Как удалить умную таблицу в excel

Форматирование таблицы Excel

Excel для Microsoft 365 Excel для Microsoft 365 для Mac Excel для Интернета Excel 2021 Excel 2021 для Mac Excel 2019 Excel 2019 для Mac Excel 2016 Excel 2016 для Mac Excel 2013 Excel 2010 Excel 2007 Excel для Mac 2011 Еще. Меньше

В Excel доступно множество готовых стилей таблиц, которые можно использовать для быстрого форматирования таблицы. Если вам не подходят существующие стили, вы можете создать и применить собственный стиль таблицы. Хотя удалять можно только пользовательские стили, вы можете отменить любой стиль таблицы, чтобы он к ней больше не применялся.

Форматирование таблиц можно дополнительно настраивать, задавая параметры экспресс-стилей для элементов таблиц, например строк заголовков и итогов, первого и последнего столбцов, чередующихся строк и столбцов, а также параметры автофильтра.

Примечание: Снимки экрана в этой статье получены в Excel 2016. Если вы используете другую версию, интерфейс может немного отличаться, но функции будут такими же.

Выбор стиля таблицы

Если в книге есть диапазон данных, не отформатированный как таблица, Excel автоматически преобразует его в таблицу, когда вы выберете ее стиль. Вы также можете изменить формат существующей таблицы, выбрав другой вариант.

1. Выделите любую ячейку таблицы или диапазон ячеек, который вы хотите отформатировать как таблицу.
2. На вкладке Главная выберите Форматировать как таблицу.
3. Выберите нужный стиль.

• Автопросмотр: при форматировании диапазона данных или таблицы в Excel вы сможете автоматически просматривать, как будет выглядеть выбранный стиль, который будет применен только после нажатии клавиши ВВОД или щелчка мышью. Вы можете выбирать разные форматы таблицы с помощью мыши или клавиш со стрелками.
• При выборе команды Форматировать как таблицу диапазон данных автоматически преобразуется в таблицу. Если использовать таблицу для работы с данными больше не нужно, ее можно преобразовать назад в обычный диапазон, сохранив при этом примененные стили таблицы. Дополнительные сведения см. в статье Преобразование таблицы Excel в диапазон данных.

Создание и удаление пользовательского стиля таблицы

• После создания пользовательских стилей таблиц они будут доступны в коллекции «Стили таблиц» (раздел «Пользовательские»).
• Созданные пользовательские стили доступны только в текущей книге.

Создание пользовательского стиля таблицы

1. Выделите ячейки таблицы, для которых вы хотите создать пользовательский стиль.
2. На вкладке Главная выберите Форматировать как таблицу или разверните коллекцию Стили таблиц на вкладке Работа с таблицами >Конструктор (на компьютерах Mac — на вкладке Таблицы).
3. Выберите Создать стиль таблицы. Откроется диалоговое окно Создание стиля таблицы.
4. В поле Имя введите название нового стиля.
5. В поле Элемент таблицы выполните одно из следующих действий:
   • Чтобы отформатировать элемент, щелкните его и нажмите кнопку Формат, а затем выберите необходимые параметры форматирования на вкладках Шрифт, Граница и Заливка.
   • Для отмены существующего форматирования щелкните элемент, а затем нажмите кнопку Очистить.
6. В группе Просмотр можно посмотреть то, как будет выглядеть таблица после изменения форматирования.
7. Для применения нового стиля таблицы в качестве стиля по умолчанию в текущей книге установите флажок Назначить стилем таблицы по умолчанию для данного документа.

Удаление пользовательского стиля таблицы

1. Выделите ячейки таблицы, для которых вы хотите удалить пользовательский стиль.
2. На вкладке Главная выберите Форматировать как таблицу или разверните коллекцию Стили таблиц на вкладке Работа с таблицами >Конструктор (на компьютерах Mac — на вкладке Таблицы).
3. В группе Дополнительно щелкните правой кнопкой стиль, который вы хотите удалить, а затем в контекстном меню выберите команду Удалить.

Примечание: Все таблицы текущей книги, использующие этот стиль, будут отображаться в формате, заданном по умолчанию.

Отмена стиля таблицы

1. Выделите ячейки таблицы, для которых вы хотите отменить текущий стиль.
2. На вкладке Главная выберите Форматировать как таблицу или разверните коллекцию Стили таблиц на вкладке Работа с таблицами >Конструктор (на компьютерах Mac — на вкладке Таблицы).
3. Выберите параметр Очистить. Таблица отобразится в формате, заданном по умолчанию.

Примечание: При отмене стиля таблицы сама таблица не удаляется. Если не требуется работать с данными как с таблицей, ее можно преобразовать в обычный диапазон. Дополнительные сведения см. в статье Преобразование таблицы Excel в диапазон данных.

Выбор параметров для форматирования элементов таблицы

Для таблиц можно включить и отключить различные параметры, связанные со стилем. Для этого выполните указанные ниже действия.

1. Выделите ячейки таблицы.
2. Выберите Работа с таблицами >Конструктор (на компьютерах Mac следует открыть вкладку Таблицы), а затем в группе Параметры стилей таблиц установите или снимите указанные ниже флажки.
   • Строка заголовков — применение или отмена форматирования первой строки таблицы.
   • Строка итогов — быстрое добавление строки с результатами функции промежуточного итога, (например СУММ, СРЗНАЧ, СЧЁТ, МИН или МАКС), которую можно выбрать в раскрывающемся списке. Скрытые строки можно как включать в вычисления, так и нет.
   • Первый столбец — применение или отмена форматирования первого столбца таблицы.
   • Последний столбец — применение или отмена форматирования последнего столбца таблицы.
   • Чередующиеся строки — использование разной заливки для четных и нечетных строк, чтобы облегчить чтение.
   • Чередующиеся столбцы — использование разной заливки для четных и нечетных столбцов, чтобы облегчить чтение.
   • Кнопка фильтра — включение и отключение автофильтра.

В Excel в Интернете можно применять параметры стиля таблицы для форматирование элементов таблицы.

Выбор параметров для форматирования элементов таблицы

Для таблиц можно включить и отключить различные параметры, связанные со стилем. Для этого выполните указанные ниже действия.

1. Выделите ячейки таблицы.
2. На вкладке Конструктор таблиц в области Параметры стиляпроверьте или сберем один из следующих параметров:
   • Строка заголовков — применение или отмена форматирования первой строки таблицы.
   • Строка итогов — быстрое добавление строки с результатами функции промежуточного итога, (например СУММ, СРЗНАЧ, СЧЁТ, МИН или МАКС), которую можно выбрать в раскрывающемся списке. Скрытые строки можно как включать в вычисления, так и нет.
   • Чередующиеся строки. Отображает нечетные и четные строки с чередующимся затенением для удобства чтения.
   • Первый столбец — применение или отмена форматирования первого столбца таблицы.
   • Последний столбец — применение или отмена форматирования последнего столбца таблицы.
   • Чередующиеся столбцы. Отображает нечетные и четные столбцы с чередующимся затенением для удобства чтения.
   • Кнопка фильтра — включение и отключение автофильтра.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос эксперту в Excel Tech Community или получить поддержку в сообществах.

Удаление таблицы

Если на Excel есть данные в формате таблицы и вам больше не нужны данные и их форматирование, вот как можно удалить всю таблицу. Выделите все ячейки в таблице, нажмите кнопку Очистить и выберите вариант Очистить все.

Совет: Можно также выделить таблицу и нажать клавишу DELETE.

Если вы хотите сохранить данные без формата таблицы, это невозможно сделать в Excel в Интернете. Узнайте больше об использовании Excel для преобразования таблицы в диапазон данных.

Как удалить умную таблицу в excel

Начиная с Excel 2007 появилась возможность использовать так называемые «умные» таблицы Excel .

Для того чтобы преобразовать обычную таблицу в «умную» нужно выделить в обычной таблице любую ячейку, на вкладке меню Главная развернуть список Форматировать как таблицу и выбрать один из понравившихся стилей (см. рисунок выше) , либо использовать команды меню Вставка -> Таблица .

Это очень удобный и порой незаменимый инструмент Excel , который значительно облегчает жизнь пользователям. Но в программах ExcelSoft они пока не используются, потому что имеют множество недостатков, о которых часто умалчивают.

Сначала о достоинствах:

• преобразование вашей таблицы в «умную» придаст ей презентабельный «полосатый» внешний вид;
• «умная» таблица автоматически увеличивается размерах при добавлении данных правее последнего столбца или ниже последней строки. Причем при добавлении строк формулы в ячейках сохраняются. Еще один способ добавить в таблицу строки и столбцы — просто «потащить» ее за правый нижний угол;
• можно мгновенно создать строку итогов с результатами на ваш выбор (сумма, количество, среднее, минимум, максимум и т.д.);
• Excel автоматически присваивает имена столбцам «умной» таблицы, которые можно использовать в формулах.
• с умной таблицей очень удобно работать в надстройке Power Query . На мой взгляд это главное достоинство умных таблиц.

Недостатки «умной» таблицы – это продолжение ее достоинств:

• При большом количестве строк «умная» таблица начинает изрядно «тормозить» по сравнению с обычной. Ее «полосатый» внешний вид основан на том же принципе, что и условное форматирование, поэтому эта «фишка» потребляет много ресурсов компьютера. В больших таблицах рекомендуется эту красоту и возвращать «умной» таблице одноцветный внешний вид.

Кстати, если вам так хочется «полосатости», это легко можно сделать и для обычной таблицы. Достаточно задать для вашей таблицы правило условного форматирование вот с такой формулой: =ЕЧЁТН(СТРОКА()

• Если вы добавили строку итогов, то функция автоматического расширение «умной таблицы» по строкам при добавлении данных перестает работать. Это логично. Не могут же новые строки с данными быть после строки итогов. Расширить таблицу в этом случае можно только растаскиванием за уголок.

Замечу, что часто удобнее иметь итоговую строку вверху в шапке под наименованиями столбцов, чтобы она оставалась закрепленной на экране. Но в «умной» такой возможности нет.

• Первой строкой умной таблицы должны быть заголовки столбцов. Аналогичное требования предъявляются к исходным данным при создании сводных таблиц. Это лишает вас возможности делать сложные шапки, а также использовать одну из фишек ExcelSoft — строку суперфильтра.
• Если адресоваться к столбцам таблицы, используя наименования столбцов, которые «умная таблица» присвоила автоматически, то формулы могут стать «трехэтажными».

Например, для колонки, содержащей наименование контрагента, можно вручную задать имя диапазона, например КонтрИмя . Оно компактное, но информативное, поэтому его удобно использовать в формулах.

Второй вариант — использовать в формуле имя, присвоенное умной таблицей, например Таблица 1[Наименование контрагента] . Но если у вас сложные формулы, они станут в разы длиннее и просто нечитабельными.

Конечно можно принудительно поменять имена и адреса, но тогда где экономия времени от использования «умных» таблиц?

Вот пример не самой длинной формулы в ячейке на листе «Контрагенты» в программе ES: “Финансовое планирование и учет” , которая рассчитывает сальдо по контрагенту:

Если вместо имен диапазонов были бы использованы имена столбцов, автоматически присвоенные «умной таблицей», длина формулы оказалась бы в 2-3 раза больше и разобраться в ней визуально стало бы намного сложнее.

• На защищенных листах функция ставки строк растаскивание за уголок или автоматическое расширение при добавлении данных не работает. Вставить строки внутри «умной» таблицы на защищенном листе также невозможно. И если для обычных таблиц есть «костыль» – использование методов Insert , Delete в макросах VBA, то умные таблицы Excel эти методы не поддерживают и как решить проблему вставки строк с помощью макросов пока непонятно.

• В Excel есть очень полезный инструмент – так называемые Представления . Представления позволяют запоминать внешний вид таблицы на заданном листе (закрепление областей, скрытые и видимые строки и столбцы, условия фильтрации и т.д.), что особенно удобно при подготовке отчетов. Более подробно о Представлениях можно почитать здесь . К сожалению, если в рабочей книге есть хоть одна «умная» таблица, использование Представлений становится невозможным.

• Еще один существенный недостаток «умных» таблиц в том, что при наличии в рабочей книге Excel хотя бы одной «умной» таблицы совместный доступ к файлу сделать невозможно. Excel предложит преобразовать все «умные» таблицы в обычные и удалить карты XML.

Представьте себе, как будет обидно, если вы сделали программу, отладили формулы (которые обращаются непосредственно к колонкам «умной» таблицы) и тут такой облом. Переделывать придется очень много. Я собственно так и попался в первый раз.

Конечно, совместный доступ к файлу — инструмент устаревший и имеет много ограничений. Но многие продолжают его использовать, т.к. альтернатива ему — совместное редактирование доступна пока лишь при подписке на Office 365 , что не всем компаниям по карману.

В заключении нужно отметить, что «умные» таблицы — это будущее Excel , уже наступившее:). Рано или поздно на них перейдут все . А по имеющимся недостаткам будем надеяться, что компания Microsoft исправит их добавит в коробочные версии MS Office .

Умная таблица в Excel. Секреты эффективной работы ⁠ ⁠

Умная таблица в Excel появилась уже давно, однако многие пользователи их по-прежнему не применяют, предпочитая оформлять данные с помощью других стандартных инструментов форматирования программы. Тем не менее такие таблицы неспроста получили название «умные», ведь с их помощью можно не только максимально быстро оформить диапазон с данными, применив к нему какой-то из стандартных или пользовательских стилей, но они также позволяют максимально упростить и ускорить вычисления.

Это видео является простой инструкцией, которая позволит вам повысить эффективность работы в Excel с помощью умных таблиц.

00:00 — Введение — преимущества умных таблиц

00:56 — Как сделать таблицу в Excel

01:54 — Форматирование таблицы в Excel (Стили)

03:11 — Имя (название) умной таблицы

04:09 — Сортировка, фильтр и срез в умных таблицах

06:20 — Строка итогов

07:16 — Как добавить строку или столбец в умную таблицу

08:26 — Как в таблице перенести строку или столбец

09:14 — Как удалить дубликаты в умной таблице

10:23 — Сводная таблица в Excel

11:40 — Умные таблицы и диаграммы

12:20 — Особенности проведения расчетов в умных таблицах

15:14 — Как удалить умную таблицу

706 постов • 15K подписчик
Подписаться Добавить пост

Правила сообщества

2. Публиковать посты соответствующие тематике сообщества

3. Проявлять уважение к пользователям

4. Не допускается публикация постов с вопросами, ответы на которые легко найти с помощью любого поискового сайта.

По интересующим вопросам можно обратиться к автору поста схожей тематики, либо к пользователям в комментариях

Важно — сообщество призвано помочь, а не постебаться над постами авторов! Помните, не все обладают 100 процентными знаниями и навыками работы с Office. Хотя вы и можете написать, что вы знали об описываемом приёме раньше, пост неинтересный и т.п. и т.д., просьба воздержаться от подобных комментариев, вместо этого предложите способ лучше, либо дополните его своей полезной информацией и вам будут благодарны пользователи.

Утверждения вроде «пост — отстой», это оскорбление автора и будет наказываться баном.

0617 2 года назад

Видимо, я — старовер: не понимаю прелести !умных «таблиц». Каждый пункт по отдельности — понимаю, а в целом — зачем оно нужно?

раскрыть ветку (0)
Похожие посты
Neurosonya 1 месяц назад

Генерируйте формулы для Excel по описанию⁠ ⁠

Как часто так бывает, хочешь что-то посчитать в Excel, можешь даже представить конечный результат в голове, но подобрать правильную формулу не получается. Знакомо?

Formula Bot — ИИ-инструмент, который облегчает работу с Excel и Google-таблицами.

Каким образом?

Можно просто написать, какие вычисления нужно сделать, и готовая формула у вас. Также сервис может объяснять смысл формул, создавать готовые таблицы по запросу, писать скрипты и многое другое. Работает на русском и английском языках, доступен в виде отдельного сайта или удобного расширения для Excel или Google-таблиц.

Задачи, которые решает Formula Bot:

1. Преобразование текстовых инструкций в формулы

2. Объяснение смысла формул

3. Подсказки по работе в Excel и Google Sheets

4. Создание скриптов без программирования для автоматизации задач

5. Написание SQL-запросов

6. Генерация готовых предзаполненных таблиц

Бесплатно можно генерировать 5 формул в месяц. Безлимитная подписка обойдётся в $7.

Хотите узнавать первыми о полезных сервисах с искусственным интеллектом для работы, учебы и облегчения жизни? Подпишитесь на мой телеграм канал НейроProfit, там я рассказываю, как можно использовать нейросети для бизнеса

Показать полностью
SeAp1G 3 месяца назад

Как нейронка за меня таблицы считала (живой пример)⁠ ⁠

Сегодня я расскажу как лично я в своей работе использую нейросеть для решения задач по обработке данных и экселевских таблиц.

Казалось бы обычный кликбейт в стиле «100 нейросетей для улучшения дикпиков» или «50 новых убийц чат-гпт”. Но нет.

Я работаю маркетологом, и помимо того что мне разрешают сидеть рядом с настоящими айтишниками и програмистами, мне иногда дают задачки по обработке данных. Но не тех данных, для которых нужно иметь 3 сертификата по ML и бигдате, а обычные задачки по экселю, которые встречаются у каждого из нас, практически вне зависимости от профессии. Если вы тот самый “опытный пользователь ПК”, скорее всего вы копаетесь в экселе по рабочим нуждам, и обычная задачка со сводной табличкой из-за отсутствия опыта может растянуться на 6 рабочих часов с перекурами. Большинство таких задач довольно однотипные, и более опытный коллега сделает их в 10 раз быстрее, просто потому что он уже на них собаку съел. Но задачка упала вам. Что бы не проваливаться в кроличью нору запросов в гугле про работу экселевских формул, откроем классический chatGPT 3.5.

Нейросеть, вопреки популярному в одноклассниках мнению, довольно глупая сама по себе, и ей необходимо ставить очень четкие, подробные до духоты задачки. В таком случае она выдает грамотный и рабочий (ну почти всегда) результат. Важно говорить нейросети какие проблемы у тебя образовались в процессе, что бы она лучше понимала что происходит и как это исправить. Также, очень важно помнить что чат-гпт (да и другие нейронки) помнят только последние несколько сообщений, поэтому желательно что бы каждый запрос был максимально информативным и с контекстом. Через сообщений 5-7 он начинает отвечать полную чушь, поэтому полезно формулировать задачку заново с учетом всего пройденного пути.

Давайте более конкретно.

Представим что вы работаете с контекстом. У вас есть файл в котором содержится 20.000 поисковых фраз, визиты, посетители, отказы, глубина просмотров и время на сайте.

Файл может и реальный, а может и нет. Да какая разница, мы тут не за этим.

Ваша задача довольно простая —

• Прочекать все поисковые фразы с >20% отказностью;
• Вычленить из них все наиболее повторяющиеся фразы, посчитать их повторы
• Вычленить из них все наиболее повторяющиеся слова, посчитать их повторы
• Выстроить в порядке убывания слова и фразы от большей отказности к меньшей

Часть первая — простая (кто хочет сразу про питон — го во вторую часть)

Первый вариант работы довольно очевидный — мы просим нейросеть (в данном случае обыкновенный чат-гпт) решить нашу задачу через формулы экселя. Для этого просто пишем в чат нашу таску.

Привет! У меня есть задачка. Есть таблица из 20000 строк. Столбцы этой таблицы — «Поисковая фраза (Директ), Визиты, Посетители, Отказы, Глубина просмотра, Время на сайте». Вторая строчка «Итого и среднее» содержит суммы с средние значения моих данных. Потом идет 19.998 строк с данными. Визиты и посетители — целые числа, отказы — в процентах, глубина просмотрах в десятичных числах с тремя знаками после запятой, время формата ЧЧ:ММ:СС.

Зачем я пишу так подробно? Потому что она буквально ничего не знает про мой файл. Может у меня визиты прописаны текстом, глубина просмотров в сантиметрах, а отказы написаны на хинди?

Далее когда нейросеть понимает что у нас за файл, можно ее просить помочь с формулами.

Напиши мне формулу, которая найдет все фразы с отказностью более 20% и добавит их на новый лист в отдельную колонку. Эксель у меня воспринимает англоязычные формулы. (про язык стоит добавлять, а лучше сразу версию указывать, что бы не было ошибок из-за разницы версий)

Нейросеть выдает нужную формулу, с описанием ее работы —

=IF(«Отчет’!D2 > 0.2, ‘Отчет’!A2 & » (» & TEXT(‘Отчет’!D2*100, «0.00%») & «)», »»)

«Эта формула проверяет, если значение отказов в ячейке D2 (на листе «Отчет»)

больше 20% (0.2 в десятичной форме), и если это условие выполняется,

она объединяет значение в столбце »Поисковая фраза (Директ)» с

отображением отказов в скобках с процентами.

В противном случае, она возвращает пустую строку.”

К сожалению в формуле есть косяк, который мы видим после пробного запуска — она не содержит разделителя для формулы (;). Спросим об этом нейросеть.

Это я в скриншотах такой борзый, обычно я пишу приличнее.

Итогом этой формулы являются опять косячные данные —

Видим что он зачем то умножает наши проценты на 100. Исправляем формулу руками до вида (убираем «*100» из формулы) —

и получаем приемлемый результат.

Мне не нравится что у меня проценты и фраза в одной ячейке, спрошу нейросеть как это исправить, и убрать пустые строки.

Он предлагает сначала скопировать все фразы на новый лист, потом выполнить следующие действия.

Подробное описание всех необходимых действий

По итогу мы получим новый лист с фразами где отказы более 20%.

Далее мы можем просить нейросеть написать более сложные формулы для подсчета оставшихся задачек.

Этот метод подходит тем кто не знает как подступиться к задаче, не очень хорошо разбирается в возможностях экселя (или вообще его первый раз видите), но можете примерно понять где именно ошибка. Очень полезно если вы в душе не чаете какую формулу лучше использовать, и как сделать то что вам нужно. И у вас нет желания использовать что то еще кроме браузера и экселя. И это все равно намного быстрее чем гуглить формулу.

Но я собрал вас тут не для этого.

Вот бы был способ, что бы не надо было писать, протягивать формулы, самому фильтровать, вставлять, копировать данные и т. д.

Можно попросить написать макрос для экселя, который сделает за нас все самостоятельно, включая создание листов и т. д.

Пример ответа на нашу первоначальную задачку, но с просьбой использовать макросы экселя.

Но мне этот способ не очень нравится, как я ничего не понимаю в VBA, и как то у меня с макросами не срослось. Но если вы в них хоть немного шарите — это может сэкономить вам годы (ну ладно, может не годы, но дни точно) жизни.

Я же предлагаю еще более сложный способ, но который позволяет делать с данными из экселя практически что угодно, имеет очень понятный способ поиска ошибки, и может быть реализован практически кем угодно. Я говорю про работу с Python

Я категорически рекомендую всем кто хоть иногда работает с данными освоить самые азы питона (не читая толстенные книжки типа о-райли и прочих, а просто пройдя какой нибудь скидочный курс в любой онлайн-школе) . Но это не обязательно для решения наших задач.

Что нам позволяет делать нейросеть? Писать любой простой код на любом языке программирования, даже если мы в нем ничего не понимаем.

Начнем по порядку, что нам нужно сделать что бы затея сработала?

Для работы с питоном, его (а точнее его интерпретатор) необходимо поставить на свой пк (без этого к сожалению никак). Я использую PyCharm от компании Jetbrains (хотя пофигу что использовать, главное что бы он работал). Инструкция по установке находится в первой ссылке поискового ответа — https://pythonru.com/baza-znanij/poshagovaja-ustanovka-pycha. . Если хочется не отходить от нейросетей — можно спросить у нее, как пошагово установить PyCharm, он подробно расскажет.

Перенесемся сразу в момент когда у нас установлен PyCharm, и мы начали новый проект.

Преимущество работы через Python заключается в том, что нейросеть не ограничивает наши возможности одной строкой с формулами экселя, а может делать с данными из экселя любые вычисления, любые трансформации, а потом паковать обратно в эксель.

Как это выглядит.

Практически идентично тем запросам, которые мы отправляли в нейросеть ранее, но просто добавляем в конец просьбу “напиши решение на питоне”. Ну и говорим ему как называется наш файл, и где он лежит (что бы питон смог с ним работать напрямую) .

Вот пример ответа на мой прошлый запрос для экселя, но я попросил его написать код на питоне:

Чуть редактируем код, меняя 20 на 0.20, потому что данные о процентах у нас меньше единицы всегда.

Вставляем код в PyCharm, и получаем сразу новый готовый файл в папке с нашим проектом.

Да, задача решалась просто и через эксель. Но так тоже работает.

На решение этой задачки ушло минуты 3. Из которых две — на открытие программы и написание запроса. Результат ок, идем дальше.

Далее просим нейросеть перейти ко второй задачке —

• Вычленить из полученных запросов все наиболее повторяющиеся фразы, посчитать их повторы”. (более полный запрос будет чуть ниже)

Далее нам нейросеть пишет код посложнее, со всякими сторонними библиотеками и т. д. Я не стал постить сюда этот код, думаю он мало что скажет. (Можно попросить писать объяснение всех действий, она очень подробно пишет комментарии для каждой строчки.) Нам совершенно не нужно вникать какую именно библиотеку она использует, или какой метод. Следуем указаниям умной машины.

Если (точнее «когда») получаем ошибку — не стесняемся копировать ее всю в ответ в чат, она находит причину и говорит решение — вот пример (я обрезал часть ошибки, она была длинная)

Я ему абракадабру, а он мне — четкий план действий.

Любую полученную ошибку закидываем в нейросеть и получаем решение. Далее запускаем код. Если есть снова ошибка — кидаем снова в нейросеть. Если нет — смотрим на данные и радуемся результату, или просим переделать в другом виде. Если видите что нейросеть пишет вам ахинею (будто совсем забыла в чем изначально задача) — формулируйте изначальную задачу заново. И так повторяйте до тех пор пока не получите удобоваримый результат.

Вот как выглядел мой итоговый запрос:

Давай создадим новый файл, основываясь на этой задаче — “Есть таблица из 20000 строк. Столбцы этой таблицы — «Поисковая фраза (Директ), Визиты, Посетители, Отказы, Глубина просмотра, Время на сайте». Вторая строчка «Итого и среднее» содержит суммы с средние значения моих данных. Потом идет 19.998 строк с данными. Визиты и посетители — целые числа, отказы — в процентах, глубина просмотрах в десятичных числах с тремя знаками после запятой, время формата ЧЧ:ММ:СС.” (тут я скопировал изначальные условия) Напиши мне формулу, которая найдет все фразы с отказностью более 0.2 (эту часть добавил что бы он не написал 20, как в первый раз) и добавит их на новый лист в две отдельные колонки (фраза и отказность). Мой файл называется context_data.xlsx (что бы он понимал как называется файл) Теперь у меня в полученном мне нужно вычленить из полученных данных все наиболее повторяющиеся фразы или словосочетания и посчитать их повторы (без учета союзов и местоимений) (эти уточнения сильно фильтруют итоговый результат. Потмоу что очевидно что самые частые слова будут союзами). Сделай отдельно лист с результатами повтора словосочетаний (где больше 1 слова), и отдельно лист с самыми часто повторяющимися словами. Важно что каждая строка в целом уникальна, но в ней могут содержаться одинаковые словосочетания или фразы (если это не описать, он просто будет искать одинаковые строки, а их у меня нет). Результаты добавь на новый файл. Код напиши на питоне.

В итоге я получил длинную портянку кода и инструкцию:

После запуска у меня была всего одна ошибка, которая была вылечена одной доп. строчкой. После чего я получил вот такой итоговый файл

Алгоритм всегда один и тот же — описали задание, если выполнилось с ошибкой — кидаем ошибку, он ее исправляет. Если без ошибок — усложняем задачку, и заново формируем ее в запросе.

Далее можно попросить в начальные условия добавить подсчет % отказа, что бы он выписал те слова, которые чаще всего встречаются в отказных запросах, или найти слова которые приводят самые глубокие сессии. Или любые другие хотелки которые вы придумаете.

По итогу получаем готовую таблицу с нужными нам данными, попутно осваивая питон.

Зачем я все это пишу и показываю?
Данный метод работы сократил мое время на обработку данных, позволяет мне кинуть в разговоре “да я тут на питоне прикинул”, что резко повышает ценность в глазах других маркетологов и начальства, и вполне обоснованно позволяет писать новый навык на линкедине.

А если более серьезно — нейросеть может сильно ускорить выполнение рутинных и нудных задач. Она как гугл — главное правильно составить запрос. Не “посчитай мне итог по Сыктывкару для прошлого квартала” а “У меня есть таблица А, в ней колонки АБС, содержат данные таких то форматов. В колонке Б у меня города рф, в колонце С у меня оборот, в колонке Е вид материала. Создай новую таблицу где будет сумма всех поставок пургена для областей которые содержат букву Ы в названии и состоят из 9 букв”. Такой запрос очень понятен, его можно разбить на подзадачи и написать алгоритм. А какой в итоге для этого будет использоваться язык программирования — не имеет значения (ну вообще имеет, если язык появился после 21 года, то есть шанс что чат-гпт 3.5 не знает об этом). Нейросеть можно попросить что то объяснить в коде, рассказать о методе или причинах выбора такого способа решения, и писать запросы человеческим языком.

Использование нейросети для работы не напрямую с формулами, а через сторонний язык программирования позволяет работать сразу с нужными нам файлами. Скоро, когда майкрософт внедрит окончательно нейросеть в стандартный пакет офиса — такие задачи можно будет попросить решать нейронку сразу напрямую в экселе. Но пока что это недоступно простым менеджерам.
Поставить IDE питона — элементарно. Запустить скопированный код из чата с нейронкой — дело 2 секунд. Если у вас есть ежедневные (еженедельные, повторяющиеся) задачки с какими то однотипными выгрузками — вы один вечер потратите на написание кода через нейросеть, потом сможете использовать его постоянно. Сэкономленное время можно потратить на срач в комментариях на DTF или пикабу, или поиск новой работы аналитиком.

Если хоть одному человеку это сэкономит больше времени чем я потратил на эту простыню — это будет означать что я писал все не зря.

Телеграм канала нет, паблика нет, контактов нет, никуда не подписывайтесь, я пишу очень редко.