Перейти к содержимому

Как в 1с объединить контрагентов с одинаковым инн

  • автор:

разных контрагентов с одним инн и разными кпп

Здравствуйте. Как правильно ввести, разных контрагентов с одним инн и разными кпп в бух 3.0, т.е. контрагент имеет еще филиалы с которыми мы тоже работаем?
Правильно ли я понимаю, что мы заводим контрагент-филиал как новое юр. лицо или как обособленной подразделение? Спасибо.

читатель
Дата регистрации: 26.06.2013
Сообщений: 93
27.12.2013 13:21

в карточке Контрагента вид — обособленное подразделение и еще выбрать головного ниже

читатель
Дата регистрации: 18.12.2013
Сообщений: 177
27.12.2013 15:09
Показывать по 10 20 40 сообщений

Читают тему:

Мероприятия

© ООО «1С-Паблишинг» (материалы)

При использовании материалов активная прямая гиперссылка на перепечатанный материал обязательна.

Редакция БУХ.1С не несет ответственности за мнения и информацию, опубликованную в комментариях к материалам.

Редакция уважает мнение авторов, но не всегда разделяет его.

Дизайн сайта

© ООО «1C» 2000-2024 г.

Мы используем файлы cookie, чтобы анализировать трафик, подбирать для вас подходящий контент и рекламу, а также дать вам возможность делиться информацией в социальных сетях. Если вы продолжите использовать сайт, мы будем считать, что вас это устраивает.

Поиск и удаление дублей в 1С

Как можно избавиться от дублей контрагентов в справочнике, если документы с дублями были созданы в закрытых периодах? Даже если вводятся данные нового контрагента в 2018 году, а контрагент с таким ИНН и КПП уже есть в программе, программа не предлагает никаких подсказок к действиям, с помощью которых можно исправить дубли. Что надо предпринимать в такой ситуации?

При вводе нового контрагента программа осуществляет проверку ИНН и КПП. Если в программе уже заведен контрагент с такими реквизитами — она об этом сообщает. PDF

Поиск производится только в том случае, если ИНН и КПП введены корректно.

Условия выполнения автоматической проверки

Проблем не должно быть, если:

  • у вас типовая, не доработанная конфигурация;
  • вы сразу при вводе нового контрагента заносите данные по ИНН и КПП в карточку контрагента;
  • данные по ИНН и КПП введены правильно.

При вводе нового контрагента вам нужно сразу заполнить ИНН и КПП . Только тогда программа запускает поиск дублей специальной процедурой Поиск дублей . В противном случае поиск дублей не производится!

Скорее всего, вы не сразу заполняете информацию по ИНН и КПП . Или у вас доработанная конфигурация, и тогда уже требуется ее анализ программистом.

Сейчас вам нужно удалить все дубли из справочника Контрагенты . Сделать это можно специальной обработкой Поиск и удаление дублей .

  • Самоучитель по 1С Бухгалтерии 8.3;
  • Самоучитель по 1С ЗУП 8.3.

Поиск и удаление дублей

Открыть обработку Поиск и удаление дублей можно из раздела Администрирование – Настройки программы – Обслуживание – Корректировка данных – Поиск и удаление дублей .

  • Главного меню – Все функции – Обработки — Поиск и удаление дублей . PDF
  • Настроив Панель Навигации раздела Администрирования : настройка Панели Навигации («шестеренка» в правом верхнем углу) — выбор в доступных командах команды Поиск и удаление дублей . PDF

Работать с обработкой может пользователь с Полными правами. Обработка предназначена для поиcка и удаления дублей в справочниках и документах. Она позволяет найти ссылки на все продублированные элементы и производит их замену на выбранный «правильный» элемент.

Пошаговая инструкция поиска и удаления дублей

Перед удалением дублей обязательно сделайте копию базы данных — эта операция необратима! Если результат вас не устроит, вы всегда сможете восстановить данные.

Откройте обработку Поиск и удаление дублей : раздел Администрирование – Настройки программы – Обслуживание – Корректировка данных – Поиск и удаление дублей .

Шаг 1. Настройка шапки поиска дублей

Укажите в шапке поиска:

Шаг 2. Поиск дублей

Нажмите на кнопку Найти Дубли . Программа автоматически выполнит сравнение всех контрагентов в базе отберет с одинаковыми ИНН и КПП .

Шаг 3. Выбор оригинала

Если обнаружены дубли, то справа от контрагентов выводится информация, показывающая количество ссылок, имеющихся в базе по каждому контрагенту.

Элемент левой части с наибольшим количеством ссылок автоматически помечается как Оригинал («синяя» стрелка). Контрагент-дубль помечается флажком.

Можно изменить оригинал, встав курсором на ООО «Камелия» и нажав кнопку Отметить как оригинал . В этом случае при объединении дублей останутся ссылки только на ООО «Камелия».

Шаг 4. Объединение дублей

Удаление дублей происходит по кнопке Удалить дубли , при этом:

  • дубли будут помечены на удаление;
  • все вхождения дублей в документах заменяются на выбранный Оригинал .

Шаг 5. Удаление дублей

Обработка успешно объединила данные дубля в выбранный оригинал, но сам дубль не удален. Он остался помеченным на удаление в справочнике Контрагенты .

Окончательно удaлить контрагент-дубль можно обработкой Удаление помеченных объектов : раздел Операции – Сервис – Удаление помеченных объектов .

Обработка удалит ООО «Камелия» из справочника Контрагенты .

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Похожие публикации

  1. Как быстро добавить новый элемент справочников из документовВ данной публикации рассматривается операция по вводу нового элемента справочника.
  2. Быстрое создание новых цен на группу товаровВ 1С можно легко создавать новые цены на основании тех.
  3. Как настроить списки документов, справочников, регистров в 1СВ данной публикации рассматривается возможность работы с очень интересной командой.
  4. Как регистрировать номенклатуру поставщика в карточке контрагентаВ данной публикации мы рассмотрим возможность работы с номенклатурой поставщика.

Оцените публикацию

(44 оценок, среднее: 4,70 из 5)

Публикацию можно обсудить в комментариях ниже.
Обратите внимание!
В комментариях наши эксперты не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству.
Задать вопрос нашим специалистам можно в Личном кабинете

Дублирование контрагентов

Фёдорова Мария Посмотреть все статьи >> Старший специалист линии консультаций партнёрской сети «ИнфоСофт».

Время прочтения — 3 мин.
Заказать консультацию

При записи новой информации в карточке контрагента выходит ошибка «Данные ИНН и КПП уже указаны для другого контрагента» в 1С:Управление торговлей 11, при этом в справочнике контрагент только один.

Такая ситуация может возникнуть в случае, если в настройках «НСИ и администрирование» – «Настройка НСИ и разделов» – «CRM и маркетинг» ранее была включена галка «Независимо вести партнеров и контрагентов» (эта настройка применяется для того, чтобы вести взаиморасчеты с компаниями, имеющими холдинговую структуру), а затем по какой-то причине она была снята. При снятии галки выходит уведомление, предупреждающее о том, что не рекомендуется менять эту настройку после начала работы с системой.

Дело в том, что если эта настройка включена, то в программе пользователь видит два справочника – «Партнеры» и «Контрагенты». Справочник «Партнеры» используется для хранения информации управленческого характера о контрагентах, а справочник «Контрагенты» — для хранения регламентированной информации. При включенной настройке можно привязать к одному партнеру несколько контрагентов. После выключения настройки эти справочники визуально объединяются в один справочник и «избыточно введенные» ранее контрагенты исчезают из поля видимости.

Рассмотрим пример и выясним, как можно решить такую проблему.

Допустим, сейчас выключена настройка «Независимо вести партнеров и контрагентов» и мы не знаем, была ли она когда-то включена. В справочнике «Контрагенты» заведен только один контрагент с наименованием «ИнфоСофт» и с ИНН 5402149056:

2.png

При этом при попытке ввести, например, КПП в карточку контрагента – программа выдает ошибку:

3.png

Чтобы выяснить, действительно ли в базе есть дубль, сформируем универсальный отчет («НСИ и администрирование» – «Печатные формы, отчеты и обработки» – «Универсальный отчет»). В настройках отчета добавим отбор по ИНН:

4.png

По итогу отчет выводит нам двух контрагентов с одинаковым ИНН:

5.png

Такое произошло, потому что ранее партнеры и контрагенты в базе велись раздельно, и у одного партнера было введено несколько контрагентов. После выключения настройки программа оставила в справочнике «Контрагенты» только того, с кем было проведено больше различных операций в базе.

Чтобы избавиться от дубля воспользуемся обработкой «Поиск и удаление дублей» («НСИ и администрирование» – «Обслуживание» — «Корректировка данных»):

ВНИМАНИЕ! Перед использованием обработки рекомендуется сделать копию базы!

6.png

Подпишитесь на дайджест!
Подпишитесь на дайджест, и получайте ежемесячно подборку полезных статей.

Выбираем справочник «Контрагенты» и указываем сравнение по совпадению ИНН:

7.png

После чего нажимаем «ОК» и «Найти дубли». Помимо необходимого дубля, нашлись еще много других, но пока их трогать не будем. Оставляем галку только на «ИнфоСофт»:

8.png

Проверяем, что синей стрелочкой отмечен верный оригинал (хотя в нашем случае разницы нет) и нажимаем «Удалить дубли»:

9.png

После объединения дублей ненужный элемент помечается на удаление, теперь его необходимо удалить через обработку «Удаление помеченных объектов»:

10.png

Снимаем все флажки и выбираем только ненужный объект:

11.png

После успешного удаления еще раз проверим Универсальный отчет:

12.png

Теперь записываем карточку контрагента.

Освойте программы 1С:УТ и торговый функционал в 1С:КА 2 за 40 часов!

Как в 1с объединить контрагентов с одинаковым инн

(2) если речь про замену ссылок, то эталонность объекта зависит только от количества ссылок на него, а не от данных. В этом случае тем более надо данные мерджить все,что есть, а ссылки заменять те, которых меньше.

(3) ВЫБРАТЬ ИНН
ПОМЕСТИТЬ ВТ
Из Справочник.Контрагенты
СГРУППИРОВАТЬ ПО ИНН ИМЕЮЩИЕ КОЛИЧЕСТВО(Ссылка)>1;
ВЫБРАТЬ
ИНН, Ссылка
ИЗ ВТ
ВНУТРЕННЕЕ СОЕДИНЕНИЕ Справочник.КОнтрагенты как Спр
ПО Спр.ИНН = ВТ.ИНН
Итоги КОЛИЧЕСТВО(Ссылка) ПО ИНН

точнее >2, а не >1, но — не суть
это самописный справочник и контрагенты — физики,дубли определяются по = полного наименования

сделал такой запрос:
//Запрос = Новый Запрос;
//Запрос.Текст =
//»ВЫБРАТЬ
//| Контрагенты.Ссылка КАК Ссылка,
//| Контрагенты1.Ссылка КАК Дубль
//|ПОМЕСТИТЬ ВТДубли
//|ИЗ
//| Справочник.Контрагенты КАК Контрагенты
//| ВНУТРЕННЕЕ СОЕДИНЕНИЕ Справочник.Контрагенты КАК Контрагенты1
//| ПО Контрагенты.НаименованиеПолное = Контрагенты1.НаименованиеПолное
//| И Контрагенты.Ссылка <> Контрагенты1.Ссылка
//|ГДЕ
//| Контрагенты.ВидБазы = &ВидБазы
//| И Контрагенты1.ВидБазы = &ВидБазы
//| И НЕ Контрагенты.ЮридическоеФизическоеЛицо = &ЮЛ
//| И НЕ Контрагенты1.ЮридическоеФизическоеЛицо = &ЮЛ
//|;
//|
//|////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////
//|ВЫБРАТЬ
//| Контрагенты.GUID_1Строка КАК GUID_1Строка,
//| Контрагенты.GUID_3Строка КАК GUID_3Строка,
//| ВТДубли.Ссылка КАК Ссылка,
//| ВТДубли.Дубль КАК Дубль,
//| Контрагенты1.GUID_1Строка КАК GUID_1СтрокаДубль,
//| Контрагенты1.GUID_3Строка КАК GUID_3СтрокаДубль
//|ИЗ
//| ВТДубли КАК ВТДубли
//| ЛЕВОЕ СОЕДИНЕНИЕ Справочник.Контрагенты КАК Контрагенты
//| ПО ВТДубли.Ссылка.GUID_3Строка = Контрагенты.GUID_3Строка
//| ЛЕВОЕ СОЕДИНЕНИЕ Справочник.Контрагенты КАК Контрагенты1
//| ПО ВТДубли.Дубль.GUID_3Строка = Контрагенты1.GUID_3Строка
//|ГДЕ
//| (Контрагенты.GUID_1Строка <> &Пусто
//| ИЛИ Контрагенты1.GUID_1Строка <> &Пусто)
//| И Контрагенты.ВидБазы = &БП
//| И Контрагенты1.ВидБазы = &БП»;
//Запрос.УстановитьПараметр(«ВидБазы»,1);
//Запрос.УстановитьПараметр(«ЮЛ»,»Юридическое лицо»);
//Запрос.УстановитьПараметр(«Пусто»,»»);
//Запрос.УстановитьПараметр(«БП»,2);
//Выборка = Запрос.Выполнить().Выбрать();

но по нему выводятся только эталон и дубль, нужно так расширить запрос,чтобы попадали позиции,у которых нет дублей и дублей > 2, коллеги, жизненно необходимо решить

Похожие публикации:
  1. Odex файлы что это
  2. Как зайти на почту info домена своего сайта
  3. Как написать текст наискосок в ворде
  4. Как отправить сообщение себе в ватсап

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *