Как сохранить параметры печати в excel

Сохранение часто используемых настроек печати для стандартной печати на Mac

Вы можете настроить диалоговое окно «Печать» для обработки различных видов печати. После настройки параметры печати можно сохранить в виде набора настроек, чтобы можно было быстро использовать их снова. Например, можно создать один набор настроек для обычной печати документов, а другой для печати конвертов из лотка для подачи бумаги вручную. Можно создавать наборы настроек, которые будут работать на всех ваших принтерах или только на определенном, чтобы воспользоваться его особыми возможностями.

Можно создавать два вида наборов настроек: наборы настроек для задания на печать и наборы настроек, созданные пользователем.

Чтобы создать набор настроек для задания на печать, сначала настройте все нужные параметры печати, а затем сохраните их как набор настроек. Например, можно создать набор настроек для задания на печать для печати ежемесячного отчета и другой набор для печати конвертов или буклетов. Эти наборы настроек отображаются в разделе «Набор настроек для задания на печать» меню «Наборы настроек». Одновременно можно выбрать только один набор настроек для задания на печать.

Можно также создавать наборы настроек, созданных пользователем, с определенными изменениями в наборах настроек для заданий на печать. Например, если у Вас есть набор настроек для задания на печать для печати на конвертах, Вы можете создать пользовательский набор настроек, изменив несколько параметров, чтобы печатать на конвертах формата #10 или C5. Тогда Вы сможете выбрать не только набор настроек для конвертов вообще, но и нужный формат.

Чтобы создать пользовательский набор настроек, сначала выберите любой набор настроек для задания на печать. Затем выберите настройки, которые хотите изменить и сохранить как набор настроек. Наборы настроек, созданные пользователем, можно выбрать в разделе «Наборы настроек» всплывающего меню «Наборы настроек».

Чтобы использовать набор настроек для задания на печать совместно с пользовательскими наборами настроек, выберите набор настроек, затем выберите один или несколько пользовательских наборов настроек. Когда Вы выбираете набор настроек для задания на печать, он замещает все предыдущие наборы настроек, а также пользовательские наборы настроек. Выбранные набор настроек для задания на печать и набор настроек, созданных пользователем, отображаются в разделе «Наборы настроек» диалогового окна «Печать».

Совет. Можно быстро изменить настройки принтера по умолчанию, не выбирая набор настроек для задания на печать. Для этого выберите один или несколько пользовательских наборов настроек.

Сохранение настроек печати как набора настроек для задания на печать или набора настроек, созданного пользователем

1. На Mac откройте документ и выберите пункт меню «Файл» > «Напечатать».
2. Выберите любые настройки печати, которые Вы хотите сохранить как набор настроек.
3. Во всплывающем меню «Наборы настроек» выберите «Сохранить текущие настройки как набор».
4. Чтобы сохранить набор настроек для задания на печать или набор настроек, созданный пользователем, выполните следующие действия.
   • Имя набора настроек. Укажите имя набора настроек.
   • Доступно для. Чтобы создать набор настроек для определенного принтера, нажмите имя принтера, либо нажмите «Всех принтеров», чтобы сделать набор настроек доступным для всех принтеров.
   • Тип. Нажмите «Набор настроек для задания на печать», чтобы сохранить набор как общий набор настроек для задания на печать, либо нажмите «Пользовательский набор настроек», чтобы сохранить настройки как набор настроек, созданных пользователем для использования вместе с набором настроек для задания на печать.

Чтобы посмотреть список наборов настроек или удалить набор, выберите «Редактировать набор настроек» во всплывающем меню «Набор настроек». Также можно выбрать автоматический возврат выбранных наборов настроек к настройкам печати по умолчанию после печати.

Печать с использованием набора настроек

1. Когда на Mac открыт документ, выберите пункт меню «Файл» > «Напечатать».
2. Нажмите всплывающее меню «Наборы настроек», затем выберите в меню «Стандартные наборы настроек» или «Наборы настроек для задания на печать». Вы увидите все наборы настроек, доступные для этого принтера. Если Вы не видите набора настроек, возможно, Вы создали набор настроек только для конкретного принтера.
3. Чтобы дополнительно использовать пользовательские наборы настроек, нажмите всплывающее меню «Наборы настроек», выберите «Наборы настроек», затем выберите нужные пользовательские наборы настроек.

Совет. Можно предварительно выбрать комбинацию пользовательских наборов настроек для совместного использования. Выберите «Дополнительно» в меню «Набор настроек», затем выберите наборы настроек, которые хотите использовать вместе.

Выбор принтера для регулярного использования в качестве принтера по умолчанию

Если у вас есть несколько принтеров, Вы можете выбрать один из них в качестве принтера по умолчанию для регулярного использования. Если использовать для печати другой принтер, по умолчанию все равно будет использоваться заданный принтер.

На Mac выберите меню Apple

> «Системные настройки», затем нажмите «Принтеры и сканеры» в боковом меню. (Возможно, потребуется прокрутить вниз.)

Выберите нужный принтер во всплывающем меню «Принтер по умолчанию» справа. Вы также можете выбрать формат бумаги по умолчанию для принтера в меню «Формат бумаги по умолчанию».

Совет. Чтобы быстро выбрать принтер по умолчанию, в списке «Принтеры» нажмите принтер, удерживая клавишу Control, затем в контекстном меню выберите «Установить принтер по умолчанию».

Выбрав принтер по умолчанию, выберите «Настройки по умолчанию» в меню «Наборы настроек», чтобы подобрать наборы настроек, которые принтер должен использовать по умолчанию.

Копирование настроек печати с листа на лист

Предположим, что вы тщательно настроили параметры страницы для красивого вывода на печать таблицы на одном из листов вашей книги Excel. Распечатали его, повертели в руках лист из принтера, порадовались удачному размещению. и поняли, что листов-то у вас, на самом деле, 10 (или 110), т.е. придется повторять все настройки печати еще много-много раз.
На самом деле, все не так плохо 🙂

Как надо было сделать

Если вам нужно настроить одинаковые параметры страницы сразу для нескольких листов, то достаточно предварительно их выделить, удерживая Ctrl (листы не подряд) или Shift (листы подряд) и потом уже задавать параметры печати на вкладке Разметка страницы (Page Layout) . Для наглядности, при выделении сразу нескольких листов в строке заголовка окна Excel будет отображена пометка [Группа]: Не забудьте потом снять выделение группы листов, щелкнув по любому невыделенному листу, т.к. в режиме выделения группы листов многие функции Excel временно недоступны.

Как скопировать параметры страницы с одного листа на другие

Если вы уже сделали необходимые настройки на одном из листов, то большинство из них можно легко перенести на любые другие выбранные листы книги. Для этого откройте сначала лист-образец, а потом выделите также с Ctrl или Shift другие листы, куда вы хотите скопировать параметры печати. Затем перейдите на вкладку Разметка страницы (Page Layout) и нажмите на стрелку в правом нижнем углу группы Параметры страницы (Page Setup) : Откроется диалоговое окно параметров страницы, где будут отображены все настройки первого выделенного листа-образца. Ничего не меняя, просто нажмите ОК — и все настройки применятся ко всем выделенным листам.

Область печати и сквозные строки-столбцы

Единственное, что не переносится из параметров страницы прошлым способом — это область печати и сквозные строки/столбцы для печати на каждой странице. Их можно скопировать с помощью небольшого макроса. Откройте редактор Visual Basic на вкладке Разработчик — Visual Basic или с помощью сочетания клавиш Alt+F11, вставьте новый пустой модуль через меню Insert — Module и скопируйте туда код:

Sub Copy_PrintArea_And_PrintTitles() Dim ws As Worksheet 'проходим по всем выделенным листам и копируем на них с текущего листа параметры For Each ws In ActiveWindow.SelectedSheets ws.PageSetup.PrintArea = ActiveSheet.PageSetup.PrintArea 'область печати ws.PageSetup.PrintTitleRows = ActiveSheet.PageSetup.PrintTitleRows 'сквозные строки ws.PageSetup.PrintTitleColumns = ActiveSheet.PageSetup.PrintTitleColumns 'сквозные столбцы Next ws End Sub

Закройте редактор и вернитесь в Excel. Откройте лист-образец и выделите (с Ctrl или Shift) другие листы. Запустите наш макрос сочетанием клавиш Alt+F8 или с помощью кнопки Макросы на вкладке Разработчик (Developer — Macros) .

Ссылки по теме

• Что такое макросы, как их создавать, копировать и запускать
• Сохранение листов книги как отдельных файлов
• Сборка листов из разных книг в одну

Создание и удаление представлений

Перед созданием представления. Книга должна быть настроена. Ей должен быть придан не только необходимый внешний вид, но и установлены все нужные параметры печати. Если в представление вводятся параметры печати, в него будут автоматически включены определенные области печати каждого листа или весь лист, если для него область печати не определена.

1. Измените параметры, которые должны быть сохранены в представлении.
2. В меню Вид выберите команду Представления.
3. Нажмите кнопку Добавить.
4. В поле Имя введите имя представления (Представление. Набор параметров отображения и печати которые можно именовать и применять к книге. В одной книге можно создавать несколько представлений без необходимости сохранения каждого в отдельной копии книги.) . Включайте в имя представления название активного листа, поскольку это облегчит поиск нужного представления. При отображении представления Microsoft Excel переключается на лист, который был активен при создании представления. Microsoft Excel отображает список всех представлений в книге в диалоговом окне Представления.
5. В области Включить в представление установите нужные параметры.

1. В меню Вид выберите команду Представления.
2. В списке Представления выберите требуемое представление, а затем нажмите кнопку Удалить.

Отображение представления

1. В меню Вид выберите команду Представления.
2. В поле Виды выберите требуемое представление.
3. Нажмите кнопку Показать.

Печать представления

1. В меню Вид выберите команду Представления.
2. В поле Виды выберите представление для печати.
3. Нажмите кнопку Применить.
4. Нажмите кнопку Печать.

Примечание. В представлении сохраняются области печати (Область печати. Один или несколько диапазонов ячеек, выделенных для печати, если не требуется печатать весь лист. Если на листе задана область печати, будет напечатана только она.) , установленные ранее для листов книги Microsoft Excel. Если лист не содержит областей печати, он будет напечатан целиком.

Дополнительные параметры печати

Настраивайте различные параметры печати в режиме предварительного просмотра, в котором можно увидеть, как будет выглядеть отпечатанный документ. Кроме того, вы можете выбрать определенный диапазон ячеек для печати и напечатать таблицу на отдельном принтере.

Печать части листа

1. Щелкните на этом диапазоне и выберите диапазон данных, которые нужно напечатать.
2. На вкладке Файл выберите команду Печать. Также можно нажать клавиши CTRL+P.
3. В разделе Настройки щелкните стрелку рядом с командой Напечатать активные листы и выберите параметр Напечатать таблицу.
4. Нажмите кнопку Печать. Если на листе заданы области печати, будут напечатаны только эти области. Если вы не хотите печатать только запредельную область печати, проверьте, не нужно ли печатать область.

Печать таблицы Excel

1. Чтобы перейти к таблице, щелкните одну из ее ячеек.
2. На вкладке Файл выберите команду Печать. Также можно нажать клавиши CTRL+P.
3. В разделе Настройки щелкните стрелку рядом с командой Напечатать активные листы и выберите параметр Выбранная таблица.
4. Нажмите кнопку Печать.

Печать линий сетки на листе

1. Выберите листы, которые требуется распечатать.
2. На вкладке «РАЗМЕТКА СТРАНИЦЫ» в группе «Параметры листа» в группе «Печать» в группе «Сетка» задайте параметрыпечати.
3. На вкладке Файл выберите команду Печать. Также можно нажать клавиши CTRL+P.