Как записать собрание в teams

Запись собраний Teams

В Microsoft Teams пользователи могут записывать свои собрания, вебинары и ратуши Teams для записи аудио, видео и действий по совместному использованию экрана. Запись выполняется в Microsoft 365 и сохраняется в OneDrive или SharePoint, которые должны быть включены для пользователя.

Этот параметр также влияет на вебинары. Запись для трансляций — это другой параметр, который рассматривается в политиках записи трансляций в Teams.

При записи собрания:

• Он отправляется в OneDrive (частные собрания) или SharePoint (собрания каналов)
• Люди, приглашенные на собрание, имеют разрешения на запись (гости и внешние участники могут просматривать запись только в том случае, если она им предоставлена явным образом).
• Функции соответствия требованиям Microsoft Purview применяются к файлам записи собраний так же, как и к другим файлам.
• Он связан в чате для собрания
• Он отображается на вкладке Записи и расшифровки для собрания в календаре Teams.
• Он добавляется в различные списки файлов в Microsoft 365: «Мне предоставлен общий доступ», «office.com», «Рекомендуется», «Последние» и т. д.
• Поиск Microsoft 365 индексирует его

Ратуши и вебинары следуют тому же процессу записи. Однако есть несколько ключевых отличий:

• В ратушах участники не могут получить доступ к записи через чат.
• Вебинары и ратуши используют видео по запросу (VOD) для публикации записей.

Существует также возможность автоматического транскрибирования записей, чтобы пользователи могли воспроизводить записи собраний с закрытыми субтитрами и просматривать важные элементы обсуждения в стенограмме. Дополнительные сведения о транскрибировании и субтитрах см. в статье Настройка транскрибирования и субтитров для собраний Teams.

Внешние участники не могут записывать собрания, за исключением случаев записи соответствия на основе политик Teams. Если внешний пользователь Teams, которому включена запись соответствия, присоединяется к собранию или звонку, размещенной в вашей организации, это собрание или звонок будут записаны другой организацией для обеспечения соответствия требованиям независимо от параметра Запись собрания в вашей организации. Выступающие на этом собрании могут удалить внешнего участника из собрания, если они не хотят, чтобы записи были записаны другой организацией.

Разрешить или запретить пользователям записывать собрания

Вы можете использовать Центр администрирования Microsoft Teams или PowerShell, чтобы задать политику собраний Teams для управления возможностью записи собраний пользователей. Организатор собрания и инициатор записи должны иметь разрешения на запись собрания.

Многие пользователи используют собрания и звонки взаимозаменяемо в зависимости от своих потребностей. Мы также рекомендуем проверка параметры политики записи звонков. Если параметры собраний и звонков отличаются, это может привести к путанице для пользователей.

Разрешение или запрет записей собраний

1. В Центре администрирования Microsoft Teams разверните узел Собрания.
2. Выберите Политики собраний.
3. Выберите политику, которую нужно изменить.
4. Включите или отключите запись собрания .
5. Нажмите Сохранить.

С помощью PowerShell вы настраиваете -AllowCloudRecording параметр в Set-CsTeamsMeetingPolicy.

Разрешение или запрет записи вызовов

1. В Центре администрирования Microsoft Teams разверните узел Голос.
2. Выберите Политики вызовов.
3. Выберите политику, которую нужно изменить.
4. Включите запись в облаке для вызова вкл . или выкл.
5. Нажмите Сохранить.

С помощью PowerShell вы настраиваете -AllowCloudRecordingForCalls параметр в Set-CsTeamsCallingPolicy.

Требовать соглашение участника для записи

С помощью Центра администрирования Teams или PowerShell можно управлять тем, могут ли собрания, созданные организаторами с помощью этой назначенной политики, требовать от участников предоставления явного согласия на запись.

Если политика явной записи включена, после начала записи собрания все участники отключаются, а их камеры и общий доступ к содержимому отключен. Когда участник решает включить, включить камеру или поделиться содержимым, ей будет предложено ответить «Да» или «Нет», чтобы дать согласие на включение в запись собрания. Если участник ответит «Нет» на запрос, у него есть возможность просматривать собрание. Просмотр только участников не может начинать записи для собраний, для которых требуется явное согласие.

Выбор согласия для каждого участника включается в отчет о посещаемости. Если организатор отключил отчет о посещаемости, собрание не может быть записано. Если участник не включен в отчет о посещаемости, так как он отказался от участия или политика отчета о посещаемости администратора предотвращает это, у него есть возможность просматривать собрания.

Перед включением этой политики убедитесь, что вы проверка выбранную политику для отчета о посещаемости. Дополнительные сведения об отчете о посещаемости см. в статье Отчет о посещаемости собраний и вебинаров в Microsoft Teams.

Политика явного согласия на запись не применяется к собраниям, начатым только с транскрибированием и без записи.

Поддерживаемые и неподдерживаемые конечные точки

Следующие типы пользователей автоматически получают согласие на запись без участия участника. Они получают уведомление о записи, а их данные согласия регистрируются как «неприменимые» или «автоматическое согласие».

• Комнаты Teams в Windows
• Комнаты Teams на Android
• Сторонние устройства видеоконференций с помощью облачного видео-взаимодействия (CVI)
• Сторонние устройства видеоконференций, подключающиеся через прямое гостевого присоединения (DGJ)
• Участники собрания, набирающие номера с помощью конференц-связи по ТСОП, набирают в

Поддерживаемые конечные точки

Явное согласие на запись поддерживается в следующих конечных точках:

• Собственные windows Teams
• Собственный компьютер Mac для Teams
• Веб-приложение Teams
• Mobile Teams (Android и iOS)

Неподдерживаемые конечные точки

На собраниях, требующих явного согласия, пользователи, присоединяющиеся из неподдерживаемых конечных точек, имеют только представление. Явное согласие на запись не поддерживается в следующих конечных точках, наряду с конечными точками, не перечисленными в разделе Поддерживаемые конечные точки:

• Телефонная система Microsoft Teams системные устройства (включая телефонные устройства для аудиоконференций)
• Дисплеи Teams
• VDI
• CarPlay
• Старые версии собственных клиентов

Управление явным согласием на запись в Центре администрирования Teams

Выполните следующие действия в Центре администрирования Teams, чтобы включить или отключить явное согласие на запись для пользователей или групп в вашей организации.

1. Откройте Центр администрирования Teams.
2. Выберите Собрания в области навигации.
3. В разделе Собрания выберите Политики собраний.
4. Выберите существующую политику или создайте новую.
5. В выбранной политике перейдите к разделу Транскрибирование записи&.
6. Переключите параметр Требовать соглашение участника для записиВкл . или Выкл.
7. Нажмите Сохранить.

Управление явным согласием на запись с помощью PowerShell

С помощью PowerShell можно управлять явным согласием на запись для пользователей или групп в вашей организации:

Параметр -ExplicitRecordingConsent в командлете CsTeamsMeetingPolicy определяет, требуют ли участники собраний, созданных организаторами с этой назначенной политикой, явное согласие на запись. В следующей таблице показано поведение параметров для -ExplicitRecordingConsent параметра:

Значение параметра	Поведение
Включено	Для организаторов с этой политикой все их собрания требуют, чтобы участники предоставили явное согласие на запись.
Отключено	Этот параметр является значением по умолчанию. Для организаторов с этой политикой участники не запрашивают явное согласие на запись. Все участники включаются в записи с собраний этих организаторов.

Чтобы включить -ExplicitRecordingConsent так, чтобы любое собрание, создаваемое организатором с помощью этой политики, требует, чтобы участники дали явное согласие на запись, выполните следующий скрипт:

Set-CsTeamsMeetingPolicy -Identity -ExplicitRecordingConsent Enabled 

Как запретить или разрешить скачивание записей собраний канала

С помощью PowerShell параметр в Set-CsTeamsMeetingPolicy определяет, -ChannelRecordingDownload могут ли участники канала скачивать записи собраний. Это делается путем управления записями папок, в которых хранятся.

Возможные значения этого параметра:

• Разрешить — сохраняет записи собраний канала в папку «Записи» в канале. Разрешения на файлы записи основаны на разрешениях SharePoint канала. Это же правило применяется ко всем другим отправляемым файлам. Это параметр по умолчанию.
• Блокировать — сохраняет записи собраний канала в папку Recordingsonly в канале. Владельцы каналов имеют полные права на записи в этой папке, но участники канала имеют доступ на чтение без возможности скачивания.

Срок действия записей автоматически истекает

Этот параметр предоставляет простой инструмент, который сокращает объем хранилища старых записей. OneDrive и SharePoint отслеживают срок действия для всех записей собраний и автоматически перемещают записи в корзину в день окончания срока действия.

Вы можете отключить параметр Автоматический срок действия собраний в Центре администрирования Teams в разделе Политики собраний> >Собрания Запись & транскрибирования.

Время окончания срока действия по умолчанию

Этот параметр определяет, истечет ли автоматически срок действия записей собраний. После автоматического включения срока действия «Собрания» вы получите возможность задать время окончания срока действия по умолчанию, измеряемое в днях. Срок действия записей собраний по умолчанию — 120 дней.

Любые изменения в этом параметре влияют только на только созданные записи собраний, но не существующие записи. Администраторы не могут изменить срок действия существующих записей собраний.

Значение срока действия — это целое число дней, которое можно задать следующим образом:

• Минимальное значение: 1
• Максимальное значение: 99999
• -1 (только PowerShell), чтобы срок действия записей не истекал.

Максимальный срок действия по умолчанию для пользователей A1 — 30 дней.

Чтобы задать срок действия с помощью PowerShell, выполните следующую команду:

Set-CsTeamsMeetingPolicy -Identity -NewMeetingRecordingExpirationDays

Соответствие требованиям

Не следует полагаться на параметры окончания срока действия собрания для правовой защиты, так как конечные пользователи могут изменять дату окончания срока действия любых записей, которые они контролируют.

Параметры срока действия записи и политики хранения Microsoft 365 в Microsoft Purview

Хранение файлов имеет приоритет над удалением файла. Запись собрания Teams с политикой хранения Purview не может быть удалена политикой истечения срока действия записи собраний Teams до истечения срока хранения. Например, если у вас есть политика хранения Purview, которая говорит, что файл будет храниться в течение пяти лет, а политика истечения срока действия записи собраний Teams установлена в течение 60 дней, политика истечения срока действия записи собраний Teams окончательно удалит запись через пять лет.

Если у вас есть политика истечения срока действия записи собраний Teams и политика удаления Purview с разными датами удаления, файл удаляется не раньше двух дат. Например, если у вас есть политика удаления Purview, которая говорит, что файл будет удален через год, а срок действия записи собрания Teams установлен на 120 дней, политика окончания срока действия записи собраний Teams удалит файл через 120 дней.

Пользователи могут вручную удалить свои записи до даты окончания срока действия, если только не существует политики хранения Purview, которая препятствует этому. Если пользователь вручную удаляет запись, которая по-прежнему находится в периоде хранения, запись хранится в библиотеке хранения. Однако запись отображается как удаленная для конечного пользователя. Дополнительные сведения см. в статье Сведения о хранении для SharePoint и OneDrive.

Удаление записей

В дату окончания срока действия запись перемещается в корзину, а поле даты окончания срока действия очищается. Если пользователь восстанавливает запись из корзины, параметр окончания срока действия собрания больше не удаляет ее.

Запись обычно удаляется в течение дня после окончания срока действия, но в редких случаях может занять до пяти дней. Владелец файла получает уведомление по электронной почте по истечении срока действия записи и направляется в корзину, если он хочет восстановить запись.

Истечение срока действия перенесенных записей из Stream (классическая версия)

Перенесенные записи из Stream (классическая версия) не поставляются с установленным сроком действия. Вместо этого мы рекомендуем администраторам переносить только записи, которые они хотят сохранить.

Настройка пользовательского URL-адреса политики конфиденциальности

Вы можете обновить URL-адрес политики конфиденциальности записи и транскрибирования Teams, указав настраиваемую ссылку для пользователей в вашей организации в Microsoft Entra id. Дополнительные сведения см. в разделе Добавление сведений о конфиденциальности вашей организации с помощью идентификатора Microsoft Entra.

После добавления URL-адреса политики конфиденциальности заявление о конфиденциальности для записи и расшифровки собраний Teams по умолчанию будет заменено указанным URL-адресом. (Люди за пределами вашей организации, которые присоединяются к собраниям Teams, размещенным в вашей организации, по-прежнему будут иметь политику конфиденциальности записи и транскрибирования собраний Teams по умолчанию.)

Разрешения и хранение

Записи собраний Teams хранятся в Хранилище OneDrive и SharePoint. Расположение и разрешения зависят от типа собрания и роли пользователя. Пользователи, имеющие полные права на редактирование файла записи видео, могут изменить разрешения и поделиться ими позже при необходимости.

Планирование хранения

Размер одночасовой записи составляет 400 МБ. Определите емкость, необходимую для записанных файлов, и убедитесь, что в OneDrive и SharePoint достаточно места для хранения. О базовом объеме, включенном в подписку, и приобретении дополнительного объема читайте в статьях Настройка стандартного размера хранилища OneDrive и Управление ограничениями хранилища для сайтов SharePoint.

Временное хранилище, если отправка в OneDrive и SharePoint невозможна

Если запись собрания не удается отправить в OneDrive и SharePoint, ее временно можно скачать из чата собрания в течение 21 дня, прежде чем она будет удалена. Это может произойти, если назначение отправки превысило свою квоту или ограничено отправкой файлов. Если чат удален, запись также удаляется.

Средства диагностики записей собраний

Пользователь не может записывать собрания

Чтобы убедиться, что пользователь правильно настроен для записи собрания в Teams, можно использовать следующее средство диагностики:

Выберите Выполнить тесты, чтобы заполнить диагностику в Центр администрирования Microsoft 365.

Запись собрания отсутствует

Чтобы убедиться, что запись собрания успешно завершена и отправлена в OneDrive или SharePoint, можно использовать следующее средство диагностики:

Выберите Выполнить тесты, чтобы заполнить диагностику в Центр администрирования Microsoft 365.

Как записать встречу Teams

В Microsoft Teams предусмотрена запись экрана, однако эта функция имеет некоторые ограничения:

• Для записи встречи у вас должна быть одна из следующих лицензий: Office 365 Enterprise E1, E3, E5, F3, A1, A3, A5, M365 Business, Business Premium или Business Essentials.
• Администратор должен дать вам разрешение на запись
• Записывать встречи могут только определенные участники
• Нельзя записать содержимое доски и общие заметки
• Можно одновременно записывать трансляцию не более четырех человек

С Vmaker вам не придется беспокоиться о вышеупомянутых ограничениях. Вы можете записывать любые встречи или звонки Teams без особых усилий и хранить их в своем облаке. Это бесплатно навсегда.

Как записать встречу Microsoft Teams со звуком: пошаговое руководство

Загрузите и установите бесплатную программу для записи экрана Vmaker в Windows и выполните следующие шаги

Присоединитесь ко встрече Teams и откройте программу Vmaker на компьютере

Выберите режим «Запись экрана», чтобы записать встречу Teams.

Выберите режим экрана, чтобы начать запись

Выберите «Запись во весь экран», если хотите записать весь экран, режим «Запись окна», чтобы записать содержимое конкретного окна, или «Пользовательский размер», чтобы записать выбранную область экрана.

Выберите источник звука

Вы можете выбрать системный или внешний микрофон для записи своего голоса.

Установите высокое разрешение записи, чтобы получить четкое видео

В зависимости от желаемого результата вы можете установить разрешение видео от 360p до 4K HD.

Чтобы начать запись, нажмите кнопку «Начать запись» или горячую клавишу ⌘^1.

А теперь просто откиньтесь на спинку кресла и наблюдайте за тем, как Vmaker записывает встречу.

Чтобы остановить запись, нажмите красный значок или кнопку док-станции.

Когда вы закончите запись, видео будет автоматически сохранено в вашем облаке, в котором вы сможете легко редактировать и делиться записями.

Запись встреч Microsoft Teams со звуком — бесплатно

Бесплатно навсегда. Банковская карта не требуется.

Зачем использовать Vmaker для записи встреч Microsoft?

Запись без ограничений

Запись встреч Teams со звуком

С помощью Vmaker вы можете записывать системный звук, звук с микрофона или и то и другое одновременно. Будет записан и ваш звук, и звук от участников встречи Microsoft Teams.

Назначьте время записи

Теперь вы можете запланировать сеансы записи заранее и разрешить программе Vmaker начать запись автоматически, как только вы присоединитесь к встрече.

Легко делитеcь записями и редактируйте их

Работайте совместно с командой

Делитесь записями с участниками команды в общей рабочей области и эффективно работайте над ними вместе. А теперь выполните следующие шаги и поделитесь обновлениями в видео!

Записывайте встречи Teams с помощью Vmaker — бесплатной программы для записи встреч для Windows

Бесплатно навсегда. Банковская карта не требуется.

Часто задаваемые вопросы

Какие версии macOS поддерживает Vmaker?

Vmaker поддерживает macOS 10.14 (Mojave), macOS 10.15 (Catalina), macOS 11.1 (Big Sur) и выше.

Могу ли я записать встречу Microsoft Teams, если я не являюсь ее организатором?

Да, безусловно, вы можете записать встречу Microsoft Teams, даже если вы не ее организатор.

Сколько времени потребуется, чтобы запись была обработана и стала доступной?

Записи практически мгновенно становятся доступны в облаке. Вы можете легко просмотреть запись собрания Microsoft Teams, отредактировать, загрузить ее и поделиться ею.

Требуется ли разрешение организатора для записи встречи Microsoft Teams?

Если вы используете Vmaker, вам не нужно разрешение для записи встречи Microsoft Teams. Как только она начнется, вы можете просто нажать кнопку и начать запись.

Есть ли в Vmaker какие-либо ограниения на запись?

Нет. Вы можете записывать встречи Google Meet столько, сколько хотите, без каких-либо ограничений по продолжительности записи, в том числе с бесплатной подпиской.

Смогу ли я записать звук на встрече Microsoft Teams?

Да. Vmaker записывает как системный звук, так и звук с микрофона, так что на встрече Microsoft Teams вы сможете записать весь звук.

Будет ли добавлен водяной знак в бесплатной версии Vmaker?

Нет, ни при каких условиях. Наша политика в отношении водяных знаков строга, так что ваши записи встреч Microsoft Teams будут выглядеть именно так, как вам нужно.

Поддерживает ли Vmaker запись встреч Microsoft Teams в 4K?

Да, вы можете записывать встречи Microsoft Teams в высочайшем качестве — 4K. Однако запись 4K доступна только в платных подписках. Купить подписку.

Где хранятся записи встреч Teams?

Ваши записи сохраняются в облаке.

Как открыть и посмотреть запись встречи Microsoft Teams?

Открыть и посмотреть записи Microsoft Teams можно прямо на панели управления

Запись собрания в Microsoft Teams

Любое собрание или вызов Teams можно записать для просмотра в будущем. Запись захватывает звук, видео и действия по обмену экранами, и вы можете безопасно делиться ими в вашей организации.

Срок действия записи истекает и автоматически удаляется через заданный период времени. Продолжительность его доступности определяется администратором, но вы можете изменить дату окончания срока действия любой записи. Дополнительные сведения см. в разделе Управление истечением срока действия записи собрания.

• Записи собраний не будут записывать доски, заметки, общие заметки или содержимое, совместно используемые приложениями в представлении сцены, а также не будут включать видео или анимации, встроенные в PowerPoint Live презентации.
• При просмотре записи собрания вы увидите не более четырех видеопотоков одновременно.

В этой статье

• Начать запись
• Остановка записи
• Поиск записей
• Кто может начать или остановить запись?
• Управление истечением срока действия записи собрания
• Конфиденциальность
• Устранение неполадок с записями
• Скачивание записи и многое другое

• С августа 2021 г. записи собраний Teams больше не сохраняются в Microsoft Stream. Все записи теперь сохраняются в OneDrive и SharePoint.
• Если ваша организация по-прежнему использует Stream, обратите внимание на следующее:

• После остановки записи она обрабатывается (что может занять некоторое время) и сохраняется в Microsoft Stream, а затем готова к воспроизведению.
• Пользователь, начавший запись, получит электронное письмо от Microsoft Stream, когда запись будет доступна. Он также отображается в чате собрания или в беседе канала, если вы встречаетесь в канале.
• Если администратор настроил политику организации для сохранения в Microsoft Stream, перед началом записи потребуется принять ее.

Начать запись

При записи собрания вы также включаете динамическое транскрибирование (если ИТ-администратор разрешает транскрибирование).

1. Начните собрание или присоединитесь к нему.
2. Перейдите к элементам управления собранием и выберите Дополнительные действия >выберите Запись и транскрибирование, а затем выберите Начать запись. Все участники собрания получают уведомление о начале записи и транскрибирования.

• Вы не можете одновременно создавать несколько записей одного собрания. Если один пользователь начинает запись собрания, эта запись сохраняется в облаке и доступна всем участникам.
• Участники собрания могут просматривать транскрибирование во время собрания. Дополнительные сведения см . в разделе Просмотр динамической транскрибирования.

Остановка записи

1. Перейдите к элементам управления собранием, выберите Дополнительные действияи выберите Запись и транскрибирование.
2. Выберите один из указанных ниже вариантов.
   • Остановить запись: останавливает запись и транскрибирование в реальном времени.
   • Остановить транскрибирование: останавливает только динамическое транскрибирование. Запись продолжается до тех пор, пока вы не наберете кнопку Остановить запись.

Поиск записей

Записи доступны в разных местах в зависимости от типа собрания.

• Запись обрабатывается и сохраняется в SharePoint, если это было собрание канала или OneDrive, если это было собрание любого другого типа.
• Запись собрания отображается в чате собрания или беседе канала (если вы встречаетесь в канале).

Примечание: Сейчас гости и внешние участники могут просматривать запись только в том случае, если она явно предоставлена им.

Кто может начать или остановить запись?

Любой пользователь, отвечающий следующим критериям, может начать или остановить запись, даже если организатор собрания не присутствует, если у организатора собрания включен параметр политики облачной записи.

• Имеет одну из следующих лицензий:Office 365 корпоративный E1, E3, E5, F3, A1, A3, A5, M365 Бизнес, Бизнес Премиум или Бизнес Основные компоненты.
• Запись включена ИТ-администратором.
• Не является гостем или пользователем из другой организации.

Может начать запись?

Может остановить запись?

Пользователь из той же организации

Пользователь из другой организации или компании

• Запись продолжается, даже если пользователь, начавший ее, покинул собрание.
• Запись остановится автоматически, когда все участники покинут собрание. Если кто-то забудет уйти, запись автоматически заканчивается через четыре часа.
• Если у одного из участников есть политика для записи соответствия требованиям, собрание будет записано в соответствии с политикой, даже если этот участник является представителем другой организации.

С помощью Teams премиум организаторы собраний могут легко управлять тем, кто может записывать данные при планировании собраний Teams. Существует два варианта записи собрания: организаторы и соорганизаторы или организаторы и выступающие.

Подробные сведения о выборе выступающих и изменении ролей участников до и во время собрания см. в статье Роли в собрании Teams.

Примечание: Teams премиум — это лицензия на надстройку, которая предоставляет дополнительные функции, позволяющие сделать собрания Teams более персонализированными, интеллектуальными и безопасными. Чтобы получить доступ к этой лицензии, обратитесь к ИТ-администратору.

1. Перейдите в Календарь в левой части приложения и выберите Новое собрание в правом верхнем углу.
2. Пригласите людей на собрание.
3. В приглашении на собрание выберите Параметры собрания.
4. При необходимости настройте участников собрания в качестве докладчиков и соорганизаторов.
5. Рядом с пунктом Кто может записывать, выберите параметр в раскрывающемся меню.

6. Нажмите кнопку Сохранить и отправьте приглашение на собрание.

Управление истечением срока действия записи собрания

Параметры администратора определяют, будет ли (и когда) истек срок действия записи. Если у записи есть дата окончания срока действия, вы увидите сообщение, указывающее, что запись появляется в чате собрания после окончания собрания.

Откройте область сведений, чтобы просмотреть или изменить дату окончания срока действия.

Есть несколько различных способов добраться до этого:

1. Щелкните запись, чтобы открыть ее в браузере. Открыв страницу браузера, выберите в правом верхнем углу, чтобы открыть область сведений.
2. Или перейдите в раздел Мои файлы на сайте OneDrive или SharePoint и просмотрите список. Наведите указатель мыши на нужную запись, выберите Показать действия (три вертикальные точки справа от имени файла) и выберите Сведения.

Когда область сведений открыта, найдите дату окончания срока действия. Здесь вы увидите текущую дату.

Откройте раскрывающийся список, чтобы просмотреть параметры изменения даты. Продление доступности записи на определенное количество дней или выбор конкретной даты в календаре. Если вы не хотите, чтобы он был удален, также можно выбрать Нет срока действия .

• Сообщение о том, что срок действия записи истекает, будет сохраняться в записи в чате, даже если вы удалите дату окончания срока действия. Но не беспокойтесь: если вы выбрали нет срока действия, срок действия не истечет.
• Владелец записи получит сообщение электронной почты по истечении срока ее действия. На этом этапе у них будет до 90 дней, чтобы восстановить его из корзины. После восстановления срок действия записи больше не истечет автоматически.
• Просмотр записи не повлияет на дату окончания срока действия.
• Дополнительные сведения для администраторов можно найти здесь.

Конфиденциальность

Когда начинается запись собрания, Teams демонстрирует уведомление всем участникам в классической версии, в Интернете и мобильных приложениях Teams, а также пользователям, присоединившимся по телефону.

В некоторых расположениях законодательно требуется получить разрешение всех пользователей, прежде чем начать запись с ними. Перед началом убедитесь в соблюдении правил. Дополнительные сведения см. в заявлении о конфиденциальности Майкрософт.

Пользователь, который инициирует запись, является владельцем. Только владелец может удалить запись.

Разрешение на просмотр

Разрешение на скачивание

Пользователь с разрешением на просмотр

Приглашенные и приглашенные пользователи (участники чата)

Пользователь с разрешением на просмотр

Пользователь с разрешением на просмотр

Один к одному вызову

Пользователь с разрешением на просмотр

Один к одному вызов ТСОП

Устранение неполадок с записями

Если у вас возникли проблемы с записью собрания, возможно, вам потребуется помощь ИТ-администратора для их устранения. При продолжении учитывайте следующее:

• Организатор собрания и средство записи должны иметь одну из следующих лицензий:Office 365 корпоративный E1, E3, E5, F3, A1, A3, A5, M365 Бизнес, Бизнес Премиум или Бизнес Основные компоненты.
• ИТ-администратор должен предоставить лицензию на запись организатору собрания и записывающему участнику.
• Гости и федеративные пользователи не могут записывать собрания и звонки.

Дополнительные сведения

Примечание: Мобильные пользователи должны обновить приложение Teams для iOS и Android до последней версии, чтобы обеспечить возможность записи собраний и воспроизведения видео в Teams.

• С августа 2021 г. записи собраний Teams больше не будут сохраняться для Microsoft Stream. В дальнейшем все записи собраний будут сохранены в OneDrive и SharePoint. Возможно, ваша организация уже внесла это изменение.
• Если ваша организация по-прежнему использует Stream, обратите внимание на следующее:

• После остановки записи она обрабатывается (что может занять некоторое время) и сохраняется в Microsoft Stream, после чего она готова к воспроизведению.
• Пользователь, начавший запись, получит электронное письмо от Microsoft Stream, когда запись будет доступна. Он также отображается в чате собрания или в беседе канала, если вы встречаетесь в канале.
• Если администратор настроил политику организации для сохранения в Microsoft Stream, перед началом записи потребуется принять ее.

Вы можете начинать, останавливать просматривать записи собраний в мобильном приложении Teams.

Чтобы начать запись, перейдите к элементам управления собранием и выберите Дополнительные действия > Начать запись.

Все участники собрания будут уведомлены о начале записи.

Чтобы остановить запись, перейдите к элементам управления собранием и выберите Дополнительные действия > Остановить запись.

Запись будет обработана (что может занять некоторое время) и сохранена для Microsoft Stream, а затем она будет готова к воспроизведению.

Пользователь, начавший запись, получит электронное письмо от Microsoft Stream, когда запись будет доступна. Запись также будет отображаться в чате собрания или в канале, если вы встречаетесь в канале.

Как Записать Собрание в Teams

Большинство онлайн-совещаний, конференций, вебинаров и даже свиданий стали обычным явлением в формате удаленной работы и учебы. Многие люди используют Microsoft Teams для совещаний. Однако не все знают, как записать собрание в Teams, чтобы можно было вернуться к ней в любой момент.

Например, вы могли пропустить или не расслышать что-то важное из того, что было сказано. Или у вас не было достаточно времени, чтобы сделать заметки. Для этого можно просмотреть запись совещания в команде.

В этой статье предлагаются три ответа на вопрос, как записать собрание в Teams для последующего просмотра.

1. Как записать собрание в Teams с помощью Icecream Screen Recorder

Чтобы записать вебинар или лекцию в хорошем качестве, необходимо установить на компьютер программу для записи экрана. С ее помощью вы сможете делать снимки экрана во время всего совещания. Более того, при необходимости приложение будет записывать все действия на экране.

Таким образом, вы не только получите качественную запись собрания со звуком, но и сохраните все свои манипуляции, включая движения курсора мыши, клики и используемые горячие клавиши.

Ниже приведена инструкция по записи совещаний в несколько простых шагов:

1. Загрузите на компьютер бесплатную программу для записи экрана.
2. Запустите собрание Microsoft Teams в браузере или в настольном приложении.
3. В приложении для записи экрана наведите курсор мыши на кнопку «Захват экрана«. Нажмите «Полный экран«, чтобы записать совещание Teams в полноэкранном режиме. Этот вариант обеспечит лучшее качество изображения. В противном случае нажмите кнопку «Пользовательская зона«, чтобы вручную выбрать область для записи.
4. Нажмите кнопку «Запись» на панели инструментов, чтобы начать запись совещания команды. После 3-секундного обратного отсчета начнется захват экрана. Обратите внимание, что бесплатная версия программы предполагает запись только 5 минут экрана. Поэтому, если планируется длительный вебинар, конференция или урок/класс, необходимо активировать PRO версию программы для записи экран.
5. Во время записи совещания Teams можно использовать горячую клавишу F7 для приостановки и возобновления записи видео.
6. После выхода из собрания Microsoft Teams или сразу после его завершения нажмите горячую клавишу F8 или кнопку «Стоп» на панели записи. Приложение для записи экрана предложит указать имя файла. На этом этапе доступно простое редактирование видеозаписи, а также функция загрузки записи собрания в облако.

Дополнительные инструменты программы для записи экрана

• После того, как вы остановите запись Microsoft Teams, программа предложит вам использовать встроенный видеоредактор. В нем можно изменить имя и формат файла, разрешение, скорость, выключить звук и обрезать видео.
• На протяжении всей записи совещания можно использовать панель «Рисование«, чтобы выделять важные моменты, делать пометки, добавлять текст, указывать на значимые детали и т.д.
• Если вы планируете транслировать свой рабочий стол на встречу, лучше всего скрыть панель инструментов записи экрана. Включите эту опцию на вкладке «Видео» панели «Настройки» приложения.
• Увеличение и уменьшение масштаба с помощью горячих клавиш F9 и F10 или соответствующих кнопок на панели инструментов.
• При необходимости включите или отключите запись звука и микрофона.
• Отключите запись движения мыши, чтобы не отображать курсор на финальном видео.
• Вы даже можете запланировать запись экрана на определенное время и дату.

Преимущества:

• Загрузка видео в облако для быстрого обмена по URL;
• Раньше это была программа для записи экрана только для Windows. Теперь предлагаются версии для Mac и Android.
• Впечатляющее количество настроек и опций, включая опцию снимка экрана;
• Удобный и простой интерфейс;
• Современный дизайн с 4 цветовыми схемами;
• Встроенный видеоредактор;
• На готовое видео не добавляется водяной знак.

Недостатки:

• Для проведения длительных совещаний вам потребуется PRO-версия бесплатной программы для записи экрана.

Screen Recorder

Простая в использовании бесплатная программа для записи экрана для ПК. Записывайте рабочий стол, делайте скриншоты, загружайте созданный контент в облако для простого и быстрого обмена. Скачать бесплатно

2. Как записать вебинар непосредственно в Microsoft Teams

1. Не все пользователи имеют право включить запись собрания. Это право имеют только администраторы.
2. Время записи не может превышать 4 часов.
3. При включении встроенного инструмента для записи экрана все участники будут проинформированы соответствующим сообщением.
4. Чтобы сделать копию записи совещания Teams, необходимо приобрести один из платных тарифных планов.

Если ваш тарифный план соответствует условиям и ваши действия могут их нарушить, выполните следующие действия, чтобы зарегистрироваться в Microsoft Teams:

1. Запустите настольное приложение Microsoft Teams.
2. Щелкните левой кнопкой мыши значок «Дополнительные действия» в приложении.
3. Выберите из списка пункт «Начать запись«.
4. Все участники увидят уведомление о начале записи экрана.
5. Остановить запись экрана можно двумя способами: вручную или дождавшись окончания совещания. Чтобы вручную завершить запись, перейдите в раздел «Дополнительные действия«, как описано ранее, и нажмите «Остановить запись«.

После завершения записи собрания Teams необходимо учесть еще один момент. Сохраненная копия собрания Microsoft Teams может быть просмотрена только администратором. Остальные пользователи могут получить к ней доступ в режиме онлайн по ссылке.

Преимущества:

• Этот метод записи Teams не требует установки дополнительного приложения для записи экрана.

Недостатки:

• Все участники знают, что вы записываете совещание в Teams;
• Для записи длинных видеороликов требуется один из платных тарифных планов;
• Не записываются аннотации, заметки и доска;
• При захвате может быть записана трансляция экрана только от 4 человек;
• Запись собрания в Teams доступна администратору только в течение определенного периода времени.

3. Как записать собрание в Teams на Mac с помощью QuickTime Player

Запись экрана — необходимый навык для тех, кто хочет поделиться с миром учебными пособиями, демонстрациями или даже просто забавными моментами. Но многие не знают, как записать собрание в Teams, не приобретая приложение для записи экрана.

К счастью, Apple делает это легко и бесплатно с помощью QuickTime Player. Этот стандартный медиаплеер, предустановленный в macOS, имеет встроенную функцию «Запись экрана», с помощью которой можно запечатлеть все, что происходит на экране.

Ниже описано, как записать собрание в Teams с помощью программы для записи экрана на Mac:

1. Запустите медиаплеер с панели запуска.
2. Откройте меню «Файл» и нажмите «Новая запись экрана«.
3. Появится небольшое окно с несколькими вариантами записи экрана. Выберите для записи Microsoft Teams и нажмите кнопку «Запись«.
4. Чтобы остановить захват экрана, найдите и щелкните значок с квадратом внутри в правом верхнем углу экрана.
5. Запись вебинара в Teams будет сохранена на Рабочем столе.

Выходным форматом записи совещания команды будет MOV. Если вы предпочитаете работать с видео в другом формате, вам необходимо конвертировать записанное видео.

Преимущества:

• Предустановленное приложение с бесплатным инструментом для захвата экрана для Mac.
• Не требуется дополнительного программного обеспечения для воспроизведения записи совещания команды.
• Настраиваемая область захвата экрана.

Недостатки:

• По сравнению с другими приложениями для записи экрана имеет довольно ограниченные возможности.
• Если вы хотите добавлять аннотации или рисовать на своих записях, вам придется использовать внешнее приложение.
• Если к компьютеру Mac подключено несколько мониторов, вы не сможете одновременно записывать оба экрана.
• При захвате видео, запись собрания можно экспортировать только в формате MOV.

Screen Recorder

Простая в использовании бесплатная программа для записи экрана для ПК. Записывайте рабочий стол, делайте скриншоты, загружайте созданный контент в облако для простого и быстрого обмена.

Заключение

Как видите, записывать совещания Microsoft Teams очень просто, и это можно делать на любом компьютере.

Различные программы — приложение для записи экрана для Windows, функция захвата экрана в MacOS и другие — позволяют сохранить видео на компьютере или загрузить запись собрания Teams в «облако». Прочитайте наш обзор, попробуйте различные программы для записи экрана и найдите лучшее для себя!