Как сделать список литературы в Word и не уснуть
Добро пожаловать на WiFiGid! Каждый день в своей работе мы используем Word, поэтому знаем что тут куда и зачем нужно. А еще в свое время, конечно же, приходилось писать дипломы и научные работы, где обязательно нужно указывать литературу на сторонние источники. Эту статью мы посвятим вопросу, как можно сделать список литературы в Word. Надеюсь, наш стиль пошаговым инструкций с картинками будет понятен каждому читателю. Начинаем!
Введение
На самом деле Word предлагает инструменты создания списка литературы на полном автомате, но так случилось в моем опыте – обычно это не то, не соответствует нашим ГОСТам, и занимает лишнее время. Если вы не профессиональный редактор большой книги, обычно гораздо удобнее создать список литературы вручную. Я просто предупредил, а далее уже вернемся к теме.
Если можете делать руками – делайте руками. И это же касается ссылок на список источников, т.к. все равно они не автоматизируются и вносят путаницу.
Шаг 1 – Добавляем ссылки
Можно было бы уже прямо сейчас создать список литературы, но он будет пустым без указания ссылок на источники. На этом шаге предлагаю заняться как раз этим.
- Переходим на вкладку «Ссылки».
- В разделе «Стиль» ставим правильный формат. Например, ГОСТ 2003 с сортировкой по именам или названиям (по алфавиту).
- Ставим курсор туда, куда нужно будет поставить ссылку.
- Нажимаем по кнопке «Вставить ссылку» и выбираем «Добавить новый источник».
Здесь же доступен вариант «Добавить новый заполнитель». Это нужно на случай, если у вас еще нет данных о конечном источнике, но ссылку нужно вставить сейчас, а уже после уточнения ввести нужные правки.
- Заполняем все данные об источнике (доступны не только книги, но и статьи или сайты).
Дальнейшее изменение списка ссылок возможно в этом же разделе «Ссылки – Ссылки и списки литературы – Управление источниками».
Шаг 2 – Вставляем список литературы
И теперь пришло самое время оформить в документ ваш библиографический список.
- Ставим курсор в то место, где должен находиться список литературы.
- В знакомом нам разделе из Шага 1 кликаем по кнопке «Список литературы».
- В появившемся списке еще раз выбираем «Список литературы», и он вставляется в ваш документ.
Получившийся список литературы может быть не всегда быть похож на то, что вы ожидали увидеть (поэтому и писал, что порой проще это сделать руками). Но в любой момент это все здесь можно и поправить.
Создание списка литературы в Microsoft Word
Списком литературы называют перечень литературных источников в документе, на которые ссылался пользователь при его создании. Также, к списку литературы причисляют цитируемые источники. В программе MS Office предусмотрена возможность быстрого и удобного создания списков литературы, в которых будут использоваться сведения об источнике литературы, указанные в текстовом документе.
Добавление ссылки и литературного источника в документ
Если вы добавляете к документу новую ссылку, также будет создан новый литературный источник, он будет отображаться в списке литературы.
- Откройте документ, в котором необходимо создать список литературы, и перейдите во вкладку “Ссылки”.
- В группе “Списки литературы” кликните по стрелке, расположенной рядом с пунктом “Стиль”.
- Из выпадающего меню выберите стиль, который нужно применить к литературному источнику и ссылке.
Примечание: Если документ, в который вы добавляете список литературы, относится к области общественных наук, для литературных источников и ссылок рекомендовано применять стили “APA” и “MLA”.
- Добавить новый источник: добавление сведений о новом источнике литературы;
- Добавить новый заполнитель: добавление заполнителя, необходимого для отображения нахождения цитаты в тексте. Эта команда также позволяет вводить дополнительные сведения. В диспетчере источников около источников заполнителей появится вопросительный знак.
Примечание: В качестве литературного источника может выступать книга, веб-ресурс, отчет и т.д.
Совет: Для ввода дополнительных сведений установите галочку напротив пункта “Показать все поля списка литературы”.
- Если в качестве стиля для источников вы выбрали ГОСТ или ISO 690, при этом ссылка не является уникальной, к коду необходимо добавить буквенный символ. Пример такой ссылки: [Pasteur, 1884a].
- Если в качестве стиля для источника используется “ISO 690 — цифровая последовательность”, а ссылки при этом располагаются непоследовательно, для корректного отображения ссылок кликните по стилю “ISO 690” и нажмите “ENTER”.
Поиск источника литературы
В зависимости от того, какой тип документа вы создаете, а также от того, какой его объем, список литературных источников тоже может быть разным. Хорошо, если перечень литературы, к которой обращался пользователь, небольшой, но ведь и противоположное вполне возможно.
В случае, если список литературных источников действительно большой, не исключено, что ссылка на некоторые из них будет указана в другом документе.
-
Перейдите во вкладку “Ссылки” и нажмите кнопку “Управление источниками”, расположенную в группе “Ссылки и списки литературы”.
- Если вы откроете новый документ, еще не содержащий в своем составе ссылок и цитат, литературные источники, которые были использованы в документах и созданные ранее, будут располагаться в списке “Главный список”.
- Если вы откроете документ, в котором уже есть ссылки и цитаты, их литературные источники будут отображены в списке “Текущий список”. Литературные источники, на которые были ссылки в данном и/или созданных ранее документах, тоже будут находиться в списке “Главный список”.
- Выполните сортировку по заголовку, имени автора, тегу ссылки или году. В полученном списке найдите нужный литературный источник;
- Введите в строке поиска имя автора или заголовок литературного источника, который необходимо найти. В динамически обновленном списке будут показаны элементы, соответствующие вашему запросу.
Совет: Если вам необходимо выбрать другой основной (главный) список, из которого можно будет импортировать литературные источники в документ, с которым вы работаете, нажмите кнопку “Обзор” (ранее “Обзор в диспетчере ресурсов”). Этот метод особенно удобно использовать при наличии совместного доступа к файлу. Таким образом в качестве списка с источником литературы может использоваться документ, расположенный на компьютере коллеги или, к примеру, на веб-узле учебного заведения.
Редактирование заполнителя ссылок
В некоторых ситуациях может возникнуть необходимость создать заполнитель, в котором будет отображаться местоположение ссылки. При этом, полные библиографические сведения об источнике литературы планируется добавить позже.
Так, если список уже создан, то изменения сведений об источнике литературы автоматически будут отражены в списке литературы, если ранее он уже был создан.
Примечание: Около заполнителя в диспетчере источников появится вопросительный знак.
- Нажмите кнопку “Управление источниками”, расположенную в группе “Ссылки и списки литературы”, вкладка “Ссылки”.
- Выберите в разделе “Текущий список” заполнитель, который требуется добавить.
Примечание: В диспетчере источников источники заполнителей представлены в алфавитном порядке в соответствии с именами тегов (точно так же, как и у остальных источников). По умолчанию имена тегов заполнителей являются номерами, но при желании вы всегда можете указать для них любое другое имя.
Примечание: В качестве литературного источника может выступать книга, журнал, отчет, веб-ресурс и т.д.
Введите необходимые библиографические сведения об источнике литературы.
Совет: Если вы не желаете вручную вводить имена в требуемом или необходимом формате, для упрощения задачи используйте кнопку “Изменить” для заполнения.
Создание списка литературы
Вы можете создать список литературы в любой момент после того, как в документ был добавлен один или несколько литературных источников. В случае, если для создания законченной ссылки сведений недостаточно, можно использовать заполнитель. При этом, ввести дополнительные сведения можно будет позже.
Примечание: В списке литературы не отображаются заполнители ссылок.
- Кликните в том месте документа, где должен находиться список литературы (вероятнее всего, это будет конец документа).
- Нажмите кнопку “Список литературы”, расположенную в группе “Ссылки и списки литературы”, вкладка “Ссылки”.
- Для добавления списка литературы в документ, выберите пункт “Список литературы” (раздел “Встроенные”) — это стандартный формат списка литературы.
- В указанное место документа будет добавлен созданный вами список литературы. Если это необходимо, измените его внешний вид.
Вот, собственно, и все, ведь теперь вы знаете, как создать список литературы в Microsoft Word, предварительно подготовив список литературных источников. Желаем вам легкого и результативного обучения.
Как сделать список литературы в ворде с помощью Mendeley
1. Запустите программу Mendeley и войдите в нее со своей учетной записью.
- Чтобы автоматически составлять библиографические списки в Word у вас должна быть установлена программа Mendeley Desktop или ее новая реинкарнация Mendeley Reference Manager.
- Перед установкой любой из программ следует зарегистрироваться на сайте mendeley.com.
- Программы можно бесплатно скачать по ссылкам Mendeley Desktop или Mendeley Reference Manager и установить на компьютере.
- В конце установки программы нужно ввести e-mail и пароль, которые вы указали при регистрации на сайте.
- После этого нужно добавить в свою подборку (My Library) данные литературных источников.
2. Установите и активируйте стиль цитирования
- Вначале нужно открыть специальное окно Citation Styles.
- Нажмите в верхней панели меню View – Citation style – More styles…
- Во вкладке Get More Styles сверху в поле поиска напишите “russ” или “GOST”.
- Щелкните мышью по нужному стилю в списке найденных и нажмите на появившуюся кнопку Install.
- Чтобы активировать стиль нужно кликнуть по названию стиля в списке и нажать на кнопку Use this Style.
3. Установите дополнение MS Word Plugin
- Если Word открыт, то его нужно закрыть.
- В верхнем меню программы Mendeley нужно нажать
Tools – Install MS Word Plugin.
- Установится дополнение (плагин) для автоматической вставки ссылок и библиографии в текст документов Word.
4. Вставьте в текст ссылки и библиографию.
- Откройте документ MS Word. Установите курсор в любом месте на странице.
- В верхней панели меню Word перейдите на вкладку “Ссылки” и в панели “Mendeley Cite-O-Matic” нажмите кнопку с надписью “Insert Citation” (Вставить ссылку).
- Появится панель, в которой нужно нажать кнопку “Go To Mendeley” (Перейти к Mendeley), и вы перейдете в программу Mendeley Desktop. Дождитесь ее открытия.
- В центральном окне программы Mendeley в подборке литературы щелкните мышью на любую запись в списке. Затем нажмите кнопку “Cite” в верхней панели меню Mendeley .
- Вы перейдете обратно в Word, а на месте курсора появится ссылка на статью.
- Поместите курсор в то место в тексте, куда нужно вставить Список литературы.
- В панели “Mendeley Cite-O-Matic” меню Word нажмите кнопку “Insert Bibliography” (Вставить библиографию).
- В результате будет автоматически сформирован Список литературы.
- Чтобы изменить оформление Ссылок и Списка литературы нужно в той же панели в Word рядом с надписью “Style” нажать на стрелочку выпадающего списка и выбрать из списка установленных стилей “gost-r-7-0-5-2008-numeric” или другой нужный стиль.
Попробуете вставить цитаты и список литературы в документ Word и, уверяю вас, вам понравится!
Пожертвуйте на кофе автору сайта!
Без кофе ему трудно редактировать стили и писать новые статьи на сайте.
Задать вопрос автору в Telegram
4 комментария к “Как сделать список литературы в ворде с помощью Mendeley”
Вы можете оставить комментарий или Вернуться на этот пост.
Варвара — 09.07.2021 Ответить
Подскажите, пожалуйста, как потом в готовом файле отключить “связанность списка” (серый фон), а то издатели журнала ругаются на такое оформление?
Виктор Bibliostyle — 13.07.2021 Ответить
В Word во вкладке Ссылки в панели Mendeley Cite-O-Matic нужно нажать кнопку “Export As” и выбрать пункт Without Mendeley Fields. Задайте место сохранения и имя копии файла, нажмите сохранить. Будет сохранена копия файла без полей Mendeley, или, по вашему выражению без “связанности списка” (без серого фона)
Юлия — 13.07.2021 Ответить
Подскажите, пожалуйста, есть ли ссылка для Mendeley для загрузки стиля нового ГОСТа по библиографии ГОСТ Р 7.0.100-2018?
Как сделать ссылки на литературу в Ворде
В текстовом редакторе Microsoft Word предусмотрено множество различных функций, используя которые можно автоматизировать определенный процесс, и, соответственно, упростить себе работу.
Например, в документе должно быть содержание или список литературы. Повыписывали Вы заголовки разделов, написали страницы, которые им соответствуют, а потом потребовалось вставить текст в середину или поменять некоторые названия разделов. Что в результате – нужно перепечатывать названия в содержании и изменять страницы, и все вручную. Если файл большой, например, курсовая, диплом, диссертация, отчет, то это совсем не удобно. Поэтому данный процесс лучше автоматизировать и сделать содержание в Ворде, с помощью встроенной функции, чтобы страницы и названия разделов, при их изменении, менялись сразу и в содержании.
Со списком литературы все так же. Вставляли Вы в скобках ссылки, соответствующие источнику в конце, а потом добавили новый ресурс в середину статьи. И, например, он стал пятым, а всего источников 20. Теперь придется отыскивать в тексте все ссылки, начиная с 5-ой, и увеличивать число на единицу. Это не удобно и времени займет много.
В данной статье мы рассмотрим, как можно упростить ситуацию, и разберемся, как сделать ссылку в тексте на список литературы в Ворде. Кроме того, что после добавления нового источника в список, порядковые номера меняются автоматически, Вы также сможете кликнуть по номеру и перейти к ресурсу, на который ссылаетесь.
В качестве примера возьмем вот такие источники.
Обратите внимание, они должны быть не просто пронумерованы вручную, а с помощью автоматической нумерации, которую можно сделать в Ворде. Подробнее про это можно прочесть в статье, как сделать список в Ворде.
Для того чтобы в тексте сослаться на литературу, откройте нужную страницу и после цитируемой фразы поставьте квадратные скобки (по ГОСТу именно в них должен стоять номер источника, на который Вы ссылаетесь). Установите курсор между ними.
Дальше перейдите на вкладку «Вставка» и в группе «Ссылки» нажмите на кнопку «Перекрестная ссылка» .
Откроется вот такое окно. В поле «Тип» выберите «Абзац» , в поле «Вставить на» выбираем «Номер абзаца» .
В области «Для какого абзаца» , будут показаны все списки, которые пронумерованы в тексте автоматически. Поскольку литература указывается в конце, пролистайте его вниз. Выберите нужный источник и нажмите «Вставить» .
Между квадратными скобками сразу появится цифра, которая соответствует номеру источника в конце. Закройте окно «Перекрестные ссылки» , нажав на соответствующую кнопку.
Если нужно, то помимо номера источника можете указать еще, с каких страниц был взят отрывок, который Вы используете.
Вот так получилось у меня. Наведя на цифру курсор, появится всплывающее окошко, что кликнув по ней, можно перейти по ссылке. Нажмите «Ctrl» , и когда курсор примет вид указывающего пальца кликните по цифре. После этого откроется указанная литература и курсор будет стоять возле той книги или электронного адреса, на которую Вы ссылались.
Давайте добавим еще две ссылке в текст на 2 и 3-й источник в списке. Делается это с помощью перекрестных ссылок, как описано выше.
Теперь, предположим, нужно добавить в середину документа текст и сослаться на книгу. Поскольку литература в конце формируется по мере появления текста из определенных книг, то статья, на которую я сослалась, получилась второй.
Ставим перекрестную ссылку в нужном месте. По примеру видно, что после того, как мы добавили еще одну ссылку, получилось две одинаковые. Если бы мы вручную проставляли данные цифры, тогда пришлось бы их сейчас менять самим.
Поскольку у нас список был пронумерован автоматически, то можно просто обновить документ, чтобы нужные цифры поменялись.
Для этого выделите весь текст документа – нажмите «Ctrl+A» . Затем кликните правой кнопкой мыши по выделенной части и выберите из контекстного меню «Обновить поле» .
Все цифры, которые являлись ссылками на литературу, будут изменены и соответствовать порядковому номеру того источника, на который они ссылаются.
Мы разобрались, как делать ссылки в Ворде на список литературы, чтобы по ним можно было сразу перейти и посмотреть, откуда был взят фрагмент текста, и чтобы после добавления нового источника в конец, номера в тексте обновлялись автоматически.