Как увеличить квоту почтового ящика в выделенном Office 365 или ITAR
В этой статье описывается, как увеличить квоту почтового ящика для устаревшей выделенной среды. Прежде чем обращаться в корпорацию Майкрософт, выполните указанные ниже действия.
Дополнительная информация
- Проверьте текущий размер почтового ящика.
- Активные (первичные) почтовые ящики: Размер и квота этого почтового ящика будут отражать размер назначенного плана. Сюда входят элементы в папке Удаленные. Чтобы проверить размер почтового ящика Active, выполните следующие командлеты:
Get-MailboxStatistics User@Domain.com | fl TotalItemSize,ItemCount,IsArchiveMailbox
Get-MailboxStatistics User@Domain.com | fl TotalDeletedItemSize,DeletedItemCount,IsArchiveMailbox
Get-MailboxStatistics User@Domain.com -archive | fl TotalItemSize,ItemCount,TotalDeletedItemSize,DeletedItemCount,IsArchiveMailbox
- Вариант 1. Удаление сообщений электронной почты, которые больше не нужны.
- Вариант 2. Применение политики MRM к почтовому ящику. Дополнительные сведения см. в разделе Управление правами на обмен сообщениями (MRM) в Office 365 dedicated/ITAR.
- Вариант 3. Создание архива.
- Вариант 4. Немедленное удаление восстанавливаемых элементов, следуя этим инструкциям.
- Задайте значение параметра RetainDeletedItemsFor в почтовом ящике. Параметр RetainDeletedItemsFor указывает время хранения удаленных элементов. Чтобы указать значение, введите его в качестве интервала времени. Формат интервала времени выглядит следующим образом:
В этом формате «d» представляет дни, «h» — часы, «m» — минуты, а «s» — секунды.
Например, чтобы указать значение в виде одной недели, выполните следующий командлет в командной консоли Exchange:
- Все почтовые ящики, для которого требуется значение, превышающее опубликованные ограничения, должны быть проверены, оценены и утверждены корпорацией Майкрософт. Все, что превышает опубликованные ограничения, может рассматриваться только в чрезвычайных ситуациях и только после того, как указанные выше шаги будут реализованы, задокументированы и проверены.
В vNext будет доступна функция неограниченного архивирования. Для этого требуется Outlook 2016 и требуется 60 дней. Дополнительные сведения см. в статье Включение неограниченной архивации в Office 365.
Управление размером почтового ящика
Вы получаете еженедельные или даже ежедневные сообщения с предупреждением о том, что у вас не будет места в почтовом ящике? Очистка почтового ящика — это однократное средство очистки, которое можно использовать для обрезки размера почтового ящика.
Интерактивная поддержка в браузере может предоставлять цифровые решения для проблем с Office
- В Outlook выберите Средства>файлов >очистка почтового ящика.
- Вы можете сделать следующее:
- просмотреть общий размер почтового ящика и его отдельных папок;
- Поиск элементов старше определенной даты или больше определенного размера.
- заархивировать элементы с помощью автоархивации;
- просмотреть размер папки «Удаленные» и очистить ее;
- просмотреть размер папки «Конфликты» и удалите ее.
Советы по очистке почтового ящика
Если ваша почта хранится на почтовом сервере, например Exchange, то после достижения предельного размера почтового ящика ваш администратор может ограничить его функциональность. Например, при достижении 90 МБ вам будет направлено предупреждение, при достижении 100 МБ вы будете лишены возможности отправлять сообщения, а при достижении 110 МБ вы больше не сможете получать сообщения.
Вот несколько способов управления размером почтового ящика.
-
Архивирование старых элементов — перемещение старых элементов, которые вы хотите сохранить, в архив. Вы можете создать отдельную Файл данных Outlook (PST), которую можно открыть с Outlook в любое время. По умолчанию Outlook автоматически архивирует элементы через регулярный интервал. Вы также можете архивировать элементы вручную в любое время. Таким образом, вы можете решить, какие элементы архивировать, когда их архивировать и где хранить.
Примечание: Если на вашем компьютере не отображается команда Архивировать, возможно, данная функция отключена в вашей организации.
- В Outlook выберите Файл >Средства очистки >Очистка почтового ящика.
- Вы можете сделать следующее:
- просмотреть общий размер почтового ящика и его отдельных папок;
- Поиск элементов старше определенной даты или больше определенного размера.
- заархивировать элементы с помощью автоархивации;
- просмотреть размер папки «Удаленные» и очистить ее;
- просмотреть размер папки «Конфликты» и удалите ее.
Советы по очистке почтового ящика
Если ваша почта хранится на почтовом сервере, например Exchange, то после достижения предельного размера почтового ящика ваш администратор может ограничить его функциональность. Например, при достижении 90 МБ вам будет направлено предупреждение, при достижении 100 МБ вы будете лишены возможности отправлять сообщения, а при достижении 110 МБ вы больше не сможете получать сообщения.
Вот несколько способов управления размером почтового ящика.
-
Архивирование старых элементов — перемещение старых элементов, которые вы хотите сохранить, в архив. Вы можете создать отдельную Файл данных Outlook (PST), которую можно открыть с Outlook в любое время. По умолчанию Outlook автоматически архивирует элементы через регулярный интервал. Вы также можете архивировать элементы вручную в любое время. Таким образом, вы можете решить, какие элементы архивировать, когда их архивировать и где хранить.
Примечание: Если на вашем компьютере не отображается команда Архивировать, возможно, данная функция отключена в вашей организации.
Увеличение или настройка размера почтового ящика Exchange Online
Если у одного из пользователей в почтовом ящике Exchange Online нет места в хранилище и он хочет увеличить его размер, администратору клиента потребуется назначить ему другую лицензию на подписку. Это связано с тем, что размер почтового ящика Exchange Online определяется связанной с ним лицензией на подписку. Дополнительные сведения о размере почтового ящика для различных типов лицензий см. в разделе Ограничение на размер хранилища почтовых ящиков.
Увеличение размера почтового ящика
Для использования этой функции требуется учетная запись администратора Microsoft 365. Эта функция недоступна для Microsoft 365 для государственных учреждений, Microsoft 365, предоставляемого 21Vianet, или Microsoft 365 Germany.
Чтобы увеличить размер почтового ящика определенного пользователя, нажмите кнопку ниже для запуска диагностики в Центре администрирования Microsoft 365. Диагностика поможет вам назначить пользователю другую лицензию на подписку.
Настройка размера почтового ящика
Может потребоваться ограничить размер определенного почтового ящика (также известного как назначение квоты), даже если лицензия пользователя допускает больший размер. Например, если у пользователя есть лицензия на почтовый ящик размером 50 гигабайт (ГБ), может потребоваться назначить ему квоту в 20 ГБ.
Чтобы задать настраиваемую квоту для почтовых ящиков Exchange Online, используйте один из следующих методов.
Настройка квоты почтового ящика для одного пользователя
- Подключитесь к Exchange Online PowerShell.
- Запустите следующий командлет PowerShell:
Set-Mailbox -ProhibitSendQuota -ProhibitSendReceiveQuota -IssueWarningQuota
В этом командлете заполнитель
Set-Mailbox JDoe@contoso.com -ProhibitSendQuota 19GB -ProhibitSendReceiveQuota 20GB -IssueWarningQuota 18GB Get-Mailbox | Select *quota* Настройка квоты почтовых ящиков для всех пользователей в организации
- Подключитесь к Exchange Online PowerShell.
- Запустите следующий командлет PowerShell:
Get-Mailbox | Set-Mailbox -ProhibitSendQuota -ProhibitSendReceiveQuota -IssueWarningQuota
Вы можете применить фильтры к командлету Get-Mailbox или, Get-User чтобы задать подмножество пользователей, для которых необходимо применить изменение. В следующем примере три командлета используются для фильтрации команды, чтобы задать квоту только для пользователей в отделе продаж организации:
Get-User | where | Get-Mailbox | Set-Mailbox -ProhibitSendQuota -ProhibitSendReceiveQuota -IssueWarningQuota
Обратная связь
Были ли сведения на этой странице полезными?
Изменить максимальный размер вложений в Outlook
27.10.2021
itpro
Microsoft 365, Office 365, Outlook
комментариев 15
В почтовом клиенте Outlook (в т.ч. последних версиях Outlook в Office 365 и Office 2019/2016 и Office 365) существует ограничение на максимальный размер вложения к письму – 20 Мб. Не важно, прикреплен ли к письму Outlook один большой файл или несколько мелких – лимит на общий размер вложений будет всегда 20 Мб.
При попытке отправить письмо размером более 20 Мб в Outlook появляется окно с ошибкой:
The attachment size exceeds the allowable
Размер вложения превышает допустимый предел
Размер вложения превышает допустимый сервером придел. Попробуйте разместить файл в общей папке и отправить ссылку на нее.
The file you're attaching is bigger than the server allows. Try putting the file in a shared location and sending a link instead.
Если ваш почтовый сервер и сервер получателя поддерживает больший размер почтовых сообщений, вы можете увеличить лимит на максимальный размер вложений в Outlook.
Увеличить допустимый размер вложения в Outlook
Изменить ограничение на максимальный размер вложений в Outlook можно только через реестр. В графическом интерфейсе Outlook такая настройка отсутствует.
- Закройте Outlook и запустите редактор реестра ( regedit.exe );
- В зависимости от версии Outlook перейдите в следующую ветку реестра:
Примечание. Если ключ MaximumAttachmentSize отсутствует, его нужно создать вручную: New -> DWORD (32-bit) Value.
Можно задать ограничение на размер вложения Outlook в реестре из командной строки. Например, чтобы задать ограничение в 50 Мб для Office 365, выполните команду:
REG ADD HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\16.0\Outlook\Preferences\ /v «MaximumAttachmentSize» /t REG_DWORD /d 51200 /f
REG ADD HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\16.0\Outlook\Profiles\Outlook\Preferences\ /v «MaximumAttachmentSize» /t REG_DWORD /d 51200 /f
В домене можно централизованно настроить размер вложения в Outlook на компьютерах пользователей, распространив параметр реестра через GPO
После внесенных изменений вы сможете прикрепить к письму Outlook можно вложение размером более чем 20 мб (в нашем примере мы прикрепили к письму pst файл размером 58 Мб).
Если ваш почтовый сервер или сервер получателя не поддерживают письма большого размера, то при отправке большого письма из Outlook или PowerShell скрипта вы получите отбойник о недоставке (NDR-Non delivery report). В таком NDR будет содержаться информация о превышении максимального размера письма. Ниже приведены популярные варианты текста такого почтового отбойника:
- The attachment size exceeds the allowable limit
- 552: Message size exceeds maximum permitted
Если вы отправляете большие письма только внутри локальной сети, можно задать сколько угодно большой размер вложений в Outlook. Большинство внешних почтовых систем не принимают письма размером более 25 Мб.
В следующей таблице приведены ограничения на максимальный размер письма в популярных почтовых сервисах:
| Почтовый сервис | Максимальный размер письма |
| Mail.ru | 25 Мб |
| Yandex | 30 Мб |
Ограничения на размер вложений в Exchange и Microsoft 365
В on-premises Exchange Server ограничения на максимальный размер настраиваются в нескольких местах (на уровне сервера, ящика, и коннекторов). Текущие лимиты можно посмотреть в консоли Exchange Management Shell:
get-transportconfig | ft maxsendsize, maxreceivesize
get-receiveconnector | ft name, maxmessagesize
get-sendconnector | ft name, maxmessagesize
get-mailbox kbuldogov |ft Name, Maxsendsize, maxreceivesize
Пример настройки максимального размер письма задается в настройках транспорта и коннекторов Exchange Server описан тут.
В Exchange Online (Microsoft 365) лимиты на максимальный размер письма выставляются в настройках каждого ящика индивидуально. Можно посмотреть лимиты через Exchange Admin Center или через PowerShell. Подключитесь к Office 365 через удаленную PowerShell сессию или с помощью модуля Exchange Online PowerShell v2 (EXO V2).
Для новых ящиков размеры на размер входящего, исходящего письма задаются в настройках плана:
Get-MailboxPlan | fl name,maxsendsize,maxreceivesize,isdefault
По умолчанию в Microsoft 365 выставлено ограничение в 35 мб для исходящих писем и 36 Мб для входящих.
Для конкретного ящика вы можете посмотреть или изменить лимиты на исходящие письма так:
Get-Mailbox [email protected]| fl mailboxplan,maxsendsize
Set-Mailbox kbuldogov -MaxReceiveSize 50MB -MaxSendSize 50MB
Если в основном вы отправляете большие письма с вложениями письма только внутри Microsoft датацентров, рекомендуется установить ограничение в 150 Мб.
Предыдущая статья Следующая статья 
Читайте далее в разделе Microsoft 365 Office 365 Outlook
Размер почтового ящика и квоты в Exchange 2019/2016 и Exchange Online (Microsoft 365)
Как включить и настроить автоответ в почтовом ящике Exchange/Microsoft 365?
Настройка белого списка отправителей и доменов в Exchange Server и Microsft 365
Экспорт адресной книги (GAL) Exchange/Microsoft 365 в CSV файл