Инструменты для оформления списков
В OpenOffice.org Writer есть несколько инструментов для создания и оформления списков.
Для создания простейших нумерованных и маркированных списков можно использовать кнопки Нумерованный список и Маркированный список панели инструментов Форматирование.
Для создания списков можно использовать также окно Стили и форматирование. Для отображения окна Стили и форматирование следует нажать кнопку Стили, расположенную в левой части панели инструментов Форматирование Можно также в меню Формат выбрать команду Стили. Для отображения в нем только стилей списков следует нажать соответствующую кнопку в верхней части окна.
Для работы со списками используют панель инструментов Маркеры и нумерация.
Если в документе непосредственно выше текущего текста уже имеется какой-либо список, то в контекстном меню появляется команда, позволяющая применить его к текущему абзацу. Если же щелкнуть правой кнопкой мыши по имеющемуся списку, то в верхней части контекстного меню будут располагаться команды для работы с ним.
Для выбора оформления создаваемого списка и настройки его параметров используют диалоговое окно Маркеры и нумерация.
Для отображения диалогового окна следует команду Маркеры и нумерация выбрать в меню Формат или в контекстном меню, или нажать одноименную кнопку в панели инструментов Маркеры и нумерация.
При создании списка следует выделить все оформляемые абзацы. При работе с имеющимся списком в большинстве случаев достаточно поставить курсор в любой из его абзацев.
Создать список можно и из абзацев, идущих не по порядку. Для выделения несмежных абзацев следует, удерживая нажатой клавишу Ctrl, протащить выделение по первому абзацу. Продолжая удерживать клавишу Ctrl, необходимо протащить выделение по каждому следующему абзацу списка. Во всех случаях не требуется выделение всего абзаца; достаточно выделить один или несколько символов.
Оформление нумерованных списков
Создание списка при вводе текста
При настройках автоформатирования, принятых по умолчанию, нумерованный список можно создать при вводе текста.
- Арабскими или римскими цифрами введите число, с которого начинается нумерованный список.
- После номера введите точку или закрывающую скобку.
- Введите пробел или нажмите клавишу Tab, а затем введите необходимый текст.
Нажмите клавишу Enter. Новому абзацу будет автоматически присвоен следующий номер.
- Продолжайте вводить абзацы текста, каждый раз в конце абзаца нажимая клавишу Enter.
- Чтобы закончить список, два раза нажмите клавишу Enter.
Следует отметить, что автонумерация возможна только в абзацах, при оформлении которых использовались стили Базовый, Основной текст или Основной текст с отступом.
Создание списка, принятого по умолчанию
Для создания простейшего нумерованного списка, принятого по умолчанию, достаточно нажать кнопку Нумерованный список панели инструментов Форматирование.
Использование стилей списков
При создании нумерованного списка можно пользоваться стилями типа Нумерованный список. Для этого достаточно выделить нумеруемые абзацы и в окне Стили и форматирование дважды щелкнуть по названию используемого стиля.
Выбор типа нумерации
Можно выбрать тип нумерации. Для этого следует во вкладке Тип нумерации диалогового окна Маркеры и нумерации дважды щелкнуть по требуемому образцу или выбрать его и нажать кнопку ОК.
Настройка параметров списка
Изменение нумерации
Во вкладке Настройки диалогового окна Маркеры и нумерация можно изменить тип нумерации и настроить ее параметры.
В раскрывающемся списке Нумерация можно выбрать один из типов нумерации.
Прописные латинские буквы (после Z будет АА, АВ, АС и т.д.)
Строчные латинские буквы (после z будет аа, ab, ас и т.д.)
Римские цифры (прописные)
Римские цифры (строчные)
Алфавитная нумерация латинскими прописными буквами (после Z будет АА, ВВ, СС и т.д.)
Алфавитная нумерация латинскими строчными буквами (после z будет аа, bb, сс и т.д.)
Стиль нумерации не применяется
А, Б, …Аа, Аб, … (русский)
Русские прописные и строчные буквы (после Я будет Аа, Аб, Ав и т.д.)
а, б, …аа, аб, … (русский)
Русские строчные буквы (после я будет аа, аб, ав и т.д.)
А, Б, …Аа, Бб, … (русский)
Алфавитная нумерация русскими прописными и строчными буквами (после Я будет Аа, Бб, Вв и т.д.)
а, б, …аа, бб, … (русский)
Алфавитная нумерация русскими строчными буквами (после я будет аа, бб, вв и т.д.)
Помимо русских букв, при нумерации можно использовать буквы болгарского и сербского алфавитов.
В поле До можно ввести текст, который будет отображаться перед каждым номером, а в поле После – текст, который будет отображаться после номера. Например, при нумерации учебных курсов, изучаемых по выбору, можно добавить слово Курс перед номером и текст (по выбору) после него.
Если требуется начинать нумерацию не с первого номера, в счетчике Начало с можно выбрать другое значение. Это может быть любое число от 0 до 65535.
По умолчанию нумерация оформлена так же, как и нумеруемые абзацы. Для изменения оформления номеров следует выбрать один из доступных стилей в раскрывающемся списке Стиль символа.
Использование списков для оформления текста
При оформлении Web-страниц можно использовать списки. Принято выделять два типа списков:
- Маркированные списки . Используются при перечислении или выделении отдельных фрагментов текста. Слева от элемента маркированного списка имеется специальный символ маркера
- Нумерованные списки . Полезны в тех случаях, когда вам нужно определить порядок изложения материала. У элемента нумерованного списка слева расположен номер последовательной нумерации
FrontPage предоставляет простые и удобные в использовании средства для создания маркированных или нумерованных списков, а также большой набор стандартных форматов списков.
Формат маркированного или нумерованного списка можно определить как до, так и после ввода текста списка. В любом случае, после выбора формата списка FrontPage по умолчанию устанавливает выступ и ставит номер (или символ маркера) в начале каждой строки выделенного текста.
Формат маркированного или нумерованного списка применяется последовательно к каждому абзацу. Всякий раз при нажатии в начале нового абзаца добавляется очередной номер или символ маркера.
Создание списков
Для создания списков можно использовать диалоговое окно Список (Bullets and Numbering) (рис. 12.13), а также список Стиль (Style) и кнопки Нумерация (Numbering) и Маркеры (Bullets) на панели форматирования. Как обычно, диалоговое окно предоставляет разработчику более широкие возможности. Оно содержит три вкладки следующего назначения:
- Графические маркеры (Picture Bullets) — позволяет задать вид маркера в виде изображения
- Обычные маркеры (Plain Bullets) — позволяет задать вид маркированного списка из предложенных вариантов
- Нумерация (Numbers) — позволяет задать вид нумерованного списка из предложенных вариантов
Для создания маркированных или нумерованных списков с использованием диалогового окна Список (Bullets and Numbering) выполните следующие действия:
- Выделите несколько абзацев текста, предназначенных для создания списка.
- Выберите команду Список (Bullets and Numbering) из меню Формат (Format). Открывается диалоговое окно Список.
Рис. 12.13. Диалоговое окно для создания списка
- Перейдите на вкладку Обычные маркеры (Plain Bullets) или Нумерация (Numbers), в зависимости от того, какой список вы создаете, маркированный или нумерованный.
- Выберите вид маркера из предопределенных образцов или тип нумерованного списка, в наибольшей степени отвечающий вашим требованиям.
- Нажмите ОК.
Для продолжения списка поместите курсор на последний маркер абзаца и нажмите клавишу . FrontPage автоматически форматирует новый абзац.
Для создания маркированных списков, у которых в качестве маркера применяется изображение, предназначена вкладка Графические маркеры (Picture Bullets). При использовании тем в оформлении страницы программа FrontPage по умолчанию предложит вам вариант изображения. Для этого достаточно установить на этой вкладке опцию использовать из текущей темы (Use pictures from current theme). Если вы хотите использовать какое-либо иное изображение, то установите опцию задать рисунок (Specify picture) и для его поиска нажмите кнопку Обзор (Browse).
При создании нумерованных списков, нумерация которых начинается не с единицы, воспользуйтесь на вкладке Нумерация (Numbers) полем Начать с (Start At), где введите число, с которого должна начаться нумерация (рис. 12.14).
Рис. 12.14. Вкладка Нумерация диалогового окна Список
Создание списков с использованием панели инструментов
По умолчанию при создании маркированного списка с помощью панели инструментов Форматирование в качестве символа маркера применяется маленький черный кружок. Если вы хотите использовать другой символ маркера из стандартного набора, предварительно выберите его на вкладке Обычные маркеры (Plain Bullets) диалогового окна Список (рис. 12.15), открыв его командой Список (Bullets and Numbering) из меню Формат (Format). В результате в текущем сеансе будет устанавливаться выбранный вами символ маркера.
Рис. 12.15. Вкладка Обычные маркеры диалогового окна Список
Для создания списков на панели инструментов форматирования предназначены две кнопки:
| Кнопка | Название | Назначение |
 |
Маркеры (Bullets) | Создает маркированный список |
 |
Нумерация (Numbering) | Создает нумерованный список |
Чтобы отменить форматирование фрагмента как список, достаточно выделить его элементы и еще раз нажать кнопку Маркеры или Нумерация на панели Форматирование.
Для создания списков с помощью панели форматирования можно также использовать раскрывающийся список Стиль, содержащий следующие стили списков:
| Стиль | Назначение |
| Маркированный список (Bulleted List) | Маркированный список |
| Нумерованный список (Numbered List) | Нумерованный список |
| Список каталогов (Directory List) | Список в виде небольших коротких абзацев |
| Список меню (Menu List) | Список, элементы которого представлены одной строкой |
| Список определений (Definition) | Список в виде коротких определений |
Изменение свойств списка
Диалоговое окно Список (Bullets and Numbering) позволяет создавать списки с требуемыми параметрами. Для изменении свойств списка используется диалоговое окно Свойства списка (List Properties) которое открывается при выделении изменяемого списка и выполнении одною из следующих действий:
- Выбора в меню Формат (Format) команды Список (Bullets and Numbering)
- Выбора команды контекстного меню Свойства списка (List Properties)
Диалоговое окно Свойства списка похоже на окно Список (Bullets аnd Numbering), но в отличие от него содержит дополнительную вкладку Другой (Other), содержащую набор стилей оформления списков. Выберите из него необходимый стиль и нажмите кнопку ОК .
Какие инструменты предназначены для работы со списками
Тестирование
Правила оформления различных документов иногда требуют наличия в документах списков. Принято выделять три типа списков:
Маркированные списки (или списки-бюллетени) используются при перечислении или выделении отдельных фрагментов текста. В качестве примера можно использоваться данный фрагмент текста, оформленный с помощью средств маркированного списка.
Нумерованные списки полезны в тех случаях, когда нужно определить порядок изложения.
Многоуровневые (или иерархические) списки, т.е. имеющие несколько уровней. В таких списках допустимы как нумерованные элементы, так и символы маркера.
Создание маркированных и нумерованных списков
Маркированный (нумерованный) список можно создать с помощью окна диалога Список и панели Форматирование. Для создания маркированного списка с помощью окна диалога Список необходимо выполнить следующие действия:
1. Выделить несколько абзацев текста, предназначенных для создания списка.
2. Выбрать команду Формат – Список. Откроется окно диалога Список.
3. Перейти на вкладку Маркированный (Нумерованный) (рис. 4.24).
4. Выбрать список из представленных образцов. Нажать ОК.
Для продолжения списка необходимо поместить курсор в конце последнего абзаца списка и нажать клавишу Enter.
Для создания списков на панели инструментов Форматирование предназначены две кнопки:
Маркированный список
Создает маркированный список
Нумерованный список
Создает нумерованный список
Рис. 4.24. Окно диалога Список. Вкладка Маркированный.
При создании списков с помощью кнопок панели инструментов Форматирование параметры их будут заданы по умолчанию.
Для завершения списка необходимо установить курсор в пределах абзаца, начиная с которого нужно отменить список, и нажать кнопку, соответствующую списку (нумерованный или маркированный).
Изменение формата маркированного списка
С помощью окна диалога Список можно изменить следующие параметры маркированного списка:
Символ маркера на любой символ из шрифтов, установленных на компьютере.
Величину выступа.
Расстояние между символом маркера и текстом.
Выравнивание.
Для этих целей необходимо войти в меню Формат – Список и нажать кнопку Изменить, после чего откроется окно диалога Изменить маркированный список, представленное на рис. 4.25.
Рис. 4.25. Окно диалога Изменить маркированный список
Ниже приведен состав его опций:
Назначение
Символ маркера
Положение маркера
Положение от текста
Изменение формата нумерованного списка
Нумерованные списки создаются на вкладке Нумерованные (рис. 4.24). Если предложенные форматы нумерованного списка не подходят для оформления конкретного документа, можно создать собственный формат списка, нажав кнопку Изменить в диалоговом окне Список на вкладке Нумерованный. При этом откроется окно диалога Изменение нумерованного списка (рис. 4.26).
Рис. 4.26. Окно диалога Изменить нумерованный список
Создание многоуровневых списков
Во многих видах документов встречаются более сложные типы списков. Это так называемые многоуровневые списки. В них также используется либо маркировка, либо нумерация, а иногда и сочетание того и другого. Но главное их отличие от предыдущих типов списков – наличие нескольких уровней. В зависимости от уровня для каждого абзаца устанавливается символ или номер.
Рис. 4.27. Вкладка Многоуровневые окна диалога Список.
Многоуровневые списки отличаются от обычных наличием отступов. Определенный отступ принимается за уровень такого списка.
Создание многоуровневого списка возможно только с помощью окна диалога Список. Причем уровни задает сам исполнитель, устанавливая определенные отступы. Word анализирует отступы и, в зависимости от их величины, нумерует, создавая уровни.
Можно создавать измененные форматы нумерации для различных уровней многоуровневого списка, однако в одном документе допустим только один формат многоуровневого списка.
Для создания многоуровневого списка необходимо выполнить следующие действия:
1. Определить фрагмент документа, который предполагается оформить в виде списка.
2. Создать отступы каждого абзаца, воспользовавшись кнопкой Увеличить отступ на панели инструментов Форматирование (при создании отступов нельзя использовать табуляцию).
3. Выделить выбранный фрагмент текста.
4. Выбрать команду Формат – Список. В окне диалога Список перейти на вкладку Многоуровневый (рис. 4.27).
5. Выбрать нужный тип многоуровневого списка из предложенных вариантов. Нажать ОК.
Работа в Word. Списки. Таблицы. Графика
план-конспект
Списки – это фрагменты текста, пункты которого отмечены специальными знаками. Списки могут быть маркированными, нумерованными и многоуровневыми. Команды для работы со списками находятся на вкладке Главная – группа Абзац (рис.1).
- Маркированные списки. Для работы со списками служат кнопки группы Абзац вкладки Главная .
Список можно создавать изначально (нажатие кнопки Маркеры установит перед абзацем маркер) либо из уже существующего текста.
Чтобы сделать список из уже существующего текста нужно:
- выделить фрагмент, который подлежит форматированию;
- выбрать тип списка (нажать по стрелочке кнопки Маркер ).
При этом выделенный текст будет разбит по пунктам списка согласно абзацам (каждый абзац – это новый пункт списка).
Также во время выбора типа списка при наведении курсора на соответствующий вариант выделенный текст будет сразу предварительно просматриваться, позволяя оценить тот или иной тип списка.
Списки также могут быть созданы с использованием контекстного меню (правая кнопка мышки по выделенному фрагменту — команда Маркеры или Нумерация (рис.2 ).
Если нужно закончить список и продолжить обычно печатать текст, то нужно нажать клавишу Backspace в начале маркированной или нумерованной строки. Также можно повторно нажать (отжать) кнопку Маркер (в группе Абзац ).
- Нумерованные списки . Для работы с нумерованными списками служит кнопка Нумерация .
Новые списки можно добавлять и в середину списка. Для этого нужно указать курсор в конце строки, после которой хотим добавить новый пункт – нажать Enter .
- Многоуровневые спис ки. При формировании многоуровневого списка, чтобы задать создание маркеров очередного уровня, можно использовать клавишу Tab (установив курсор вначале нужного абзаца), либо кнопку Увеличить отступ в группе Абзац .
Чтобы вернуться к вводу данных предыдущего уровня нужно нажать на кнопку Уменьшить отступ в группе Абзац .
Таблицы состоят из строк и столбцов, разделенных линиями-разделителями, которые могут быть и невидимыми.
Создать таблицу можно несколькими способами:
- Вставка таблицы . Для вставки таблицы служит кнопка Таблица вкладки Вставка . При нажатии на эту кнопку можно в интерактивном режиме выбрать необходимое количество строк и столбцов.
Если таблица очень большая, нужно нажать на кнопку Вставить таблицу… В появившимся окне задать нужное количество строк и столбцов (рис.3).
- Вставка экспресс-таблицы . Можно вставить таблицу-заготовку.
- Рисование таблицы . При необходимости создания сложной таблицы, состоящей из разнообразных комбинаций ячеек, проще ее нарисовать «вручную». Для этого нужно воспользоваться командой Нарисовать таблицу кнопки Таблица . В этом режиме курсор приобретает вид карандаша.
Выделение в таблице. Перед тем, как форматировать таблицу ее необходимо выделить. Для выделения всей таблицы – нажать на перекрестие, расположенное у верхнего левого угла таблицы.
Для выделения строки — щелкнуть в поле документа, расположенного левее выделяемой строки (курсор стрелки примет вид, направленной вправо).
Для выделения столбца – щелкнуть у верхней границы выделяемого столбца (при этом курсор приобретает вид жирного указателя).
Выделить ячей ку – навести курсор в левую сторону ячейки, пока курсор примет вид жирной стрелки (напр.вправо) – нажать ЛКМ. Двойное нажатие – выделяется вся строка. Выделить две или три рядом – нажать ЛКМ по жирной стрелке – удерживая кнопку, протянуть указатель по нужным ячейкам, пока они не выделятся – отпустить ЛКМ.
Также можно воспользоваться кнопкой Выделить группы Таблица вкладки Макет (Работа с таблицами).
Форматирование текста в таблице
Ничем не отличается от форматирования обычного текста. В дополнение же можно использовать кнопки для выравнивания текста внутри ячейки и задания ему нужного направления (группа Выравнивание вкладки Макет ).
Изменение размера и положения таблицы
Маркер перемещения ( ) появляется в верхнем левом углу таблицы при наведении указателя мыши на таблицу или щелчке ЛКМ на таблице. При его перетаскивании таблица переместится в другое место.
Маркер изменения размера таблицы (квадратик) появляется в нижнем правом углу (если указатель мыши находится в пределах таблицы). Если на него нажать и потянуть на некоторое расстояние, таблица изменит размер (при этом все столбцы и ячейки изменятся пропорционально).
После того, как таблица вставлена и выделена, появляется новый контекстный инструмент Работа с таблицами , содержащий 2 вкладки — Конструктор и Макет (рис.4) .
К операциям редактирования таблиц относятся как действия, которые можно производить с текстом в ячейках, так и с элементами таблицы – строками, столбцами, границами.
Добавление и удаление элементов таблицы
Для вставки и удаления строк и столбцов таблицы предназначены инструменты группы Строки и столбцы вкладки Макет (рис.5).
— Вставить дополнительные ячейки и столбцы в таблицу можно с помощью контекстного меню (указатель мыши находится в пределах таблицы);
— Вставить дополнительные ячейки можно с помощью диалогового окна Добавление ячеек группы Строки и столбцы (вкладка Макет ).
Удалить строки, столбцы и ячейки можно, предварительно установив курсор мыши в место удаляемого столбца, ячейки, строки, с помощью команды Удаление группы Строки и столбцы . Либо можно воспользоваться контекстным меню.
Изменение размеров элементов таблицы
Ширину столбцов и высоту строк можно изменять при помощи мыши, подведя указатель к правой границе столбца или нижней границе строки. Для задания точного значения высоты и ширины элементов, можно использовать кнопки группы Размеры ячейки вкладки Макет . Для выравнивания между собой высоты строк или ширины столбцов можно использовать соотв. кнопки этой же группы.
Объединение ячеек и разбиение таблицы
Для объединения двух и более ячеек в одну, нужно выделить нужные ячейки и выбрать команду Объединить ячейки группы Объединение . Для разбиения ячеек на несколько нужно выбрать команду Разделить ячейки данной группы. В появившимся окне Разбиение ячеек задать нужное количество.
Изменение свойств элементов таблицы
Параметры строк, столбцов, ячеек, вид их границ и заливка можно произвести с помощью кнопки Свойства группы Таблица вкладки Макет (появится окно Свойства таблицы (рис.6 ).
Границы и заливку ячеек, столбцов и строк можно также изменить в группе Стили таблиц – команда Границы , Заливка вкладки Конструктор 
, 
.
Также можно обратиться к готовым вариантам форматирования (группа Стили таблиц вкладки Конструктор ).
Замечание. Иногда таблица может не умещаться целиком на страницу. В этом случае принято на каждой новой странице повторять «шапку» таблицы. Для этого нужно выделить строку (строки) таблицы, которые будут выступать в качестве заголовка и нажать кнопку Повторить строки заголовков в группе Данные вкладки Макет .
Сортировка данных таблицы
Сортировку применяют для упорядочивания по возрастанию или убыванию данных таблицы. Для сортировки данных в таблице установите курсор в том столбце, по которому будет производиться сортировка и нажмите кнопку Сортировка в группе Данные вкладки Макет . В появившимся окне укажите необходимые параметры сортировки.
Векторная графика в Microsoft Word
Векторная графика — разновидность способа получения графических изображений на компьютере. Рисунок, полученный средствами векторной графики, представляет собой совокупность графических примитивов-объектов (линий, прямоугольников, овалов, кривых и пр.). Каждый такой объект всегда может быть подвергнут отдельной обработке (удалению, перемещению, изменению). Включение режима рисования инициирует работу встроенного в Word графического редактора векторного типа.
Автофигуры — набор графических объектов редактора Word. Основные из них: линии, стрелки, прямоугольники, овалы и пр. Имеются все стандартные элементы для построения блок-схем. Все возможные действия с объектом реализуются через его контекстное меню.
Добавление текста — внесение текста в замкнутые графические объекты реализуется через контекстное меню объекта по команде Добавить текст .
Эффекты — средства, позволяющие придавать объемность фигурам, рисовать тени. Реализуются с помощью кнопок Эффекты тени, Объем .
Управление цветом — средства управления цветом заливок, линий, шрифта. Реализуются через меню, раскрывающиеся с помощью команд Заливка фигуры, Контур фигуры.
Группировка — объединение нескольких графических объектом на рисунке в один. Выполняется выделением объединяемых объектов и последующим выполнением команды (через панель рисования) Группировать . Отменить группировку можно по команде Группировать/Разгруппировать