Как создать собрание в тимс и отправить ссылку

Приглашайте учащихся и преподавателей по ссылке или коду

Хотите добавить новых учащихся, преподавателей или сотрудников в команду в вашем учебном заведении? Создайте для них ссылку или код, которые позволят присоединиться к команде в два простых действия.

Примечание: Чтобы создать ссылку или код, вы должны быть владельцем команды.

Создание ссылки

Если команда или канал закрыты (имеет значок блокировки), вы не сможете поделиться ссылкой. Если кто-то откроет ссылку, он сможет запросить присоединение.

Чтобы создать ссылку на команду:

1. Откройте Microsoft Teams.
2. Выберите Teams. Перейдите к команде, для которую хотите создать ссылку.
3. Рядом с именем команды выберите дополнительные параметры. >получить ссылку на команду.

Выберите Копировать, а затем отправьте ссылку нужному коллеге или ученику.

Создание кода соединения

В отличие от ссылок на команды, код присоединения позволяет сразу присоединиться к вашей команде. Им не нужно отправлять запрос на присоединение. Коды соединения можно использовать столько раз, сколько нужно.

Чтобы создать код соединения:

1. Откройте Microsoft Teams.
2. Выберите Teams. Перейдите к команде, для которую вы хотите создать код.
3. Рядом с именем команды выберите «Дополнительные параметры» >«Управление командой».
4. Выберите Параметры и перейдите вниз к пункту Код команды.

Нажмите Создать, и затем вы сможете скопировать и отправить код или написать его на аудиторной доске.

Присоединение к команде по ссылке или коду

Чтобы присоединиться к команде по ссылке, скопируйте ее в любой веб-браузер.

Чтобы присоединиться к команде по коду, сделайте следующее.

Щелкните значок Teams на панели приложения, а затем выберите «Присоединиться» или «Создать команду».

Перейдите к команде с кодом, вставьте код в поле и выберите «Присоединиться».

Приглашение людей на собрание в Microsoft Teams

В календаре Teams при планировании или редактировании собрания используйте поле Добавить обязательных участников или Добавить необязательных участников , чтобы найти и пригласить людей. Затем вы можете использовать помощник по планированию, чтобы увидеть время, когда все свободны. Дополнительные сведения см. в разделе Планирование собрания.

Вы также можете запланировать собрание Teams и пригласить пользователей из Outlook. Дополнительные сведения см. в разделе Планирование собрания Teams из Outlook.

Во время собрания

Когда Вы находитесь в собрании, выберите пункт показывать участников в элементах управления собраний, чтобы просмотреть список приглашенных людей, которые еще не присоединились.

Чтобы попросить кого-то, кто был приглашен присоединиться к собранию, наведите указатель на его имя и выберите Запрос на присоединение.

Вы также можете ввести имя или номер телефона человека в поле поиска, чтобы добавить кого-то, кто не был ранее приглашен.

Примечание: До 1000 приглашенных могут присоединиться к собранию Teams и взаимодействовать с помощью чата, аудио и видео. Приглашенные также могут присоединиться к собранию, которое уже имеет 1000 участников (до 10 000) в качестве участников только для просмотра.

Когда вы находитесь в собрании, выберите Показать участников , чтобы увидеть приглашенных, но еще не присоединившихся к собранию.

Чтобы отправить кому-либо напоминание о присоединении к собранию, коснитесь изображения его профиля и выберите Позвонить на собрание.

Кроме того, вы можете выбрать добавить людей , чтобы добавить человека, которого раньше не было приглашено.

Создание ссылки или кода для присоединения к команде в Microsoft Teams

1. Если вы являетесь владельцем команды, перейдите к команде, указанной в левой части приложения.
2. Выберите Дополнительные параметры>Получить ссылку на команду.
3. Выберите Копировать , а затем отправьте ссылку пользователю, которого вы хотите пригласить в команду. Затем этот пользователь может вставить ссылку в любой браузер, чтобы присоединиться к вашей команде.

Примечание: В настоящее время гости не могут присоединиться к команде по ссылке.

Создание кода

Когда вы отправляете кому-то код для присоединения к команде, он может присоединиться напрямую. Вы не получите запрос на присоединение. Код можно использовать сколько угодно раз.

1. Если вы являетесь владельцем команды, перейдите к названию команды и выберите Дополнительные параметры>Управление командой.
2. Перейдите на вкладку Параметры и выберите Командный код >Создать.
3. Выберите Копировать. Поделитесь кодом с приглашенными по своему выбору— отправьте его одному человеку через чат или напишите его на доске в комнате, полной людей.

Примечание: В настоящее время гости не могут присоединиться к команде с помощью кода.

Приглашение участников на трансляцию в Microsoft Teams

Одной из ваших обязанностей, как организатора трансляций, является приглашение участников. При планировании трансляции в Teams приглашение в календаре отправляется только участникам команды.

Сведения о том, какие участники события классифицируются как «участники», см. в разделе Роли в собрании Teams.

1. В Teams выберите Календарьв левой части приложения.
2. Выберите трансляцию.
3. Для событий, которые будут созданы в Teams, выберите Получить ссылку , чтобы скопировать ссылку трансляции, чтобы вы могли поделиться ею с участниками по своему выбору— отправить ее в канал Teams, электронное письмо, веб-сайт, например SharePoint, или добавить в группу совместной работы. Вы даже можете отправить его в календаре приглашение из Outlook или другой программы электронной почты.

Примечание: Не пытайтесь приглашать участников через собрание Teams. Новое собрание Teams будет иметь собственную ссылку на собрание, которую пользователи могут спутать со ссылкой участника трансляции.

Ваши участники смогут watch событие в Teams — на настольных компьютерах (Windows или Mac), в Интернете или на мобильных устройствах. Если у них нет Teams, они также могут использовать браузер (Chrome, Firefox или Edge).

Чтобы изменить или обновить сведения о трансляции, откройте приглашение из календаря Teams, а не из Outlook.