Как сделать, сверстать и распечатать книгу в Word
Умение управлять техникой в современном мире имеет немаловажное значение. Один из признаков уходящего прошлого — печатные книги, заменяемые электронными. Если нужен печатный экземпляр или нужно распечатать документ в виде книги, следует уметь это делать в Microsoft Word.
При создании книги основной упор делается на проверку текста. В нём не должно быть грамматических ошибок, пропущенных слов, страниц, и прочего. При наличии схем и картинок нужно убедиться в правильности их положения.
Настройка параметров
Чтобы сделать книгу в Ворде 2007, 2010 и новее, в первую очередь необходимо настроить параметры страницы.
Выделить весь текст комбинацией клавиш «Ctrl+A». На вкладке разметка страницы на панели инструментов найти область «Параметры страницы«. Нажать на стрелочку, расположенную в нижнем правом углу.
Откроется меню настроек.
В разделе ориентации изменит лист с книжного на альбомный. В разделе Страницы выбрать Брошюра, что можно считать книжным форматом.
Следующий пункт — настройка полей. Обязательно учитывать место для переплёта. Кроме полей «Правое» и «Левое» появятся ещё «Внутри» и ”Снаружи«. Если переплёт будет клееный, во всех графах устанавливается значение 1 см. Если в дело пойдёт скоросшиватель, в поле «Переплёт” значение нужно увеличить. Если листы будут просто склеиваться, переплёта в 2 см будет достаточно.
Нужно обратить внимание на пункт «Снаружи«‚ который регулирует отступ текста от места сшивания.
На вкладке размер бумаги выставляется ширина и длина листа, а также его формат. По умолчанию стоит А4.
После проделанных манипуляций положение текста может измениться. Если необходимо, чтобы каждый раздел (глава) начинались с новой страницы, то в конце каждого из них добавить «Разрыв».
Как провести горизонтальную или вертикальную линию в Ворде
Вёрстка книги
Вёрстка содержит в себе несколько этапов. Но для начала – документ чистится от всего лишнего.
Создаётся шаблон документа. Для этого в меню «Файл» находим «Создать новый документ» (или используется комбинация клавиш «Ctrl+N»). В новом документе через меню «Файл» редактируются «Параметры страницы». Пример значений для вкладки «Поля» представлен на фото.
На вкладке «Источник бумаги» выбрать «различать колонтитулы четных и нечетных страниц».
Формат бумаги остаётся А4.
Колонцифры
Колонцифры – это цифры, которые отвечают за нумерацию листов и находятся в колонтитулах.
Выбрать верхний или нижний колонтитул.
Дважды кликнув на номер страницы можно отредактировать колонтитул. Для чётной в него вставляется название книги, после чего он появится автоматически.
В меню «Формат» выбрать «Границы и заливка», где для оформления выбрать горизонтальную линию.
Наполнение контентом
Скопировать книгу в подготовленный для этого шаблон.
В меню «Формат» найти «Стили и оформление» и оформить текст так, как необходимо. После макет автоматически заполнится готовым текстом.
Оформление
Первое – титульные страницы. Через меню «вставка» добавить 4 пустые страницы (добавляя их клавишей «Enter», есть риск нарушить структуру документа). На первой размещается название и автор.
На третьей – аннотация.
Далее — оглавление. Для этого каждую новую главу (раздел) нужно оформить в пункте «Стили», выбрав «Заголовок 1».
Открыть меню «Ссылки» и выбрать пункт «Оглавление». Размер и шрифт желательно взять такой же, как и во всей книге.
Оглавление можно разместить как в начале, так и в конце.
Примечание в Ворде – как вставить, убрать или редактировать
Печать книги
Перед тем, как распечатать книгу в Ворд нужно удостовериться в работоспособности принтера и достаточном запасе краски и бумаги.
В меню «Файл» выбрать пункт «Печать».
Выбрать пункт «Двусторонняя печать» (или «Печать на обеих сторонах», в зависимости от версии Word). Если принтер не поддерживает этот режим, тогда выбирается «Печать вручную на обеих сторонах».
В лоток принтера положить бумагу. Нажать «Печать».
В случае двухсторонней печати от пользователя больше ничего не понадобится. Если печать будет происходить вручную, то напечатав первую половину программа выдаст уведомление о печати на другой стороне листов. При этом расчет очередности страниц будет выполнен автоматически. Лучше заранее определить, как печатает и выдаёт бумагу принтер, после чего перевернуть её зеркально. Перед началом печати рекомендуется потренироваться на одном листе.
По завершению печати книгу можно сшивать, склеивать или скреплять. Каждый лист сгибается посередине и вкладывается в следующий по нумерации.
Оформление книги в Word
Для отправки книги на печать необходимо знать, как правильно оформить книгу в Word. Неважно, хотите Вы читать чье-то произведение, поделиться своими творениями с друзьями и коллегами или сделать оригинальный подарок.
Произведение готово и загружено в новый документ. Для начала нужно подобрать подходящий размер и стиль знаков, выделить заголовки и названия глав и выровнять текст по ширине, выделив его и нажав на клавиатуре Ctrl+J или сделав это на панели главного меню программы.
Разметка страницы
В этом разделе Вы выбираете ширину отступов от краев листа и устанавливаете формат бумаги. Для этого нажмите на кнопку «Поля», а затем «Настраиваемые поля». В закладке «Поля» следует выбрать книжную ориентацию и проставить параметры полей и переплета. Можно делать это на глаз или придерживаться стандартных размеров:
- верхнее – 15 мм;
- нижнее – 30 мм;
- внутри – 20 мм;
- снаружи – 20 мм;
- переплет – 0 мм.
Поля должны быть не меньше 5 мм! В закладке «Размер бумаги» по умолчанию установлен формат А4, если хотите распечатать книгу на листах другого размера, укажите длину и ширину вручную. Например, для А5: ширина — 148 мм, длина — 210 мм. В закладке «Источник бумаги» в разделе «Различать колонтитулы» поставьте галочку напротив четных и нечетных страниц. Нажмите кнопку «ОК».
Колонтитулы
Колонтитулы нужны не только для красоты, но чтобы нести читателю информацию. Вы можете написать название книги, главы, издательства или имя автора, а также вставить фирменный знак. Чтобы отредактировать колонтитул в главном меню войдите во вкладку «Вставка» и выберите кнопку «Верхний колонтитул» или «Нижний колонтитул». Здесь же Вы можете отметить, где будет располагаться нумерация страниц, оформить титульный лист, вставить дату, время, рисунок, фотографию, сделать таблицу или диаграмму, если в этом есть необходимость.
Если Ваша книга большого объема и разделена на главы, чтобы читателю было удобно ориентироваться в тексте, нужно сделать оглавление. Набивать его вручную долго и муторно, поэтому лучше воспользоваться функцией автоматического оформления содержания. Делать это нужно вкладке главного меню «Ссылки». Чтобы перенести название первой главы в содержание установите на заголовок курсор, затем нажмите кнопку «Добавить текст» и выберите уровень 1. То же самое нужно сделать и с остальными разделами. Если главы разбиты на тематические подзаголовки, то для них выбирается 2 уровень.
Сохранение документа
Сохранить макет блока книги необходимо в формате PDF. Сделать это возможно, если нажать кнопку «Microsoft Office» в левом верхнем углу. Далее следует выбрать «Сохранить как Adobe PDF», ввести имя файла и нажать «Сохранить».
Этих стандартных манипуляций с оформлением достаточно, чтобы книга удалась. Проверьте файл PDF на отсутствие ошибок. При печати блок книги будет выглядеть именно так, как в загружаемом Вами файле PDF. Если Вас все устраивает, отправляйте книгу на печать. И Вас можно будет поздравить с собственной книгой!
Чтобы облегчить процесс оформления, воспользуйтесь нашими готовыми шаблонами. В них уже установлены колонтитулы, поля и размеры!
Сделай книгу сам или верстка текста книжкой в Word
Эта статья посвящена верстке во всем известной, народной, программе Microsoft Word. Можно ли верстать в ворде? Можно! Верстать можно в любой программе, позволяющей добавлять в документ текст, фотографии и элементы оформления. Важно понимать, зачем это делается, и еще важнее знать основные правила набора текста, которым учат не на курсах верстки, а на первых занятиях по компьютерной грамотности. Если вы их не знаете — воспользуйтесь услугами дизайнера-верстальщика для верстки книги. Остальные вперед!
Сегодня я научу вас, как сверстать в Word простую книгу. Сделать книгу я хочу сам, своими руками, с помощью принтера, небольшого офисного резака, степлера и клея. Я думаю это актуально, ведь в поисковых системах десятки пользователей ежедневно набирают запросы: «верстка текста книжкой», «верстка в word», «word 2007 верстка», «верстка книг скачать», «книга сделай сам», «как сделать книгу в word» и т.д. Попробую ответить на их вопросы.
Для начала нужно должным образом подготовить текст: удалить двойные пробелы, ненужные знаки табуляции, абзацы, разрывы строк и т.д. Мы договорились, что основные правила компьютерного набора текста нам знакомы, поэтому здесь не останавливаемся. Я не буду пользоваться никакими макросами и плагинами, я знаю, что мне нужно, и сделать это достаточно просто.
1. Создание шаблона документа
Жмем Crtl-N (Файл > Создать новый документ). Настраиваем параметры документа (Файл > Параметры страницы), это очень важный этап. Во вкладке «Поля» устанавливаем значения как на примере. Во вкладке «Источник бумаги» не забываем поставить галочку «различать колонтитулы четных и нечетных страниц». Формат бумаги по умолчанию стоит верный — А4. Когда вы напечатаете несколько страниц, то поймете, почему эти параметры именно такие, и научитесь ими управлять, пока просто поверьте «на слово».
2. Добавление колонтитулов
Добавляем колонтитул, я выбираю верхний.
Далее два раза кликнув на появившемся номере страницы, я могу редактировать колонтитул, копирую туда название этой статьи. Это нужно сделать и для четной страницы, дальше колонтитулы появятся автоматически.
С помощью меню Формат > Границы и заливка установим горизонтальную линию для оформления колонтитула. Колонтитулы готовы.
3. Наполнение контентом
Копируем материал книги в подготовленный нами шаблон. Не забываем использовать стили оформления заголовков, текста, подписей и колонтитулов. Можно использовать стили по умолчанию, редактировать их, или создавать свои (Формат > Стили и оформление). Наш макет автоматически заполнился текстом. Скачать шаблон верстки книги.
4. Как сделать книгу своими руками?
Для этого нам понадобится принтер формата А4, офисный резак, степлер, бумага А4 (для обложки бумагу желательно взять поплотнее) и клей. Распечатываем книгу хитрым образом: каждую страницу нам необходимо прогнать в принтере дважды, перевернув на 180°. Выглядеть каждая напечатанная страница будет примерно так:
На обороте первой страницы печатаем вторую, но обороте третьей четвертую и т.д. Наловчившись, вы будете печать все страницы по порядку, нужно только переворачивать правильным образом пачку бумаги. Далее скрепляем скрепками блок с боковых сторон, с каждой по два или три раза. Приклеиваем сложенные вручную обложки, таким образом, чтобы закрыть скрепки, и режем резаком ровно посредине, или там докуда у вас хватило листа обложки (в идеале он должен быть длиннее А4). Получаем две готовые к употреблению книги!
Понравилась статья? Поставьте на нее ссылку!
Перепечатка статьи возможна только с указанием прямой обратной ссылки на источник.
Будет выглядеть так: Cделай книгу сам — блог о верстке и дизайне Верстаем.ru.
Или так: Верстка текста книжкой — блог о верстке и дизайне Верстаем.ru.
Код для форума:
Самостоятельная подготовка макета
В том случае, если вы отказываетесь от допечатной подготовки, мы рекомендуем вам подготовить текст к печати самостоятельно.
Подготовка макета в Word
Формат (размер) книги
Наиболее распространенный формат книги — 140×200 мм (в таком формате обычно выходит художественная и учебная литература). После печати блока (всего того, что под обложкой) его края немного обрезаются, поэтому в Word нужно установить размер страницы А5 (сложенный пополам лист А4, 148×210 мм). После обрезания получится как раз 140×200 мм.
В меню «Разметка страницы» найдите иконку «Размер» и укажите значение А5 (по умолчанию там установлено А4):
Вы можете заказать книгу другого, нестандартного формата (например уменьшенный, 120 на 165 мм), предварительно договорившись об этом с менеджером. Тогда в Word нужно будет установить размер страницы, превышающий нужный формат книги на 5–10 мм с каждой стороны.
Поля
Обратите внимание на поля в вашем файле, они сильно влияют на внешний вид книги. По умолчанию Word устанавливает левое поле шире правого. Установите симметричные поля, чтобы страницы выглядели одинаково.
Если вы хотите, чтобы поля на странице различались (например, внутренние были шире внешних), во вкладке «Размер страницы» выберите «Поля» — «Настраиваемые поля». В появившемся окне укажите размер полей, а в пункте «несколько страниц» выберите значение «зеркальные поля». Теперь левые и правые страницы будут выглядеть в готовой книге симметрично.
Учтите, что клееный мягкий переплет не позволяет раскрывать разворот книги до предела, поэтому дополнительно к ширине внутренних полей следует прибавить несколько миллиметров — для наглядности используйте настройку «Переплет» в окне «Параметры страницы». Ширина внутреннего поля вместе с пространством под переплет должна составлять не меньше 20 мм, иначе будет неудобно читать текст по краям страницы.
Важно помнить, что после печати книга всегда обрезается, и если какие-то элементы текста (колонтитулы, иллюстрации, номера страниц) расположены слишком близко к краю страницы, они могут быть обрезаны. Стремитесь сделать поля как можно больше — 20–35 мм — чтобы быть уверенными в сохранности текста.
Колонцифры
Колонцифра — это номер страницы, указанный обычно внизу страницы. В Word вы можете настроить колонцифры через вкладку «Вставка» — «Номер страницы». Вы можете выбрать подходящий стиль или настроить его самостоятельно. Проще всего выставить колонцифру по центру страницы, но если вы хотите, чтобы на нечетных страницах колонцифры стояли правее, а на четных — левее, то вам понадобится перейти в конструктор колонтитулов (два раза кликнуть в нижней части страницы около колонцифры) и выбрать в верхнем меню пункт «разные колонтитулы для четных и нечетных страниц». Там же вы можете отключить колонтитулы для первой страницы (обычно она не нумеруется) и настроить другие параметры колонцифр.
Верстка
Соблюдение простейших правил верстки позволит вам без больших затрат значительно улучшить внешний вид и читаемость текста.
Макет книги должен быть единообразен — заголовки должны строиться иерархически, одинаковые виды текста оформляться одинаково.
Избегайте использования большого количества шрифтов в макете (это затрудняет чтение). Не пользуйтесь в одном тексте несколькими способами выделения, если это возможно, избегайте подчеркнутого текста и набора ПРОПИСНЫМИ БУКВАМИ.
Цветные выделения заметно увеличат стоимость книги, поскольку весь текст придется печатать в режиме цветной печати. Старайтесь группировать цветные элементы, чтобы их можно было напечатать отдельно и «вклеить» в блок с основным текстом.
Помните, что между словами в предложении всегда используется длинное тире (—), а дефис (-) используется внутри сложных слов. Удалите из текста двойные пробелы (воспользуйтесь инструментом «найти и заменить, ctrl+H). Перед сохранением документа просмотрите его в режиме отображения скрытых символов форматирования.
Воспользуйтесь опцией автоматического переноса слов (Разметка страницы — Расстановка переносов), убедитесь в том, что Word сделал переносы корректно. В настройках абзаца желательно поставить флажок «запрет висячих строк», это заметно улучшит качество верстки.
Формат (расширение файла, тип файла)
Для того, чтобы напечатать вашу книгу, мы переводим файл в формат PDF, созданный специально для того, чтобы напечатанный документ выглядел точь-в-точь как на экране компьютера. Для уверенности мы рекомендуем вам самостоятельно сохранить документ в формате .pdf (Файл — Сохранить как — Тип файла: PDF), а затем открыть его с помощью программы Adobe Reader и убедиться в том, что все выглядит именно так, как вы хотели.
Профессиональная верстка книги включает множество аспектов и настроек, которые требуют большого опыта и делаются в программах, специально предназначенных для верстки. Если вы хотите, чтобы книга выглядела действительно хорошо — воспользуйтесь нашими услугами по допечатной подготовке.
Дорогие авторы!
В связи с затянувшимся переездом «Свое издательство» не готово принять Вас в любую минуту, но мы будем рады договориться о встрече в нашем конспирологическом офисе по телефону — (812) 900-21-45
Все о печати книг
- Подготовка книги
- Редактирование книги
- Корректура книги
- Верстка книги
- Дизайн обложки книги
- Самостоятельная подготовка макета
- Написание книги
- Издать книгу
- Как получить ISBN для книги
- Электронные книги
- Печать по требованию
- Печать книг большим тиражом
- Издательствам
- Авторам
- О нас
- Оплата и доставка