Как создавать презентации в powerpoint

Создание презентации PowerPoint из структуры

Если вы уже набросали структуру презентации в Word и теперь ищете быстрый способ добавления слайдов в вашу презентацию, вы можете выполнить импорт структуры Word в PowerPoint.

Создание структуры в Word

1. Откройте Word.
2. На вкладке Вид нажмите кнопку Структура. Структура будет создана автоматически, после чего откроется вкладка Структура с соответствующими инструментами.
   • Если ваш документ содержит заголовки (любого уровня от H1 до H9), то они будут упорядочены по уровням.
   • Если в документе нет заголовков и подзаголовков, то его структура отобразится в виде маркированного списка, в котором каждый абзац выделен маркером. Чтобы создать или изменить заголовки и их уровни, а также настроить структуру документа:
     • Выберите элемент списка. Или нажмите клавишу CTRL, чтобы выбрать несколько строк.
     • В поле Уровень структуры выберите Уровень 1 для заголовков слайдов и Уровень 2 для пунктов маркированного списка.
     • Завершив изменение документа, выберите Закрыть режим структуры.

Если вам нужна помощь при создании структуры, см. статью Создание структуры в Word.

Сохранение структуры в Word

• Чтобы сохранить документ, нажмите кнопку Сохранить, присвойте файлу имя и нажмите кнопку Сохранить еще раз. Щелкните Закрыть, чтобы закрыть документ.

Примечание: Нужно закрыть документ Word, чтобы вставить его в презентацию PowerPoint.

Импорт структуры Word в PowerPoint

1. Откройте PowerPoint и выберите Создать слайд >Слайды из структуры.
2. В диалоговом окне Вставить структуру найдите и выберите структуру Word, а затем нажмите кнопку Вставить.

Примечание: Если ваш документ Word не содержит стилей «Заголовок 1» и «Заголовок 2», PowerPoint создаст слайд для каждого абзаца.

Рекомендации по импорту структуры

В PowerPoint можно импортировать структуру в формате .docx, .rtf, или .txt.

• Если структура представляет собой документ Word Примените формат заголовка для любого текста, который вы хотите добавить в слайд. Например, если применить Обычныйстиль для блока текста, Word не будет передавать этот текст в PowerPoint.
• Если ваша структура представляет собой файл в формате .txt Используйте отступы, чтобы указать уровни заголовков. Все невыровненные строки текста будут использованы в качестве заголовков новых слайдов.

В PowerPoint для успешного преобразования вашей структуры для слайдов, необходимо выполнить следующие действия:

• Если ваша структура представляет собой документ Word:
  1. Примените формат заголовка для любого текста, которые вы хотите добавить на слайд. Например, если применить Обычный стиль для блока текста, Word не будет передавать этот текст в PowerPoint.
  2. Сохранить документ Word как RTF-файл. В PowerPoint для macOS вы можете импортировать только документы Word, сохраненные в формате RTF. Нажмите Файл >Сохранить как, а в поле Формат файла выберите Текст в формате RTF (.rft)).
• Если ваша структура представляет собой файл в формате .txt: Используйте отступы, чтобы указать уровни заголовков. Помните, что все невыровненные строки текста будут использованы в качестве заголовков новых слайдов.

Вставка структуры текста в презентацию PowerPoint

1. В новой презентации PowerPoint щелкните первый слайд. Либо в существующем файле презентации выберите слайд, после которого необходимо вставить структуру.
2. На вкладке Главная щелкните стрелку рядом с кнопкой Создать слайд и выберите пункт Структура.

Примечание: В PowerPoint для Mac 2011 опция Структура называется Вставить слайды из структуры.

Найдите файл структуры (.rtf или .txt) , который нужно вставить, и дважды щелкните его или нажмите Вставить. Новые слайды вставляются в презентацию в соответствии с текстом в файле структуры, который вы выбрали. Теперь вы можете редактировать содержание слайдов и презентации по своему усмотрению.

Создание презентации из структуры не поддерживается в Веб-приложение PowerPoint. Необходима настольная версия PowerPoint.

Создание презентации в PowerPoint за четыре простых действия

PowerPoint для Microsoft 365 PowerPoint для Microsoft 365 для Mac PowerPoint для Интернета PowerPoint 2021 PowerPoint 2021 для Mac PowerPoint 2019 PowerPoint 2019 для Mac PowerPoint 2016 PowerPoint 2016 для Mac PowerPoint 2013 PowerPoint 2010 Еще. Меньше

Вы можете быстро создать простую структуру презентации профессионального уровня, применив тему для единообразного внешнего вид, добавив новые слайды с различными макетами, а затем добавив визуальный интерес, применив переход к всем слайдам.

1. На вкладке «Конструктор» выберите тему. Чтобы увидеть другие темы, раз развернуть .
2. На вкладке Главная нажмите кнопку Новый слайд. Чтобы выбрать макет, щелкните стрелку рядом с полем Создать слайд и выберите нужный вариант.
3. На вкладке Переходы выберите эффект перехода. Чтобы увидеть другие переходы, раз развернуть .
4. На вкладке Переходы нажмите кнопку Применить ко всем.

Теперь вы настроили в презентации согласованные темы и стили перехода. Затем добавьте другие слайды и заполните их текстом и визуальными эффектами, которые нужны для вашего сообщения.

1. На вкладке «Конструктор» выберите тему. Чтобы увидеть другие темы, на выберите тему, а затем .
2. На вкладке Главная нажмите кнопку Новый слайд. Чтобы выбрать макет, щелкните стрелку рядом с полем Создать слайд и выберите нужный вариант.
3. На вкладке Переходы выберите эффект перехода. Чтобы просмотреть другие эффекты, наведите указатель мыши на переход и нажмите кнопку .
4. На вкладке Переходы нажмите кнопку Применить ко всем.

Теперь вы настроили в презентации согласованные темы и стили перехода. Затем добавьте другие слайды и заполните их текстом и визуальными эффектами, которые нужны для вашего сообщения.

1. На вкладке «Конструктор» выберите тему. Чтобы увидеть другие темы, раз развернуть .
2. На вкладке Главная нажмите кнопку Новый слайд. Чтобы выбрать другой макет слайда, щелкните «Макет», чтобы увидеть коллекции параметров, а затем выберите нужный макет.
3. На вкладке «Переходы» выберите нужный переход. Чтобы увидеть другие переходы, раз развернуть .
4. На вкладке «Переходы» в группе «Время» нажмите кнопку «Применить для всех».

Теперь вы настроили в презентации согласованные темы и стили перехода. Затем добавьте другие слайды и заполните их текстом и визуальными эффектами, которые нужны для вашего сообщения.

Создание презентации в веб-приложении PowerPoint

Приложение Веб-приложение PowerPoint, запущенное в браузере, позволяет:

• создавать презентации и добавлять в них изображения, видео, переходы и анимацию;
• открывать презентации с компьютера, планшета или телефона;
• делиться презентациями и работать совместно отовсюду.

• Если вы используете классическую версию PowerPoint на компьютере с Windows, см. статью Краткое руководство по началу работы с PowerPoint.
• Если вы используете классическую версию PowerPoint на компьютере Mac, см. статьи Краткие руководства по Office для Mac и Справка по PowerPoint для Mac.

Создание презентации, ее открытие и присвоение ей имени

1. Перейдите на сайт powerpoint.office.com. Или войдите в office.com/signin, выберите Microsoft 365 Средство запуска приложений, а затем выберите PowerPoint.
2. Выберите Создать пустую презентацию, откройте недавний файл, выберите одну из тем или начните с шаблона презентации.
3. Чтобы присвоить имя презентации, щелкните заголовок в верхней части страницы и введите имя. Если требуется переименовать презентацию, щелкните заголовок и введите другое имя.

Добавление слайда

1. Выберите слайд, за которым вы хотите вставить новый.
2. На вкладке Главная нажмите кнопку Создать слайд.
3. Нажмите кнопку Макет и выберите нужный вариант из раскрывающегося списка.

• При использовании PowerPoint для Интернета ваша работа сохраняется каждые несколько секунд. Чтобы создать копию в другом расположении, можно выбрать Файл >Сохранить копию.
• Также можно выбрать Файл >Скачать как, чтобы сохранить копию на своем устройстве.

Автономный режим

Функция «Автосохранение» включена всегда, когда вы подключены к Интернету, и позволяет сохранять изменения по мере их внесения. В случае отключения от Интернета все несохраненные изменения будут синхронизированы сразу после восстановления подключения.

Основные задачи по созданию презентаций PowerPoint

Презентация PowerPoint — это слайд-шоу. Чтобы донести сообщение или рассказ, их нужно разбить на слайды. Представьте себе, что каждый слайд — это чистый холст для рисунков и слов, которые помогут вам изложить доклад.

Выбор темы

При открытии PowerPoint вы увидите несколько встроенных тем и шаблонов. Тема представляет собой макет слайда, который содержит сочетающиеся между собой цвета, шрифты и специальные эффекты, такие как тени, отражения и другие.

1. На ленте на вкладке Файл выберите Создать, затем выберите тему. В PowerPoint будет показан предварительный вид темы. Справа можно выбрать один из четырех вариантов расцветок.
2. Нажмите кнопку Создать или выберите цветовую схему, а затем нажмите кнопку Создать.

Вставка нового слайда

• На вкладке Главная щелкните нижнюю часть кнопки Создать слайд и выберите макет слайда.

Сохранение презентации

1. На вкладке Файл нажмите кнопку Сохранить.
2. Выберите папку.
3. В поле Имя файла введите имя презентации, а затем нажмите кнопку Сохранить.

Примечание: Если вы часто сохраняете файлы в определенную папку, можно закрепить путь к ней, чтобы эта папка всегда была под рукой (как показано ниже).

Совет: Сохраняйте работу по мере ее выполнения. Часто нажимайте клавиши CTRL+S или сохраните файл, чтобыOneDrive и позволить автосохранить его за вас.

Добавление текста

Выберите замещающий текст и начните печатать.

Форматирование текста

1. Выделите текст.
2. В разделе Средства рисования откройте вкладку Формат.
3. Выполните одно из указанных ниже действий.
   • Чтобы изменить цвет текста, нажмите кнопку Заливка текста и выберите нужный цвет.
   • Чтобы изменить цвет контура текста, нажмите кнопку Контур текста и выберите нужный цвет.
   • Чтобы применить к тексту тень, отражение, свечение, рельеф, поворот объемной фигуры или преобразование, нажмите кнопку Текстовые эффекты и выберите нужный эффект.

Подробнее об этом:

• Изменение шрифтов
• Изменение цвета текста на слайде
• Добавление маркеров или нумерации к тексту
• Применение надстрочного и подстрочного форматирования к тексту

Добавление рисунков

На вкладке Вставка выберите Рисунки, а затем выполните одно из следующих действий:

• Чтобы вставить рисунок, сохраненный на локальном диске или на внутреннем сервере, выберите Это устройство, найдите рисунок и нажмите кнопку Вставить.
• (Для подписчиков Microsoft 365) Чтобы вставить рисунок из нашей библиотеки, выберите Стоковые изображения, найдите рисунок, выберите его и нажмите кнопку Вставить.
• чтобы добавить рисунок из Интернета, выберите команду Изображения из Интернета и найдите подходящее изображение с помощью поля поиска. Выберите рисунок и нажмите кнопку Вставить.

Добавление фигур

Для иллюстрации слайда можно добавить фигуры.

1. На вкладке Вставка выберите Фигуры, затем выберите фигуру в появившемся меню.
2. Щелкните и перетащите в области слайда, чтобы нарисовать фигуру.
3. Нажмите вкладку Формат или Формат фигуры на ленте. Откройте коллекцию Стили фигур, чтобы быстро добавить цвет и стиль (включая затенение) к выбранной фигуре.

Добавление заметок докладчика

Слайды лучше не перегружать большим количеством информации. Вы можете поместить полезные факты и примечания в заметки докладчика и обращаться к ним по мере показа презентации.

1. Чтобы открыть область заметок, щелкните надпись Заметкив нижней части окна.
2. Щелкните внутри области заметок под слайдом и начните вводить свои заметки.

• Добавление заметок докладчика в слайды
• Печать слайдов с заметками докладчика или без них

Показ презентации

Выберите вкладку Слайд-шоу, а затем:

• чтобы начать презентацию с первого слайда, в группе Начать слайд-шоу нажмите кнопку С начала;
• если вы находитесь не на первом слайде и хотите начать показ с него, нажмите кнопку С текущего слайда;
• если нужно показать презентацию людям, которые находятся в другом месте, выберите пункт Онлайн-презентация, чтобы настроить показ презентации через Интернет, и выберите один из указанных ниже вариантов.
  • Широковещательный показ презентации для удаленной аудитории
  • Просмотр заметок докладчика во время слайд-шоу.

Выход из режима слайд-шоу

Чтобы выйти из режима слайд-шоу, вы можете в любой момент нажать клавишу ESC.

Выбор темы

Вы можете быстро применить тему при запуске новой презентации:

1. На вкладке Файл нажмите кнопку Создать.
2. Выбор темы.

Вставка нового слайда

1. В области эскизов слайдов слева выберите слайд, на который вы хотите подписаться.
2. На вкладке Главная выберите нижнюю часть элемента Создать слайд.
3. В меню выберите нужный макет для нового слайда. Добавится новый слайд, и вы сможете начать добавлять содержимое, щелкая внутри заполнителей. Дополнительные сведения о макетах слайдов

Сохранение презентации

Веб-приложение PowerPoint автоматически сохраняет работу вOneDrive в облаке.

Чтобы изменить имя автоматически сохраненного файла, выполните следующие действия:

1. В строке заголовка щелкните имя файла.
2. В поле Имя файла введите имя, которое нужно применить к файлу.
3. Если вы хотите изменить расположение облачного хранилища, в правой части поля Расположение щелкните символ со стрелкой, а затем перейдите в нужную папку и выберите Переместить сюда.

Добавление текста

Выберите замещающий текст и начните печатать.

Форматирование текста

1. Выделите текст.
2. На вкладке Главная используйте параметры Шрифт :
3. Выполните одно из указанных ниже действий.
   • Чтобы изменить цвет текста, выберите Цвет шрифта, а затем выберите цвет.
   • Чтобы постепенно изменять размер текста, выберите Увеличить размер шрифта или Уменьшить размер шрифта
   • Выберите один из других параметров форматирования, например Полужирный, Курсив, Подчеркивание, Зачеркивание, Подстрочный и Надстрочный.

Подробнее об этом:

• Добавление маркеров или нумерации к тексту
• Применение надстрочного и подстрочного форматирования к тексту

Добавление рисунков

1. На вкладке Вставка выберите Рисунки.
2. В меню выберите место, из которого вы хотите вставить рисунок:
3. Перейдите к нужному изображению, выберите его, а затем нажмите кнопку Вставить. После вставки изображения на слайд можно выделить его и перетащить его, чтобы изменить положение, а также выбрать и перетащить угловой маркер, чтобы изменить размер изображения.

Добавление фигур

1. На вкладке Вставка выберите Фигуры, затем выберите фигуру в появившемся меню.
2. На холсте слайда щелкните и перетащите фигуру.
3. Перейдите на вкладку Фигура на ленте. Откройте коллекцию Стили фигур, чтобы быстро добавить цвет и стиль (включая затенение) к выбранной фигуре.

Добавление заметок докладчика

1. На вкладке Вид выберите Заметки. Горизонтальная область «Заметки» появится в нижней части окна под слайдом.
2. Щелкните в области, а затем введите текст. При необходимости область «Заметки» можно сделать больше. При наведении указателя мыши на верхнюю границу области он принимает вид двусторонней стрелки . Щелкните границу, а затем перетащите вверх или вниз, чтобы изменить размер области.

Показ презентации

1. На вкладке Слайд-шоу выберите Воспроизвести с начала.
2. Чтобы перемещаться по слайдам, просто щелкните мышь или нажмите пробел.

Совет: Вы также можете использовать клавиши стрелки вперед и стрелки назад на клавиатуре для навигации по слайд-шоу.

Остановка слайд-шоу

• Чтобы выйти из режима слайд-шоу, вы можете в любой момент нажать клавишу ESC. Полноэкранное слайд-шоу закроется, и вы вернелись в режим редактирования файла.

Советы по созданию эффективных презентаций

Следуйте перечисленным ниже подсказкам, чтобы удерживать внимание вашей аудитории.

Уменьшайте количество слайдов.

Чтобы материал был изложен четко и понятно, а внимание аудитории не ослабевало, число слайдов в презентации должно быть минимальным.

Выбирайте размер шрифта, удобный для просмотра.

Слайды должны быть удобочитаемы с некоторого расстояния. Скорее всего, зрителям будет трудно рассмотреть текст, если размер шрифта менее 30 пунктов.

Излагайте материал проще.

Нужно, чтобы зрители слушали ваш доклад, а не читали текст с экрана. Используйте пункты или короткие предложения. Старайтесь, чтобы каждый элемент списка занимал не больше одной строки.

Некоторые проекторы обрезают края слайдов, поэтому длинные предложения могут быть видны не полностью.

Делайте презентацию наглядной.

Изображения, графики, диаграммы и графические элементы SmartArt помогают аудитории лучше запоминать материал. Дополняйте текст на слайдах подходящими рисунками.

Но не забывайте, что не следует перегружать слайд ни текстом, ни графикой.

Старайтесь, чтобы подписи на диаграммах и графиках были понятными.

Лишнего текста быть не должно, только необходимый минимум.

Применяйте подходящий ненавязчивый фон.

Выберите привлекательный и согласованный шаблон или тема, которые бы не слишком бросались в глаза. Фон и оформление не должны отвлекать внимание от сути информации.

При этом что цвета фона и текста не должны сливаться. Во встроенных темах PowerPoint используется контраст светлого фона и темного текста или, наоборот, темного фона и светлого текста.

Дополнительные сведения об использовании тем см. в статье Применение тем и добавления цвета и стиля в презентации.

Проверяйте правописание и грамматику.

Чтобы не потерять уважения аудитории, всегда проверяйте орфографию и грамматику в презентации.