Как вложить папку в письмо в outlook

Вложите файл или папку в сообщение в Outlook для Mac

Outlook для Microsoft 365 для Mac Outlook 2021 для Mac Office 2021 для Mac Outlook 2019 для Mac Office 2019 для Mac Outlook 2016 для Mac Office 2016 для Mac Office для бизнеса Office 365 для малого бизнеса Outlook для Mac 2011 Еще. Меньше

Вы можете отправлять другим людям файлы и папки, вкладывая их в сообщения электронной почты. Если вложить в сообщение папку, Outlook 2016 для Mac упакует ее содержимое в один ZIP-файл.

1. В окне сообщения на вкладке Сообщение нажмите кнопку Вложить файл. или
2. Найдите элемент или папку, которую требуется вложить, выделите ее и нажмите Выбрать. Если выбрана папка, в диалоговом окне подтверждения нажмите Сжать.

• Список вложений в сообщение отображается под полем Тема.
• Чтобы удалить вложение из сообщения, щелкните его, удерживая нажатой клавишу CONTROL, и выберите команду Удалить.
• Вложения также можно добавлять, перетаскивая файлы или папки с рабочего стола или из системы поиска в текст сообщения.

Работа с папками сообщений в Outlook.com

Если вы хотите упорядочить сообщения в Outlook.com, можно создать новые папки или переименовать, переместить или удалить существующие папки. Можно также настроить правила, чтобы Outlook.com автоматически перемещали сообщения в папки в зависимости от заданных условий.

Папки по умолчанию

По умолчанию в учетной записи есть следующие папки:

• Входящие. Если вы не создали правило для папки «Входящие», чтобы перенаправлять входящие сообщения в другую папку, и они не распознаются как нежелательная почта, то попадают в папку «Входящие».
• Нежелательная почта Сообщения, имеющие признаки нежелательных, но не заблокированные фильтром нежелательной почты до попадания в ваш почтовый ящик, будут автоматически перемещены в эту папку. Узнайте больше о том, как пометить электронную почту как нежелательную или заблокировать отправителей в Outlook.com.
• Черновики. Если вы создаете новое сообщение или отвечаете на входящее, но вам нужно сделать перерыв, такое сообщение автоматически сохранится в папке «Черновики». Вы сможете вернуться к нему позже, чтобы продолжить редактирование, а затем отправить.
• Отправленные. По умолчанию копия каждого сообщения, которое вы отправляете, попадает в папку «Отправленные».
• Удаленные. Когда вы удаляете сообщение, оно перемещается в папку «Удаленные».
• Архив Это хорошее место для хранения сообщений, с которыми вы работаете, но, возможно, захотите обратиться к ним позже. Перемещение сообщений, с которыми вы закончили, в архив помогает уменьшить беспорядок в папке «Входящие».

Отсутствующие папки

Если не удается увидеть левую панель папок, выполните следующие действия.

1. Выйдите из Outlook.com.
2. Очистите кэш браузера. Узнайте, как это сделать для Microsoft Edge, Chrome, Firefox или Safari.
3. Закройте все вкладки и окна браузера.
4. Вновь войдите на сайт www.outlook.com.

Советы: При просмотре на небольшом экране может потребоваться выполнить следующее:

1. Разверните окно браузера или прокрутите влево, чтобы просмотреть список папок.
2. Разворачивайте область папок только при необходимости. Щелкните значок с тремя линиями в боковой панели слева, чтобы отобразить или скрыть папки.
3. Откройте параметры вида и установите флажок Скрыть область чтения, затем нажмите Сохранить. Это позволит увеличить место на экране для отображения папок.

Контекстное меню папок

Большую часть действий с папками можно выполнить с помощью контекстного меню, которое выводится при щелчке правой кнопкой мыши на папке.

• Создать новую вложенную папку Используется для создания вложенной папки в папке, которую вы щелкнули правой кнопкой мыши.
• Удалить папку. Удаляет папку со всем содержимым, перемещая ее в папку «Удаленные». Папки по умолчанию, такие как папка «Входящие», не могут быть удалены.
• Удалить все Перемещает все элементы в выбранной папке в «Удаленные».
• Пометить все как прочитанные Помечает все элементы в выбранной папке как прочитанные.
• Переименовать Позволяет изменить имя папки. Стандартные папки, такие как папка «Входящие», переименовать невозможно.

Создание папки

Вы можете создать дополнительные папки, чтобы упорядочить сообщения удобным для вас образом. Например, вы можете создать папку для конкретного проекта, для всех сообщений, полученных от одного человека, или для списка рассылки.

Создание папки

1. В списке папок щелкните правой кнопкой мыши имя почтового ящика и выберите Создать папку.
2. Введите имя новой папки в поле и нажмите клавишу ВВОД. При создании новой папки она добавляется в алфавитном порядке под папкой Archive.

Создание вложенной папки

1. В области слева щелкните правой кнопкой мыши папку, в которую вы хотите добавить вложенную папку.
2. Выберите Создать вложенную папку.
3. Введите имя новой папки в поле и нажмите клавишу ВВОД.

Переименование папки

Примечание: Переименовать стандартные папки, такие как «Входящие», «Черновики» или «Удаленные», невозможно.

1. В области слева щелкните правой кнопкой мыши папку, которую вы хотите переименовать.
2. Выберите команду Переименовать.
3. Укажите имя папки и нажмите клавишу ВВОД.

Перемещение папки

Вы не можете изменить порядок папок в разделе Папки и не можете переместить вложенные папки в меню main папки. Вложенные папки должны всегда находиться внутри другой папки.

Вы можете изменить порядок папок или других элементов в списке Избранное. Чтобы добавить папку в избранное, щелкните папку правой кнопкой мыши и выберите добавить в избранное.

Примечание: Если вы случайно переместите папку в вложенную папку, создайте новую папку и скопируйте все сообщения электронной почты из вложенной папки в новую папку верхнего уровня.

Удаление папки

Примечание: Стандартные папки, такие как «Входящие» и «Отправленные», удалить нельзя.

1. В области слева щелкните правой кнопкой мыши папку или подпапку, которую хотите удалить.
2. Выберите команду Удалить папку.
3. Нажмите кнопку ОК, чтобы подтвердить удаление.

Папка «Удаленные»

Когда вы удаляете сообщение или папку, это сообщение или папка сперва попадает в папку «Удаленные». Вы можете удалять сообщения из нее вручную или настроить в Outlook.com автоматическую очистку папки «Удаленные» при выходе из учетной записи.

Примечание: Чтобы просмотреть содержимое удаленных папок, щелкните стрелку рядом с пунктом Удаленные, чтобы развернуть папку.

Очистка папки «Удаленные» при выходе

1. Перейдите в раздел Параметры обработки сообщений (Параметры>Обработка сообщений > почты).
2. В разделе Параметры сообщенийустановите флажок рядом с Очищать папку «Удаленные».
3. Нажмите кнопку Сохранить.

Узнайте, как восстановить удаленные сообщения, в статье Восстановление удаленных сообщений на Outlook.com.

Обработка сообщений

Используйте команды на панели команд Outlook.com или настройте правила, чтобы Outlook.com автоматически перемещать сообщения в папки по мере их получения.

Автоматическая обработка сообщений с помощью команд

Такие команды, как Очистить и Переместить, позволяют автоматически удалять или перемещать все сообщения от конкретного отправителя. Команды отображаются на панели команд Outlook.com при выборе сообщения в папке «Входящие».

• С помощью команды Очистить можно быстро удалить ненужные сообщения из папки «Входящие». Выбрав сообщение, вы можете автоматически удалить все входящие сообщения от его отправителя, сохранить только последние сообщения или удалить сообщения, полученные более 10 дней назад.
• Команда Переместить позволяет переместить определенное сообщение в другую папку.

Автоматическая обработка сообщений с помощью правил

Используйте правила для автоматического перемещения сообщений в папки при их получении.

1. В папке «Входящие» выделите сообщение, для которого нужно назначить правило, и выберите на панели команд.
2. Выберите Создать правило. Откроется диалоговое окно Создание правила.
3. Выберите папку, в которую нужно перемещать сообщения от этого отправителя.
4. Чтобы выбрать другие условия и действия, выберите Дополнительные параметры. По умолчанию установлен флажок Остановить дальнейшую обработку правил. Если не снять его, последующие правила будут игнорироваться, даже если они применимы к сообщению.
5. Нажмите кнопку ОК, чтобы сохранить правило.

Есть дополнительные вопросы?

Чтобы получить поддержку в Outlook.com, щелкните здесь или выберите Справка в строке меню, затем введите запрос. Если вам не удастся решить проблему самостоятельно, прокрутите страницу вниз до надписи Все еще нужна помощь? и выберите Да.

Чтобы связаться с нами в Outlook.com, необходимо войти в систему. Если не удается войти, щелкните здесь.

Дополнительные сведения об учетной записи Майкрософт и подписках см. в разделе Справка по учетной записи и выставлению счетов.

Чтобы получить справку и устранить неполадки с другими продуктами и службами Майкрософт, укажите свою проблему здесь.

Публикуйте вопросы, следите за обсуждениями и делитесь знаниями в сообществе Outlook.com.

Добавление ссылки на файл или папку в письмо Outlook

Когда Вам необходимо вставить ссылку на файл, расположенный в общем доступе, в письмо Outlook, вы можете воспользоваться инструкцией по копированию пути файла, или же просто, перетащить правой кнопкой мыши файл или папку в область письма и в открывшемся меню выбрать «Создать гиперссылку» (Рис. 1).

Рис. 1

Прочтите также:

1. Настройка подписей электронной почты в Outlook 2003
2. Добавление электронных визиток в подпись Outlook
3. Мгновенная вставка снимка экрана в письмо в Outlook 2010
4. Добавление напоминания к сообщению электронной почты Outlook

Сортировка почты в Outlook

Outlook для Microsoft 365 Outlook для Microsoft 365 для Mac Outlook 2021 Outlook 2021 для Mac Outlook 2019 Outlook 2019 для Mac Outlook 2016 Outlook 2016 для Mac Outlook.com Почта для Windows 10 Новое приложение Outlook для Windows Почта Outlook для Windows 10 Outlook в Интернете для Exchange Server 2016 Еще. Меньше

Папка «Входящие» с фокусом разделяет папку «Входящие» на две вкладки: «Фокусированные» и «Другие». Самые важные сообщения электронной почты находятся на вкладке «Фокус», а остальные остаются доступными(но не всегда) на вкладке Другие.

Важно: Действия в новой и классической версии Outlook для Windows могут отличаться. Чтобы определить, какую версию Outlook вы используете, найдите раздел Файл на ленте. Если пункта Файл нет, следуйте инструкциям на вкладке Новый Outlook. Если в меню отображается параметр Файл, выберите вкладку Классический Outlook.

Включение сортировки папки «Входящие»

Выберите Просмотр >Параметры представления.

В разделе Макет почты > выберите переключатель рядом с полем Сортировка сообщений пофокусам и другим. Вкладки Фокус и Другие отображаются в верхней части почтового ящика. Вы будете получать уведомления о письмах, поступающих в папку «Другие», и сможете в любой момент переключиться между вкладками.

Упорядочение сообщений

1. В папке «Входящие», откройте вкладку Отсортированные или Другие, а затем щелкните правой кнопкой мыши сообщение, которое вы хотите переместить.
2. Чтобы переместить сообщение с «Фокус» на «Другое», выберите Переместить >Переместить в другую папку «Входящие«. Выберите Всегда переходить в другой почтовый ящик , если вы хотите, чтобы все будущие сообщения от отправителя доставлялись на вкладку Другие. При перемещении одного сообщения с другого на «Фокус» выберите Переместить >Переместить в папку «Входящие» с фокусом. Выберите Всегда переходить в папку «Входящие» с фокусом , если вы хотите, чтобы все будущие сообщения от отправителя доставлялись на вкладку «Фокус».

• В Outlook для Windows папка «Входящие» доступна только для учетных записейMicrosoft 365, Exchange и Outlook.com .
• Если вы не видите в почтовом ящике пункты «Фокус» и «Другое», возможно, вместо этого у вас есть папка «Несрочные». Дополнительные сведения см . в разделе Использование функции «Несрочный» для сортировки сообщений с низким приоритетом в Outlook.
• REST API», посвященный папке «Входящие», предоставляет Microsoft 365 классификацию сообщений почтовых ящиков и обучение, чтобы помочь пользователям эффективно сортировать свои сообщения электронной почты. Однако этот API не поддерживается для общего почтового ящика Microsoft 365. Outlook для Windows в настоящее время отображает подсказки «Сосредоточенная папка «Входящие» для общих почтовых ящиков. Это непредвиденное поведение. Корпорация Майкрософт знает о проблеме, и эта статья будет обновлена после внесения изменений.

В Outlook для Windows папка «Входящие» доступна только для учетных записейMicrosoft 365, Exchange и Outlook.com.

Включение сортировки почты

1. В Outlook выберите вкладку Вид .
2. Выберите Показать отсортированные сообщения. В верхней части вашего почтового ящика появятся вкладки «Отсортированные» и «Другие». Вы будете получать уведомления о письмах, поступающих в папку «Другие», и сможете в любой момент переключиться между вкладками.

Упорядочение сообщений

1. В папке «Входящие», откройте вкладку Отсортированные или Другие, а затем щелкните правой кнопкой мыши сообщение, которое вы хотите переместить.
2. Если вы переходите с «Фокусироваться» на «Другое», выберите Переместить в другое , если нужно переместить только выбранное сообщение. Выберите Всегда переходить к другому , если вы хотите, чтобы все будущие сообщения от отправителя доставлялись на вкладку Другие . Если вы переходите с Другое на Фокус, выберите Переместить в Фокус, если нужно переместить только выбранное сообщение. Выберите Всегда перемещаться в фокус, если вы хотите, чтобы все будущие сообщения от отправителя доставлялись на вкладку Фокус.

Включение сортировки папки «Входящие»

1. Откройте Outlook.com, Hotmail.com или Outlook в Интернете.
2. В верхней части страницы выберите Параметры>Макет почты >.
3. В разделе Сортировка папки «Входящие» выберите Сортировать сообщения по фокусам и другим.
4. В верхней части почтового ящика в списке сообщений электронной почты выберите пункты Фокусированные и Другие. Вы можете переключаться между вкладками в любое время, чтобы быстро просмотреть.

Упорядочение сообщений

1. В папке «Входящие», откройте вкладку Отсортированные или Другие, а затем щелкните правой кнопкой мыши сообщение, которое вы хотите переместить.
2. При перемещении одного сообщения с «Фокус» на «Другое» выберите Переместить >Переместить в папку «Другие входящие«. Выберите Всегда переходить в другой почтовый ящик , если вы хотите, чтобы все будущие сообщения от отправителя доставлялись на вкладку Другие . При перемещении одного сообщения с другого на «Фокус» выберите Переместить >Переместить в папку «Входящие» с фокусом. Выберите Всегда переходить в папку «Входящие» с фокусом, если вы хотите, чтобы все будущие сообщения от отправителя доставлялись на вкладку «Фокус».

Как отключить сортировку почты?

Вопросы и ответы

Как сортировка почты взаимодействует с функцией «Несрочные»?

Сортировка почты заменит функцию «Несрочные». После переключения вы больше не будете получать менее важное сообщение электронной почты в папке «Несрочные». Вместо этого почта будет распределяться между вкладками «Отсортированные» и «Другие». Тот же алгоритм, который переместил элементы в папку «Несрочные», теперь обеспечивает функции «Сортировка» в папке «Входящие», а это означает, что все сообщения электронной почты, которые были перемещены в «Несрочные», будут перемещены в папку «Другие». Все сообщения, которые уже находятся в папке «Несрочные», будут оставаться там до тех пор, пока вы не решите удалить или переместить их.

Можно ли продолжать использовать функцию «Несрочные» вместо сортировки почты?

Пока вы можете продолжать пользоваться функцией «Несрочные». В конечном итоге она будет заменена сортировкой почты.

Если я отключу функцию «Несрочные», смогу ли я попробовать сортировку почты?

Да. Вы сможете включить сортировку почты, воспользовавшись инструкциями выше.

Будут ли сообщения сортироваться сразу же после включения этой функции?

Да. Как только вы включите сортировку почты, вы увидите вкладки «Отсортированные» и «Другие» в верхней части папки «Входящие». Чем больше вы работаете с этой функцией, тем лучше она сортирует сообщения. Вы также можете обучать Outlook, перемещая письма из папки «Отсортированные» в папку «Другие» и наоборот и настраивая переопределения, чтобы сообщения от определенных отправителей всегда выводились на определенной вкладке.

Я уже использую сортировку почты в Outlook для iOS или Android. Изменится ли что-либо?

В Outlook для iOS и Android ничего не изменится. Сортировка почты будет добавлена в приложения Outlook для компьютеров и веб-приложения, а содержимое вкладок «Отсортированные» и «Другие» будет одинаковым во всех ваших клиентах Outlook.

Сортировка папки «Входящие» включена, но после выбора пункта Переместить в фокус, Всегда переходить в фокус, Переход к другому или Всегда переходить к другому в сообщении сообщения сообщения не перемещаются.

Если вы используете общий почтовый ящик, папка «Входящие» с фокусом не будет работать. Это сделано специально.