Как в контуре распечатать стд р

Как получить сведения о трудовой деятельности по форме СТД-Р, если работник выбрал бумажный вариант трудовой книжки?

Работодатель не обязан выдавать информацию о трудовой деятельности работника по форме СТД-Р, выбравшего ведение бумажной трудовой книжки. Данный вывод следует из письма Минтруда от 16.06.20 № 14-2/ООГ-8465.

Ведение трудовой книжки в электронном виде осуществляется исключительно с письменного соглашения сотрудника. Для получения информации из электронной трудовой необходимо обратиться к работодателю, в МФЦ или ПФР. Для этих целей используются две формы:

• форма СТД-Р — «Сведения о трудовой деятельности, предоставляемые работнику работодателем»
• форма СТД-ПФР — «Сведения о трудовой деятельности, предоставляемые из информационных ресурсов Пенсионного фонда»

Информация о трудовой деятельности сотрудника выдается только после написания соответствующее заявления (не позднее 3 рабочих дней со дня подачи заявления). Сотрудникам, которые перешли на электронный вариант трудовой книжки, работодатель должен предоставить сведения по форме СТД-Р.

Владельцам бумажных трудовых, работодатель не обязан выдавать информацию о трудовой деятельности по форме СТД-Р. Он может получить эти сведения в МФЦ, в ПФР и на портале Госуслуг.

Форма СТД-Р: сведения о трудовой деятельности

Сотрудники, которые отказались от бумажных трудовых книжек и перешли на электронные, при увольнении должны получить от работодателя форму СТД-Р. В ней содержатся сведения об их трудовой деятельности. Расскажем, кому и когда предоставлять сведения, как их заполнять и как исправлять ошибки.

Что такое СТД-Р

СТД-Р — это справка со сведениями о трудовой деятельности. Форма утверждена Приказом Минтруда от 20.01.2020 № 23н. В СТД-Р содержится информация только об одном сотруднике и о вас как его работодателе. В ней указываются сведения о кадровых мероприятиях в отношении сотрудника за весь период его работы у вас — от приема до увольнения. Перечислите все переводы, случаи установления новой квалификации, профессии, переименования организации-страхователя и пр. Справка понадобится сотруднику, чтобы устроиться на новое место работы. Если к вам пришел соискатель без СТД-Р и бумажной трудовой, попросите его обратиться к прошлому работодателю или заказать справку на Госуслугах, в МФЦ или ПФР.

Когда нужно выдать СТД-Р

• работник написал заявление о выдаче формы — в течение трех рабочих дней;
• работник увольняется — в последний день на рабочем месте.

Если сотрудник просит СТД-Р, но ранее написал заявление о продолжении ведения бумажной трудовой, работодатель справку выдавать не обязан, но может это сделать (письмо Минтруда от 16.06.2020 N 14-2/ООГ-8465). Аналогичную форму СТД-ПФР работник всегда может запросить через Госуслуги, Пенсионный Фонд или МФЦ.

Справку можно выдать на бумаге или выслать в электронном виде. По аналогии с подписью и печатью на бумажной форме, электронная СТД-Р должна быть заверена усиленной квалифицированной электронной подписью. Обычно удобный формат сотрудник указывает в заявлении на выдачу справки или на увольнение. Если предпочитаемый вариант он не выбрал, работодатель вправе выдать справку так, как ему удобнее.

Кто отвечает за выдачу СТД-Р

Закон не устанавливает требований к тому, какой отдел компании или какой сотрудник должен выдавать форму СТД-Р. Работодатель может сам назначить ответственное лицо. Для этого выпускается приказ или распоряжение о назначении и оформляется доверенность.

Как заполнить СТД-Р

Порядок заполнения формы сведений утвержден приложением № 3 к Приказу Минтруда РФ от 20.01.2020 № 23Н.

Основа для заполнения СТД-Р — приказы, распоряжения, решения работодателя и другие документы, подтверждающие трудовые отношения. В справку должны попасть все кадровые мероприятия по сотруднику за время его работы только у вас. По сути СТД-Р близка к СЗВ-ТД, поэтому поданные в ПФР сведения тоже используют для подготовки справки.

Форму СТД-Р можно условно разделить на две части. В первую входит информация о сотруднике и о работодателе, во вторую — информация о кадровых мероприятиях.

Сведения о работнике. Укажите ФИО работника без сокращений в именительном падеже, дату рождения в формате «ДД.ММ.ГГГГ» и номер СНИЛС. Все эти данные должны совпадать с теми, которые указаны в документе, подтверждающем регистрацию сотрудника в системе персонифицированного учета ПФ РФ.

Сведения о работодателе. Впишите свой регистрационный номер в ПФР из 12 цифр, полное наименование организации по учредительному документу или ФИО предпринимателя по паспорту, затем впишите ИНН и КПП (ИП указывают только ИНН)).

Сведения о дате подачи заявления. Укажите дату, в которую сотрудник подал заявление о переходе на электронную трудовую или сохранение бумажной. Если он подавал его не вам, а другому работодателю, оставьте поле пустым.

Сведения о трудовой деятельности. Это основная часть справки СТД-Р. Разберем заполнение по графам:

• порядковый номер — расположите мероприятия по хронологии — начните с приема и закончите увольнением;
• дата — впишите число, месяц и год кадрового мероприятия в формате «ДД.ММ.ГГГГ»;
• сведения о приеме, переводе, увольнении — укажите название мероприятия: ПРИЕМ, ПЕРЕВОД, ПЕРЕИМЕНОВАНИЕ, УСТАНОВЛЕНИЕ (ПРИСВОЕНИЕ), УВОЛЬНЕНИЕ;
• трудовая функция — впишите наименование должности, специальности, профессии, конкретного вида выполняемой работы, название подразделения, как это указано в штатном расписании;
• код выполняемой функции — заполняйте на базе профстандартов, если применяете их, код состоит из семи знаков «ХХ.ХХХ-Х-Х» (по сентябрьскому проекту Минтруда, который пока не принят, на этом месте нужно будет указывать код по ОКЗ по аналогии с формой СЗВ-ТД);
• причина увольнения — вносите запись так же, как делали это в бумажной трудовой книжке: укажите пункт, часть и статью Кодекса или другого ФЗ, ничего не сокращайте;
• документ-основание — впишите название документа, которым оформлено кадровое событие, его дату издания и номер.

Как исправить ошибку в СТД-Р

Ошибки в СТД-Р нужно исправлять по специальному алгоритму. Просто удалить неправильную строку и выдать новую справку нельзя. Вместо этого вы должны действовать так:

1. Составить новую справку СТД-Р с ошибочными сведениями.
2. Указать напротив неверной информации в графе 10 «Признак отмены записей» знак «Х».
3. В строку ниже внесите информацию о том же кадровом событии, но уже с верными данными.

Если вы составили СТД-Р на базе СЗВ-ТД, проверьте, нет ли ошибок в информации, имеющейся у ПФР. Если вы исправите ошибку только в СТД-Р, но не исправите СЗВ-ТД, с Пенсионным фондом возникнут расхождения.

Пример. При подготовке СТД-Р кадровик ошибся и указал неверно день увольнения — вместо 21.01.2022 указал 21.01.2021. Сотрудница обратилась к нему с просьбой исправить неверные сведения. Вот как будет выглядеть новая справка.

Что будет, если не выдать СТД-Р

Если работодатель не выдаст справку вовремя, его вряд ли привлекут к ответственности без жалобы сотрудника. Но игнорировать эту обязанность не стоит. Рано или поздно СТД-Р понадобится бывшему работнику для трудоустройства в новой компании, и он за ней придет, тогда восстановить данные будет сложнее.

За нарушение сроков работодателю и должностным лицам грозит административная ответственность по ст. 5.27 КоАП РФ. С предпринимателей и ответственных сотрудников могут удержать от 1 000 до 5 000 рублей, с компаний — от 30 000 до 50 000 рублей. За повторные нарушения штрафы выше и для предпринимателей возможна дисквалификация.

Чтобы обезопасить себя от претензий, вы можете завести журнал выданных справок СТД-Р. По каждой выданной справке указывайте ФИО получателя, дату выдачи и просите сотрудника поставить подпись. Так он не сможет сказать, что не получил от вас документ. Можно печатать справки в двух экземплярах, оставляя себе один с подписью работника, но тогда нужно будет найти место для хранения архива.

Если сотрудник не забрал справку при увольнении и не собирается за ней являться, направьте ее почтой с уведомлением о вручении.

Отличия СТД-Р от СТД-ПФР

Форму СТД-Р выдает текущий работодатель, она включает только сведения о работе сотрудника у него. Форма СТД-ПФР формируется Пенсионным фондом, в нее входят данные о трудовой деятельности сотрудника за весь период у всех работодателей. По сути СТД-ПФР это выписка из электронной трудовой книжки.

Заказать СТД-ПФР можно в Пенсионном фонде, МФЦ или на сайте Госуслуг при наличии регистрации. Сведения сформируются в онлайн-режиме и сохранятся в «Истории обращений». Скачать справку можно в pdf-формате, а затем распечатать.

Составляйте справки СТД-Р для сотрудников с электронными трудовыми и сдавайте в ПФР СЗВ-ТД в веб-сервисе Контур.Бухгалтерия. А еще тут можно считать зарплату и отпускные, обмениваться с ФСС документами для назначения пособия и сдавать всю отчетность через интернет. Новые пользователи получают 14 дней работы в сервисе бесплатно.

В Экстерне появился раздел «Трудовые книжки (ЭТК)»

Новый раздел находится в отчетности ПФР, и в нем можно:

• Просматривать историю отправленных кадровых мероприятий по сотруднику.
• Проверять, по каким сотрудникам отправлены мероприятия и заявления о выборе формы трудовой книжки, а по каким — еще нет. Для этого воспользуйтесь фильтром:
• Проверять статус отправленных кадровых мероприятий. Для этого выберите необходимого сотрудника и зайдите в его карточку.

Если вы получили протокол со статусом «Принят частично», Экстерн автоматически укажет для каждого мероприятия из этого протокола, было оно принято или нет.

Если у вас не появился новый раздел, но вы хотели бы им воспользоваться, обратитесь в техническую поддержку, чтобы уточнить возможность его подключить.

Отчитывайтесь по сотрудникам через Экстерн

В сервисе всегда актуальные формы и встроенные проверки

Справка СТД-Р: заполнение, сроки и штрафы

С появлением электронных трудовых книжек работодателям добавили новую справку — СТД-Р. Она подтверждает опыт работы сотрудника в вашей фирме. Рассказываем, кто и когда составляет документ, по каким правилам заполнять и что грозит за невыдачу справки.

СТД-Р — это сведения о приёме, переводах, повышении квалификации и других кадровых мероприятиях. В отличие от классической трудовой книжки в справке указывают данные по текущей организации, а не по всей карьере.

30 дней Эльбы в подарок

Оцените все возможности онлайн-бухгалтерии бесплатно

Попробовать бесплатно

Когда выдают справку СТД-Р

Документы выдают по заявлению или при увольнении, если работник перешёл на электронную трудовую книжку (ЭТК).

Владельцам бумажной трудовой книжки разрешено запросить документ, но выдача остаётся на ваше усмотрение. В случае отказа работники получают выписку СТД-ПФР в Пенсионном фонде, МФЦ или на Госуслугах.

Чтобы получить справку, сотрудник подаёт заявление в свободной форме. В нём указывают наименование организации, ответственное лицо, ФИО специалиста и формат справки, ставят дату и подпись.

Образец заявление на СТД-Р в бумажной форме

Образец заявление на СТД-Р в электронном виде

Предложите подобную форму в качестве примера, чтобы сэкономить время кадровой службы на проверку заявлений.

По заявлению сотрудника справку выдают в течение трёх рабочих дней. Если срок выпадает на выходной или праздник, он переносится на ближайший рабочий день согласно ст. 6.1 НК РФ.

При увольнении сотрудник не подаёт отдельное заявление. Если он перешёл на ЭТК, самостоятельно приложите справку к пакету документов. В заявлении об увольнении работник может указать предпочитаемый формат и способ получения документа.

Справку отдайте в последний рабочий день с остальными документами. Если специалист выходит в отпуск с последующим увольнением, выдайте СТД-Р за день до выхода на отдых.

Формат справки СТД-Р

Актуальная форма СТД-Р утверждена Приказом Минтруда от 20.01.2020 г. № 23н.

У справки два формата:

• бумажный — с подписью директора или иного ответственного лица;
• электронный — с заверением электронной подписью уполномоченного сотрудника.

Если сотрудник не указал предпочитаемый формат, выберите его по собственному усмотрению.

Инструкция по заполнению СТД-Р

Справку СТД-Р условно можно разделить на три части:

1. Сведения о работнике и работодателе.
2. Сведения о трудовой деятельности.
3. Заверение данных уполномоченным лицом.

Например, маркетолог Шилова Алина Семёновна увольняется из фирмы «Апельсин». Руководитель готовит пакет документов, включая СТД-Р. Рассмотрим порядок заполнения.

В первом блоке указывают:

• ФИО, дату рождения и страховой номер индивидуального лицевого счёта (СНИЛС) сотрудника по трудовому договору;
• наименование компании или ИП, ИНН и КПП;
• регистрационный номер в ПФР — смотрите в ЕГРЮЛ или ЕГРИП.

Второй блок — основная таблица. В третьей графе указывают код кадрового мероприятия:

Кадровое мероприятие	Обозначение
Трудоустройство в организацию или ИП	ПРИЁМ
Перевод на другую должность	ПЕРЕВОД
Смена названия работодателя	ПЕРЕИМЕНОВАНИЕ
Присвоение второй и последующей профессии, специальности	ПРИСВОЕНИЕ
Расторжение трудового договора	УВОЛЬНЕНИЕ
Лишение права занимать должность или выполнять работу по решению суда	ЗАПРЕТ ЗАНИМАТЬ ДОЛЖНОСТЬ (ВИД ДЕЯТЕЛЬНОСТИ)

Должность сотрудника отражают по штатному расписанию, а код выполняемой функции — по ОК 010-2014.

Причину увольнения пишут с ссылкой на статью ТК РФ. Например, если работник уходит по собственному желанию — п. 3 ст. 77 Трудового кодекса РФ.

Признак отмены в исходном отчете оставляют пустым. В графе ставят «Х», если подают корректировку или уточнение, чтобы отменить строку с неправильными данными.

В третьем блоке уполномоченное лицо указывает свою должность, ставит дату и подпись с расшифровкой. Печать организации — при наличии.

Как выдать справку СТД-Р

Способы выдачи справки:

• в руки сотруднику;
• по электронной почте;
• заказным письмом.

Зафиксируйте передачу документа при личной выдаче. Например, в корпоративном журнале — работник должен написать ФИО, дату, список полученных документов и поставить подпись. Это подтвердит, что вы выполнили свои обязательства.

Направьте справку заказным письмом по адресу прописки сотрудника, если он не приходит за документами. С момента отправки письма вы выполнили обязательства и не нарушили закон. Это поможет, если проблемный работник специально не приходит за документами, чтобы потом пожаловаться в трудовую инспекцию.

Как исправить ошибку в СТД-Р

Представим, что в СТД-Р для Шиловой Алисы Семёновны указали неверную дату увольнения — 06.07.2022 г. вместо 04.07.2022 г.

Чтобы исправить ошибку, сначала проверят СЗВ-ТД, на основе которого составляют справку. Если неточность в отчёте, подают корректировку, а затем сотруднику выдают исправленный СТД-Р. Если этого не сделать, возникнет расхождение данных с базой ПФР.

Если СЗВ-ТД заполнен правильно и ошибка только в СТД-Р, достаточно обновить справку и выдать работнику новый экземпляр.

Для исправления неточностей пользуются десятой графой. Напротив неправильной строки ставят «Х», а ниже вносят достоверные сведения.

Штрафы за нарушение сроков выдачи СТД-Р

О нарушении сроков выдачи СТД-Р Пенсионный фонд узнаёт из жалоб сотрудников. За нарушение штрафуют по ст. 5.27 КоАП РФ:

Первое нарушение	Повторное нарушение
Должностное лицо	1-5 тыс. руб. или предупреждение	10-20 тыс. руб. или дисквалификация на 1-3 года
Предприниматель	1-5 тыс. руб.	10-20 тыс. руб.
Организация	30-50 тыс. руб.	50-70 тыс. руб.

Коротко

1. СТД-Р — справка с данными о трудовой деятельности сотрудника в текущей организации.
2. Документ выдают по заявлению работника или при увольнении.
3. Работодатель выдают СТД-Р только тем, кто перешёл на электронную трудовую книжку. Остальным — по желанию.
4. Правила заполнения справки похожи на СЗВ-ТД.
5. За нарушение сроков выдачи СТД-Р штрафуют должностных лиц, ИП и организации — от 1 до 70 тысяч рублей.

Статья актуальна на 24.08.2022