Как узнать кто делится файлом курса

• Если к выбранному файлу или папке уже предоставлен доступ кому-либо, внизу появится список Совместно с. Каждый изображение — это либо фотография профиля отдельного пользователя, либо инициалы группы, которым предоставили общий доступ к файлу. Если вы хотите изменить уровень доступа для отдельного пользователя или группы, выберите фотографию или инициалы группы, чтобы открыть раздел Управление доступом.
• Если к выбранному файлу или папке в настоящее время не предоставлен общий доступ, списка Общий доступ в этом окне не будет.

Примечание: В зависимости от параметров, установленных администратором, параметры по умолчанию могут быть другими. Например, эта кнопка может сказать, Люди в может изменять.

Выберите для кого вы хотите предоставить доступ по ссылке:

Примечание: Если параметр общего доступа неактивный, администраторы вашей организации, возможно, ограничили его. Например, они могут удалить параметр Любой, чтобы запретить анонимный доступ пользователей за пределами вашей организации.

1. Параметр Все предоставляет доступ любому пользователю, который получил ссылку непосредственно от вас или путем пересылки от другого пользователя. Это также относится к людям вне вашей организации.
2. Параметр Сотрудники с доступом к ссылке предоставляет доступ всем пользователям в вашей организации, имеющим ссылку, независимо от того, получили ли они ее непосредственно от вас или путем пересылки от другого пользователя.
3. Параметр Пользователи с доступом может применяться для пользователей, у которых уже есть доступ к документу или папке. Он не изменяет разрешения и не делится ссылкой. Используйте этот вариант, если нужно просто отправить ссылку пользователю, у которого уже есть доступ.
4. Параметр Определенные пользователи предоставляет доступ только указанным получателям. При этом он уже может быть открыт другим пользователям. Это также относится к людям вне вашей организации. Если получатели пересылают приглашение к совместному использованию, ссылкой смогут воспользоваться только те, у кого уже есть доступ к элементу.

• По умолчанию установлен выбран параметр Разрешить редактирование.
• Вы также можете настроить разрешения на редактирование на предыдущем экране. В разделе Отправить ссылку рядом с полем Имя, группа или электронная почта выберите значок карандаша, чтобы изменить разрешения на редактирование для пользователей или групп, которые вы ввели.

Примечание: Этот параметр может быть недоступен для выбранного типа файла. Этот параметр доступен только в том случае, если вы не разрешаете редактирование.

Примечание: Установить дату окончания срока действия можно только в том случае, если это ссылка для всех пользователей.

Примечание: Установка пароля доступна только в том случае, если это ссылка для всех пользователей.

• Только документы Word имеют этот параметр разрешения.
• Если у кого-то уже есть разрешения на редактирование документа, выбор параметра Открыть только в режиме просмотра не помешает им вносить изменения. Для них документ откроется в режиме редактирования.

Совет: Чтобы быстро поделиться с определенными людьми, вы можете ввести их имя или адрес электронной почты, а затем использовать значок карандаша справа от поля Имя, группа или адрес электронной почты, чтобы выбрать Может изменять или Может просматривать. Затем выполните те же действия, описанные ниже, чтобы поделиться информацией с указанными вами людьми. Для документов Word можно использовать параметр Можно просматривать , чтобы пользователи могли добавлять комментарии и предложения, но не вносить изменения.

Примечание: Если вы хотите создать сообщение в Outlook, нажмите кнопку Outlook, и ссылка будет вставлена в черновик сообщения электронной почты, и все, с кем вы ввели общий доступ, будут находиться в списке Получатели и Получатели.

Примечание: Соблюдайте авторские права и внимательно относитесь к материалу, который вы публикуете в Интернете. Незаконное копирование материалов или предоставление доступа к ним нарушает Соглашение об использовании служб Майкрософт.

Поделиться с помощью команды «Копировать ссылку»

Выберите этот вариант, чтобы поделиться элементом с большим количеством людей, с которыми вы, возможно, даже незнакомы. Например, эти ссылки можно публиковать в таких социальных сетях, как Facebook, Twitter или LinkedIn, а также отправлять по электронной почте или в сообщениях. Любой, кто получит ссылку, сможет просматривать или изменять элемент в зависимости от предоставленного разрешения. Пользователи со ссылкой не могут отправлять новые элементы. Не забывайте, что ссылку также можно переслать, не выполняя вход в систему.

1. На сайте SharePoint перейдите в библиотеку, в которой вы хотите предоставить общий доступ к файлам.
2. Выберите файл или папку, к которой вы хотите предоставить общий доступ, щелкнув значок круга.

Примечание: Совместное использование нескольких элементов одновременно недоступно. Вместо этого можно добавить в папку элементы, которыми вы хотите поделиться, а затем предоставить общий доступ к папке.

1. Если вы используете представление списка, выберите кружок слева от элемента.
2. Если вы используете представление «Плитки», выберите кружок в правом верхнем углу элемента.

• Если к выбранному файлу или папке уже предоставлен доступ кому-либо, внизу появится список Совместно с. Каждый изображение — это либо фотография профиля отдельного пользователя, либо инициалы группы, которым предоставили общий доступ к файлу. Если вы хотите изменить уровень доступа для отдельного пользователя или группы, выберите фотографию или инициалы группы, чтобы открыть раздел Управление доступом.
• Если к выбранному файлу или папке в настоящее время не предоставлен общий доступ, списка Общий доступ в этом окне не будет.
• Если вы создаете ссылку, которая работает только для вашей организации, и отправляете ее в группу Microsoft 365, эта группа будет активирована по ссылке. Если внешний пользователь будет добавлен в группу, он предоставит ему доступ к элементу.

Примечание: В зависимости от параметров, установленных администратором, параметры по умолчанию могут быть другими. Например, эта кнопка может сказать, Люди в может изменять.

Чтобы изменить разрешения для ссылки, выберите для кого вы хотите предоставить доступ по ссылке:

Примечание: Если общий доступ закрыт, возможно, его ограничили администраторы вашей организации. Например, они могут удалить параметр «Любой», чтобы предотвратить пересылку доступных для использования ссылок другим пользователям за пределами вашей организации.

• Параметр Все предоставляет доступ любому пользователю, который получил ссылку непосредственно от вас или путем пересылки от другого пользователя. Это также относится к людям вне вашей организации.
• Параметр Сотрудники с доступом к ссылке предоставляет доступ всем пользователям в вашей организации, имеющим ссылку, независимо от того, получили ли они ее непосредственно от вас или путем пересылки от другого пользователя.
• Параметр Пользователи с доступом может применяться для пользователей, у которых уже есть доступ к документу или папке. Он не изменяет разрешения и не использует ссылку. Используйте этот вариант, если нужно просто отправить ссылку пользователю, у которого уже есть доступ.
• Параметр Определенные пользователи предоставляет доступ только указанным получателям. При этом он уже может быть открыт другим пользователям. Если получатели пересылают приглашение к совместному использованию, ссылкой смогут воспользоваться только те, у кого уже есть доступ к элементу.

Примечание: Для отслеживания доступа и обеспечения безопасности вы можете делиться только с пользователями из вашей организации или с учетной записью Майкрософт.

• По умолчанию установлен выбран параметр Разрешить редактирование.
• Вы также можете установить разрешения на редактирование на предыдущем экране, щелкнув значок карандаша справа от имен пользователей, с которыми вы делитесь файлом.

Примечание: Этот параметр может быть недоступен для выбранного типа файла. Этот параметр доступен только в том случае, если вы не разрешаете редактирование.

Примечание: Установить дату окончания срока действия можно только в том случае, если это ссылка для всех пользователей.

Примечание: Установка даты пароля доступна только в том случае, если это ссылка для любого пользователя.

• Только документы Word имеют этот параметр разрешения.
• Если у кого-то уже есть разрешения на редактирование документа, выбор параметра Открыть только в режиме просмотра не помешает им вносить изменения. Для них документ откроется в режиме редактирования.

У меня еще один вопрос

Не нашли здесь свой ответ? Попробуйте опубликовать свой вопрос в сообществе Майкрософт.

Google Classroom: обзор возможностей

Google Classroom или «Гугл Класс» — интернет-сервис для онлайн-обучения. Позволяет создавать курсы, проводить вебинары и тестировать учеников.

По сути, компании Google собрала в одном сервисе несколько своих инструментов. Среди них, диск для хранения файлов, Google Docs для публикации текстовых лекций, презентации, опросы, сервис для видеовстреч и календарь для планирования обучения.

Google Classroom полностью на русском языке. Подходит школам и вузам. В статье разберем возможности сервиса, его достоинства и недостатки.

Google Classroom подходит школам и вузам

Компания Google разработала сервис для школ, техникумов, вузов и некоммерческих организаций. Здесь есть необходимый минимум для запуска онлайн-обучения: от редактора курсов до удобного календаря для планирования занятий.

Один из главных недостатков — нет поддержки стандартов SCORM, Tin Can (xAPI) и cmi5, которые позволяют создавать интерактивные электронные курсы. Подробнее о том, что ещё не хватает Google Classroom мы разберём ниже.

Сервис доступен бесплатно

Чтобы открыть свой виртуальный класс, достаточно создать аккаунт в Google . Сразу после этого вы сможете добавить учеников, создать курc или тест, а также провести вебинар.

Google Classroom доступен бесплатно, если вы не получаете деньги за обучение. В день вы можете создать 30 курсов и открыть к ним доступ для 200 человек.

Если у вас более масштабные планы, придется завести аккаунт G Suite for Education . Он платный. Тарифы начинаются от $3 за студента в год.

В бесплатной версии вы можете обучать до 200 человек в день. Если нужно больше, придется приобрести платную подписку. На февраль 2021-го цены стартуют от 3 долларов в год за ученика. Смотреть тарифы →

В сервисе могут работать сразу несколько человек

Онлайн-курсы в Google Classroom легко создать

Курс в Google Classroom — это сборник материалов по одной теме . Вы можете объединить в курс готовые текстовые документы, видео, презентации, которые загрузили в Google Диск, или создать с нуля.

Чтобы упорядочить материалы, каждый курс можно поделить на темы — это как главы в книге.

Стартовая страница в Google Classroom. Чтобы создать курс, нажмите на значок плюса в правом верхнем углу экрана

Так выглядит список дисциплин в личном кабинете ученика

Новостная лента — это главная страница курса. Преподаватель может написать здесь объявление, а ученики — задать вопросы

Список тем в курсе с теорией и практикой находится во вкладке «Задания»

Если готовых материалов нет, можете создать с нуля. Для этого в сервисе есть встроенные инструменты: текстовый редактор по типу Word, презентации, задания и тесты.

Каждый курс можно красиво оформить — добавить добавить титульную обложку. На это возможности по дизайну заканчиваются.

Курс делится на теорию и практику. Теория — это все лекционные материалы, которые вы добавили в программу обучения.

В качестве практики можно использовать задания и онлайн-тесты, чтобы ученики закрепили изученный материал.

Есть три способа поделиться курсом: выслать ученику приглашение на почту, отправить ссылку на подключение или сказать код, который он должен ввести при входе в учебный класс.

Возможности для обучения ограничены. Google Classroom позволяет создавать курсы, больше похожие на электронные учебники: с текстовыми лекциями, видеоуроками, презентациями, тестами и заданиями.

Здесь не получится создать курс с элементами игры , диалоговый тренажер для отработки навыков общения или интерактивное видео .

Даже если вы купите дополнительные компьютерные программы и соберете контент в них, он не будет работать в Google Classroom. Все потому, что сервис не поддерживает мировые стандарты электронных курсов: SCORM, cmi5, Tin Can (xAPI).

Тесты и задания помогут контролировать успеваемость

Проверить знания учеников после курса помогут тесты. Их можно поставить в конце каждой учебной программы или запустить отдельно, например, чтобы провести внеплановую контрольную.

Для тестирования есть инструмент Google Формы . Это интернет-сервис, в котором вы создаете проверочные вопросы. Разработчики интегрировали его в Google Classroom. Для работы ничего устанавливать на компьютер не понадобится — нужен только интернет.

Вам доступны 8 типов заданий: от выбора одного правильного ответа до вопроса-эссе, в котором ученик пишет свои мысли на заданную тему.

Создать тест просто. Выбираете один из восьми шаблон, добавляете текст — тест готов

Добавляйте в задания картинки , чтобы проиллюстрировать вопрос и сделать его понятнее.

Создавайте видеовопросы — для этого достаточно поставить в задание ссылку на ролик с YouTube.

Работайте над тестом с коллегами , чтобы собрать все задания быстрее. Для этого в Google Формах есть режим совместной работы. Пока вы собираете один вопрос, напарник работает над другим.

Меняйте оформление , чтобы сделать тест привлекательнее. Вы можете добавить в тест титульную обложку, поменять цвет кнопок и шрифт.

По умолчанию Google Формы предлагают 12 цветовых тем для теста. При желании вы можете настроить свои. А вот шрифтов всего четыре и добавить новые не получится

Задавайте критерии оценки для теста — сколько ученику нужно набрать баллов, чтобы сдать тестирование. Сервис автоматически проверит ответы и поставит отметку в журнал. Вы не тратите на это время.

Выставляйте сроки тестирования — вы можете указать с начало и окончание тестирования. Когда указанный срок пройдет, тест будет недоступен. Опоздавшие автоматически получат неуд.

При ошибке тест покажет правильный ответ. Это поможет ученику разобраться в вопросе и закрепить материал. Опцию можно отключить при необходимости.

Защиты от списывания нет. Нельзя ограничить время на ответ и число попыток, штрафовать за ошибки или запустить перемешивание вопросов, чтобы у каждого ученика они отображались в случайном порядке.

Для практики используйте задания. Задание — это вопрос с открытым ответом. Ученик должен написать свои мысли на заданную тему или прикрепить материал. Например, решенную задачу по математике или оформленную контурную карту по истории. Проверять задание придется в ручную.

Чтобы ученику было проще подготовиться, к каждому заданию можно добавить файл: документ, видео или презентацию.

Вебинаров нет, зато есть видеовстречи

К Google Classroom подключен сервис для видеовстреч Google Meet. С его помощью вы можете проводить живые уроки дискуссии. Максимальное число участников на встрече — 100 человек в бесплатном аккаунте. Продолжительность урока — до 60 минут.

Если вы используете платную подписку, то можете проводит трансляции на 100 000 зрителей. Ограничений по времени нет.

Так выглядит видеовстреча в Google Classroom

Планируйте видеовстречи в календаре — это единая панель управления всеми онлайн-трансляциями. Календарь находится во вкладке «Задания». Заходите сюда. Выбираете день для встречи. Пишите название вебинара и нажимаете «Сохранить» — вебинар готов.

Окно настройки вебинара. Здесь вы можете указать название, краткое описание и продолжительность встречи, а также пригласить конкретных слушателей или сделать трансляцию доступной для всех учеников

Показывайте презентацию во время выступления , чтобы проиллюстрировать свой доклад и показать ключевые мысли. Для этого вы включите показа экрана компьютера и включите презентацию — ученики увидят все, что происходит на вашем ПК.

Следите за вопросами в чате. В Google Meet есть чат для общения, в котором ученики могут задавать вам вопросы, обмениваться мыслями или просто общаться.

Количество вебинаров не ограничено — проводите столько трансляций, сколько необходимо. На одной встрече может быть до 100 человек.

Опросов нет в бесплатной версии , как и функции «Поднять руку». Если слушатель захочет задать вопрос, придется написать в чат. Других возможностей нет.

Вы не можете отключить микрофон ученикам в настройках, чтобы они не баловались и не срывали занятие. В Google Classroom нет такой возможности.

Единственная вариант — попросить учеников отключить микрофоны в начале встречи.

Интерфейс лаконичный и простой

Разработчики максимально упростили интерфейс Google Classroom, чтобы освоиться в нем могли люди без технических навыков: учителя, школьники и их родители.

Когда вы только начинаете работу, сервис подсказывает, как создать курс, запланировать видеовстречу или тестирование.

Возможности для дизайна ограничены . Единственное, что доступно — выбрать обложку для курса из предложенных. Поменять шрифты, цвет фона или кнопок нельзя.

В Google Classroom есть порядка 40 обложек для курсов. Вы можете выбрать любую. На это возможности по оформлению учебного портала заканчиваются

В каждом курсе есть общая лента для общения

Главная страница курса — лента для общения. Здесь учитель может написать объявления, а ученики задать вопрос или оставить комментарий. К сообщению можно прикрепить документ, видео или картинку.

В ленте можно напомнить о расписании, рассказать о вебинаре или похвалить отличников

Хулиганов легко забанить , чтобы они не спамили в новостную ленту и не срывали учебный процесс.

Есть личные объявления — это когда вы пишите сообщение в общей ленте и его видит конкретный ученик, а остальные — нет.

Ученику можно написать личное письмо прямо из сервиса, чтобы дать развернутую обратную связь, похвалить или разобрать ошибки.

Аналитика дает общую картину по обучению

Вся информация перед глазами: от средней успеваемости по классу до прогресса конкретного ученика. По отчетам вы видите, какие материалы прошли ученики, какой балл за отдельное задание или курс целиком, какие ошибки допустили в тесте.

Общий журнал успеваемости в Google Classroom

Ученики видят свою успеваемость : какой балл они набрали за курс, выполнили тест или провалили, насколько хорошо сделали задание.

Учиться можно на любом устройстве

У Google Classroom есть мобильное приложение для iOS и Android. Через него ученики могут переписывать в ленте, проходить курсы и тесты. А учители — создавать программы обучения, проверять домашние задания и выставлять оценки.

Работать в сервисе могут люди с нарушением зрения – для них предусмотрены программы чтения с экрана. Например, для устройств iOS создан VoiceOver, а для Android – TalkBack.

Техподдержка медленная и на английском языке

Если возник технический вопрос, можно написать напрямую инженерам Google. Отвечают они на английском и долго рассматривают запрос — иногда это занимает пару дней.

Вы сэкономите время, если поищите ответ в интернете. Для Google Classroom открыта база знаний с подробными инструкциями.

Аналоги Google Classroom

Среди бесплатных решений главный аналог — система дистанционного обучения Moodle . Функционал здесь шире. Например, есть общий журнал успеваемости и возможность создавать интерактивные курсы. Однако платформа технические сложная. Чтобы работать в ней, понадобится помощь программиста.

Более удобный вариант — система iSpring Market . По простоте управления она аналогична Google Classroom. При этом здесь можно создавать обучающие игры и тренажеры, есть встроенная соцсеть для общения, вебинары и даже возможность продавать курсы.

Преимущества

Сервис на русском языке и бесплатный, если вы не ведете коммерческую деятельность, то есть не продаете свои курсы.

Интуитивно понятный интерфейс. Разработчики максимально упростили интерфейс Google Classroom, чтобы освоиться в нем могли люди без технических навыков: учителя, школьники и их родители.

Сервис сам дает подсказки — как создать курс или тест, где посмотреть результаты учеников, — чтобы вы быстрее освоили его возможности.

Несколько инструментов Google в одном. Classroom включает в себя диск для хранения файлов, Google Docs для публикации текстовых лекций, презентации, опросы, сервис для видеовстреч и календарь для планирования обучения.

Командная работа над курсом. Курс могут создавать сразу несколько учителей: пока один пишет лекцию, другой собирает тест.

Регулярная обратная связь ученикам — преподаватель может комментировать каждое задание и тест. Если ученик чего-то не понял, достаточно написать вопрос в общую ленту, чтобы привлечь внимание одноклассников и учителя.

Родители могут видеть оценки детей, чтобы контролировать их успеваемость — отчет с отметками придет им на почту. Также родителям видна информационная лента каждого курса, чтобы следить за новостями и объявлениями учителя.

Есть мобильное приложение для создания курсов и обучения. Правда, его рейтинг на Google Play составляет 2.2 из 5 на март 2021 года.

Недостатки

Не поддерживает стандарты электронного обучения: SCORM, Tin Can (xAPI) и cmi5. Курсы, собранные по этим стандартам, не работают в Classroom.

В тестах нет защиты от списывания. Нельзя ограничить время на ответ и число попыток, штрафовать за ошибки или запустить перемешивание вопросов, чтобы у каждого ученика они отображались в случайном порядке. Сами тесты больше похожи на опросы.

Нет вебинарной площадки , только сервис для видеовстреч. Его самый большой недостатков том, что нельзя контролировать поведение учеников. Например, отключить звук хулиганам. Из-за этого во время урока сложнее владеть ситуацией.

Медленная техподдержка на английском языке. Инженеры отвечают на вопрос в течение двух-трех дней, как повезет.

Учиться в Classroom могут лишь пользователи почты Google . Прежде чем начать работу, всем ученикам потребуется создать новый почтовый ящик. Как правило, у кого-то из ребят возникают вопросы и сложности — это затягивает начало обучения.

Возможности дизайна ограничены — каждому курсу вы можете задать лаконичную обложку и цветовую тему из представленных Google. Оформить учебный портал в авторском стиле не получится.

В бесплатной версии можно обучать только 200 человек. Если задача масштабнее, придется завести аккаунт G Suite for Education . Он платный. Тарифы начинаются от $3 за студента в год.

Выводы

Google Classroom подойдет школам и поможет запустить смешанное обучение. Здесь есть необходимый минимум для запуска онлайн-обучения: от возможности объединить учебные материалы в курс до удобного календаря для планирования занятий.

Вузам и коммерческим компаниям Classroom подойдет в меньшей степени — не хватит функционала. Например, здесь не получиться запустить полноценную аттестацию и разделить учеников по факультетам или отделам компании.

Платформа для онлайн-обучения персонала Поставит на автопилот развитие сотрудников. Быстрый старт онлайн‑ обучения за 1 день. Поставит на автопилот развитие сотрудников. Быстрый старт онлайн‑обучения за 1 день.

Коммерческий редактор и журналист. Рассказываю о трендах и новых подходах в онлайн-обучении. Помогаю бизнесу освоить инструменты iSpring и создавать электронные курсы, чтобы развивать сотрудников дистанционно.

Общий доступ к файлам и папкам в iCloud Drive на iPhone

Настроив iCloud Drive, Вы можете использовать приложение «Файлы» , чтобы предоставлять друзьям и коллегам доступ к папкам и отдельным файлам. Если Вы вносите изменения в файл или папку, к которым предоставлен общий доступ, другие пользователи видят эти изменения. Если пользователям разрешено вносить изменения, то эти изменения будут синхронизироваться автоматически.

Файлы и папки, к которым открыт общий доступ в iCloud Drive, обладают рядом важных особенностей.

• Если Вы совместно работаете над папкой, все объекты, добавленные Вами или другими пользователями в эту папку, автоматически становятся доступны всем, у кого есть доступ к папке.
• Ссылка на файл, к которому предоставлен общий доступ, содержит имя файла. Если имя или содержимое файла являются конфиденциальными, не забудьте попросить пользователей не пересылать ссылку другим людям.
• Если Вы переместили файл, к которому предоставлен общий доступ, в другую папку или место, ссылка больше не будет работать, и другие пользователи не смогут получить доступ к файлу.
• В зависимости от приложения пользователям может потребоваться повторно открыть файл или коснуться исходной ссылки для просмотра новейших изменений.

Общий доступ к файлу или папке

Если Вы являетесь владельцем папки или файла в iCloud Drive, Вы можете приглашать других пользователей просматривать файл или папку или совместно работать над ними.

Папкой или файлом можно поделиться, либо предоставив доступ только определенным людям, либо открыв доступ всем, у кого есть ссылка.

Вы можете разрешить изменять содержимое файла или папки или разрешить только просмотр.

Если открыть общий доступ к папке, по умолчанию доступ к файлам в этой папке смогут получить только приглашенные участники. Чтобы предоставить доступ к файлам другим пользователям, измените настройки общей папки и добавьте новых участников. Нельзя выбрать только один файл и предоставить доступ только к нему из всей общей папки, даже если добавить его участников.

1. Коснитесь файла или папки и удерживайте палец.
2. Коснитесь «Поделиться» , затем выберите, хотите ли Вы предоставить файл или папку для совместной работы или отправить кому-либо копию файла или папки.
3. Выполните одно из описанных ниже действий.
   • Только приглашенные пользователи могут просматривать и редактировать содержимое. Коснитесь «Параметры общего доступа» > «Только приглашенные Вами» > «Можно вносить изменения», затем выберите, как отправить ссылку на файл или папку, например в Сообщениях или по Почте.
   • Только приглашенные пользователи могут просматривать содержимое. Коснитесь «Параметры общего доступа» > «Только приглашенные Вами» > «Только просмотр», затем выберите, как отправить ссылку.
   • Только пользователи, у которых есть ссылка, могут просматривать и редактировать содержимое. Коснитесь «Параметры общего доступа» > «Все, у кого есть ссылка» > «Можно вносить изменения», затем выберите, как отправить ссылку.
   • Только пользователи, у которых есть ссылка, могут просматривать содержимое. Коснитесь «Параметры общего доступа» > «Все, у кого есть ссылка» > «Только просмотр», затем выберите, как отправить ссылку.
   • Разрешить всем приглашать дополнительных пользователей. Коснитесь «Параметры общего доступа», затем коснитесь «Кто угодно может добавлять пользователей».
4. Выберите способ отправки приглашения, затем коснитесь «Отправить».

Приглашение других пользователей к совместной работе над файлом или папкой

Если Вы уже предоставили доступ к папке или файлу с ограничением «Только приглашенные Вами», Вы можете открыть доступ другим пользователям.

1. Коснитесь файла или папки и удерживайте палец.
2. Коснитесь «Управлять общей папкой» или «Управлять общим файлом».
3. Коснитесь «Добавить людей» и выберите способ отправки ссылки.
4. Введите необходимую информацию, затем отправьте или опубликуйте приглашение.

Общий доступ к файлу или папке по ссылке

Если Вы предоставили доступ к папке или файлу, выбрав вариант «Все, у кого есть ссылка», любой пользователь может предоставить доступ другим людям, отправив им ссылку.

1. Коснитесь файла или папки и удерживайте палец.
2. Коснитесь «Управлять общей папкой» или «Управлять общим файлом» и выберите «Скопировать ссылку».
3. Выберите способ отправки ссылки, введите всю необходимую информацию и отправьте или опубликуйте приглашения.

Изменение настроек и прав доступа для всех

Если Вы являетесь владельцем папки или файла с общим доступом, Вы можете в любой момент изменить права доступа. Эти права будут применены ко всем пользователям, которым Вы отправили ссылку.

1. Коснитесь файла или папки и удерживайте палец.
2. Коснитесь «Управлять общей папкой» или «Управлять общим файлом», затем коснитесь «Параметры общего доступа».
3. Измените один из параметров или оба.
   • Параметры доступа. Если Вы изменили параметры доступа, сняв параметр «Все, у кого есть ссылка» и установив параметр «Только приглашенные Вами», изначальная ссылка будет неактивна для всех. Только пользователи, получившие от Вас новое приглашение, смогут открывать файл или папку.
   • Параметры прав. Если Вы измените права доступа, все пользователи, у которых открыт этот файл в момент изменения прав доступа, получат уведомление. Новые настройки вступят в силу, как только уведомление будет закрыто.

Изменение настроек и прав доступа для одного пользователя

Если Вы являетесь владельцем папки или файла с общим доступом и выбрали вариант доступа «Только приглашенные Вами», Вы можете изменить права доступа для отдельного пользователя, не затрагивая остальных пользователей. Вы можете также полностью закрыть доступ для отдельного пользователя.

1. Коснитесь файла или папки и удерживайте палец.
2. Коснитесь «Управлять общей папкой» или «Управлять общим файлом».
3. Коснитесь имени пользователя и выберите нужный вариант.

Закрытие доступа к файлу или папке

Если Вы являетесь владельцем папки или файла с общим доступом, Вы можете в любой момент закрыть доступ.

1. Коснитесь файла или папки и удерживайте палец.
2. Коснитесь «Управлять общей папкой» или «Управлять общим файлом».
3. Коснитесь «Закрыть доступ».

Все пользователи, у которых файл будет открыт в момент закрытия доступа, получат уведомление. Когда уведомление будет закрыто, файл тоже закроется и будет удален из iCloud Drive приглашенного пользователя, а ссылка больше не будет работать. Если в дальнейшем Вы снова откроете общий доступ к файлу и выберете вариант «Все, у кого есть ссылка», то первоначальная ссылка снова будет работать. Если Вы выберете вариант «Только приглашенные Вами», то первоначальная ссылка будет работать только у тех пользователей, которым Вы пошлете повторное приглашение.