Как сделать вычитание в повер поинт

ИНТУИТ(Национальный открытый университет ) / PowerPoint 2010 Лекции 1-5

линейку, настраивать цвета и оттенки серого, а также работать с окнами презентации. Вкладка позволяет быстро переключиться в режим заметок, включать линии сетки или упорядочивать все открытые презентации в окне. На вкладке вид имеются инструменты для переключения режимов просмотра, отображение сетки, упорядочение окон. Вкладка Вид содержит инструменты упорядочения и масштабирования презентации, сортировщик слайдов, линейку и макросы. Примечание : Во время работы над презентацией на ленте отображаются вкладки, помеченные особым цветом. Это контекстные вкладки, появляющиеся по мере необходимости, которые содержат специальные инструменты форматирования для работы с рисунками и графическими элементами. Пример одной из контекстных вкладок приведен на рис. 2.2 . Рис. 2.2. Внизу показана контекстная вкладка для инструмента Картинка Панель быстрого доступа При работе над презентацией приходится выполнять общие или повторяющиеся операции, которые не связаны с конкретным этапом работы, например, сохранять файл или отменять выполненные действия. Для таких команд существует панель быстрого доступа. Это небольшая группа кнопок слева над лентой ( рис. 2.3 ). Иначе говоря, на эту панель вынесены самые главные команды, которые могут пригодиться во время работы в любом режиме. Рис. 2.3. Панель быстрого доступа Панель быстрого допуска можно легко изменять и дополнять новыми командами. Для этого щелкните на кнопке Настройки панели быстрого доступа выберите пункт, который вы желаете добавить. 21

Режимы просмотра презентации При работе в приложении PowerPoint приходится часто менять режим просмотра. Эту операцию можно выполнить с помощью кнопок, расположенных в нижней части главного окна программы ( рис. 2.4 ). Ползунок Масштаб полезен при необходимости увеличить или уменьшить определенный элемент в презентации. Рис. 2.4. Инструменты просмотра и изменения масштаба документа Выбор макета при добавлении нового слайда Пришло время познакомиться со слайдами , то есть теми «кирпичиками», из которых мы будем строить презентацию. Начнем с понятия макета слайда, добавления, удаления и изменения порядка слайдов. В стартовом окне программы Office PowerPoint 2010 слайд, который автоматически появляется в презентации, содержит два прототипа (две пунктирных рамки), один из которых отформатирован для заголовка, а второй — для подзаголовка. Порядок прототипов на слайде называется макетом — рис. 2.5 . Новый термин Макет определяет оформление элементов слайда, то есть присутствие и расположение заголовков, подзаголовков, списков, рисунков, таблиц, диаграмм, автофигур и видеофрагменов на слайде). Рис. 2.5. Несколько макетов слайдов с различными прототипами 22

При вставке в презентацию нового слайда, к нему автоматически применяется макет. Макет можно выбрать перед вставкой слайда. Чтобы одновременно с добавлением слайда в презентацию выбрать макет нового слайда в стартовом окне программы Office PowerPoint 2010 на вкладке Главная щелкните на кнопке рядом со значком Создать слайд . Появится коллекция эскизов различных доступных макетов слайдов ( рис. 2.6 ). Рис. 2.6. Варианты макетов слайда В данном окне название определяет назначение каждого из макетов. Прототипы с цветными значками (таких здесь шесть) могут содержать текст, но в них также можно щелкнуть эти значки, чтобы автоматически вставить изображенные такими значками объекты (таблицу, диаграмму, рисунок SmartArt, рисунок из файла, картинку или файл видео) — рис. 2.7 . Рис. 2.7. Значки внутри макета Для добавления макета слайда щелкните на нужный макет. Чтобы изменить макет существующего слайда на вкладке Слайды щелкните на слайд, макет которого нужно изменить. В группе Слайды вкладки Главная щелкните на Макет , а затем выберите нужный новый макет ( рис. 2.8 ). 23

Рис. 2.8. Изменение макета слайда Другой вариант изменения макета слайда: щелкнуть на слайде правой кнопкой мыши, из контекстного меню выбрать строчку Макет , из вариантов макетов выбрать нужный. Копирование слайда Если нужно создать два слайда, аналогичных по содержанию и макету, то можно создать копию оригинального (исходного) слайда. Для этого на вкладке Слайды щелкните копируемый слайд правой кнопкой мыши, а затем выберите команду Копировать в контекстном меню ( рис. 2.9 ). Рис. 2.9. Изменение макета слайда 24

Далее, находясь на вкладке Слайды , щелкните правой кнопкой мыши место, в котором нужно добавить новую копию слайда, и выберите в контекстном меню команду Вставить . Необходимо также выбрать один из параметров вставки ( рис. 2.10 ). Рис. 2.10. Параметры вставки Подобным образом можно, открыв две различные презентации, вставить слайд из одной презентации в другую презентацию. Изменение в презентации порядка следования слайдов На вкладке Слайды щелкните на слайд, который нужно переместить, а затем перетащите его мышкой в новое место. Чтобы выделить несколько слайдов, щелкните на слайд, который нужно переместить, а затем нажмите и удерживайте клавишу , одновременно щелкая по очереди остальные слайды, которые нужно переместить. Удаление слайда На вкладке Слайды щелкните удаляемый слайд правой кнопкой мыши, а затем выберите в контекстном меню команду Удалить слайд . Использование шаблонов презентации В PowerPoint 2010 для создания новых презентаций имеются шаблоны, которые применяются для продуманной организации элементов и цветов, шрифтов, эффектов, стилей и макетов. Шаблоны позволят ускорить создание новых презентаций. Новый термин Шаблоны — файлы, содержащие структуру и инструменты для создания стиля (макета) страницы. Шаблоны это файлы с расширением POTX. Можно применять встроенные шаблоны PowerPoint, пользовательские шаблоны, сохраненные на компьютере, или шаблоны, загруженные с веб-сайта Microsoft Office.com либо сторонних веб-сайтов. Чтобы применить шаблон на вкладке Файл нажмите на кнопку Создать — перед вами откроется группа Доступные шаблоны и темы , изображенная на рис. 2.11 . 25

Рис. 2.11. Результат выполнения команды Файл нажмите на кнопку Создать Далее в группе Доступные шаблоны и темы выполните одно из указанных ниже действий. Чтобы повторно использовать шаблон, выберите пункт Последние шаблоны . Чтобы использовать уже установленный на локальном диске шаблон, щелкните пункт Мои шаблоны , выберите необходимый шаблон и затем нажмите ОК . Для загрузки новых шаблонов из Интернет щелкните на значок Шаблоны оформления и слайды . Откроется подгруппа Шаблоны Office.com ( рис. 2.12 ). Здесь выберите нужную категорию шаблонов и нажмите на кнопку Загрузить для загрузки шаблона с веб-сайта Office.com на локальный диск. Рис. 2.12. Подгруппа Шаблоны Office.com 26

Пример 1.1. Создание календаря на 2011 год Выполните команду Файл-Создать-Календари и нажмите на папку календарей за 2011 год ( рис. 2.13 ). Рис. 2.13. Шаблоны календарей на сайте Office.com Мы выберем вариант календарей с собаками ( рис. 2.14 ). Рис. 2.14. Календарь из 6 слайдов с собаками на 2011 год 27

Нажмем на кнопку Загрузить ( рис. 2.15 ). Рис. 2.15. Процесс загрузки шаблона календаря из Интернет После загрузки презентация автоматически откроется в Powerpoint 2010 ( рис. 2.16 ). Рис. 2.16. Календарь готов Пример 2.2. Скрытие слайдов презентации Ваш доклад, выполненный в виде презентации, может быть разным для мужской и женской аудитории, или, например, для взрослой и детской, или — для подготовленных (продвинутых) слушателей и для дилетантов. Поэтому, часть слайдов можно скрывать от показа. Чтобы спрятать слайд от показа, щелкните на нем правой кнопкой мыши и из контектного меню выберите команду Скрыть слайд — рис. 2.17 . 28

Рис. 2.17. Иллюстрация по команде Скрыть слайд На вкладке Слайды номер слайда станет перечеркнутым, но слайд не будет удален. Чтобы слайд при показе презентации снова стал видимым, выполните команду Скрыть слайд повторно. Булевы операции с фигурами Не все новинки PowerPoint 2010 можно увидеть на Ленте — некоторые скрыты, чтобы не загромождать интерфейс. Тем не менее, если вы знаете возможности программы, то вы всегда ими сможете воспользоваться. Давайте проиллюстрируем сказанное на примере булевых операций с фигурами, которых изначально в интерфейсе нет. Булевы операции с фигурами расширяют возможности для творчества при работе с фигурами. Они позволяют совершать такие действия с произвольными фигурами, как объединение двух или нескольких выделенных фигур с совмещением, пересечением или вычитанием. Для использования действий с произвольными фигурами добавьте их на ленту или на панель быстрого доступа. Для этого перейдите на вкладку Файл , откройте представление Backstage и щелкните на раздел Параметры . На вкладке Настройка ленты или Настройка панели быстрого доступа выберите из списка Выбрать команды пункт Все команды ( рис. 2.18 ). 29

Рис. 2.18. Выбираем строчку Все команды Затем найдите команды Объединить фигуры , Пересечение фигур , Вычитание фигуры и Объединение фигур ( рис. 2.19 ). Рис. 2.19. Переносим булевы команды на Панель быстрого доступа Несколько логических операций с фигурами приведено на рис. 2.20 . Рис. 2.20. Примеры булевых операций с графикой 30

Пошаговая инструкция: 5 простых способов оживить презентацию в PowerPoint

Частенько чьи-то крутые презентации наводят на размышления о том, как же здорово оформлено, и, наверняка, это очень сложно, и вряд ли у простого пользователя получится что-то подобное. На самом же деле есть множество эффектов, которые может себе позволить каждый, и реализовать их довольно просто, если знаешь как.

Рассказываем, какие приемы разнообразят облик презентации и сделают ее менее скучной с визуальной точки зрения. По каждому пункту представляем подробный гайд, чтобы все было максимально наглядно и понятно.

• Для этого заходим во вкладку «Вставка» ➡ находим на панели ярлык «Фигуры» ➡ выбираем примитивы (в данном случае сердце и круг). Цвета выбираем свои или оставляем те, что по умолчанию.

• Копируем сердце (будущий лепесток), нам понадобится 4 сердца, (выделяем форму, копируем Ctrl+C, вставляем рядом Ctrl+V).

• Располагаем лепестки с четырех сторон, относительно центра композиции. Чтобы повернуть форму: выделяем объект, зажав Shift поворачиваем за стрелку в виде полукруга.

• Когда фигуры выстроены в том порядке, что и задумывалось, выделяем каждую с зажатой клавишей Shift и переходим во вкладку «Формат» ➡ находим в левой части панели функцию «Объединение фигур» (в этом списке можно найти не только этот способ работы с фигурами, но и результат пересечения, вычитания и разделения). Заметьте, как теперь выглядит фигура: исчезли лишние линии и теперь это не 4 фигуры, а одна.

• Добавляем круг в середину новой фигуры и группируем эти два объекта (Ctrl+G).

Как и в случае со стандартными графическими примитивами, можем использовать получившиеся фигуры как:

• Иконки

• Фреймы для заполнения текстом

• Отдельные изображения

2. Обрезаем фото по форме

Фотографии и любые другие изображения можно использовать не только в оригинальной квадратной или прямоугольной формах, но и придавать им более нетипичные формы при необходимости.

Для этого мы воспользуемся функцией «Обрезать» во вкладке «Формат».

• Выделяем картинку. Переходим во вкладку «Формат» ➡ «Обрезать».

• Далее вниз по списку выбираем «Обрезать по фигуре». Выбираем любую подходящую форму.

• При необходимости настраиваем соотношение сторон через функцию «Пропорции» ➡ 1:1. Настроить вручную размер сторон можно в полях ширины и высоты рядом с кнопкой «Обрезать».

• Фото автоматически обрезает лишние края, но при этом вы всегда можете вернуть исходный вид, если попытаетесь обрезать снова (часть изображения скрыта, но не удалена).

3. Изменяем фигуру через узлы

Еще один из способов визуально разнообразить слайд — добавить абстрактные формы в качестве подложки или фона. На первый взгляд, может показаться чем-то заумным, но такие формы сплошь и рядом встречаются в презентациях.

Сделать абстрактные и эффектные формы очень просто с помощью функции изменения узлов. Дайте волю импровизации, но не забывайте про здравый смысл�� Поиграйте с наклонами углов, используя направляющие, скручивайте, удаляйте или добавляйте узлы, сглаживайте или заостряйте углы.

• Выбирайте любую фигуру из списка (в данном случае — круг). Во вкладке «Формат» находим функцию «Изменение узлов». Теперь фигура отображает опорные точки, с которыми мы будем работать.

• Синие линии — направляющие, которые помогут в преобразовании новой формы. Растягивайте, поворачивайте, пока не найдете нужный вариант.

• Кликая по форме правой кнопкой мыши, оставаясь при этом в режиме работы с узлами ➡ перейдете в список действий с ними: есть возможность добавить, удалить/ сделать гладким или прямым угол/ разомкнуть контур и сомкнуть.

4. Используем новые буллиты

Если стандартные буллиты в PowerPoint в виде стандартных квадратов/ окружностей и т. д. не отвечают подзадачам слайда или фирменному стилю компании, то измените буллиты на индивидуальные рисунки.

• В меню списков нажимаем на кнопку «Рисунок» ➡ выбираем загрузку «Из файла» ➡ находим нужную вам директорию и выбираем изображение.

• Новый буллит должен быть подготовлен в расширениях: jpeg, png, wmf. JPEG — не имеет возможности поддержки прозрачности, поэтому, если вам необходимо представить форму на прозрачном фоне, то используйте png, wmf.

• Также, в разделе списков можно настроить размер буллита по отношению к высоте букв.

5. Настраиваем время анимации

Анимацией в PowerPoint можно управлять не только по щелчку, но и через настройку в программе времени запуска и продолжительности. Так легче контролировать темп презентации, поддерживая нужную динамику.

• Открываем раздел «Анимация» ➡ «Область анимации» ➡ выделенный объект настраиваем время в графе «Задержка» (то, через какое время начнется анимация), «Длительность» — количество секунд, за которое будет показан эффект анимации, примененный к объекту.

Маленькие хитрости с фигурами PowerPoint

Если вы ещё не обладаете большим опытом создания быстрых рисунков с помощью фигур PowerPoint, то загляните в YouTube, где найдёте немало видеороликов о том, как создать сложные рисунки с помощью комбинации обычных фигур: прямоугольников, треугольников, овалов и т.п. Между тем, проблемы возникают на следующем этапе: как анимировать те или иные фигуры, как разместить их по слоям, как интегрировать в сложные композиции видео и много других вопросов. Хочу поделиться с вами маленькими хитростями.

Я специально не останавливался на создании сложных рисунков, так как информации, в том числе и видео, довольно много. В данном видео вы увидите:

• как создать вырезанные объекты в фигурах
• как работать со слоями
• как вставить видео
• как создать сложные анимации

Особое внимание хочу обратить на создание окон (отверстий) в фигурах (изображениях). Для того, чтобы создать прозрачные окна в изображении. Напоминаю, что поверх изображения или фигуры необходимо вставить необходимое число окон (фигур) любой формы. Делаем их прозрачными: Формат — Заливка фигуры — Нет заливки.

Затем выделяем эти окна с изображением (фигурой) и выполняем команды: Формат — Объединить фигуры — Вычитание.

Открывающиеся двери нам, конечно, напоминают подробно описанное перелистывание страниц в следующей статье.

Безусловно, в наши рисунки, созданные из фигур PowerPoint мы можем вставлять и другие объекты: видео, gif-анимации, изображения. Главное, чтобы они не выбивались из общего контекста.

Как объединить фигуры в PowerPoint Online

Опытные пользователи знают, что в презентациях можно использовать такую функцию, как «Группа». Она, как можно понять из названия, создает группу из нескольких объектов или разгруппировывает объекты. При этом данная опция является встроенной, что удобно. В этой статье расскажем, как объединить фигуры в PowerPoint Online.

Как объединить фигуры в Повер Поинт Онлайн

Группировка объектов облегчает их перемещение, так как в группе сохраняется изначальное позиционирование между фигурами. Также таким образом можно упростить и ускорить форматирование нескольких объектов. Для того, чтобы объединить фигуры в группы в презентации, выполняйте следующие действия по порядку.

1. Откройте презентацию;
2. Далее создайте несколько фигур на слайде, выберите нужное позиционирование. Если вы уже вставили все элементы на слайде, переходите к следующему пункту;
3. Выделите объекты. Удобнее всего это делать с помощью Shift. Выделите один объект, далее зажмите кнопку и выделите другой и последующие;
4. Далее перейдите в раздел «Упорядочить»;
5. Далее нажмите «Группа»;
6. Перейдите к редактированию группы фигур.

Функцию группировки можно включить с помощью правой клавиши мышки. После того, как объекты выделены, нажмите на нее и выберите пункт меню «Группировать». Если же вам потребуется разгруппировать фигуры, выделите группу, нажмите на правую клавишу мышки и выберите «Разгруппировать». Разгруппировку также можно выполнить с поомщью кнопки «Упорядочить», только вместо пункта меню «Группа», надо выбрать «Разгруппировать».

Как можно использовать функцию группировки объектов в презентации

Логично, что, как и другие опции, функция группировки фигур расширяет возможности редактирования слайдов. Предлагаем подробнее рассмотреть, какие именно задачи можно решить с помощью данного инструмента.

• Размещение нескольких фигур на слайде. Допустим, пользователю требуется расположить на одном листе два или три взаимосвязанных объекта, которые в последующем будут редактироваться и перемещаться. С помощью группировки можно делать и то, и другое быстрее и качественнее;
• Редактирование объектов. Группировка позволяет одновременно форматировать сразу все фигуры. Измените цвет, границу или тень одного объекта – и все те же эффекты применятся к остальным фигурам в группе.

У вас может быть иная творческая задача. Если группировка фигур поможет ее решить, данная инструкция окажется вам полезной.

Частые вопросы:

• Как объединить несколько картинок в PowerPoint Online
• Как объединить объекты в PowerPoint Online
• Как объединить несколько презентаций PowerPoint Online в одну
• Как вырезать фигуру в PowerPoint Online