Как сделать штрих код в excel

Вставка штрих-кода в документ Office

Если вы работаете с документом Word, книгой Excel или презентацией PowerPoint, сохраненной в библиотеке на сайте Microsoft Office SharePoint Server 2007, в которой действует политика, требующая вставки штрихкода как часть политики управления сведениями, возможно, потребуется вставить штрихкод в системный файл при сохранении или печати.

Важно: Штрихкоды больше не поддерживаются в SharePoint 2013 и более поздних версиях. Дополнительные сведения можно найти в разделе неподдерживаемые и измененные функции в Microsoft SharePoint 2013.

Общие сведения

При отправке файла в библиотеку документов, в которой есть политика штрихкодов, штрихкод добавляется к свойствам (метаданным) элемента, но не вставляется в сам файл. Если вы решили изменить документ, а затем сохранить или распечатать его, он будет вставлен в файл как изображение. При работе с печатными документами, содержащими эти штрихкоды, вы можете использовать в документе сведения о штрихкоде, чтобы найти исходную копию документа и найти ее на Office SharePoint Server 2007 сайте. Это означает, что вы можете легко просмотреть все связанные рабочие процессы, метаданные, журнал аудита и другие сведения.

Вы не можете вставить штрихкод в документ, пока администратор сайта или диспетчер списков не настроит соответствующую политику для библиотеки. Если такая политика существует, на вкладке » Вставка » появляется кнопка » штрихкод «, чтобы можно было вставлять штрихкоды.

Любой документ, уже существующий в списке или библиотеке, для которого установлен параметр, не назначается штрихкодом (поэтому не может быть вставлен) до тех пор, пока документ не будет извлечен и снова возвращен. Документы, отправленные в список или библиотеку, для которых уже действует действующая политика штрихкодов, автоматически получают штрихкоды, которые можно вставлять немедленно.

Вставка штрихкода вручную

Если администратор или владелец списка настроили политику штрихкодов для списка или библиотеки, штрихкоды автоматически генерируются на сервере для элементов и документов из этого списка или библиотеки при отправке или изменении элементов и документов.

В зависимости от настройки политики штрихкодов вам также может потребоваться вставить изображения штрихкода в документы, хранящиеся в библиотеках на сайте SharePoint.

Если библиотека еще не открыта, щелкните ее имя на панели быстрого запуска. Если имя библиотеки не отображается на панели быстрого запуска, щелкните Просмотреть все содержимое узла, а затем выберите имя библиотеки.
Наведите указатель мыши на нужный документ, щелкните появившуюся стрелку, а затем выберите команду Изменить для названия программы Office (например, изменить в Microsoft Office Word).
Поместите курсор в то место документа, куда вы хотите вставить штрихкод.
На вкладке Вставка в группе штрихкод нажмите кнопку штрихкод.

Примечание: Команда » штрихкод » появляется на вкладке » Вставка » только в том случае, если для серверного документа действует политика штрихкодов.

Вставка штрихкода при сохранении или печати

В библиотеке на сайте SharePoint может быть указана политика штрихкода, требующая вставки штрихкода при сохранении или печати документа.

Если документ еще не содержит штрихкод при сохранении или печати, вам будет предложено вставить его. При нажатии кнопки Да при появлении соответствующего запроса штрихкод будет вставлен в расположение по умолчанию.

Если файл доступен только для чтения, штрихкод вставляется в текущее расположение курсора.

Если файл находится в режиме редактирования, штрихкод будет вставлен в расположение по умолчанию.

В Word Штрихкод будет вставлен в верхний колонтитул первой страницы документа.
В Excel Штрихкод будет вставлен в первую ячейку первого листа книги.
В PowerPoint Штрихкод будет вставлен в центр первого слайда в презентации.

Примечание: Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Генерация штрих-кодов в Microsoft Excel?

прошу посоветовать бесплатное расширение для генерации штрих-кодов в Microsoft Office Excel 2010. Может у кого есть уже хороший опыт. Выбор вроде есть.

Вопрос задан более трёх лет назад
57557 просмотров

Комментировать
Решения вопроса 1
К примеру вот. Там же есть разные примеры (тут пример для excel 2010).
Ответ написан более трёх лет назад
Комментировать
Нравится 3 Комментировать
Ответы на вопрос 2

Есть хорошая бесплатная программа (не расширение) с открытым кодом: Zint. Штрихкоды придется вставлять как картинки в таблицу Excel. А бесплатных именно расширений я не встречал, только платные.

Ответ написан более трёх лет назад

E_user

Ed @E_user Автор вопроса

Zint пробовал, понравилась, но когда я вставлял код как изображение в таблицы, затем печатал, цифры у кода печатались не четко.

Решение примерно такое (для общепринятых кодов, типа EAN-9 вроде так)
1) находим шрифт barcode или barcode-9 / code 9
2) последовательность, которую хотим записать в штрихкод окружаем звездочками (*)

То есть:
Хотим записать в штриход habrahabr
Пишем
*habrahabr*
и делаем вывод с barcode шрифтом

Ответ написан более трёх лет назад

Не вводите путаницу. Звездочки и символы ABCD применяются только в CODABAR (см http://en.wikipedia.org/wiki/Codabar). Для штрихкодов EAN требуется вычисление контрольной суммы.

Ваш ответ на вопрос

Войдите, чтобы написать ответ

microsoft

Microsoft

Как вернуться к локальной версии Microsoft?

1 подписчик
18 часов назад
66 просмотров

windows

Windows
+2 ещё

Как удалить файл .pdf в Win10 при наличии ошибки?

1 подписчик
04 янв.
91 просмотр

Создание изображений штрихкодов с помощью источников данных штрихкодов

Для создания требуемых вам электронных и печатаемых исходящих документов можно использовать платформу электронной отчетности (ER) для разработки компонентов формата ER. Чтобы создать исходящий документ в формате Microsoft Office, необходимо задать формат отчета, используя документ Microsoft Excel или документ Microsoft Word в качестве шаблона отчета. С помощью конструктора операций ER можно привязать документ Excel или Word в качестве шаблона для формата ER. Следующие именованные элементы в связанном шаблоне связаны с элементами сконфигурированного компонента формата:

Элементы управления содержимым в Word
Именованные листы, диапазоны, ячейки, фигуры и изображения в Excel

Эти именованные элементы используются в качестве заполнителей для данных, вводимых в созданный документ при выполнении формата ER. Элементы формата ER связаны с источниками данных. Эти источники данных определяют данные, которые будут введены в генерируемые документы во время выполнения. Дополнительные сведения см. в разделе Внедрение изображений и фигур в документы, создаваемые с помощью электронной отчетности.

ER теперь поддерживает тип источника данных Штрихкод. Таким образом, теперь можно создать изображение, представляющее штрихкод для указанного текста. При настройке формата ER можно указать источники данных типа Штрихкод для создания изображений штрихкодов. Затем эти изображения можно добавлять в созданные деловые документы, такие как заказы, счета, отборочные накладные и чеки. Их можно также добавить к различным видам этикеток, таким как этикетки продукта или полки и этикетки упаковки и отгрузки.

Следующие местозаполнители могут использоваться в шаблонах отчетов для ввода изображений штрихкодов:

Элемент управления Изображение для Word
Объект Изображение в Excel

Используя источник данных типа Штрихкод, можно формировать штрихкоды в следующих форматах:

Одномерные штрихкоды:

Codabar
Code 39
Code 93
Code 128
EAN-8
EAN-13
ITF-14
Intelligent Mail
MSI
Plessey
PDF417
UPC-A
UPC-E

Aztec
Data Matrix
QR-код

При настройке источника данных Штрихкод можно определить отдельные параметры отрисовки, которые используются для создания изображения:

Ширина — определяет ширину штрихкода в пикселах. Значение 0 (ноль) указывает, что используется ширина по умолчанию. Значение может различаться для различных форматов.
Высота — определяет высоту штрихкода в пикселах. Значение 0 (ноль) указывает, что используется высота по умолчанию. Значение может различаться для различных форматов.
Поле — укажите размер поля штрихкода в пикселах. Поле — это область на каждой стороне штрихкода, которая должна быть сохранена чистой (тихая зона). Значение 0 (ноль) указывает, что используется поле по умолчанию. Значение может различаться для различных форматов.
Выходное содержимое — установите значение Да, чтобы создать изображение штрихкода, содержащее закодированные данные в виде текста. Значение по умолчанию равно Нет.
Кодирование — укажите тип символов, которые кодируются в созданном изображении штрихкода. По умолчанию используется кодировка UTF-8.

При добавлении нового источника данных Штрихкод необходимо поместить его в другой элемент (контейнер) как вложенный элемент.

При привязке источника данных Штрихкод к элементу ячейки в формате, а элемент ячейки представляет либо элемент управления содержимым Word, либо рисунок Excel, источник данных представлен в этой привязке в виде функции, имеющей единственный параметр типа Строка. Этот параметр необходимо использовать, чтобы указать текст, который должен быть преобразован в изображение штрихкода и считан при сканировании созданного штрихкода.

Чтобы получить дополнительные сведения об этой функции, выполните примеры в этой статье.

Пример. Создание чека платежа, который содержит штрихкод, кодирующий сумму оплаты

В этом примере показано, как пользователь с ролью Системный администратор или Консультант по функциональным возможностям электронной отчетности может настроить формат ER, содержащий шаблон, используемый для создания исходящего документа в формате Excel, содержащего штрихкод. Ниже приводится обзор используемых шагов.

Выполнение необходимых условий.
Активация поставщика конфигураций.
Импорт предоставленного решения ER.
Создание чека платежа.
Проверка созданного чека платежа.

Изменение формата предоставленного решения ER.

Применение нового шаблона чека.
Добавление нового источника данных штрихкода.
Привязка нового элемента формата.

Создание измененной версии, доступной для тестового запуска.

Выполнение измененной версии формата.
Разрешение использования черновой версии.

В этом примере будет использоваться предоставляемое решение ER, настроенное для создания чеков платежей. Это решение создает чеки платежей, где сумма к оплате записывается и как число, и как текст. Это решение электронной отчетности будет изменено таким образом, чтобы чек включал также созданный штрихкод, в котором сумма платежа кодируется и может быть считана с помощью сканера штрихкодов.

Эти шаги можно выполнить в компании USMF в Microsoft Dynamics 365 Finance.

Выполнение необходимых условий

Чтобы выполнить пример в этом разделе, необходимо иметь доступ к компании USMF в Finance для одной из следующих ролей:

Консультант по функциональным возможностям электронной отчетности
Системный администратор

Если вы еще не завершили пример в статье Внедрение изображений и фигур в документы, создаваемые с помощью электронной отчетности, загрузите следующие конфигурации примера решения ER.

Описание содержания	Имя файла
Конфигурации модели данных электронной отчетности	Model for cheques.xml
Конфигурация формата электронной отчетности	Cheques printing format.xml

Кроме того, загрузите следующий файл Excel, содержащий измененный шаблон для указанного решения электронной отчетности.

Описание содержания	Имя файла
Шаблон отчета	Check template Excel.xlsx

Активация поставщика конфигураций

Перейдите в раздел Управление организацией>Рабочие области>Электронная отчетность.
На странице Конфигурации локализации в разделе Поставщики конфигурации убедитесь, что поставщик конфигурации для демонстрационной компании Litware, Inc. есть в списке и помечен как активный. Если его в списке нет или он не помечен как активный, выполните шаги, приведенные в статье Создание поставщика конфигурации и пометка его как активного.

Настройка демонстрационной компании для активации на странице конфигураций локализации.

Импорт предоставленного решения ER

Перейдите в раздел Управление организацией>Рабочие области>Электронная отчетность.
На странице Конфигурации локализации в разделе Конфигурации выберите плитку Конфигурации отчетности.
На странице Конфигурации, если конфигурация Модель для чеков недоступна в дереве конфигурации, выполните следующие шаги для импорта конфигурации модели данных ER:
1. На панели действий выберите пункт Обмен>Загрузить из XML-файла.
2. В диалоговом окне выберите Обзор, найдите и выберите файл Model for cheques.xml, затем выберите ОК.
1. На панели действий выберите пункт Обмен>Загрузить из XML-файла.
2. В диалоговом окне выберите Обзор, найдите и выберите файл Cheques printing format.xml, затем выберите ОК.
Создание чека платежа
1. Перейдите в раздел Управление банком и кассовыми операциями>Банковские счета>Банковские счета.
2. На странице Банковские счета выберите счет USMF OPER.
3. На странице сведений о банковском счете в области действий на вкладке Настройка в группе Макет выберите Чек.
4. На странице Макет чека выберите Правка.
5. На экспресс-вкладке Общие установите для параметра Универсальный электронный формат экспорта значение Да.
6. В поле Конфигурация формата экспорта выберите формат ER Формат печати чеков, который был импортирован ранее.
7. В области действий выберите Тест печати.
8. В диалоговом окне установите для параметра Формат оборотных чеков значение Да, затем выберите ОК.
Проверка созданного чека платежа
- Откройте созданный чек в Excel.
1. Просмотрите сформированный чек.
Изменение формата предоставленного решения ER

Применение нового шаблона чека

Можно использовать приложение рабочего стола Excel, чтобы открыть файл Cheque template Excel.xlsx, который был импортирован ранее. Обратите внимание, что этот шаблон отличается от шаблона, использованного для создания чека платежа в предоставленном решении ER. Кроме того, он включает элемент AmountBarcode для изображения штрихкода.

Теперь необходимо изменить решение ER, а затем повторно применить измененный шаблон.
1. Перейдите в раздел Управление организацией>Рабочие области>Электронная отчетность.
2. На странице Конфигурации локализации в разделе Конфигурации выберите Конфигурации отчетности.
3. На странице Конфигурации в дереве конфигурации разверните Модель для чеков и выберите Формат печати чеков.
4. В области действий выберите Конструктор.
5. В конструкторе операций электронной отчетности выберите вкладку Сопоставление в правой части страницы, затем на панели в дереве формата слева выберите Развернуть/свернуть.
6. Обратите внимание, что все элементы формата ячейки привязаны к соответствующим источникам данных.
7. Выберите вкладку Формат в правой части страницы.
8. На панели операций выберите многоточие (. ), затем выберите Импорт.
9. В группе Импорт выберите Обновить из Excel, затем выберите Обновить шаблон.
10. В диалоговом окне перейдите к файлу Cheque template Excel.xlsx, сохраненному на компьютере, выберите его и выберите ОК, чтобы подтвердить применение выбранного шаблона.
11. Выберите вкладку Сопоставление в правой части страницы, затем на панели в дереве формата слева выберите Развернуть/свернуть.
12. Обратите внимание, что элемент ячейки AmountBarcode был добавлен к формату. Этот элемент связан с элементом AmountBarcode, который был добавлен в измененный шаблон Excel в качестве заполнителя для изображения штрихкода.
Добавление нового источника данных штрихкода

Далее необходимо добавить новый источник данных типа Штрихкод.
1. В конструкторе операций электронной отчетности на вкладке Сопоставление в правой части страницы выберите источник данных для печати.
2. Выберите Добавить, затем в группе Функции выберите тип источника данных Штрихкод.
3. В диалоговом окне в поле Имя введите штрихкод.
4. В поле Формат штрихкода выберите Код 128.
5. В поле Ширина введите 500.
6. Нажмите ОК.
Привязка нового элемента формата

Далее необходимо связать новый элемент форматирования с добавленным источником данных.
1. В конструкторе операций электронной отчетности на вкладке Сопоставление в правой части страницы выберите источник данных печать\штрихкод.
2. На панели дерева формата слева выберите элемент ячейки AmountBarcode, затем выберите Связать.
3. В области действий выберите Показать сведения.
4. Обратите внимание, что поскольку источник данных Штрихкод представлен в привязке в виде функции, содержащей один параметр, имя связанного элемента форматирования было автоматически взято в качестве аргумента этого параметра.
5. Для корректировки привязки выберите команду Изменить формулу. Вам не нужно, чтобы возвращалось имя элемента ячейки. Поэтому необходимо настроить выражение, возвращающее текст, который содержит сумму платежа для текущего чека. Так как родительский диапазон ChequeLines привязан к источнику данных model.cheques, сумма оплаты текущего чека доступна в поле model.cheques.attributes.amount типа данных Вещественный.
6. В поле Формула введите print.barcode(NUMBERFORMAT(@.attributes.amount, «F2»)).
7. Выберите Сохранить, затем закройте конструктор формул ER.
8. Обратите внимание, что привязка была изменена.
9. Выберите Сохранить, затем закройте конструктор операций ER.
Создание измененной версии, доступной для тестового запуска

По умолчанию при выполнении формата ER используются только те версии, которые имеют статус Завершено и Общие.

После завершения изменений можно выполнить работу с текущей черновой версией и сделать изменения доступными для использования. Инструкции см. в разделе Выполнение измененной версии формата ниже.

Если необходимо продолжить работу с текущей черновой версией, но ее необходимо использовать для создания чеков, необходимо явно указать, что необходимо использовать черновую версию формата для выполнения. Инструкции см. в разделе Разрешение использования черновой версии.

Выполнение измененной версии формата
1. Перейдите в раздел Управление организацией>Рабочие области>Электронная отчетность.
2. На странице Конфигурации локализации в разделе Конфигурации выберите Конфигурации отчетности.
3. На странице Конфигурации в дереве конфигурации разверните Модель для чеков и выберите Формат печати чеков.
4. На экспресс-вкладке Версии выберите запись со статусом Черновик.
5. Выберите Изменить статус, затем выберите Завершено.
6. В диалоговом окне выберите ОК.
Статус текущей версии изменяется с Черновик на Завершено, и новая версия со статусом Черновик создается. Эту новую черную версию можно использовать для применения дополнительных изменений.

Разрешение использования черновой версии
1. Перейдите в раздел Управление организацией>Рабочие области>Электронная отчетность.
2. На странице Конфигурации локализации в разделе Конфигурации выберите Конфигурации отчетности.
3. На странице Конфигурации в области действий на вкладке Конфигурации в группе Дополнительные параметры выберите Параметры пользователя.
4. В диалоговом окне установите для параметров Параметр выполнения значение Да, затем выберите ОК.
5. В дереве конфигурации разверните Модель для чеков и выберите Формат печати чеков.
6. Для параметра Выполнить черновик выберите значение Да.
7. Нажмите Сохранить.
Черновая версия выбранного формата помечается как доступная для использования при выполнении выбранного формата.

Создание чека платежа
1. Перейдите в раздел Управление банком и кассовыми операциями>Банковские счета>Банковские счета.
2. На странице Банковские счета выберите счет USMF OPER.
3. На странице сведений о банковском счете в области действий на вкладке Настройка в группе Макет выберите Чек.
4. На странице Макет чека на панели операций выберите Тест печати.
5. В диалоговом окне установите для параметра Формат оборотных чеков значение Да.
6. Нажмите ОК.
7. Просмотрите сформированный чек. Обратите внимание, что был создан штрихкод для кодирования суммы платежа в чеке.
Исключение генерируется, если аргумент источника данных Штрихкод не соответствует требованиям, предъявляемым к формату штрихкода. Например, при вызове источника данных Штрихкод для создания штрихкода EAN-8 для указанного текста, создается исключение, если длина текста превышает семь символов.

Преобразование созданного чека в PDF-файл

Как описано в статье Создание печатаемых форм FTI, можно использовать специальный шрифт для создания штрих-кодов в создаваемом документе. В этом случае дополнительные преобразования создаваемого документа могут зависеть от доступности этого шрифта в среде преобразования. Например, при попытке преобразовать документ в формат PDF или просмотреть его в среде, в которой отсутствует шрифт, штрихкоды не будут отображаться правильно.

Однако при использовании источника данных Штрихкод для создания штрихкодов отображение этих штрихкодов не зависит от шрифта. Таким образом, можно легко преобразовать документы, содержащие штрихкоды, в формат PDF. На следующем рисунке показан предварительный просмотр созданного чека платежа, который был преобразован в PDF-файл на основе настройки настроенного места назначения электронной отчетности.

Ограничения

Некоторые типы создаваемых штрихкодов имеют фиксированные пропорции. Такое поведение имеет смысл, если включена функция Включить использование библиотеки EPPlus в платформе электронной отчетности, чтобы работать с документами Excel в электронной отчетности. В этом случае изображение вводится в местозаполнитель, который имеет заблокированную пропорцию. Таким образом, когда размеры местозаполнителя в шаблоне соответствуют соотношениям изображения, которое введено, можно изменить размер реального изображения в созданном документе, чтобы сохранить необходимые пропорции. Чтобы не допустить изменения размера изображения, используйте местозаполнитель с ожидаемыми пропорциями.

Дополнительные ресурсы
- Обзор электронной отчетности
- Места назначения электронной отчетности
- Язык формул электронной отчетности
- Функция NUMBERFORMAT
Создание штрихкодов формата EAN-13

В настройках программы на вкладке «Дополнительно» присутствует ссылка, при щелке по которой откроется 2 папки: одна со скачанным файлом шрифта, а вторая — системная папка Fonts. Вам останется только скопировать файл из одной папку в другую, и шрифт будет установлен в системе.
Назначить ячейке установленный шрифт.
В данном случае, это шрифт с названием Code EAN13.
Чтобы вновь установленный шрифт появился в Excel в списке доступных шрифтов, потребуется перезапустить Excel (закрыть и открыть Excel заново)
Задать подходящий размер шрифта