При попытке открыть документ в Word появляется сообщение об ошибке, «документ заблокирован для редактирования другим пользователем.»
Документ
имя файла заблокирована для редактирования другим пользователем. Чтобы открыть копию документа только для чтения, нажмите.
где
имя файла — имя документа, который вы пытались открыть.
Причина
Это может происходить, если программа Word определит, что уже существует файл владельца для документа. Это может произойти из-за одного или нескольких следующих условий:
-
Word был закрыт неправильно и, таким образом, не был удален файл владельца.
Решение
Чтобы устранить эту проблему, нужно сначала убедиться, что другой пользователь в сети не открыл этот документ. Если документ используется, откройте документ только для чтения. Если он не используется, закройте все экземпляры приложения Word и затем удалите файл владельца. Чтобы сделать это, выполните следующие действия.
Примечание: поскольку существует несколько версий Microsoft Windows, следующие действия могут отличаться на вашем компьютере. Если это так, обратитесь к документации продукта для выполнения этих действий.
- Закройте все экземпляры приложения Word. Чтобы сделать это, выполните следующие действия.
- Сохраните результаты работы и закройте все программы.
- Нажмите сочетание клавиш CTRL + ALT + DELETE, чтобы открыть диалоговое окно Безопасность Windows .
- Нажмите кнопку Диспетчер задачи откройте вкладку процессы .
- Щелкните Winword.exeи нажмите кнопку Завершить процесс.
- В диалоговом окне Предупреждение диспетчера задач нажмите кнопку Да.
Дополнительные сведения
При открытии сохраненного ранее документа Word, Word создает файл владельца. Файл владельца, является временной и сохраняет имя пользователя, который открывает документ.
Ссылки
Дополнительные сведения о временных файлов Word щелкните следующий номер статьи базы знаний Майкрософт:
211632 WD: использование временных файлов Word для Windows
Границы страницы может отображать или печатать неправильно в Word 2007
Границы страницы в документ Microsoft Office Word 2007 не может отображать или печатать должным образом. Такое поведение наблюдается, поскольку страница может находиться в непечатаемую область, определяемую драйвер принтера. Данная статья содержит четыре метода, которые можно использовать для временного решения этой проблемы.
Симптомы
При просмотре или печати документа Microsoft Office Word 2007 в режиме предварительного просмотра границ страницы в документе может отображать или печатать неправильно. Кроме того может появиться следующее сообщение об ошибке:
Одно или несколько полей лежат вне области печати страницы. Нажмите кнопку «Исправить», чтобы увеличить ширину соответствующих полей.
Причина
Эта проблема возникает из-за границы страницы по умолчанию 24 пунктов (около 0.31 дюйма) от края страницы. Это граница страницы по умолчанию независимо от фактического непечатаемую область принтера. Даже если полей документа может поместиться в области печати страницы, страница может быть в непечатаемую область, определяемую драйвер принтера.
Эта проблема затрагивает принтеров DeskJet Hewlett-Packard (HP) больше, чем любые другие принтеры. Непечатаемой области принтера HP DeskJet нижней — 0.67 дюйма или более. Специальная настройка зависит от драйвера принтера DeskJet серии.
Временное решение
Чтобы обойти эту проблему, используйте один из следующих методов изменить параметры полей для границы страницы.
Метод 1: Положение границы страницы относительно внешнего края страницы
- На вкладке Макет страницы в группе Фон страницы выберите команду Границы страницы .
- На вкладке Страница нажмите кнопку Параметры.
- В диалоговом окне границы и заливка параметры измените 24 точек в области полей по умолчанию в новое измерение. Например можно измените значение для верхней, нижней, левойи параметры полей справа до 31 пунктов.
Примечание. Граница поля страницы, влияющих только между 0 очков и 31 точек. 31 точек измерения равна приблизительно половина дюйма.
Метод 2: Положение границы страницы относительно полей страницы
Чтобы задать положение внутри края страницы границы относительно полей страницы, выполните следующие действия:
- На вкладке Макет страницы в группе Фон страницы выберите команду Границы страницы .
- На вкладке Страница нажмите кнопку Параметры.
- В списке нажмите кнопку текст.
- При необходимости измените по крайней мере 10 пунктов 24 точек в области полей по умолчанию.
- Два раза нажмите кнопку ОК .
Примечание. В зависимости от принтера по умолчанию, настроенного на компьютере может потребоваться изменить параметры полей нижней страницы 0,8″ или выше. Чтобы сделать это, нажмите кнопку поля в группе « Параметры страницы » и нажмите кнопку Настраиваемые поля. На вкладке поля измените нижнее поле 0,8″ или выше.
Способ 3: Положение границы относительно полей страницы, а затем измените параметры полей страницы
- На вкладке Макет страницы в группе Параметры страницы выберите поля и нажмите кнопку Настраиваемые поля.
- На вкладке поля увеличить нижнее поле для, по крайней мере 0.67″, а затем нажмите кнопку ОК.
Метод 4: Изменение формата пользовательский размер бумаги
- На вкладке Макет страницы в группе Параметры страницы выберите команду размер и нажмите кнопку Другие размеры страниц.
- На вкладке « Бумага » измените параметр на 10″ в поле Высота .
- Параметр Размера бумаги меняется на Произвольный размер.
- Форматирование документа может измениться при изменении настройки полей.
Статус
Корпорация Майкрософт подтверждает, что это проблема продуктов Майкрософт, перечисленных в разделе «Относится к».
Дополнительные сведения
Большинство принтеров не могут печатать до края бумаги из-за физических ограничений в механизм обработки бумаги для принтеров.
Если значение полей документа близко к краю бумаги и принтер не может печатать, близко к краю бумаги, Microsoft Word и Microsoft Word Viewer возвращает предупреждающее сообщение при каждом документ отправляется на принтер. Таким образом при печати нескольких копий документа, появится сообщение об ошибке только один раз.
Большинство лазерных принтеров, например HP LaserJet не удается напечатать ближе к любому краю бумаги 0,25 дюйма. Некоторые лазерные принтеры HP LaserJet II серии, например, требуют поля 0,5 дюйма. Как правило DeskJet принтеров не могут печатать ближе, чем 0.67 дюйма по нижнему краю листа бумаги. Большинство принтеров PostScript и матричные принтеры имеют свои собственные параметры драйвера принтера внутренних полей.
Дополнительные сведения о непечатаемой области щелкните следующий номер статьи базы знаний Майкрософт:191031 сообщения: одно или несколько полей лежат вне области печати страницы
Продукты независимых производителей, обсуждаемые в этой статье, производятся компаниями, независимыми от корпорации Майкрософт. Корпорация Майкрософт не дает никаких гарантий, явных или подразумеваемых, относительно производительности или надежности этих продуктов.
Сообщение об ошибке при попытке печати документа, в котором поля раздела выходят за пределы печатной области страницы в Word
При попытке напечатать документ в Microsoft Word, появляется сообщение об ошибке, похожее на следующее сообщение об ошибке:
Поля раздела
Section_Number выходят за пределы печатной области страницы. Вы действительно хотите продолжить?В этом сообщении Section_Number — это раздел, содержащий текст непечатаемые.
Если нажать кнопку Да, печати, но текст может быть усечено и могут не отображаться на странице. Если нажать кнопку Нет, документ не печатается.
Причина
Эта проблема может возникнуть, если задать документ или раздел поля ближе к краю бумаги, чем принтер можно распечатать.
Большинство принтеров не могут печатать до края бумаги из-за физических ограничений в способе обработки бумаги принтера.
Решение
Чтобы устранить эту проблему, исправьте поля в разделе, который отображается в сообщении об ошибке. Чтобы сделать это, выполните следующие действия.
-
В Microsoft Office Word 2003 и более ранних версиях Word выберите Перейти в меню Правка .
Устранение неполадок с закладками
Если вы добавили в документ закладки и с ними возникают проблемы, в первую очередь убедитесь, что закладки видны. По умолчанию Word их не отображает.
Чтобы показать закладки в документе, выполните следующее:
- выберите Файл >Параметры >Дополнительно;
- в разделе Показывать содержимое документа выберите Показывать закладки и нажмите кнопку ОК.
Примечания:
- Если добавить закладку в блок текста или изображение (или другой элемент), закладка появится в квадратных скобках:
- Если вы ничего не выбрали при добавлении закладки (т. е. просто поместили курсор в область), закладка отображается в качестве I-beam:
.
Также в этой статье
- Вместо текста появляется сообщение об ошибке
- Элемент, на который ссылается закладка, не обновляется должным образом
- Закладка отсутствует в элементе автотекста
- Неожиданные результаты при изменении закладки
- Копирование закладок
- Вырезание и удаление закладок
- Добавление в закладки
Вместо текста появляется сообщение об ошибке
В Word отображается сообщение «Ошибка! Закладка не определена». или «Ошибка! Источник ссылки не найден». при обновлении поля с неявной ссылкой на закладку. Исходный текст можно восстановить, нажав CTRL+Z сразу после получения сообщения об ошибке. Чтобы преобразовать текст в поле в обычный текст, нажмите CTRL+SHIFT+F9.
Чтобы выяснить, почему ссылка не работает, выполните следующее:
- Убедитесь, что закладка все еще существует. Иногда закладки случайно удаляются при удалении другого текста. Чтобы проверить это, убедитесь, что закладки отображаются в документе.
- Убедитесь, что имена полей указаны правильно. Многие элементы, в которых используются закладки, например перекрестные ссылки и индексы, вставляются как поля. Если имя поля указано неправильно, вы можете получить сообщение об ошибке. Дополнительные сведения о кодах полей см. в статье Коды полей в Word.
Элемент, на который ссылается закладка, не обновляется должным образом
Word вставляет перекрестные ссылки в виде полей. Если перекрестная ссылка не отображает изменения, вносимые в закладку, на которую она ссылается, обновите поле. Щелкните правой кнопкой мыши код поля и выберите в контекстном меню пункт Обновить поле.
Закладка отсутствует в элементе автотекста
Создавая элемент автотекста с закладкой, обязательно выделите весь текст закладки, в том числе ее открывающие и закрывающие скобки.
При сохранении текста, содержащего закладку, в виде записи автотекста Word сохранит закладку в записи. Если вы вставите запись автотекста в документ несколько раз, Word удалит закладку из предыдущей записи и свяжет ее с самой последней записью.
Дополнительные сведения об автотексте см. в статье Автоматическая вставка текста.
Неожиданные результаты при изменении закладки
Элементы, помеченные закладками, можно вырезать, копировать и вставлять. Можно также добавлять и удалять текст в помеченных элементах. Ниже описаны изменения, которые можно вносить в закладки, и результаты таких изменений.
Копирование закладок
- Если вы частично или полностью скопируете блок текста или изображение, помеченное закладкой, в другое место того же документа, закладка останется связанной с исходным элементом, а копия не будет помечена закладкой.
- Если вы скопируете весь помеченный элемент в другой документ, оба документа будут содержать одинаковые элементы с одинаковыми закладками.
Вырезание и удаление закладок
- Если вы вырежете весь помеченный элемент и вставите его в тот же документ, элемент с закладкой будет перемещен в новое место.
- Если вы удалите часть помеченного элемента, закладка останется с оставшейся частью текста.
Добавление в закладки
- Если между любыми двумя символами в закладке добавить текст, он будет добавлен в закладку.
- Если вы установите курсор сразу после открывающей скобки закладки, а затем добавите текст или графический элемент , он будет включен в закладку.
- Если вы установите курсор сразу после закрывающей скобки закладки, а затем добавите в элемент какое-либо содержимое , оно не будет включено в закладку.