Использование мастера «Создание диаграммы на основе данных»
У Майкрософт есть два способа создания схемы на основе данных Excel.
- Визуализатор данных , который доступен только в классическом приложении для Visio. Это позволяет проектировать Visio блок-схем в Excel и требует наличия лицензии на Visio, план 2. Продолжайте читать эту статью, чтобы научиться использовать это средство визуализатора данных.
- Надстройка визуализатора данных , которая доступна для Excel на компьютерах с Windows, Mac и браузера с помощью рабочей или учебной учетной записи Microsoft 365. Это позволяет разрабатывать Visio ную блок-схему или организационную диаграмму в Excel, не используя лицензию на Visio. Сведения об этой надстройке читайте в статье Создание схемы в Excel с помощью надстройки визуализатора данных Visio.
Использование мастера в визуализаторе данных
С помощью мастера создания схемы на основе данных можно создать подробную под Visio ную блок-схему из Excel книги. Следуйте указаниям мастера, а при появлении вопросов на любом шаге обращайтесь к этой статье. Дополнительные сведения о визуализаторе данных см. в статье Создание схем с помощью визуализатора данных.
Возможность использования мастера создания схемы из данных доступна только в Visio, план 2. Мастер автоматически запускается при запуске шаблонов визуализатора данных в Visio. Чтобы найти эти шаблоны, щелкните файл > создать > шаблоны > блок-схема или выполните поиск визуализатора данных в поле поиска шаблонов.
Если вы не знаете, какую версию Visio вы используете, выберите файл > учетной записи > о Visio. Дополнительные сведения о версии подписки Visio можно найти в Visio (план 2 ).
Заметка Если вы не видите мастера создания схемы на основе данных или если у вас есть другие вопросы по началу работы, ознакомьтесь с разрешениями » часто задаваемые вопросы» в визуализаторе данных.
Примечание: Для использования этой функции необходимо иметь подписку на Microsoft 365. Если вы являетесь подписчиком Microsoft 365, убедитесь, что у вас установлена последняя версия Office. Если вы ИТ-специалисты, управляющие процессом Microsoft 365 обновления, ознакомьтесь со статьей каналов, чтобы узнать, какие обновления доступны в каждом канале.
Подключитесь к книге Excel для создания схемы
На этой странице мастера можно задать тип создаваемой диаграммы блок-схемы Visio, книги Excel и таблицы Excel, содержащей столбцы и строки, которые использовались для создания схемы Visio. Вы можете легко создать книгу Excel на основе шаблона данных Excel, который можно открыть, выбрав ссылку в окне предварительного просмотра шаблона. Вы также можете получить собственный пользовательский шаблон Excel, указать сопоставления в последующих шагах и автоматически создать схему.
Если вы хотите использовать образцы шаблонов Excel, приведенные в этой статье для примера, их можно скачать по следующим ссылкам:
- Карта процесса в виде простой блок-схемы
- Карта процесса в виде функциональной блок-схемы
Примечание: Все три параметра на этой странице обязательны.
- В разделе Какую схему вы хотите создать на основе данных? выберите одно из следующих значений:
- Простая блок-схема
- Диаграмма функциональной блок-схемы (горизонтальная)
- Диаграмма функциональной блок-схемы (вертикальная)
- В разделе Выберите книгу Excel выполните одно из следующих действий:
- Нажмите стрелку вниз, чтобы отобразить список последних использованных книг.
- Нажмите Обзор, чтобы найти книгу.
- В разделе Выберите таблицу или настраиваемый диапазон в книге выполните одно из следующих действий:
- Выберите нужный элемент из списка имен таблиц в книге.
- Чтобы задать диапазон данных, выберите параметр Произвольный диапазон. Если вы не можете создать или указать таблицу Excel, используйте диапазон ячеек, которые содержат заголовки столбцов и значения.
Совет Используйте таблицу Excel, а не настраиваемый диапазон, если вы хотите синхронизировать схему и данные.
- Чтобы принять значения по умолчанию на других страницах мастера, нажмите кнопку Готово.
- Чтобы настроить способ создания схемы, нажмите кнопку Далее.
Выберите столбцы в своих данных для создания функций и этапов в схеме
На этой странице мастера нужно указать столбцы, которые содержат значения функций или этапов для функциональной блок-схемы. Если на первой странице мастера вы выбрали тип Простая блок-схема, эта страница не отображается. В левой части расположена область Доступные столбцы, которая содержит все столбцы из таблицы Excel. В правой части находится изображение, которое демонстрирует, как сопоставление влияет на схему.
Примечание: На этой странице обязателен только параметр Функция или дорожка.
В разделе Сопоставление сделайте следующее:
- В разделе Функция или дорожка (обязательно): перетащите имя столбца из области Доступные столбцы или выберите имя столбца из раскрывающегося списка. Значения в этом столбце используются для создания функций на схеме. Необходимо задать хотя бы одно значение.
- В разделе Этап или временная шкала: перетащите имя столбца из области Доступные столбцы или выберите имя столбца из раскрывающегося списка. Значения в этом столбце используются для создания этапов на схеме.
- Выберите Дополнительные параметры, а затем в разделе Сохраните порядок значений столбцов из данных для создания сделайте следующее:
- Выберите параметр Функция или дорожка.
- Выберите параметр Этап или временная шкала.
Выбор параметра означает, что функции или этапы будут созданы на схеме в том же порядке, в каком они приведены в таблице Excel. Используйте этот параметр, если хотите, чтобы функции и этапы отображались согласованно, в определенном порядке.
Выберите столбцы в своих данных для создания шагов процесса или действий в схеме
На этой странице мастера нужно указать, какие столбцы содержат значения Идентификатор шага процесса, Описание, Тип фигуры и Замещающее описание. В левой части расположена область Доступные столбцы, которая содержит все столбцы из таблицы Excel. В правой части находится изображение, которое демонстрирует, как сопоставление влияет на схему.
Примечание: На этой странице обязателен только параметр Идентификатор шага процесса.
В разделе Сопоставление сделайте следующее:
- В разделе ИД шага процесса/ИД действия (обязательно): перетащите имя столбца из области Доступные столбцы или выберите имя столбца из раскрывающегося списка. Этот столбец является обязательным, и значения в нем должны быть уникальными.
- В разделе Описание шага процесса/действия: перетащите имя столбца из области Доступные столбцы или выберите имя столбца из раскрывающегося списка. Значения из этого столбца отображаются на схеме как текст фигур.
- В разделе Тип фигуры для шагов процесса/действий: перетащите имя столбца из области Доступные столбцы или выберите имя столбца из раскрывающегося списка. С помощью этого столбца на следующей странице мастера определяется сопоставление типов фигур.
- В разделе Специальные возможности перетащите имя столбца из области Доступные столбцы или выберите имя столбца из раскрывающегося списка. Этот столбец используется для создания свойства Замещающее описание для фигуры. По умолчанию к фигуре не добавляется альтернативный текст (замещающий текст). Чтобы добавить к фигуре замещающий текст, добавьте в таблицу Excel столбец, содержащий необходимые текстовые значения. Чтобы убедиться в том, что замещающий текст добавлен корректно, щелкните фигуру правой кнопкой мыши, выберите пункт Формат фигуры и щелкните значок Размер и свойства.
- При желании нажмите Очистить все, чтобы сбросить все параметры на странице.
Выберите подходящую фигуру для каждого значения из перечисленных в столбце «Тип фигуры»
На этой странице мастера можно настроить фигуры, которые используются в блок-схеме, присвоив разные значения в столбце Тип фигуры.
Примечание: Здесь нет обязательных параметров.
- В левой части экрана находится область Тип фигуры, в которой перечислены фигуры на основе данных столбца, указанного для параметра Тип фигуры для шагов процесса/действий: на предыдущей странице мастера. По умолчанию это столбец Тип фигуры.
- В центре расположена область Фигуры, в которой задано сопоставление каждой фигуры со значением в столбце Тип фигуры. Для каждого типа можно указать другие фигуры. Например, вам может потребоваться соблюдать стандарт для блок-схем, в котором тип Внешние данные обозначается другими фигурами. Если фигура не задана, по умолчанию используется фигура процесс.
- В правой части находится область Фигуры простой блок-схемы, содержащая фигуры, которые можно выбрать для столбца Тип фигуры.
- Выберите Дополнительные фигуры, чтобы добавить набор элементов с выбранными фигурами.
В области Фигуры сделайте следующее:
- Для каждой фигуры, которую нужно изменить, перетащите имя столбца из области Тип фигуры или выберите имя столбца из раскрывающегося списка.
- При желании нажмите Очистить все, чтобы сбросить все параметры на странице.
Выберите столбцы в своих данных для подключения к шагам процесса или к действиям
На этой странице мастера нужно указать, какие столбцы определяют последовательность блок-схемы и ветвление для ее фигур. В левой части расположена область Доступные столбцы, которая содержит все столбцы из таблицы Excel. В правой части находится изображение, которое демонстрирует, как сопоставление влияет на схему.
Примечание: Здесь нет обязательных параметров.
В разделе Сопоставление сделайте следующее:
- В разделе Укажите, как подключать шаги процесса/действия: выберите один из следующих параметров:
- Подключать с помощью столбца. Укажите столбец, который нужно использовать для соединения со следующей фигурой в последовательности блок-схемы. По умолчанию это столбец Идентификатор следующего шага.
- Подключать последовательно. Фигуры будут соединены в том порядке, в каком расположены строки в таблице Excel (сверху вниз). Все изменения, внесенные вами в контейнере схемы, в том числе соединительные линии, будут потеряны после ее обновления.
- Не подключаться Фигуры будут созданы без соединений.
Важно Нажмите кнопку подключить, чтобы не потерять порядок значений данных при выборе > Обновление источника данных, а затем нажмите кнопкуПерезаписать в диалоговом окне Обновление источника данных .
- Следующий шаг. Выберите этот параметр, если столбец, сопоставленный с параметром Подключать с помощью столбца, представляет следующую фигуру в последовательности блок-схемы. Это вариант по умолчанию.
- Предыдущий шаг. Выберите этот параметр, если столбец, сопоставленный с параметром Подключать с помощью столбца, представляет предыдущую фигуру в последовательности блок-схемы.
- Нет
- Запятая (,)
- Точка с запятой (;)
- Двоеточие (:)
- Пробел ( )
Вы также можете задать собственный разделитель, введя нужный знак в поле.
Примечание: Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).
Создание диаграммы от начала до конца
Диаграммы позволяют наглядно представить данные, чтобы произвести наибольшее впечатление на аудиторию. Узнайте, как создать диаграмму и добавить линию тренда. Вы можете начать документ с рекомендуемой диаграммы или выбрать ее из коллекции готовых шаблонов диаграмм.
Создание диаграммы
- Выберите данные для диаграммы.
- На вкладке Вставка нажмите кнопку Рекомендуемые диаграммы.
- На вкладке Рекомендуемые диаграммы выберите диаграмму для предварительного просмотра.
Примечание: Можно выделить нужные данные для диаграммы и нажать клавиши ALT+F1, чтобы сразу создать диаграмму, однако результат может оказаться не самым лучшим. Если подходящая диаграмма не отображается, перейдите на вкладку Все диаграммы, чтобы просмотреть все типы диаграмм.
Добавление линии тренда
- Выберите диаграмму.
- Выберите Конструктор диаграммы >Добавить элемент Диаграмма.
- Выберите пункт Линия тренда, а затем укажите тип линии тренда: Линейная, Экспоненциальная, Линейный прогноз или Скользящее среднее.
Примечание: Часть содержимого этого раздела может быть неприменима к некоторым языкам.
Диаграммы отображают данные в графическом формате, который может помочь вам и вашей аудитории визуализировать связи между данными. При создании диаграммы доступно множество типов диаграмм (например, гистограмма с накоплением или трехмерная разрезанная круговая диаграмма). После создания диаграммы ее можно настроить, применив экспресс-макеты или стили.
Элементы диаграммы
Диаграмма содержит несколько элементов, таких как заголовок, подписи осей, условные обозначения и линии сетки. Вы можете скрыть или показать эти элементы, а также изменить их расположение и форматирование.
Создание диаграммы
Диаграмму можно создать в Excel, Word и PowerPoint. Однако данные диаграммы вводятся и сохраняются на листе Excel. При вставке диаграммы в Word или PowerPoint открывается новый лист в Excel. При сохранении документа Word или презентации PowerPoint с диаграммой данные Excel для этой диаграммы автоматически сохраняются в документе Word или презентации PowerPoint.
Примечание: Коллекция книг Excel заменяет прежний мастер диаграмм. По умолчанию коллекция книг Excel открывается при запуске Excel. В коллекции можно просматривать шаблоны и создавать на их основе новые книги. Если коллекция книг Excel не отображается, в меню Файл выберите пункт Создать на основе шаблона.
- В меню Вид выберите пункт Разметка страницы.
- Перейдите на вкладку Вставка , выберите тип диаграммы, а затем дважды щелкните диаграмму, которую нужно добавить.
- При вставке диаграммы в приложение Word или PowerPoint открывается лист Excel с таблицей образцов данных.
- В приложении Excel замените образец данных данными, которые нужно отобразить на диаграмме. Если эти данные уже содержатся в другой таблице, их можно скопировать оттуда и вставить вместо образца данных. Рекомендации по упорядочиванию данных в соответствии с типом диаграммы см. в таблице ниже.
| Тип диаграммы | Расположение данных |
|---|---|
| Диаграмма с областями, линейчатая диаграмма, гистограмма, кольцевая диаграмма, график, лепестковая диаграмма или поверхностная диаграмма | Данные расположены в столбцах или строках, как в следующих примерах: |
| Последовательность 1 | Последовательность 2 | |
|---|---|---|
| Категория А | 10 | 12 |
| Категория Б | 11 | 14 |
| Категория В | 9 | 15 |
| Категория А | Категория Б | |
|---|---|---|
| Последовательность 1 | 10 | 11 |
| Последовательность 2 | 12 | 14 |
| Значения X | Значение Y 1 | Размер 1 |
|---|---|---|
| 0,7 | 2,7 | 4 |
| 1,8 | 3,2 | 5 |
| 2,6 | 0,08 | 6 |
| Продажи | |
|---|---|
| Кв. 1 | 25 |
| Кв. 2 | 30 |
| Кв. 3 | 45 |
| Кв. 1 | Кв. 2 | Кв. 3 | |
|---|---|---|---|
| Продажи | 25 | 30 | 45 |
| Открыть | Максимум | Минимум | Закрыть | |
|---|---|---|---|---|
| 1/5/02 | 44 | 55 | 11 | 25 |
| 1/6/02 | 25 | 57 | 12 | 38 |
| 1/5/02 | 1/6/02 | |
|---|---|---|
| Открыть | 44 | 25 |
| Максимум | 55 | 57 |
| Минимум | 11 | 12 |
| Закрыть | 25 | 38 |
| Значения X | Значение Y 1 |
|---|---|
| 0,7 | 2,7 |
| 1,8 | 3,2 |
| 2,6 | 0,08 |
| Значения X | 0,7 | 1,8 | 2,6 |
|---|---|---|---|
| Значение Y 1 | 2,7 | 3,2 | 0,08 |
Примечание: При закрытии документа Word или презентации PowerPoint с диаграммой таблица данных Excel для этой диаграммы закроется автоматически.
Изменение акцентированной оси диаграммы
После создания диаграммы можно изменить способ отображения строк и столбцов таблицы в диаграмме. Например, в первой версии диаграммы строки данных таблицы могут отображаться по вертикальной оси (значение), а столбцы — по горизонтальной оси (категория). В следующем примере диаграмма акцентирует продажи по инструментам.
Однако если требуется сконцентрировать внимание на продажах по месяцам, можно изменить способ построения диаграммы.
- В меню Вид выберите пункт Разметка страницы.
- Щелкните диаграмму.
- Откройте вкладку Конструктор и нажмите кнопку Строка/столбец.
Если команда «Строка/столбец» недоступна
Элемент Строка/столбец доступен только при открытой таблице данных диаграммы Excel и только для определенных типов диаграмм. Вы также можете изменить данные, щелкнув диаграмму, а затем изменив лист в Excel.
Применение готового макета диаграммы
- В меню Вид выберите пункт Разметка страницы.
- Щелкните диаграмму.
- Откройте вкладку Конструктор и нажмите кнопку Экспресс-макет.
- Выберите нужную разметку.
Чтобы сразу же отменить примененный экспресс-макет, нажмите клавиши + Z.
Применение готового стиля диаграммы
Стили диаграмм — это набор дополняющих цветов и эффектов, которые можно применить к диаграмме. При выборе стиля диаграммы изменения влияют на всю диаграмму.
- В меню Вид выберите пункт Разметка страницы.
- Щелкните диаграмму.
- Откройте вкладку Конструктор и выберите нужный стиль.
Чтобы просмотреть другие стили, наведите курсор на интересующий вас элемент и щелкните .
Чтобы сразу же отменить примененный стиль, нажмите клавиши +Z.
Добавление названия диаграммы
- В меню Вид выберите пункт Разметка страницы.
- Щелкните диаграмму и откройте вкладку Конструктор.
- Нажмите кнопку Добавить элемент диаграммы.
- Выберите пункт Название диаграммы, чтобы задать параметры форматирования названия, а затем вернитесь к диаграмме, чтобы ввести название в поле Название диаграммы.
См. также
Создание диаграммы
Диаграмму для данных можно создать в Excel в Интернете. В зависимости от имеющихся данных можно создать столбец, линию, круговую диаграмму, линейчатую диаграмму, диаграмму области, точечную или радиолокационную диаграмму.
- Щелкните в любом месте данных, для которых требуется создать диаграмму. Чтобы отобразить определенные данные на диаграмме, можно также выбрать их.
- Выберите Вставить > диаграммы > и выберите нужный тип диаграммы.
- В открывающемся меню выберите нужный параметр. Наведите указатель мыши на диаграмму, чтобы узнать больше о ней.
Совет: Ваш выбор не применяется, пока вы не выберете параметр в меню команд Диаграммы. Рассмотрите возможность просмотра диаграмм нескольких типов: если вы указываете на пункты меню, рядом с ними отображаются сводки, которые помогут вам принять решение.
Типы диаграмм
Рекомендуется просмотреть данные и решить, какой тип диаграммы будет работать лучше всего. Доступные типы перечислены ниже.
Гистограммы
Данные в столбцах или строках листа можно представить в виде гистограммы. В гистограмме категории обычно отображаются по горизонтальной оси, а значения — по вертикальной оси, как показано на этой диаграмме:
Типы гистограмм
- Кластеризованный столбецНа гистограмме с группировкой значения выводятся в виде плоских столбцов. Используйте этот тип диаграммы при наличии категорий, представляющих:
- диапазоны значений (например, количество элементов);
- специфические шкалы (например, шкала Ликерта с масками, такими как «Полностью согласен», «Согласен», «Не знаю», «Не согласен», «Полностью не согласен»);
- неупорядоченные имена (например, названия элементов, географические названия или имена людей).
Данные, расположенные в столбцах или строках листа, можно представить в виде графика. На графиках данные категорий равномерно распределяются вдоль горизонтальной оси, а все значения равномерно распределяются вдоль вертикальной оси. Графики позволяют отображать непрерывное изменение данных с течением времени на оси с равномерным распределением и идеально подходят для представления тенденций изменения данных с равными интервалами, такими как месяцы, кварталы или финансовые годы.
Типы графиков
- Линия и линия с маркерамиГрафики с маркерами, отмечающими отдельные значения данных, или без маркеров можно использовать для отображения динамики изменения данных с течением времени или по категориям данных, разделенным равными интервалами, особенно когда точек данных много и порядок их представления существенен. Если категорий данных много или значения являются приблизительными, используйте график без маркеров.
- Линия с накоплением и линия с накоплением с маркерамиГрафики с накоплением, отображаемые как с маркерами для конкретных значений данных, так и без них, могут отображать динамику изменения вклада каждого значения с течением времени или по категориям данных, разделенным равными интервалами.
- 100 % сложенная линия и 100 % с накоплением с маркерамиНормированные графики с накоплением с маркерами, отмечающими отдельные значения данных, или без маркеров могут отображать динамику вклада каждой величины в процентах с течением времени или по категориям данных, разделенным равными интервалами. Если категорий данных много или значения являются приблизительными, используйте нормированный график с накоплением без маркеров.
- Графики лучше всего подходят для вывода нескольких рядов данных— если нужно отобразить только один ряд данных, вместо графика рекомендуется использовать точечную диаграмму.
- На графиках с накоплением данные суммируются, что может быть нежелательно. Увидеть накопление на графике бывает непросто, поэтому иногда вместо него стоит воспользоваться графиком другого вида либо диаграммой с областями с накоплением.
Круговые диаграммы
Данные в одном столбце или строке листа можно представить в виде круговой диаграммы. Круговая диаграмма отображает размер элементов одного ряд данных относительно суммы элементов. точки данных на круговой диаграмме выводятся как проценты от всего круга.
Круговую диаграмму рекомендуется использовать, если:
- нужно отобразить только один ряд данных;
- все значения ваших данных неотрицательны;
- почти все значения данных больше нуля;
- имеется не более семи категорий, каждой из которых соответствуют части общего круга.
Кольцевые диаграммы
Данные, расположенные только в столбцах или строках листа, можно представить в виде кольцевой диаграммы. Как и круговая диаграмма, кольцевая диаграмма отображает отношение частей к целому, но может содержать несколько ряд данных.
Совет: Восприятие кольцевых диаграмм затруднено. Вместо них можно использовать линейчатые диаграммы с накоплением или гистограммы с накоплением.
Линейчатые диаграммы
Данные в столбцах или строках листа можно представить в виде линейчатой диаграммы. Линейчатые диаграммы используют для сравнения отдельных элементов. В диаграммах этого типа категории обычно располагаются по вертикальной оси, а величины — по горизонтальной.
Линейчатые диаграммы рекомендуется использовать, если:
- метки осей имеют большую длину;
- выводимые значения представляют собой длительности.
Типы линейчатых диаграмм
- КластерныйНа линейчатой диаграмме с группировкой значения выводятся в виде плоских столбцов.
- Гистограмма с накоплениемЛинейчатая диаграмма с накоплением показывает вклад отдельных величин в общую сумму в виде плоских столбцов.
- 100 % с накоплениемЭтот тип диаграмм позволяет сравнить по категориям процентный вклад каждой величины в общую сумму.
Диаграммы с областями
Данные в столбцах или строках листа можно представить в виде диаграммы с областями. Диаграммы с областями могут использоваться для отображения изменений величин с течением времени и привлечения внимания к итоговому значению в соответствии с тенденцией. Отображая сумму значений рядов, такая диаграмма также наглядно показывает вклад каждого ряда.
Типы диаграмм с областями
- ОбластиДиаграммы с областями отображают изменение величин с течением времени или по категориям. Обычно вместо диаграмм с областями без накопления рекомендуется использовать графики, так как данные одного ряда могут быть скрыты за данными другого ряда.
- Область с накоплениемДиаграммы с областями с накоплением показывают изменения вклада каждой величины с течением времени или по категориям в двухмерном виде.
- Диаграммы с областями с накоплением с накоплением на 100 % показывают тенденцию процентного соотношения, который каждое значение вносит с течением времени или других данных категорий.
Точечные диаграммы
Данные в столбцах и строках листа можно представить в виде точечной диаграммы. Поместите данные по оси X в одну строку или столбец, а соответствующие данные по оси Y — в соседние строки или столбцы.
Точечная диаграмма имеет две оси значений: горизонтальную (X) и вертикальную (Y). На точечной диаграмме значения «x» и «y» объединяются в одну точку данных и выводятся через неравные интервалы или кластеры. Точечные диаграммы обычно используются для отображения и сравнения числовых значений, например научных, статистических или технических данных.
Точечные диаграммы рекомендуется использовать, если:
- требуется изменять масштаб горизонтальной оси;
- требуется использовать для горизонтальной оси логарифмическую шкалу;
- значения расположены на горизонтальной оси неравномерно;
- на горизонтальной оси имеется множество точек данных;
- требуется настраивать независимые шкалы точечной диаграммы для отображения дополнительных сведений о данных, содержащих пары сгруппированных полей со значениями;
- требуется отображать не различия между точками данных, а аналогии в больших наборах данных;
- требуется сравнивать множество точек данных без учета времени; чем больше данных будет использовано для построения точечной диаграммы, тем точнее будет сравнение.
Типы точечных диаграмм
- РазбросДиаграмма этого типа позволяет отображать точки данных без соединительных линий для сравнения пар значений.
- Точечная с плавными линиями и маркерами и точечная с плавными линиямиНа этой диаграмме точки данных соединены сглаживающими линиями. Такие линии могут отображаться с маркерами или без них. Сглаживающую кривую без маркеров следует использовать, если точек данных достаточно много.
- Точечная с прямыми линиями и маркерами и точечная с прямыми линиямиНа этой диаграмме отображаются прямые соединительные линии между точками данных. Линии могут отображаться с маркерами или без них.
Лепестковые диаграммы
Данные в столбцах или строках листа можно представить в виде лепестковой диаграммы. Лепестковая диаграмма позволяет сравнить агрегированные значения нескольких ряд данных.
Типы лепестковых диаграмм
- Радар и радар с маркерами С маркерами или без маркеров для отдельных точек данных на радиолокационных диаграммах отображаются изменения значений относительно центральной точки.
- Заполненный радарНа лепестковой диаграмме с областями области, заполненные рядами данных, выделены цветом.
Добавление или изменение заголовка диаграммы
Вы можете добавить или изменить название диаграммы, настроить ее внешний вид и включить в диаграмму.
- Щелкните в любом месте диаграммы, чтобы отобразить на ленте вкладку Диаграмма.
- Нажмите Формат, чтобы открыть параметры форматирования диаграммы.
- В области Диаграмма разверните раздел Название диаграммы.
- Добавьте или измените название диаграммы в соответствии со своими потребностями.
- Используйте переключатель, чтобы скрыть заголовок, если вы не хотите, чтобы диаграмма отображала заголовок.
Добавление заголовков осей для повышения удобочитаемости диаграммы
Добавление заголовков в горизонтальные и вертикальные оси на диаграммах с осями может упростить их чтение. Вы не можете добавлять заголовки осей в диаграммы без осей, такие как круговые и кольцевые диаграммы.
Как и заголовки диаграмм, названия осей помогают пользователям, которые просматривают диаграмму, понять, что это за данные.
- Щелкните в любом месте диаграммы, чтобы отобразить на ленте вкладку Диаграмма.
- Нажмите Формат, чтобы открыть параметры форматирования диаграммы.
- В области Диаграмма разверните раздел Горизонтальная ось или Вертикальная Ось.
- Добавьте или измените параметры горизонтальной или вертикальной оси в соответствии со своими потребностями.
- Разверните заголовок оси.
- Измените заголовок оси и измените форматирование.
- Используйте переключатель для отображения или скрытия заголовка.
Изменение меток оси
Метки осей отображаются под горизонтальной осью и рядом с вертикальной осью. Диаграмма использует текст в исходных данных для этих меток осей.
Чтобы изменить текст меток категорий на горизонтальной или вертикальной оси, выполните следующие действия:
- Щелкните ячейку с текстом метки, который нужно изменить.
- Введите нужный текст и нажмите клавишу ВВОД. Метки осей на диаграмме автоматически обновляются новым текстом.
Совет: Метки осей отличаются от заголовков осей, которые можно добавить для описания того, что отображается на осях. Названия осей не отображаются на диаграмме автоматически.
Удаление меток оси
Чтобы удалить метки на горизонтальной или вертикальной оси, выполните следующие действия:
- Щелкните в любом месте диаграммы, чтобы отобразить на ленте вкладку Диаграмма.
- Нажмите Формат, чтобы открыть параметры форматирования диаграммы.
- В области Диаграмма разверните раздел Горизонтальная ось или Вертикальная Ось.
- В раскрывающемся списке Положение метки выберите Нет , чтобы предотвратить отображение меток на диаграмме.
- Чтобы указать мастеру диаграмм источник данных, выделите прямоугольную область ячеек A1:G7.
- Выберите команду Вставка > Диаграмма (Insert > Chart). Откроется первое окно диалога мастера диаграмм, показанное на рис. 11.1, в котором нужно указать тип диаграммы, задающий ее оформление, и конфигурацию элементов, отображающих данные.
- В списке Тип (Chart Type) выберите пункт Линейчатая (Bar) или другую подходящую категорию.
- В разделе Вид (Chart Sub-type) щелкните на левом верхнем квадрате, задающем подтип Линейчатая диаграмма (Clustered Bar).
- Чтобы не выходя из окна мастера оценить будущий вид диаграммы, нажмите мышью кнопку Просмотр результата (Press And Hold To View Sample). В окне диалога вместо списка подтипов появится внешний вид будущей диаграммы. Отпустите кнопку мыши, и окно диалога вернется в прежнее состояние.
- Щелкяите на кнопке Далее (Next).
- Чтобы скорректировать источник данных, щелкните на кнопке, расположенной в правой части поля Диапазон (Data Range). Окно мастера свернется в одну строку, открыв доступ к листу Excel.
- Выделите ячейки Al:Gl.
- Нажмите клавишу Ctrl и, не отпуская ее, протащите мышь из ячейки A3 в ячейку G7. Эта операция добавит к выделению вторую группу ячеек, как показано на рис. 11.3.
- Щелкните на кнопке мастера диаграмм, чтобы вновь развернуть его окно диалога. Теперь в поле Диапазон появится формула =Клиенты!$А$1:$6$1; Клиенты! $А$3 :$G$7, которая с помощью абсолютных ссылок задает две области данных из листа Клиенты. Немного потренировавшись, можно научиться вручную вводить формулы источников данных любых конфигураций.
- 11. Переключатель Ряды в (Series In) позволяет группировать ряды данных по строкам или столбцам таблицы. Чтобы по вертикальной оси диаграммы выводились названия месяцев года, выберите положение строках (Rows) этого переключателя.
- Для перехода к окну диалога параметров диаграммы, показанному на рис. 11.4, щелкните на кнопке Далее.
- Введите в поле Название диаграммы (Chart Title) текст Активность клиентов.
- В поля Ось Х (категорий) (Category (X) Axis) и Ось Y (значений) (Value (Y) Axis) введите названия осей (см. рис. 11.4).
- При необходимости с помощью других вкладок этого окна диалога настройте оси, линии сетки, легенду, подписи данных и режим отображения таблицы данных. Затем щелкните на кнопке Далее, чтобы перейти к четвертому окну мастера (рис. 11.5), определяющему местоположение будущей диаграммы.
- Чтобы поместить диаграмму на отдельный лист, выберите положение переключателя в отдельном (As New Sheet).
- В текстовое поле имени нового листа введите название Диаграмма.
- Щелкните на кнопке Готово (Finish). Результат показан на рис. 11.6.
- Заголовки. Добавление заголовков к диаграмме.
- Оси. Отображение и удаление осей, уточнение типа осей.
- Линии сетки. Определение параметров сетки, если она имеется в диаграмме.
- Легенда. Здесь можно указать наличие и размещение легенды.
- Подписи данных. Здесь можно указать вид отображения названия данных.
- Таблица данных. Здесь определяется, нужно ли показывать под диаграммой таблицу данных.
Дополнительные сведения
Вы всегда можете задать вопрос эксперту в Excel Tech Community или получить поддержку в сообществах.
Упражнение 1. Мастер диаграмм Excel
Для создания диаграммы проще всего воспользоваться соответствующим мастером. Вы уже познакомились с ним на занятии 2. В этом упражнении подробно описываются все окна диалога мастера создания диаграмм.
Рис. 11.1. Выбор типа диаграммы
Рис. 11.2. Задание источника данных
Исходные числовые данные для диаграммы следует выделять вместе со строкой и столбцом заголовков таблицы, чтобы соответствующие названия автоматически появлялись в легенде и на оси категорий диаграммы.
Рис. 11.3. Скорректированный источник данных
Рис. 11.4. Настройка параметров диаграммы
Рис. 11.5. Выбор расположения диаграммы
Рис. 11.6. Готовая диаграмма на отдельном листе
При размещении диаграммы на отдельном листе программа задает ей размер, равный площади окна документа Excel. Если при изменении , размеров окна масштаб диаграммы не меняется, выберите команду Сервис > Параметры и установите флажок Масштабировать диаграмму по размеру окна (Chart Sizes With Window Frame). В противном случае размеры диаграммы будут сохраняться неизменными (если считать в пикселах экрана компьютера).
Мастер диаграмм в excel где находится
На этом шаге мы рассмотрим создание диаграмм с помощью Мастера диаграмм .
Средство Мастер диаграмм состоит из четырех диалоговых окон, в которых сосредоточены разнообразные параметры и установки, необходимые для процесса построения диаграмм. Как правило, Вы получаете нужную Вам диаграмму, добравшись до последнего диалогового окна.
Прежде чем запустить Мастер диаграмм , выделите данные для построения диаграммы.В этом нет строгой необходимости, но это упрощает работу. Если Вы не выделили данные перед запуском Мастера диаграмм , то их можно выбрать во втором диалоговом окне мастера.
Когда Вы выделяете данные, включите в диапазон и такие элементы, как заголовки строк и столбцов, относящиеся к рядам данных диаграммы. На рисунке 1 показан рабочий лист с диапазоном данных, отобранных для диаграммы. Это данные о ежемесячных продажах для двух регионов. Лучше выбрать диапазон целиком, включая названия месяцев и регионов.
Рис. 1. Данные для диаграммы
Данные для диаграммы не обязательно должны быть расположены в одном смежном диапазоне. Чтобы выделить несколько диапазонов, нажмите клавишу Ctrl и щелкните на нужных ячейках.
После того как данные выделены, запустите средство Мастер диаграмм . Для этого можно щелкнуть на кнопке Мастер диаграмм , которая расположена на панели инструментов Стандартная , или выбрать команду Вставка | Диаграмма . После этого на экране появится первое из четырех диалоговых окон.
В любой момент работы можете вернуться к предыдущему этапу, щелкнув на кнопке Назад . Для немедленного завершения работы с этим средством щелкните на кнопке Готово . Если Вы закрываете Мастер диаграмм раньше времени, то Excel создаст диаграмму, используя информацию, имеющуюся на этот момент.
Мастер диаграмм: шаг 1 из 4
На рисунке 2 показано первое диалоговое окно средства Мастер диаграмм .
Рис. 2. Первое диалоговое окно Мастера диаграмм
Здесь определяется тип создаваемой диаграмы. В диалоговом окне есть две вкладки: Стандартные и Нестандартные .
На вкладке Стандартная показаны 14 основных типов диаграмм с соответствующими им подтипами. На вкладке Нестандартные показаны некоторые специальные типы диаграмм, включая типы, разработанные пользователем.
Когда Вы определите тип и подтип диаграммы, щелкнете на кнопке Далее , чтобы перейти к следующиму шагу.
Мастер диаграмм: шаг 2 из 4
На втором этапе работы Мастера диаграмм (рис. 3) проверяется диапазон данных и уточняется ориентация рядов данных (располагаются ли они в строках или в столбцах таблицы данных). От ориентации рядов данных в значительной степени зависит то, как будет выглядеть диаграмма.
Рис. 3. Второе диалоговое окно Мастера диаграмм
Во вкладке Ряд Вы можете задать или изменить данные, используемые для каждого ряда данных диаграммы (рис. 4).
Рис. 4. Второе диалоговое окно Мастера диаграмм . Вкладка Ряд
Щелкнете на кнопке Далее для перехода к следующему диалоговому окну.
Мастер диаграмм: шаг 3 из 4
В третьем диалоговом окне средства Мастер диаграмм , которое показано на рисунке 5, задается большинство опций, определяющих внешний вид диаграммы. В этом диалоговом окне содержится шесть вкладок.
Рис. 5. Третье диалоговое окно Мастера диаграмм
После выбора опций щелкните на кнопке Далее и переходите к последнему диалоговому окну Мастера диаграмм .
Мастер диаграмм: шаг 4 из 4
В последнем диалоговом окне мастера диаграмм, показанном на рисунке 6, можно указать, будет ли диаграмма внедрена в рабочий лист или же размещена на отдельном листе.
Рис. 6. Четвертое диалоговое окно Мастера диаграмм
Выбрав нужную опцию, щелкните на кнопке Готово .
После этого диаграмма будет создана и активизирована. Диаграмма, внедренная в рабочий лист, будет расположена по центру окна текущего рабочего листа.
На следующем шаге мы рассмотрим модификацию диаграмм.