Как в сводной таблице сгруппировать даты по месяцам

Excel: как сгруппировать по месяцам и годам в сводной таблице

Часто вам может понадобиться сгруппировать данные по месяцам и годам в сводной таблице Excel.

К счастью, это легко сделать с помощью функции группировки сводной таблицы.

В следующем примере показано, как использовать эту функцию на практике.

Пример: группировка по месяцам и годам в сводной таблице

Предположим, у нас есть следующий набор данных в Excel, который показывает общий объем продаж какой-либо компании в разные дни:

Чтобы сгруппировать продажи по месяцам и годам, мы можем сначала создать сводную таблицу.

Выделите ячейки в диапазоне A1:B12 , затем щелкните вкладку « Вставка » на верхней ленте, затем щелкните « Сводная таблица ».

В появившемся новом окне мы решим вставить сводную таблицу в ячейку D1 текущего рабочего листа:

В появившемся окне в правой части экрана перетащите Date в Rows и Sales в Values :

Следующая сводная таблица будет заполнена автоматически:

Чтобы сгруппировать данные по месяцам и годам, щелкните правой кнопкой мыши любую дату в сводной таблице.

Затем нажмите «Группа» в раскрывающемся меню.

В появившемся новом окне выберите параметры « Месяцы и годы» , а затем нажмите « ОК »:

Продажи в сводной таблице будут автоматически сгруппированы по месяцам и годам:

Теперь мы можем видеть сумму продаж, сгруппированную по месяцам и годам.

• Всего в январе 2021 года было совершено 11 продаж.
• Всего в феврале 2021 года было совершено 12 продаж.

Дополнительные ресурсы

В следующих руководствах объясняется, как выполнять другие распространенные операции в Excel:

Exceltip

Блог о программе Microsoft Excel: приемы, хитрости, секреты, трюки

Группировка в сводных таблицах

Опубликовано 15.04.2013 Автор Ренат Лотфуллин

Сводные таблицы Excel обладают инструментом группировки полей с различными типами данных: даты, числа и текст. К примеру, вы можете сгруппировать даты заказов по годам или месяцам, посмотреть количество протестированных учеников, набравших проходной бал. Вручную выбрать текстовые элементы в поле сводной таблицы и группировать их. Это позволит увидеть промежуточные итоги для определенного набора пунктов в сводной таблице.

В сегодняшнем посте мы рассмотрим группировку в сводных таблицах.

Группировка по датам

Для группировки по датам, щелкните правой кнопкой мыши на поле с датами в сводной таблице. В выпадающем меню, выберите Группировать.

В появившемся диалоговом окне Группирование, выберите один или несколько пунктов из поля с шагом. Для ограничения стартовой и конечной даты, вы можете изменить их в полях Начиная с и По. Жмем ОК для закрытия диалогового окна.

Группировка по неделям

Для группировки дат по неделям, щелкните правой кнопкой мыши на поле с датами. В выпадающем меню, выберите Группировать. В появившемся диалоговом окне Группирование, выберите пункт Дни в поле С шагом и укажите количество дней 7. Если необходимо, можно изменить стартовую дату на другую. Жмем ОК.

Группировка числовых значений

Для начала необходимо создать сводную таблицу, и поместить в поле строк данные, которые вы хотите сгруппировать.

Обратите внимание, что данные по численности населения находятся в поле строк.

Выделите поле, которое вы хотите сгруппировать, и перейдите по вкладке Работа со сводными таблицами -> Группировать -> Группировка по полю.

В появившемся диалоговом окне Группирование, настройте диапазон группировки и шаг. В нашем случае, мы выставили диапазон от 0 до 12000 с шагом 1000.

В поле Значения поместите данные, которые вы хотите свести по сгруппированным данным. В нашем примере, я хочу увидеть количество регионов в каждом диапазоне численности.

Получившаяся сводная таблица показывает частотное распределение численности населения регионов России.

Группировка текстовых полей

Пункт Группировать будет недоступен из выпадающего меню, если вы щелкните правой кнопкой мыши по текстовому полю. Их необходимо группировать вручную.

Выберите поле, которое вы хотите сгруппировать. На ленте перейдите по вкладке Работа со сводными таблицами -> Группировать -> Группа по выделенному.

Чтобы переименовать название группы, щелкните по полю левой кнопкой мыши и в строке формул введите свое название.

Вам также могут быть интересны следующие статьи

• Применение нескольких фильтров в сводной таблице
• Работаем со срезами сводных таблиц
• Создание базы данных в Excel
• Повторяющиеся значения в Excel — найти, выделить или удалить дубликаты в Excel
• Создание сводной таблицы из данных PowerPivot
• Функция ПОЛУЧИТЬ.ДАННЫЕ.СВОДНОЙ.ТАБЛИЦЫ
• Создание списка из сводной таблицы
• Добавление визуализации в сводную таблицу
• Новая временная шкала в Excel 2013
• Создание сводных таблиц в Excel

Один комментарий

Здравствуйте, помогите пожалуйста разобраться, при группировке цифровых данных группы формируются в таком виде: 0-199, 200-399, 400-599 и т.д., как сделать чтобы конец диапазона совпадал с началом? То есть было бы 0-200, 200-400, 400-600 и т.д.? Надеюсь этому есть какое-то решение..( Спасибо!

Добавить комментарий Отменить ответ

Рубрики

• Google Таблицы (3)
• PowerPivot (8)
• Без рубрики (1)
• Ввод данных (13)
• Визуализация (12)
• Дашборды (15)
• Диаграммы (16)
• Макросы/VBA (4)
• Математика (5)
• Надстройки (7)
• Основы (16)
• Сводные таблицы (10)
• Формат (3)
• Формулы (20)

Подписаться на e-mail рассылку

Популярные статьи

• Повторяющиеся значения в Excel — найти, выделить или удалить дубликаты в Excel
• Как рассчитать коэффициент корреляции в Excel
• Несколько условий ЕСЛИ в Excel
• 14 способов вставки Excel, о которых вы должны знать
• Что такое стандартное отклонение — использование функции СТАНДОТКЛОН для расчета стандартного отклонения в Excel
• Как расчитать дисперсию в Excel с помощью функции ДИСП.В
• Печать таблицы в Excel — настройка области и границ печати Excel
• Поиск и выделение конкретных значений
• Четыре способа использования ВПР с несколькими условиями
• Как сравнить два столбца в Excel — методы сравнения данных Excel

Группировка полей дат по неделям в сводной таблице Excel 2010

Диалоговое окно Группирование (Grouping) предлагает настройки группировки по секундам, минутам, часам, дням, месяцам, кварталам и годам. А что делать, если нужно сгруппировать данные по одной или двум неделям? Это вполне реально.

Прежде всего следует свериться с бумажным календарем данного года. Рабочие даты могут начинаться с 4 января 2010 года, причем важно знать, что в этом году 4 января пришлось на понедельник. Вы решаете, с какого дня должна начинаться неделя: с воскресенья, понедельника или любого другого дня. Сверьтесь с календарем. Ближайший понедельник был 4 января 2010 года.

Выделите любой заголовок дат в сводной таблице. Перейдите на контекстную вкладку ленты Параметры (Options) и в разделе Группировать (Group) щелкните на кнопке Группировка по полю (Group Field). В диалоговом окне Группирование (Grouping) отмените выделение всех параметров в списке с шагом (By), за исключением параметра Дни (Days). В результате станет доступным счетчик количество дней (Number of Days). Чтобы создать недельный отчет, увеличьте количество дней с 1 до 7.

И наконец, следует установить флажок начиная с (Starting At) и определить дату. Если вы приняли настройки по умолчанию и начали с 4 января 2010 года, то все недельные периоды в отчете будут начинаться с понедельника и заканчиваться воскресеньем. Эти настройки нас вполне устраивают (рис. 4.6), поэтому оставим все без изменений.

Рис. 4.6. Для получения доступа к счетчику количество дней в списке с шагом выберите значение Дни

В результате выполнения перечисленных выше действий генерируется отчет, отображающий еженедельные объемы продаж, как показано на рис. 4.7.

Рис. 4.7. Отчет, отображающий еженедельные объемы продаж

Если вы решили выполнить группировку данных по неделям, иные настройки группировки будут недоступны. Вы не сможете сгруппировать текущее или любое другое поле по месяцам или кварталам.

Группирование двух полей дат в один отчет

При группировке поля дат по месяцам и годам программа Excel переназначает исходное поле дат для отображения месяцев и добавляет новое поле для отображения лет. Новое поле получает имя Годы. Все довольно просто, если у вас в отчете представлено только одно поле дат.

Если вам нужно создать отчет с двумя полями дат и вы пытаетесь сгруппировать оба поля по месяцам и годам, программа Excel сама установит первому сгруппированному полю имя Годы, а второму — имя Годы2. Это неминуемо приведет к конфликту данных. В подобном случае важно правильно переименовать поля.

Группировка и отмена группировки данных в сводной таблице

Группировка позволяет выделить для анализа определенное подмножество данных сводной таблицы. Например, вы можете захотеть сгруппировать поля даты и времени из громоздкого списка в сводной таблице по кварталам и месяцам.

Группировка данных

1. Щелкните значение в сводной таблице правой кнопкой мыши и выберите команду Группировать.
2. В окне Группировка установите флажки Начиная с и Заканчивая и при необходимости измените значения.
3. В разделе С шагом выберите период времени. Для числовых полей введите число, которое указывает интервал для каждой группы.
4. Нажмите кнопку ОК.

Группировка выделенных элементов

1. Удерживая нажатой клавишу CTRL, выделите несколько значений.
2. Щелкните правой кнопкой мыши и выберите команду Группировать.

Группировка по дате и времени

Приложение автоматически обнаруживает связи между значениями соответствующих полей и группирует их, когда пользователь добавляет в сводные таблицы строки полей времени. Созданную группу можно перетащить в сводную таблицу для анализа.

Присвоение имени группе

1. Выберите группу.
2. На вкладке Анализ нажмите кнопку Параметры поля. На вкладке Сводная таблица вАктивном поле щелкните Параметры поля.
3. Измените пользовательское имя, как вам нравится, а затем нажмите кнопку ОК.

Разгруппировка сгруппированных данных