Как в аутлуке вставить ссылку на человека

Вставка гиперссылки в Outlook с помощью средства чтения с экрана

Outlook для Microsoft 365 Outlook для Microsoft 365 для Mac Outlook 2021 Outlook 2021 для Mac Outlook 2019 Outlook 2019 для Mac Outlook 2016 Outlook 2016 для Mac Почта для Windows 10 Новое приложение Outlook для Windows Еще. Меньше

Эта статья предназначена для людей с нарушениями зрения или когнитивных функций, использующих программы чтения с экрана, такие как WindowsЭкранный диктор, JAWS или NVDA, с продуктами Microsoft 365. Эта статья входит в набор содержимого поддержки средства чтения с экрана Microsoft 365, где содержатся дополнительные сведения о специальных возможностях в наших приложениях. Чтобы получить справку общего характера, посетите службу поддержки Майкрософт.

Используйте новыеOutlook с клавиатурой и средством чтения с экрана, чтобы связать сообщение электронной почты с веб-страницей. Мы проверили эту функцию с использованием экранного диктора, JAWS и NVDA, но она может работать и с другими средствами чтения с экрана, если они соответствуют общепринятым стандартам и методам для специальных возможностей.

Нужны инструкции по созданию или изменению гиперссылок в Outlook, но не с помощью средства чтения с экрана? См. раздел Создание или изменение гиперссылки.

• Новые возможности Microsoft 365 становятся доступны подписчикам Microsoft 365 по мере выхода, поэтому в вашем приложении эти возможности пока могут отсутствовать. Чтобы узнать о том, как можно быстрее получать новые возможности, станьте участником программы предварительной оценки Office.
• Дополнительные сведения о средствах чтения с экрана см. в статье О работе средств чтения с экрана в Microsoft 365.

В этом разделе

• Создание автоматической гиперссылки
• Ссылка на веб-страницу
• Удаление гиперссылки

Создание автоматической гиперссылки

Outlook может автоматически превратить веб-адрес в гиперссылку.

1. При создании сообщения электронной почты введите веб-адрес (URL-адрес), например www.contoso.com , или адрес электронной почты, например someone@example.com , а затем нажмите клавишу ПРОБЕЛ или ВВОД. Outlook изменяет текст на гиперссылку.

Ссылка на веб-страницу

Создайте гиперссылку на веб-страницу и присвойте ссылке описательное имя.

1. При создании сообщения электронной почты установите курсор туда, куда вы хотите вставить ссылку.
2. Нажимайте клавишу F6, чтобы переместить фокус на вкладки ленты, а затем нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВПРАВО или СТРЕЛКА ВЛЕВО, пока не услышите фразу «Вставка вкладки».
3. Нажимайте клавишу TAB один раз, а затем нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВПРАВО, пока не услышите сообщение «Ссылка, кнопка».
4. Нажмите клавишу ВВОД, чтобы открыть диалоговое окно Вставка ссылки . Фокус находится в текстовом поле Веб-адрес (URL- адрес).
5. Введите адрес веб-страницы или просто нажмите клавиши CTRL+V, чтобы вставить его, если адрес скопирован в буфер обмена.
6. Нажмите клавиши SHIFT+TAB один раз. Прозвучит фраза «Показать как». Введите текст, который будет использоваться для ссылки. По умолчанию это поле заполняется введенным адресом.

Совет: Рекомендуется использовать название веб-страницы в качестве текста ссылки. Когда пользователи щелкают ссылку и переходят на страницу, средство чтения с экрана прежде всего зачитывает название.

Удаление гиперссылки

1. При создании сообщения электронной почты выделите текст ссылки, а затем удалите текст.

См. также

Используйте Outlook с клавиатурой и средством чтения с экрана, чтобы связать сообщение электронной почты с веб-страницей, файлом на общем диске или закладкой в том же сообщении. Мы протестировали его с помощью экранного диктора в Microsoft Edge и JAWS и NVDA в Chrome, но он может работать с другими средствами чтения с экрана, если они соответствуют общим стандартам и методам специальных возможностей.

Нужны инструкции по созданию или изменению гиперссылок в Outlook, но не с помощью средства чтения с экрана? См. статью Создание или изменение гиперссылки.

• Новые возможности Microsoft 365 становятся доступны подписчикам Microsoft 365 по мере выхода, поэтому в вашем приложении эти возможности пока могут отсутствовать. Чтобы узнать о том, как можно быстрее получать новые возможности, станьте участником программы предварительной оценки Office.
• Дополнительные сведения о средствах чтения с экрана см. в статье О работе средств чтения с экрана в Microsoft 365.

В этом разделе

• Создание автоматической гиперссылки
• Создание ссылки на файл или веб-страницу
• Создание ссылки на другое место в том же сообщении
• Удаление гиперссылки

Создание автоматической гиперссылки

Outlook может автоматически превратить веб-адрес в гиперссылку.

Введите веб-адрес (URL-адрес), например www.contoso.com, или адрес электронной почты, например proverka@example.com, а затем нажмите клавишу ПРОБЕЛ или ВВОД. Outlook изменяет текст на гиперссылку.

Создание ссылки на файл или веб-страницу

Вы можете создать гиперссылку на файл или веб-страницу и присвоить ей описательное имя.

Создание ссылки на файл

Совет: Чтобы быстро создать ссылку на один из последних файлов, нажмите клавиши ALT+ N, I. Откроется список последних файлов. Нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите название нужного файла, а затем нажмите клавишу ВВОД.

1. При создании сообщения электронной почты установите курсор туда, куда вы хотите вставить ссылку.
2. Нажмите клавиши ALT+N, I, I. Откроется диалоговое окно Вставка гиперссылки .
3. Чтобы создать ссылку на файл в текущей папке, нажмите клавиши ALT+X.
4. Нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу «Смотреть», а затем нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу «Текущая папка, дерево». По умолчанию используется папка Документы.
5. Чтобы изменить папку, нажмите клавиши ALT+L. Вы услышите имя выбранной папки. Нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ или СТРЕЛКА ВВЕРХ, пока не услышите нужное расположение, а затем нажмите клавишу ВВОД.
6. Нажимайте клавишу TAB, пока не услышите «Текущая папка, дерево», а затем нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВВЕРХ или СТРЕЛКА ВНИЗ, чтобы найти файл.
7. Нажмите клавиши ALT+T. При этом вы услышите «Отображаемый текст». Введите текст, который будет использоваться для ссылки.
8. Чтобы вставить ссылку на файл, нажмите клавишу ВВОД.

Создание ссылки на просмотренную страницу

1. При создании сообщения электронной почты установите курсор туда, куда вы хотите вставить ссылку.
2. Нажмите клавиши ALT+N, I, I. Откроется диалоговое окно Вставка гиперссылки .
3. Чтобы создать ссылку на просмотренную страницу, нажмите клавиши ALT+X, а затем ALT+B. Будет выбран параметр Просмотренные страницы.
4. Нажимайте клавишу TAB, пока не услышите первую страницу в списке просмотренных.
5. Нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите нужную страницу.
6. Нажмите клавиши ALT+T. При этом вы услышите «Отображаемый текст». Введите текст, который будет использоваться для ссылки.
7. Чтобы вставить ссылку на файл, нажмите клавишу ВВОД.

Ссылка на веб-страницу

1. При создании сообщения электронной почты установите курсор туда, куда вы хотите вставить ссылку.
2. Нажмите клавиши ALT+N, I, I. Откроется диалоговое окно Вставка гиперссылки . Фокус будет установлен в текстовое поле Адрес.
3. Введите адрес веб-страницы.
4. Нажмите клавиши ALT+T. При этом вы услышите «Отображаемый текст». Введите текст, который будет использоваться для ссылки.

Совет: Рекомендуется использовать название веб-страницы в качестве текста ссылки. Когда пользователи щелкают ссылку и переходят на страницу, средство чтения с экрана прежде всего зачитывает название.

Создание ссылки на другое место в том же сообщении

Вы можете создавать внутренние ссылки на текст со стандартными стилями, например заголовки и закладки. Инструкции по созданию заголовков в Outlook см. в разделе «Добавление заголовков» статьи Использование средства чтения с экрана для форматирования текста в сообщении электронной почты в Outlook.

Создание закладки

1. Переместите курсор к нужному объекту. Это может быть заголовок, фрагмент текста или изображение.
2. Нажмите клавиши ALT+N, K. Откроется диалоговое окно Закладка , и фокус переместится в текстовое поле Имя закладки .
3. Введите имя закладки.

Примечание: Имена закладок должны начинаться с буквы. Они могут содержать буквы, цифры и символ подчеркивания, например Dev_Report_2.

Вставка ссылки на закладку

1. При создании сообщения электронной почты установите курсор туда, куда вы хотите вставить ссылку.
2. Нажмите клавиши ALT+N, I, I. Откроется диалоговое окно Вставка гиперссылки .
3. Нажмите ALT+A. Будет выбрано значение Место в документе, а фокус переместится в дерево закладок.
4. Нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите нужную закладку, а затем нажмите клавишу ВВОД. В сообщение будет вставлена ссылка на закладку с ее названием.

Удаление гиперссылки

1. В сообщении выделите текст ссылки или изображение с гиперссылкой.
2. Нажмите клавиши SHIFT+F10, а затем нажмите клавишу R. Гиперссылка удалена.

См. также

Используйте Outlook для Mac с помощью клавиатуры и voiceOver, встроенного в macOS средства чтения с экрана, чтобы связать сообщение электронной почты с веб-страницей или файлом на общем диске.

Нужны инструкции по созданию или изменению гиперссылок в Outlook, но не с помощью средства чтения с экрана? Создание или удаление гиперссылки в сообщении в Outlook для Mac.

• Новые возможности Microsoft 365 становятся доступны подписчикам Microsoft 365 по мере выхода, поэтому в вашем приложении эти возможности пока могут отсутствовать. Чтобы узнать о том, как можно быстрее получать новые возможности, станьте участником программы предварительной оценки Office.
• В этой статье предполагается, что вы используете VoiceOver — средство чтения с экрана, встроенное в macOS. Дополнительные сведения об использовании VoiceOver см. в кратком руководстве по началу работы с VoiceOver.

В этом разделе

• Создание автоматической гиперссылки
• Создание ссылки на файл или веб-страницу
• Удаление гиперссылки

Создание автоматической гиперссылки

Outlook может автоматически превратить веб-адрес в гиперссылку.

При создании сообщения электронной почты в тексте сообщения введите веб-адрес (URL-адрес), например www.contoso.com, или адрес электронной почты, например someone@example.com, а затем нажмите клавишу ПРОБЕЛ или ВОЗВРАТ. Outlook изменяет текст на гиперссылку.

Создание ссылки на файл или веб-страницу

Вы можете создать гиперссылку на файл или веб-страницу и присвоить ей описательное имя.

Вставка гиперссылки на файл

1. При создании сообщения электронной почты установите курсор туда, куда вы хотите вставить ссылку.
2. Нажмите клавиши COMMAND+K. Откроется диалоговое окно Вставка гиперссылки .
3. Чтобы создать ссылку на файл, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите имя текущей вкладки.
4. Нажимайте клавиши CONTROL+OPTION+СТРЕЛКА ВПРАВО или СТРЕЛКА ВЛЕВО, пока не услышите фразу «Веб-страница или файл, вкладка», а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ для выбора.
5. Нажимайте клавишу TAB, пока не услышите «Выбрать, кнопка», а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ, чтобы выбрать. При этом вы услышите «Выберите файл, на который должна указывать ссылка».
6. Нажимайте клавишу TAB, чтобы перейти к нужному месту, а затем с помощью клавиш со стрелками найдите файл. Для перехода между папками и вложенными папками используйте клавиши СТРЕЛКА ВПРАВО и СТРЕЛКА ВЛЕВО.
7. В правильном файле нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу «Открыть, кнопка», а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ. Выбран файл, и фокус возвращается в диалоговое окно Вставка гиперссылки .
8. Чтобы добавить текст, который отображается в сообщении электронной почты вместо адреса файла, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите адрес файла, а затем фразу «Текст для отображения, изменения текста», а затем введите текст.
9. Чтобы вставить ссылку, нажмите клавишу ВВОД. Диалоговое окно закрывается, и гиперссылка вставляется.

Вставка гиперссылки на веб-страницу

1. При создании сообщения электронной почты установите курсор туда, куда вы хотите вставить ссылку.
2. Нажмите клавиши COMMAND+K. Откроется диалоговое окно Вставка гиперссылки .
3. Чтобы создать ссылку на веб-страницу, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите имя текущей вкладки.
4. Нажимайте клавиши CONTROL+OPTION+СТРЕЛКА ВПРАВО или СТРЕЛКА ВЛЕВО, пока не услышите фразу «Веб-страница или файл, вкладка», а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ для выбора.
5. Нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу «Адрес, изменить текст», а затем введите или вставьте веб-адрес веб-страницы.
6. Чтобы добавить текст, который отображается в сообщении электронной почты вместо веб-адреса, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите веб-адрес, а затем «Текст для отображения, изменения текста», а затем введите текст ссылки.

Совет: Рекомендуется использовать название веб-страницы в качестве текста ссылки. Когда пользователи щелкают ссылку и переходят на страницу, средство чтения с экрана прежде всего зачитывает название.

Удаление гиперссылки

1. В сообщении электронной почты, который вы создаете, поместите курсор в текст ссылки или на изображение с гиперссылкой.
2. Нажимайте клавиши COMMAND+K, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу «Удалить ссылку, кнопка», и нажмите клавишу ПРОБЕЛ. Диалоговое окно Вставка гиперссылки закроется, а гиперссылка будет удалена из текста. Текст и изображение остаются нетронутыми.

См. также

Используйте Outlook для iOS с VoiceOver, встроенным средством чтения с экрана iOS, чтобы связать сообщение электронной почты с веб-страницей или файлом на общем диске.

• Новые возможности Microsoft 365 становятся доступны подписчикам Microsoft 365 по мере выхода, поэтому в вашем приложении эти возможности пока могут отсутствовать. Чтобы узнать о том, как можно быстрее получать новые возможности, станьте участником программы предварительной оценки Office.
• В этой статье предполагается, что вы используете VoiceOver — средство чтения с экрана, встроенное в iOS. Дополнительные сведения об использовании VoiceOver см. на странице Универсальный доступ в продуктах Apple.

Создание ссылки

1. При создании сообщения электронной почты поместите курсор туда, куда нужно вставить ссылку.
2. Чтобы открыть контекстное меню, дважды коснитесь экрана и удерживайте палец. Вы услышите сообщение «Добавить ссылку».
3. Дважды коснитесь экрана. Откроется диалоговое окно Добавление ссылки . Фокус находится на поле Текст для отображения текста.
4. Введите текст ссылки с помощью экранной клавиатуры. По завершении коснитесь верхней части экрана четырьмя пальцами.
5. Проводите пальцем вправо, пока не услышите сообщение «URL-адрес», и дважды коснитесь экрана.
6. Вставьте или введите URL-адрес веб-страницы с помощью экранной клавиатуры. По завершении коснитесь верхней части экрана четырьмя пальцами.
7. Проводите пальцем вправо, пока не услышите сообщение «Готово, кнопка», и дважды коснитесь экрана. Ссылка вставляется в текст сообщения электронной почты.

Дополнительные сведения

Используйте Outlook для Android с TalkBack, встроенным средством чтения с экрана Android, чтобы связать сообщение электронной почты с веб-страницей или файлом на общем диске.

• Новые возможности Microsoft 365 становятся доступны подписчикам Microsoft 365 по мере выхода, поэтому в вашем приложении эти возможности пока могут отсутствовать. Чтобы узнать о том, как можно быстрее получать новые возможности, станьте участником программы предварительной оценки Office.
• В этой статье предполагается, что вы используете TalkBack — средство чтения с экрана, встроенное в Android. Дополнительные сведения об использовании TalkBack см. на странице Специальные возможности в Android.

Создание ссылки

1. При создании сообщения электронной почты поместите курсор туда, куда нужно вставить ссылку.
2. Чтобы открыть контекстное меню, дважды коснитесь экрана и удерживайте палец.
3. Проводите пальцем вправо, пока не услышите фразу «Добавить ссылку», а затем дважды коснитесь экрана. Откроется диалоговое окно Изменение ссылки с фокусом на поле Текст для отображения текста.
4. Введите текст ссылки с помощью экранной клавиатуры. Когда все будет готово, проведите пальцем вниз, а затем влево, чтобы закрыть экранную клавиатуру.
5. Чтобы добавить адрес страницы или файла, с которым вы хотите связать ссылку, проводите пальцем вправо, пока не услышите фразу «Ссылка, окно редактирования», а затем дважды коснитесь экрана.
6. Вставьте или введите адрес с помощью экранной клавиатуры. Когда все будет готово, проведите пальцем вниз, а затем влево, чтобы закрыть экранную клавиатуру.
7. Проводите пальцем вправо, пока не услышите сообщение «Сохранить, кнопка». После этого дважды коснитесь экрана. Ссылка вставляется в текст сообщения электронной почты.

Дополнительные сведения

Техническая поддержка пользователей с ограниченными возможностями

Корпорация Майкрософт стремится к тому, чтобы все наши клиенты получали наилучшие продукты и обслуживание. Если у вас ограниченные возможности или вас интересуют вопросы, связанные со специальными возможностями, обратитесь в службу Microsoft Disability Answer Desk для получения технической поддержки. Специалисты Microsoft Disability Answer Desk знакомы со многими популярными специальными возможностями и могут оказывать поддержку на английском, испанском, французском языках, а также на американском жестовом языке. Перейдите на сайт Microsoft Disability Answer Desk, чтобы узнать контактные сведения для вашего региона.

Если вы представитель государственного учреждения или коммерческой организации, обратитесь в службу Disability Answer Desk для предприятий.

Отправка и открытие вложений

Вложения можно использовать для добавления одного или нескольких файлов в сообщение электронной почты. Вложения можно открывать с помощью программ, связанных с типом файлов вложений.

Вложение файла в сообщение

1. Создайте сообщение или откройте уже существующее и щелкните команду Ответить, Ответить всем или Переслать.
2. В окне сообщения нажмите кнопку «СООБЩЕНИЕ».
3. В группе Включить нажмите кнопку Вложение файла.
4. Выберите файл, который вы хотите вставить, и нажмите кнопку «Вставить».

Совет: Вы также можете вложить в сообщение файлы с помощью команд на вкладке «Вставка» в группе «Включить» или перетащить файлы из папок на компьютере и вставить их в окно сообщения.

Вложение элемента Outlook в сообщение

В сообщение можно вложите элементы Outlook, например другие сообщения электронной почты, задачи, контакты или элементы календаря. Это простейший способ отправить несколько элементов или сообщений.

1. Создайте сообщение либо откройте существующее сообщение и нажмите кнопку Ответить, Ответить всем или Переслать.
2. В окне сообщения нажмите кнопку «СООБЩЕНИЕ».
3. В группе «Включить» нажмите кнопку «Вложите элемент».
4. Выполните одно из указанных ниже действий.
5. Нажмите кнопку Визитная карточка и выберите пункт Другие визитные карточки. Щелкните контакт и нажмите кнопку ОК. Чтобы выбрать несколько контактов, щелкните каждый из них, удерживая нажатой клавишу CTRL.
6. Щелкните элемент Календарь. Выберите календарь, диапазон дат и сведения, которые нужно включить. Чтобы выбрать параметры в разделе Дополнительно, нажмите кнопку Показать. Чтобы добавить календарь в сообщение, нажмите кнопку ОК.
7. Выберите пункт Элемент Outlook. Найдите в списке папку, содержащую элемент, который необходимо вложить. В поле Элементы выберите элемент и нажмите кнопку ОК.

Создание или удаление гиперссылки в сообщении в Outlook для Mac

В текст сообщения электронной почты можно добавить ссылку, которая будет отображаться в виде соответствующего полного URL-адреса или заданного вами текста.

Вставка гиперссылки

1. В тексте сообщения расположите курсор в нужное место и нажмите клавиши CONTROL + Щелкните >ссылку (или нажмите клавиши ctrl ctrl+K).
2. В окне Вставка ссылки можно выбрать один из следующих вариантов: веб-страница или файл, этот документ или адрес Email:
   • Для веб-страницы или файла введите полный URL-адрес.
   • Для этого документа выберите расположение, например Начало документа, Заголовки или Закладки , чтобы добавить ссылку в том же документе.
   • Адрес Email. Укажите адрес электронной почты и тему в указанных полях.
3. Чтобы добавить текст для сообщения, введите его в поле Текст. Если вы предпочитаете, чтобы ссылка отображалась в виде полного URL-адреса, вы можете оставить поле Текст пустым.

Преобразование текста в гиперссылку

1. Чтобы получить доступ к функции гиперссылки, выделите текст, который нужно сделать гиперссылкой, и нажмите клавиши CONTROL + Click >Link.
2. В окне Вставка ссылки введите адрес ссылки и нажмите кнопку ОК.

Удаление гиперссылки

1. Чтобы удалить текст гиперссылки, поместите курсор в текст ссылки в тексте сообщения.
2. В меню Формат (или нажмите сочетания клавиш ,+ K), выберите Ссылка, а затем — Удалить ссылку.

Вставка гиперссылки

1. В тексте сообщения разместите курсор в том месте, куда нужно добавить ссылку.
2. На вкладке Сообщение на ленте или в меню Формат выберите Ссылку или нажмите клавиши CONTROL + Щелкните >Ссылку, либо можно использовать сочетание клавиш «ctrl+ K».
3. В окне Вставкассылки выберите Веб-страница или Файл, Этот документ или адрес Email:
   • Для веб-страницы или файла: добавьте полный URL-адрес.
   • Для этого документа: выберите место в документе, выбрав Верхнюю часть документа, Заголовки или Закладки.
   • Для адреса Email: добавьте адрес Email и тему.
4. В поле Текст для отображения введите текст, который вы хотите отобразить в сообщении. Если ссылка должна отображаться как полный URL-адрес, оставьте поле Текст пустым.

Преобразование текста в гиперссылку

1. В сообщении выделите текст, который нужно изменить в гиперссылку.
2. На вкладке Сообщение на ленте или в меню Формат выберите Ссылка.
3. В поле Вставкассылки введите адрес ссылки и нажмите кнопку ОК.

Удаление гиперссылки

1. В сообщении наведите курсор на текст ссылки.
2. На вкладке Сообщение на ленте или в меню Формат выберите Ссылку (или нажмите сочетания клавиш ,+ K), а затем выберите Удалить ссылку.

Используйте @упоминание в комментариях, чтобы отметить кого-то для обратной связи

Усовершенствованная функция @mention значительно упрощает общение с конкретными коллегами и необходимыми ресурсами при совместной работе над созданием документов, презентаций и электронных таблиц. Использование знака @ может открыть немедленный доступ к контекстно-зависимым медиафайлам, даже предвосхищая ваши потенциальные потребности в ресурсах.

• Ищите, выбирайте и отмечайте людей по имени, псевдониму или электронному идентификатору
• Используйте быстрые, почти мгновенные результаты предложений
• Фотографии представлены плитками для облегчения идентификации

В приложении для Windows

1. Войдите в Microsoft 365 с помощью рабочей или учебной учетной записи и перейдите к документу, сохраненному в библиотеке SharePoint или OneDrive для работы или уч`бы. Примечание. Чтобы эта функция работала, вам необходимо войти в Outlook на своем ПК.
2. Добавьте комментарий из контекстного меню или из меню Обзор → Новый комментарий.
3. Введите @ и первые несколько букв имени или фамилии человека, а затем выберите нужное имя (если у него ещё нет разрешения на открытие документа, вас попросят предоставить его).

При работе через Интернет

1. Войдите в Office.com со своей рабочей или учебной учетной записью Microsoft 365 и перейдите к документу, сохраненному в библиотеке SharePoint или OneDrive для работы или учебы.
2. Добавьте комментарий из контекстного меню или из меню Рецензирование → Создать примечание.
3. Введите @ и первые несколько букв имени или фамилии человека, а затем выберите нужное имя (если у него ещё нет разрешения на открытие документа, вас попросят предоставить его).

Через приложение для Android

Примечание. Клиенты с условным доступом не смогут создавать @упоминания. Для получения дополнительной информации обратитесь к своему IT-администратору.

1. На своем устройстве перейдите к документу, сохраненному в библиотеке SharePoint или OneDrive для работы или учебы.
2. Выберите слова в документе, а затем нажмите Новый комментарий.
3. Введите @ и первые несколько букв имени или фамилии человека, а затем выберите нужное имя (если у него еще нет разрешения на открытие документа, вас попросят предоставить его).

Подсказка: Чтобы быть более непринужденным, не стесняйтесь удалять всё, кроме имени человека в @mention. Чтобы включить больше людей, снова введите @ и упомяните кого-то ещё.

Быстро находите @упоминания и отвечайте на них

В Word, Excel и PowerPoint, когда кто-то упомянет вас в комментарии, вы получите уведомление по электронной почте со ссылкой, которая приведет вас к комментарию в файле.

Кроме того, в некоторых версиях Word, Excel и PowerPoint в уведомлении по электронной почте также отображается предварительный просмотр текста и ветки комментариев, связанных с комментарием, и вы можете ответить на комментарий непосредственно из уведомление по электронной почте.

Если вас упомянули более одного раза, вы получите ссылки в одном электронном письме.

Как отключить уведомления о комментариях в OneDrive

По умолчанию создатель исходного документа и все участники ветки комментариев уведомляются всякий раз, когда кто-то создаёт или обновляет ветку комментариев. Если ветка длинная и в ней участвуют несколько пользователей, вы можете отключить уведомления и не допустить переполнения почтового ящика.

Глобальной настройки для отключения уведомлений о комментариях нет. Участники потока должны сделать это для себя в OneDrive.

Чтобы отключить уведомления о комментариях, сделайте следующее:

1. В новой вкладке браузера Microsoft Edge выберите Панель приложений, а затем выберите OneDrive.
2. Перейдите в Параметры → Настройки OneDrive.
3. В разделе «Уведомления» отключите Уведомления по электронной почте, когда другие отвечают на ваши комментарии, и Уведомления по электронной почте, когда другие комментируют мои документы.

Безопасность данных в комментариях

Корпорация Майкрософт не хранит никаких данных комментариев. Все комментарии участников ветки сохраняются только на вашей стороне. Microsoft не имеет доступа к вашим комментариям.