Как считать страницы и листы в документе

С какой страницы начинается нумерация реферата

Когда текст реферата написан, тема раскрыта и заполнен список литературы, необходимо заняться корректировкой оформления, чтобы труд соответствовал требованиям ГОСТа. Одной из немаловажных деталей является проставление номера каждой страницы в работе. Потому ниже будет подробно рассмотрена тема, как нумеровать страницы в реферате.

Общие требования к нумерации по ГОСТу

Требования общего характера к оформлению студенческих работ содержатся в ГОСТ 7.32-2001. В 2006 году в указанный документ были внесены изменения, но они не затронули правил нумерации страниц.

ГОСТ содержит пункт 6.3, где сказано, что пагинация выполняется следующим образом:

• сквозная;
• цифры арабские;
• Купить реферат в нижней части страницы;
• выравниваются по центру рамки.

Отдельные требования к тому, как должна выглядеть нумерация страниц в реферате или курсовой, могут содержаться в методических материалах высшего учебного заведения, где учится студент.

Титульный лист не должен содержать напечатанного символа нумерации, но общий отсчет количества начинается с него. Если таблицы, графики или изображения вынесены на отдельный лист, то они считаются в общем порядке. Чертеж, выполненный на А3, также считается одной страницей.

Как пронумеровать страницы в реферате автоматически

Современные студенческие работы, согласно требованиям, оформляются исключительно в электронном виде. А потому не лишней будет информация, как в электронном виде пронумеровать страницы в реферате.

Нумерация работы со второй страницы

В зависимости от того, с какой страницы начинается нумерация реферата, действия в будут разниться. Следующая последовательность шагов и действий рассматриваются для версии Microsoft Word 2016.

1. На верхней панели инструментов в Ворде найти закладку «Вставка».
2. В выпавшем меню следует выбрать раздел «Номер страницы».
3. Откроется еще дополнительное меню. Необходимо нажать на кнопку «Вверх страницы», по стрелке перейти в «Простой номер 2». Указанная настройка дает возможность проставлять номер страницы по центру.
4. Если на титульнике появился номер, то для удаления нежелательных надписей нужно активировать «особый колонтитул для первой страницы». Для этого два раза щелкните левой кнопкой мыши, чтобы появилась закладка «работа с колонтитулами», далее в «Параметрах», находим надпись и ставим напротив галочку.
5. Как только пункт активирован, после двойного щелчка мышью можно удалять все, что не должно здесь находиться.

Нумерация реферата с третьей страницы

Во многих высших учебных заведениях существуют особые требования к дипломным работам, курсовым и практическим и особе внимание уделяется вопросу: с какого листа будет начинаться нумерация в реферате. В требованиях говорится, какие страницы нумеруются, а какие нет. Для успешной сдачи предмета нужно иметь правильно оформленный труд. В некоторых случаях пагинация страниц должна начаться не со второго, а с третьего листа реферата. На пропускаемых листах размещены: титульный и содержание.

1. Вкладка «Вставка». Одна из панелей называется «Колонтитул». Выбрать кнопку «Номер страницы».
2. Теперь нужно свериться с требованиями о расположении нумерации. Цифры можно разместить, как в верхней, так и в нижней части работы.
3. Мышь передвигается в нижнюю часть второго листа. Находим «Разметка страницы» – «Разрыв» и «Следующая страница».
4. Документ будет разделен на 2 раздела. Сама нумерация будет начата с третьего листа.

Открываем «Следующий раздел», расположенный во вкладке «Переходы». Необходимо поставить галочку на пункте «Как в предыдущем разделе». Далее идем во второй раздел. На панеле калантитулы есть кнопка «Номер страницы» и «Формат номеров страницы».

Последний раздел даст выпадающее меню, где в подпункте «Нумерация страниц» отмечается надпись «Начать с» и вводится цифра 3.

Нумерация таблиц, формул и иллюстраций в реферате

В каждой студенческой работе присутствует один из элементов или сразу несколько, требующих особого внимания:

• таблицы;
• Стоимость реферата формулы;
• иллюстрации.

Указанные элементы располагаются следующим листом после текста, где о них есть упоминание. На каждый такой лист должна быть ссылка в тексте. Номера таблиц, формул и рисунков делается сквозной через весь документ. Допускается и нумерация в пределах главы, тогда при указании номера элемента, включается номер раздела, к которому он относится.

Использование таблиц обусловлено необходимостью наглядной демонстрации сравнения разных показателей. Если элемент имеет название, то оно должно быть максимально емким и кратким. Наименование таблицы размещается над ней, без отступа.

Таблица должна находиться сразу после текста, где есть о ней первое упоминание. Если строки элемента не помещаются, то можно переносить. Тогда вверху с левой стороны указывается, что это продолжение таблиц и ставится порядковый номер.

Также особое внимание следует уделить нумерации формул. Сначала дается буквенное выражение. Далее делается расшифровка всех индексов, включенных в состав приведенного выражения. Нумерация формул ставится в скобках. Например: Формула (8).

Формулу можно нумеровать в пределах одного раздела. Это значит, что в номере элемента будет присутствовать номер главы, где есть ссылка на эти данные.

Можно выделить несколько дополнительных правил, которые нужно выполнять, чтобы курсовая или практическая работы были приняты и студенту засчитали предмет. Правила:

1. Нумерация таблиц и иллюстраций обязательна. При этом пагинация может быть как сквозная через весь реферат, так и отдельно для каждого раздела. Также каждый элемент должен иметь название, позволяющее понять, какая информация содержится внутри.
2. Наименование и порядковый номер таблицы прописывается непосредственно над рисунком.
3. Наименование и порядковый номер иллюстрации прописывается непосредственно под рисунком.

Как начать нумерацию страниц в Word не с первой страницы

Word для Microsoft 365 Word для Microsoft 365 для Mac Word для Интернета Word 2021 Word 2021 для Mac Word 2019 Word 2019 для Mac Word 2016 Word 2016 для Mac Word 2013 Word 2010 Word для Mac 2011 Еще. Меньше

Удаление номера страницы с первой страницы

1. На вкладке Вставка нажмите кнопку Верхний колонтитул или Нижний колонтитул и выберите пункт Изменить верхний колонтитул или Изменить нижний колонтитул.
2. Установите флажок Особый колонтитул для первой страницы.

Примечание: Особый колонтитул для первой страницы можно применить не только к самой первой странице документа, но и к первой странице любого раздела в нем.

Совет: Чтобы нумерация второй страницы начиналась с 1 вместо 2, выберите Вставка > Номер страницы > Формат номеров страниц и присвойте параметру Начать с в разделе Нумерация страниц значение 0 вместо 1.

Начало нумерации страниц со страницы 3 — двусторонняя печать

Если первая страница в документе — титульная, вторая — оглавление, а на третьей странице должен отображаться номер 1, см. статью Начало нумерации страниц на странице 3 — двусторонняя печать.

Выберите вариант, наиболее соответствующий вашей ситуации.

Вам нужно, чтобы номер не отображался на титульной странице, а на второй странице отображался сразу номер 2.

Удаление номера страницы с первой страницы

1. На вкладке Вставка нажмите кнопку Верхний колонтитул или Нижний колонтитул и выберите пункт Изменить верхний колонтитул или Изменить нижний колонтитул.
2. Установите флажок Особый колонтитул для первой страницы.

Примечание: Особый колонтитул для первой страницы можно применить не только к самой первой странице документа, но и к первой странице любого раздела в нем.

Начало нумерации страниц со страницы 3 — двусторонняя печать

Если первая страница в документе — титульная, вторая — оглавление, а на третьей странице должен отображаться номер 1, см. статью Начало нумерации страниц на странице 3 — двусторонняя печать.

Удаление номера страницы с первой страницы

1. Выберите Вставка >Колонтитулы.
2. Выберите Параметры в правой части, а затем выберите Другая первая страница.
3. Еще раз щелкните Параметры и выберите Удаление номеров страниц.
4. Чтобы посмотреть номера страниц и проверить, удалился ли номер с первой страницы, выберите Вид >Режим чтения.
5. Если все номера страниц удалены, перейдите в раздел Вставка >верхний колонтитул & нижний колонтитул и выберите Другие страницы слева. Нажмите Вставка >Номер страницы и выберите расположение номера.

Дополнительные сведения о номерах страниц см. в статье Нумерация страниц в Word.

См. также

Шаблоны пустых документов с нумерацией страниц без номера на первой странице:

Номера страниц в верхнем колонтитуле

• Предназначен для односторонней печати или просмотра в Интернете
• Предназначен для двусторонней печати

Номера страниц в нижнем колонтитуле

• Предназначен для односторонней печати или просмотра в Интернете
• Предназначен для двусторонней печати

Подскажите, я запуталась

Я готовлю документацию на участие в открытом конкурсе, (т.е. анкета на участие в конкурсе, заявка, устав орг-ции, свидетельства. и.т.д.) В правилах оформления док-ции было написано, что нумерация страниц должна быть сквозная. Вот только я теперь не могу понять как мне их нумеровать. в углу каждой страницы (у меня текст с двух сторон). А если текст только на одной стороне, а на обратной нету мне там нужно будет ставить номер страницы или нет.
Помогите пожалуйста, кто точно знает как правильно сделать. Это очень важно. Заранее огромное спасибо.

Как правильно пронумеровать и прошнуровать журнал

В делопроизводстве компаний используется немало журналов и книг учета, иногда до десятка и даже более. Чтобы сохранить в надлежащем состоянии и исключить утери листов, их надо надежно скрепить. Некоторые кадровики идут по самому легкому пути и используют степлер или скоросшиватель. Но тогда их не примут, например, в архив или иные госорганы. Рассказываем, как правильно пронумеровать и прошнуровать журнал, чтобы не возникло проблем.

Где найти правила по нумерации и прошиванию документов

Ситуация осложняется тем, что в законодательстве нет единого регламента или положения, как правильно нумеровать страницы документа и шнуровать, это часто зависит от их формы и предназначения. В стандартных ситуациях следовать надо общим правилам из ГОСТ Р 7.0.8-2013, утв. Приказом Росстандарта № 1185-ст от 17.10.2013 , и утвержденным Росархивом Методическим рекомендациям по применению ГОСТ Р 7.0.97-2016 .

Дополнительно: как правильно вести делопроизводство по ГОСТу

Если надо отправить журналы в конкретные государственные ведомства, то ориентируйтесь на правила, принятые в этих госорганах. Там есть четкие требования, как пронумеровать и прошнуровать, без их выполнения документацию сдать не получится.

Среди таких нормативных актов — по отраслям:

• для федеральных органов исполнительной власти — Правила делопроизводства, утв. постановлением Правительства РФ № 477 от 15.06.2009 ;
• для банковской системы — Инструкции по документированию Центробанка России, утв. Приказом № 02-213 от 07.12.1992;
• для работы с архивным документами в госорганах — Правила, утв. Приказом Минкультуры РФ № 526 от 31.03.2015 ;
• для госорганизаций — примерная инструкция по делопроизводству, утвержденная Приказом Росархива от 11.04.2018 № 44 ;
• для предоставления в Налоговую инспекцию — приложение № 18 к Приказу ФНС России № ММВ-7-2/628@ от 07.11.2018;
• для госрегистрации юрлиц и ИП в регистрирующем органе ФНС — требования к оформлению документов, утв. Приказом ФНС № ЕД-7-14/617@ от 31.08.2020 ;
• для архивного хранения — приложение № 20 к Методическим рекомендациям, утв. Приказом Росархива № 199 от 24.12.2020 .

Не для всех отраслей приняты единые нормативные акты, устанавливающие правила для оформления и шнуровки документации. Если для конкретного органа такого нормативного акта нет, то руководствуйтесь общими рекомендациями, как прошнуровать, или узнайте дополнительно, какие инструкции есть в данном ведомстве.

Компаниям не запрещено утвердить внутренние правила по нумерации и шнуровке журнала или любого другого учетного документа. Их разрабатывают на основе рекомендаций, принятых в конкретной отрасли, но с четкими и понятными инструкциями.

Для сведения: основы делопроизводства и документооборота для новичков

Как правильно нумеровать журналы

Четкие правила, как нумеровать страницы в журнале инструктажа, к примеру, чтобы сдать его в архив, указаны в приложении № 20 к приказу Росархива № 199:

• для нумерации используются арабские цифры;
• номера ставим в порядке возрастания, начиная с верхнего листа в стопке к нижнему;
• пронумеровать надо все листы, за исключением титульного листа, пустых листов, описи и листа-заверителя;
• пустые листы без текста надо из дела извлечь и ликвидировать, но следить за тем, чтобы это не повлияло на целостность документа;
• номер проставляют сверху листа в правом углу, немного отступая от текста;
• если есть внутренняя опись, то ее нумеруют отдельно.

Исходя из правил Росархива, понятно, с какой страницы начинается нумерация журнала — со второй, поскольку титульный лист не нумеруется. Но помните, что пронумеровать надо отдельные листы, а не каждую страницу. Рекомендуется проставлять номера простым карандашом. Но допускается и шариковой ручкой. Желательно не делать ошибки в номерах, но если так случилось, то исправления допустимы. Для этого надо перечеркнуть ошибочный номер и рядом написать правильный. Корректировку обязательно заверяет ответственный сотрудник.

Вот алгоритм, как проставить, например, нумерацию страниц в журнале по охране труда, — пошагово:

Шаг 1. Складываем стопку документов так, чтобы титульный лист оказался сверху.

Шаг 2. Перелистываем титульный лист.

Шаг 3. Открываем следующий за ним.

Шаг 4. Пишем цифру «1» в верхнем углу справа чуть выше текста, чтобы она не попадала на написанный текст.

Шаг 5. Переворачиваем этот лист и на следующем пишем цифру «2» аналогичным способом.

Шаг 6. Подобным образом пишем номера на всех листах до самого нижнего.

Шаг 7. Затем составляем лист-заверитель, в нем прописывают количество прошитых и пронумерованных листов, в том числе литерные номера, пропущенные номера, плюс номера внутренней описи. Ниже отмечают особенности физического состояния и формирования дела. Затем подпись на нем ставит должностное лицо и подшивает в конце журнала или приклеивает с обратной стороны титульного листа или обложки.

Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как организовать делопроизводство и документооборот в организации. Используйте эти инструкции бесплатно.

Вот образец заверительного листа пронумерованного журнала:

Как и какими нитками шнуровать

После того как пронумеровали, надо тщательно прошнуровать журнал, чтобы листы не потерялись и сохранились в порядке. Для этого выбираем специальные нити для прошивки. В рекомендациях Росархива не указано, какие конкретно нитки или веревки использовать, чтобы прошнуровать, основное требование — прочность.

Какую выбрать, зависит от количества страниц и получившейся толщины стопки. Тонкую стопку достаточно прошить нитью из хлопка или синтетики. Но если бумаг много, требуются прочные нити. На практике, чтобы прошнуровать журнал, используют ленты, например, из капрона или лавсана, веревку, бечевку, банковский шпагат. Популярны для шнуровки книг учета, например, нити из лавсана с отметкой «ЛШ-210», поскольку их не разрушит кислота, сырость, растворители и др.

Если такой прочной нити нет и стопка небольшая, то допускается прошнуровать обычной ниткой. Тогда надо сложить ее в 8–10 раз и начать прошивку. Вот как прошнуровать журнал правильно — пошагово:

Шаг 1. Осматриваем бумаги, освобождаем от скрепок, скоб, булавок и др.

Шаг 2. Выравниваем все листы по краю стопки.

Шаг 3. При помощи канцелярского шила или дырокола делаем несколько проколов. Сколько конкретно, зависит от объема и типа документации — обычно от 2 до 5. Часто для документов, которые хранят менее 10 лет, делают 3–4 прокола. А для бумаг, которые надо хранить свыше 10 лет, — 5 отверстий.

Отверстия делают обязательно по левому краю пачки в вертикальном положении, на одинаковом расстоянии друг от друга. А расстояние от края пачки составляет около 2 см.

Шаг 4. Берем иглу и ленты, прошнуровываем стопку. Прошнуровываем журнал так, чтобы оба конца лент в итоге оказались на тыльной стороне бумаг.

На практике часто журнал прошнуровывают в три прокола. Тогда шить начинают с обратной стороны, продевая нить через среднее отверстие на обложку, затем проводят ее в верхнее отверстие на тыльную сторону журнала, а оттуда в самое нижнее на обложку. Затем через центральное отверстие вновь на изнаночную сторону.

Вот схема, как шнуровать журнал в три отверстия:

Шаг 5. Когда оба конца лент на изнанке, соединяем их в узел.

Шаг 6. «Хвосты» лент оставляем около 6–10 см; если они длиннее, то укорачиваем их.

Не шейте слишком туго, чтобы листы журнала легко перелистывались.

Шаг 7. Сверху на связанные «хвосты» клеим подготовленный заранее прямоугольный листок бумаги размером 6 на 4 см. В нем оставляем надпись для заверения шнуровки.

Вот шаблон этой надписи:

Прошнуровано, пронумеровано, скреплено печатью _________ (_____________________________) листов

Подпись _____________________ /___________________________/ «____»____________ года

Шаг 10. Ответственный работник расписывается. Затем ставим мокрую печать компании (если принята). Штампуем так, чтобы она отпечаталась частично на наклейке, а частично — на листе документа.

Вот как выглядит образец заполненной наклейки с заверительной надписью:

Если срок хранения журнала длительный, более 10 лет, то предпочтительно уложить пачку бумаг в картонную обложку. Для журналов, которые хранятся еще дольше (от 25 лет), подготовьте обложки из прочного картона. Если листы стандартные А4, то подойдут обложки размером 22,9 x 32,4 см. Если журналы отдают, например, в архив, то укладывают бумаги в обложки из так называемого антикоррозийного бескислотного картона.

Есть ли наказание за неправильную нумерацию или шнурование

Если кадровый работник неправильно прошнуровал журнал или ошибся в нумерации, то административного наказания не предусмотрено. Ему есть возможность объявить замечание или выговор по ст. 192 ТК РФ . Но наказать его работодатель вправе, если в его трудовом договоре или должностной инструкции прописаны обязанности по оформлению документов, а правила, как прошнуровать и пронумеровать журналы учета, утверждены в ЛНА компании.

Еще один вариант наказания возможен, если неточность пронумерованного журнала приведет к снижению суммы налога. Тогда эту ошибку вправе квалифицировать как налоговое правонарушение и наказать по ст. 122 НК РФ .

Если ошибку допустили сотрудники, ответственные за хранение и использование архивных документов, то им грозят штрафы по ст. 13.20 КоАП :

• для граждан — от 1000 до 3000 рублей;
• для должностных лиц — от 3000 до 5000 рублей;
• для организаций — от 5000 до 10 000 рублей.

Читайте также: как правильно прошить договор

Вам в помощь образцы, бланки для скачивания

• Ломова Анна

2023-07-06 11:16:15

Трудовое законодательство не обязывает прошнуровывать журналы учета, и порядок нумерации журналов также строго не установлен. Есть только рекомендации, чтобы обезопасить документы от подмены или утери листов. Но если журналы требуют для проверки контролирующие органы, то без прошивки не обойтись. Поэтому лучше позаботиться о прошивке заранее, чтобы избежать ошибок.

2023-07-13 18:24:11

Анна, откуда Вы взяли, что можно «шариковой ручкой» можно нумеровать? Нигде не нашёл, допускается нумератором — да.