Как скопировать диаграмму в ворде

Как скопировать диаграмму в ворде

Argument ‘Topic id’ is null or empty

Сейчас на форуме

© Николай Павлов, Planetaexcel, 2006-2023
info@planetaexcel.ru

Использование любых материалов сайта допускается строго с указанием прямой ссылки на источник, упоминанием названия сайта, имени автора и неизменности исходного текста и иллюстраций.

ООО «Планета Эксел» ИНН 7735603520 ОГРН 1147746834949

ИП Павлов Николай Владимирович ИНН 633015842586 ОГРНИП 310633031600071

диаграммы think-cell в Microsoft Word или Excel

На текущий момент диаграммы think-cell можно создавать только в Microsoft PowerPoint. Для отображения диаграмм think-cell в Microsoft Word или Excel вы можете сделать следующее:

1. Скопировать/вставить изображение или графику диаграммы в Microsoft Word [Excel]
2. Скопировать/вставить изображение или графику всего слайда Microsoft PowerPoint в Microsoft Word [Excel]
3. Внедрите объект Microsoft PowerPoint в Microsoft Word [Excel] с помощью технологии Microsoft OLE (Object Linking and Embedding)

Решение 1 и 2: Скопируйте и вставьте весь слайд PowerPoint

1. В PowerPoint выберите диаграмму или слайд и сделайте копию, нажав CTRL + C
2. В Word [Excel] вставьте диаграмму или слайд:
   Главная → Буфер обмена → раскрывающееся меню Вставить → Специальная вставка… → Изображение (расширенный метафайл)
   (Вставка Изображения (с расширенным метафайлом) обеспечивает сохранение качества изображения).

Если вставить весь слайд, то используйте функцию Word [Excel] Обрезать , чтобы скрыть или, возможно, удалить те элементы, которые вам не нужны.

Известные проблемы: При вставке диаграммы, метки и разрывы оси на загроможденном фоне могут отображаться неправильно.

Дополнительные сведения и обходное решение см. в:

Это из-за архитектуры Office 2007 и более поздних версий ПО. Тип заливки PowerPoint Заливка фоном слайда уникален тем, что применяется только в PowerPoint, и не преобразуется в другой тип заливки или цвет при копировании фигуры в другие программы Office. Мы просили компанию Microsoft поменять подход и испробовали все возможные методы, но наш запрос об изменении архитектуры в итоге был отклонен. Цитата из соответствующей части письма с отказом от Microsoft: «Мы исследовали причину, которая приводит к появлению проблемы. Выходит так, что такое поведение спроектировано, так как «Заливка фоном слайда» действует практически как «Без заливки». Например, если пользователь выбрал для фигуры фон c изображением вместо сплошной заливки, то при переносе фигуры в Word должен быть вариант с отсутствием заливки.»

Если у вашей компании есть договор о поддержке Microsoft Office и вы хотите обратиться в Microsoft по поводу этого вопроса, укажите заявку номер 114073011660776 или запрос на изменении проекта Office14#903613.

Обходное решение: Задайте белый цвет фона для всех фигур, использовав Заливку фоном с макросом VBA …

1. Откройте редактор VBA, нажав ALT + F11
2. Вставьте новый модуль, нажав Вставка → Модуль
3. Скопируйте и вставьте в модуль следующий код VBA:

 Sub PrepareCurrentSlideForCopyPaste() 'Deactivate think-cell temporarily Dim tcaddin As Object Set tcaddin = Application.COMAddIns("thinkcell.addin").Object Call tcaddin.ActivateAddIn(False) Do While tcaddin.IsAddInActive() DoEvents Loop 'Copy active slide into a new presentation ActiveWindow.View.Slide.Copy Dim pres As Presentation Set pres = Application.Presentations.Add Dim sld As SlideRange Set sld = pres.Slides.Paste 'Loop through shapes and replace Background Fill with Solid Fill White Dim shp As Shape For Each shp In sld.Shapes If shp.Fill.Type = Office.msoFillBackground Then shp.Fill.Solid 'For different background color change the RGB value shp.Fill.ForeColor.RGB = RGB(255, 255, 255) End If Next shp 'PrepareChartForWMF Call tcaddin.ActivateAddIn(True) Do While Not tcaddin.IsAddInActive() DoEvents Loop End Sub 

Решение 3: Внедрите объекты PowerPoint

1. В PowerPoint выберите слайд и сделайте копию, нажав CTRL + C
2. В Word [Excel] вставьте слайд:
   Главная → Буфер обмена → раскрывающееся меню Вставить → Специальная вставка… → Объект слайда Microsoft PowerPoint

С помощью такого метода в последующем можно изменить диаграммы think-cell в объекте слайда Microsoft PowerPoint в приложении Word или Excel. Нажмите правой кнопкой мыши на внедренный слайд: Объект слайда → Открыть .

• Мы рекомендуем использовать последовательность команд Объект слайда → Открыть вместо двойного нажатия на внедренный слайд или последовательности команд Объект слайда → Правка , так как команда Правка вызывает проблемы при работе с предыдущими версиями Microsoft Office 2013.
• При применении ссылки на данные в Excel (см. Ссылки на данные Excel) к диаграмме think-cell во внедренном слайде PowerPoint, любые изменения данных станут доступными в PowerPoint только после открытия объекта слайда.

Видел: импорт диаграммы

Excel для Microsoft 365 Word для Microsoft 365 PowerPoint для Microsoft 365 Excel 2021 Word 2021 PowerPoint 2021 Excel 2019 Word 2019 PowerPoint 2019 Excel 2016 Word 2016 PowerPoint 2016 Office 2016 Еще. Меньше

Совет. Видео не на вашем языке? Попробуйте выбрать Скрытые субтитры .

Импортируйте диаграмму Excel в документ Word или презентацию PowerPoint. При изменении исходных данных она будет обновляться автоматически.

Импорт диаграммы Excel в другое приложение

1. Откройте книгу Excel, содержащую диаграмму.
2. Выделите диаграмму, а затем на вкладке Главная нажмите кнопку Копировать.
3. Откройте документ Office и выберите в нем место, куда вы хотите вставить диаграмму.
4. Выполните одно из указанных ниже действий.
   • Чтобы скопировать диаграмму как рисунок, на вкладке Главная нажмите кнопку Вставить и выберите вариант Рисунок.
   • Чтобы изменения исходных данных отражались в конечном файле, создайте связь с диаграммой Excel. Для этого на вкладке Главная нажмите кнопку Вставить и выберите вариант Использовать конечную тему и связать данные.
   • Чтобы получить возможность редактировать диаграмму в документе, внедрите ее. Для этого на вкладке Главная нажмите кнопку Вставить и выберите вариант Использовать конечную тему и внедрить книгу.

Обновление данных на импортированной диаграмме

Если документ с импортированной диаграммой открыт, изменения, вносимые в исходную диаграмму Excel, немедленно отражаются на импортированной диаграмме. Если вы изменяете данные на исходной диаграмме Excel, когда документ с импортированной диаграммой закрыт, обновите данные диаграммы при следующем открытии этого документа.

1. Выделите диаграмму.
2. На вкладке Конструктор нажмите кнопку Обновить данные.

Вам нужны дополнительные возможности?

Чтобы импортировать диаграмму в документ Word, создайте ее в Excel,

щелкните ее правой кнопкой мыши и выберите команду Копировать.

В конечном документе щелкните правой кнопкой мыши в нужном месте.

Выберите способ вставки: внедрить диаграмму с конечной темой или исходным форматированием

либо связать диаграмму с теми же параметрами форматирования.

Чтобы вставить диаграмму со связыванием, выберите вариант Сохранить исходное форматирование и связать данные.

Чтобы вставить диаграмму в презентацию PowerPoint, выберите тот же параметр.

Чтобы увеличить размер диаграммы, выберите ее и перейдите на вкладку Формат.

Установите флажок Сохранить пропорции.

Затем увеличьте значение в поле «Масштаб высоты» и нажмите клавишу ВВОД. Закройте меню.

Чтобы изменить положение диаграммы, наведите указатель мыши на ее край и перетащите ее.

Чтобы просмотреть стили диаграмм, откройте вкладку Конструктор. Чтобы увидеть результат применения стиля, наведите на него указатель мыши.

При изменении исходной диаграммы Excel, например ее значений,

связанная диаграмма обновляется автоматически.

Если при изменении связанной диаграммы Excel другое приложение не открыто,

откройте его и выберите диаграмму.

Затем на вкладке Конструктор нажмите кнопку Обновить данные. Теперь на связанной диаграмме отразятся изменения, внесенные в Excel.

Вставка диаграммы из таблицы Excel в Word

Копирование и вставка — наиболее простой способ добавления диаграммы из электронной таблицы Excel в документ Word.

Вы можете изменить диаграмму, обновить ее и изменить, не выходя из Word. Если изменить данные в Excel, диаграмму можно автоматически обновить в Word.

1. В Excel выберите диаграмму и нажмите CTRL+C или перейдите на главная >Копировать.
2. В документе Word щелкните или коснитесь того места, куда вы хотите входить диаграмма, и нажмите CTRL+V или выберите главная >в .

Примечание: Диаграмма будет связана с исходной электронной таблицей Excel. При изменении данных в таблице диаграмма будет обновляться автоматически.

Обновление диаграммы

1. В Word выберите диаграмму.
2. Перейдите в конструктор диаграмм илиКонструктор >данные > обновить данные.

Вы можете изменить макет и данные диаграммы в Word.

Примечание: Диаграмму, вставленную в виде изображения, невозможно отредактировать, но можно настроить само изображение. Выберите диаграмму, а затем на ленте Формат рисункаилиСредства работы с рисунками — выберите один из вариантов.

Редактирование диаграммы в Word

1. Выделите диаграмму.
2. Перейдите в конструктор диаграмм или Конструктор >данные >Изменить данные и выберите один из следующих вариантов:
   • Выберите Изменить данные, чтобы изменить диаграмму в Word.
   • Выберите Изменить данные в Excel.

Примечание: В Word 2010 диаграмма откроется в Excel для редактирования.

Вы также можете изменить диаграмму в Word с помощью четырех кнопок, которые появляются при ее выборе.

• Параметры макета
  Выберите, как объект будет взаимодействовать с текстом вокруг него.
• Элементы диаграммы
  Добавляйте, удаляйте и изменяйте элементы диаграммы, такие как название, легенда, сетка и метки данных.
• Стили диаграмм
  Зайте стиль и цветовую схему для диаграммы.
• Фильтры диаграмм
  Изменение точек данных и имен, которые видны на диаграмме. Выберите любую кнопку, чтобы просмотреть доступные параметры.

Другие способы вставки диаграмм Excel

Существует пять вариантов вставки диаграмм Excel в документы Word. В двух случаях в документ внедряется копия всей книги, еще в двух диаграмма остается связанной с исходной книгой, а в последнем — преобразуется в рисунок. Если ни один из этих вариантов не подберет нужных параметров, вы также можете выбрать специальную ветвь.

• В Excel выберите диаграмму, в нее нужно Word, а затем нажмите CTRL+C или перейдите на главная >Копировать.

• В Word выберите Главная, а затем в списке Ветвь выберите один из пяти вариантов в области Параметры в области вкупок.

Примечание: Наведите указатель на параметр, чтобы прочитать его описание.

Использовать конечную тему и внедрить книгу

Соответствует теме Word

Копия книги Excel внедряется вместе с диаграммой. При этом диаграмма не сохраняет связь с исходной книгой. Для автоматического обновления диаграммы измените данные во внедренной книге.

Сохранить исходное форматирование и внедрить книгу

Используется тема Excel

Копия книги Excel внедряется вместе с диаграммой. При этом диаграмма не сохраняет связь с исходной книгой. Для автоматического обновления диаграммы измените данные во внедренной книге.

Использовать конечную тему и связать данные

Это параметр вставки по умолчанию (Ctrl+V).

Соответствует теме Word

Диаграмма остается связанной с исходной книгой. Для автоматического обновления диаграммы измените данные в исходной книге. Вы также можете выбрать Инструменты диаграммы > Конструктор >обновить данные.

Сохранить исходное форматирование и связать данные

Используется тема Excel

Диаграмма остается связанной с исходной книгой. Для автоматического обновления диаграммы измените данные в исходной книге. Вы также можете выбрать Инструменты диаграммы> Конструктор >обновить данные.

Вы не можете обновить данные или изменить диаграмму, но можете настроить ее внешний вид. В области Средства работы с рисункамивыберите Формат.

Связывание или внедрение листа Excel в Word

Основные различия между внедренными и связанными объектами заключаются в том, где хранятся данные и как они обновляются после вставки в документ Word.

• Связанный объект
  Сведения из объекта, связанного с Word сохраняются в исходных файлах и могут обновляться при внесении изменений в исходный файл. Если размер файла имеет значение, пользуйтесь связанными объектами.
• Внедренный объект
  Данные из Excel, которые вы Word, не изменяются при изменении источника Excel файла. Внедренный объект перестает быть частью исходных файлов и не будет отражать внесенные изменения.

1. Перейдите в > текст >.
2. Перейдите в >создатьиз файла и найдите файл, который вы хотите вставить в Word документа.
3. Выберите один из указанных ниже вариантов.
   • Чтобы добавить файл в качестве связанного объекта, выберите связать с файлом, а затем — ОК.
   • Чтобы добавить файл как внедренный объект, выберите В качестве значка, а затем — ОК.

Нужна дополнительная помощь?

Нужны дополнительные параметры?

Изучите преимущества подписки, просмотрите учебные курсы, узнайте, как защитить свое устройство и т. д.

В сообществах можно задавать вопросы и отвечать на них, отправлять отзывы и консультироваться с экспертами разных профилей.