Как скопировать слайд из одной презентации в другую

Как объединить несколько презентаций в PowerPoint в одну

У пользователей, которые часто создают презентации в PowerPoint, обычно есть коллекция файлов со слайдами, которые можно использовать повторно.

В этом материале мы расскажем, как объединить две презентации PowerPoint в одну с помощью копирования слайдов или встроенных функций редактора. Статья будет актуальной для последних версий PowerPoint, включая PowerPoint 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 и 2021.

Как копировать слайды из одной презентации PowerPoint в другую

Если вам нужно объединить две или несколько презентаций PowerPoint в одну, то самым простым решением будет копирование и вставка слайдов в другую презентацию. Чтобы воспользоваться этим способом нужно сделать следующее:

1. Откройте презентацию, с которой вы хотите скопировать слайды.
2. Выделите нужные кадры в левом боковом меню PowerPoint.
   Для выделения нескольких зажмите клавишу CTRL на клавиатуре и кликните левой кнопкой мышки по нужным кадрам в левом боковом меню. Также вы можете зажать клавишу SHIFT и после этого кликнуть по первому и последнему кадру, таким образом вы выделите сразу целый блок. Чтобы выделить сразу все кадры, кликните по любому из них и нажмите комбинацию клавиш CTRL-A .
3. Скопируйте выделенные кадры с помощью комбинации клавиш CTRL-C или кликнув по ним правой кнопкой мышки и выбрав « Копировать ».
   
4. Откройте презентацию, в которую вы хотите вставить скопированные слайды.
5. Кликните между слайдами в той точке, где вы хотите выполнить вставку. При этом должен появится разделитель.
   
6. Вставьте скопированные слайды с помощью комбинации клавиш CTRL-V или кликнув правой кнопкой мышки.
   При вставке с помощью правой кнопки мышки можно выбрать один из следующих вариантов: « Использовать конечную тему », « Использовать исходное форматирование » или « Вставить как рисунок ».
   
   Если выбрать « Использовать конечную тему » — то дизайн вставленных кадров изменится в соответствии с настройками презентации, а в случае « Использовать исходное форматирование » исходный дизайн будет сохранен. « Вставить как рисунок » вставляет только один кадр в формате изображения, поэтому данный вариант не очень полходит для объединения презентаций в PowerPoint.

Объединение презентаций через «Повторное использование слайдов»

Еще один вариант объединения презентаций — это функция « Повторное использование слайдов ». Чтобы воспользоваться этой функцией нужно сделать следующее:

1. Откройте презентацию, в которую нужно вставить слайды из другой презентации.
2. Кликните между кадрами в том месте, где нужно сделать вставку. При этом должен появится разделитель.
3. Откройте вкладку « Главная », потом меню « Создать слайд » и выберите вариант « Повторное использование слайдов ».
   
4. После этого в правой части окна появится меню « Использовать слайды снова ». Здесь нужно нажать на кнопку « Обзор » и выбрать файл презентации из которого вы хотите перенести кадры.
   
5. В результате в меню появится список кадров из выбранной презентации. Для того чтобы добавить их в текущую презентацию достаточно кликнуть по ним левой кнопкой мышки.
   
   Также здесь можно установить отметку « Сохранить исходное форматирование » для того, чтобы слайды добавлялись без изменений в дизайне.

Объединение презентаций через «Сравнение и слияние»

Еще один вариант объединения презентаций в PowerPoint – это функция « Сравнение и слияние ». Чтобы воспользоваться этой функцией нужно сделать следующее:

1. Откройте презентацию, в которую нужно вставить кадры из другой презентации.
2. Перейдите на вкладку « Рецензирование », нажмите на кнопку « Сравнить » и выберите файл второй презентации.
   
3. После этого появится новое меню. Здесь нужно выбрать вариант « Все слайды, вставленные в эту позицию ».
   
   В результате все слайды из второй презентации будут скопированы и вставлены в начало первой. При этом исходный дизайн будет сохранен.

• Как добавить и удалить слайд в PowerPoint
• Как вставить музыку в презентацию PowerPoint на все слайды
• Как вставить GIF в презентацию PowerPoint
• Как создать презентацию в PowerPoint: пошаговая инструкция
• Как наложить музыку на все слайды презентации в PowerPoint

Создатель сайта comp-security.net, автор более 2000 статей о ремонте компьютеров, работе с программами, настройке операционных систем.

Остались вопросы?

Задайте вопрос в комментариях под статьей или на странице «Задать вопрос» и вы обязательно получите ответ.

Копирование слайдов из других презентаций

Можно вставить в текущую презентацию слайды из другой презентации. Также можно выполнять копирование и вставку слайдов между презентациями.

Чтобы вставить слайд из другой презентации:

1. Откройте презентацию и последовательно выберите команды Вид — Обычный .
2. Последовательно выберите команды Вставка — Файл .
3. Определите местоположение файла презентации, содержащего тот слайд, который требуется вставить, а затем нажмите кнопку Вставить .
4. Щёлкните знак «плюс», расположенный рядом со значком файла презентации, а затем выберите те слайды, которые требуется вставить.
5. Нажмите кнопку ОК .

Чтобы выполнить копирование и вставку слайдов между презентациями:

1. Откройте презентации, между которыми требуется выполнить копирование и вставку слайдов.
2. В презентации, содержащей слайды, которые необходимо копировать, последовательно выберите команды Вид — Сортировщик слайдов .
3. Выберите слайды, а затем последовательно выберите команды Правка — Копировать .
4. Внесите изменения в ту презентацию, в которую требуется вставить слайды, а затем последовательно выберите команды Вид — Обычный .
5. Выберите тот слайд, за которым должен следовать копируемый слайд, и последовательно выберите команды Правка — Вставить .

Impressum (Legal Info) | Privacy Policy | Statutes (non-binding English translation) — Satzung (binding German version) | Copyright information: Unless otherwise specified, all text and images on this website are licensed under the Mozilla Public License v2.0. “LibreOffice” and “The Document Foundation” are registered trademarks of their corresponding registered owners or are in actual use as trademarks in one or more countries. Their respective logos and icons are also subject to international copyright laws. Use thereof is explained in our trademark policy. LibreOffice was based on OpenOffice.org.

Help content debug info:

Title is: Копирование слайдов из других презентаций

KB0159. При копировании слайда из одной презентации в другую шрифт меток think-cell меняется

При копировании слайдов из одной презентации в другую начертание шрифта и (или) размер шрифта могут измениться. В большинстве случаев это поведение является ожидаемым для PowerPoint. Однако непредвиденные изменения могут возникнуть при копировании между старым форматом файла PowerPoint (ppt), который использовался по умолчанию до выхода Office 2003, и современным форматом файла pptx, который используется в PowerPoint 2007 и более поздних версиях.

Копирование между файлами в современном формате pptx

Тип шрифта изменяется, если в тексте используются шрифты темы и при этом шрифты темы исходных и конечных файлов отличаются. Это ожидаемое поведение.

Современные шаблоны PowerPoint основаны на темах документов Office, в которых также определяются шрифты темы.

Откройте меню шрифтов PowerPoint, чтобы узнать, использует ли текстовое поле шрифт темы. Шрифты темы указаны в отдельном разделе Шрифты темы меню, при этом к имени шрифта добавлена строка (Заголовки) или (Текст) .

Тип шрифта в метках think-cell берется из основного замещающего текста образца слайдов презентации PowerPoint или из шаблона.

• Параметр Использовать конечную тему применяет шрифт темы (и другие параметры темы) файла, в который происходит вставка. Это параметр по умолчанию.
• Параметр Сохранить исходное форматирование сохраняет исходный шрифт и другие параметры темы. Для этого PowerPoint неявно копирует образец слайдов исходного файла в конечный файл.

Процедура выбора параметра Сохранить исходное форматирование зависит от версии Office.

• Office 2010 и более поздние версии: Выберите параметр вставки в меню Главная → Буфер обмена → Параметры вставки (небольшая стрелка под кнопкой Вставить ).

Или же используйте смарт-тег , который отображается рядом со вставленным слайдом.

Office 2007: Используйте смарт-тег , который отображается рядом со вставленным слайдом.

Копирование между старыми ppt-файлами и новыми pptx-файлами

Тип и размер шрифта могут измениться неожиданным образом. Проблема возникает не со всеми файлами, но если это происходит, это связано с PowerPoint и может быть воспроизведено без think-cell.

Вставьте текстовое поле с образом текста в исходную презентацию. Скопируйте и вставьте его в конечную презентацию. С помощью смарт-тега, который отображается после вставки, можно выбрать следующие параметры.

Параметр вставки : « Сохранить исходное форматирование »

Office 2007: Даже если выбрать параметр Сохранить исходное форматирование , тип шрифта может измениться на шрифт темы конечного файла. Размер шрифта также может измениться. Это ошибка в Office 2007, которая не будет исправлена Microsoft.

Office 2010 и более поздние версии: Все работает, как ожидается. Если шрифт изменяется при использовании Office 2010, скорее всего это вызвано ошибкой, которая была впоследствии исправлена Microsoft. Установите автоматические обновления Microsoft для Office 2010 или по крайней мере исправление KB2598346.

Параметр вставки : « Использовать конечную тему »

• текстового поля по умолчанию и фигуры по умолчанию
• стиля образца текста в заполнителе текста в образце слайдов .

Решения, которые следует использовать, если копирование между старыми ppt-файлами и новыми pptx-файлами приводят к непредвиденным результатам

Параметр вставки : « Сохранить исходное форматирование »

Office 2007: Обновитесь до Office 2010 или более поздней версии. Microsoft больше не публикует исправления для Office 2007 (за исключением исправлений системы безопасности). Многие проблемы исправлены только в более поздних версиях.

Параметр вставки : « Использовать конечную тему »

Office 2007 и более поздние версии: Размер шрифта определяется стилем текста PowerPoint по умолчанию, который по нашим данным и в соответствии с информацией, полученной нами от Microsoft, недоступен в пользовательском интерфейсе PowerPoint. Однако вы можете использовать макросы VBA для отображения и изменения размера шрифта всех уровней отступа стиля текста по умолчанию в конечном файле.

Откройте редактор VBA, нажав Alt + F11 . Выберите рабочую книгу и нажмите кнопку Вставка → Новый модуль . Затем вставьте один из следующих макросов и запустите его, нажав кнопку Выполнить макрос или нажав клавишу F5 .

Чтобы отобразить размер шрифта стиля текста PowerPoint по умолчанию (все уровни отступа):

Sub DisplayDefaultTextSize() Dim lvl As TextStyleLevel For Each lvl In ActivePresentation.SlideMaster.TextStyles(ppDefaultStyle).Levels Debug.Print lvl.Font.Size Next End Sub

Чтобы установить размер шрифта стиля текста PowerPoint по умолчанию (все уровни отступа):

Sub AdjustDefaultTextSize() Dim lvl As TextStyleLevel For Each lvl In ActivePresentation.SlideMaster.TextStyles(ppDefaultStyle).Levels lvl.Font.Size = 14 Next End Sub

Копирование слайда из одной презентации в другую

1. Откройте слайд, после которого требуется вставить другой слайд.
2. В меню Вставкавыберите командуСлайды из файлов.
3. Найдите и выберите презентацию, из которой требуется скопировать слайд.
4. Нажмите кнопку Показать.
5. Выберите один или несколько слайдов, которые требуется скопировать, и нажмите кнопку Вставить.

Чтобы скопировать презентацию полностью, нажмите кнопку Вставить все. Дублирование слайдов в пределах презентации

1. Выберите слайды, которые требуется дублировать.
2. В меню Вставка выберите команду Дублировать слайд.

Слайды также можно дублировать нажатием комбинации клавиш CTRL+SHIFT+D. Удаление слайда

1. Выберите слайд, который требуется удалить.
2. В меню Правка выберите команду Удалить слайд.

Чтобы удалить несколько слайдов одновременно, переключитесь в режим сортировщика слайдов. Выберите слайды, удерживая нажатой клавишу CTRL, и выполните команду Удалить слайд. Просмотр слайдов В Режиме слайдов возможно два способа:

1. для просмотра предыдущего слайда нажмите кнопку в правом нижнем углу (на линейке прокрутки), для просмотра следующего слайда – кнопку
2. слева от слайда щелкните мышью по номеру слайда

Увеличение и уменьшение изображения слайда Нажмите на стандартной панели инструментов стрелку рядом с полем Масштаб и выберите подходящее увеличение. Чтобы вывести слайд целиком, выберите вариант По месту. Чтобы добавить однотипные объекты (заголовок, время, дату, колонтитулы, нумерацию слайдов и т.д.) на каждый слайд презентации, нет нужды делать это на каждом слайде индивидуально. Можно воспользоваться образцом слайдовпо командеВид/ Образец/ Образец слайдов, разместив далее на образце общие для всех слайдов объекты. Одним из вышеуказанных способов создадим презентацию «Курсовой проект по созданию предприятия по производству компьютеров» из 9 слайдов. При этом каждому из слайдов будут соответствовать следующие макеты:

1. Титульный слайд
2. Графика и текст
3. Графика и текст
4. Графика и текст
5. Маркированный список
6. Маркированный список
7. Только заголовок
8. Текст и диаграмма
9. Только заголовок

(см. пример презентации)

Второй этап – создание стиля презентации

Стиль презентации – это совокупность параметров фона, его цветовой гаммы и способов заливки, применяемых колонтитулов, формата и размеров шрифтов.

Использование образца слайдов для создания стиля презентации

Для применения к презентации образца слайдов следует выбрать командуОформление слайдав менюФормат. После этого откроется окноДизайн слайда. Выполните одно из следующих действий: 1) Для применения шаблона оформления ко всем слайдам (и образцу слайдов) выберите нужный шаблон. 2) Для применения шаблона к отдельному слайду выберите эскиз этого слайда в области Слайды. В области задач выберите шаблон и щелкните значок со стрелкой, а затем выберите командуПрименить к выделенным слайдам. 3) Для применения шаблона одновременно к нескольким выбранным слайдам выберите их эскизы в области Слайдыи в области задач выберите нужный шаблон. 4) Для применения нового шаблона к группе слайдов, использующих другой шаблон, выберите нужные слайды в области Слайды, в области задач выберите нужный шаблон, щелкните значок со стрелкой и выберите командуПрименить к образцу. Не все слайды выглядят так же, как образец слайдов. Например, в слайде допускается использование фона с другим цветом или тенью, в другом слайде можно убрать фоновый рисунок, такой как эмблема компании, в третьем — использовать заголовок или текст другого размера или цвета, или изменить колонтитул. Кроме того, в слайде можно использовать цветовую схему, отличающуюся от образца. Для создаваемой презентации будем использовать шаблон оформления Пульс. (см. пример презентации)