Нажатием какой клавиши вводится символ конца абзаца

Знаки абзацев и другие символы форматирования в Word 2010

Если вы хотите, чтобы Word красиво выравнивал текст и соблюдал интервалы между абзацами, то вы должны убедиться в том, что вы не ставили лишние пробелы между словами и в ячейках, что начало абзацев расположены правильно и отступы настроены так, что документ выглядит правильно оформленным.

Было бы очень трудоемко определить определенные пространства или места в документе, где использовалось случайное двойное нажатие TAB (ТАБУЛЯЦИЯ) вместо одного, если не было бы знаков форматирования. Эти знаки являются непечатающимися символами и показывают нам места, где были использованы клавиши SPACE (ПРОБЕЛ), TAB, ENTER (ВВОД), или где находится скрытый текст.

Без них было бы практически невозможно создать документ в правильном оформлении: это займет очень много времени, чтобы исправить ошибки, которые мешают правильному выравниванию текста и объектов.

Как правило, знаки форматирования скрыты, пока вы не сделаете их видимыми нажатием ¶ на вкладке «Главная» в Word (рис. 1).

Кроме того, вы можете использовать сочетания клавиш Ctrl + * или Ctrl + Shift + 8 для переключения «Показать\Скрыть» символов форматирования. Переключение отображения символов форматирования имеет два положения:

ON – включает отображение всех символов форматирования.

OFF – отключает отображение символов форматирования, за исключением тех, что вы решили оставить видимыми пока не измените параметры. Где же выбрать, какие символы форматирования должны остаться видимыми\скрытыми после нажатия на кнопку ¶?

Нажмите вкладку « Файл » , а затем нажмите « Параметры » (рис. 2).

Нажмите «Экран» и с лева, под «Всегда показывать эти знаки форматирования» выберите какие знаки форматирования вы хотите сделать видимыми всегда, даже после отключения (рис. 3).

Существуют различные знаки форматирования, или иногда их называют непечатающимися символами, в Word. Рассмотрим основные из них.

Символ пробела

Точки это знаки форматирования пробелов между словами. Одно нажатие на пробел – одна точка (рис. 4).

Символ абзаца

Символ (¶) представляет собой конец абзаца. После этого символа Word начинает новый абзац и перемещает курсор на новую строку (рис. 5).

Знак абзаца помещается в документе при нажатии клавиши Enter на вашей клавиатуре. Текст между двумя этими символами определяется как абзац и имеет ряд свойств, которые можно регулировать независимо от остального текста (или абзацев), такие как выравнивание (по левому и правому краям, по центру и ширине), интервалы перед и после абзаца, интервалы между строками, нумерация и др.

Знак табуляции

Нажатие табуляции (TAB) отображается знаком стрелки, направленной вправо (рис. 6):

Перевод строки

Знак перевода строки или представляет собой место, где строка обрывается и текст продолжается с новой строки. Вы можете вставить перевод строки, нажав Shift+Enter.

Функции знака перевода строки во многом схожи со знаком абзаца и имеет аналогичный эффект, за исключением, что при переводе строки не определяются новые абзацы (рис. 7).

Скрытый текст

Скрытый текст представляет собой пунктирную линию под текстом, который определен как скрытый (рис. 8).

Когда вы отключите знаки форматирования вышеуказанный текст будет выглядеть вот так (рис. 9):

Скрытый текст не печатается. НО! Как же скрыть текст? Это очень просто 😉

Выберите текст, который вы хотите скрыть
Правой кнопкой на выделенном тексте и нажмите Шрифт (рис. 10)

Нажмите на «Скрытый» (рис. 11)

Зачем нам прятать текст? В первую очередь для настройки документа или шаблона текста, чтобы соответствовать специфическим требованиям. Вы также можете скрывать текст, если вы не хотите выводить его на печать в данный момент, но не хотите удалять.

Возвращаемся к знакам форматирования.

Якорь

Якорь представляет собой место в тексте, где некоторые объекты в документе были изменены и объект якоря оказывает влияние на поведение данного объекта в тексте. Другими словами, объект якоря, как крюк или кольцо, находится на обратной стороне картины, которые используются, чтобы повесить картину на стене.

Якорь представляет собой небольшую иконку в виде якоря корабля (рис. 12).

Конец ячейки

Установлено, что в ячейках данный знак означает собой конец последнего абзаца в ячейке или в ее конце. Она отражает форматирование ячейки (рис. 13).

Прочтите также:

1. Замена форматирования в документах Word
2. Отключение отображения форматирования в отслеживании изменений в документе Word
3. Использование неразрывного пробела в Word 2010/2013
4. Защита документов Word 2010 от редактирования

Отступ для второй строки в Word

По сути, существуют два стиля отступов абзаца: «Висячий» и «Отступ первой строки». Стили отступов применяются к абзацам, в которых предложения вводиться до конца, не нажимая клавишу ВВОД. При нажатии клавиши ВВОД начинается новый абзац и стиль отступа снова. Если вам нужно начать другую строку в абзаце, который продолжит форматирование, используйте shift+ВВОД. При этом будет новая строка без завершения абзаца.

Отступ второй строки

При отступе, также известном как отступ второй строки, первая строка абзаца отступа устанавливается на полях, а затем отступ каждой последующей строки абзаца.

Отступ первой строки

Отступ первой строки только отступ для верхней строки абзаца, а последующие строки остаются на полях.

Отступов нет

Если выбрать нет, для выбранного абзаца будет отступ «Висячий» или «Первая строка». Все строки абзаца будут на полях

Настройка стиля отступа

1. Выделите текст, для которого нужно добавить выступ.
2. Перейдите в >«Абзац» в > отступы и интервалы.
3. В области Специальныйвыберите один из следующих стилей отступов:
   • Висит
   • Первая строка
   • Нет

При отступах в строках «Висячий» и «Первая строка» можно настроить глубину отступа с помощью поля «На».

1. Выделите абзац, для которого вы хотите добавить выступ.
2. Перейдите в формат >абзаца.
3. В области Специальныйвыберите один из следующих стилей отступов:
   • Висит
   • Первая строка
   • Нет

При отступах в строках «Висячий» и «Первая строка» можно настроить глубину отступа с помощью поля «На».

1. Выделите текст, для которого нужно добавить выступ.
2. Перейдите в >«Абзац» в > отступы и интервалы.
3. В области Специальныйвыберите один из следующих стилей отступов:
   • Висит
   • Первая строка
   • Нет

При отступах в строках «Висячий» и «Первая строка» можно настроить глубину отступа с помощью поля «На».

Основные правила ввода текста

При вводе, редактировании и форматировании текста нужно уметь быстро перемещаться по документу. Для этого можно использовать клавиатуру и полосы прокрутки.

Для перемещения по документу можно использовать клавиши управления курсором и различные клавишные комбинации.

Непечатаемые символы.

При работе над документом рекомендуется включать режим отображения непечатаемых символов. Для этого надо нажать кнопку Непечатаемые символы на вкладке Главная (укрупненная группа Абзац). Непечатаемые символы видны на экране, но не выводятся на печать. В таком режиме легче выявить ошибки, допущенные при наборе и форматировании текста. Перечень основных непечатаемых символов приведен в таблице.

Правила ввода текста

Слова следует отделять друг от друга одним пробелом. Знак препинания должен примыкать к предыдущему слову, после знака препинания вводится пробел. Исключением является знак тире, который с двух сторон должен ограничиваться пробелами.

Прописные буквы набираются при нажатой клавише Shift. Если необходимо набрать часть текста, например заголовок, прописными буквами, следует предварительно нажать клавишу CapsLock.

Символы слева от курсора удаляются с помощью клавиши Backspace, символы справа от курсора — с помощью клавиши Delete.

Переключение между русской и английской раскладками клавиатуры осуществляется одновременным нажатием левых клавиш А lt + Shift либо клавиш Ctrl + Shift. Выбрать раскладку можно также и меню, которое открывается щелчком мыши по индикатору клавиатуры на панели задач Windows.

Если очередное набранное слово не умещается в строке, оно автоматически переносится на следующую строку. Для образования абзаца следует нажать клавишу Enter. При этом вставляется символ конца абзаца. Нежелательно нажатие клавиши Enter в конце каждой строки.

В случае, когда требуется перейти на новую строку, не набирая текущую строку до конца и не образуя абзац, необходимо нажать клавиши Shift + Enter.

Чтобы слить два соседних абзаца, достаточно удалить маркер конца первого абзаца. Для разбиения абзаца на два следует нажать клавишу Enter в месте разбиения.

Знак «дефис» ставится без пробелов, например: файл-сервер, кто-нибудь, темно-синий. Для улучшения внешнего вида документа можно использовать «неразрывный дефис», который вводится с помощью одновременного нажатия клавиш + + .

«Неразрывный дефис» препятствует нежелательному переносу слов, содержащих дефис (в месте его расположения).

Знак «тире», или как его называют «длинное тире», ставится с пробелами до и после знака с помощью одновременного нажатия комбинации клавиш ++. Например, «следующий этап — редактирование».

Знак «неразрывный пробел» препятствует символам, между которыми он поставлен, располагаться на разных строчках и сохраняется фиксированным при любом выравнивании абзаца (не может увеличиваться, в отличие от обычного пробела). Этот знак очень удобно применять при вводе дат (которые не принято располагать на двух строчках), фамилий с инициалами и т. п. Например: М. Ю. Лермонтов, 1998 г., 9 мая, 1682-1696 гг. Ставится знак «неразрывный пробел» с помощью одновременного нажатия комбинации клавиш ++.

Слова, заключенные в кавычки или скобки, не должны отделяться от них пробелами. Например, «Евгений Онегин», гостиница «Невский Палас», слобода Алексеевка (ныне город Алексеевка Белгородской области).

Для ввода римских цифр используются прописные латинские буквы I, V, X, L, С, D, М. Например, первая половина XIX века, конец ХVII века.

Правила компьютерного набора.

Общие правила

В тексте не должно быть лишних пробелов. Лишние пробелы появляются либо по невнимательности – и тогда вместо одного пробела между словами случайно появляется два или больше, либо в результате попыток форматировать таким образом текст (делать красную строку (абзацный отступ), размещать заголовок посреди строки и т.д.). Такое самодеятельное форматирование только вредит, ведь внешний вид текст приобретет только после верстки. Помните: в текстовом документе, предназначенном к дальнейшей верстке, форматирование должно быть минимальным, необходимым. Это разметка рубрикации (выделение заголовков, подзаголовков), деление текста на абзацы, выделение подписи, эпиграфа и т.п. Этого будет достаточно для верстальщика, чтобы распознать элементы текста и затем их оформить соответствующим образом.

При наборе один из самых частых вопросов – нужен или не нужен пробел между конкретными символами.

Пробелы не допускаются

3.3 Ввод текста

Ввод текста производится абзацами. Абзац – это логически завер-шённая часть текста. Переход к следующему абзацу осуществляется нажатием клавиши ENTER. Переход к следующей строке внутри абзаца происходит автоматически.

Между словами абзаца вводится только один пробел! Символ конца абзаца обозначается знаком ¶.

В зависимости от количества символов в строке ширина пробела может быть различной. Это может привести к тому, что текст абзаца будет расположен некомпактно. Для устранения этого недостатка используется так называемый неразрывный пробел (при просмотре непечатаемых символов обозначается значком ). Чтобы сделать пробел неразрывным, следует нажать комбинацию клавиш CTRL+SHIFT+пробел.

В некоторых случаях возникает необходимость ввода текста с новой строки внутри абзаца. Для этого используется так называемый мягкий перенос, или неразрывный абзац (обозначается значком ). При его применении текстовый курсор устанавливается перед первым символом внутреннего абзаца и нажимается комбинация клавиш SHIFT+ENTER.

Основные характеристики абзаца задаются на вкладке Главная в группе Абзац.

На вкладке Отступы и интервалы окна Абзац задаются следующие характеристики:

• первая строка. Обычно абзац начинается с красной строки (отступа, состоящего из требуемого количества пробелов). Чтобы сделать этот отступ, достаточно нажать клавишу TAB. Кроме того, в области Отступ автоматически доступно поле на:, в котором можно указать размер отступа первой строки;
• междустрочный. Интервал между строками абзаца по умолчанию имеет значение одинарный. Его можно изменить щёлкнув по кнопке раскрывающегося списка.
• Интервал. Устанавливается между абзацами (по умолчанию равен межстрочному). В поле Перед указывается значение интервала перед каждым из выделенных абзацев, а в поле После – после каждого из выделенных абзацев.

На вкладке Положение на странице окна Абзац можно указать на:

• запрет висячих строк. Используется, когда на последней странице остаётся одна или две строки;
• не разрывать абзац. Используется, если абзац на следующую страницу должен быть перенесён полностью.

Предварительный вид абзаца с установленными настройками можно увидеть в нижней части окна Абзац. Это помогает оценить использование тех или иных настроек до того, как они будут применены, и в случае необходимости изменить их.

3.4 Редактирование текста

• одного слова – дважды щёлкнуть левой кнопкой мыши по слову;
• строки – щёлкнуть левой кнопкой мыши в поле, расположенном слева от выделяемой строки;
• предложения – при нажатой клавише CTRL щелкнуть левой кнопкой мыши по одному из слов предложения;
• абзаца – двойной щелчок левой кнопкой мыши в поле, расположенном слева от выделяемого абзаца;
• больших фрагментов текста и фрагментов, не помещающихся одновременно на экране – установить текстовый курсор в начале фрагмента текста, нажать клавишу SHIFT и, не отпуская её, переместить текстовый курсор на символ, следующий за последним символом выделяемого фрагмента текста, и щёлкнуть левой кнопкой мыши;
• всего текста – нажать сочетание клавиш CTRL+A (на верхнем регистре) или выполнить тройной щелчок по полю, расположенному слева от текста;
• фрагментов, расположенных в разных местах текста, – выделить первый фрагмент текста, нажать клавишу CTRL и, не отпуская её, продолжить выделение следующих фрагментов текста;
• прямоугольного фрагмента – установить текстовый курсор в начале фрагмента текста, нажать и, удерживая сочетание клавиши SHIFT+ALT, выделить нужный фрагмент.