Как сделать запрос с параметром в access

Использование параметров в запросах, формах и отчетах

Если вам необходимо, чтобы запрос в Access при запуске каждый раз предлагал ввести параметры, создайте запрос с параметрами.

Вы также можете создать форму для ввода значений, позволяющих ограничить количество возвращаемых записей в запросах, формах и отчетах. В этой статье рассказывается, как с помощью форм сделать проще и удобнее работу с параметрами в запросах, формах и отчетах.

В этой статье

• Обзор
• Использование параметров в запросах
• Указание типов данных для параметра
• Создание формы для ввода параметров
• Создание формы для ввода параметров для отчета

Обзор

С помощью условий в запросе с параметрами в Access можно ограничить набор записей, возвращаемых запросом. Функциональности диалоговых окон в запросе с параметрами может оказаться недостаточно. В этом случае можно создать форму, которая лучше подойдет для ввода параметров в вашей ситуации. В этой статье рассказывается, как настроить форму для ввода параметров запросов и отчетов. Здесь предполагается, что вы уже знакомы с принципами создания запросов и определения параметров в них. Прежде чем продолжать, ознакомьтесь как минимум с процедурой создания запроса на выборку.

В этой статье приведены примеры использования параметров в запросах. Она не содержит полной справочной информации о настройке условий.

• Дополнительные сведения о создании запроса на выборку см. в статье Создание простого запроса на выборку.
• Дополнительные сведения о запросах в целом см. в статье Знакомство с запросами.
• Дополнительные сведения о создании параметров в запросах см. в статье Использование параметров для ввода данных при выполнении запроса.
• Дополнительные сведения о настройке условий в запросах см. в статье Примеры условий запроса.

Использование параметров в запросах

Использовать в запросе параметр не сложнее, чем создать запрос на основе условий. Запрос можно настроить таким образом, чтобы предлагалось ввести определенное значение, такое как артикул товара, или несколько значений, например две даты. Для каждого параметра запрос выводит отдельное диалоговое окно, в котором предлагается ввести значение.

Добавление параметра в запрос

1. Создайте запрос на выборку и откройте его в конструкторе.
2. В строке Условия поля, для которого вы хотите применить параметр, введите в квадратных скобках текст, который должен отображаться в соответствующем диалоговом окне. Пример: [Дата начала] При выполнении запроса с параметрами этот текст отобразится в диалоговом окне без квадратных скобок. При запросе параметров также можно использовать выражения. Пример: Between [Дата начала]And[Дата окончания]

Примечание: Для каждого параметра выводится отдельное диалоговое окно. Во втором примере появляется два окна: одно для даты начала, второе — для даты окончания.

С помощью описанных выше действий можно добавить параметр в запрос любого из следующих типов: выборка, добавление, создание таблицы и обновление, а также перекрестный запрос.

Кроме того, с помощью перечисленных ниже действий можно добавить параметр в запрос на объединение.

1. Откройте запрос на объединение в режиме SQL.
2. Добавьте предложение WHERE, содержащее каждое поле, для которого требуется ввести параметр. Если предложение WHERE уже существует, убедитесь в том, что поля, для которых нужно ввести параметры, уже есть в этом предложении; в противном случае добавьте их.
3. Вместо условия в предложении WHERE используйте запрос параметра.

Указание типов данных для параметра

Вы также можете указать, данные какого типа разрешается вводить в качестве значения параметра. Тип данных можно настроить для любого параметра, но особенно важно сделать это для числовых и денежных данных, а также значений даты и времени. Когда для параметра указан тип данных, пользователи получают более осмысленные сообщения об ошибках в случае ввода значений неправильного типа (например, текста вместо денежных величин).

Примечание: Если параметр настроен для ввода текстовых данных, любое введенное значение будет распознаваться как текст, а сообщение об ошибке не будет выводиться.

Чтобы задать тип данных для параметра в запросе, выполните указанные ниже действия.

1. Когда запрос открыт в конструкторе, на вкладке Конструктор в группе Показать или скрыть нажмите кнопку Параметры.
2. В диалоговом окне Параметры запроса в столбце Параметр введите текст запроса на ввод значения для каждого параметра, для которого требуется указать тип данных. Убедитесь, что каждый из параметров соответствует запросу, который используется в строке Условие отбора в бланке запроса.
3. В столбце Тип данных выберите тип данных для каждого параметра.

Создание формы для ввода параметров

Хотя в запросах с параметрами есть встроенные диалоговые окна для ввода значений, они предлагают лишь простейшие функции. В то же время форма для ввода параметров поддерживает перечисленные ниже дополнительные возможности.

• Использование элементов управления для ввода данных определенных типов, например календарей для дат.
• Сохранение введенных параметров для использования в других запросах.
• Списки и поля со списками для ввода параметров, позволяющие выбирать значения из заранее заданных наборов.
• Элементы управления для выполнения других функций, таких как открытие запроса или обновление данных в нем.

В приведенном ниже видео демонстрируется создание простой формы для ввода параметров запроса вместо стандартных диалоговых окон.

Создание формы для ввода параметров для отчета

Реализовать этот сценарий можно несколькими способами, но мы рассмотрим вариант, в котором активно используются макросы. Создать форму для сбора параметров отчета можно с помощью описанной ниже последовательности действий.

• Шаг 1. Создайте форму для ввода значений
• Шаг 2. Создайте блок кода, проверяющий, загружена ли форма параметров
• Шаг 3. Создайте макрос, управляющий работой формы и отчета
• Шаг 4. Добавьте на форму кнопки «ОК» и «Отмена»
• Шаг 5. Используйте значения из формы в качестве условий запроса
• Шаг 6. Добавьте макрокоманды в события отчета
• Шаг 7. Проверьте форму в действии

Шаг 1. Создайте форму для ввода значений

1. На вкладке Создание в группе Формы нажмите кнопку Конструктор форм.
2. В режиме конструктора нажмите F4, чтобы открыть страницу свойств, и задайте свойства формы, как показано в таблице ниже.

Свойство	Значение
Подпись	Введите имя, которое будет отображаться в строке заголовка формы.
Режим по умолчанию	Простая форма
Режим формы	Да
Режим таблицы	Нет
Режим сводной таблицы	Нет
Режим сводной диаграммы	Нет
Полосы прокрутки	Отсутствуют
Область выделения	Нет
Кнопки навигации	Нет
Тип границы	Окно диалога

Свойство	Параметр
Имя	Введите имя, описывающее параметр, например ДатаНачала.
Формат	Выберите формат, который соответствует типу данных поля параметра. Например, для поля даты выберите вариант Полный формат даты.

Шаг 2. Создайте блок кода, проверяющий, загружена ли форма параметров

1. На вкладке Создание в группе Макросы и код нажмите кнопку Модуль. В редакторе Visual Basic откроется новый модуль.
2. Вставьте в редакторе следующий код:

Function IsLoaded(ByVal strFormName As String) As Boolean Dim oAccessObject As AccessObject Set oAccessObject = CurrentProject.AllForms(strFormName) If oAccessObject.IsLoaded Then If oAccessObject.CurrentView <> acCurViewDesign Then IsLoaded = True End If End If End Function

Шаг 3. Создайте макрос, управляющий работой формы и отчета

С помощью функций в макроса Access можно определить все необходимые действия, которые необходимо предпринять в одном макросе. Мы создадим четыре вуа макроса — «Открыть диалоговое окно», «Закрыть диалоговое окно», «ОК» и «Отмена» — для управления задачами, необходимыми для выполнения этой процедуры. С помощью приведенного ниже снимка экрана создайте новый макрос со следующими макросами и макросами. В данном примере наша форма параметров называется frmCriteria. Настройте макрос в соответствие с именем созданной ранее формы. Кроме того, для просмотра всех макроса необходимо нажать кнопку «Показать все действия» на вкладке «Конструктор».

Сохраните и закройте макрос. Задайте для макроса имя, например Макрос диапазона дат.

Шаг 4. Добавьте на форму кнопки «ОК» и «Отмена»

1. Снова откройте форму параметров, которую создали в режиме конструктора.
2. На вкладке Конструктор в группе Элементы управления отмените выбор параметра Использовать мастера.
3. На вкладке Конструктор в группе Элементы управления щелкните Кнопка.
4. Расположите курсор под полями на форме и мышью создайте кнопку ОК.
5. Если окно свойств не отображается, откройте его, нажав клавишу F4.
6. Задайте для кнопки ОК свойства согласно приведенной ниже таблице.

Свойство	Параметр
Имя	ОК
Подпись	ОК
По умолчанию	Да
Нажатие кнопки	Введите имя макроса, например Макрос диапазона дат.ОК.

Свойство	Параметр
Имя	Отмена
Подпись	Отмена
Нажатие кнопки	Введите имя макроса, например Макрос диапазона данных.Отмена.

Шаг 5. Используйте значения из формы в качестве условий запроса

1. Откройте запрос, который создали в режиме конструктора.
2. Введите условия для данных. Используйте объект Forms, имя формы и имя элемент управления:
   • Например, в базе данных Access (ACCDB или MDB) для формы frmCriteria можно задать следующее выражение, ссылающееся на элементы управления «Дата начала» и «Дата окончания» в запросе: Between [Формы]![frmCriteria]![Дата начала] And [Формы]![frmCriteria]![Дата окончания]

Шаг 6. Добавьте макрокоманды в события отчета

1. Откройте нужный отчет в режиме конструктора.
2. Если окно свойств не отображается, откройте его, нажав клавишу F4.
3. Убедитесь, что для свойства Источник записей в отчете используется запрос с параметрами, который мы создали.
4. Задайте два дополнительных свойства отчета, как показано в таблице ниже.

Свойство	Значение
Открытие	Введите имя макроса, например Макрос диапазона дат.Открыть диалоговое окно.
Закрытие	Введите имя макроса, например Макрос диапазона дат.Закрыть диалоговое окно.

Шаг 7. Проверьте форму в действии

Теперь, когда все объекты Access созданы, можно проверить, как они работают. Откройте отчет в режиме отчета или представлении для печати и обратите внимание, что перед показом отчета Access отображает форму ввода параметров в диалоговом режиме. Введите необходимые условия в созданные вами текстовые поля и нажмите кнопку ОК на форме. После этого Access скроет форму (вывод на экран — «Нет») и отобразит отчет, содержащий только те данные, которые соответствуют вашим условиям. Это произойдет благодаря тому, что запрос с параметрами, на котором основан отчет, использует значения в элементах управления на скрытой форме. Когда вы закроете отчет, Access также закроет форму параметров.

Как сделать запрос с параметром в access

Параметрический запрос Access

Обубликовано: 21.03.2015

В этой статье поговорим на тему «Параметрический запрос Access«. В предыдущих примерах выражение в условие отбора вводилось в бланке запроса. При этом чтобы задать новое значение в условие отбора, нужно повторно открыть запрос в режиме конструктора и ввести его. При решении практических задач значительно удобнее вводить выражение в условие отбора в процессе выполнения запроса в диалоге с пользователем, не переходя в режим конструктора. Обеспечить такой диалог можно с помощью параметра запроса. Имя параметра запроса задается в строке Условия отбора (Criteria) в квадратных скобках. При выполнении запроса это имя появится в диалоговом окне Введите значение параметра (Enter Parameter Value).

1. Замените в условии отбора рассмотренного запроса (см. рис. 4.8) название месяца март на имя параметра ― [Название месяца].
2. Выполните запрос. Открывшееся диалоговое окно (рис. 4.9) позволит ввести значение параметра запроса ― Название месяца.
3. В запросе может быть определено несколько параметров. Например, для отбора записей по двум месяцам в условии отбора вычисляемого поля запишите два параметра, связанных логической операцией OR — [Название месяца] OR [Еще одно название месяца].
4. Для определения числового интервала используйте параметры в операторе Between [Номер первого месяца периода] and [Номер последнего месяца периода].

Параметры запроса могут быть использованы не только в выражениях условий отбора, а и для ввода значений операндов в вычисляемых полях.

1. Создайте в режиме конструктора запрос на выборку для таблицы ТОВАР. Перетащите в бланк запроса поля НАИМ_ТОВ и ЦЕНА.
2. Для увеличения цены на заданный процент в вычисляемое поле запишите выражение с параметром запроса — [На сколько процентов увеличить?] (рис. 4.10):
   ЦЕНА+ЦЕНА*[На сколько процентов увеличить?]/100

ВНИМАНИЕ!
Через параметрический запрос Access вы сможете показать увеличенные цены в таблице запроса или использовать их при построении форм, отчетов, но они не будут внесены в поле таблицы ТОВАР.

Пособие для студентов Модуль 3

Учебно-методическое пособие содержит Модуль 3, состоящий из двух разделов:

• Моделирование;
• База данных.

В начале каждого раздела указаны маршрутные карты, которые определяют последовательность самостоятельного изучения теоретического материала, сроки выполнения практических и индивидуальных заданий, сроки сдачи промежуточных и итоговых тестирований.

Для проверки знаний в учебном пособии приведены вопросы для самоконтроля.

Составители: Глазова В.Ф., Панюкова Е.В.

© Тольяттинский государственный университет, 2009

Маршрутная карта изучения дисциплины по Модулю 3. 5

1. Современное состояние проблемы моделирования систем. 6

2. Принципы моделирования. 8

3. Классификация моделей. 8

4. Моделирование систем. 11

5. Математическое моделирование. 13

5.1. Математические схемы моделирования систем. 13

5.2. Непрерывно-детерминированные модели (D-схемы). 14

5.3. Дискретно-детерминированные модели (F-схемы). 15

5.4. Дискретно-стохастические модели (Р-схемы). 15

5.5. Непрерывно-стохастические модели (Q-схемы). 15

5.6. Сетевые модели (N-схемы). 15

5.7. Комбинированные модели (А-схемы). 15

6. Анализ результатов машинного моделирования. 15

6.1. Корреляционный анализ результатов моделирования. 16

6.2. Регрессионный анализ результатов моделирования. 16

6.3. Дисперсионный анализ результатов моделирования. 18

6.4. Вопросы для самоконтроля. 19

7. Методические указания для выполнения практического задания №1. «Построение простейших моделей». 20

Приложение 1. Варианты заданий. 20

8. Методические указания для выполнения практического задания №2. «Построение регрессионной модели» с использованием табличного процессора Microsoft Excel. 22

9. Методические указания для выполнения индивидуального задания №1. «Построение регрессионной модели» средствами языка программирования Turbo Pascal. 23

Приложение 2. Варианты заданий. 24

10. Основные понятия теории баз данных. 28

10.1. Базы данных и системы управления базами данных. Модели данных. 28

10.2. Основы проектирования реляционных баз данных. 31

10.3. Этапы проектирования реляционной базы данных. 34

10.4. Вопросы для самоконтроля. 37

11. Основы работы с СУБД Microsoft Access. 37

11.1. Объекты базы данных Microsoft Access. 37

11.2. Работа с таблицами. 40

11.3. Работа с формами. 44

11.4. Работа с запросами. Запросы на выборку. 48

11.5. Итоговые запросы и запросы на изменение данных. 54

11.6. Работа с отчетами. 58

11.7. Вопросы для самоконтроля. 59

12. Методические указания для выполнения практического задания №3. «Работа с таблицами и формами базы данных Microsoft Access». 60

13. Методические указания для выполнения практического задания №4. «Работа с запросами на выборку в базе данных Microsoft Access». 67

14. Методические указания для выполнения практического задания №5. «Работа с итоговыми запросами и запросами на изменение таблиц в базе данных Microsoft Access. Создание отчетов». 73

15. Методические указания для выполнения индивидуального задания №2. «Базы данных». 84

16. Вопросы для подготовки к защите индивидуального задания №2. 84

Запрос с параметром

Запрос с параметром — это запрос, при выполнении отображающий в собственном диалоговом окне приглашение ввести данные, например условие для возвращения записей или значение, которое требуется вставить в поле.

Можно разработать запрос, выводящий приглашение на ввод нескольких единиц данных, например двух дат. Затем Microsoft Access может вернуть все записи, приходящиеся на интервал времени между этими датами.

Пример

1. Создайте запрос в режиме Конструктора на основе таблицы «Töötaja» (поля: Nimi, Perekonnanimi) и таблицы «Amet» ( поле: Nimetus).
2. Чтобы определить параметр запроса, введите в строку Criteria (Условие отбора) для столбца «Amet» (должность) вместо конкретного значения слово или фразу и заключите их в квадратные скобки, например [Sisesta amet] Введи должность. Эта фраза будет выдаваться в виде приглашения в диалоговом окне при выполнении запроса.

3. Если вы хотите, чтобы Access проверяла данные, вводимые в качестве параметра запроса, нужно указать тип данных для этого параметра. Обычно в этом нет необходимости при работе с текстовыми полями, т.к. по умолчанию параметру присваивается тип данных Текстовый (Text). Если же данные в поле запроса представляют собой даты или числа, рекомендуется тип данных для параметра определять. Для этого щелкните правой кнопкой мыши на свободном поле в верхней части запроса и выберите кнопку
(Параметры) Появляется диалоговое окно Query Parameters (Параметры запроса).

4. В столбец Параметр (Parameter) нужно ввести название параметра точно так, как он определен в бланке запроса (легче всего это сделать путем копирования), только можно не вводить квадратные скобки. В столбце Data Type (Тип данных) выберите из раскрывающегося списка необходимый тип данных. Нажмите кнопку ОК.

5. Нажмите кнопку (Запуск), чтобы выполнить запрос. При выполнении запроса появляется диалоговое окно Введите значение параметра (Enter Parameter Value),

в которое нужно ввести значение, например õpetaja. В результате выполнения запроса мы увидем только те имена и фамилии, чья должность — учитель.

В одном запросе можно ввести несколько параметров. При выполнении такого запроса для каждого из параметров будут поочередно выводиться диалоговые окна Введите значение параметра в том порядке, в котором параметры перечислены в бланке запроса.