Как в экселе изменить данные в диаграмме

Изменение данных в существующей диаграмме

Если PowerPoint содержит диаграмму, ее данные можно редактировать непосредственно в PowerPoint вне зависимости от того, внедрена ли диаграмма в презентацию или связана с ней. Вы также можете обновлять данные в связанной диаграмме, не переходить в программу, в которой она была создана.

Изменение данных диаграммы на слайде

1. На слайде выберите диаграмму, которую вы хотите изменить. Контекстная вкладка «Инструменты диаграмм» отображается в верхней части окна PowerPoint диаграммы. Если вкладка «Инструменты диаграммы» или «Конструктор» не вы видите ее, щелкните диаграмму, чтобы выбрать ее.

Примечание: Вкладка «Конструктор» в области «Инструменты диаграмм» — это не то же самое, что по умолчанию в PowerPoint. Вкладка «Средства работы с диаграммами» появляется только при выборе диаграммы, а вкладки «Конструктор», «Макет» и «Формат» предоставляют различные команды, которые относятся только к выбранной диаграмме.

В группе «Инструменты дляработы с диаграммами» на вкладке «Конструктор» в группе «Данные» нажмите кнопку «Изменить данные».

Вы также должны сделать одно из следующего:

• Чтобы изменить данные в PowerPoint, нажмите кнопку «Изменить данные». Откроется окно из вашей таблицы.

Примечание: Если для книги, с которую вы работаете, требуются особые требования к запуску, например включение содержимого, это также потребуется сделать в окне.

Изменение данных диаграммы на слайде

1. На слайде выберите диаграмму, которую вы хотите изменить. Контекстная вкладка «Инструменты диаграмм» отображается в верхней части окна PowerPoint диаграммы. Если вкладка «Инструменты диаграммы» или «Конструктор» не вы видите ее, щелкните диаграмму, чтобы выбрать ее.

Примечание: Вкладка «Конструктор» в области «Инструменты диаграмм» — это не то же самое, что по умолчанию в PowerPoint. Вкладка «Инструменты диаграммы» появляется только при выбранной диаграмме, а вкладки «Конструктор», «Макет» и «Формат» предоставляют различные команды, которые относятся только к выбранной диаграмме.

Выполните одно из указанных ниже действий:

Чтобы изменить внедренную диаграмму (созданную в PowerPoint с помощью вставки диаграммы):

В группе «Инструменты дляработы с диаграммами» на вкладке «Конструктор» в группе «Данные» нажмите кнопку «Изменить данные». В новом окне откроется Приложение Microsoft Excel и отобразит на экране таблицу для выбранной диаграммы.

На Excel щелкните ячейку с названием или данными, которые нужно изменить, и введите новые данные.

Закроем Excel файл. PowerPoint обновляет и сохраняет диаграмму автоматически.

Чтобы изменить связанную диаграмму (созданную в другой программе и скопированную в PowerPoint ):

Внести изменения в данные диаграммы можно в программе электронных таблиц, в которой она была создана.

В PowerPointобласти«Инструменты диаграммы» на вкладке «Конструктор» в группе «Данные» нажмите кнопку «Обновить данные».

Что делать, если кнопки «Изменить данные» недоступны?

Если кнопка «Изменить данные» недоступна, ознакомьтесь со статьями по устранению неполадок на форуме Office Answers:

• PowerPoint: редактирование данных, недоступныхhttps://answers.microsoft.com/en-us/msoffice/forum/msoffice_powerpoint-mso_winother-mso_2016/powerpoint-2016-edit-data-not-abailable/e2c32026-02df-47df-8e2a-a99f6dc71519
• При попытке «изменить данные»

Вставка диаграммы в PowerPoint презентации

Чтобы узнать, как вставить Excel в презентацию, см. статью «Использование диаграмм и графиков в презентации».

Изменение ряда данных на диаграмме

Excel для Microsoft 365 Excel для Microsoft 365 для Mac Word для Microsoft 365 для Mac PowerPoint для Microsoft 365 для Mac Excel 2021 Excel 2021 для Mac Word 2021 для Mac PowerPoint 2021 для Mac Excel 2019 Excel 2019 для Mac Word 2019 для Mac PowerPoint 2019 для Mac Excel 2016 Excel 2016 для Mac Word 2016 для Mac PowerPoint 2016 для Mac Excel 2013 Word 2013 Outlook 2013 PowerPoint 2013 Excel 2010 Excel 2007 Excel Starter 2010 Еще. Меньше

После создания диаграммыряд данных можно изменить двумя способами:

• В диалоговом окне Выбор источника данных можно изменить данные ряда или изменить их ранг на диаграмме.
• отобразить или скрыть данные на диаграмме с помощью фильтров;

Изменение ряда

1. Щелкните диаграмму правой кнопкой мыши и выберите выбрать выбрать данные.
2. В поле Элементы легенды (ряды) щелкните ряд, который нужно изменить.
3. Нажмите кнопку Изменить, внесите изменения и нажмите кнопку ОК. Вносимые изменения могут привести к разрыву связей с исходными данными на листе.
4. Чтобы изменить ранг ряда, выберем его и нажмите кнопку Вверх или Переместить вниз .

Вы также можете добавить ряд данных или удалить его в этом диалоговом окне, нажав кнопку Добавить илиУдалить. При удалении ряд данных удаляется с диаграммы, и отобразить его снова с помощью фильтров диаграммы невозможно.

Если вы хотите переименовать ряд данных, см. переименовывать ряд данных.

Фильтрация данных на диаграмме

Начнем с фильтров диаграмм.

1. Щелкните в любом месте диаграммы.
2. Нажмите кнопку Фильтры диаграммы рядом с диаграммой.
3. На вкладке Значения выберите ряды или категории, которые нужно отобразить или скрыть.
4. Нажмите кнопку Применить.
5. Если нужно изменить или переупорядочить данные ряда, выберите команду Выбор данных и выполните действия 2-4 из следующего раздела.

Изменение ряда

1. Щелкните диаграмму.
2. На ленте щелкните Конструктор диаграмм и выберите выбрать выбрать данные. При этом будет выбран диапазон данных диаграммы и отобразиться диалоговое окно Выбор источника данных.
3. Чтобы изменить ряд легенды, в поле Элементы легенды (ряды) выберите ряд, который нужно изменить. Затем отредактируем поля Значения «Имя» и «Y», чтобы внести изменения.

Примечание: Вносимые изменения могут привести к разрыву связей с исходными данными на листе.

Чтобы изменить ранг рядов легенды, в поле Элементы легенды (ряды) щелкните ряд, который вы хотите изменить, и выберите стрелки или .

Фильтрация данных на диаграмме

1. В Word и PowerPoint: выберите диаграмму, а затем на вкладке Конструктор диаграмм нажмите кнопку Изменить данные в Excel. В Excel выберите название категории, а затем на вкладке Главная выберите Сортировка и фильтр >Фильтр.
2. Теперь щелкните стрелку раскрывающегося списка, чтобы выбрать данные, которые нужно отобразить, и отменить выбор данных, которые отображать не нужно.

Быстрое добавление новых данных в диаграмму

Предположим, что у вас есть вот такая диаграмма, построенные по значениям первого столбца таблицы (Москва): Задача — не пересоздавая диаграмму заново быстро добавить в нее дополнительные данные (Самара). Все гениальное, как обычно, просто: выделяем столбец с новыми данными (D1:D7), копируем в буфер (CTRL+С), выделяем диаграмму и вставляем данные из буфера (CTRL+V). В Excel 2003 и старше работает также перетаскивание(!) выделенного диапазона мышью в область диаграммы. Легко и приятно, правда? Если вставка произошла не совсем так, как вам хотелось или вы хотите вставить не новый ряд с данными (новый город), а продолжение имеющегося (например, данные за второе полугодие по все той же Москве), то вместо обычной вставки можно использовать специальную, нажав CTRL+ALT+V или воспользовавшись раскрывающейся кнопкой Вставить (Paste) на вкладке Главная (Home) :

Вариант 2. Полностью автоматически

Если у вас Excel 2007 или новее, то для добавления новых данных к диаграмме нужно сделать совсем минимум действий — заранее объявить диапазон данных для диаграммы Таблицей. Это можно сделать на вкладке Главная (Home) с помощью кнопки Форматировать как таблицу (Format as Table) : Теперь при дописывании к таблице новых строк или столбцов ее размеры будут автоматически корректироваться и, как следствие, новые ряды и элементы рядов будут попадать в диаграмму «на лету», без каких-либо дополнительных усилий с вашей стороны. Автоматика!

Ссылки по теме

Добавление данных на диаграмму

Чтобы добавить данные на лист диаграммы, скопируйте их на рабочем листе и вставьте на лист диаграммы.

Чтобы добавить данные на внедренную диаграмму, построенную на основе непрерывного диапазона ячеек, используйте цветную рамку, окружающую данные на листе. Данные на внедренную диаграмму также можно добавить путем перетаскивания их с рабочего листа на диаграмму. Если внедренная диаграмма создана из несмежных диапазонов, используйте процедуру копирования и вставки.

Добавление данных на диаграмму путем копирования и вставки

1. Выберите ячейки, содержащие данные, которые необходимо добавить на диаграмму. Чтобы название столбца или строки для новых данных отобразилось на диаграмме, выберите также ячейки с названиями.
2. Нажмите кнопку Копировать.
3. Щелкните диаграмму.
4. Выполните одно из следующих действий:
   • чтобы автоматически вставить данные в диаграмму, выберите команду Вставить;
   • чтобы точно задать способ представления данных на диаграмме, в меню Правка выберите команду Специальная вставка, а затем установите необходимые параметры.

Добавление данных на диаграмму с использованием выделенного цветом диапазона

Внедренная диаграмма должна быть создана из смежных диапазонов и располагаться на одной странице с используемыми данными.

1. В ячейки, соседние с существующими данными, введите подписи значений и данные.
2. Выделите область диаграммы, щелкнув пустую область между границами диаграммы и областью построения.
3. Выполните одно из следующих действий:
   • чтобы добавить на диаграмму новые категории и ряды данных, на листе перетащите синий маркер выделения, включив новые данные и их подписи в рамку;
   • чтобы добавить только новые ряды данных, на листе перетащите зеленый маркер выделения, включив новые данные и их подписи в рамку;
   • чтобы добавить новые категории и точки данных, на листе перетащите сиреневый маркер выделения, включив новые данные и их подписи в рамку.

Добавление данных на диаграмму путем перетаскивания

1. Выделите ячейки, содержащие данные, которые требуется добавить на диаграмму. Эти ячейки на листе должны быть смежными. Чтобы на диаграмме было показано название столбца или строки для новых данных, выберите также ячейки с названиями.
2. Наведите указатель на рамку выделения.
3. Перетащите выделенный диапазон во внедренную диаграмму, которую требуется изменить. Если для отображения этих данных Microsoft Excel потребуются дополнительные параметры, на экране появится диалоговое окно Специальная вставка. Выберите в нем требуемые параметры.

Примечание. Если выделенный диапазон переместить не удается, убедитесь, что установлен флажок Разрешить перетаскивание ячеек. Чтобы проверить это, в меню Сервис выберите команду Параметры, а затем откройте вкладку Правка.

Изменение значений, отображаемых на диаграмме

Значения, отображаемые на диаграмме, связаны с листом, по данным которого создавалась диаграмма. При изменении одного из этих объектов другой обновляется автоматически.

Изменение значений непосредственно в ячейках листа

1. Откройте лист, содержащий данные, отображенные на диаграмме.
2. Введите новые данные в ячейки, значения которых необходимо изменить.
3. Нажмите клавишу ENTER.

Изменение значений путем перетаскивания маркеров данных на диаграмме

Чтобы изменить значения, полученные из формул ячеек листа, на плоских гистограммах, линейчатых, круговых и кольцевых диаграммах, графиках, точечных и пузырьковых диаграммах, перетащите маркер данных в диаграмме и используйте подбор параметров. Когда при перетаскивании маркера данных его значение изменяется, автоматически изменяется и исходное значение на листе.

Чтобы изменить значения, полученные из формул ячеек листа, на объемных поверхностных, лепестковых диаграммах и диаграммах с областями следует использовать подбор параметров на листе.

1. Выберите ряд данных, содержащий маркер данных, который нужно изменить, а затем выберите сам маркер.
2. Выполните одно из следующих действий:
   • для пузырьковых графиков, точечных диаграмм и линий перетащите маркер данных с помощью мыши;
   • для линейчатых диаграмм и гистограмм перетащите с помощью мыши верхний центральный маркер выделения;
   • для круговых и кольцевых диаграмм перетащите с помощью мыши наибольший маркер выделения на внешней границе маркера данных.

Примечание. Если значение маркера данных является результатом формулы, его можно изменить, только изменив один из аргументов этой формулы. Это позволяет сделать диалоговое окно Подбор параметра, появляющееся после перетаскивания маркера данных. Выделите на листе ячейку, содержащую значение формулы, которое требуется изменить, в затем нажмите диалоговом окне Подбор параметров кнопку ОК.

Изменение размера отверстия в кольцевой диаграмме

1. Выберите на кольцевой диаграмме ряды данных, которые требуется изменить.
2. В меню Формат выберите команду Выделенный ряд, а затем — вкладку Параметры.
3. Введите в поле Диаметр отверстия, в % от общего диаметра любое значение от 10 до 90, соответствующее нужному диаметру отверстия.

Изменение порядка отображения рядов данных

1. Выделите на диаграмме ряд данных, который требуется изменить. Чтобы изменить порядок отображения рядов на поверхностной диаграмме, укажите ключ легенды.
2. В меню Формат выберите команду Ряды данных или Ключ легенды, а затем — вкладку Порядок рядов.
3. В списке Порядок рядов укажите ряд, порядок отображения которого следует изменить.
4. Чтобы расположить ряды в требуемом порядке, нажимайте кнопки Вверх и Вниз.

Изменение способа отображения данных на диаграмме

В диаграмме можно изменить порядок, ориентацию листа и размещение рядов данных.

Построение рядов данных из строк и столбцов листа

1. Щелкните диаграмму.
2. Выберите в меню Диаграмма команду Исходные данные, а затем перейдите на вкладку Диапазон данных.
3. Установите переключатель в положение Строках или Столбцах.

Добавление второй оси

Если значения различных рядов данных на диаграмме значительно отличаются друг от друга или если на диаграмме представлены данные различных типов, целесообразно вывести один или несколько рядов данных на вспомогательной оси значений (Y). Масштаб вспомогательной оси выбирается с учетом значений соответствующего ряда.

1. Выберите ряды данных, которые нужно отобразить на вспомогательной оси.
2. В меню Формат выберите команду Выделенный ряд, а затем — вкладку Ось.
3. Выберите вариант По вспомогательной оси.

Обратный порядок отображения категорий, значений или рядов

Порядок отображения категорий или значений, а также рядов данных в большинстве объемных диаграмм с третьей осью можно изменить. На лепестковой диаграмме порядок отображения значений изменить нельзя.

1. Щелкните ось категорий, значений или рядов, порядок отображения которых требуется изменить.
2. В меню Формат выберите команду Выделенная ось, а затем — вкладку Шкала.
3. Чтобы установить обратный порядок отображения, выполните одно из следующих действий:
   • Для изменения порядка отображения категорий установите флажок Обратный порядок категорий.
   • Для изменения порядка отображения значений установите флажок Обратный порядок значений.
   • Для изменения порядка рядов в объемных диаграммах установите флажок Обратный порядок рядов.

Отображение пустых ячеек на диаграмме

1. Щелкните диаграмму.
2. В меню Сервис выберите команду Параметры и откройте вкладку Диаграмма.
3. Укажите нужные параметры в разделе Для пустых ячеек.

Изменение элементов, расположенных во вторичных диаграммах

1. Выберите сектор круга, который нужно изменить.
2. Выберите команду Выделенный элемент данных в меню Формат, а затем откройте вкладку Параметры.
3. Выберите требуемые параметры.

Также путем перемещения можно определить, какие доли диаграммы должны быть выведены во вторичную диаграмму. Выберите часть основной диаграммы, а затем переместите ее во вторичную диаграмму и наоборот.

Изменение порядка отображения рядов данных

1. Выделите на диаграмме ряд данных, который требуется изменить. Чтобы изменить порядок отображения рядов на поверхностной диаграмме, укажите ключ легенды.
2. В меню Формат выберите команду Ряды данных или Ключ легенды, а затем — вкладку Порядок рядов.
3. В списке Порядок рядов укажите ряд, порядок отображения которого следует изменить.
4. Чтобы расположить ряды в требуемом порядке, нажимайте кнопки Вверх и Вниз.

Изменение диапазона ячеек, на котором основана диаграмма

1. Выберите изменяемую диаграмму.
2. Выберите в меню Диаграмма команду Исходные данные, а затем перейдите на вкладку Диапазон данных.
3. Убедитесь, что выделена полностью вся ссылка в поле Диапазон данных.
4. На рабочем листе выберите ячейки, содержащие данные, которые должны появиться в диаграмме. Чтобы заголовок столбца или строки для новых данных появился в диаграмме, в выбираемые ячейки нужно включить те, которые содержат этот заголовок.

Отображение и скрытие данных листа на диаграмме

1. Щелкните диаграмму.
2. В меню Сервис выберите команду Параметры и откройте вкладку Диаграмма.
3. Выполните одно из следующих действий:
   • для отображения всех данных листа на диаграмме, включая скрытые ячейки, снимите флажок Отображать только видимые ячейки;
   • для отображения на диаграмме только видимых данных листа установите флажок Отображать только видимые ячейки.

Удаление данных с диаграммы

Удаление данных и с листа, и с диаграммы

Удалите данные с листа. Диаграмма будет обновлена автоматически.

Удаление данных только с диаграммы

1. Выберите ряд данных, который требуется удалить.
2. Нажмите клавишу DEL.

Приведение чисел на диаграмме к тому же формату, что и на листе

1. Выполните одно из следующих действий:
   • чтобы изменить формат подписи делений, дважды щелкните соответствующую ось;
   • чтобы изменить формат подписи значений или подписи линий тренда, дважды щелкните соответствующий элемент.
2. На вкладке Число установите флажок Связь с источником.

Отделение секторов на круговых и кольцевых диаграммах

Отделение секторов на круговой диаграмме

Все сектора на круговой диаграмме. Выберите круг и перетащите указатель от центра диаграммы.

Только один сектор круговой диаграммы. Выберите круг, выделите сектор, который требуется отделить, и перетащите его от центра диаграммы.

Отделение секторов на кольцевой диаграмме

Все сектора. Выберите внешнее кольцо и перетащите указатель от центра диаграммы.

Только один сектор. Выберите внешнее кольцо, выделите сектор, который требуется отделить, а затем перетащите его от центра диаграммы.

Примечание. На кольцевой диаграмме можно отделить только сектора внешнего кольца.

Обратный порядок отображения категорий, значений или рядов

Порядок отображения категорий или значений, а также рядов данных в большинстве объемных диаграмм с третьей осью можно изменить. На лепестковой диаграмме порядок отображения значений изменить нельзя.

1. Щелкните ось категорий, значений или рядов, порядок отображения которых требуется изменить.
2. В меню Формат выберите команду Выделенная ось, а затем — вкладку Шкала.
3. Чтобы установить обратный порядок отображения, выполните одно из следующих действий:
   • Для изменения порядка отображения категорий установите флажок Обратный порядок категорий.
   • Для изменения порядка отображения значений установите флажок Обратный порядок значений.
   • Для изменения порядка рядов в объемных диаграммах установите флажок Обратный порядок рядов.