Тезаурус
Если какое-то слово используется в документе слишком часто, полезно заменить его в некоторых местах синонимами (другими словами с тем же значением). Поиск синонимов можно возложить на Word 2000. для того чтобы отобразить список синонимов, выделите нужное слово или просто поместите в него курсор, а затем выберите пункт меню «Сервис — Язык -Тезаурус…». В результате откроется окно «Тезаурус».
Синонимы – слова близкие или тождественные по своему значению, но различающиеся оттенками значения или стилистической окраской.
В диалоговом окне вы можете выбрать один из синонимов для замены (Word автоматически заменит исходное слово синонимом) или воспользоваться предлагаемым списком слов для поиска дополнительных синонимов. Если подходящего синонима обнаружить не удается, возможно, один из предлагаемых вариантов близок по смыслу, но не полностью адекватен. Тогда дважды щелкните на этом варианте, и в окне появится его синонимы. Если же в списке «Значения» появилось несколько слов, дважды щелкните на одном из них, и на экране появиться новый список синонимов.
Диалоговое окно «Тезаурус» можно использовать и для поиска антонимов (слов с противоположным значением). Для того, чтобы увидеть антонимы, щелкните по на пункте «Антонимы» в списке «Значения».
Вставка нумерации страниц
Если в вашем документе несколько страниц, и вы собираетесь их печатать на принтере, то целесообразно было бы их пронумеровать. Для этого выполните команду «Вставка – Номера страниц …». Из списка «Положение» выберите «Вверху страницы» или «Внизу страницы», а их списка «Выравнивание», к какому краю нужно прижать номер страницы. Здесь же если вы хотите, чтобы печатался номер на первой странице, ставите галочку перед этим пунктом. В противном случае, на первой странице не будет номера, а следующая страница начнется со следующего номера. Все варианты можно проследить на образце справа. Если после этого вы нажмете ОК, то номера будут расставлены и каждая новая страница будет автоматически нумероваться. А если вы удалите в середине какую-то страницу (или несколько), то оставшиеся страницы автоматически перенумеруются.
Иногда бывает нужно перенумеровать страницы нестандартным образом (например, римским цифрами). Тогда прежде, чем нажать ОК, нажмите «Формат» и увидите окно настройки нумерации страниц. Здесь можно из раскрывающегося списка выбрать нужный формат номера, и ниже указать с какого номера начинать нумерацию.
Колонтитулы
Когда вы вставите номера страниц, то увидите, что номер стал бледным, светлее, чем весь остальной текст. На самом деле, при печати на принтере эта разница не будет видна. Просто для того, чтобы пользователь не путал основной текст с особой областью страницы, которая дублируется на каждой следующей автоматически, иногда с каким-то периодом меняя свое содержание (номер страницы). Эта область называется колонтитулом. Различают верхний и нижний колонтитул. Текст в каждом из них повторяется независимо друг от друга.
Как правило, в колонтитул помещают фирменную эмблему, дату, название документа, реквизиты предприятия, фамилию автора и т. д.
Для того, чтобы создать колонтитул, выполните следующие действия:
- Выберите пункт меню «Вид – Колонтитулы», чтобы отобразить панель инструментов «Колонтитулы», а также поля для ввода верхнего и нижнего колонтитулов. При этом весь основной текст станет бледным, а текст, появляющийся при наборе в области колонтитулов будет ярким. Как правило, это верхний колонтитул, чтобы перейти в нижний, нажмите кнопку «Верхний/Нижний колонтитул» на панели инструментов «Колонтитулы».
- Если требуется добавить номера страниц, дату или время, воспользуйтесь соответствующими кнопками на панели «Колонтитулы».
- Когда закончите работу с колонтитулами, щелкните на панели «Колонтитулы» по кнопке «Закрыть». Вы вернетесь к вашему документу, текст которого станет ярким. А текст колонтитулов бледным.
Предварительный просмотр
Для того, чтобы увидеть каким будет документ после распечатки на принтере, пользуются предварительным просмотром. Выполните команду «Файл – Предварительный просмотр» или нажмите кнопку «Предварительный просмотр» на панели инструментов. Окно документа смениться окном предварительного просмотра, в котором вы увидите текущую страницу в том виде, в котором она будет распечатана.
Если вы нажмете кнопку «Несколько страниц», то увидите сразу несколько страниц вашего документа. В списке «Масштаб» вы можете выбрать наиболее удобный вариант просмотра. Кнопка «Подгонка страниц» позволяет «исправить» документ так, чтобы он был распечатан на наименьшем количестве страниц. Кнопкой «Во весь экран» можно развернуть окно просмотра на весь экран. Если кнопка «Увеличение» нажата, то каждый щелчок левой кнопкой мыши на области документа, увеличит фрагмент в этом месте, а щелчок правой кнопкой мыши – уменьшит.
Когда вы закончили работу с предварительным просмотром, то можете нажать кнопку «Закрыть» или распечатать ваш документ, нажав кнопку «Печать». После нажатия на кнопку «Закрыть» вы вновь вернетесь к редактированию вашего документа.
Рекомендуется всегда перед печатью документа делать предварительный просмотр, это позволит избежать лишних ошибок, относительно расположения текста на бумаге и позволит сэкономить бумагу.
Работа с несколькими документами
Word 2000 – многооконная программа, т. к. позволяет одновременно работать с несколькими открытыми документами.
О том что открыто несколько документов, вы узнаете, когда посмотрите на панель задач. Кнопка с названием текущего документа будет нажата. Если вы нажмете другую кнопку, то в окне Word 2000 увидите другой документ.
Из каждого документа можно выделять, копировать, перетаскивать фрагменты текста как вы это делали в одном документе.
Если вы нажмете кнопку «Окно» в главном меню Word 2000, то там вы увидите список открытых документов. Пользуясь знакомыми кнопками работы с окнами и изменением размеров окон, вы можете расположить окна таким образом, чтобы удобно было работать с ними одновременно.
Как сделать, чтобы в Microsoft Word не бледнел колонтитул??
После вставки колонтитула нажимаем закрыть колонтитул и он автоматически бледнеет.
Как сделать, чтобы он оставлял первоначальную яркость изображения/текста??
Дополнен 11 лет назад
Если распечатать страницу — она получается яркой, как и нужно.
Т. е. просто ворд делает бледным колонтитулы в самом документе, когда мы их не редактируем. А можно ли все же сделать их с первоначальной яркостью именно в ворде в режиме закрытых колонтитулов??
Добавление и удаление верхних и нижних колонтитулов в Pages на Mac
В документ можно добавить верхний и нижний колонтитулы — поля в верхней и нижней части страницы, которые могут содержать текст, изображения, номера страниц, количество страниц, дату и время, — а затем задать место их отображения.
Примечание. Прежде чем начать, определите тип документа: текстовый документ или документ с макетом страницы. Существует ряд различий в форматировании колонтитулов для каждого из этих типов документа.
Добавление верхнего и нижнего колонтитулов в текстовый документ
- Нажмите на область страницы, куда Вы хотите добавить верхние и нижние колонтитулы.
Примечание. Если документ содержит несколько разделов и для некоторых из них Вам необходимо использовать другой стиль колонтитулов (например для разных глав книги), выберите страницу раздела, к которому требуется добавить верхний или нижний колонтитул. В ином случае можно добавить верхний или нижний колонтитул к любой странице.
Если поля не отображаются, включите колонтитулы для документа. Для этого нажмите в панели инструментов, нажмите вкладку «Документ» вверху боковой панели, затем установите флажки «Верхний колонтитул» и «Нижний колонтитул». 
Примечание. Если номера страниц уже были добавлены в другом разделе, всплывающее меню «Вставить номер страницы» не отобразится. Вместо него нажмите в панели инструментов и выберите «Номер страницы».
- Не показывать на первой странице раздела. Используется для того, чтобы скрыть колонтитулы на первой странице. Если документ содержит несколько разделов, настройка применяется только к первой странице данного раздела.
- Как в предыдущем разделе. Одинаковые колонтитулы используются от раздела к разделу. Снимите этот флажок, если Вам необходимо использовать другие колонтитулы для этого раздела.
- По-разному на левой и правой страницах. Если этот флажок установлен в документе, в котором используется разворот, колонтитулы на правой и левой страницах могут быть разными. См. раздел Настройка разворота.
. Если кнопка серого цвета, этот способ форматирования невозможно применить к выбранному тексту.Если колонтитул слишком объемный и не помещается в поле, размер поля изменяется так, чтобы поместился весь текст. Тем не менее, если в одном из полей уже есть текст или нумерация страниц, применяются исходные ограничения полей. Во избежание обрезки текста можно, например, переместить текст в верхний колонтитул, а нумерацию страниц — в нижний.
Добавление верхнего и нижнего колонтитулов в документ с макетом страницы
- Переместите указатель мыши в верхнюю или нижнюю часть страницы, чтобы увидеть область верхнего или нижнего колонтитула, затем нажмите любое из трех полей (можно использовать любое сочетание этих полей). Если поля не отображаются, включите колонтитулы для всех страниц документа. Для этого нажмите в панели инструментов, затем установите флажки «Верхний колонтитул» и «Нижний колонтитул».
- Введите текст или нажмите на всплывающее меню «Вставить номер страницы» и выберите стиль нумерации страниц.
Примечание. Если номер страницы уже добавлен на другой странице, всплывающее меню «Вставить номер страницы» не отобразится. В этом случае нажмите в панели инструментов и выберите «Номер страницы».
- Использование различных колонтитулов для левых и правых страниц. Если в документе есть развороты и Вы хотите добавить разную информацию на левую и правую страницы, установите флажок «По‑разному на левой и правой страницах». См. раздел Настройка разворота.
- Настройка расстояния от верхнего и нижнего полей страницы. Нажмите стрелки и введите значения в полях «Сверху» и «Снизу» (под флажками «Верхний колонтитул» и «Нижний колонтитул»).
- Отображение или скрытие колонтитулов на одной странице. Нажмите в углу документа, чтобы убедиться, что в нем нет выбранных объектов. Затем нажмите в панели инструментов и установите или снимите флажок «Показать колонтитулы», чтобы показать или скрыть колонтитулы на этой странице.
- Использование одинаковых колонтитулов от страницы к странице. Нажмите в углу документа, чтобы убедиться, что в нем нет выбранных объектов. Затем нажмите в панели инструментов, установите флажок «Показать колонтитулы» (если он еще не установлен). После этого установите флажок «Как на предыдущей странице».
Если колонтитул слишком объемный и не помещается в поле, размер поля изменяется так, чтобы поместился весь текст. Тем не менее, если в одном из полей уже есть текст или нумерация страниц, применяются исходные ограничения полей. Во избежание обрезки текста можно, например, переместить текст в верхний колонтитул, а нумерацию страниц — в нижний.
Добавление изображения в нижний или верхний колонтитул
- Нажмите в любом месте верхнего или нижнего колонтитула, чтобы поместить в него точку вставки.
- Нажмите в панели инструментов, затем выберите изображение из приложения «Фото» или другого источника.
- Перетяните манипуляторы, если нужно изменить размеры изображения.
Можно также скопировать изображение и вставить его в верхний и нижний колонтитулы.
Удаление верхних или нижних колонтитулов в документе
При выключении верхних или нижних колонтитулов удаляется содержимое всех колонтитулов в документе.
- В боковой панели «Документ» нажмите вкладку «Документ».
- Снимите флажок «Верхний колонтитул» или «Нижний колонтитул».
Примечание. Если Вы передумали, нажмите сочетание клавиш Command-Z на клавиатуре, чтобы снова добавить удаленный текст. Если просто установить флажок, удаленный текст не восстановится.
Форма (бланк) в MS Word
Спецам по MS Word вопрос. Несколько сумбурно, прошу прощения, очень редко с этим сталкивался.
Обычно бланки в Word делал ставя картинки в верхний и нижний колонтитулы. В документе на экране они тогда выглядят бледновато, но при печати на принтер или pdf картинки становятся яркими. Но вот попросили сделать такой бланк, который будут рассылать в формате doc.
Я могу, конечно, вставить картинки (шапку и полоску с адресом) в документ сверху и снизу, но как их зафиксировать. Как сделать, чтобы область печати документа на таком бланке была изолирована от самого бланка?
denisgrim
Участник
Сообщения 1 171 Реакции 1
Ответ: Форма (бланк) в MS Word
нужно сделать таблицу во весь лист. Нужно три строки в этой таблице: верх и низ — это колонтитулы ваши, а средняя ячейка — это содержимое бланка (туда можно и таблицы вкладывать, и картинки.
Дополнительно, вы сможете подложить под таблицу красивую подложку, например.
Развернуть подпись
Чтобы просмотреть сообщения за день, используйте эту ссылку:
http://forum.rudtp.ru/search.php?do=getdaily
Совенок
15 лет на форуме
Сообщения 383 Реакции 52
Ответ: Форма (бланк) в MS Word
Есть в Word возможность залить фон страницы рисунком — этим рисунком управлять нельзя, тексту он не мешает. Можно сделать фон по размеру страницы с логотипом в нужном месте. Только разрешение у него, кажется, невелико будет.
upd: Но можно и WMF поместить таким образом.
Andrey Belokon’
Топикстартер
15 лет на форуме
Сообщения 821 Реакции 134
Ответ: Форма (бланк) в MS Word
denisgrim сказал(а):
нужно сделать таблицу во весь лист. Нужно три строки в этой таблице: верх и низ — это колонтитулы ваши, а средняя ячейка — это содержимое бланка (туда можно и таблицы вкладывать, и картинки.
Дополнительно, вы сможете подложить под таблицу красивую подложку, например.
А зафиксировать картинки как-то можно, чтобы текст редактировался, а картинки были «недоступны»?
Совенок сказал(а):
Есть в Word возможность вставить залить фон страницы рисунком — этим рисунком управлять нельзя, тексту он не мешает. Можно сделать фон по размеру страницы с логотипом в нужном месте. Только разрешение у него, кажется, невелико будет
Разрешение не так важно: не для типографии. Попробую, спасибо.
denisgrim
Участник
Сообщения 1 171 Реакции 1
Ответ: Форма (бланк) в MS Word
вот тут пример такого бланка, который я когда-то делал.
Можно обойтись маленькими табличками вверху и внизу страницы. А можно поставить пустую таблицу с разлинованными строками, чтобы можно было этот бланк распечатать пустым, и заполнять от руки. Там в примере видно, как раз, что я сделал пунктирные строчки: можно либо в Ворде заполнять, либо от руки потом писать.
Вложения
письмо с цветной подложкой.zip
239.2 КБ · Просм.: 1 979
Развернуть подпись
Чтобы просмотреть сообщения за день, используйте эту ссылку:
http://forum.rudtp.ru/search.php?do=getdaily
Andrey Belokon’
Топикстартер
15 лет на форуме
Сообщения 821 Реакции 134
Ответ: Форма (бланк) в MS Word
Совенок сказал(а):
Есть в Word возможность залить фон страницы рисунком — этим рисунком управлять нельзя, тексту он не мешает. Можно сделать фон по размеру страницы с логотипом в нужном месте. Только разрешение у него, кажется, невелико будет.
upd: Но можно и WMF поместить таким образом.
Фоновый рис. всё равно смотрится бледным, как и помещённый в колонтитул.
denisgrim
Участник
Сообщения 1 171 Реакции 1
Ответ: Форма (бланк) в MS Word
Яркий логотип останется ярким даже при просмотре на экране, если разместить его в табличке.
Развернуть подпись
Чтобы просмотреть сообщения за день, используйте эту ссылку:
http://forum.rudtp.ru/search.php?do=getdaily
Andrey Belokon’
Топикстартер
15 лет на форуме
Сообщения 821 Реакции 134
Ответ: Форма (бланк) в MS Word
Я не понял, как его зафиксировать, чтобы он не выделялся при нажатии и никуда не двигался.
Совенок
15 лет на форуме
Сообщения 383 Реакции 52
Ответ: Форма (бланк) в MS Word
Andrey Belokon’ сказал(а):
Фоновый рис. всё равно смотрится бледным, как и помещённый в колонтитул.
Надо не «Подложку» делать, а именно заливать страницу в меню Цвет страницы -> Способы заливки. Там есть выбор цвета заливки, узора заливки и рисунка.
Хотя. у меня Word 2007, может у Вас другой?
denisgrim
Участник
Сообщения 1 171 Реакции 1
Ответ: Форма (бланк) в MS Word
Andrey Belokon’ сказал(а):
Я не понял, как его зафиксировать, чтобы он не выделялся при нажатии и никуда не двигался.
этого нельзя сделать. Можно только сделать ячейку таблицы размером с логотип. Нужно быть кретином, чтобы начать выдёргивать картинку из ячейки сознательно.
И ещё: достаточно нажать на кнопку Предварительный просмотр страницы, и вы всё увидите в красках и так, как это будет напечатано. Этого достаточно, чтобы убедить любую секретаршу в том, что колонтитул не будет бледным при печати.
Не по теме:
А вообще, вы греете голову по всякой муйне. Вы ещё начните волноваться за зелёные волнистые линии под словами — секретарш они тоже смущают, и они пытаются их ластиком стереть.