Как в 1с выбрать несколько позиций в отборе
Дата публикации 26.09.2022
Использован релиз 3.0.120
Чтобы быстро подобрать нужные товары в табличную часть документа «Реализация (акт, накладная)», используйте кнопку «Подбор».
- Раздел: Продажи – Реализация (акты, накладные, УПД).
- Кнопка «Реализация». Вид операции документа – «Товары (накладная, УПД)».
- По кнопке «Подбор» откройте форму «Подбор номенклатуры» (рис. 1).
- Выберите вариант подбора: «Только остатки» или «Все» (выбранный вариант отмечается зеленым шрифтом).
- По кнопке «Настройки . » откройте форму «Настройки подбора» и установите флажки для указания количества и цены реализации товаров при отборе для документа реализации. Сохраните свой выбор по кнопке «ОК».
- В верхнем левом окне формы дважды щелкните по выбранной папке с номенклатурой, в правом верхнем окне отобразится список позиций номенклатуры, входящих в выбранную папку (рис. 2).
- Двойным щелчком мыши выберите из списка номенклатуры в верхнем правом окне нужную позицию. В открывшемся окне укажите количество и цену выбранного товара. По кнопке «ОК» выбранный товар попадет в нижнее окно «Подобранные позиции» формы (рис. 3).
- По кнопке «Перенести в документ» все отобранные позиции из нижнего окна формы переносятся в документ реализации.
- Аналогичным образом механизм подбора можно использовать и в других документа, где есть кнопка «Подбор».
Подпишитесь на новости
Не пропускайте последние новости — подпишитесь
на бесплатную рассылку сайта:
- десятки экспертов ежедневно мониторят изменения законодательства и судебную практику;
- рассылка бесплатная, независимо от наличия договора 1С:ИТС;
- ваш e-mail не передается третьим лицам;
Как в 1С выделить несколько объектов
Групповое выделение элементов программы позволяет выполнить с ними те же действия, что и с отдельным элементом. Например, пометить на удаление группу элементов справочника или документы, провести или отменить проведение у группы документов.
При работе с группой документов часто возникает вопрос: «Как выделить в 1С 8.3 несколько документов?». Ответ на него мы сейчас и рассмотрим.
Для группового выделения элементов в программе 1С служат функциональный клавиши. Принцип действия такой же, как и при работе с папками в Windows. При этом используются клавиши или их сочетания:
- Shift — выделить область: от первого помеченного элемента до указанного элемента при нажатой кнопке;
- Ctrl+A — выделить видимые элементы;
- Ctrl — выборочное выделение каждого элемента;
- Sift + PgUp, Shift+PgDn — выделить от помеченного элемента до начала / конца списка;
- Sift+↑ (стрелка вверх), Shift+↓ (стрелка вниз) — добавить к выделенным элементам по одной строке выше или ниже.
Рассмотрим, как в 1С выделить несколько строк примерах.
Клавиша Shift
Выделите группу элементов 1С с помощью клавиши Shift. Откройте любой справочник или журнал документов. Выделите первый элемент в списке, нажмите клавишу Shift на клавиатуре и укажите последний необходимый для выделения элемент. Вы увидите, что они выделены другим цветом.
Далее с помощью меню Еще или нажав правой кнопкой мышки, в контекстном меню выберите команду действия, которое хотите выполнить.
Эти действия относятся ко всем выделенным элементам.
Сочетание клавиш Ctrl+A
Сочетание клавиш Ctrl+A позволяет выделить видимую область элементов. Откройте любой журнал документов или справочник. Нажмите это сочетание клавиш и посмотрите на результат.
Элементы, которые видны на экране, выделены. С ними можно выполнять любые предусмотренные программой действия. Например, пометить на удаление или снять пометку, отменить проведение, изменить статус или создать на основании группу каких-либо документов.
При работе с выделенной группой элементов можно использовать кнопки журнала (справочника), в том числе и распечатать выделенную группу документов (кнопка Печать ).
Выделение с помощью кнопки Ctrl
Чтобы выделить элементы выборочно, используется клавиша Ctrl на клавиатуре. Удерживая ее, отметьте мышкой нужные документы.
Это действие применимы и к справочникам в 1С.
На картинке видно, что выделенные выборочно элементы окрашены другим цветом.
Сочетание клавиш Sift + PgUp, Shift+PgDn
Это сочетание клавиш позволяет выделить элементы от начального (указанного) и до начала или конца журнала документов или справочника.
Выделите любой документ (или элемент справочника) в середине списка и нажмите Shift+PgDn.
Выделится область от указанного места до конца.
Аналогично использование сочетания клавиш Shift+PgUp. От указанного места произойдет выделение элементов до конца «страницы».
Комбинация клавиш Sift+↑ (стрелка вверх), Shift+↓ (стрелка вниз)
Чтобы добавить к выделенным строкам еще элементы или, наоборот, убрать их, воспользуйтесь стрелочками на клавиатуре, удерживая кнопку Shift – Sift+↑ (стрелка вверх), Shift+↓ (стрелка вниз).
В данном примере выделено две строки. С помощью комбинации Shift+↓ (стрелка вниз) добавлены еще две строки.
Используя такие нехитрые приемы, можно выделять объекты — необходимую область документов или элементов справочников — и совершать с ними групповые действия.
См. также:
- Как убрать слово КОПИЯ в заголовке 1С
- Использование кнопки «Все функции» в 1С 8.3
- Как увеличить шрифт в 1С 8.2 (8.3)
- Установка и сброс пароля в 1С 8.3
- Поиск и удаление дублей в 1С 8.3 и 8.2
Как сделать отбор в 1С:Бухгалтерия?
Работая практически с любым объектом системы 1С, пользователь может воспользоваться опцией использования стандартных отборов (фильтров). Они доступны в журналах документов, в справочниках, в отчетах и т.д.
Здесь мы рассмотрим, как сделать отбор в 1С.
Начнем с отчетов. Для примера возьмем отчет по взаиморасчетам Задолженность покупателей. Мы видим, что здесь уже есть отбор, выведенный по умолчанию в шапку – это поле Организация. Его можно уже использовать, выбрав значение из списка предлагаемых.
Для наглядности работы отборов сформируем отчет без их использования. Что в итоге? Мы получаем огромную таблицу, в которую попадают данные по всем контрагентам и всем организациям.
А что если нам нужно сведения только по одному покупателю? Придется долго вести бегунок и искать глазами нужную позицию. Так же можно воспользоваться быстрым поиском по таблице, а можно установить отбор и в списке будет отражена только тот контрагент, который нас интересует.
Использование отборов позволяет выбрать список определенных контрагентов, проверить их задолженность по одной организации или сразу по нескольким, найти отдельный документ ведения взаиморасчетов и т.д. Т.е. вы можете формировать объем информации, так как вам удобно, для этого и нужны отборы, они способствуют упрощению работы пользователей системы 1С.
Как уже писала выше, в шапке уже есть фильтр, который можно использовать, но если нужно отфильтровать данные по другим параметрам, сделать отбор в 1С можно нажав команду Показать настройки и выбрав вторую вкладку.
Добавление новых отборов выполняется по команде Добавить, лишние строки можно удалить, либо просто снять галочку и они при формировании таблицы данных учитываться не будет. В колонке Условие выбирается вариант установки отбора.
Равно — можно выбрать одну искомую позицию (например, если отбор Покупатель Равно, то можно выбрать только одну позицию этого справочника). В списке — можно будет подобрать сразу несколько позиций. В группе — значит, выбираем группы (например, Покупатель относятся к группе оптовики, значит, при выборе этой группы все относящиеся к ней контрагенты будут отображены в отчете) и т.д. Наименование отбора можно изменить для отчета.
Оставьте, пожалуйста, в комментариях интересующие Вас темы, чтобы наши специалисты разобрали их в статьях-инструкциях и в видео-инструкциях.
Так я задала следующие критерии попадания данным по задолженностям в отчет
Отображаются все покупатели, кроме тех, кто принадлежит группе Особые.
Учитываются данные только по трем организациям.
Остальные строки не отмечены галочками и в работе не участвуют. При нажатии команды Сформировать отображаются результаты сделанных настроек.
Далее рассмотрим механизм работы отборов в справочниках и списках документов. Для некоторых уже выведены свои отборы, например в справочнике Договоры, в списке Счетов покупателям. В них достаточно установить нужное значение и получить желаемый результат.
Для установления фильтра по другим полям используется функция настройки списка (меню Еще → Настроить список). На первой вкладке отражаются уже выведенные в отборы поля, здесь можно поменять их вид сравнения и установить значение.
Добавление новых фильтров выполняется на второй вкладке по команде Добавить новый элемент, либо осуществив выбор поля для фильтрации в левой части окна, а вид сравнения и значение выбирается в правой части окна.
Так для примера я отбираю все документы, в которых менеджер установил комментарий, и сумма превышает 10 000 руб.
Обратите внимание фильтры и вид сравнения задаются в настройках, а само значение можно установить как в настройке, так и непосредственно при работе со списком.
Смотрите видео-инструкции на канале 1С ПРОГРАММИСТ ЭКСПЕРТ
Читайте также
- Аналитический учет в 1С Бухгалтерия предприятия 8.3.
- Комплектация номенклатуры в 1С:Бухгалтерия
- Как провести, начислить проценты по займу в 1С:Бухгалтерия 3?
- 4-ФСС за 9 месяцев 2018 год
- Как поменять ставку НДС в 1С:Бухгалтерия?
Как в 1с выбрать несколько позиций в отборе
Дата публикации 28.02.2023
Использован релиз 3.0.129
Для группового изменения значений реквизитов документов или элементов справочников в программе необходимо выделить в списке эти документы / элементы справочника, открыть правой кнопкой мыши контекстное меню и выбрать команду «Изменить выделенные. «, в открывшейся форме отметить флажками реквизиты, значения которых нужно изменить, и указать их новое значение, выполнить изменение по кнопке «Изменить выделенные».
Рассмотрим механизм группового изменения значений реквизитов на примере изменения покупателя в документах «Счет на оплату» (реквизит «Контрагент»):
- Раздел: Продажи – Счета покупателям.
- Выделите в списке документы (рис. 1), у которых необходимо изменить значение реквизита, правой кнопкой мыши откройте контекстное меню и выберите команду «Изменить выделенные . «. Чтобы выделить несколько документов, нажмите и удерживайте на клавиатуре клавишу Shift (для выбора документов в одном диапазоне) или Ctrl (для выбора отдельных документов) и отмечайте мышью нужные документы.
- В открывшейся форме «Изменение выделенных элементов» на закладке «Реквизиты» (рис. 2) найдите реквизит, значение которого нужно изменить (в нашем примере «Контрагент»), и установите флажок в колонке .
- В колонке «Новое значение» (рис. 2) укажите новое значение реквизита. Если необходимо задать пустое значение, то нужно включить флажок в колонке , а колонку «Новое значение» оставить незаполненной. Одновременно можно менять несколько значений реквизитов.
- Обратите внимание, что значения во всех реквизитах следует менять с большой осторожностью, а в некоторых реквизитах значения вообще менять не стоит:
- если изменить значение реквизитов табличной части документа / справочника (на закладках формы «Изменение выделенных элементов», отличных от закладки «Реквизиты»), то новое значение будет подставлено во все строки табличной части документа / справочника;
- если изменить цифровое значение реквизита документа / справочника (в том числе из табличной части), то значения реквизитов, зависящих от измененного, не будут пересчитаны;
- если изменить значение реквизита документа / справочника (в том числе из табличной части), который зависит от других реквизитов (например, договор зависит от контрагента и организации), то будет нарушена корректность данных и ссылочная целостность информационной базы.
- В списке реквизитов в форме «Изменение выделенных элементов» могут быть реквизиты, значения которых отображаются серым цветом. Это «ключевые» реквизиты, которые могут повлиять на другие объекты (списки, документы, справочники и др.). Защита на них отсутствует, реквизиты только выделены серым цветом. При попытке ввести новые реквизиты — программа предлагает (открывает) нужный справочник.
- По кнопке «Изменить реквизиты» изменения будут сохранены, а проведенные документы будут перепроведены (в примере на рис. 1 в колонке «Контрагент» – первоначальное значение покупателя, на рис. 3 – значение после изменения).
Дополнительно в форме «Изменение выделенных элементов» можно (рис. 4):
- С помощью кнопки «Ранее измененные реквизиты» выбрать настройки группового изменения реквизитов, которые применялись для данного списка ранее.
- С помощью кнопки «Дополнительные параметры» настроить определенные условия по изменению реквизитов:
- Флажок «Изменять в транзакции». При установленном флажке, если в процессе сохранения не удалось сохранить один из объектов по каким-либо причинам (например, потому что объект редактируется в это же время другим пользователем), будут отменены изменения во всех выбранных объектах. По умолчанию флажок установлен.
- Флажок «Прерывать по ошибке». При установленном флажке, если сохранение объекта по каким-либо причинам невозможно, программа выдаст предупреждение и предложит продолжить изменение оставшихся объектов либо прервать обработку для выяснения причин проблемы. Если флажок снят и при этом один из объектов не удалось сохранить, то такой проблемный объект будет пропущен, а обработка остальных данных будет продолжена. По умолчанию флажок установлен. Снять флажок можно только при снятом флажке «Изменять в транзакции».
Смотрите также