Как удалить нулевые значения в сводной таблице

Добавление, удаление и упорядочение полей в сводной таблице в Excel с помощью средства чтения с экрана

Эта статья предназначена для людей с нарушениями зрения или когнитивных функций, использующих программы чтения с экрана, такие как WindowsЭкранный диктор, JAWS или NVDA, с продуктами Microsoft 365. Эта статья входит в набор содержимого поддержки средства чтения с экрана Microsoft 365, где содержатся дополнительные сведения о специальных возможностях в наших приложениях. Чтобы получить справку общего характера, посетите службу поддержки Майкрософт.

Используйте Excel с клавиатурой и средством чтения с экрана, чтобы добавлять или удалять поля в сводной таблице с помощью области Поля сводной таблицы . Мы протестировали его с помощью экранного диктора, NVDA и JAWS, но он может работать с другими средствами чтения с экрана, если они следуют общим стандартам и методам специальных возможностей. Вы также узнаете, как изменить порядок полей, чтобы изменить структуру сводной таблицы.

• Новые возможности Microsoft 365 становятся доступны подписчикам Microsoft 365 по мере выхода, поэтому в вашем приложении эти возможности пока могут отсутствовать. Чтобы узнать о том, как можно быстрее получать новые возможности, станьте участником программы предварительной оценки Office.
• Дополнительные сведения о средствах чтения с экрана см. в статье О работе средств чтения с экрана в Microsoft 365.

В этом разделе

• Открытие области Полей сводной таблицы вручную
• Добавление полей в сводную таблицу
• Удаление полей из сводной таблицы
• Упорядочивание полей в сводной таблице

Открытие области Полей сводной таблицы вручную

Область Поля сводной таблицы должна автоматически отображаться при расположении курсора в любом месте сводной таблицы. Чтобы переместить фокус в область, нажимайте клавишу F6, пока не услышите фразу «Поля сводной таблицы, введите имя поля для поиска». Если вы не услышите это, а фокус снова вернется к выбранной ячейке, необходимо вручную открыть область.

1. Поместите курсор в любую ячейку сводной таблицы.
2. Нажмите клавиши ALT+J, T, а затем — L. Откроется область Поля сводной таблицы .

Добавление полей в сводную таблицу

В области Поля сводной таблицы можно выбрать поля, которые нужно отобразить в сводной таблице.

1. На листе со сводной таблицей поместите курсор в любую ячейку сводной таблицы и нажимайте клавишу F6, пока не услышите фразу «Поля сводной таблицы, введите имя поля для поиска».
2. Чтобы просмотреть список доступных полей, используйте клавиши СТРЕЛКА ВНИЗ или СТРЕЛКА ВВЕРХ. Вы услышите имя поля и если оно не выбрано или выбрано. Неподбранные поля объявляются как «Флажок снят».
3. При нажатии клавиши ПРОБЕЛ выберите незабранное поле, которое вы хотите добавить в сводную таблицу. Поле и его данные добавляются в сводную таблицу на сетке листа. Повторите этот шаг во всех полях, которые нужно добавить в сводную таблицу. Выбранные поля добавляются в области по умолчанию: нечисловые поля добавляются в строки, иерархии даты и времени добавляются в столбцы, а числовые поля добавляются в значения.

Удаление полей из сводной таблицы

В области Поля сводной таблицы можно отменить выбор полей, которые не должны отображаться в сводной таблице. Удаление поля из сводной таблицы не приводит к удалению поля из области Поля сводной таблицы или исходных данных.

1. На листе со сводной таблицей поместите курсор в любую ячейку сводной таблицы и нажимайте клавишу F6, пока не услышите фразу «Поля сводной таблицы, введите имя поля для поиска».
2. Чтобы просмотреть список доступных полей, используйте клавиши СТРЕЛКА ВНИЗ или СТРЕЛКА ВВЕРХ. Вы услышите имя поля и если оно не выбрано или выбрано. Выбранные поля объявляются как «Флажок установлен».
3. При переходе на выбранное поле, которое нужно удалить из сводной таблицы, нажмите клавишу ПРОБЕЛ. Поле и его данные удаляются из сводной таблицы. Повторите этот шаг для всех полей, которые нужно удалить из сводной таблицы.

Упорядочивание полей в сводной таблице

Чтобы изменить порядок полей в соответствии с тем, как они должны отображаться в сводной таблице, можно переместить поле из одной области в другую. Вы также можете перемещать поле вверх или вниз в пределах области.

1. В области Поля сводной таблицы нажимайте клавишу TAB, пока не услышите имя поля, которое нужно переместить, а затем «Кнопка».
2. Нажмите клавишу ПРОБЕЛ, чтобы открыть контекстное меню.
3. Нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВВЕРХ или СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите нужный параметр, например «Переместить к подписям столбцов» или «Вверх», и нажмите клавишу ВВОД. Сводная таблица в сетке обновляется соответствующим образом.

Поля в различных областях в области Поля сводной таблицы отображаются в сводной таблице следующим образом:

• Поля в области Фильтры отображаются как фильтры отчетов верхнего уровня над сводной таблицей.
• Поля в области Столбцы отображаются как метки столбцов в верхней части сводной таблицы. В зависимости от иерархии полей столбцы могут быть вложены в другие столбцы, которые выше в иерархии.
• Поля в области Строки отображаются в виде меток строк в левой части сводной таблицы. В зависимости от иерархии полей строки могут быть вложены в другие строки, которые выше в иерархии.
• Поля в области Значения отображаются в виде сводных числовых значений в сводной таблице.

См. также

Используйте Excel в Интернете с клавиатурой и средством чтения с экрана, чтобы добавлять или удалять поля в сводной таблице с помощью области Поля сводной таблицы . Мы протестировали его с помощью экранного диктора вMicrosoft Edge и JAWS и NVDA в Chrome, но он может работать с другими средствами чтения с экрана и веб-браузерами, если они соответствуют общим стандартам и методам специальных возможностей. Вы также узнаете, как изменить порядок полей, чтобы изменить структуру сводной таблицы.

• Если вы используете Экранный диктор в Windows 10 Fall Creators Update, для изменения документов, электронных таблиц или презентаций в Microsoft 365 для Интернета вам понадобится отключить режим сканирования. Дополнительные сведения см. в статье Отключение виртуального режима или режима просмотра в средствах чтения с экрана в Windows 10 Fall Creators Update.
• Новые возможности Microsoft 365 становятся доступны подписчикам Microsoft 365 по мере выхода, поэтому в вашем приложении эти возможности пока могут отсутствовать. Чтобы узнать о том, как можно быстрее получать новые возможности, станьте участником программы предварительной оценки Office.
• Дополнительные сведения о средствах чтения с экрана см. в статье О работе средств чтения с экрана в Microsoft 365.
• Для работы с Excel в Интернете советуем использовать в качестве веб-браузера Microsoft Edge. Excel в Интернете работает в веб-браузере, поэтому в сочетаниях клавиш есть некоторые отличия от классической программы. Например, для перехода в область команд и выхода из нее вместо клавиши F6 используются клавиши CTRL+F6. Кроме того, такие распространенные сочетания клавиш, как F1 (справка) и CTRL+O (открыть), относятся к командам веб-браузера, а не Excel в Интернете.

В этом разделе

• Открытие области Полей сводной таблицы вручную
• Добавление полей в сводную таблицу
• Удаление полей из сводной таблицы
• Упорядочивание полей в сводной таблице

Открытие области Полей сводной таблицы вручную

Область Поля сводной таблицы должна автоматически отображаться при расположении курсора в любом месте сводной таблицы. Если вы несколько раз нажимаете клавиши SHIFT+CTRL+F6, но не услышите фразу «Закрыть, кнопка», необходимо вручную открыть панель.

1. ВExcel в Интернете нажмите клавишу F11, чтобы переключиться в полноэкранный режим.
2. В сводной таблице поместите курсор в любую ячейку.
3. Чтобы отобразить область Поля сводной таблицы, выполните одно из следующих действий:
   • Нажмите клавиши ALT+Клавиша с логотипом Windows, J, T, а затем — L.
   • Нажимайте клавиши SHIFT+F10 или меню Windows, нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ или СТРЕЛКА ВПРАВО, пока не услышите фразу «Показать список полей», а затем нажмите клавишу ВВОД.

Добавление полей в сводную таблицу

В области Поля сводной таблицы можно выбрать поля, которые нужно отобразить в сводной таблице.

1. В Excel в Интернете нажмите клавишу F11, чтобы переключиться в полноэкранный режим.
2. Чтобы переместить фокус в область Поля сводной таблицы , нажимайте клавиши SHIFT+CTRL+F6, пока не услышите фразу «Закрыть, кнопка». Фокус находится на кнопке Закрыть в области Поля сводной таблицы .
3. В области Поля сводной таблицы , чтобы переместить фокус в список полей, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите первое поле в списке. При использовании JAWS и NVDA вы также услышите, установлен или снят флажок поля. Экранный диктор, чтобы узнать, установлен ли флажок, нажимайте клавиши SR+СТРЕЛКА ВПРАВО несколько раз, пока экранный диктор не объявит поле и флажок.
4. Чтобы просмотреть список полей, используйте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ или СТРЕЛКА ВВЕРХ.
5. Когда фокус находится на поле, которое вы хотите добавить в сводную таблицу, нажмите клавишу ПРОБЕЛ. Выбранное поле и его данные добавляются в сводную таблицу на сетке листа. Повторите этот шаг в полях, которые нужно добавить в сводную таблицу. Выбранные поля добавляются в области по умолчанию: нечисловые поля добавляются в строки, иерархии даты и времени добавляются в столбцы, а числовые поля добавляются в значения.

Удаление полей из сводной таблицы

В области Поля сводной таблицы можно отменить выбор полей, которые не должны отображаться в сводной таблице. Удаление поля из сводной таблицы не приводит к удалению поля из области Поля сводной таблицы или исходных данных.

1. В Excel в Интернете нажмите клавишу F11, чтобы переключиться в полноэкранный режим.
2. Чтобы переместить фокус в область Поля сводной таблицы , нажимайте клавиши SHIFT+CTRL+F6, пока не услышите фразу «Закрыть, кнопка». Фокус находится на кнопке Закрыть в области Поля сводной таблицы .
3. В области Поля сводной таблицы , чтобы переместить фокус в список полей, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите первое поле в списке. При использовании JAWS и NVDA вы также услышите, установлен или снят флажок поля. Экранный диктор, чтобы узнать, установлен ли флажок, нажимайте клавиши SR+СТРЕЛКА ВПРАВО, пока не объявит поле и флажок.
4. Чтобы просмотреть список полей, используйте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ или СТРЕЛКА ВВЕРХ.
5. Когда фокус находится на поле, которое нужно удалить из сводной таблицы, нажмите клавишу ПРОБЕЛ. Поле и его данные удаляются из сводной таблицы. Повторите этот шаг в полях, которые нужно удалить из сводной таблицы.

Упорядочивание полей в сводной таблице

Чтобы изменить порядок полей так, как вы хотите, чтобы они отображались в сводной таблице, можно переместить поле из одной области в другую. Вы также можете перемещать поле вверх или вниз в пределах области.

1. В Excel в Интернете нажмите клавишу F11, чтобы переключиться в полноэкранный режим.
2. Чтобы переместить фокус в область Поля сводной таблицы , нажимайте клавиши SHIFT+CTRL+F6, пока не услышите фразу «Закрыть, кнопка». Фокус находится на кнопке Закрыть в области Поля сводной таблицы .
3. В области Поля сводной таблицы нажимайте клавишу TAB, пока не услышите имя области, содержащей поле, которое нужно переместить, после чего появится всплывающее окно. Вы услышите, например, «Строки», за которым следует имя поля, и «Есть всплывающее окно».
4. Когда фокус находится в нужной области, нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ или СТРЕЛКА ВВЕРХ, пока не услышите имя поля, которое нужно переместить.
5. Когда фокус находится в правом поле, нажмите клавиши ALT+СТРЕЛКА ВНИЗ, чтобы развернуть контекстное меню.
6. Нажимайте клавишу ВВЕРХ, ВНИЗ, СТРЕЛКА ВПРАВО или СТРЕЛКА ВЛЕВО, пока не услышите нужный параметр, например «Перейти к столбцам», а затем нажмите клавишу ВВОД. Сводная таблица в сетке листа обновляется соответствующим образом.

Поля в различных областях в области Поля сводной таблицы отображаются в сводной таблице следующим образом:

• Поля в области Фильтры отображаются как фильтры отчетов верхнего уровня над сводной таблицей.
• Поля в области Столбцы отображаются как метки столбцов в верхней части сводной таблицы. В зависимости от иерархии полей столбцы могут быть вложены в другие столбцы, которые выше в иерархии.
• Поля в области Строки отображаются в виде меток строк в левой части сводной таблицы. В зависимости от иерархии полей строки могут быть вложены в другие строки, которые выше в иерархии.
• Поля в области Значения отображаются в виде сводных числовых значений в сводной таблице.

См. также

Техническая поддержка пользователей с ограниченными возможностями

Корпорация Майкрософт стремится к тому, чтобы все наши клиенты получали наилучшие продукты и обслуживание. Если у вас ограниченные возможности или вас интересуют вопросы, связанные со специальными возможностями, обратитесь в службу Microsoft Disability Answer Desk для получения технической поддержки. Специалисты Microsoft Disability Answer Desk знакомы со многими популярными специальными возможностями и могут оказывать поддержку на английском, испанском, французском языках, а также на американском жестовом языке. Перейдите на сайт Microsoft Disability Answer Desk, чтобы узнать контактные сведения для вашего региона.

Если вы представитель государственного учреждения или коммерческой организации, обратитесь в службу Disability Answer Desk для предприятий.

покупка

Как скрыть строки с нулевым значением в сводной таблице?

Скрытие строк, содержащих нулевые значения, в сводной таблице может быть общей потребностью, с которой часто сталкиваются пользователи. После скрытия строк с нулевым значением ваша сводная таблица будет выглядеть аккуратно, а данные также будут подавлены. Но как скрыть в сводной таблице строки, содержащие нулевые значения? Пожалуйста, прочтите следующее руководство.

Combine multiple worksheets/workbooks into one worksheet / workbook:

Combine multiple worksheets or workbooks into one single worksheet or workbook may be a huge task in your daily work. But, if you have Kutools for Excel, its powerful utility – Combine can help you quickly combine multiple worksheets, workbooks into one worksheet or workbook. Download the full feature 60-day free trail of Kutools for Excel now!

Kutools for Excel: with more than 200 handy Excel add-ins, free to try with no limitation in 60 days. Download the free trial Now!

Скрыть строку с нулевым значением, создав поле фильтра

Чтобы скрыть строки с нулевым значением от отображения в сводной таблице, выполните следующие действия:

1. После создания сводной таблицы в поле Список полей сводной таблицы перетащите нужные поля, нулевые значения которых вы хотите скрыть из Выберите поля для добавления в отчет коробка в Фильтр отчетов поле, и ваши перетаскиваемые поля отображаются в верхней части сводной таблицы, см. снимок экрана:

2. Затем щелкните стрелку раскрывающегося списка поля, нулевые значения которого вы хотите скрыть, и установите флажок Выбрать несколько элементов поле, затем снимите флажок 0, см. снимок экрана:

3. Нажмите OK, и все строки с нулевым значением были скрыты для этого поля, если вам нужно скрыть нулевые значения в других полях, просто повторите шаг 2. Строки с нулевым значением будут скрыты из выбранных вами полей.

Скрыть строку с нулевым значением с помощью функции фильтра в сводной таблице

Помимо описанного выше метода, вы также можете использовать функцию фильтра в сводной таблице, чтобы скрыть строки с нулевым значением. Сделайте так:

1. В сводной таблице выберите любую строку содержимого и щелкните правой кнопкой мыши, затем выберите Фильтр > Фильтры значений, см. снимок экрана:

2. В Фильтр значений В первом раскрывающемся списке выберите поле данных, нулевые значения которого вы хотите скрыть, и выберите не равно из второго выпадающего списка, наконец, введите 0 в текстовое поле, см. снимок экрана:

3. Затем нажмите OK , чтобы закрыть это диалоговое окно, и строки с нулевым значением были скрыты в выбранном вами поле данных.

Внимание: С помощью этого метода вы можете скрыть только одно поле столбца, если вы выберете другое поле для скрытия, будут отображаться исходные скрытые строки, их отношение будет «ИЛИ».

Office Tab — Tabbed Browsing, Editing, and Managing of Workbooks in Excel:

Office Tab brings the tabbed interface as seen in web browsers such as Google Chrome, Internet Explorer new versions and Firefox to Microsoft Excel. It will be a time-saving tool and irreplaceble in your work. See below demo:

Статьи по теме:

• Как скрыть значения ошибок в сводной таблице?
• Как заблокировать ширину столбца в сводной таблице?

Excel: как удалить пробелы в сводной таблице

Часто вам может понадобиться удалить пустые значения из сводной таблицы в Excel.

К счастью, это легко сделать с помощью кнопки « Параметры » на вкладке « Анализ сводной таблицы ».

В следующем примере показано, как именно это сделать.

Пример: удаление пробелов в сводной таблице Excel

Предположим, у нас есть следующий набор данных в Excel, который показывает количество продаж, совершенных двумя людьми в разные месяцы:

Теперь предположим, что мы создали следующую сводную таблицу, чтобы суммировать продажи, сделанные каждым человеком за каждый месяц:

Обратите внимание, что в сводной таблице есть несколько пустых значений, где у Энди или Берта не было продаж в определенные месяцы.

Чтобы заменить эти пробелы нулями, щелкните любую ячейку в сводной таблице.

Затем щелкните вкладку Анализ сводной таблицы на верхней ленте.

Затем нажмите кнопку « Параметры »:

В появившемся новом окне убедитесь, что установлен флажок « Для пустых ячеек показывать: », а затем введите ноль:

Как только вы нажмете OK , пустые ячейки в сводной таблице будут автоматически заменены нулями:

Обратите внимание, что вы можете заменить пустые значения любым значением, которое вы хотите.

Например, вместо этого вы можете ввести строку, такую как «Нет»:

Затем пустые значения в сводной таблице будут заменены этим значением:

Дополнительные ресурсы

В следующих руководствах объясняется, как выполнять другие распространенные операции в Excel:

Как удалить нулевые значения в сводной таблице

Пустые ячейки, в которых что-то содержится.

Оля моля:
Добрый день.

Проблема заключается в следующем: на листе в эксель создана таблица. Очевидно, после последней строки таблицы начинается множество пустых строк. НО! Если, например, взять, выделить столбец листа полностью и найти там ничего, то первая пустая строка после таблицы содержит именно это ничего, некое пусто. И всё бы хорошо, но, когда я создаю сводную таблицу где наименование строк — даты, то у меня там появляется строка (пусто). Это пусто сбивает сводную диаграмму. Сейчас выход простой — отфильтровать и убрать это (пусто). Но тогда при добавлении даты в источнике сводной таблицы, приходится обновляя сводную таблицу, каждый раз в фильтре добавлять новую дату, т.к. поскольку там стоит фильтр он уже автоматически подтягивает не все.

В общем, пожалуйста, ответьте мне на следующие два вопроса:
1) откуда берутся эти самые пустые значения? (обратите внимание, там не содержится ни кавычек, ничего такого, там просто пусто.
2) можно ли справиться с этим каким-нибудь способом, кроме макроса?

Дмитрий Щербаков(The_Prist):
Добрый день.
Откуда берутся: это могут быть формулы, которые возвращают «». А «» — это не пусто, а строка нулевой длины. Пример:
=ЕСЛИ(A1<0;"";A1)
Если в ячейке А1 будет значение меньше нуля — функция вернет строку нулевой длины. Далее именно она выдаст Вам пусто.
Справиться — чем не устраивает фильтрация и удаление этих строк?
Либо отфильтровать, выделить нужные ячейки и нажать Del. Тогда в ячейках будет действительно пусто. Однако такие ячейки все равно будут фигурировать в сводной таблице.

vikttur:
Вы упустили важную информацию: как создается таблица?
Часто возникновение пустых значений (строк нулевой длины) связано с копированием данных из сторонних приложений.
Возможно, копировались данные (только значения!) с диапазона Excel, в котором есть формулы, формирующие пустую текстовую строку. Например:
=ЕСЛИ(A1=5;25;»»)
Вот она, строка нулевой длины — «»

Убрать лишние пустоты: выделить диапазон, удалить значения

Оля моля:
Спасибо большое за ответы!
В прочем, никаких «» в ячейках нет и при осуществлении копирования с другой книги, в диапазоне формул, формирующих пустые текстовые строки нет.
В целом, проблем, конечно, с тем, чтобы работать с фильтром нет. Но интересно всё же было понять, что это за штука такая, эти строки нулевой длины.

vikttur:
Показывать пора. Здесь не форум экстрасенсов.