Основные задачи в Publisher
Publisher позволяет создавать наглядные публикации профессионального качества, избавляя вас от необходимости тратить крупные средства и время на их создание в сложных настольных издательских системах.
Вы можете создавать простые вещи, такие как поздравительные открытки и наклейки, или более сложные проекты, такие как ежегодники, каталоги и профессиональные информационные бюллетени по электронной почте.
Создание публикации
Все публикации начинаются с шаблона, даже если он пустой. Важно найти тот из них, который соответствует вашему представлению о конечном виде публикации. В Publisher включены встроенные шаблоны.
- Щелкните Файл >Создать и выполните одно из указанных ниже действий.
- Выберите один из Популярных шаблонов и нажмите кнопку Создать.
- Чтобы воспользоваться одним из установленных шаблонов Publisher, выберите раздел Встроенные, прокрутите список, щелкните категорию и нужный шаблон, а затем нажмите кнопку Создать.
- Чтобы найти шаблон на сайте Office.com, используйте поле Поиск шаблонов в сети. Введите слова, например «информационный бюллетень», выберите нужный шаблон и нажмите кнопку Создать.
Сохранение публикации
Сохраняя публикацию в первый раз, выполните следующие действия.
- Щелкните Файл >Сохранить как.
- В окне Сохранить как выберите расположение для сохранения публикации.
- OneDrive — это бесплатная служба корпорации Майкрософт, которая предоставляет защищенное паролем хранилище файлов в Интернете.
- На странице Другие веб-сайты есть список сайтов, которые вы открывали недавно, и кнопка Обзор, позволяющая сохранить публикацию на любом сайте, к которому у вас есть доступ.
- Пункт Компьютер дает возможность выбрать любую папку на вашем компьютере.
- Добавление места позволяет добавить сетевое расположение для сохранения публикации.
- Введите имя публикации и нажмите кнопку Сохранить.
После первого сохранения публикации вы можете сохранять ее, просто щелкнув Файл >Сохранить.
Чтобы изменить имя или расположение публикации, Щелкните Файл > Сохранить как и сохраните публикацию так же, как и в первый раз.
Вставка изображений в публикацию
- Щелкните Главная >Рисунки.
- Используйте параметры в диалоговом окне Вставка рисунков , чтобы найти рисунок, который вы хотите использовать.
Добавление текста к публикации
Чтобы добавить текст, необходимо создать текстовое поле. В большинстве шаблонов такие поля есть, но вы также можете добавить собственные.
1. Добавление текстового поля
- Щелкните Главная >Добавить текстовое поле и перетащите указатель в форме крестика, чтобы добавить текстовое поле в нужном месте.
- Введите текст в текстовое поле. Если текст не помещается в поле, его можно увеличить или связать с другим полем.
2. Связывание текстовых полей
Чтобы текст переходил из одного поля в другое, вы можете связать текстовые поля.
- Когда текстовое поле содержит слишком много текста, в правой нижней части поля отображается небольшой квадратик с многоточием.
- Создайте новое текстовое поле.
- Щелкните индикатор переполнения, и указатель примет форму кувшина.
- Переместите указатель в новое текстовое поле и щелкните его. В поле отобразится оставшийся текст.
Теперь при добавлении текста он будет переходить из одного поля в другое. Если и во втором текстовом поле закончится место, вы можете связать его с еще одним полем, после чего текст будет переходить между тремя полями.
Добавление стандартных блоков в публикацию
Стандартные блоки — это многоразовые элементы содержимого, такие как заголовки, календари, границы и объявления. В publisher есть встроенные стандартные блоки, или вы можете создать собственные.
- На панели Перемещение по страницам выделите страницу публикации.
- На вкладке Вставка >Стандартные блоки выберите необходимую коллекцию стандартных блоков.
- Выберите стандартный блок или нажмите кнопку Другие , чтобы открыть Библиотеку стандартных блоков.
- Выберите стандартный блок.
Печать публикации
- Щелкните Файл >Печать.
- В разделе Печать введите количество копий в поле Число копий задания печати.
- Выберите необходимый принтер.
Примечание: Свойства принтера по умолчанию будут введены автоматически.
- Убедитесь, что выбран правильный диапазон страниц или разделов.
- Выберите макет расположения страниц на листе.
- Задайте размер бумаги.
- Выберите одностороннюю или двустороннюю печать.
- Если принтер поддерживает цветную печать, укажите, следует ли печатать в цвете или оттенках серого.
- Когда все будет готово, нажмите кнопку Печать.
Быстрое создание публикаций с помощью стандартных блоков в Publisher
Стандартные блоки — это многократно используемые элементы содержимого, например бизнес-информация, заголовки, календари, рамки и рекламные объявления, которые хранятся в коллекциях. Обращаться к стандартным блокам и использовать их можно в любое время. Кроме того, вы можете создавать и сохранять собственные стандартные блоки, систематизировать их, добавлять к ним описания и помечать их ключевыми словами для упрощения поиска. Такие настраиваемые стандартные блоки могут представлять собой сочетание рисунков, текста и даже других стандартных блоков.
Коллекции стандартных блоков
Четыре из пяти коллекций стандартных блоков находятся на вкладке Вставка в группе Стандартные блоки, а пятая коллекция, Бизнес-информация, находится в группе Текст.
Эти пять коллекций содержат перечисленные ниже данные.
- Части страниц: готовые структурные элементы для публикаций, такие как заголовки, боковые панели и статьи.
- Календари: готовые ежемесячные календари. Вы можете выбрать текущий или следующий месяц в коллекции или месяц и год в библиотеке стандартных блоков.
- Borders & Accents: Графические элементы, такие как границы, акцент и рамки.
- Рекламные объявления Эта коллекция содержит готовые элементы рекламных объявлений, включая купоны.
- Бизнес-информация: Наборы бизнес-информации.
Вставка стандартного блока из коллекции
- В области Навигация по страницам выберите страницу публикации, куда нужно вставить стандартный блок.
- Нажмите кнопку Вставить и щелкните коллекцию стандартных блоков, которую вы хотите использовать.
- Выберите стандартный блок или нажмите кнопку Другие , чтобы открыть Библиотеку стандартных блоков.
- Щелкните, чтобы вставить стандартный блок, а затем переместите его и измените его размеры по необходимости.
Создание стандартного блока
Вы можете создавать собственные стандартные блоки, например с изображением или границей.
- Щелкните правой кнопкой мыши элемент, который вы хотите сохранить как стандартный блок, а затем выберите команду Сохранить как стандартный блок.
- В диалоговом окне Создание нового стандартного блока введите указанные ниже сведения о стандартном блоке.
- Название: Создайте имя для своего здания.
- Описание: При желании добавьте описание назначения этого блока.
- Галерея: Определите, в какой из пяти коллекций будет выжигать ваш блок.
- Показать в коллекции: Сделайте так, чтобы в коллекции был доступен этот блок.
- Категория: Выберите встроенную категорию коллекции или введите имя новой категории.
- Ключевые слова: Введите свои ключевые слова, чтобы упростить поиск в них.
Совет: Настраиваемые стандартные блоки сохраняются как PBB-файлы в каталоге \Users\имя пользователя>\AppData\Roaming\Microsoft\Publisher Building Blocks. Папка AppData по умолчанию скрыта.
Какие существуют стандартные блоки в publisher
Программа Microsoft Publisher представляет собой настольную издательскую систему, содержащую множество различных шаблонов. С помощью этой программы можно создать газеты, брошюры, визитные карточки, открытки, объявления, подарочные сертификаты, а также веб-страницы, для создания которых В Publisher включено множество готовых макетов. И как только вы овладеете основными навыками для начала работы с публикацией и для ее изменения, вы сможете применять эти навыки к публикациям любого типа.
Создание новой публикации на основе ш аблона
Создайте веб-страницу на основе готового макета.
1. Откройте программу. Пуск – Все программы – Microsoft Office – Microsoft Publisher .
2. В меню Файл выберите команду Создать.
3. В области задач Новая публикация – Начать с макета выберите веб-узлы и электронная почта.
4. Просмотрите в окне программы предлагаемые шаблоны веб-страниц. При выборе типа создаваемой публикации в Publisher отображаются эскизы доступных заготовок. Для разработки веб-страницы на основе одной из заготовок, достаточно щелкнуть ее эскиз.
| 5. При выборе Построителя веб-узлов , вам в окне Мастера необходимо будет указать, какие страницы необходимы Вашему сайту ( в последующем добавление страниц происходит с помощью команду Вставка — Страница , а удаление с помощью меню Правка — Удалить страницу ) и после этого нажать ОК . Publisher откроет копию шаблона. После того как заготовка веб-узла откроется, вы заменяете текст и рисунки заполнителя своим содержанием. Также можно изменять цветовую схему и шрифтовую схему (см. рисунок), удалять или добавлять элементы макета и выполнять любые другие требуемые изменения, чтобы веб-страница точно отражала стиль конкретной организации, вид деятельности, назначение веб-узла. Сделать это можно отобразив Область задач с помощью меню Вид. Выберите нужную область задач, щелкнув на маленькой стрелке вверху. |  |
| Будьте осторожны при удалении объектов с веб-страницы! Необходимые элементы страницы: Заголовок (например, Домашняя страница), Панели ссылок — верхняя и нижняя (без них вы не сможете перемещаться по страницам Вашего сайта).При добавлении новых страниц в ваш сайт эти элементы будут добавляться на них автоматически — сколько страниц в сайте, столько же и кнопок на панелях ссылок |
6. В меню Файл выберите пункт Сохранить.
7. В поле Папка выберите папку, в которой необходимо сохранить новый веб-узел.
8. В поле Имя файла введите имя файла (предпочтительно index) .
9. Нажмите кнопку Сохранить. В этом случае веб-узел будет сохранен как файл программы Publisher , т.е. его имя будет таким index.pub
10 . После того как работа над вашим веб-узлом будет закончена в меню Файл выберите команду Сохранить как веб-страницу. На экране появится надпись Идет экспорт в формат HTML и в указанной Вами папке будет создан файл index.html (первая страница вашего сайта), а также папка index.files , в которой будут располагаться все остальные страницы и вся графика Вашего сайта.
Ниже приведены основные принципы работы с текстом и графическими объектами на веб-странице
Текст не просто заполняет все пространство между полями и перетекает с одной страницы на другую, как это происходит в текстовых редакторах. Вместо этого текст размещается в контейнере, называемом Текстовое поле, и вы выстраиваете публикации, размещая текстовые поля на страницах.
Можно разместить текстовое поле в нужном месте страницы, придать ему нужный размер, разбить его на колонки и объединить одно текстовое поле с другим, так что текст будет перетекать между полями, даже если текстовые поля находятся на разных страницах.
Даже если публикация создается на основе одной из заготовок в Publisher, может возникнуть необходимость в добавлении полностью нового блока текста.
Добавление нового текста выполняется за два шага:
1. Создайте новое текстовое поле, служащее контейнером для текста.
2. Введите требуемый текст.
Создавая текстовое поле, не беспокойтесь о его точном расположении и размерах. В любой момент текстовое поле можно переместить в произвольное место на странице (или за ее пределами), кроме того, можно изменить размер текстового поля.
В приводимой ниже таблице показано три простых способа изменения текстового поля после того как оно создано на странице.
Какие существуют стандартные блоки в publisher
Скачай курс
в приложении
Перейти в приложение
Открыть мобильную версию сайта
© 2013 — 2023. Stepik
Наши условия использования и конфиденциальности
Public user contributions licensed under cc-wiki license with attribution required