Обычные поля в ворде это сколько

Как настроить поля в Word

Поля страницы – это специальный отступ от края страницы до начала текста. Данный отступ определяется в основном типом документа и требованиями к его правильному оформлению. Но, поля также являются и технологическим требованием, так как при их отсутствии принтер не сможет нормально распечатать документ и часть текста по краям страницы будет потеряна.

В текстовом редакторе Word есть стандартные размеры полей страницы, которые используются программой по умолчанию. Но, при необходимости пользователь может настроить поля под собственные требования. Именно об этом мы и расскажем в данной статье. Здесь вы сможете узнать, как настроить поля в Word 2007, 2010, 2013, 2016 и 2019.

Как настроить размеры полей в Word

Для того чтобы настроить поля в текстовом редакторе Word вам нужно перейти на вкладку «Макет» (это название вкладки используется в Word 2016, в более старых версиях Word вкладка может называться «Разметка страницы»). Здесь, в левом верхнем углу окна, вы увидите кнопку «Поля».

После нажатия на эту кнопку появится выпадающее меню с несколькими вариантами настройки полей.

Здесь можно выбрать один из 5 стандартные настроек полей:

• Последнее пользовательское значение – поля, которые использовались пользователем в предыдущий раз.
• Обычные поля – стандартные поля, которые используются по умолчанию. Сверху 2 см, снизу 2 см, слева 3 см и справа 1.5 см.
• Узкие – минимальные поля со всех четырех сторон страницы (1.27 см).
• Средние поля – поля среднего размера. Сверху 2.54 см, снизу 2.54 см, слева 1.91 см и справа 1.91 см.
• Широкие поля – поля большого размера. Сверху 2.54 см, снизу, 2.54, слева 5.08 см, справа 5.08 см.
• Зеркальные – поля с одинаковыми значениями слева и справа, используются для печати книгой. Сверху 2.54 см, снизу 2.54 см, с внутренней стороны 3.18 см, с внешней стороны 2.54 см.

Если ни одна из предустановленных настроек полей вам не подходит, то вы можете указать собственные значения. Для этого нужно выбрать опцию «Настраиваемые поля».

После выбора настраиваемых полей перед вами появится окно «Параметры страницы». Здесь на вкладке «Поля» можно вручную настроить поля для вашего документа Word.

Если вы планируете распечатывать свой документ и использовать переплет, то здесь можно настроить дополнительный отступ и расположение переплета (слева или сверху).

Нужно отметить, что опция «Положение переплета» будет недоступна, если у вас уже используются такие опции как «Зеркальные поля», «2 страницы на листе или «Брошюра». В этих случаях расположение переплета выбирается программой Word автоматически.

Настройка полей с помощью линейки

В текстовом редакторе Word есть инструмент под названием «Линейка». С его помощью можно быстро и достаточно точно настраивать поля текстового документа. При этом, данный инструмент работает на всех вкладках и не требует открытия дополнительных окон.

Для того чтобы воспользоваться инструментом «Линейка», его нужно сначала включить. Для этого перейдите на вкладку «Вид» и установите отметку напротив соответствующей опции.

После этого слева и сверху документа Word появится линейка, на которой будут обозначены текущие поля. Теперь вы можете настроить поля страницы буквально в один клик. Для этого нужно нажать на край текущего поля и передвинуть его в нужную сторону.

В некоторых случаях вертикальная линейка может не отображаться. Если вы столкнулись с этой проблемой, то откройте меню «Файл» и перейдите в «Параметры». Здесь в разделе «Дополнительно» в блоке «Экран» есть опция «Показывать вертикальную линейку в режиме разметки».

После включение данной опции линейка должна появиться.

Настройка полей в миллиметрах или других единицах

Некоторым пользователям удобней настраивать поля не в сантиметрах, а в миллиметрах. Для того чтобы перейти к использованию миллиметров (или других единиц измерения) вам нужно открыть меню «Файл» и перейти в параметры редактора Word.

Здесь, на в разделе «Дополнительно» в блоке «Экран» есть выпадающее меню «Единицы измерения», в котором можно выбрать дюймы, сантиметры, миллиметры, пункты или пики.

• Как перевернуть страницу в Word
• Как построить график в Excel
• Как сделать альбомную страницу в Word
• Как сделать вертикальный текст в Word
• Как закрепить область в Экселе

Создатель сайта comp-security.net, автор более 2000 статей о ремонте компьютеров, работе с программами, настройке операционных систем.

Остались вопросы?

Задайте вопрос в комментариях под статьей или на странице «Задать вопрос» и вы обязательно получите ответ.

Обычные поля в ворде это сколько

Отчет о практике должен оформляться в соответствии с требованиями действующих государственных стандартов. Общие требования к оформлению текстовых документов, а также требования к использованию в них формул, рисунков и таблиц, определены межгосударственным стандартом ГОСТ 2.105-95 [11] . Кроме того, эти же требования с уточнениями применительно к отчетам о НИР приведены в ГОСТ 7.32-2001 [12] .

В соответствии с этими требованиями отчет о практике должен быть отпечатан с использованием компьютера и принтера на стандартных листах белой односортной бумаги формата А4 (210 × 297 мм ) и сброшюрован любым способом.

При подготовке текста документа в текстовом редакторе MS Word рекомендуется устанавливать следующие настройки.

Параметры Страницы (в меню «Файл«):

– Размер бумаги – А4 210×297 мм;

– Ширина – 21,0 см ;

– Высота – 29,7 см ;

– Поля: Левое – 2,5 см , Правое – 2,0 см , Верхнее – 2,0 см , Нижнее – 2,0 см ;

– Положение переплета – слева;

Параметры Шрифта (в меню » Формат «):

– Шрифт – Times New Roman;

– Размер – 14 пунктов (в полиграфии и в текстовом редакторе M S Word тоже в качестве стандартной единицы измерения размера шрифта используется пункт, 1 пт = 1/72 дюйма);

– Цвет текста – Авто или Черный;

Параметры Абзаца (в меню «Формат«):

– Выравнивание – По ширине;

– Отступы слева и справа – 0 см (т.е. отсутствуют);

– Первая строка (красная строка) – 1,5 см ;

– Интервалы перед и после абзацев – 0 пт (т.е. отсутствуют);

– Межстрочный интервал – Полуторный (или другой – заданный).

Текст документа печатается с одной стороны листа.

Разделы документа должны иметь порядковую нумерацию в пределах всего текста, за исключением приложений. Разделы, подразделы, пункты и подпункты следует нумеровать арабскими цифрами и записывать с абзацного отступа. После номера раздела, подраздела, пункта и подпункта ни в заголовках, ни в тексте точку не ставят. Заголовки разделов, подразделов и пунктов следует печатать с прописной буквы без точки в конце, не подчеркивая. Например: «3 Методы испытаний», «3.2 Подготовка к испытанию».

Перенос слов в названиях темы дипломного проекта, его разделов и пунктов не разрешается, а точка в конце названия не ставится. Если заголовок состоит из двух предложений, их разделяют точкой.

Для выделения заголовков этих элементов могут использоваться различные начертания шрифта (полужирный, полужирный курсив, курсив), а также прописное и строчное написание.

Названия разделов, подразделов, пунктов и подпунктов документа обычно отделяются одной строкой друг от друга и от основного текста.

Внутри пунктов или подпунктов могут быть приведены перечисления. Перед каждой позицией перечисления следует ставить дефис или, при необходимости ссылки в тексте документа на одно из перечислений, строчную букву (за исключением – г, ё, з, й, о, ъ, ы, ь), после которой ставится скобка. Для дальнейшей детализации перечислений необходимо использовать арабские цифры, после которых ставится скобка, а запись производится с абзацного отступа. Например:

Сноски располагают в конце страницы, на которой они обозначены, с абзацного отступа тем же шрифтом, что и основной текст, но меньшим размером (10 пт) и отделяют от текста короткой тонкой горизонтальной линией с левой стороны.

Знак сноски ставят непосредственно после того слова, числа, символа, предложения, к которому дается пояснение, и перед текстом пояснения.

Знак сноски выполняют арабскими цифрами со скобкой и помещают на уровне верхнего обреза шрифта. Допускается вместо цифр выполнять сноски звездочками (*). Применять более четырех звездочек не рекомендуется. Нумерация сносок отдельная для каждой страницы.

Все страницы документа следует нумеровать арабскими цифрами, соблюдая сквозную нумерацию по всему тексту. Номер страницы проставляют в центре нижней части листа (» Номера страниц…» в меню » Вставка«) без каких-либо дополнительных знаков (кавычек, тире, точек и т.д.).

Титульный лист включают в общую нумерацию страниц, однако номер страницы на нем (и только на нем) не проставляют.

Иллюстрации и таблицы, расположенные на отдельных листах, включают в общую нумерацию страниц отчета.

Каждый структурный элемент документа (введение, разделы, заключение, список использованных источников, приложения и др.) следует начинать с нового листа.

Каждое приложение начинается со слова «Приложение» с обозначением заглавными буквами русского алфавита (кроме букв Ё, З, Й, О, Ч, Ъ, Ы, Ь), расположенных сверху посередине страницы. Например: Приложение А.

Приложение должно иметь заголовок, который выполняется отдельной строкой с горизонтальным центрированием и с прописной буквы.

Ссылки на использованные источники следует приводить в квадратных скобках, например, [32], [13–18, 21].

Помещаемые в пояснительной записке формулы, таблицы, графики, рисунки и схемы должны иметь нумерацию сквозную.

В документах могут применяться только научно-технические термины, обозначения и определения, установленные соответствующими стандартами, а при их отсутствии – общепринятые в научно-технической литературе. Нестандартные сокращения в обязательном порядке должны предварительно поясняться.

В тексте документа не допускается:

– применять обороты разговорной речи, техницизмы, профессионализмы;

– применять для одного и того же понятия различные научно-технические термины, близкие по смыслу (синонимы), а также иностранные слова и термины при наличии равнозначных слов и терминов в русском языке;

– применять произвольные словообразования;

– применять сокращения слов, кроме установленных правилами русской орфографии, соответствующими государственными стандартами, а также в данном документе;

– сокращать обозначения единиц физических величин, если они употребляются без цифр, за исключением единиц физических величин в головках и боковиках таблиц, и в расшифровках буквенных обозначений, входящих в формулы и рисунки.

Для математического обоснования выдвигаемых теоретических положений используют формулы (уравнения).

При использовании формул нужно придерживаться следующих рекомендаций:

– в формулах в качестве символов следует применять обозначения, установленные соответствующими государственными стандартами;

– пояснения символов и числовых коэффициентов, входящих в формулу, если они не пояснены ранее в тексте, должны быть приведены непосредственно под формулой. Пояснения каждого символа следует давать с новой строки в той последовательности, в которой символы приведены в формуле. Первая строка пояснения должна начинаться со слова «где» без двоеточия после него;

– формула должна располагаться в отдельной строке с абзацного отступа;

– формулы должны нумероваться сквозной нумерацией арабскими цифрами, которые записывают на уровне формулы справа в круглых скобках, например, (1). При этом используется тот же шрифт, что и в основном тексте;

– перед и после формулы обычно пропускается одна строка;

– формулы, следующие одна за другой и не разделенные текстом, разделяют запятой;

– переносить формулы на следующую строку допускается только на знаках выполняемых операций, причем знак в начале следующей строки повторяют;

– ссылки в тексте на порядковые номера формул указывают в скобках, например, «. в формуле (1)».

Для ввода формул используется редактор формул Microsoft Equation 3.0 из состава Microsoft Word. Перед вводом формул в открывшемся окне редактора формул нужно проверить, а при необходимости установить следующие параметры.

В меню «Стиль» (командой «Определить…«):

Полужирный Наклонный

Текст Times New Roman Cyr o o

Функция Times New Roman Cyr o o

Переменная Times New Roman Cyr o þ

Стр. греческие Symbol o o

Пр. греческие Symbol o o

Символ Symbol o o

Матрица — вектор Times New Roman Cyr þ o

Числа Times New Roman Cyr o o

В меню «Размер» (команда «Определить…«):

– Обычный – 14 пт;

– Крупный индекс – 8 пт;

– Мелкий индекс – 6 пт;

– Крупный символ – 20 пт;

– Мелкий символ – 12 пт.

Для абзацев текста, в которых содержатся формулы, рекомендуется устанавливать те же параметры, что и для основного текста.

Цифровой материал, как правило, оформляют в виде таблиц для обеспечения лучшей наглядности и удобства сравнения показателей.

При использовании таблиц нужно придерживаться следующих рекомендаций:

– таблицы нумеруются арабскими цифрами сквозной нумерацией;

– название таблицы следует помещать над таблицей слева без абзацного отступа в одну строку с ее номером через тире, например, «Таблица 1 – Название» (в конце точка не ставится);

– на все таблицы должны быть приведены ссылки в тексте документа, например, «таблица 1»;

– графу «Номер по порядку» в таблицу включать не допускается. При необходимости нумерации показателей, параметров или других данных порядковые номера следует указывать в первой графе (боковике) таблицы непосредственно перед их наименованием;

– цифры в графах таблиц должны проставляться так, чтобы разряды чисел во всей графе были расположены один под другим. В одной графе должно быть по возможности соблюдено одинаковое количество десятичных знаков для всех значений величин;

– в ячейках таблицы используется тот же шрифт, что и в основном тексте, но допускается применять размер шрифта в таблице меньший, чем в тексте;

– в ячейках таблицы не должно быть абзацного отступа;

– толщина основной сетки таблицы обычно устанавливается равной 0,75 пт;

– таблицы центрируются по горизонтали;

– после таблицы всегда пропускается одна строка.

Для пояснения излагаемого текста используются рисунки (иллюстрации, схемы, графики).

При использовании рисунков нужно придерживаться следующих рекомендаций:

– рисунки следует располагать в документе непосредственно после текста, в котором они упоминаются впервые, или на следующей странице;

– рисунки нумеруются арабскими цифрами сквозной нумерацией;

– название рисунка следует помещать под ним с центрированием относительно изображения в одну строку с его номером через тире, например, «Рисунок 1 – Название» (в конце точка не ставится);

– на все рисунки должны быть приведены ссылки в тексте документа, например, «… в соответствии с рисунком 1»;

– рисунки обычно центрируются по горизонтали;

– перед и после рисунка всегда пропускается одна строка;

– если рисунок достаточно мал, допускается его расположение справа от текста (т.е. рисунок располагается по правому краю страницы с обтеканием текста). При этом отступ от текста со всех сторон должен быть не менее 0,5 см .

В список литературы включаются только те работы, на которые имеются ссылки в документе, ссылки на неопубликованные работы не допускается.

Правила оформления списка использованной литературы определены в ГОСТ 7.1-84. Кроме того, эти же правила с уточнениями применительно к отчетам о НИР приведены в ГОСТ 7.32-2001 [12] . В соответствии с ними список литературы набирается на языке оригинала. Требования к оформлению каждого абзаца этого списка те же, что и для основного текста документа.

Источники в списке литературы следует приводить в порядке появления ссылок на них в основном тексте работы, нумеровать арабскими цифрами без точки и располагать с абзацного отступа.

В описании литературы приводят сведения обо всех авторах. Если их более четырех, указывают фамилии только трех из них с добавлением слов «и др.».

При указании сведений о составителях, редакторах, переводчиках, иллюстраторах и т.д. приводят не более двух фамилий. Если их три и более, приводят фамилию только одного из них в каждой категории, с добавлением слов «и др.».

– количество авторов не более четырех:

Прохоров И.В. Исследование процессов.– М.: Наука, 1978.– 321 с.

– количество авторов более четырех:

Сотрудничество / И.И. Иванов, П.П. Петров, С.С. Сидоров и др.: АН СССР. ИПМ.– Киев: Наук. думка, 1933.– 270 с.

2. Статья в серийном издании:

– количество авторов не более четырех:

Исследование процессов функционирования сложных систем / И.И. Иванов, А.А. Петров, И.В. Сидоров, Е.К. Зайцев // Изв. АН СССР. Сер.Э.– 1982.– №2.– С.71-77.

– авторов более четырех:

Программное обеспечение для обработки пространственной географической информации / Ю.Р. Архипов, В.Н. Московкин, М.В. Панасюк и др. // Вестн. Моск. ун-та. Сер.5, География.– 1982.– №4.– С.102–103.– ISSN 0201–7385.

3. Статья в книге или сборнике:

Исследование процессов релаксации / И.И. Иванов, Е.И. Зайцев // Механика деформирования: Сборник научн. трудов ИПМ.– М., 1983.– Вып.3.– С.94–96.

Зайцев В.И. Разрушение пластмасс // Прочность: учебное пособие / А.В. Петров, И.И. Сидоров, В.А. Сухов и др.– М., 1983.– С.155–166.

4. Перевод статьи и других материалов:

Подсистемы гибкого диска НР 12732А/12733А: Руководство по эксплуатации и обслуживанию / ВЦП.– №Д-58170.– М., 28.01.83.– 55 с.: ил.– Пер. материала фирмы: Hewlett — Packard co . HP. 9885 M / S Flexible disk drive: Operating and service manual.– 1978.– 29 р. США.

5. Программы ОФАП САПР, методические рекомендации, инструкции:

Математическое моделирование: программа / ЦНИИ; Е.К. Зайцев.– Инв. №3445.– М., 1978.– 25 с.– Реф. в Бюлл. Алгоритмы и программы САПР.– 1980.– №19.– С.44–45.

6. Нормативные документы типа ГОСТ, ОСТ, РСТ, СТП, ТУ, РД:

ГОСТ 12.1.003-76. Способ списания.– Взамен ГОСТ 12.1.001-70; Введ. 01.01.78 до 01.07.84.– 9 с.– Группа О19.

Отработка системы: Отчет о НИР (заключит.) / ЦНИИ; Руководитель Ю.И. Краснов; И.И. Иванов, П.П. Петров, С.С. Сидоров и др.– Шифр темы «Талант»; ГР № Я 677789; Инв. №46773.– М., 1985.– 77 с.

Настройка интервалов и отступов в Microsoft Word

Работать в MS Word легко и удобно. Благодаря заранее заданным функциям величина отступа, междустрочного интервала, размер полей настраиваются индивидуально под потребности пользователя.

2020-03-28 19:59:04 349

• Как сделать интервал 1,5 (полуторный) в Ворде
• Вариант 1
• Вариант 2
• Вариант 3
• Вариант 4
• Как настроить отступ в Ворде
• Отступ красной строки
• Отступ между абзацами
• Как настроить поля в MS Word

Работать в MS Word легко и удобно. Задача пользователя — набирать, копировать, вырезать текст, а придать документу презентабельный вид можно в автоматическом режиме. Благодаря заранее заданным функциям величина отступа, междустрочного интервала, размер полей настраиваются индивидуально под потребности пользователя.

Как сделать интервал 1,5 (полуторный) в Ворде

Межстрочный интервал, как понятно из названия, — это расстояние между строками. По умолчанию в документах установлен одинарный интервал. Его размер соответствует размеру текущего шрифта, используемого в документе.

Полуторный интервал — это одинарный, помноженный на 1,5. Установка именно такого размера между строками наиболее часто встречается в требованиях по оформлению курсовых, дипломных работ, документации на предприятиях.

Существует несколько способов сделать полуторный интервал в вроде.

Вариант 1

Самый простой способ установить интервал 1,5 в абзаце — применить одновременное нажатие клавиш Ctrl+5.

Вариант 2

Действуйте согласно алгоритму:

1. Перейдите на вкладку «Главная». Внизу строки расположена вкладка «Абзац», а чуть ниже нее — небольшой квадратик со стрелкой. Данное расположение актуально при использовании версий MS Word 2007, 2010. Если установлен MS Word 2003, вкладку «Абзац» необходимо искать в меню «Формат», а дальнейшие действия будут идентичны.

1. Откроется диалоговое окно, в котором нужно выбрать необходимый параметр. Множитель 1,5 соответствует размеру полуторного интервала.

После нажатия «Ок» интервал изменится во всем документе. Разница очевидна:

Вариант 3

Чтобы не открывать множество окон, необходимо установить ярлык изменения интервала на панель быстрого доступа. Выглядит он так:

По умолчанию «иконка» может быть не установлена, но добавить ее несложно. Для этого необходимо:

1. Щелкнуть правой кнопкой мыши на панели быстрого доступа. В появившемся диалоговом окне выбрать соответствующую запись:

1. После откроется диалоговое окно, благодаря которому можно настроить панель, добавив ярлыки и существенно облегчив работу с приложением.
   Выбор вкладки «Все команды» позволит увидеть все возможные функциональные кнопки. Если их установить, то при работе с документом получится добиться нужного результата несколькими кликами мышки.

1. Выбрать нужную иконку «Интервал», нажать «Добавить» и «Ок».

Теперь на Ленте вверху документа появился активный ярлык, пользуясь которым можно быстро изменить межстрочный интервал во всем документе.

Вариант 4

Стиль каждого документа устанавливается вручную, в противном случае используется тот, который стоит по умолчанию. Если в стиле установить нужный интервал, то при каждом открытии документа именно он и будет использоваться. Для этого необходимо:

1. Зайти в настройку пользовательских интервалов:

1. Установить множитель 1,5. У пользователя есть возможность выбора: использовать полуторный интервал только в текущем документе или сделать его шаблонным по умолчанию.

При использовании программы MS Word 2003 откройте вкладку «Формат», далее выберите «Стили», затем зайдите в «Обычный» и нажмите «Изменить». Далее остается выбрать нужный интервал.

Как настроить отступ в Ворде

Отступы в MS Word предназначены для соблюдения требований к составлению документов, выделения текста, усиления смысловой нагрузки отдельных моментов, удобочитаемости. Не нужно каждый раз выставлять отступы заново, достаточно установить их один раз, и забыть о контроле за написанием документа.

Отступ красной строки

Настройте отступ первой строки в MS Word, следуя инструкции:

1. Установите курсор в начале любой части абзаца, нажмите правой кнопкой мышки. Высветиться окно, в котором необходимо выбрать вкладку «Абзац».

1. В появившемся окне будет подраздел «Отступ», а чуть ниже и правее «Первая строка». Рядом в окошке следует поставить размер отступа красной строки в MS Word. Если сразу нажать «Ок», изменится отступ только текущего абзаца. Чтобы поменять настройку во всем документе, необходимо нажать ссылку «По умолчанию» (она находится внизу окна) и принять изменения только в текущем документе либо в каждом из новосозданных.

Строка сместится на указанную величину.

Результат внесенных изменений:

Еще один вариант установки красной строки заключается в использовании следующей последовательности действий:

1. Поставить курсор на обозначение текущего стиля, нажать на правую кнопку мыши и выбрать функцию «Изменить».

1. В появившемся окне нажать кнопку «Формат», а затем в новом активном окошке — «Абзац».

1. Выбрать размер отступа, а при необходимости и другие параметры, нажать «Ок». После возврата в предыдущее диалоговое окно поставить галочку на нужной опции — оставить такой формат для одного документа или для всех, которые будут создаваться в будущем.

Если в отдельных частях документа необходимо будет изменить стиль текста, например, сделать выделение в виде цитаты, размер отступа не изменится.

Отступ между абзацами

Чтобы текст не становился единым бессмысленным монолитом, используют отступ между абзацами.

Вот пример текста, состоящего из нескольких цитат, где интервал между абзацами не используется:

А теперь тот же текст, но отредактированный, воспринимаемый читателем как отдельные выдержки из текста:

Изменений несколько: выбран новый стиль текста, установлен другой межстрочный интервал и изменены отступы между абзацами.

Чтобы отступы появились автоматически без использования клавиши Enter, нужно:

1. На вкладке «Главная» выбрать изменение стилей. Затем — «Интервал между абзацами», а после — «Пользовательские интервалы».

1. В появившемся активном окне выбрать нужный размер отступа. Установленный формат будет использоваться во всем документе.

Если необходимо поставить отступы только для одного конкретного абзаца в тексте, необходимо его выделить, нажать правую кнопку мышки и выбрать вкладку «Абзац». Далее действовать по ранее описанному алгоритму.

Как настроить поля в MS Word

Удобный дизайн программы дает подсказки, как настроить поля, и сделать нужно следующее:

1. Выбрать вкладку «Разметка страницы». Далее кликнуть на функцию «Поля». Можно выбрать любые из подложенных стандартных вариантов (обычные, узкие и прочие) или настроить ширину самостоятельно.
2. В активном окне необходимо определить ориентацию бумаги (книжная или альбомная).

Еще более простой способ настройки полей — вручную определить их линейкой. Если она не видна, это легко исправить. Нужно выбрать вкладку «Вид», и поставить галочку напротив надписи «Линейка». Стрелки линейки перемещаются вручную и определяют размер полей.

Благодаря несложным автонастройкам работа в MS Word станет еще приятнее.

Word и Google Doc: очевидные и секретные функции

Когда пишешь первое эссе, возникает множество технических вопросов. Как сделать содержание? Где посмотреть в документе количество страниц? Как оформлять цитаты? Нужно ли ставить точки в названии глав?

Библиотека Шанинки подготовила для студентов первого курса бакалавриата (и всех желающих разобраться в тонкостях работы с текстовыми редакторами) набор карточек с техническими советами по написанию эссе в Word или Google Doc.

Правила оформления эссе на разных учебных программах могут отличаться, поэтому советуем уточнять детали у администратора программы или преподавателя.

1
Как оформлять титульный лист?

С титульного листа начинается ваш текст. Кто-то оформляет его в самом конце, когда пишет работу “на чистовик”, кто-то в самом начале, чтобы преодолеть страх чистого листа. Ниже мы даем пример оформления титульного листа с комментариями.

Титульный лист всегда оформляется в том же стиле, что и остальная работа, поэтому проверьте, что у вас выставлен шрифт Times New Roman, межстрочный интервал 1,5 и 12 кегль. Обратите внимание на количество пробелов. Название институции (сверху листа) и город (внизу листа) пишут заглавными буквами. Весь текст на первой половине листа (от названия институции до кода курса включительно) выделяется полужирным. Для выделения удобно использовать сочетание клавиш ctrl/cmd+B.

Если вы пишете эссе в Google doc в черновом варианте, не тратьте много времени на форматирование и выравнивание отступов между строк – форматировать, скорее всего, придется заново после конвертации документа в Word. Титульный лист должен занимать только одну первую страницу документа.

Не выравнивайте пробелами, пользуйтесь функциями “выравнивание по центру” или “по правому краю”.

2
Стили. Что сделать в самом начале работы?

Единообразное оформление по стилям – это и необходимость, и просто хорошая привычка на будущее. Любые тексты стоит оформлять в едином стиле, чтобы читатель не отвлекался от содержания работы на ее форму. Кроме того, хорошо оформленный текст показывает базовое уважение к другим и своей работе – вы выделили время на приведение внешнего вида текста в порядок.

Как сделать стиль единообразным? Самое важное – верное и единообразное форматирование. Для этого вам понадобится раздел “Стили”. В нем нужно настроить “Заголовок 1” и “Обычный”. Если структура вашей работы требует отдельных подпунктов, можно оформить “Заголовок 2”.

Все элементы документа во всех академических работах оформляются шрифтом Times New Roman.

Для оформления “Заголовка 1” нажмите на редактирование стиля. В настройках Word по умолчанию стоит 16 кегль, полужирный, выравнивание по левому краю. В Google Doc автоматически ставится 20 кегль, можно вручную выбрать поменьше.

Обратите внимание, что у всего текста заголовка должен быть черный цвет. Кегль может быть 14 или 16, главное, чтобы заголовок был больше, чем обычный текст.

Для оформления “Обычного” стиля, то есть стиля самого текста вашей работы, не заголовков, тоже нужно зайти в режим редактирования и настроить базовые вещи: 12 кегль, выравнивание по ширине.

Кроме того, найдите дополнительные разделы (в Microsoft Office Word это “Формат” → “Абзац…”, и настройте межстрочный интервал (1,5) и отступ для первой строки (1,25)

Дальше начало каждой главы выделяйте “Заголовком 1”, а весь основной текст “Обычным”. Это поможет вам приводить текст к единообразию, например, при цитировании: если вы вставляете цитату из другого документа, форматирование сбивается.

Если вы пользуетесь системой цитирования по российскому ГОСТу и пишете источники сносками внизу страницы, настройте и этот стиль (Times New Roman, 10 кегль). Если вы делаете подразделы в главах, оформите “Заголовок 2” (можно на свой вкус. Например, 12 кегль, полужирный+подчеркивание, выравнивание по левому краю. Главное – единообразие).

В Google Doc со стилями все проще. Можно написать фрагмент текста в правильном форматировании, выделить его, и в разделе со стилями нажать “Обычный текст” → “Обновить обычный текст в соответствие с выделенным фрагментом”. Весь текст, написанный в этом стиле, изменится автоматически.

Зачем работать со стилями и изменять их? Это помогает ориентироваться в документе. В Google Doc можно настроить структуру на панели слева и быстро передвигаться между главами. Кроме того, стили нужны, чтобы автоматически создать оглавление.

Лайфхак
Существует функция, помогающая выровнять форматирование. Нужно выделить эталонный по оформлению фрагмент текста и нажать:
в Word: Главная → Буфер обмена → Формат по образцу
в Google Doc: кнопка с валиком “Копировать форматирование”
После этого выделите часть текста, который хотите отформатировать, и он приобретет вид образца.

3
Как оформлять “Оглавление”?

Оглавление можно создать автоматически, если вы выделяли заголовки отдельным стилем. В Word нужно зайти в раздел Ссылки → Оглавление. Там можно выбрать самый базовый вариант.

Не забудьте поменять сам стиль надписи “Оглавление” на черный, полужирный.

В Google Doc оглавление создается с помощью параметра Вставка → (внизу) Оглавление.

При работе с документом можно, зажимая Ctrl/Cmd, щелкать в оглавлении на любую из глав, сразу переходя на нужную страницу.

По мере написания работы обновляйте оглавление, чтобы страницы совпадали с фактическим состоянием документа. Особенно важно перед отправкой эссе проверить, что страницы в оглавлении соответствуют расположению разделов.

4
Как пронумеровать страницы?

Чтобы читатель вашей работы мог воспользоваться оглавлением, важно не забывать про нумерацию страниц. Она должна быть везде, кроме титульного листа.

В Word нажмите: Вставка → Колонтитулы → Номер страницы

В Google Doc: Вставка → Номера страницы

5
Что обязательно должно быть в структуре работы?

В каждой работе есть:

1. Титульный лист,
2. Оглавление,
3. Введение,
4. 2-3 главы,
5. Заключение,
6. Библиография.

Введение
Глава 1. Обязательность структуры.
Заключение

Подробнее о том, какой должна быть структура в научном тексте – в лонгриде от Константина Гаазе.

6
Какие ошибки в оформлении часто встречаются, и как их исправить?

Множество ошибок можно исправить сразу во всем документе. Например, двойной пробел, дефис вместо тире, разные типы кавычек (подробнее о кавычках мы писали в 3 карточке материала про оформление сносок) или неверную транслитерацию какого-то термина в работе.

Чтобы исправить ошибку сразу везде:

Нажмите Главная → Редактирование → Заменить

или выделите нужное слово и нажмите Ctrl+H

Введите два пробела и замените одним, напишите дефис с двумя отступами по краям “ — “ и замените на тире с двумя отступами по краям “ – “. Есть устройства, на которых в Word при поиске не отображается разница между кавычками. Если это ваш случай, лучше сразу оформлять кавычки правильно, чтобы потом не исправлять их вручную. В Google Doc различные кавычки находятся и заменяются быстро и без проблем.

Если у слова, которое много раз встречается, разные склонения, а его нужно заменить везде, нажмите “Найти” или Ctrl/Cmd+F. В этом случае придется вручную поправить слово во всем документе.

Всегда внимательно проверяйте работу, присматривайтесь к мелочам – они могут повлиять на оценку и создать впечатление, что вы небрежный человек. Работу важно не только написать, но и отредактировать. Не забывайте изначально заложить время на вычитку своего текста. Подробнее о планировании и академическом тайм-менеджменте мы писали в карточках “Как настроиться на работу?”.

7
Какие функции Word или Google Doc пригодятся при написании текста?

Многие функции можно найти на панели инструментов или во вкладках выше нее. Помимо Ctrl+С/Ctrl+V есть и другие удобные сочетания клавиш, которые упрощают работу с текстом, делают ее быстрее. Ниже мы даем список полезных функций. Кому-то он покажется неполным, а кому-то избыточным, но мы надеемся, что он облегчит вам работу над текстом.

1. Неразрывный пробел

Часто оказывается нужен, когда вы пишете инициалы рядом с фамилией, единицу измерения рядом с числом или оформляете верно все пробелы между двоеточиями в библиографии. В этих случаях не надо допускать переноса на другую строчку, поэтому ставят неразрывный пробел. Его стоит ставить даже если строчка не заканчивается – текст может позже дополниться и сдвинуться, и тогда будет сложнее отследить каждый случай разрыва между строчками.

В Word: Ctrl*+shift+пробел (*на MacBook – вместо ctrl клавиша cmd)

В Google Doc: Вставка → Специальные символы → выбираете “Форматирование и пробелы” + “Пробел” → вставляете первый же пробел NO-BREAK SPACE.

2. Поиск по документу

Может понадобиться, если вы ищете конкретный фрагмент текста или хотите проверить количество использований определенного слова. Во множестве случаев – это самый легкий способ быстро оказаться в любом месте документа.

3. Гиперссылка

Обычно в документах не нужно создавать гиперссылки отдельно. Но если вы отправляете научному руководителю на ознакомление свой диплом в формате Google Doc, можно вставить гиперссылку на него в тело письма.

На некоторых устройствах или программах это может быть: Ctrl+U

Для выделения отдельных концептов и словосочетаний в тексте или для расставления смысловых акцентов можно использовать курсив или полужирный шрифт.

Ctrl+B – полужирный
Ctrl+I – курсив
Ctrl+U – подчеркивание (реже используется)

5. Разрыв страницы

Разрывы страниц нужны, чтобы начать любой раздел. Не стоит вручную ставить множество пробелов – при переписывании или дополнении текста форматирование слетит. Функция разрыва страницы: Вставка → Страницы – Разрыв страницы

Везде: Ctrl + Enter

6. Выделение

Перед удалением, сменой стиля, вырезанием или копированием нужно все выделить. Иногда быстрее выделить мышкой, но если нужно выделить большой объем или долго тянуться до мышки, проще выучить несколько сочетаний.

Ctrl+А – выделить всё
Ctrl+Home – выделение от местоположения курсора до начала строки
Ctrl+End – выделение от местоположения курсора до конца строки
Shift+вверх/вниз. Можно выделять текст постепенно от одной строчки до абзаца или страницы, в зависимости от того, как оперативнее и удобнее для вас. Конечно, можно и мышкой.
Ctrl+shift+вверх/вниз – выделение абзацев
Ctrl+shift+вправо/влево – выделение по слову и более.

Не стоит ставить дефисы вместо тире. Это важно при оформлении работы. Тире может быть как средней длины “–”, так и длинное “—”. Главное – единообразное.

Для Word нужно нажать два раза дефис, пробел и написать слово после. Тогда двойной дефис автоматически преобразуется в тире.

В Google Doc два дефиса сразу преобразуются в тире. Но если это у вас не работает, то можно настроить автозамену вручную. Для этого нужно:

Нажать Инструменты → Настройки → Замены

В пустой графе вставить два дефиса и в поле замены вставить тире. Есть два вида тире: en dash (размером в 2 дефиса) и em dash (размером в 3 дефиса). Можете настроить автозамены для этих двух случаем. En и em dash можно найти во:

Вставка → Специальные символы → Поиск по запросу “Dash”

8. Разные виды кавычек

Разобраться, как использовать кавычки вы можете с помощью наших карточек об оформлении цитат.

Есть два основных вида кавычек.

1. “” – это английские кавычки, обычно их называют “двойные” или “кавычки-лапки”.
2. «» – это французские кавычки, их называют “треугольные” или “кавычки-елочки”.

Автоматически обычно ставятся английские кавычки (сочетанием Shift/Сmd+2). Если у вас на клавиатуре клавиши с номерами расположены не только сверху, но и справа (они называются цифровой клавиатурой), можно поставить французские кавычки так:

• Включить Num Lock
• Нажать Alt+0171 (для открывающихся)
• Нажать Alt+0187 (для закрывающихся)

Более изощренный способ:

• в английской раскладке набираете ab, затем нажимаете Alt+X (для открытой кавычки),
• Для закрытой – bb, а потом Atl+X.

Для Mac Book при русской раскладке:

Shift + Alt + клавиша += (для открывающейся кавычки) Shift + клавиша += (для закрывающейся кавычки)

Если у вас версия Mac Book, где нет клавиши Alt, вместо нее используйте клавишу Option

Лайфхак
Чтобы не мучиться каждый раз с кавычками, можно изначально сделать автозамену на французские кавычки в Word:
Файл → Сведения → Параметры – Правописание → Параметры автозамены… → Автоформат при вводе → поставить галочку в пункте “Заменять прямые кавычки парными”.

9. В любых случаях

Нужно вставить в текст определенный символ? Как в Word, так и в Google Doc есть специальный раздел с большим количеством различных символов.

Word: Вставка → Символы → Символ → Другие символы…

Google Doc: Вставка → Специальные символы

Дальше можно либо поискать символ вручную, либо нарисовать то, что вам нужно, и программа сама предложит варианты.

Многие функции кодируются сочетаниями клавиш, которые можно узнать, наведя на них курсор. Пользуйтесь сочетаниями, которые вам удобны.

Лайфхак Если вы часто забываете переключить язык и обнаруживаете, что целый абзац написали в английской раскладке, скачайте Punto Switcher – специальную бесплатную программу от Яндекса. После ее установки текст автоматически будет переводиться в нужную раскладку.

8
Мне нужно написать “эссе-трехтысячник”. Что это значит и где посмотреть количество знаков?

В Шанинке все пишут эссе на определенное количество слов – полторы тысячи, три тысячи, пять тысяч. Это довольно строгая мера, превышать или недобирать ее можно только на 10%. Если у вас эссе-трехтысячник, вы можете написать строго от 2700 до 3300 слов. В это количество слов включается текст от слов “Введение” до последнего слова в разделе “Заключение”. Титульный лист, раздел оглавления, все сноски в тексте, библиография и приложения в этот подсчет слов не входят.

В Word вы можете примерно ориентироваться в словах по статистике документа в нижней строке:

Мы рекомендуем отводить на введение и заключение примерно по 300-500 слов, а все главы делать примерно одного размера. Если главы три, то закладывайте примерно по 750 слов на главу.

Следите за количеством слов при написании каждого раздела текста, чтобы уложить развитие мысли в нужный объем.

Чтобы узнать, сколько слов в главе, а не во всем тексте, выделите главу. В статистике документа в нижней строке отобразится количество слов в выделенном фрагменте:

Если вы пишете в Google Doc, количество слов можно посмотреть так:

Инструменты → Статистика (если выделить определенный фрагмент, то, как и в Word, программа покажет количество выделенных слов).

Когда вы дописали и отредактировали работу, напишите итоговое суммарное количество слов всей содержательной части на титульном листе.

9
Важно ли название документа? А названия глав?

Название документа всегда важно. Узнайте у администратора программы, какие есть требования – часто при загрузке эссе в систему нужно ввести в названии документа индивидуальный номер и код дисциплины.

Если вы отправляете документ с текстом диплома или синопсиса научному руководителю, назовите файл, используя свою фамилию, формат работы и часть названия работы (например, Иванов_диплом_социология крестьянства).

Само название работ всегда важно. Оно выбирается, исходя из темы работы. Часто удобный формат выглядит так: Общая тема: уточнение.

Пример: “Биовласть и плазма: как ковид заставил акторно-сетевого теоретика перестать бояться и полюбить Фуко”.

Многие преподаватели обращают внимание и на название глав. Постарайтесь их сделать информативными, чтобы можно было схватить логику работы по содержанию. Содержание глав должно соответствовать их названиям.

Преподаватель может высказать претензию, если у глав нет названий, и они просто пронумерованы.

10
Основное правило при работе с Word

Всегда сохраняйте документ.
Раз в 15 минут или полчаса, когда задумываетесь над формулировкой или переключаетесь на другую вкладку, нажимайте на кнопку сохранения вверху (или Ctrl+S). Лучше ввести это в привычку.

Процесс можно автоматизировать. В разделе “Файл” есть вкладка, где нужно найти “Параметры” (внизу), и дальше:

Параметры Word → Сохранение → Автосохранение каждые X минут

Можно выбрать автосохранение каждую минуту, но это будет отражаться на скорости работы Word. Узнать больше о восстановлении документа можно в руководстве Microsoft.

Google Doc устроен удобнее, потому что он сохраняет все изменения автоматически в режиме онлайн. Кроме того, он позволяет посмотреть всю историю версий и изменений по датам, времени, разным пользователям. Чтобы пользоваться всем функционалом Google Doc, нужен постоянный доступ в интернет.

11
Что проверить перед загрузкой работы в систему?

Перед отправкой обязательно просмотрите текст свежим взглядом. Желательно заложить на редактуру и проверку отдельный день или хотя бы несколько часов перед дедлайном.

Проверить нужно орфографию – все программы подчеркивают красным слова, в которых могут быть ошибки. В академическом тексте часто подчеркиваются красным специфические термины и фамилии теоретиков, но все равно стоит пробежаться взглядом по всему, что программа посчитала некорректным. Проверьте пунктуацию, уберите все канцеляриты, тавтологию, и оцените уместность вводных слов (“также”, “в итоге”, “таким образом”, “исходя из вышесказанного” и т.п.) – они помогают вам формулировать мысль в процессе, но часто не несут никакого содержания по итогу.

Хорошо бы также проверить текст на “читабельность” – предложения должны быть короткими, без “паровозиков из деепричастий”. Часть текста вы могли написать на волне вдохновения. Спустя пару дней может обнаружиться, что не все из того, что вы написали, понятно стороннему читателю. В разном настроении вы можете писать текст разными стилями, но в финале лучше привести работу к стилистическому единообразию. Попробуйте абстрагироваться и пристрастно взглянуть на текст, может быть, даже почитать его вслух. Если это синопсис или диплом, попросите подругу или друга посмотреть текст и откомментировать спорные или сложно сформулированные моменты.

12
Какие форматы документов можно загружать в Moodle и Дистанти?

В систему нужно загружать файлы в формате pdf и word. Чаще word. Если хотите загрузить файл в другом формате, посоветуйтесь с администратором программы.

Полезные материалы по теме

1. Лонгрид Константина Гаазе «Что такое “шанинский текст”: summa technologiae»
2. Карточки о планировании от библиотеки Шанинки “Как настроиться на работу?”
3. Книга Ирины Борисовны Короткиной “Академическое письмо: процесс, продукт и практика”
4. Руководства по работе с Word от Microsoft
5. Сайт с полезными советами и лайфхаками в Word
6. Статьи коллег из Библиотеки РАНХиГС: На что стоит обратить внимание перед отправкой и Технические лайфхаки и возможности Word
7. 16 карточек об оформлении библиографии и сносок от Библиотеки Шанинки

Текст: Наташа Винокурова
Редактура: Лиза Канатова

Замечания, предложения или дополнения по нашим карточкам с благодарностью ждем на biblioteka@universitas.ru

Похожие публикации:

1. Как вернуть точку в центр blender
2. Как установить драйвер kyocera fs 1025mfp
3. Почему принтер не печатает pdf файлы
4. Почему эксель не считает сумму