Сортировка данных в сводной таблице
Чтобы упростить поиск данных, которые требуется проанализировать в сводной таблице, можно сортировать текстовые записи (от A до Z или от Z до A), числа (от самых маленьких до самых больших или самых маленьких), а также даты и времени (от самых старых до самых новых или самых старых).
При сортировке данных в сводной таблице следует учитывать следующее:
- Порядок сортировки зависит от выбранного языка. Убедитесь, что у вас есть правильный языковой стандарт в разделе Язык и текст в системных параметрах на компьютере. Сведения об изменении параметра языкового стандарта см. в справочной системе Mac.
- Такие данные, как текстовые записи, могут содержать пробелы, влияющие на результаты сортировки. Чтобы получить оптимальные результаты сортировки, перед сортировкой данных следует удалить пробелы.
- В отличие от сортировки данных в диапазоне ячеек на листе или в таблице Excel для Mac, вы не можете сортировать текстовые записи с учетом регистра.
- Нельзя сортировать данные по определенному формату, например по цвету ячейки или шрифта, а также по индикаторам условного форматирования, например по наборам значков.
Сортировка данных меток строк или столбцов в сводной таблице
- В сводной таблице щелкните любое поле столбца, содержащего элементы, которые нужно отсортировать.
- На вкладке Данные нажмите кнопку Сортировать, а затем выберите нужный порядок сортировки. Для получения дополнительных параметров сортировки нажмите кнопку Параметры. Текстовые элементы будут сортироваться в алфавитном порядке, числа — от минимального к максимальному или наоборот, а значения даты и времени — от старых к новым или от новых к старым.
Примечание: Вы также можете быстро отсортировать данные по возрастанию или убыванию, щелкнув от A до Я или от Z до A. При этом текстовые записи сортируются от A к Я или от Z к А, числа отсортированы от наименьшего к самому большому или от самого большого к самому маленькому, а даты и времени — от самых старых к самым старым или новым.
Сортировка по отдельному значению
Вы можете выполнить сортировку по отдельным значениям или промежуточным итогам, щелкнув ячейку правой кнопкой мыши, выбрав команду Сортировать и выбрав метод сортировки. Порядок сортировки применяется ко всем ячейкам одного уровня в столбце, содержащем ячейку.
В приведенном ниже примере данные в столбце Транспорт отсортированы от наименьшего до самого большого.
Чтобы просмотреть общие итоги, отсортированные от наибольшего до наименьшего, выберите любое число в строке или столбце «Общий итог «, а затем нажмите кнопку Сортировать > от самого большого до наименьшего.
Установка собственных параметров сортировки
Чтобы отсортировать элементы вручную или изменить порядок сортировки, можно задать собственные параметры сортировки.
- Щелкните ячейку в строке или столбце, которые требуется отсортировать.
- Щелкните стрелку рядом с полем Метки строк или Метки столбцов.
- В разделе Сортировка выберите по возрастанию или убыванию и выберите один из параметров в списке Сортировка. (Эти параметры зависят от выбранных вами на шагах 1 и 2.)
- В разделе Фильтр выберите другие возможные условия. Например, если вы хотите просмотреть данные только за март, в списке По метке выберите Равно , а затем введите March в появившемся текстовом поле. Чтобы включить в вычисления только определенные данные, выберите или снимите флажки проверка в поле Фильтр. Чтобы отменить выбор, нажмите кнопку Очистить фильтр.
- Щелкните за пределами диалогового окна настраиваемая сортировка, чтобы закрыть его.
Как сделать сортировку в сводной таблице в excel
Argument ‘Topic id’ is null or empty
Сейчас на форуме
© Николай Павлов, Planetaexcel, 2006-2023
info@planetaexcel.ru
Использование любых материалов сайта допускается строго с указанием прямой ссылки на источник, упоминанием названия сайта, имени автора и неизменности исходного текста и иллюстраций.
| ООО «Планета Эксел» ИНН 7735603520 ОГРН 1147746834949 |
ИП Павлов Николай Владимирович ИНН 633015842586 ОГРНИП 310633031600071 |
Excel: как сортировать сводную таблицу по дате
Часто вам может понадобиться отсортировать строки в сводной таблице в Excel по дате.
К счастью, это легко сделать с помощью параметров сортировки в раскрывающемся меню в столбце « Ярлыки строк» сводной таблицы.
В следующем примере показано, как именно это сделать.
Пример: сортировка сводной таблицы по дате в Excel
Предположим, у нас есть следующий набор данных в Excel, который показывает количество продаж в разные даты:
Перед созданием сводной таблицы для этих данных щелкните одну из ячеек в столбце «Дата» и убедитесь, что Excel распознает ячейку как формат даты :
Затем мы можем выделить диапазон ячеек A1:B10 , затем щелкнуть вкладку « Вставка » на верхней ленте, затем щелкнуть « Сводная таблица» и вставить следующую сводную таблицу, чтобы суммировать общий объем продаж на каждую дату:
Поскольку Excel распознает формат даты, он автоматически сортирует сводную таблицу по дате от самой старой до самой новой даты.
Однако, если мы хотим отсортировать от самого нового к самому старому, мы можем щелкнуть стрелку раскрывающегося списка рядом с метками строк и нажать « Сортировать от нового к самому старому»:
Строки в сводной таблице будут автоматически отсортированы от самых новых к самым старым:
Чтобы выполнить сортировку от самой старой даты к самой новой, просто щелкните стрелку раскрывающегося списка рядом с Метками строк еще раз, а затем нажмите Сортировать от самой старой до самой новой .
Дополнительные ресурсы
В следующих руководствах объясняется, как выполнять другие распространенные операции в Excel:
Сортировка вручную данных сводной таблицы Excel 2010
Обратите внимание на то, что в диалоговом окне, показанном на рис. 4.23, можно вручную определить правила сортировки данных. Но сортировка сводной таблицы вручную также выполняется другим, весьма необычным способом.
В отчете сводной таблицы на рис. 4.23 показана последовательность регионов по умолчанию. Эти регионы представлены в алфавитном порядке: Запад, Канада, Северо-Восток, Средний Запад,Юго-Восток и Юго-Запад. Если главный офис компании находится в Нью-Йорке, исторически устоявшиеся традиции будут требовать первостепенного вывода данных для региона Северо-Восток (перед данными из канадского, южного и северо-западного регионов). На первый взгляд может показаться, что нет эффективного способа отсортировать поле Регион в указанной последовательности. Порядок по возрастанию предполагает расположение данных для региона Северо-Восток первыми, но при этом данные для регионов Запад, Канада, Средний Запад, Юго-Восток и Юго-Запад не будут расположены в правильной последовательности, что нарушает принятый порядок расположения информации в отчетах компании.
Конечно, можно попытаться убедить руководство компании отказаться от устоявшихся традиций вывода отчетов в последовательности Северо-Восток, Юго-Восток, Средний Запад, Юго-Запад, Запад и Канада или даже изменить названия регионов, чтобы их порядок соответствовал историческим требованиям. Оба варианта малоприятны для руководства, а потому нереальны для выполнения. Однако компания Microsoft предлагает более простое решение возникшей проблемы.
Рис. 4.23. В этом диалоговом окне задаются специальные условия сортировки данных сводной таблицы
Поместите указатель в ячейку А5 сводной таблицы и введите Северо-Восток. Программа предположит, что столбец Северо-Восток должен быть первым, а потому поместит его в строку 5. Объем продаж для региона Канада автоматически переместится в строку 11. Остальные регионы сместятся на последующие строки. В результате вы получите отчет, показанный на рис. 4.24, где в столбце А были введены новые заголовки полей.
Рис. 4.24. Введите слово Северо-Восток в ячейку А5, и последовательность отображения данных отчета изменится автоматически
После применения этой методики все новые регионы, добавляемые в источник данных, будут в конце списка. Это связано с тем, что программа Excel не знает, куда точно нужно добавить новый регион.
Названия полей можно также переупорядочить путем перетаскивания. При этом зачастую затруднительно найти место, куда будут помещаться перетаскиваемые поля. Чтобы облегчить решение этой задачи, выделите название поля, поместите указатель мыши над правой стороной перетаскиваемой ячейки и дождитесь, пока он не примет вид четырехнаправленной стрелки. Затем щелкните на поле и перетащите его в нужную позицию.