиеся записи.

                Записи без подчинен­ных

                Такой запрос выбирает из таблицы записи, не связанные с записями из другой таблицы.

                С помощью Конструктора запросы создаются «вручную».

                Создание запросов

                При создании макета запроса в общем случае необходимо выполнить следующие базовые операции:

                1) указать системе, какие поля и из каких таблиц мы хотим включить в запрос;

                2) указать тип запроса (по умолчанию установлен запрос на выборку);

                3) при необходимости описать вычисляемые поля, то есть поля, значения которых являются функциями значений существующих полей;

                4) описать групповые операции над записями исходных таблиц;

                5) описать условия отбора, то есть сформулировать логическое выраже­ние, которое позволит включить в выборку только записи, удовлетво­ряющие определенному условию.

                При разработке конкретного запроса допускается любое сочетание пере­численных операций.

                Создать запрос Адреса для вывода фамилий, имен и адресов студентов .

                1) перейдем на вкладку Запросы и щелкнем на кнопке С оздать с помощью мастера, чтобы перей­ти к созданию запроса;

                2) на экране появится диалоговое окно Новый запрос, предназначенное для выбора способа построения запроса;

                3) выберем значение Простои запрос и нажмем кнопку ОК;

                4) в первом диалоговом окне в списке Таблицы/Запросы выберем таблицу, по­ля которой будут анализироваться при выполнении запроса (Сведения о студентах);

                5) в списке Доступные поля отметим поле Фамилия и перенесем его в список Выбранные поля:

                6) те же действия выполним для полей Имя и Адрес. Нажмем кнопку Д алее;

                7) в последнем окне присвоим запросу имя Адреса. После этого нажмем кноп­ку Готово.

                При формировании запросов на выборку данных, соответствующих каким-либо условиям, используют выражения – формулы для фильтрации данных. Например,

                введем в поле номера >4 – отбор записей, номер которых больше 4;

                для даты рождения >12.07.76, — вывод всех, кто родился позже указанной даты;

                для фамилий И * – отбор начинающихся на указанную букву.

                Примеры использования символов задания шаблонов

                обозначает один любой символ

                обозначает любое количество любых символов

                обозначает любую цифру

                Кроме операций сравнения можно использовать арифметические (+ — * / ^), логические ( Or , And , Not ), например, введем в поле фамилия >=В * and ,- отбор записей, чья фамилия начинается на букву от В до Д

                Примеры условных выражений

                Вывод записей, которые

                Имеют значение Пермь

                Не имеют значение Пермь

                Начинаются на букву от А-Л

                Начинаются на букву от П-Я

                Имеют значение 50

                Имеют значение даты позднее 01.01.2004

                Имеют значение месяца февраль

                Начинаются с буквы Р

                Кроме этого есть ряд специфических операций, а также функции. Примеры можно найти в справочной системе (в разделе «создание выражений»).

                Создать запрос, отображающий список студентов мужского пола в алфавитном порядке.

                1) Для выполнения задания воспользуемся конструктором запросов. Активируем в левом меню БД объект запросы и вызовем режим создания запроса с помощью конструктора.

                

                Рис. 14. Диалоговое окно создания запроса.

                Добавим в конструктор таблицу «Сведения о студентах»

                

                Рис. 15. Окно конструктора запроса.

                Окно, которое появится вслед за этим, называется Окно конструктора за­проса. Это основное средство работы с запросами. Оно позволяет не только сформировать новый запрос, но и понять, по какому принципу построен любой из уже существующих .

                

                Рис. 16. Режим конструктора запроса

                В верхней половине отображается выбранная таблица.

                Нижняя часть окна — бланк запроса — содержит описание запроса в таблич­ной форме. Каждая колонка в нем отвечает одному полю. Строки Поле и Имя таблицы содержат списки, которые позволяют определить нужное поле.

                2) Щелчком мыши в строке поле активируем список и последовательно выберем все поля таблицы Таблица расширяется вправо автоматически, когда пользователь добавляет в запрос новые поля.

                3) Заполнив строку Условие отбора, мы сможем произвести выборку из базы данных. В поле «Пол» в строку Условие отбора внести букву «м» — в том формате, (в котором вносилась информация в таблицу !, то есть маленькая русская буква без кавычек и точек)

                4) В поле «Фамилия» в строке Сортировка выбрать «По возрастанию»

                5) Закрыть окно конструктора, присвоив запросу имя «1 отдел»

                Задание 11.

                Создать запрос, позволяющий выбрать данные на конкретного студент а( Параметрический.)

                1) С помощью конструктора создать новый запрос на основе таблицы Сведения о студентах, выбрав последовательно все поля.

                2) В поле Фамилия в строке Условие отбора внести те кст в кв адратных скобках «Введи фамилию». Текст должен выглядеть так: [ Введи фамилию ] .

                3) Сохранить запрос с именем Фамилия.

                4) Выполнить запрос.

                Самостоятельная работа № 3

                1. Создайте запрос Телефоны, позволяющий выводить фамилии, имена, теле­фоны студентов.

                2. Измените запрос так, чтобы можно было получить данные одного конкретного студента

                3. Отобразите список студентов, имена которых начинаются на любую одну и ту же букву.

                Формирование запросов с вычисляемыми полями. Использование построителя выра­жений

                Microsoft Access предоставляет пользователю возможность создавать бо­лее сложные выражения с помощью построителя выражений. Построитель пре­доставляет список часто используемых выражений, из которого их можно вы­брать.

                Для запуска построителя выражений необходимо выполнить следующие действия:

                1) открыть запрос в режиме конструктора;

                2) установить указатель в позицию, в которую требуется ввести выраже­ние, и нажать правую клавишу мыши;

                3) в контекстном меню выбрать команду П остроить. Другой вариант -нажать кнопку П остроить на панели инструментов.

                Построитель выражений состоит из трех разделов.

                

                Рис 17. Построитель выражений

                В верхней части окна построителя расположено поле выражения. Ниже находится раздел, предназначенный для создания элементов выражения и их последующей вставки в поле выражения. Допускается непосредственный ввод части выражения в поле выражения.

                Существуют определенные требования к синтаксису выражений. Напри­мер, символьные данные заключаются в кавычки, даты в знак #.

                В средней части окна построителя находятся кнопки с часто используемы­ми операторами. При нажатии на одну из этих кнопок построитель вставит со­ответствующий оператор в текущую позицию поля выражения.

                Кроме традиционных знаков математических действий существует еще не­сколько операторов:

                Обратная косая черта обозначает деление целых частей де­лимого и делителя. Результат округляется до целых.

                Возведение в степень.

                Операция получения остатка от деления целых частей аргу­ментов.

                Используется для «сложения» данных символьного типа. Можно использовать и более привычный знак «плюс».

                Используется для создания масок при определении строк с неизвестными символами и требует дополнительных спе­циальных символов и правил синтаксиса. Например,

                ? — знак вопроса означает любой одиночный символ

                * — звездочка означает любую последовательность сим­волов

                # — обозначает любую неизвестную цифру.

                Логические операторы также используются для построения условий отбора. Они могут применяться к двум или не­скольким выражениям и используются со скобками.

                Чтобы вывести полный список операторов, выберите папку Операторы в нижнем левом поле и нужный тип в среднем поле. В правом поле будут выве­дены все операторы выбранного типа.

                В нижней части окна построителя находятся три поля.

                В левом поле выводятся папки, содержащие таблицы, запросы, формы, объекты базы данных, встроенные и определенные пользователем функции, константы, операторы и общие выражения.

                В среднем поле задаются определенные элементы или типы элементов для папки, заданной в левом поле. Например, если выбрать в левом поле Встроенные функции, то в среднем поле появится список всех типов функций Microsoft Access.

                В правом поле выводится список значений (если они существуют) для элементов, заданных левым и средним полями. Например, если выбрать в ле­вом поле Встроенные функции и тип функции в среднем, то в правом поле бу­дет выведен список всех встроенных функций выбранного типа.

                С помощью построителя выражений указать фамилии учениц, имеющих средний балл меньше 3.

                Для решения поставленной задачи можно воспользоваться готовым за­просом Рейтинг студентов.

                Выполним следующие действия:

                1) в окне базы данных перейдем на вкладку Запросы и щелкнем на кноп­ке С оздать, чтобы перейти к созданию запроса;

                2) на экране появится диалоговое окно Новый запрос, предназначенное для выбора способа построения запроса;

                3) выберем значение Конструктор и нажмем кнопку ОК;

                4) добавим таблицу Сведения о студентах, необходимую для создания запроса и запрос Рейтинг студентов;

                5) в первую колонку строки Поле бланка запроса поместим поле Фами­лия таблицы Сведения о студентах;

                6) в строке Сортировка установим значение по возрастанию;

                7) во вторую колонку поместим поле Avg_оценка , в котором хранятся средние значения;

                8) в строке Условие отбора запустим Построитель выражений;

                9) в левой части построителя выберем объект Запрос, а из раскрывшегося списка — запрос Рейтинг студентов;

                10) в средней части построителя выражений выберем поле, необходи­мое для построение выражения — Avg_оценка и вставим его в поле вы­ражений;

                12) продолжим строить выражение и зададим условие, отбирающее только студенток группы. Для этого внесем в поле выражений логический оператор And ;

                13) аналогично, выберем таблицу Сведения о студентах и поле Пол;

                14) укажем условие отбора — ~ «ж»;

                15) нажмем кнопку ОК после чего окно построителя закроется и мы вернемся в бланк запроса;

                16) снимем флажок в строке Вывод на экран столбца Avg_оценка ;

                17) сохраним запрос.

                Группировка в запросах

                Создать запрос Рейтинг студентов для подсчета среднего балла каждого студента в группе.

                Для улучшения качества запроса вместо кодов студентов, применяемых в таблице «Годовая успеваемость группы» (в ней собраны сведения по успеваемости), укажем соответствующие фамилии и имена из таблицы Сведения о студентах.

                Таким образом, для решения данной задачи мы будем использовать две таблицы.

                Помните, что при составлении запроса на основе нескольких таблиц между ними необходимо установить связь, задав отношения между полями. В противном случае результат обработки запроса может оказаться некорректным.

                В нашем случае отношение между таблицами уже задано, между полями таблиц проведена линия.

                1) в окне базы данных перейдем на вкладку Запросы и щелкнем на кноп­ке С оздать, чтобы перейти к созданию запроса;

                2) на экране появится диалоговое окно Новый запрос, предназначенное для выбора способа построения запроса;

                3) выберем значение Конструктор и нажмем кнопку ОК;

                4) в результате на экране появится два окна: окно конструктора запросов Запрос: Запрос на выборку и окно выбора таблиц Добавление табли­цы . Окно Добавление таблицы состоит из трех вкладок, содержащих перечни объектов, предлагаемых программой для проектирования за­проса: Таблицы, Запросы, Таблицы и запросы. В бланке запроса ука­жем параметры запроса и данные, которые нужно отобрать, а также способ их отображения на экране;

                5) перейдем на вкладку Таблицы, маркируем таблицу Сведения о студентах и щелкнем на кнопке Д обавить. Затем маркируем таблицу Ус­певаемость группы и снова выполним щелчок на кнопке Д обавить. Закроем диалоговое окно (кнопка З акрыть). В окне проектирования запроса появятся имена выбранных таблиц;

                6) установим тип запроса Выборка, нажав кнопку Тип запроса на панели инструментов;

                7) выполним двойной щелчок на поле Фамилия таблицы Сведения о студентах. В результате имя этого поля будет помещено в строку Поле бланка запроса. Добавить нужные поля в бланк запроса можно также перетаскиванием их имен из списка, находящегося в верхней части ок­на конструктора, в строку бланка Поле,

                8) аналогично во вторую колонку строки Поле вставим имя поля Имя из таблицы Сведения о студентах;

                9) для упорядочения отобранных записей по алфавиту воспользуемся возможностями сортировки самого запроса. Для этого в строке Сор­тировка столбца Фамилия откроем список значений и зададим сорти­ровку данных по возрастанию;

                10) аналогичные операции выполним для поля Имя таблицы Сведения о студентах;

                11) вставим в бланк запроса поле Оценка из таблицы Годовая Успе­ваемость группы;

                12) в бланке запроса добавим строку Групповые операции;

                13) в полях Фамилия и Имя строки Групповые операции установим значение Группировка:

                14) в поле Оценка установим значение Avg . Нам необходимо, чтобы после запятой стояло только одно число (например, 3.4 или 4.5). Для этого пало указать формат вывода результатов в запросе. Выполним следующие операции: в строке Групповая операция поля Оценка щелкнем правой клавишей мыши и из раскрывшегося меню выберем команду Свойства. В строке Формат поля окна Свойства поля вве­дем значение Фиксированный, а в поле Число десятичных знаков —ч исловой. Можно также указать подпись поля — Средний балл.

                15) сохраним запрос с именем Рейтинг студентов.

                Самостоятельная работа № 4

                1. Исправьте запрос Рейтинг студентов так, чтобы выводились данные только хорошо успевающих студентов.

                2. Создать запрос Наименьшая оценка, позволяющий выводить мини­мальную оценку каждого студента группы.

                Сложные запросы

                Некоторые виды запросов направлены на изменение данных непосредственно в таблицах. Выполнение таких заданий требует повышенного внимания. Перед выполнением таких запросов рекомендуется создать резервную копию таблицы.

                Используя запрос на обновление, пользователь может изменить группу за­писей, отобранную на основе определенных критериев.

                Для создания запроса на обновление выполните следующее:

                1) предварительно составьте запрос на выборку;

                2) затем выполните составленный запрос и оцените результат, переклю­чившись в режим таблицы с помощью команды Режим таблицы из меню Вид;

                3) после этого вернитесь в режим конструктора и активизируйте команду Обновление из меню Запрос;

                4) Access 97 добавит в бланк запроса строку Обновление, которая пред­назначена для указания новых значений полей таблицы. В качестве та­ковых могут выступать и вычисляемые выражения;

                5) в специальном диалоговом окне Access укажет, сколько записей будет изменено в таблице, и потребует подтвердить выполнение этой опера­ции.

                Используя запрос Оценки студента и возможности запроса на обновление, измените все оценки какого-либо студента на 5.

                На основе записей, отобранных запросом можно построить новую табли­цу с помощью запроса на создание таблицы. Такие запросы обычно применяют для архивирования старых записей или для сохранения резервных копий таб­лиц.

                1) предварительно подготовьте запрос на выборку;

                2) выполните составленный запрос для проверки его правильности;

                3) вернитесь в режим конструктора и в меню Запрос выберите команда Созда­ние таблицы, в которое необходимо ввести имя новой таблицы;

                4) выполните запрос, нажав кнопку с восклицательным знаком на панели инст­рументов;

                5) в специальном окне Access укажет, сколько записей добавляется с новую таблицу, и потребует подтвердить выполнение этой операции.

                С помощью запроса Дата рождения и запроса на создание таблицы соз­дайте таблицу Выборка дней рождения студентов.

                С помощью запроса на добавление записи одной таблицы (все ото­бранные запросом) можно поместить в конец другой таблицы. Для создания запроса на добавление выполните следующее:

                1) для отбора добавляемых записей сначала составьте запрос на выборку;

                2) выполните составленный запрос и оцените результат, переключились в режим таблицы с помощью команды Режим таблицы из меню Вид;

                3) после этого вернитесь в режим конструктора и активизируйте команду Добавление из меню Запрос;

                4) в открывшемся при этом диалоговом окне Добавление задайте в поле Имя таблицы имя таблицы, к которой вы будете присоединять данные из вы­бранного набора записей;

                5) после нажатия кнопки OK Access добавляет в бланк запроса строку Добав­ление. В эту строку автоматически или в ручную вставляются имена тех по­лей целевой таблицы, которые совпадают с именами полей запроса;

                6) выполните запрос, нажав кнопку Запуск на панели инструментов;

                7) в специальном диалоговом окне Access укажет, сколько записей будет до­бавлено к целевой таблице, и потребует подтвердить выполнение этой опера­ции.

                Измените запрос Дата рождения так, чтобы выбирались дни рождения в марте месяце. С помощью запроса на добавления добавьте данные, полученные измененным запросом Дата рождения в таблицу Выборка дней рождения студентов.

                Запросы этого типа служат для удаления из таблицы групп записей, соот­ветствующих некоторому критерию отбора. Поскольку записи, удаление посредством запроса, нельзя восстановить, следует тщательно анализировать критерии отбора.

                Для создания запроса на удаление выполните следующее:

                1) для отбора удаляемых записей сначала составьте запрос на выборку.

                2) затем выполните составленный запрос и оцените результат, переклю­чившись в режим таблицы с помощью команды Режим таблицы из меню Вид;

                3) после этого вернитесь в режим конструктора и активизируйте команду Удаление из меню Запрос;

                4) Access добавит в бланк запроса строку Удаление и введет в ее ячейки значение Условие. Это означает, что пользователь может установить дополнительные критерии отбора;

                5) выполните запрос, нажав кнопку Запуск на панели инструментов;

                6) в специальном диалоговом окне Access укажет, сколько записей будет удалено из таблицы, и потребует подтвердить выполнение этой опера­ции.

                Удалите из таблицы Выборка дней рождения учеников данные об учени­ках, родившихся с I по 12 число.

                Похожие публикации:

                1. Beeline wifi free как подключиться
                2. Из чего состоит основная конфигурация
                3. Как собрать jar со всеми зависимостями gradle
                4. Невозможно установить безопасное соединение как отключить