Свободные программы в офисе и дома
Наглядное представление числовых данных бывает очень полезно. Одним из способов такой визуализации является построение диаграмм. В LibreOffice Calc для этого имеются соответствующие возможности.
Диаграмма строится на числовых данных. Эти данные можно просто ввести в ячейки LibreOffice Calc или получить в результате расчета. В любом случае они должны присутствовать на рабочем поле до начала построения диаграммы.
Исходные данные для построения диаграммы
В качестве примера будет использована статистика по всем письмам на гипотетическом адресе электронной почты за определенный период. Полученные и отправленные сообщения разделены на группы по их тематике. В результате получилась следующая таблица:
Профильные 327 Организационные 49 Личная переписка 31 Спам 8
В ячейках B9 и C9 электронной таблицы содержатся суммы количества писем и долей в процентах соответственно. Для их вычисления используется выражение, которое видно в Строке ввода. Его можно записать вручную. Но, поскольку подсчет суммы чисел в ячейках используется очень часто, то имеется специальный инструмент в виде знака Сумма (обведен красным кружком на иллюстрации). Для того, чтобы им воспользоваться, нужно выделить мышью все ячейки, которые будут участвовать в расчете и плюс еще одну пустую. Затем нажать кнопку Сумма. Результат появится в этой дополнительной ячейке.
Исходная таблица для построения диаграммы.
После того, как произведены все необходимые вычисления (или данные просто введены в ячейки) можно приступать к построению диаграммы. Для этого в нашем конкретном случае будет использоваться крайняя правая колонка, в которой содержатся данные о процентном соотношении писем.
Инструмент Диаграмма
Прежде всего нужно выделить все ячейки, в которых содержатся данные для будущей диаграммы. В данном случае это ячейки C4:C7. Затем, не снимая выделения нужно нажать на кнопку Диаграмма (обведена красным кружком на иллюстрации), которая расположена на Панели инструментов. Запустится Мастер диаграмм. Кроме собственного окна он покажет «живое» окно диаграммы, в котором сразу будут видны производимые изменения.
Инструмент Диаграмма.
Первый шаг Тип диаграммы позволяет выбрать ее вид. В данном случае вполне подходит Круговая, но ничто не мешает выбрать любой другой.
Второй шаг Диапазон данных фактически уже был пройден в тот момент, когда было сделано выделение нужных ячеек. Но здесь можно внести корректировки, если они потребуются.
Третий шаг Ряды данных нужен в том случае, если диаграмма содержит два набора данных или больше.
Четвертый шаг Элементы диаграммы позволяет задать Заголовок и определить позицию Легенды.
Кнопка Готово прекращает работу Мастера диаграмм. Диаграмма остается на рабочем поле в виде прикрепленного объекта, который можно перемещать и размеры которого можно изменять.
Изменение диаграммы
Если с размером и положением готовой диаграммы сложностей не возникает, то ее вид явно нуждается в корректировке. Во-первых — цвета сектров хотелось бы изменить. Во-вторых — легенда пуста. Для манипуляций с диаграммой служит меню, которое появляется по щелчку на ней правой кнопкой мыши.
Три нижних пункта меню позволяют Копировать, Вставить и Вырезать (удалить с рабочего поля) готовую диаграмму. Надо отметить, что вставить скопированную диаграмму можно в любой документ LibreOffice, например в текстовый, подготовленный в LibreOffice Writer.
Самым интересным является пункт меню Правка. На первый взгляд при его выборе ничего не происходит. Однако, если при этом сделать на одном из секторов щелчок левой кнопкой мыши, появляются признаки его выделения, двойной щелчок по нему открывает окно Ряды данных для его правки (иллюстрация слева). На вкладке Область можно изменить цвет сектора, а на других установить Прозрачность и тип Обрамления.
 Окно Ряды данных. |
 Окно Легенда. |
Точно так же, после выбора пункта меню Правка, при щелчке правой кнопкой мыши на Легенде появляется меню для ее правки. Пункт Формат легенды открывает окно Легенда (иллюстрация справа).
Готовая диаграмма.
Файл с электронной таблицей и диаграммой можно скачать.
| Оглавление | Следующий раздел: Построение графиков |
ProLibreOffice
В текстовый документ Writer можно вставить диаграмму, абсолютно такую же, как можно создать в электронных таблицах Calc. Доступны те же самые типы диаграмм.
Вставить диаграмму можно, используя меню Вставка > Диаграмма или соответствующий значок на панели инструментов.
А теперь тонкость! В зависимости от того, где находится текстовый курсор в этот момент, диаграмма в текстовый документ вставляется различными способами!
Способ №1 — курсор находится просто в тексте. При вставке диаграммы, сразу вставляется просто диаграмма по умолчанию, и вы при этом будете находиться в режиме редактирования диаграммы. Диаграмма вот такого вида:
Заметьте, что это диаграмма, построенная на каких-то произвольных данных, предопределенных внутри LibreOffice. А следовательно, далее необходимо будет внутри не очень-то удобного интерфейса настройки диаграммы вводить свои данные.
Способ №2 — у вас уже есть в документе таблица с данными, на основании которых нужно построить диаграмму. Вы можете её использовать для построения диаграммы прямо в Writer, не копируя данные в Calc, а затем диаграмму обратно в Writer. Просто установите курсор в любую ячейку таблицы с данными и вставьте диаграмму любым из описанных выше способов.
Откроется Мастер диаграмм, аналогичный такому в Calc, в котором на шаге два уже будет прописан Диапазон данных:
Примечание: обратите внимание, имя таблицы в данном случае стандартное Table 1. Однако, если в документе таблиц много и диаграмм по ним строится тоже много, то лучше в свойствах таблицы давать им осмысленные имена. Тогда в поле Диапазон данных будет указываться имя таблицы, заданное вами.
Во втором способе создания диаграмм есть ещё одна прелесть: если вы измените числа в таблице, то диаграмма сама перестроится, как только курсор будет установлен в любое место вне текущей ячейки.
Внимание! В версии LibreOffice 5.3 этот механизм автообновления диаграммы сломали и сейчас чтобы обновить диаграмму, нужно по ней щёлкнуть дважды мышкой, чтобы перейти в режим редактирования, а затем щелкнуть по документу вне диаграммы, что бы из этого режима выйти. Диаграмма обновится.
Обновление из 2022 года: в версии 7.4 эту проблему наконец-то исправили
И ещё тонкость, диаграмма по второму способу создаётся над выбранной таблицей. Однако её можно вырезать и вставить, куда надо. Связь диаграммы с таблицей сохранится:
К слову, MS Word так не умеет (я про способ №2), там диаграмма вставляется исключительно через хитрое использование механизмов Excel.
Использование диаграмм в LibreOffice
Please accept this video. By accepting you will be accessing content from YouTube, a service provided by an external third party.
Accept YouTube Content
LibreOffice позволяет графически представлять данные в виде диаграммы, что позволяет визуально сравнивать ряды данных и просматривать тенденции в данных. Вы можете вставить диаграммы в электронные таблицы, текстовые документы, рисунки и презентации.
Данные диаграммы
Диаграммы могут быть основаны на следующих данных:
- Значения электронной таблицы из диапазонов ячеек Calc
- Значения ячеек из таблицы Writer
- Значения, которые вводятся в диалоговое окно «Таблица данных диаграммы» (можно создать эти диаграммы в приложениях Writer, Draw или Impress, а также скопировать их и вставить в Calc).
Вставка диаграммы
Редактирование диаграммы
- Щёлкните диаграмму для изменения свойств объектов: Размер и позиция на текущей странице. Выравнивание, перенос теста, внешние границы и т.д.
- Для перехода к режиму редактирования диаграммы дважды щёлкните по диаграмме: Значения данных диаграммы (для диаграмм с собственными данными). Тип диаграммы, оси, заголовки, стенки, сетка и т.д.
- Дважды щёлкните по элементу диаграммы в режиме редактирования диаграммы: Для изменения масштаба, типа, цвета и других параметров дважды щёлкните ось. Дважды щёлкните точку данных, чтобы выбрать и изменить рад данных, к которому относится точка. Выберите ряд данных, щёлкните его, а затем дважды щёлкните точку данных для изменения свойств этой точки (например, одного значения на гистограмме). Дважды щёлкните легенду, чтобы выбрать и изменить её. Щёлкните, а затем дважды щёлкните символ в выбранной легенде, чтобы изменить соответствующий ряд данных. Для изменения свойств дважды щёлкните любой другой элемент диаграммы или щёлкните элемент и откройте меню «Формат».
- Для выхода из текущего режима редактирования щёлкните вне диаграммы.
Для распечатки диаграммы в высоком качестве можно экспортировать диаграмму в файл PDF и распечатать этот файл.
В режиме редактирования диаграммы Панель форматирования отображается для диаграмм рядом с верхним краем документа. Панели рисования для диаграмм отображается рядом с нижней границей документа. Панель рисования содержит некоторые значки с панели инструментов Рисование приложений Draw и Impress.
Вызвать контекстное меню можно щелчком элемента диаграммы правой кнопкой мыши. В контекстном меню содержится большое количество команд для форматирования выделенного элемента.
Удаление диаграммы
Иногда бывает нужно удалить диаграмму или график, чтобы освободить место на листе или привлечь внимание к остальной информации.
При удалении диаграммы данные, использованные в качестве источника таблицы, остаются без изменений.
- Щелкните край рамки диаграммы, чтобы выделить ее.
- На вкладке Главная в группе Редактирование нажмите Очистить >Очистить все.
Совет: Это можно сделать быстрее, нажав клавишу Delete.
Удаление содержимого с диаграммы
Вам не нужно повторно создать диаграмму, если вы хотите удалить из нее некоторые данные, например столбец или линию.
- Выберите объект, который нужно удалить с диаграммы.
- Нажмите клавишу Delete на клавиатуре. Остальная часть диаграммы останется без изменений.
