Как в бизнес пак вставить печать и подпись

Как в бизнес пак вставить печать и подпись

Проблема в настройках межсетевого экрана (Брандмауэр) Windows. Брандмауэр блокирует доступ по порту 3050, который по умолчанию использует Firebird Server.

Как это проверить?

1. На компьютере, с которого пытаетесь подключиться к базе данных, зайдите в «Пуск» → «Выполнить».
2. Наберите cmd и нажмите [Enter].
3. В открывшемся окне введите:
   telnet имя компьютера-сервера 3050
   Нажмите [Enter].

Если результатом будет сообщение о сбое подключения, значит порт 3050 закрыт и его требуется открыть для работы Firebird Server.

Как открыть порт в Windows XP?

1. На компьютере-сервере зайдите в «Пуск» → «Панель управления» → «Брандмауэр Windows».
2. Перейдите на закладку «Исключения», нажмите кнопку [Добавить порт ].
3. В окне «Добавление порта» нажмите кнопку [Изменить область]. В открывшемся окне поставьте отметку «Только локальная сеть (подсеть)». Нажмите [ОК].
4. В окне «Добавление порта» укажите в поле «Имя» условное название порта. В поле «Номер порта» введите 3050. Нажмите кнопку [ОК]. Порт 3050 открыт.

Как открыть порт в Windows 7?

1. На компьютере-сервере зайдите в «Пуск» → «Панель управления» → «Сеть и Интернет» → «Центр управления сетями и общим доступом» → «Брандмауэр Windows».
2. Выберите слева пункт «Дополнительные параметры», в открывшемся окне выберите «Правила для входящих подключений».
3. На панели справа нажмите «Создать правило».
4. В открывшемся окне выберите «Для порта», нажмите [Далее], отметьте «Протокол TCP» и введите в поле «Определённые локальные порты» 3050, нажмите [Далее], «Разрешить подключение», нажмите [Далее], нажмите [Далее], введите любое имя. Порт 3050 открыт.

Как прикрепить документ «Бизнес Пака» к событию «Инфокуба»?

1. В «Бизнес Паке» выберите документ, нажмите [OK и печать], затем — [Передать в Инфокуб].
2. В «Инфокубе» откроется окно «Выбор контакта», выберите в нём контакт и тип события (если в «Инфокубе» уже заведена фирма, на которую выписан документ, то программа поместит её на верх списка). Выберите тип события, например, «Выписка счёта» и нажмите [OK].
3. В «Инфокубе» у контакта появится новое событие «Выписка счёта», у которого в комментарии будут указаны номер и дата документа, а также сумма по счёту. К событию будет прикреплен документ, который можно открыть в «Бизнес Паке», дважды щелкнув по нему левой клавишей мыши.

Как перенести данные из локальной базы в сетевую?

1. Сохраните данные из «Бизнес Пака» через [Сервис] → «Архивация данных».
2. В «Менеджере баз данных» нажмите кнопку [Разархивация] и выберите только что сохранённый файл резервной копии.

Как настроить расшифровки подписей и вообще где вводить сотрудников фирмы?

Ввод сотрудников и расшифровок подписей производятся в реквизитах фирмы, в нужном типе документов. Например, в документе «Накладная», вызовите фирму из поля «Отправитель» на редактирование, нажмите кнопку [Расшифровка подписей]. В открывшемся окне введите имена сотрудников, которые будут использоваться в накладной.

И ещё. Советуем посмотреть встроенную помощь (вызывается по нажатию [F1]), раздел «Элементы управления» → «Элемент работы со справочником». Добавлять фирмы и сотрудников «на лету» быстрее и удобнее, чем вводить сразу все данные в справочник.

Как сделать так, чтобы нумерация в документах с нового года начиналась с единицы?

Обновите «Бизнес Пак» (в последних версиях смена нумерации с нового года происходит автоматически), либо создайте новую фирму с такими же реквизитами, но другим кратким названием. Нумерация для этой новой фирмы будет индивидуальная, с единицы. Для быстрого создания новой фирмы с такими же реквизитами нажмите кнопку [Дублировать].

Как можно экспортировать из программы все товары или группу товаров?

В справочнике товаров выберите группу товаров или все товары. Воспользуйтесь сочетанием клавиш [Ctrl]+[C] на клавиатуре или пунктом контекстного меню «Копировать строки», чтобы скопировать товары в буфер обмена. После этого товары можно вставить в любой документ в «Бизнес Паке» или в другую программу (например, в MS Excel).

Функцию «Копировать строки» можно использовать также для переноса товаров, например, из нескольких накладных в один счёт-фактуру.

Где взять подробную документацию по редактору отчётов?

Как запустить «Бизнес Пак» в Windows 98?

Загрузите и установите специальное дополнение в каталог с «Бизнес Паком» (C:\bp7).

Можно ли установить «Бизнес Пак» на флэшку?

1. Флэшки не предназначены для работы с базами данных. В случае повреждения базы восстановить данные будет невозможно.
2. Скорость работы значительно ниже, чем при работе с жёсткого диска.

Как вставить в счёт изображение печати и подписей?

Откройте отчет в редакторе, выберите на левой панели объект «Рисунок», вставьте его в отчет и загрузите изображение (кнопка [Загрузить]). Расположите объект с рисунком на форме, если нужно, измените размер объекта; если изображение непрозрачное, поместите его за остальными объектами (с помощью пункта контекстного меню «На задний план»). После вставки печати и подписей не забудьте сохранить отчет под другим именем, чтобы он не заменился стандартным при обновлении программы. Например: doc-invoice.Стандартный+печать.fr3. Обратите внимание, если вы удалите или измените английскую часть имени отчета, то он не будет отображаться в программе.

Пример счета с печатью и подписями.

Видео инструкция вставки подписи и печати в десктопную версию.

Инструкция по вставке подписи и печать в браузерной и мобильной версии.

При запуске «БизнесПак» появляется ошибка «Обновление структуры базы данных не удалось, восстановите базу из резервной копии» или другое сообщение, после которого работа с программой невозможна.

1. В папке с «Бизнес Пак» (по умолчанию C:\bp7) найдите файл BP.FD3 и переименуйте его в BP2.FD3.
2. Запустите программу, она откроется с пустой базой данных.
3. Нажмите кнопку [Сервис] → «Разархивация данных» и откройте последнюю по дате резервную копию из папки «backup» в каталоге с программой. В имени файла резервной копии указаны дата и время его создания.

Как редактировать шаблоны печатных форм

Перейдите в режим редактирования шаблона документа из окна Печать, нажмите . После изменения шаблона нажмите кнопку . По умолчанию откроется папка с отчетами reports, в нее и сохраните шаблон. Чтобы после обновления программы внесенные изменения не пропали, при сохранении измените название шаблона. Изменять только русскую часть названия, остальные символы — служебные. В окне Печать появится новый шаблон печатной формы.

Как заказать разработку отчета у специалиста

Пришлите заполненный образец отчета и выделите цветом поля, которые будут заполняться из программы автоматически. Образец отправьте на почту all@pvision.ru. Примерная стоимость разработки — 1000 рублей за страницу.

Как редактировать документы перед печатью на принтере

В окне Печать нажмите кнопку . В окне предварительного просмотра нажмите на кнопку (рис. 1). Откроется окно редактора, где можно внести изменения в документ. Далее закройте окно и утвердительно ответьте на вопрос «Сохранить изменения?». На печать отправится уже измененный документ. Обратите внимание, в архиве эти изменения не появятся.

Измененный таким образом документ можно сохранить в файл и отправить по email. Нажмите на кнопку (рис. 2) и выберите формат файла. Описание возможных форматов приведено в разделе «Экспорт и импорт данных».

Отправить документ в WhatsApp

Не обязательно, вы можете использовать как веб-версию, так и установленную программу. Подробнее по ссылке: https://web.whatsapp.com/. Учтите, что для работы в WhatsApp с компьютера, нужно установить приложение на телефон.

Могу ли я удалить отправленный документ?

Да, удалить документ можно. При отправке появится ссылка на документ, где нужно нажать на кнопку «удалить».

А подпись и печать можно вставить в отправляемый документ?

Да, вы можете вставить свои подпись, печать, логотип и другие картинки в ваш документ. Смотрите нашу видео-инструкцию как вставить подпись и печать в счет.

А в каком виде документ придет контрагенту?
У меня есть какой-то лимит по отправке документов в телеграм?

Вы можете отправлять любое количество документов, лимита по отправке нет.

А в походной версии я смогу отправить документ в телеграм?

Отправить документ, с помощью стандартной кнопки «Поделиться», можно в любое приложение, в том числе в телеграм. Смотрите подробнее о походной версии.

Разбираем функции Бизнес Пака

• Вставка товаров из Excel-файла
• Создание пакета документов «одним кликом»
• Импорт выписок из интернет-банка
• Отправка документов по E-mail
• Работа с Бизнес паком удаленно
• Работа нескольких сотрудников с одной базой
• Регулярное сохранение базы

Как сделать
Как сделать

• Автоматическое заполнение карточки предприятия
• УПД — универсальный передаточный документ
• Торг-12 — товарная накладная
• Оперативная сводка по предприятию
• Установить оплату по документу
• Акт сверки для организаций с одинаковым ИНН
• Экспорт документа в pdf, excel, jpeg форматы

Отправить документ по E-Mail

Используйте электронную почту, чтобы партнёр скорее получил и согласовывал документы. Как говорится, чем быстрее покупатель получит счёт, тем скорее его оплатит.

Нажмите Отправить
Нажмите Отправить
Вкладка E-mail
Адреса электронной почты заполнятся автоматически из карточек предприятия

Если E-Mail в карточке предприятия не заполнен, заполните прямо в этой форме. В следующий раз адреса заполнятся автоматически.

Вкладка E-mail
Адреса электронной
почты заполнятся
автоматически
из карточек предприятия

Если E-Mail в карточке
предприятия не заполнен,
заполните прямо в этой форме.
В следующий раз адреса
заполнятся автоматически.

Письмо отправлено!
Кстати, все ссылки на отправленные документы сохраняются: кнопка «Архив»
Письмо отправлено!
Кстати, все ссылки на отправленные документы сохраняются: кнопка «Архив»
Такое письмо с документом придёт
вашему партнёру
Такое письмо с документом придёт
вашему партнёру
Партнёр может скачать и напечатать документ
Партнёр может скачать и напечатать документ
Частые вопросы по отправке документов по E-mail
Можно ли удалить отправленный документ?

Да, можно. Удаление может понадобиться, если заметили ошибку или документ потерял актуальность. Кнопка «удалить» находится на странице документа. Имейте в виду, получатель тоже может удалить документ.

Как вставить подпись и печать в отправляемый документ?

Смотрите видео-инструкцию как вставить подпись и печать в документ. Заранее вставленные подпись и печать помогут сэкономить время на документооборот. В документ также можно вставить свой логотип и другие картинки.

В версии Бизнес пака для телефонов и браузера настроить подпись и печать сильно проще. Инструкция: https://375.ru/bp/post/324

В каком виде документ придет контрагенту?
Есть ли какой-то лимит по отправке документов по E-mail?

Вы можете отправлять любое количество документов, лимита по отправке нет.

У вас есть видео-инструкция?

Да, смотрите видео-инструкцию как отправлять документы по E-mail из Бизнес пака.

Также из Бизнес пака удобно отправлять документы в любые мессенджеры. Нажмите на кнопку «Отправить» и на вкладке «Ссылка» нажмите «Получить ссылку». Открывшийся документ отправляйте контрагентам. В походной версии сразу после сохранения документа нажмите на кнопку «Отправить». Появившуюся ссылку отправляйте контрагентам.

Разбираем функции Бизнес Пака

• Вставка товаров из Excel-файла
• Создание пакета документов «одним кликом»
• Импорт выписок из интернет-банка
• Отправка документов по ЭДО
• Работа с Бизнес паком удаленно
• Работа нескольких сотрудников с одной базой
• Регулярное сохранение базы

Как сделать
Как сделать

• Автоматическое заполнение карточки предприятия
• УПД — универсальный передаточный документ
• Торг-12 — товарная накладная
• Оперативная сводка по предприятию
• Установить оплату по документу
• Акт сверки для организаций с одинаковым ИНН
• Экспорт документа в pdf, excel, jpeg форматы