Как в зуме делить на комнаты

Как организовать сессионные залы в Zoom

Одна из наиболее полезных функций Zoom — сессионные залы, позволяющая разделить пользователей н несколько комнат и таким способом обсуждать разные вопросы. Ниже рассмотрим, как работает опция, что делать для ее включения, и как правильно настроить инструмент.

Что это

Перед тем как в Zoom сделать сессионные залы, важно разобраться в особенностях этой опции. Ее суть состоит в разделении одной комнаты на несколько «отделов» для обсуждения разных вопросов. При этом максимальное число участников меняется и зависит от числа комнат. Если их 20, участие в конференции может принимать до 500 человек, 30 — до 400 пользователей, а 50 — до 200.

Назначение

Многие люди не знают, как правильно пользоваться сессионными залами Zoom. Они подходят для решения следующих задач:

1. Обсуждение какого-то вопроса с одним пользователем или группой участников.
2. Обучение отдельной группы, когда необходимо дополнительно пояснить какую-то тему.
3. Общение касательно разных проектов, когда необходимо разделить пользователей по разным сессионным залам.

Рассматриваемую опцию можно использовать и в других случаях, к примеру, для ведения бизнес-дискуссий, общения с разными друзьями и т. д.

Как включить

Чтобы работать с рассматриваемым инструментом в Zoom, его необходимо включить. Для этого сделайте несколько простых шагов:

• Перейдите на сайт zoom.us.
• Войдите под своим логином и паролем.
• Зайдите в раздел Настройки.

• Найдите пункт Конференция, а после внизу перейдите в раздел Сессионный зал.
• Переместите тумблер вправо.
• Поставьте отметку, разрешающую организаторам назначать участников (если это необходимо).

Таким способом вы можете включить опцию в Zoom, после чего их можно создать новые комнаты в конференции.

Как сделать и настроить

Следующий вопрос, требующий рассмотрения — как включить сессионные залы в конференции Zoom. Алгоритм действий такой:

• Запустите конференцию.
• Жмите на кнопку Сессионные залы (четыре квадрата).

• Установите число помещений.
• Выберите вариант прохождения назначения — автоматически или вручную.
• Кликните на кнопку Создать.

После этого можно менять настройки с учетом предпочтений. В частности, пользователям доступно назначение участников, переименование комнат, чтобы избежать путаницы, удалить зал, добавить новую комнату и т. д.

Настройка параметров и управление

В дальнейшем можно настроить сессионные залы Zoom. Сделайте следующие шаги:

• Жмите на пункт Параметры (внизу).

• Поставьте автоматическое перемещение участников.
• Разрешите пользователям возвращаться к сеансу (желательно).
• Выставьте закрытие через конкретный временной промежуток (выставляется вручную).
• Установите таймер обратного счета после закрытия комнаты.

В дальнейшем комнатами можно управлять, а именно перемещать участников или обмениваться пользователями.

Одна из функций — возможность одновременной пересылки писем. Для этого нужно нажать на специальный символ (четыре квадрата) и выбрать Передать сообщение всем. После этого введите текст и жмите на кнопку Трансляция.

Чтобы присоединиться к сессионным залам Zoom, требуется приглашение от администратора. После его получения жмите на кнопку Присоединиться. Это можно сделать сразу или через какое-то время.

Теперь вы знаете, как организовать сессионные залы в Zoom, где включить эту опцию и как управлять ее настройками. Если возникают вопросы, можно обратиться в службу поддержку или почитать раздел FAQ на официальном сайте.

Сессионные залы

• ← Официальный сайт
• Как поменять пароль →

Как в зуме делить на комнаты

Ознакомьтесь с нашим продуктом

Мы можем ознакомить Вас с системой и провести удаленную презентацию продукта с понедельника по пятницу с 10:00 до 16:00 по московскому времени. Ответим на все Ваши вопросы – порекомендуем, как лучше сделать, и более того, предоставим Вам возможность использовать систему далее самостоятельно.

Чтобы встреча была продуктивной – желательно заполнить все поля формы.

Узнайте как использовать Zoom для Ваших задач
Заполните форму и наши специалисты подберут для Вас индивидуальное решение.

Испытайте возможности Zoom Room
Укажите удобные для Вас дату и время, чтобы испытать Zoom Room на собственном опыте
У Вас остались вопросы? Свяжитесь с нами, мы с радостью поможем Вам!
Митинги Zoom.
Сессионные залы.

Функция «сессионные залы» ( breakout rooms) позволяет разделить Вашу конференцию Zoom на отдельные комнаты обсуждения. Сессионных залов можно создать до 50, в каждом зале может быть до 200 участников.

Для того, чтобы включить «Сессионные залы» необходимо зайти в персональный кабинет — настройки — конференция — на конференции (расширенные) — сессионный зал. На экране Вашего монитора справа внизу появится кнопка «сессионные залы» ( breakout rooms).

Организатор митинга Zoom может разделить участников на отдельные сессионные залы вручную или автоматически.
Участники комнаты обсуждения обладают всеми возможностями обмена аудио, видео и экранами мониторов. Они могут писать в чат и вести запись мероприятия. Кроме этого участники могут запросить помощь ( ask for help) и пригласить в свою комнату организатора мероприятия ( invite host).

Если конференция записывается в облаке, будет записываться только основная комната, независимо от того, в какой комнате находится организатор собрания. Если используется локальная запись, она будет записывать комнату, в которой находится участник, который записывает( больше про облачную и локальную запись можно прочитать здесь ).

Для завершения работы сессионных залов нажмите в меню сессионных залов «Закрыть все залы». В этом случае через 60 секунд сессионные залы завершат свою работу и все участники автоматически вернутся в основную конференцию.

Функция «сессионные залы» будет особенно полезна для преподавателей и всех, кто занимается дистанционным обучением. Организатор конференции может раздать индивидуальные задания учащимся и распределить их на отдельные залы.
Или, как вариант, при проведении совещания между сотрудниками компании, они могут потом разделиться на отдельные залы для дальнейшего обсуждения. Организатор собрания может свободно переключаться между комнатами.

Ранее в Сессионных залах запись митинга Zoom мог вести только организатор . Он записывал основную комнату. Запись непосредственно самих сессионных залов была недоступна. После одного из последних обновлений сервиса Zoom, стала возможно вести запись непосредственно в сессионных залах. Подробно об этом в статье Сессионные залы. Запись митинга Zoom организатором и участниками.

Примечание. Пользователи, присоединившиеся к собранию Zoom с помощью Zoom Desktop Client, приложения Zoom Mobile или устройств H.323 / SIP, могут участвовать в сессионных залах.
Пользователи, подключившиеся через веб-клиент и Zoom Rooms, не могут присоединиться к сессионным залам, но основная комната может использоваться в качестве альтернативного сеанса для этих пользователей.

Zoom.us постоянно оптимизирует и и дополняет свою платформу. Обновления выходят не реже одного раза в месяц. Хотите узнать больше о том, как использовать сервис Zoom для общения? Специалисты Rightconf готовы рассказать Вам больше о возможностях Zoom!

Сессионные залы в Zoom: как разделить комнату

Сессионные залы Zoom — полезная опция, позволяющая создать несколько отделений для обсуждения и тем самым расширить возможности мессенджера. Ниже рассмотрим особенности этой функции, как ее включить и правильно работать.

Что такое сессионные залы в Zoom

Функция «breakout rooms» позволяет разделить комнату на сессионные залы в Zoom для обсуждения разных тем. При этом число помещений обсуждения и максимальное количество участников может меняться. Здесь работает следующая тенденция:

• 20 комнат — до 500 человек;
• 30 — до 400 пользователей;
• 50 — до 200 участников.

Сессионные залы в Зум могут пригодиться во многих случаях. Выделим основные:

1. Обучение других пользователей, когда необходимо индивидуально объяснить другим людям какие-то нюансы и не отвлекать других участников.
2. Необходимость обсуждения вопроса с одним человеком или группой участников.
3. Работа над разными проектами, когда необходимо разделить пользователей на группы.

Опция зала персональной конференции в Zoom доступна в бесплатной версии, но по умолчанию отключена. Ее необходимо активировать в настройках, чтобы кнопка появилась на рабочей панели.

Как сделать и настроить сессионные залы

Как отмечалось выше, функция выключена после установки программы. Существует простая схема, как включить сессионные залы в Zoom. Сделайте следующие шаги:

• Войдите на сайт zoom.us;
• Авторизуйтесь под своими данными;
• Войдите в профиль;
• Перейдите в раздел Настройки ;
• В секцию Конференции;

• Найдите внизу пункт Сессионный зал;
• Переведите тумблер в правую сторону;
• Поставьте отметку в пункте Разрешить организаторам назначать участников в … (по желанию);

После этого опция включена и можно разбираться со следующим вопросом — как в Zoom сделать сессионные залы. На этом остановимся ниже.

Еще одна полезная функция — залы ожидания в Zoom. О том, как ей воспользоваться, мы писали в отдельной статье.

Создание

Чтобы включить опцию в Zoom, сделайте следующие шаги:

• Запустите конференцию.
• Жмите на соответствующую кнопку с четырьмя квадратами (или найдите опцию путем нажатия на три точки).
• Установите количество помещений.

• Выберите, как будет проходить назначение — автоматически или вручную.
• Жмите на кнопку создания.

Главные установки

Теперь вы знаете, как в Zoom сделать сессионные залы. После выполнения рассмотренных выше шагов появляется специальное окно со списком комнат. Здесь можно сделать следующие шаги:

1. Назначить участников. Для этого жмите соответствующую кнопку и выберите пользователя.
2. Переименовать каждую комнату, чтобы не запутаться в названии.
3. Удалить ненужное помещение.
4. Внести дополнительные настройки.
5. Добавить комнату.
6. Открыть все залы.

Настройка параметров

Не менее важный вопрос — как настроить Zoom breakout rooms. Для этого сделайте следующие шаги:

• кликните на пункт Параметры в появившемся коне при создании сессионного зала;

• установите автоматическое перемещение всех участников в комнаты для обсуждения (опционно);
• разрешите пользователям в любой момент возвращаться к сеансу (рекомендуется);
• установите закрытие комнаты через определенное время (выберите временной промежуток);
• обратный отчет после закрытия помещения в Zoom для обсуждения (установите таймер обратного отсчета).

Управление

Выше мы разобрали, как сделать отдельные сессионные залы в Zoom. В дальнейшем ими можно управлять. Доступны следующие функции:

1. Перемещение участника. Для этого жмите на соответствующую кнопку возле пользователя и укажите, куда его необходимо переместить.
2. Обмен пользователей.

После запуска участники могут получить приглашение и присоединиться к обсуждению. При этом организатор остается в собрании до момента, пока пользователь не подключится вручную. Если какой-то человек послал запрос на помощь, система предлагает войти в помещение, где был сделан запрос.

Одновременная отправка сообщений

При рассмотрении вопроса, как работать с сессионными залами в Зуме, часто возникает вопрос, как одновременно отправить сообщение всем пользователям. Алгоритм действий такой:

1. Жмите на соответствующий символ в трансляции (четыре квадрата в квадрате).
2. Кликните Передать сообщение всем.
3. Введите текст и жмите Трансляция .

После этого СМС увидят все люди, которые подключены к трансляции.

Инструкция для участника

Выше мы рассмотрели, как создать сессионные залы Zoom и пользоваться ими со стороны администратора. Не меньший интерес вызывает следующий момент — как подключиться к тому или иному помещению в Zoom.

Чтобы присоединиться к комнате обсуждения, сделайте следующее:

1. Получите приглашение от ведущего.
2. Жмите на кнопку Присоединиться .
3. Выберите Позже , если нет возможности подключиться в конкретный момент.
4. Подключитесь.

Если необходимо обратиться с вопросом, жмите на кнопку Запросить помощь. В этом случае организатор получает соответствующее сообщение и подключится к нужной комнате. Если вопрос уже не актуален, жмите на Сбросить помощь.

При желании можно записать конференцию в Zoom. При этом хост должен разрешить фиксировать информацию. Если функция доступна, жмите запись, а после этого управляйте процессом с помощью кнопок Стоп или пауза. После завершения общения можно в любой момент выйти.

Итоги

Теперь вы знаете, как организовать сессионные залы в Zoom, для чего они необходимы, и как правильно пользоваться такой возможностью. Для получения более подробной информации можно изучить инструкцию на официальном сайте (support.zoom.us/hc/en-us/articles/206476093-Getting-Started-with-Breakout-Rooms).

7 полезных функций Zoom, о которых вы могли не знать

Сессионные залы, виртуальная доска, трансляция звука компьютера и другие возможности для тех, кто учит в онлайне.

Фото: Girts Ragelis / Shutterstock

Наталья Скорнякова
Редактор направления «Образование» Skillbox Media.

Zoom за последние два года стал привычным инструментом благодаря простоте в освоении, мультиплатформенности и широкому набору функций. Однако некоторые полезные возможности программы скрываются в глубине настроек, к тому же разработчики регулярно выпускают обновления. И если вы до этого использовали программу только для обычных видеозвонков и впервые организуете там вебинар, о ряде функций вы могли просто не знать.

Мы собрали небольшой список функций и советов по использованию Zoom, которые могут пригодиться, чтобы провести с его помощью онлайн-урок, вебинар, мастер-класс и другие мероприятия. Все эти функции работают в бесплатном аккаунте.

Обратите внимание, что речь пойдёт о самой свежей версии Zoom на момент публикации статьи — 5.9.3 (4239). При запуске программа сама предложит установить обновление. А если вы закрыли уведомление или просто хотите проверить версию десктопного клиента, откройте Zoom, нажмите на изображение профиля в правом верхнем углу и выберите в меню «Проверить наличие обновлений».

1. Сессионные залы

Zoom позволяет разделить участников конференции на отдельные группы, каждая из которых сможет общаться в собственном зале, независимо от других. Всего можно создать до 50 таких залов. Функция будет полезна, если вы во время урока распределяете учеников на команды для групповых заданий.

Для начала понадобится активировать сессионные залы. Откройте главную страницу Zoom и выберите «Моя учётная запись» → «Настройки» → «На конференции (расширенные)», а затем включите тумблер «Сессионный зал».

2. Виртуальная доска

Во время конференции можно использовать виртуальную доску. Этот простой инструмент поможет добавить интерактивности — например, если вы зададите участникам вопрос и будете записывать их ответы или хотите быстро нарисовать схему.

Чтобы открыть доску, нажмите на кнопку «Демонстрация экрана», затем — «Доска сообщений» → «Поделиться». На открывшейся странице можно печатать текст и даже рисовать, также здесь есть виртуальная указка и метки-символы. Полученный рисунок сохраняется в формате PNG, если нажать на кнопку «Сохранить».

3. Презентация в качестве фона

Ещё одна любопытная возможность, которая пока работает в режиме бета-тестирования, — показ слайдов презентации в качестве фона для вашего видео. Снова нажмите на кнопку «Демонстрация экрана», перейдите на вкладку «Расширенные», выберите «Слайды в качестве виртуального фона» и кликните на «Поделиться». Zoom предложит загрузить презентацию, созданную в PowerPoint или Keynote, и участники конференции смогут видеть одновременно и слайды, и вас.

4. Закрепление и отслеживание видео

Если участников в вашей конференции довольно много, а вы хотите видеть у себя на экране конкретных участников, можно воспользоваться функцией закрепления. Она работает только локально, то есть вы закрепляете видео для себя, для всех остальных пользователей ничего не изменится. Закреплённое видео займёт центр экрана, что может быть полезно, если вы, скажем, хотите во время онлайн-урока следить, насколько вовлечён в занятие конкретный ученик. Всего можно закрепить до девяти видео.

Чтобы это сделать, наведите курсор мыши на нужное видео и нажмите на значок с тремя точками «…», после чего кликните на пункт «Выбрать».

Чтобы открепить видео, в верхнем левом углу найдите соответствующую кнопку.

В Zoom есть и другая похожая функция — отслеживание, которая закрепляет видео не только для вас, но и для всех остальных участников. Таким способом можно закрепить тоже до девяти пользователей. Может быть полезно, если на мероприятии выступают несколько докладчиков (например, группа учеников презентует проект, над которым работала) и вы хотите, чтобы все они были в центре внимания, а не только когда говорит кто-то один из них.

Включается отслеживание точно так же, как закрепление: нажмите на «…» в правом верхнем углу видео, а затем выберите «Отслеживание для всех». Чтобы убрать закреплённое видео, используйте кнопку «Удалить отслеживаемое видео» в левом верхнем углу.

5. Вид с эффектом присутствия

Разработчики Zoom предлагают интересный способ разнообразить надоевшие квадраты на видеоконференциях — единый виртуальный фон в виде класса, комнаты для совещаний или уютного уголка у камина, на котором могут разместиться до 25 участников. Zoom позволяет загрузить и свои сцены.

Организатор может распределить видеоаватарки пользователей автоматически или двигать их вручную. Однако обратите внимание, что у всех участников должна быть свежая версия программы, иначе они будут видеть только стандартные форматы — видео докладчика или галерею квадратиков.

Чтобы выбрать иммерсивный фон, во время конференции нажмите на «Вид» в правом верхнем углу экрана, а затем — «Эффект присутствия». Выберите подходящую сцену или загрузите собственную и нажмите «Начать».

7. Быстрое включение звука

И напоследок — небольшой лайфхак. Если вы отключили свой микрофон во время выступления другого участника видеоконференции, но вдруг понадобилось быстро что-то добавить или ответить на вопрос, можно нажать на клавишу «Пробел». Ваш микрофон будет включён, пока вы удерживаете нажатие. В отличие от стандартного включения микрофона, тут нет риска, что вы забудете его выключить, когда закончите говорить, и ваши звуки будут мешать другим участникам.

«Пробел» работает, только если окно Zoom открыто, однако можно использовать управление клавишами и при свёрнутой программе. Чтобы активировать эту возможность, в десктопной версии нажмите на иконку профиля, а затем выберите «Настройки».

На вкладке «Сочетания клавиш» вы найдёте полезные шорткаты, а в колонке справа сможете поставить галочки напротив нужных глобальных сочетаний — и они будут работать даже со свёрнутым приложением.

Читайте также:

• 6 функций Telegram, которые будут полезны для обучения
• Как сервис Flipgrid вовлекает в обучение поколение TikTok
• Как с помощью SpatialChat приблизить онлайн-общение к реальному
• 12 инструментов для образовательных онлайн-мероприятий