Как выйти из режима чтения в повер поинт

Показ презентации в PowerPoint с помощью средства чтения с экрана

PowerPoint для Microsoft 365 PowerPoint для Microsoft 365 для Mac PowerPoint для Интернета PowerPoint 2021 PowerPoint 2021 для Mac PowerPoint 2019 PowerPoint 2019 для Mac PowerPoint 2016 PowerPoint 2016 для Mac PowerPoint для iPhone PowerPoint для телефонов с Android PowerPoint Mobile Еще. Меньше

Эта статья предназначена для людей с нарушениями зрения или с когнитивными нарушениями, использующих программы чтения с экрана, например Экранный диктор корпорации Microsoft, JAWS или NVDA с продуктами Microsoft 365. Эта статья входит в набор содержимого поддержки средства чтения с экрана Microsoft 365, где содержатся дополнительные сведения о специальных возможностях в наших приложениях. Общие справочные сведения доступны на главной странице службы поддержки Майкрософт или в статье Исправления и обходные пути для недавних проблем в Office.

Используйте PowerPoint с клавиатурой и средством чтения с экрана, чтобы доставить презентацию аудитории в режиме докладчика или в режиме слайд-шоу . Чтобы использовать все возможности своей презентации, мы рекомендуем использовать Режим докладчика. Мы проверили эту функцию с использованием экранного диктора, JAWS и NVDA, но она может работать и с другими средствами чтения с экрана, если они соответствуют общепринятым стандартам и методам для специальных возможностей.

В режиме Слайд-шоу при подключении второго дисплея автоматически запускается Режим докладчика. В Режиме докладчика вы можете работать с заметками во время показа, а зрителям будут видны только слайды.

Нужны инструкции по показу презентации PowerPoint аудитории, но не с помощью средства чтения с экрана? См . раздел Презентации слайд-шоу.

• Новые возможности Microsoft 365 становятся доступны подписчикам Microsoft 365 по мере выхода, поэтому в вашем приложении эти возможности пока могут отсутствовать. Чтобы узнать о том, как можно быстрее получать новые возможности, станьте участником программы предварительной оценки Office.
• Дополнительные сведения о средствах чтения с экрана см. в статье О работе средств чтения с экрана в Microsoft 365.

В этом разделе

• Показ слайд-шоу
• Отображение черного экрана

Показ слайд-шоу

1. Откройте презентацию в PowerPoint.
2. Чтобы начать слайд-шоу, нажмите F5. Если вы подключили второй дисплей, Режим докладчика запускается автоматически. Если вы работаете на одном мониторе, чтобы переключиться в режим докладчика во время презентации, нажмите клавиши SHIFT+F10, R или меню, а затем — R.
3. Чтобы перемещаться по слайдам, сделайте следующее:
   • Чтобы перейти к следующему слайду, нажмите кнопку Страница вниз.
   • Чтобы перейти к предыдущему слайду, нажмите кнопку Вверх.
   • Чтобы перейти к определенному слайду, введите его номер и нажмите клавишу ВВОД.
   • Чтобы открыть контекстное меню, нажмите клавиши SHIFT+F10 или клавиши Меню. Чтобы перейти по параметрам в меню, нажмите клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ. При перемещении между пунктами средство чтения с экрана будет озвучивать их имена.
4. Чтобы выйти из режима слайд-шоу, нажмите клавишу ESC.

Использование сочетаний клавиш для презентации в режиме докладчика

В режиме докладчика можно использовать следующие сочетания клавиш, которые помогут вам доставить презентацию PowerPoint:

Прочитайте следующую строку примечаний.

Прочитайте предыдущую строку примечаний.

Чтение затраченного времени (таймер запускается сразу после запуска представления докладчика).

Прочтите следующий шаг (например, следующий слайд, следующая анимация или конец шоу).

Закройте режим докладчика.

Отображение черного экрана

1. Чтобы приостановить презентацию и отобразить пустой черный экран, нажмите клавишу B.
2. Чтобы вернуться к презентации и снова отобразить слайды, нажмите клавишу ESC.

Совет: Чтобы отобразить пустой белый экран вместо черного экрана, нажмите клавишу W. Чтобы отобразить слайды, нажмите клавишу W еще раз.

Дополнительные сведения

Используйте PowerPoint с помощью клавиатуры и VoiceOver, встроенного в macOS средства чтения с экрана, чтобы доставить презентацию аудитории в режиме слайд-шоу или режиме докладчика. В режиме Слайд-шоу презентация отображается на экране вашего компьютера точно так же, как для аудитории. В режиме докладчика на экране компьютера отображаются как презентация, так и заметки докладчика, а зрители видят на другом экране только слайды без заметок.

Нужны инструкции по показу презентации PowerPoint аудитории, но не с помощью средства чтения с экрана? См . раздел Доставка презентации.

• Новые возможности Microsoft 365 становятся доступны подписчикам Microsoft 365 по мере выхода, поэтому в вашем приложении эти возможности пока могут отсутствовать. Чтобы узнать о том, как можно быстрее получать новые возможности, станьте участником программы предварительной оценки Office.
• В этой статье предполагается, что вы используете VoiceOver — средство чтения с экрана, встроенное в macOS. Дополнительные сведения об использовании VoiceOver см. в кратком руководстве по началу работы с VoiceOver.

В этом разделе

• Показ слайд-шоу
• Презентация на двух экранах с помощью режима докладчика
• Отображение черного экрана

Показ слайд-шоу

1. Откройте презентацию в PowerPoint.
2. Чтобы начать слайд-шоу, выполните одно из следующих действий:
   • Чтобы начать слайд-шоу с первого слайда, нажмите клавиши COMMAND+SHIFT+RETURN.
   • Чтобы начать слайд-шоу с текущего слайда, нажмите клавиши COMMAND+RETURN.
3. Чтобы перемещаться по слайдам, сделайте следующее:
   • Чтобы перейти к следующему слайду, нажмите клавишу СТРЕЛКА ВПРАВО или СТРЕЛКА ВНИЗ или ПРОБЕЛ.
   • Чтобы перейти к предыдущему слайду, нажмите клавишу СТРЕЛКА ВЛЕВО или СТРЕЛКА ВВЕРХ или Удалить.
4. Чтобы выйти из режима слайд-шоу, нажмите клавишу ESC.

Презентация на двух экранах с помощью режима докладчика

Используя два экрана и режим докладчика, вы можете запускать другие программы и получать доступ к заметкам докладчика на одном экране, пока аудитория видит слайды на другом экране.

1. Убедитесь, что компьютер поддерживает несколько мониторов, а второй монитор или компьютер подключен к компьютеру.
2. Откройте презентацию в PowerPoint.
3. Если вы еще не предоставили доступ к своему экрану, нажмите клавиши COMMAND+F2 на компьютере, на котором хотите показать презентацию.
4. На компьютере нажмите клавиши OPTION+RETURN, чтобы начать презентацию в режиме докладчика. На вашем экране будут выводиться заметки докладчика и слайды, а на втором экране — только презентация.

Совет: Если заметки докладчика отображаются не на том экране, вы можете переключить экраны. Нажмите клавиши CONTROL+OPTION+I, чтобы открыть средство выбора элементов, и введите кнопку Переключить дисплеи . Нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ, чтобы выбрать кнопку, а затем нажмите то же сочетание еще раз, чтобы переключить экран. Фокус останется на кнопке. Чтобы уйти с кнопки, нажмите клавишу со стрелкой вправо.

Отображение черного экрана

1. Чтобы приостановить презентацию и отобразить пустой черный экран во время презентации, нажмите клавишу B.
2. Чтобы вернуться к презентации и отобразить слайды, нажмите клавишу B еще раз.

Совет: Чтобы отобразить пустой белый экран вместо черного экрана, нажмите клавишу W. Чтобы отобразить слайды, нажмите клавишу W еще раз.

Дополнительные сведения

Используйте PowerPoint с VoiceOver, встроенным средством чтения с экрана iOS, для навигации по слайдам презентации. Узнайте, как запускать, проводить и останавливать слайд-шоу и как скрыть презентацию с помощью черного слайда.

• Новые возможности Microsoft 365 становятся доступны подписчикам Microsoft 365 по мере выхода, поэтому в вашем приложении эти возможности пока могут отсутствовать. Чтобы узнать о том, как можно быстрее получать новые возможности, станьте участником программы предварительной оценки Office.
• В этой статье предполагается, что вы используете VoiceOver — средство чтения с экрана, встроенное в iOS. Дополнительные сведения об использовании VoiceOver см. на странице Универсальный доступ в продуктах Apple.

В этом разделе

• Показ слайд-шоу
• Смена слайдов
• Скрытие презентации

Показ слайд-шоу

1. Откройте презентацию в PowerPoint.
2. Выполните одно из следующих действий:
   • Чтобы запустить слайд-шоу с текущего слайда, проводите пальцем вправо, пока не услышите фразу «Начать слайд-шоу с этого слайда, кнопка», и дважды коснитесь экрана.
   • Чтобы начать слайд-шоу с первого слайда презентации, коснитесь верхней части экрана четырьмя пальцами, проводите пальцем вправо, пока не услышите сообщение «Показать ленту», а затем дважды коснитесь экрана. Вы услышите имя выбранной вкладки. Дважды коснитесь экрана, проводите пальцем вправо или влево, пока не услышите фразу «Слайд-шоу, вкладка» и дважды коснитесь экрана. Проводите пальцем вправо, пока не услышите фразу «Воспроизведение слайд-шоу с начала», а затем дважды коснитесь экрана.

Смена слайдов

1. В презентации слайд-шоу выполните одно из следующих действий.
   • Для перехода к следующему слайду проведите тремя пальцами влево.
   • Для перехода к предыдущему слайду проведите тремя пальцами вправо.
2. VoiceOver считывает номер и название слайда при посадке на слайд. Чтобы прочитать остальное содержимое слайда, проведите пальцем вправо. Фокус переместится на следующее текстовое поле, а средство VoiceOver прочитает его содержимое.
3. Когда вы услышите фразу «Конец слайд-шоу», слайды больше не будут отображаться. Чтобы выйти из слайд-шоу, проведите пальцем влево. Если вы хотите выйти из слайд-шоу сразу до конца презентации, проведите вниз тремя пальцами, чтобы отобразить панель инструментов. Затем проводите пальцем влево или вправо, пока не услышите фразу «Завершить слайд-шоу, кнопка», и дважды коснитесь экрана.

Скрытие презентации

1. В презентации слайд-шоу проведите тремя пальцами вниз, чтобы отобразить панель инструментов.
2. Проводите пальцем влево или вправо, пока не услышите фразу «Слайд-шоу черное, кнопка», и дважды коснитесь экрана, чтобы скрыть презентацию. Фокус останется на кнопке.
3. Чтобы вновь отобразить слайды, дважды коснитесь экрана. Если вы переместили фокус с кнопки, проводите пальцем влево или вправо, пока не услышите фразу «Слайд-шоу нормально, кнопка», а затем дважды коснитесь экрана.

См. также

Для навигации по слайдам презентации PowerPoint для Android можно использовать TalkBack — средство чтения с экрана, встроенное в Android. Узнайте, как запускать, проводить и останавливать слайд-шоу и как скрыть презентацию с помощью черного слайда.

• Новые возможности Microsoft 365 становятся доступны подписчикам Microsoft 365 по мере выхода, поэтому в вашем приложении эти возможности пока могут отсутствовать. Чтобы узнать о том, как можно быстрее получать новые возможности, станьте участником программы предварительной оценки Office.
• В этой статье предполагается, что вы используете TalkBack — средство чтения с экрана, встроенное в Android. Дополнительные сведения об использовании TalkBack см. на странице Специальные возможности в Android.

В этом разделе

• Показ слайд-шоу
• Смена слайдов
• Скрытие презентации

Показ слайд-шоу

Слайд-шоу можно начать из режима редактирования или чтения.

1. Откройте презентацию в PowerPoint.
2. Проводите пальцем вправо или влево, пока не услышите сообщение «Показать, кнопка». Дважды коснитесь экрана, чтобы начать показ слайдов.

Смена слайдов

1. Во время показа слайд-шоу выполните одно из указанных ниже действий.
   • Чтобы перейти к следующему слайду, проведите пальцем влево.
   • Чтобы вернуться к предыдущему слайду, проведите двумя пальцами вправо.
2. TalkBack считывает номер и название слайда при посадке на слайд. Чтобы озвучить остальное содержимое слайда, проведите вправо одним пальцем. Фокус переместится на следующий элемент, и Talkback прочитает его содержимое. TalkBack объявляет текстовый элемент как «Заполнитель содержимого», за которым следует текст внутри заполнителя.
3. Услышав фразу «Кнопка «Конец показа», вы достигли последнего слайда в презентации. Чтобы выйти из слайд-шоу, проведите двумя пальцами влево.

Скрытие презентации

Приостановите презентацию и отобразите пустой черный экран.

1. При показе слайд-шоу проведите вверх тремя пальцами вверх, чтобы отобразить панель инструментов слайд-шоу.
2. Проводите пальцем влево или вправо, пока не услышите фразу «Выкл., пустой экран, переключитесь», а затем дважды коснитесь экрана. Вы услышите фразу «Включено».
3. Чтобы вновь отобразить слайды, дважды коснитесь экрана. Вы услышите фразу «Выключено». Если вы переместили фокус с пустой кнопки экрана, проводите пальцем влево или вправо, пока не услышите фразу «Включено, пустой экран, переключитесь» и дважды коснитесь экрана.

См. также

Используйте Веб-приложение PowerPoint с клавиатурой и экраном, чтобы доставить презентацию аудитории. Мы протестировали его с помощью экранного диктора в Microsoft Edge и JAWS и NVDA в Chrome, но он может работать с другими средствами чтения с экрана и веб-браузерами, если они соответствуют общим стандартам и методам специальных возможностей. Вы узнаете, как начать, перемещаться и завершать слайд-шоу.

Нужны инструкции по показу презентации PowerPoint аудитории, но не с помощью средства чтения с экрана? См . статью Демонстрация слайд-шоу.

• Новые возможности Microsoft 365 становятся доступны подписчикам Microsoft 365 по мере выхода, поэтому в вашем приложении эти возможности пока могут отсутствовать. Чтобы узнать о том, как можно быстрее получать новые возможности, станьте участником программы предварительной оценки Office.
• Дополнительные сведения о средствах чтения с экрана см. в статье О работе средств чтения с экрана в Microsoft 365.
• Если вы используете экранный диктор, отключите режим сканирования экранного диктора. Нажмите клавишу SR+ПРОБЕЛ, чтобы отключить или включить режим сканирования.
• При использованииВеб-приложение PowerPoint со средством чтения с экрана используйте полноэкранный режим. Нажмите клавишу F11, чтобы включить или отключить полноэкранный режим.
• Рекомендуем использовать Веб-приложение PowerPoint в веб-браузере Microsoft Edge. Веб-приложение PowerPoint работает в веб-браузере, поэтому в сочетаниях клавиш есть некоторые отличия от классической программы. Например, для перехода в область команд и выхода из нее вместо клавиши F6 используются клавиши CTRL+F6. Кроме того, такие распространенные сочетания клавиш, как F1 (справка) и CTRL+O (открыть), относятся к командам веб-браузера, а не Веб-приложение PowerPoint.

Показ слайд-шоу

1. Чтобы переместить фокус на вкладку Слайд-шоу, нажмите клавиши ALT+Windows S.
2. Выполните одно из указанных ниже действий.
   • Чтобы начать слайд-шоу с первого слайда, нажмите клавишу B.
   • Чтобы начать слайд-шоу с текущего слайда, нажмите клавишу C.
3. Начнется показ слайд-шоу. Чтобы перейти к следующему слайду, используйте клавишу N, а чтобы вернуться к предыдущему — P.
4. Чтобы завершить показ слайдов, нажмите клавишу ESC.

Дополнительные сведения

Техническая поддержка пользователей с ограниченными возможностями

Корпорация Майкрософт стремится к тому, чтобы все наши клиенты получали наилучшие продукты и обслуживание. Если у вас ограниченные возможности или вас интересуют вопросы, связанные со специальными возможностями, обратитесь в службу Microsoft Disability Answer Desk для получения технической поддержки. Специалисты Microsoft Disability Answer Desk знакомы со многими популярными специальными возможностями и могут оказывать поддержку на английском, испанском, французском языках, а также на американском жестовом языке. Перейдите на сайт Microsoft Disability Answer Desk, чтобы узнать контактные сведения для вашего региона.

Если вы представитель государственного учреждения или коммерческой организации, обратитесь в службу Disability Answer Desk для предприятий.

Настройка документов PDF для использования в презентации

Назначение полноэкранного режима для исходного вида

Полноэкранный режим можно установить для файлов PDF, используемых в презентациях. В полноэкранном режиме страницы PDF занимают весь экран, а панель меню, панель инструментов и элементы управления окнами Acrobat скрыты. Можно настроить и другие виды открытия, чтобы документы или наборы документов неизменно открывались в одинаковом виде. В любом случае можно добавить переходы страниц, чтобы усилить визуальный эффект при просмотре страниц документа.

Чтобы управлять навигацией по документу PDF (например, для автоматического перехода от страницы к странице), используйте параметры на панели Полноэкранный режим диалогового окна «Установки». Эти установки зависят от системы, а не от документа PDF, и влияют на все документы PDF, открываемые в системе. Поэтому при настройке презентации на управляемой системе можно управлять этими установками.

Определение исходного вида

Открывая документ PDF или портфолио PDF , пользователь видит исходный вид PDF. В исходном виде можно задать нужный уровень увеличения, страницу и режим просмотра. Если документ PDF является презентацией, то можно установить для вида при открытии полноэкранный режим. В Acrobat Pro для изменения настроек по умолчанию в нескольких документах можно создавать мастеры операций. .

После назначения исходного вида документу PDF можно добавить переходы страниц к выделенным страницам или ко всему документу.

Примечание.

Программа Acrobat поддерживает переходы страниц и появляющиеся маркеры позиции из PowerPoint.

Десять приемов, которые помогут улучшить презентацию PowerPoint

Приложение PowerPoint уже давно превратилось практически в синоним презентаций. Однако некоторые функции, с помощью которых можно создавать блестящие презентации, глубоко спрятаны в недрах интерфейса PowerPoint

Helen Bradley. 10 Secrets to Punch Up Your PowerPoint Presentations. www.pcworld.com

Приложение PowerPoint уже давно превратилось практически в синоним презентаций. У этой программы есть все необходимые инструменты для демонстрации профессионально сделанного слайд-шоу, снабженного аудио- и видеофрагментами, а также анимацией. Однако некоторые функции, с помощью которых можно создавать блестящие презентации, глубоко спрятаны в недрах интерфейса PowerPoint. Мы познакомим вас с целым рядом секретов PowerPoint.

1. Поэтапное отображение диаграммы

Диаграмма на слайде гораздо эффектнее будет выглядеть в пошаговом режиме, когда ее ряды выводятся на экран не одновременно, а последовательно.

Это легко сделать в среде PowerPoint, применив функцию анимации.

Выделите диаграмму и перейдите на вкладку «Анимация», находящуюся на панели. Выберите пункт «Область анимации». В правой части окна приложения откроется дополнительная панель. Нажмите кнопку «Добавить анимацию» и в области «Вход» выберите анимационный эффект, например «Выцветание».

PowerPoint автоматически разделяет процесс отображения диаграм-
мы на несколько этапов. Отдельные области диаграммы появляются
на экране не одновременно, а в определенной последовательности

На панели «Область анимации» щелкните правой кнопкой мыши на элементе, появившемся там после добавления эффекта. Выберите из контекстного меню пункт «Параметры эффектов» и перейдите на вкладку «Анимация диаграммы». По умолчанию параметр «Группировка диаграммы» принимает значение «Как один объект». В этом случае все элементы диаграммы отображаются на экране одновременно. Чтобы последовательно выводить ряды, выберите из ниспадающего меню пункт «По рядам». Ряды будут отображаться один за другим с некоторой задержкой. При выборе пункта «По категориям» на каждом этапе на экран будет выводиться очередная категория. Установите флажок «Запустить анимацию», нарисовав фон диаграммы, и перейдите на вкладку «Время». Для автоматического запуска анимации при отображении на экране слайда для параметра «Начало» установите значение «После предыдущего».

Задайте скорость отображения анимации, выбрав нужное значение в списке «Продолжительность». Нажмите OK и выполните предварительный просмотр анимации, щелкнув на кнопке «Просмотр» в верхней части панели «Область анимации».

2. Отображение картинки в нужный момент

Нередко у авторов презентаций возникает желание спрятать картинку, находящуюся на слайде, с тем чтобы открыть ее в нужный момент. Чтобы проделать это, нужно привязать изображение к фигуре. А затем следует настроить параметры таким образом, чтобы после того, как вы щелкните на фигуре мышью, картинка отобразилась на экране. Добавьте на слайд изображение и вставьте ту фигуру, щелчок на которой приведет к отображению картинки. На вкладке «Вставка» нажмите кнопку «Фигуры». Выберите какую-нибудь фигуру, например «Овал», и нарисуйте ее на слайде. Щелкните на фигуре правой кнопкой мыши, выберите из контекстного меню пункт «Изменить текст» и введите какую-нибудь фразу, например «Щелкни на мне!»

Выделите изображение, перейдите на вкладку «Анимация» и нажмите кнопку «Добавить анимацию». Укажите вид анимации, например «Масштабирование». Выведите на экран панель «Область анимации», нажав соответствующую этому названию кнопку. Щелкните правой кнопкой мыши на элементе, находящемся в «Области анимации», и выберите из контекстного меню пункт «Время». Нажмите кнопку «Переключатели» и установите переключатель в положение «Начать выполнение эффекта при щелчке». В ниспадающем списке выберите название созданной вами фигуры. Нажмите OK.

Для просмотра полученного эффекта перейдите на ленте на вкладку «Показ слайдов» и нажмите кнопку «С текущего слайда». В момент вывода слайда на экран картинка на нем не отображается, она появляется лишь после того, как вы щелкните мышью на фигуре.

С помощью функции «Переключатели» можно вывести изображе-
ние на экран, щелкнув мышью на созданной для этого фигуре

3. Cоздание стилей презентации с помощью «Образца слайдов»

Наверное, вы уже знакомы с использованием в Microsoft Word и Publisher стилей, предназначенных для единообразного форматирования текста в документе. Хотя PowerPoint и не поддерживает стилей, аналогичные операции поможет выполнить функция «Образец слайдов». Если вы внесете в нее изменения, то измените форматирование текста на всех слайдах одновременно.

Чтобы перейти в этот режим, перейдите на панели на вкладку «Просмотр» и нажмите кнопку «Образец слайдов». Слева на экране откроется меню, в верхней части которого будет представлен «Образец слайдов», а ниже будут размещены доступные схемы их компоновки.

Чтобы привести текст к требующемуся виду, выберите на «Образце слайдов» соответствующий элемент. К примеру, если нужно изменить форматирование заголовков, выделите текст заголовка и настройте его так, как вам хочется. Здесь допустимо изменять как отдельные стили текста, так и сразу все стили.

Потом перейдите на вкладку «Образцы слайдов» и нажмите кнопку «Закрыть режим образца», чтобы вернуться к редактированию презентации. Внесенные изменения автоматически отобразятся на всех слайдах презентации, а форматирование «Образца слайдов» будет применяться ко всем новым слайдам.

«Образец слайдов» управляет форматированием текста на всех
слайдах презентации. Его можно настроить по своему желанию

4. Просмотр презентации в «Режиме чтения»

В версии PowerPoint 2010 появился новый «Режим чтения». Эта удобная функция позволяет просматривать и тестировать презентацию в среде PowerPoint в полноэкранном режиме. Чтобы вызвать ее, перейдите на вкладку «Просмотр» и нажмите кнопку «Режим чтения». Среда редактирования исчезнет, а вместо нее на экране появится слайд-шоу, начиная с первого слайда.

Пролистав всю презентацию, вы получите представление о том, как она выглядит. После просмотра последнего слайда нажмите клавишу , чтобы выйти из режима чтения. Кроме того, пользователь может в любой момент вернуться в режим редактирования PowerPoint, нажав клавишу .

Режим чтения PowerPoint 2010 – удобное средство просмотра
презентаций

5. Настройка автоматической демонстрации

PowerPoint – отличный инструмент для создания слайд-шоу и его автоматической демонстрации на стенде компании во время торговой выставки. Для этого нужно задать автоматический режим воспроизведения, в котором слайды будут циклически сменять друг друга до получения команды на завершение презентации.

Чтобы перейти в режим автоматической презентации, щелкните на вкладке «Показ слайдов» и нажмите кнопку «Настройка демонстрации». Установите переключатель «Показ слайдов» в положение «автоматический (полный экран)». Переключатель «Смена слайдов» установите в положение «по времени». Нажмите OK.

Выберите на ленте вкладку «Переходы». В разделе «Смена слайда» установите флажок «После» и укажите время (например, в случае установки значения 00:05,00 каждый слайд будет отображаться в течение 5 с). Нажмите кнопку «Применить ко всем», чтобы указанный переход затронул все слайды презентации. Теперь при воспроизведении презентации слайды будут автоматически сменять друг друга через каждые 5 с. По достижении последнего слайда цикл демонстрации повторится. Чтобы завершить показ, нажмите .

Во время торговой выставки можно настроить презентацию таким
образом, чтобы ее воспроизведение осуществлялось автомати-
чески. После демонстрации последнего слайда цикл воспроиз-
ведения будет повторяться

6. Повторное использование слайдов другой презентации

При демонстрации слайд-шоу вам, возможно, понадобится слайд, уже имеющийся в одной из ранее созданных презентаций, например слайд, представляющий ключевых сотрудников вашей компании или информацию о контактах. Чтобы повторно использовать такой контент, импортируйте существующие слайды в текущую презентацию.

Перейдите на основной панели на вкладку «Главная» и в меню «Создать слайд» выберите пункт «Повторное использование слайдов». На панели «Повторное использование слайдов» нажмите кнопку «Обзор», выберите пункт «Поиск файла» и укажите презентацию PowerPoint, содержащую те слайды, которые вы хотели бы применять. Список слайдов отобразится на дополнительной панели в правой части экрана. Чтобы увеличить слайд, подведите к нему указатель мыши. Щелкните на слайде, который должен быть добавлен в новую презентацию. PowerPoint изменит его формат, чтобы он соответствовал стилю презентации. Если вы предпочитаете использовать форматирование оригинальной презентации, перед выполнением процедуры импорта установите флажок «Сохранить исходное форматирование», расположенный в нижней части панели «Повторное использование слайдов».

Функция повторного использования слайдов позволяет импортиро-
вать слайды из других презентаций, сохраняя их форматирование
в неизменном виде или приводя его к стилю новой презентации

7. Быстрое создание фотоальбома

PowerPoint идеально подходит для того, чтобы создавать фотоальбомы, использующиеся в каталогах, а также при рекламировании новых товаров. Для выполнения презентации в альбомном стиле предварительно нужно настроить конфигурацию фотоальбома. Оставшаяся часть презентации выстраивается в соответствии с ранее определенными параметрами. Такой порядок обусловлен тем, что функция «Фотоальбом» совершенно по-новому представляет изображения.

На верхней панели перейдите на вкладку «Вставка» и щелкните на кнопке «Фотоальбом». В появившемся на экране диалоговом окне нажмите кнопку «Файл или диск», выберите изображения для фотоальбома и щелкните на кнопке «Вставить». Порядок размещения изображений на слайде определяется параметром «Разметка рисунка». При этом внешний вид слайда отображается в поле предварительного просмотра. Указанные параметры будут применяться ко всем слайдам в альбоме.

Можно настроить и другие параметры, например форму рамки. По окончании настройки нажмите кнопку «Создать», и PowerPoint построит новую презентацию, добавив туда выбранные изображения и упорядочив их. Теперь можно отредактировать отдельные слайды, перемещая изображения и изменяя их размеры. Кроме того, допустимо добавить в презентацию и другие слайды.

Функция «Фотоальбом» позволяет быстро разместить на слайдах
много изображений

8. Ссылка на веб-сайт

В презентации можно создать ссылку на веб-сайт. При переходе на нее в среде браузера откроется заданный сайт.

Откройте вкладку «Вставка» и нажмите кнопку «Фигуры». Нарисуйте на слайде любую фигуру по своему выбору. Щелкните на фигуре правой кнопкой мыши, выберите из контекстного меню пункт «Изменить текст» и введите строку, которая послужит ссылкой на сайт. Не снимая выделения с фигуры, нажмите на вкладке «Вставка» кнопку «Действие» и перейдите на вкладку «По щелчку мыши». Установите переключатель «Действие по щелчку мыши» в положение «Перейти по гиперссылке» и выберите из ниспадающего меню пункт «Адрес URL». В окне «Гиперссылка на адрес URL» введите полный веб-адрес и нажмите OK. Если во время проведения презентации компьютер подключен к Интернету, после щелчка мышью на фигуре на экране появится браузер, заданный в системе по умолчанию, с открытым в нем веб-сайтом.

PowerPoint позволяет создать фигуру, щелкнув на которой вы за-
пустите Internet Explorer и отобразите в нем определенный в пре-
зентации веб-сайт

9. Музыкальное сопровождение слайд-шоу

С момента появления первой версии PowerPoint настройка музыкального сопровождения демонстрации серии слайдов представляла собой весьма непростую задачу. И PowerPoint 2010 не стал в этом смысле исключением. Настройки соответствующих параметров спрятаны в приложении в тех местах, где многим и в голову не придет их искать.

Чтобы в процессе демонстрации слайдов воспроизводилась музыка, щелкните мышью на слайде, с которого должно начинаться музыкальное сопровождение. На ленте перейдите на вкладку «Вставка», нажмите кнопку «Звук» и выберите нужный аудиофайл. Выделите на слайде музыкальный трек и в разделе «Работа со звуком» перейдите на вкладку «Воспроизведение». В ниспадающем списке «Начало» выберите пункт «Для всех слайдов». Теперь музыка будет сопровождать презентацию, пока та не завершится.

Параметр «Начало» позволяет настроить музыкальное сопро-
вождение сразу для всех слайдов

10. Трансляция презентации в Интернете

При организации телеконференции PowerPoint 2010 позволяет транслировать слайд-шоу в Интернете. После завершения работы над документом .pptx выберите в меню «Файл» пункт «Сохранить и отправить». В появившемся на экране меню выберите пункт «Широковещательный показ слайдов» и нажмите кнопку «Широковещательный показ слайдов». В диалоговом окне щелкните на кнопке «Начать широковещательный показ» и введите свои учетные данные Windows Live ID. Вы получите ссылку на презентацию, которую можно разослать по электронной почте или, скажем, через систему мгновенной передачи сообщений, приглашая выбранных вами людей к просмотру презентации.

Когда все участники соберутся у мониторов, нажмите кнопку «Начать показ слайдов». Презентация будет транслироваться в широковещательном режиме, а на экранах участников конференции будут отображаться демонстрируемые вами слайды. Правда, звуковое сопровождение возможно лишь при использовании отдельного сервиса аудиоконференций. По окончании презентации нажмите кнопку «Завершить широковещательный показ». Все участники будут автоматически отключены, и трансляция презентации завершится.

PowerPoint 2010 позволяет организовать широковещательную
трансляцию презентации в Интернете

Как удалить статус ‘только для чтения’ с документа MS Word

В создании этой статьи участвовала наша опытная команда редакторов и исследователей, которые проверили ее на точность и полноту.

Команда контент-менеджеров wikiHow тщательно следит за работой редакторов, чтобы гарантировать соответствие каждой статьи нашим высоким стандартам качества.

Количество просмотров этой статьи: 99 539.

В этой статье:

Из этой статьи вы узнаете, как удалить атрибут «Только для чтения» в документах Microsoft Word. Это нельзя сделать, если документ защищен и вы не знаете пароль, но можно скопировать текст документа в новый файл Word.

Метод 1 из 4:

Как отключить защиту онлайн-документа

Узнайте, какие документы будут защищены. Большинство документов Microsoft Word, которые вы скачиваете из интернета (например, вложение к электронному письму или файл на веб-сайте), будет иметь атрибут «Только для чтения». Такую защиту можно отключить, когда вы впервые откроете документ.

• Если документ Word открыт, закройте его и снова откройте.

• Если вы не видите эту фразу даже после того, как закрыли и снова открыли документ, воспользуйтесь другим методом, описанным в этой статье.

Нажмите Редактировать . Эта кнопка находится справа на желтой полосе. Так вы удалите атрибут «Только для чтения» и сможете отредактировать документ.