Power query excel как пользоваться

Создание, загрузка и изменение запроса в Excel (Power Query)

Совет Чтобы упросить, сформированы ли данные на этом плане с помощью Power Query, выберите ячейку с данными, а если появится вкладка Лента контекстного запроса, данные загружаются из Power Query.

Об интеграции Power Query с Excel

Знать, в какой среде вы сейчас? Power Query хорошо интегрирован с пользовательским интерфейсом Excel, особенно при импорте данных, работе с подключениями и редактировании таблиц, таблиц с Excel и именовых диапазонов. Чтобы избежать путаницы, важно в любой момент времени знать, в какой среде вы находитесь, в какой Excel или Power Query.

Знакомые Excel, лента и сетка

Лента редактора Power Query и предварительный просмотр данных

Например, работа с данными на Excel значительно отличается от Power Query. Кроме того, подключенные данные, которые вы видите на Excel, могут не работать с Power Query для их обработки. Это происходит только при загрузке данных на таблицу или в модель данных из Power Query.

Переименование я вкладок на таблицах Ямы лучше переименовывать по своему смыслу, особенно если их много. Особенно важно пояснить разницу между данными и данными, загруженными из редактора Power Query. Даже если у вас всего два листа: с таблицей Excel «Лист1»и запросом, созданным путем импорта таблицы Excel Таблица1,ее легко запутать. Всегда имеет смысл изменить названия ярлыков по умолчанию на более понятное. Например, переименуйте Лист1 в Таблицу данных и Таблицу1 в Таблицу запросов. Теперь понятно, какая вкладка с данными, а какая вкладка с запросом.

Создание запроса

Вы можете создать запрос из импортируемых данных или пустой запрос.

Создание запроса из импортируемых данных

Это самый распространенный способ создания запроса.

1. Импорт некоторых данных. Дополнительные сведения см. в том, как импортировать данные из внешних источников.
2. Выберем ячейку в данных и выберите запрос>изменить.

Создание пустого запроса

Вы можете начать с нуля. Это можно сделать двумя способами.

• Выберите Данные>Получить данные >из других источников > пустой запрос.
• Выберите Данные>получить данные >запуск редактора Power Query.

На этом этапе вы можете вручную добавлять шаги и формулы, если хорошо знаете язык формул Power Query M.

Кроме того, можно выбрать команду На главная в группе Новый запрос. Выполните одно из указанных ниже действий.

• Выберите Новый источник, чтобы добавить источник данных. Эта команда выглядит так же, как>«Получить данные» на Excel ленте.
• Выберите Последние источники, чтобы выбрать источник данных, с помощью который вы работали. Эта команда выглядит так же, как>последние источники на Excel ленте.
• Чтобы ввести данные вручную, выберите Ввести данные. Вы можете выбрать эту команду, чтобы попробовать редактор Power Query независимо от внешнего источника данных.

Загрузка запроса

Предположим, что запрос действителен и не имеет ошибок, его можно загрузить обратно на таблицу или в модель данных.

Загрузка запроса из редактора Power Query

В редакторе Power Query сделайте следующее:

• Чтобы загрузить на таблицу, выберите Главная>Закрыть & Загрузить >Закрыть & Загрузить.
• Чтобы загрузить данные в модель данных, выберите Главная>Закрыть & Загрузить > Закрыть & Загрузка.

Совет Иногда команда «Загрузить в» неатривна или отключена. Это может произойти при первом создании запроса в книге. В этом случае нажмите кнопку Закрыть & Загрузить, на новом > запросы данных & Connections > Запросы, щелкните запрос правой кнопкой мыши и выберите загрузить в . Кроме того, на ленте редактора Power Query выберите запрос> Загрузить в.

Загрузка запроса из области «Запросы и подключения»

В Excel может потребоваться загрузить запрос на другой таблицу или в модель данных.

1. В Excel выберите Запросы>запросы & Connections, а затем выберите вкладку Запросы.
2. В списке запросов найдите запрос, щелкните его правой кнопкой мыши и выберите загрузить в. Появится диалоговое окно Импорт данных.
3. Выберите, как вы хотите импортировать данные, а затем выберите ОК. Чтобы получить дополнительные сведения об использовании этого диалогового окна, выберите знак вопроса (?).

Редактирование запроса на этом или вехе

Существует несколько способов изменить запрос, загруженный на таблицу.

Изменение запроса на Excel данных

• Чтобы изменить запрос, найдите ранее загруженную из редактора Power Query, выйдите ячейку в данных и выберите запрос >Изменить.

Изменение запроса в области «Запросы & подключения»

Возможно, вы & области Запросы и подключения удобнее использовать, если в одной книге много запросов и вы хотите быстро найти его.

1. В Excel выберите Запросы>запросы & Connections, а затем выберите вкладку Запросы.
2. В списке запросов найдите запрос, щелкните его правой кнопкой мыши и выберите изменить.

Изменение запроса в диалоговом окне «Свойства запроса»

• В Excel выберите Data> Data & Connections >Запросы, щелкните запрос правой кнопкой мыши и выберите Свойства ,выберите вкладку Определение в диалоговом окне Свойства и нажмите кнопку Изменить запрос.

Совет Если вы работаете с запросом на > данных, в диалоговом окнеСвойства выберите вкладку Определение, а затем — Изменить запрос.

Изменение запроса таблицы в модели данных

Модель данных обычно содержит несколько таблиц, расположенных в связи. Запрос загружается в модель данных с помощью команды Загрузить, чтобы отобразить диалоговое окно Импорт данных, а затем в поле Добавить эти данные в режим данныхl. Дополнительные сведения о моделях данных см. в дополнительных сведениях о том, какие источники данных используются в модели данных книги,Создание модели данных в Excelи Создание таблиц с помощью нескольких таблиц.

1. Чтобы открыть модель данных, выберите Power Pivot >Управление.
2. В нижней части окна Power Pivot выберите вкладку нужной таблицы.

Запрос на этом и в таблице в модели данных обновляются.

Загрузка запроса в модель данных занимает необычно много времени

Если вы заметили, что загрузка запроса в модель данных занимает намного больше времени, чем загрузка на лист, проверьте действия Power Query, чтобы узнать, фильтруется ли текстовый столбец или структурированный столбец списка с помощью оператора Contains. Это действие приводит Excel повторно прогонять весь набор данных для каждой строки. Более того, Excel не могут эффективно использовать многопрочитанные выполнения. В качестве обходного решения попробуйте использовать другой оператор, например Равно или Начинает с.

Корпорация Майкрософт знает об этой проблеме и находится в стадии исследования.

Настройка параметров загрузки запроса

Вы можете загрузить Power Query:

• На один из них. В редакторе Power Query выберите Home> Close & Load > Close & Load.
• В модель данных. В редакторе Power Query выберите Home> Close & Load > Close & LoadTo.

По умолчанию Power Query загружает запросы на новый таблицу при загрузке одного запроса и одновременно загружает несколько запросов в модель данных. Вы можете изменить поведение по умолчанию для всех книг или только для текущей книги. При настройке этих параметров Power Query не меняет результаты запроса на месте или в данных модели данных и примечаниях.

Глобальные параметры, которые применяются во всех книгах

1. В редакторе Power Query выберите Файл >параметры и параметры >параметры запроса.
2. В диалоговом окне Параметры запроса в левой части в разделе GLOBAL выберите Загрузка данных.
3. В разделе Загрузка Параметры запроса по умолчанию сделайте следующее:
   • Выберите Использовать стандартные параметры загрузки.
   • Выберите Указать настраиваемые параметры загрузкипо умолчанию, а затем выберите или отобирать параметр Загрузить на таблицу или Загрузить в модель данных.

Совет В нижней части диалогового окна можно выбрать восстановить параметры по умолчанию, чтобы вернуться к настройкам по умолчанию.

Параметры книги, которые применяются только к текущей книге

1. В диалоговом окне Параметры запроса в левой части в разделе ТЕКУЩАЯ КНИГА выберите Загрузка данных.
2. Выполните одно или несколько из указанных ниже действий.
3. В области Обнаружение типоввыберите или сберем для обнаружения типов столбцов и их заглавных колонок для неструктурированных источников.

Управление запросами (Power Query)

Вы можете управлять запросами в области «Запросы» Редактор Power Query или на вкладке «Запросы» на панели «Запросы & подключения» в Excel. Это особенно полезно, если у вас много запросов и вы хотите быстро найти запрос. После поиска запроса можно выполнить ряд дополнительных действий, таких как дублирование, ссылка, слияние, добавление, совместное использование и удаление запроса.

Сведения о запросах и подключениях

При создании запроса сведения о подключении создаются в фоновом режиме. Роль запроса — формирование данных. Сведения о подключении должны поддерживать сведения об источнике данных и обновлять их в соответствии с параметрами обновления, такими как частота.

Не все запросы могут быть загружены на лист. Это может произойти, когда вы импортируете данные из внешнего источника данных, формируете данные в Редактор Power Query, выбираете home> Load To, а затем используете диалоговое окно «Импорт данных», чтобы поместить запрос в модель данных или ODC-файл.

Использование команд управления запросами

Ниже приведена сводка команд, которые можно использовать в том порядке, в котором они отображаются в соответствующих контекстных меню на вкладке «Запросы» на панели «Запросы & Подключение» в Excel или на панели «Запросы» Редактор Power Query. Некоторые команды доступны только на одной панели. Многие из этих команд также доступны на вкладке «Запрос контекста» на ленте. Все запросы в книге отображаются и сортируются по дате и времени последнего изменения, начиная с последнего.

Выполните одно из следующих действий:

в Excel выберите запросы> данных & подключения> запросы.

Edit Edits the query in the Редактор Power Query. Доступно только на вкладке « Запросы » & «Подключения «.

Удалить Удаляет запрос.

Переименовать Изменяет имя запроса.

Обновить Предоставляет актуальные данные из внешних источников данных. Доступно только на вкладке « Запросы » & «Подключения «. Дополнительные сведения см. в разделе «Обновление подключения к внешним данным» в Excel.

Загрузить в Отображает диалоговое окно «Импорт данных», в котором можно выбрать способ просмотра данных, место их размещения и добавить в модель данных. Доступно только на вкладке « Запросы » & «Подключения «.

Дублировать Создает копию выбранного запроса с тем же именем, что и исходный запрос, добавленный (2). Вы можете переименовать запрос, чтобы упростить его идентификацию. Последующие изменения исходного запроса не влияют на новый запрос.

Ссылки Создает новый запрос, который использует шаги предыдущего запроса без необходимости дублировать запрос. Новый запрос следует тому же соглашению об именовании, что и команда Duplicate . Вы можете переименовать новый запрос, чтобы его было проще идентифицировать. Последующие изменения исходного запроса, которые приводят к изменению выходных данных, влияют на новый запрос.

Объединить Объединение столбцов в запросе с соответствующими столбцами в других запросах. Дополнительные сведения о слиянии см. в разделе «Запросы на слияние». Доступно только на вкладке « Запросы » & «Подключения «.

Добавить Добавление столбцов в запрос с соответствующими столбцами в других запросах. Дополнительные сведения о добавлении см. в разделе «Запросы на добавление». Доступно только на вкладке « Запросы » & «Подключения «.

Переместить в группу Перемещает запрос в группу в списке или, если группы отсутствуют, выберите «Создать группу», чтобы создать ее. Присвойте ему понятное имя, например «Бюджет» или «Маркетинг». Используйте группы для упорядочивания множества запросов по категориям. Вы даже можете создавать группы в группах.

Вверх Перемещает запрос вверх в списке запросов.

Переместить вниз Перемещает запрос вниз в списке запросов.

В диалоговом окне «Создание функции » отображается диалоговое окно «Создание функции». Доступно только на панели запросов в Редактор Power Query. Дополнительные сведения см. в Power Query функции M.

Преобразование в параметр Преобразует запрос в параметр и отображает его в предварительной версии данных. Если текущий дисплей является параметром, команда переключается на преобразование в запрос. Доступно только на панели запросов в Редактор Power Query. Дополнительные сведения см. в разделе «Создание запроса параметров Power Query».

Расширенный редактор открывает окно Расширенный редактор окна. Дополнительные сведения см. в статье «Создание Power Query в Excel». Доступно только на панели запросов в Редактор Power Query.

Экспорт файла подключения Сохраняет запрос в виде ODC-файла подключения. ODC-файл содержит определение запроса, сведения о подключении к источнику данных и все шаги преобразования. Это полезно, если вы хотите поделиться запросами с другими пользователями и книгами. Кроме того, можно использовать команду «Свойства» на вкладке «Контекст запроса» Power Query ленты. Дополнительные сведения см. в статье «Создание, изменение подключений к внешним данным и управление ими». Доступно только на вкладке « Запросы » & «Подключения «.

Показать окно просмотра Отображает всплывающее окно запроса с предварительным просмотром данных и другими полезными сведениями. Доступно только на вкладке « Запросы » & «Подключения «.

Управление наведением имени запроса во всплывающем окне запроса

Вы можете включить или отключить отображение всплывающего элемента запроса при наведении указателя мыши на имя запроса на вкладке «Запрос» на панели «Запросы & подключения». Этот параметр управляет отображением всплывающего элемента только путем наведения указателя мыши. Вы по-прежнему можете отобразить всплывающее окно запроса, щелкнув правой кнопкой мыши имя запроса, а затем выбрав команду «Показать».

1. Выберите параметры >«Получение >данных».
2. Слева в разделе GLOBAL выберите » Общие».
3. Справа в разделе » Предварительный просмотр запроса» снимите флажок рядом с кнопкой «Показать окно при наведении указателя мыши». Действие по умолчанию — отображение всплывающего меню при наведении указателя мыши.

Excel для Интернета включает Power Query (также называемую get & Transform) для повышения производительности при работе с импортируемыми источниками данных. Запросы и связанные сведения можно просмотреть в области задач «Запросы».

Примечание: Следите за дальнейшими объявлениями об улучшениях Excel для Интернета и Power Query интеграции.

Просмотр области задач «Запросы»

Запросы и связанные сведения можно просмотреть на панели запросов.

1. Убедитесь, что вы в режиме правки ( выберите «Просмотр >редактирование»).
2. Выберите запросы >данных.

Excel отображает область задач « Запросы» и все запросы в текущей книге, а также сведения о запросах, такие как количество строк, дата последнего обновления, расположение и состояние загрузки. Если запрос загружается в модель данных, а не в сетку, в Excel отображается значение «Только подключение».

Управление запросами в группах

Вы можете выполнять различные задачи группирования, чтобы лучше упорядочить запросы.

1. Убедитесь, что вы в режиме правки ( выберите «Просмотр >редактирование»).
2. Выберите запросы >данных.
3. Выполните одно или несколько из указанных ниже действий. Создание группы
   1. В правом верхнем углу области « Запросы» выберите «Дополнительные параметры» > «Создать группу».
   2. Введите имя (при необходимости описание) и нажмите кнопку » Сохранить».

   Перемещение запроса или группы в другую группу

   1. Рядом с запросом или именем группы выберите «Дополнительные параметры» >«Переместить в группу».
   2. Выберите группу, в которую нужно переместить, а затем нажмите кнопку «Сохранить».

   Перемещение группы на верхний уровень

   • Рядом с именем группы выберите «Дополнительные параметры» >«Переместить на верхний уровень».

   Развертывание или свертывание групп

   • Чтобы развернуть или свернуть все группы, в правом верхнем углу области «Запросы» выберите «Дополнительные параметры» > «Развернуть все» или «Свернуть все».
   • Чтобы развернуть или свернуть определенную группу, щелкните стрелку рядом с ее именем.

   Обновление всех запросов в группе

   • Рядом с именем группы выберите » Дополнительные параметры» >«Обновить». Примечание Обновление работает только для поддерживаемых источников данных. Дополнительные сведения см. в Power Query источниках данных в версиях Excel.

   Разгруппировка запросов в группе

   • Рядом с именем группы выберите » Дополнительные параметры. >группировать«. Примечание Это действие удаляет группу, но не запросы в этой группе.

   Переименование группы

   1. Рядом с именем группы выберите » Дополнительные параметры». >переименовать.
   2. Введите новое имя и нажмите клавишу RETURN.

   Удаление группы

   • Рядом с именем группы выберите » Дополнительные параметры. >удалить группу».

   Изменение свойств группы

   1. Рядом с именем группы выберите «Дополнительные параметры. >«.
   2. Переименуйте группу или измените ее описание, а затем нажмите кнопку «Сохранить».

   Совет Чтобы просмотреть описание группы, наведите на нее указатель мыши.

   Что такое Power Query?

   Power Query — это модуль преобразования данных и подсистемы подготовки данных. Power Query поставляется с графическим интерфейсом для получения данных из источников и Редактор Power Query для применения преобразований. Так как подсистема доступна во многих продуктах и службах, место хранения данных зависит от того, где использовался Power Query. С помощью Power Query можно выполнять обработку данных извлечения, преобразования и загрузки (ETL).

   

   Схема с символичными источниками данных слева, передавая Power Query для преобразования в центре, а затем перейдя в четыре назначения справа: Microsoft Azure Data Lake служба хранилища, Microsoft Dataverse, Microsoft Excel и Microsoft Power BI.

   Как Power Query помогает с получением данных

   Бизнес-пользователи тратят до 80 процентов времени на подготовку данных, что задерживает работу анализа и принятия решений. Некоторые проблемы способствуют этой ситуации, и Power Query помогает решить многие из них.

   Существующий вызов	Как помогает Power Query?
   Поиск и подключение к данным слишком сложно	Power Query позволяет подключаться к широкому спектру источников данных, включая данные всех размеров и фигур.
   Возможности подключения к данным слишком фрагментированы	Согласованность возможностей запросов и четность возможностей запросов во всех источниках данных.
   Данные часто необходимо изменить перед потреблением	Высоко интерактивный и интуитивно понятный интерфейс для быстрого и итеративного создания запросов по любому источнику данных.
   Любая формирование является одноразовой и не повторяемой	При использовании Power Query для доступа к данным и преобразования вы определяете повторяемый процесс (запрос), который можно легко обновить в будущем, чтобы получить актуальные данные. В случае изменения процесса или запроса на учет базовых данных или изменений схемы можно использовать тот же интерактивный и интуитивно понятный интерфейс, который вы использовали при первоначальном определении запроса.
   Объем (размеры данных), скорость (скорость изменения) и разнообразие (диапазон источников данных и фигур данных)	Power Query предлагает возможность работать с подмножеством всего набора данных для определения необходимых преобразований данных, что позволяет легко фильтровать и преобразовывать данные в управляемый размер. Запросы Power Query можно обновлять вручную или использовать возможности запланированного обновления в определенных продуктах (например, Power BI) или даже программно (с помощью объектной модели Excel). Так как Power Query обеспечивает подключение к сотням источников данных и более 350 различных типов преобразований данных для каждого из этих источников, вы можете работать с данными из любого источника и в любой форме.

   Интерфейсы Power Query

   Взаимодействие с пользователем Power Query предоставляется через Редактор Power Query пользовательский интерфейс. Цель этого интерфейса заключается в том, чтобы помочь вам применить необходимые преобразования, просто взаимодействуя с понятным набором лент, меню, кнопок и других интерактивных компонентов.

   Редактор Power Query — это основной интерфейс подготовки данных, где можно подключаться к широкому спектру источников данных и применять сотни различных преобразований данных, предварительно просматривая данные и выбирая преобразования из пользовательского интерфейса. Эти возможности преобразования данных являются общими для всех источников данных, независимо от ограничений базового источника данных.

   При создании нового шага преобразования, взаимодействуя с компонентами интерфейса Power Query, Power Query автоматически создает код M, необходимый для преобразования, чтобы не нужно писать код.

   В настоящее время доступны два интерфейса Power Query:

   • Power Query Online — он находится в интеграции, таких как потоки данных Power BI, потоки данных Microsoft Power Platform, Фабрика данных Azure переупорядочение потоков данных и многое другое, предоставляющее возможности через веб-страницу.
   • Power Query for Desktop — он найден в интеграции, например Power Query для Excel и Power BI Desktop.

   Хотя два интерфейса Power Query существуют, оба они обеспечивают практически один и тот же интерфейс пользователя в каждом сценарии.

   Преобразования

   Подсистема преобразования в Power Query включает множество предварительно созданных функций преобразования, которые можно использовать с помощью графического интерфейса Редактор Power Query. Эти преобразования могут быть такими же простыми, как удаление столбца или фильтрования строк или как обычное использование первой строки в качестве заголовка таблицы. Существуют также дополнительные параметры преобразования, такие как слияние, добавление, группирование по, сводной и отмене сводных данных.

   Все эти преобразования становятся возможными путем выбора параметра преобразования в меню, а затем применения параметров, необходимых для этого преобразования. На следующем рисунке показаны некоторые преобразования, доступные в Редактор Power Query.

   

   Потоки данных

   Power Query можно использовать во многих продуктах, таких как Power BI и Excel. Однако использование Power Query в продукте ограничивает его использование только этим конкретным продуктом. Потоки данных — это версия службы, не зависящая от продукта, версия интерфейса Power Query, которая выполняется в облаке. С помощью потоков данных можно получить данные и преобразовать данные таким же образом, но вместо отправки выходных данных в Power BI или Excel можно хранить выходные данные в других вариантах хранения, таких как Dataverse или Azure Data Lake служба хранилища. Таким образом, вы можете использовать выходные данные потоков данных в других продуктах и службах.

   Язык формул Power Query M

   В любом сценарии преобразования данных существуют некоторые преобразования, которые не могут быть выполнены наилучшим образом с помощью графического редактора. Для некоторых из этих преобразований могут потребоваться специальные конфигурации и параметры, которые графический интерфейс в настоящее время не поддерживает. Подсистема Power Query использует язык сценариев за кулисами для всех преобразований Power Query: языка формул Power Query M, также известного как M.

   Язык M — это язык преобразования данных Power Query. Все, что происходит в запросе, в конечном счете записывается в M. Если вы хотите выполнить расширенные преобразования с помощью подсистемы Power Query, вы можете использовать Расширенный редактор для доступа к скрипту запроса и изменения его по мере необходимости. Если вы обнаружите, что функции и преобразования пользовательского интерфейса не будут выполнять точные изменения, используйте Расширенный редактор и язык M для точной настройки функций и преобразований.

   let Source = Exchange.Contents("xyz@contoso.com"), Mail1 = Source[Data], #"Expanded Sender" = Table.ExpandRecordColumn(Mail1, "Sender", , ), #"Filtered Rows" = Table.SelectRows(#"Expanded Sender", each ([HasAttachments] = true)), #"Filtered Rows1" = Table.SelectRows(#"Filtered Rows", each ([Subject] = "sample files for email PQ test") and ([Folder Path] = "\Inbox\")), #"Removed Other Columns" = Table.SelectColumns(#"Filtered Rows1",), #"Expanded Attachments" = Table.ExpandTableColumn(#"Removed Other Columns", "Attachments", , ), #"Filtered Hidden Files1" = Table.SelectRows(#"Expanded Attachments", each [Attributes]?[Hidden]? <> true), #"Invoke Custom Function1" = Table.AddColumn(#"Filtered Hidden Files1", "Transform File from Mail", each #"Transform File from Mail"([AttachmentContent])), #"Removed Other Columns1" = Table.SelectColumns(#"Invoke Custom Function1", ), #"Expanded Table Column1" = Table.ExpandTableColumn(#"Removed Other Columns1", "Transform File from Mail", Table.ColumnNames(#"Transform File from Mail"(#"Sample File"))), #"Changed Type" = Table.TransformColumnTypes(#"Expanded Table Column1",, , , , , , , , , >) in #"Changed Type" 

   Где можно использовать Power Query?

   В следующей таблице перечислены продукты и службы Майкрософт, где можно найти Power Query.

   Продукт	Двигатель M 1	Power Query Настольный компьютер 2	Power Query Online 3	Потоки данных 4
   Excel для Windows	Да	Да	No	No
   Excel для Mac	Да	Да	No	No
   Power BI	Да	Да	Да	Да
   Power Apps	Да	No	Да	Да
   Power Automate	Да	No	Да	Нет
   Сервер отчетов Power BI	Да	Да	No	No
   Azure Data Factory	Да	No	Да	Да
   Фабрика данных в Microsoft Fabric	Да	No	Да	Да
   SQL Server Integration Services	Да	No	No	No
   SQL Server Analysis Services	Да	Да	No	No
   Dynamics 365 Customer Insights	Да	No	Да	Да

   1 модуль M	Базовый модуль выполнения запросов, который выполняет запросы, выраженные на языке формул Power Query («M»).
   2 Power Query Desktop	Интерфейс Power Query, найденный в классических приложениях.
   3 Power Query Online	Интерфейс Power Query, найденный в веб-браузерах.
   4 потока данных	Power Query как услуга, которая выполняется в облаке и не зависит от продукта. Сохраненный результат можно использовать в других приложениях в качестве служб.

   Узнайте, как использовать Power Query и Power Pivot в Excel

   

   Благодаря Power Query (преобразованию Get & в Excel) и Power Pivot в Excel вы будете тратить меньше времени на управление данными и больше времени на влияние на производительность. Для ознакомления посмотрите это 2-минутное видео.

   Попробуйте сами

   Будь то небольшие наборы данных или большие наборы данных с миллионами строк, вы можете быстрее подключаться, очищать, анализировать и совместно использовать данные с помощью Power Query (преобразования get & в Excel) и Power Pivot.

   

   Вопросы и ответы

   Где можно найти Power Query Power Pivot?

   С Приложения Microsoft 365 для предприятий приложение Excel на Windows для компьютеров предлагает полные функции Power Query и Power Pivot, которые улучшают возможности аналитики и моделирования, используют расширенные возможности подключения к данным и эффективно совместно используют данные в Организации. Дополнительные сведения о доступности Power Query и Power Pivot см. в приведенных ниже сведениях и узнайте у ИТ-отдела, поддерживает ли ваш текущий план Office эти функции.

   Основные функции бизнес-аналитики

   Базовые функции аналитики доступны в любой Microsoft 365 подписке или Office 2016. К таким функциям относятся сводные таблицы, срезы, диаграммы и возможности модели данных. С Power Query вы можете импортировать, формировать и объединять данные из файлов, баз данных и веб-сайтов. Поддержка базовой модели данных позволяет загружать данные в модель данных, автоматически обнаруживать связи, добавлять группирование времени и создавать меры DAX.

   Дополнительные сведения о получении наилучшей производительности см. в разделе «Выбор между 64-разрядной или 32-разрядной версией Office.

   Расширенные функции бизнес-аналитики

   Функции расширенной аналитики доступны в Приложения Microsoft 365 для предприятий, Office 2019 Professional, Office 2019 Professional Plus и Excel 2019. Помимо базовых функций аналитики, вы можете использовать Power Query для импорта, формирования и объединения данных из корпоративных, больших данных и облачных источников данных, а также для совместного использования запросов. Поддержка расширенных моделей данных в Power Pivot включает специальный редактор моделирования данных, представления данных, вычисляемые столбцы DAX, ключевые показатели эффективности и иерархии.

   Дополнительные сведения см. Power Query источникахданных в Excel версиях и где находится Power Pivot?

   Существуют ли функции анализа данных в Excel для Mac?

   Excel 2016 для Mac и Excel 2019 для Mac имеют множество основных функций анализа, перечисленных выше: сводные таблицы, срезы, диаграммы и основные возможности импорта. У них еще нет Power Query Power Pivot, но мы постоянно улучшаем Excel mac. Excel для Microsoft 365 для Mac предлагает ограниченную поддержку Power Query.

   Дополнительные сведения см. в Power Query в Excel для Mac.

   Что такое Power Query?

   Power Query предоставляет возможности быстрого и простого сбора данных и формирования. Power Query позволяет подключаться, объединять и уточнять источники данных в соответствии с потребностями анализа. Существует четыре этапа использования Power Query.

   • Подключение Импортируйте данные и установите подключения к данным в облаке, в службе или локально.
   • Преобразовать Формирование данных в соответствии со своими потребностями, в то время как исходный источник остается неизменным.
   • Объединить Дальнейшее формирование данных путем их интеграции из нескольких источников для получения уникального представления в данных.
   • Нагрузки Выполните запрос и сохраните его на листе или в модели данных.

   Дополнительные сведения см. в Power Query Excel Power Query справке Excel справке.

   Что такое Power Pivot?

   Возможность Power Pivot предназначена для эффективного анализа и создания сложных моделей данных. С помощью Power Pivot можно работать с большими объемами данных из различных источников одновременно, быстро анализировать их и распространять результаты. Вы можете использовать модель данных и коллекцию таблиц, чтобы создавать связи, сохраняемые в книге. Модель данных тесно интегрирована с другими функциями Excel, например таблицами и сводными таблицами, чтобы обеспечивать удобный интерфейс анализа.

   Что такое Power BI?

   Power BI — это набор инструментов бизнес-аналитики для предоставления подробных сведений обо всей вашей организации. С помощью Power BI Desktop вы можете подключаться к сотням источников данных, упрощать подготовку данных и выполнять специальный анализ. Вы также можете создавать отчеты и публиковать их в организации для использования в Интернете и на мобильных устройствах. Все пользователи могут создавать персонализированные информационные панели с использованием всестороннего представления организации. Имеются встроенные средства управления и обеспечения безопасности.

   Дополнительные сведения см. в Power BI.

   Как взаимодействуют Excel и Power BI?

   Excel 2016 и Power BI Desktop предоставляют уникальный для отрасли набор инструментов. Вместе они позволяют бизнес-аналитикам легко собирать, формировать, анализировать и наглядно изучать данные. Power BI — это набор инструментов бизнес-аналитики для предоставления подробных сведений обо всей вашей организации. Он помогает всем сотрудникам организации объединять данные из различных источников: книг Excel, локальных корпоративных данных, служб Azure и других популярных облачных решений, таких как Salesforce.com или Marketo, чтобы просматривать и совместно использовать информационные панели и интерактивные отчеты.

   Дополнительные сведения см. в разделе «Анализ Excel для Power BI».

   Что нового в Excel?

   Для Microsoft 365 подписчиков и Excel 2019 добавлены улучшения функций и функций, которые вы уже использовали.

   Дополнительные сведения см. в следующих статьях:

   • Новые возможности Excel для Microsoft 365
   • Новые возможности Excel 2019 для Windows
   • Новые возможности Excel 2019 для Mac
   Похожие публикации:

   1. Acronis scheduler service что это
   2. Как вызвать две функции одновременно
   3. Как разъединить ячейки в excel
   4. Куда сохраняются pdf файлы в андроид