Задание формы, которая выводится по умолчанию при открытии базы данных Access
При работе со многими базами данных Access удобно сделать так, чтобы каждый раз при запуске приложения автоматически открывалась одна и та же форма. Чтобы задать начальную форму, используемую по умолчанию, нужно указать ее в параметрах Access.
Также можно создать макрос AutoExec для выполнения действий при запуске базы данных. Дополнительные сведения см. в статье Создание макроса, который запускается при открытии базы данных.
Задание формы по умолчанию в параметрах Access
Предполагается, что база данных открыта и форма, которая должна отображаться, уже создана.
- Откройте вкладку Файл и в разделе Справка выберите Параметры.
- Выберите пункт Текущая база данных.
- В группе Параметры приложений в списке Форма просмотра выберите форму, которая должна отображаться при запуске базы данных.
- Нажмите кнопку ОК. Чтобы отобразилась начальная форма, необходимо закрыть базу данных и затем открыть ее повторно.
- Чтобы не использовать этот параметр и другие параметры запуска, удерживайте нажатой клавишу SHIFT во время загрузки базы данных. Дополнительные сведения см. в статье Обход параметров запуска при открытии базы данных.
- Подключив макросы или код VBA к событию OnOpen или OnLoad начальной формы, вы можете указать дополнительные действия, которые должны выполняться при каждом запуске базы данных. Дополнительные сведения о создании макросов см. в статье Создание макроса пользовательского интерфейса.
Практическое задание Access – 4.6. Создание панели управления базой данных
8. Переименуйте Главную кнопочную форму. Для этого выделите ее и нажмите кнопку Изменить. Откроется окно Изменение страницы кнопочной формы. Наберите в окошке Название кнопочной формы новое имя – Учебный процесс;
9. Не закрывая окно, Изменение страницы кнопочной формы нажмите кнопку Создать. В окне Изменение элемента кнопочной формы в строке Команда выберите Переход к кнопочной форме. В строке Кнопочная форма нужно выбрать форму, к которой должна обеспечивать переход создаваемая кнопка. Откройте список созданных кнопочных форм и выберите Анкета;
10. В строке Текст введите подпись для этой кнопки – Анкета. Нажмите кнопку ОК. Аналогичным образом создайте кнопку вызова второй подчиненной формы;
11. Для перехода к редактированию кнопочной формы создайте для нее кнопку с именем Панель управления, выбрав для нее команду, Конструктор приложения. Это позволит прямо из формы вызвать Диспетчер кнопочных форм;
12. Для завершения работы с формой создадим кнопку Выход, выбрав для нее команду, Выход из приложения. Закончив создание страницы кнопочной формы, нажмите кнопку Закрыть. Это позволит вернуться к списку всех кнопочных форм приложения;
13. В подчиненных кнопочных формах создайте кнопку Возврат, выбрав для нее команду, Переход к кнопочной форме, заполнив поля в окне Изменение элемента кнопочной формы. В строке Кнопочная форма выберете кнопочную форму Учебный процесс;
14. При необходимости изменить порядок кнопок в списке надо выбрать элемент и нажать кнопку Вверх или Вниз;
15. В окне диспетчера кнопочных форм выберите кнопочную форму Анкета. Для создания элементов в этой форме нажмите кнопку Изменить. В открывшемся окне Изменение страницы кнопочной формы нажмите кнопку Создать. В окне Изменение элемента кнопочной формы выберите команду Открыть форму для изменения. В строке Форма выберите форму Анкета. В строке Текст наберите Вход в Анкету. Аналогично проделайте для кнопочной формы Зачетка, а затем завершите работу с диспетчером, нажав на кнопку Закрыть;
16. Для завершения оформления кнопочной формы выполните команду Сервис | Параметры запуска. В окне в поле Форма выберите из раскрывающегося списка Учебный процесс (Switchboard), а в окне Заголовок приложения наберите Учебный процесс;
17. Нажмите кнопку Дополнительно. Снимите флажки Окно базы данных и Специальные клавиши Access. Нажмите кнопку ОК;
18. Закройте созданную базу данных и откройте её вновь. Должно появиться только окно главной кнопочной формы Учебный процесс.
Информационные и компьютерные технологии (Бикеева Н.Г.)
Лабораторная работа № 8. Основы работы в СУБД Microsoft Access. Создание и использование форм и отчетов
1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЙ МАТЕРИАЛ
Цель работы2
Данная лабораторная работа предназначена для приобретения начальных навыков работы по созданию форм и отчетов в реляционной базе данных, а именно:
а) построение автоформы и автоотчета,
б) знакомство с режимом Мастеров формы и отчета,
в) знакомство со структурой формы и отчета в режиме Конструктора,
г) изучение приемов работы со связанными записями, объектами OLE,
д) знакомство с приемами создания оболочек для баз данных.
2 Для выполнения Лабораторной работы № 3 необходимо наличие в базе пяти таблиц и запросов Общая ведомость, Список студентов по группам, Дифференцированная стипендия II курса, созданных в Лабораторных работах №1, 2
Куда исчезли кнопочные формы?
С помощью кноской в приложении пользователи смогут находить необходимые задачи. В этой статье описано, как создавать и удалять кно представления в Access, а также как добавлять и изменять элементы кнофетки.
Примечание: Кроме того, в Access есть функция, которая называется области навигации, с помощью которой пользователи приложения могут перемещаться по приложению вместо кноской.
В этой статье
- Создание кноской
- Добавление элементов на кнофетку
- Изменение элементов на кнопе
- Удаление элемента кноской или кноской
- Отображение основной кноской при запуске
Создание кноской
Прежде чем создавать кно форму, продумайте, как пользователи должны находить различные формы и отчеты в базе данных и соответствующим образом планировать оформление навигации. Если после создания кноской изменятся ваши потребности, вы сможете в любое время изменить ее оформление.
При создании кнопной формы с помощью диспетчера кнопок Access создает таблицу «Элементы кнопной доски», в ней описано, какие кнопки на форме отображаются и какие действия они выполняют. Если вы измените кнотовку вручную, приложение может перестать работать.
Так как в диспетчере кнопок можно использовать не более восьми кнопок на кнопной, могут потребоваться дополнительные кнопки, к которые пользователь может перейти с главной кнопной.
В Access 2010 диспетчер кноской не доступен на ленте, поэтому сначала нужно добавить команду на панель быстрого доступа. В первых нескольких шагах ниже покажите, как добавить эту команду на панель быстрого доступа.
- Щелкните стрелку вниз на панели быстрого доступа и выберите пункт «Другие команды». Откроется диалоговое окно «Параметры Access» с выбранным разделом «Панель быстрого доступа».
- В поле «Выбрать команды из комбо» выберите «Все команды».
- Выберите диспетчер кноской и нажмите кнопку «Добавить». Нажмите кнопку «ОК», чтобы сохранить изменения и закрыть диалоговое окно «Параметры Access».
- На панели быстрого доступа щелкните«Диспетчер кноской», чтобы открыть средство. В Microsoft Access в ответ на вопрос, хотите ли вы создать кноской, нажмите кнопку «Да». При этом создается основная кнофетка. Вы можете добавить все команды кноской на главную кночную доску или создать дополнительные кнофторы.
- Чтобы создать дополнительные кночную доску, нажмите кнопку «Создать».
Примечание: При создании дополнительных кнобок убедитесь, что у каждой кноской есть команда, возвращаемая на главную.
Добавление элементов на кнофетку
После создания кноской вам нужно добавить элементы или команды меню для выполнения различных задач, таких как открытие форм и отчетов в базе данных. Элементы, добавленные на кноповку, отображаются в качестве кнопок.
- В диалоговом окне диспетчера кнопек выберите кнопеку и нажмите кнопку «Изменить». Появится диалоговое окно «Изменение страницы кнопечной доски».
- Щелкните Создать. Появится диалоговое окно «Изменение элемента кноской доски».
- Введите имя элемента в текстовом поле и выберите подходящую команду из списка команд. Например, если элементом является «Данныеклиента», выберите «Открыть форму в режиме добавления».
Примечание: Чтобы создать кноской, которая ветвьется на другие кнофетки, выберите команду «Перейти к кноской» в командном поле, а затем выберите кноской из списка или введите имя другой кноской.
Выполняемое действие
Перейти к кноской
Открывает вторичную кночную доску.
Открытие формы в режиме добавления
Открывает форму в режиме, в который можно добавлять только новые записи.
Открытие формы в режиме правки
Открывает форму в режиме, в который можно добавлять и редактировать любые записи.
Открытие отчета
Открывает отчет в режиме предварительного просмотра.
Конструктор
Открытие диспетчера кноской.
Выход из приложения
Закрывает текущую базу данных.
Запуск макроса
Запуск кода
Выполняет Visual Basic функции.
Вы можете добавить кнопки и внедренные макросы для запуска компонентов базы данных, а затем настроить форму, которая будет отображаться при запуске. Сведения о том, как создавать внедренные макросы, см. в статье «Введение в макрос». Сведения о том, как создать форму, см. в статье «Введение в формы».
Доступ к кноской
Ниже вы можете получить доступ к только что созданной кноской, чтобы проверить точность команд и элементов конструктора.
- В области навигации дважды щелкните форму с именем «Кно обмена». Если вам не нравится название, присвоенный access к кноской, его можно изменить.
Изменение элементов на кнопе
Изменение элементов на кнопе может потребоваться по ряду причин, например для изменения метки команды или ее выполнения.
- На панели быстрого доступа нажмите кнопку «Диспетчер кноской».
- В диалоговом окне «Диспетчер кнопек» выберите кнопеть, который нужно изменить, и нажмите кнопку «Изменить».
- Щелкните элемент на кноской, который вы хотите изменить, а затем сделайте следующее:
- Чтобы изменить текст элемента, команду, выполненную элементом или объектом, который открывается или выполняется по щелчку элемента, нажмите кнопку «Изменить».
- Чтобы удалить элемент, нажмите кнопку «Удалить».
- Чтобы переместить элемент в том порядке, в котором он отображается, нажмите кнопку «Вверх» или «Вниз».
- Завершив редактирование элементов кноской, нажмите кнопку «Закрыть».
Удаление элемента кноской или кноской
Вы можете удалить ненужные кнопу или элемент кнопу с помощью диспетчера кнопу. Однако при удалении кнофетки удаляются и все элементы, которые она назначена.
- На панели быстрого доступа нажмите кнопку «Диспетчер кноской».
- В диалоговом окне диспетчера кноской выберите кноской, которую вы хотите удалить, или элемент, который нужно удалить.
- Чтобы удалить кноповую, перейдите к шагу 6.
- Чтобы удалить элемент, нажмите кнопку «Изменить». Появится диалоговое окно «Изменение страницы кнопечной доски»
- Выберите элементы, которые нужно удалить.
- Нажмите кнопку Удалить.
- Нажмите кнопку Закрыть.
Отображение основной кноской при запуске
Вы можете изменить параметры Access, чтобы главная кнописная доска автоматически появлялся, когда кто-то открывает базу данных.
- На вкладке Файл выберите пункт Параметры, чтобы открыть диалоговое окно Параметры Access.
- Выберите пункт Текущая база данных.
- В списке «Формаотображения» выберите «Кноплек».
- Нажмите кнопку ОК.
- Закроем базу данных и снова ее снова закроем. Кнописная доска откроется автоматически.