Сколько абзацев в текстовом документе

Отступ первой строки абзаца

Чтобы сделать отступ в первой строке абзаца, поместите курсор в начале абзаца и нажмите клавишу TAB. При нажатии клавиши ВВОД, чтобы начать следующий абзац, его первая строка будет с отступом.

Совет: Если вы хотите изменить отступ для уже написанных абзацев, используйте метод клавиши TAB для первого абзаца, как описано выше. Затем поместите курсор в начале следующего абзаца. Нажмите BACKSPACE, а затем клавишу ВВОД. Повторите процесс для последующих абзацев.

Отступ первой строки по умолчанию

Если вам всегда нужен отступ в первой строке, измените стиль «Обычный»:

1. Поместите курсор в любое место абзаца.
2. На вкладке Главная щелкните правой кнопкой мыши стиль Обычный и выберите Изменить.
3. Выберите Формат, а затем выберите Абзац.
4. На вкладке Отступы и интервалы в разделе Отступ выберите Первая строка.
5. Нажмите ОК.
6. Нажмите кнопку ОК еще раз.

Примечание: Если при запуске нового документа всегда требуется отступ в первой строке, выберите параметр Новые документы на основе этого шаблона , прежде чем нажимать кнопку ОК.

Абзац (вкладка «отступы и интервалы»)

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

С помощью параметров на вкладке Отступы и интервалы можно управлять выравниванием текста, отступами и междустрочный интервал для выделенных абзацев.

Выравнивание Если вы используете параметры отступов по умолчанию, Microsoft Office Publisher выравнивает выделенные абзацы относительно полей надписи при выборе параметров выравнивания. Если вы выбрали другой набор отступов или вы установили произвольный отступ, Publisher выравнивает выделенные абзацы относительно отступов. Чтобы выровнять текст относительно левого и правого полей, удалите любое форматирование отступов перед выбором параметра выравнивания.

Заготовка Вы можете выбрать один из готовых отступов Publisher для обычных элементов, таких как выступы и цитаты.

Первая строчка Чтобы задать пользовательский отступ, а не использовать готовый отступ, введите или выберите нужное расстояние отступа первой строки выделенного абзаца.

По левому краю Чтобы задать пользовательский отступ, а не использовать предварительно заданный отступ, введите или выберите расстояние, на которое нужно понизить левый край выделенного абзаца.

По правоМу краю Чтобы задать пользовательский отступ, а не использовать предварительно заданный отступ, введите или выберите нужное расстояние отступа справа от выделенного абзаца.

Единицы измерения отступов, заданные по умолчанию, отображаются в дюймах. Вы можете указать другие единицы измерения, введя аббревиатуру для них после числового значения: дюймы (in), сантиметры (cm), пики (PI), точки (Пт) или Пиксели (px). При указании единицы измерения, отличной от дюйма, Publisher преобразует их в эквивалентные значения в дюймах.

Междустрочный интервал

Перед абзацами Введите или выберите нужное расстояние над выделенным абзацем.

После абзацев Введите или выберите нужное место под выделенным абзацем.

Единицы измерения по умолчанию для интервалов до и после абзацев отображаются в точках. Вы можете указать другие единицы измерения, введя аббревиатуру для них после числового значения: дюймы (in), сантиметры (cm), пики (PI), точки (Пт) или Пиксели (px). При указании единицы измерения, отличной от точки, Microsoft Publisher преобразует их в эквиваленты в пунктах.

Между строками Введите или выберите нужное расстояние между строками текста в выбранном абзаце. Publisher автоматически добавляет один пробел (SP) между строками текста. Размер интервала зависит от размера шрифта.

Единицы измерения по умолчанию для интервала между строками отображаются в виде пробелов (SP). Если ввести целое число, оно будет интерпретировано как количество пробелов. Вы можете указать другие единицы измерения, введя аббревиатуру для них после числового значения: дюймы (in), сантиметры (cm), пики (PI), точки (Пт) или Пиксели (px). При указании единицы измерения, отличной от пробелов, Publisher преобразует их в эквиваленты в пунктах.

Выравнивание текста по опорным направляющим Если на странице есть несколько колонок или текстовых полей, а также вы установили опорные направляющие (выбрав пункт направляющИе разметки в меню Упорядочить ), можно установить флажок Выровнять текст по опорным направляющим, чтобы точно выровнять текст по нескольким. столбцы или текстовые поля.

Примечание: Если междустрочный интервал превышает интервал между опорными направляющими, текст, выровненный по опорным направляющим, будет пропускать линию между строками текста. Чтобы избежать этого, настройте междустрочный интервал для основного текста в точках с использованием точного значения, равного интервалу между опорными направляющими.

Сколько абзацев в текстовом документе

В этом разделе подробно описаны различные параметры форматирования абзацев.

Чтобы отформатировать абзац, сначала подведите к нему курсор. Если вы хотите отформатировать сразу несколько абзацев, выделите их с помощью мыши или клавиатуры.

Отформатировать один или несколько абзацев можно тремя способами:

• Выберите пункт меню Формат -> Абзац.
• Нажмите Alt + Ctrl + P
• Наведите указатель мыши на абзац и щёлкните правой кнопкой. В появившемся меню выберите пункт Абзац. .

Появится диалоговое окно.

Диалоговое окно Параметры абзаца состоит из шести вкладок: Отступы и интервалы, Выравнивание, Рамка, Списки, Позиции табуляции и Тени.

Отступы и интервалы

В этой вкладке можно указать интервал между строками и между абзацами.

Первый раздел окна называется Отступы и состоит из трёх частей:

Установить для выделенных абзацев отступ от левого поля на указанное значение. Этот параметр не относится к первой строке каждого абзаца. Чтобы установить отступ для первой строки, измените параметр Красная строка .

Установить для выделенных абзацев отступ от правого поля на указанное значение (также относится к красной строке).

Установить для красной строки отступ от левого края на указанное значение.

В следующем разделе вы можете указать, как KWord должен переносить абзац, если он не умещается полностью во врезке или на странице.

Первая опция — Не отрывать строки друг от друга . Если она включена, все строки абзаца будут находиться на одной странице. Иначе KWord может перенести часть абзаца на новую страницу или врезку. В большинстве случаев эта опция выключена.

Две следующие опции — Вставить разрыв перед абзацем и Вставить разрыв после абзаца . В этих случаях, когда абзац переносится на следующую врезку, перед текущим абзацем вставляется разрыв страницы (если выбрана опция Вставить разрыв после абзаца , разрыв страницы будет вставлен после предыдущего абзаца). Это позволяет оставить абзац во врезке, даже если текст перед ней будет удалён. Эту опцию часто используют в сочетании с опцией Не отрывать строки друг от друга , чтобы убедиться, что во время редактирования абзац не сползёт на предыдущую страницу.

Следующий раздел называется Межстрочный интервал . Он состоит из двух элементов:

Выпадающий список

Этот выпадающий список позволяет установить межстрочный интервал. Предлагаются три варианта: Одинарный , 1,5 строки и Двойной . Вы также можете выбрать вариант Множитель , который позволит вам указать другой интервал.

Указанные здесь параметры будут установлены для всех строк выбранных абзацев.

Это поле позволяет указать множитель для межстрочного интервала. Данное значение играет роль только тогда, когда в выпадающем списке слева выбран вариант Множитель .

Замечание

Изменение этого параметра на межстрочный интервал разных абзацев не влияет.

Последний раздел называется Расстояние между абзацами . Он состоит из двух элементов:

Указывает, сколько места следует оставлять перед каждым абзацем.

Указывает, сколько места следует оставлять после каждого абзаца.

Справа, в окне предварительного просмотра, можно увидеть, как приблизительно будет выглядеть документ.

Выравнивание

Эта вкладка позволяет указать, как будет размещаться текст внутри каждой строки .

Есть четыре варианта.

Если выбран вариант Влево , Вправо или По центру , текст внутри строки будет выровнен соответственно по левому краю, по правому краю или по центру.

Если выбран вариант По ширине , KWord увеличит расстояние между словами таким образом, что каждая строка (кроме последней строки абзаца) будет касаться и левого, и правого поля.

Подсказка

С помощью кнопок на панели инструментов можно быстро изменить выравнивание одного или нескольких абзацев.

Кнопка	Команда
	Выровнять по левому краю
	Выровнять по центру
	Выровнять по правому краю
	Выровнять по ширине

Справа, в окне предварительного просмотра, можно увидеть, как приблизительно будет выглядеть документ.

Рамка

Следующая вкладка позволяет установить рамку вокруг абзацев и настроить её вид.

KWord позволяет взять абзац в рамку (со всех сторон или только с некоторых). Рамка может быть сплошная или нет, любого цвета и размера. В этом окне можно настроить её вид.

В этом выпадающем списке можно выбрать тип рамки.

Для каждого варианта есть предварительный просмотр.

Определяет ширину рамки (единица измерения — точка).

Щёлкнув по этой панели, вы можете воспользоваться окном выбора цвета.

После того, как вы определили вид рамки, укажите, вдоль каких сторон абзаца её следует нарисовать.

	Установить/снять рамку слева. При нажатии на эту кнопку будет включена часть рамки по левую сторону текста. Повторное нажатие удалит эту часть.
	Установить/снять рамку справа. При нажатии на эту кнопку будет включена часть рамки по правую сторону текста. Повторное нажатие удалит эту часть.
	Установить/снять рамку сверху. При нажатии на эту кнопку будет включена верхняя часть рамки. Повторное нажатие удалит эту часть.
	Установить/снять рамку снизу. При нажатии на эту кнопку будет включена нижняя часть рамки. Повторное нажатие удалит эту часть.

Подсказка

Допускается использование частей рамки различного типа, ширины и цвета в одном абзаце.

Просто укажите тип, ширину и цвет одной части рамки, а потом измените эти параметры и выберите другую часть рамки.

В окне Предварительный просмотр можно увидеть, как рамка будет выглядеть.

Списки

Один из достаточно распространённых элементов документа — это список. Списки содержат несколько элементов, которые могут быть пронумерованы или просто отделены от текста специальными значками.

В этой вкладке вы можете указать способ маркировки или нумерации списков, а также названий глав и разделов.

В верхней части окна вы можете выбрать один из трёх вариантов: Ничего , Список и Заголовок .

Если выбран вариант Ничего , текст не будет помечен ни как список, ни как заголовок. В этом случае значение других параметров не отразится на тексте.

Вариант Список позволяет создавать автоматически нумеруемые и форматируемые списки.

Вариант Заголовок позволяет пронумеровать главы и разделы документа.

Форматирование абзацев в Word 2010

В данной статье речь пойдет о настройке абзацев. Если вам необходимо правильно и красиво оформлять документы, вам не обойтись без знания того, каким образом настраиваются абзацы. Здесь будут описаны основные способы форматирования абзацев.

Формат абзаца

• расстояние справа или слева от абзаца;
• междустрочный интервал абзаца;
• выравнивание строк абзаца относительно левого и правого поля;
• отступ или выступ первой строки абзаца;
• интервал перед абзацем и после него;
• разбивка абзаца на страницы.

В первую очередь, приступая к настройке абзаца, необходимо уметь его выделять. Для этого сделайте следующее:

• Трижды щелкните левой кнопкой мыши по любому слову абзаца;

Используйте комбинации клавиш:

• – выделение от места расположение курсора ввода текста до начала абзаца;
• – выделение от места расположение курсора ввода текста до конца абзаца.

Выравнивание строк абзаца

По умолчанию текст абзаца выравнивается по левому краю. Но документы бывают разные, и выравнивание тоже может требоваться другое. Например, для контрольных работ ВУЗов принято выравнивание по ширине.

Для того чтобы задать нужный способ выравнивания строк абзаца, воспользуйтесь одним из нижеперечисленных способов:

Перейдите на вкладку «Главная», а затем выделите необходимые абзацы (очередность не имеет значения).

В группе «Абзац» щелкните одну из четырех доступных кнопок выравнивания:

• «По левому краю» – выравнивание строк абзаца по левому краю;
• «По центру» – выравнивание строк абзаца по центру (пропорционально равноудалены от правого и левого края);
• «По правому краю» – выравнивание строк абзаца по правому краю;
• «По ширине» – выравнивание строк абзаца одновременно и по левому и по правому полю. При этом текст визуально «растянется» (заполнит пространство строк), а между словами появится дополнительное расстояние.

Выделите нужные абзацы, а затем используйте сочетания «быстрых» клавиш:

• – выравнивание по левому краю;
• – выравнивание по центру;
• – выравнивание по правому краю;
• – выравнивание по ширине.

Рисунок 1 — Выравнивание строк абзаца

Отступ первой строки абзаца

Наиболее часто применяется при форматировании абзацев установка отступа первой строки. Сколько раз приходилось наблюдать, как «опытные секретари-референты» и представители других профессий, связанных с созданием текстовых электронных документов, понятия не имеют о том, как установить абзац, используя интерфейс Word 2010. Обычно они используют для этих целей двойное или тройное нажатие пробела, или, в лучшем случае, клавишу . И хотя щелчок по этой клавише визуально задает отступ, равный 1,25 см (0,5 дюйма) и внешне все выглядит «правильно» — в целом, этот подход нерационален. Незачем делать работу, для которой и была создана программа для редактирования текстовых документов. Кроме того, используя «правильное» форматирование абзацев, вы впоследствии сэкономите время на множестве ненужных нажатий клавиши пробел (или ). При последующем же редактировании документа избежите рутины, связанной с перестройкой общего вида документа.

Теперь рассмотрим, как настроить отступы, а сделать это можно визуально (на глаз) или точно (задав определенное значение в окне «Абзац»). Визуальная настройка предполагает использование горизонтальной линейки, когда вы можете быстро менять размер отступа, руководствуясь ощущением нужного размера «на глаз». Точная настройка позволяет задать значение отступа в единицах измерения, используемых в документе — стоит использовать ее тогда, когда вы знаете размер величины отступа.

Визуальная настройка отступа первой строки

Чтобы задать отступ первой строки абзаца, сделайте следующее:

1. Выделите нужные абзацы;
2. На горизонтальной линейке подведите курсор к значку «Отступ первой строки»;
3. Щелкните и удерживайте левую кнопку мыши, а затем перетащите значок по линейке до нужного места.

1. Щелкайте по кнопке индикатора табуляции до появления значка «Отступ первой строки»;
2. Щелкните по горизонтальной линейке в том месте, где должен находиться отступ первой строки.

Точная настройка отступа первой строки

1. Выделите нужные абзацы;
2. Щелкните правой кнопкой мыши по выделенному фрагменту;
3. В контекстном меню (рис. 1) выберите пункт «Абзац» (вы перейдете в окно «Абзац»);
4. На вкладке «Отступы и интервалы» в группе «Отступ» в графе «Первая строка» задайте нужное значение отступа (по умолчанию 1,25 см).

1. В окне открытого документа перейдите к вкладке «Главная»;
2. Выделите нужные абзацы;
3. В группе «Абзац» щелкните по кнопке «Абзац»;
4. Далее в окне «Абзац» действуйте так же, как и в первом случае.

Рисунок 2 — Использование контекстного меню для перехода в окно «Абзац»

Настройка выступа первой строки

В редких случаях, кроме привычного отступа первой строки абзаца, используется выступ. Этот прием часто используется для оформления поэтической прозы и ряда художественных работ, в частности, журнальных статей.

Для создания выступа сделайте следующее:

1. Выделите нужные абзацы;
2. Щелкайте по кнопке индикатора табуляции (рис. 3) до тех пор, пока не появится значок «Выступ»;
3. Щелкните по горизонтальной линейке в том месте, где должен заканчиваться выступ первой строки, а затем введите текст первой строки абзаца. Теперь, начиная со второй строки, текст будет начинаться под позицией выступа на горизонтальной линейке.

Рисунок 3 Кнопка индикатора табуляции

1. В документе выделите нужные абзацы, а затем перейдите на вкладку «Главная»;
2. В группе «Абзац» щелкните по кнопке «Абзац»;
3. В окне «Абзац» на вкладке «Отступы и интервалы» в группе «Отступ» в графе «Первая строка» выберите значение «Выступ»;
4. Задайте нужное значение вручную или при помощи регуляторов.

Рисунок 4 — Отступ и выступ первой строки абзаца

Быстрая настройка отступа слева для абзаца

Иногда необходимо быстро поправить положение абзаца относительно краев документа. В частности, когда нам кажется, что задаваемый для списков отступ слишком велик, либо вставленные изображения слишком отдалены от левого поля, и это портит общий вид документа. В этом случае мы можем очень быстро, «на лету» менять значение отступа, подбирая оптимальное. Чтобы задать отступ слева для всех строк абзаца на заданную величину (кратную стандартной), сделайте следующее:

1. Выделите необходимые абзацы, а затем перейдите на вкладку «Главная»;
2. В группе «Абзац», щелкайте по кнопкам «Уменьшить отступ» и «Увеличить отступ» Все строки абзацев отступят (или сдвинутся в сторону) от левого поля на 1,25 см.

Примечание. Учтите, что каждый повторный щелчок по этим кнопкам сдвигает строки абзацев на 1,25см. Не увлекайтесь, если слишком много щелкать по кнопке уменьшения отступа, вы уберете его вовсе, и напротив, постоянно увеличивая отступ, вы добьетесь того, что слова совсем исчезнут из поля зрения (точнее они выйдут за края видимой области). Чтобы убрать отступ первой строки для абзаца, воспользуйтесь окном «Абзац» и в поле «Первая строка» выберите «Нет» или в поле «На» проставьте нулевое значение. Вы также можете использовать кнопку «Отменить» на панели быстрого доступа, для возврата на несколько шагов назад.

1. Выделите необходимые абзацы;
2. На горизонтальной линейке наведите курсор мыши на значок «Отступ слева» и, удерживая левую кнопку, переместите его в нужную позицию.

Если вы запутались, настраивая отступы, это можно легко исправить, убрав их, для этого проделайте следующее:

1. Выделите нужные абзацы;
2. На вкладке «Главная», в группе «Абзац» щелкните по кнопке «Уменьшить отступ».

1. Выделите нужные абзацы;
2. На горизонтальной линейке щелкните (и удерживайте) левой кнопкой мыши по значку «Отступ слева»;
3. Перетащите его в начальную позицию на линейке, на уровень левого поля.

Быстрая настройка отступа справа

Возможно также провести быструю настройку отступа справа. Это нужно, когда вы набираете текст, который должен выглядеть как блок, например, когда вы пишете стих, танку или поэтическую прозу. В этих случаях выравнивание справа, задает тексту особый вид, также подчеркивая его тематику.

Для того чтобы быстро задать отступ справа, сделайте следующее:

1. Выделите нужные абзацы;
2. На горизонтальной линейке щелкните и зажмите левую кнопку мыши по значку «Отступ справа»;
3. Перетащите его в нужную позицию на линейке.

Чтобы убрать отступ справа, проделайте следующее:

1. Выделите нужные абзацы;
2. На горизонтальной линейке щелкните (и удерживайте) левой кнопкой мыши по значку «Отступ справа»;
3. Перетащите его в начальную позицию на линейке, на уровень правого поля.

Точная настройка отступа абзаца

По умолчанию, строки абзаца начинаются непосредственно у левого поля и заканчиваются у правого (если заполнить страницу текстом, в одном большом абзаце, то он будет выглядеть как текстовый блок, размером в страницу). Зачастую необходимо задать точное расстояние от левого поля, или от конца строк до правого поля. В частности, это нужно тогда, когда у вас есть четкие требования к оформлению работы, в частности, значение величин отступов. Для этого сделайте следующее:

1. Выделите нужные абзацы;
2. Перейдите на вкладку «Главная» и в группе «Абзац» щелкните по кнопке «Абзац»;
3. На вкладке «Отступы и интервалы» окна «Абзац» в группе «Отступ», в пунктах «Справа» и «Слева» задайте нужное значение.

1. Выделите нужные абзацы;
2. Перейдите на вкладку «Разметка страницы» и в группе «Абзац» в строках «Отступ слева» и «Отступ справа», задайте нужное значение.

Рисунок 5 — Настройка отступа абзаца

Междустрочный интервал

Междустрочный интервал очень часто используется при форматировании документов, а наиболее распространенные его значения — одинарный и полуторный. Сам интервал определяется на основе базовых линий строк, которые проходят по центру букв (при этом учитываются их верхние и нижние элементы, типа надстрочного/подстрочного знаков). Так, одинарный интервал, соответствует величине шрифта текста, и является интервалом «по умолчанию» в Word 2010. Полуторный интервал используется в большинстве деловых документов, в курсовых и рефератах. Для того чтобы задать междустрочный интервал, сделайте следующее:

1. Выделите нужные абзацы и щелкните правой кнопкой мыши по выделенному участку;
2. В контекстном меню выберите пункт «Абзац»;
3. В окне «Абзац», вкладки «Отступы и интервалы» в группе «Интервал» в графе «Междустрочный» выберите из списка нужный:
   • «Одинарный» – интервал соответствует размеру шрифта текста абзаца;
   • «1,5 строки» – интервал равен полуторному размеру шрифта текста абзаца;
   • «Двойной» – интервал равен двойному размеру шрифта текста абзаца;
   • «Минимум» – интервал не меньше заданного в пунктах размера;
   • «Точно» – интервал точно соответствует заданному в пунктах размеру (то есть если шрифт равен 12пт, то интервал будет точно таким);
   • «Множитель» – множитель для интервала, равного размеру шрифта текста абзаца (чем больше множитель, тем больше интервал).

1. В группе «Абзац» щелкните по кнопке «Междустрочный интервал» (вы перейдете в окно «Абзац» на вкладку «Отступы и интервалы»);.
2. В группе «Интервал» в поле значение, введите нужную величину и щелкните «ОК».

1. Выделите нужные абзацы;
2. Используя сочетания клавиш, задайте необходимый интервал:
   • Ctrl+1 – одинарный интервал;
   • Ctrl+5 – полуторный интервал;
   • Ctrl+2 – двойной интервал.

Настройка интервала между абзацами

В большинстве случаев, когда не требуется особенная аккуратность в оформлении документа, расстояние по вертикали между абзацами (интервал) задается нажатием клавиши по окончании абзаца. При этом это расстоянии может визуально портить общий вид документа, и чем больше абзацев, тем это заметнее. Кроме того, бывает нужно задать интервал, независимый от размера используемых шрифтов. Для этого необходимо сделать следующее:

1. Выделите нужные абзацы;
2. Щелкните по выделенному фрагменту правой кнопкой мыши и в появившемся контекстном меню, выберите пункт «Абзац»;
3. В окне «Абзац» вкладки «Отступы и интервалы» в группе «Интервал» в пунктах «Перед» (сверху абзаца) и «После» (после абзаца) задайте при помощи регуляторов нужное значение. Учтите что каждый щелчок по ним, соответствует шагу кратному 6пт (пунктов). Чтобы ввести произвольное значение, используйте область ввода данных.

1. Выделите нужные абзацы и перейдите к вкладке «Разметка страницы»;
2. В группе «Абзац» в графе «Интервал» задайте нужное значение;

Рисунок 6 — Междустрочный интервал

Разбивка абзацев по страницам

При работе с большими документами, бывает нужно задать пропорциональное размещение абзацев текста на страницах. Например, вы пишете документ с большими абзацами, и вам надо, чтобы каждый новый абзац начинался с новой страницы. Для разбивки абзацев по страницам сделайте следующее:

1. Выделите необходимые абзацы;
2. Щелкните по выделенному фрагменту правой кнопкой мыши и в появившемся контекстном меню, выберите пункт «Абзац»;
3. В окне «Абзац» перейдите на вкладку «Положение на странице»;
4. В группе «Разбивка на страницы» выберите нужные пункты:
   • «Запрет висячих строк» – запрет перехода одной строки на следующую страницу или первой строки на предыдущую;
   • «Не отрывать от следующего» – запрет перехода следующего абзаца на следующую страницу;
   • «Не разрывать абзац» – запрет разделения абзаца на две страницы;
   • «С новой страницы» – вставка разрыва страницы перед абзацем (каждый следующий абзац начинается на новой странице).

Рисунок 7 Разбивка абзаца при помощи средств вкладки «Положение на странице»

Для того чтобы быстро задать интервал сверху абзаца, который соответствует размеру шрифта стандартной строки (12пт), сделайте следующее:

1. Поставьте курсор на нужный абзац;
2. Нажмите комбинацию клавиш .

Учтите, что повторное нажатие клавиш убирает интервал.

Сортировка абзацев

Иногда необходимо отсортировать абзацы, например, когда вы создали список литературы (для контрольной работы или реферата) и его надо отсортировать по алфавиту. Другой пример — когда вы формируете выборку новостей и вам необходимо выбрать статьи и комментарии по дате. Чтобы произвести сортировку, сделайте следующее:

1. Перейдите на вкладку «Главная» и выделите нужные абзацы;
2. В группе «Абзац» щелкните по кнопке «Сортировка» и в окне «Сортировка текста» в графе «Сначала по» выберите значение «Абзацам»;
3. В графе «Тип» выбираем значение «Текст», «Число» или «Дата», в зависимости от того, с чего начинается абзац (с числа, даты или текста);
4. Задайте направление сортировки – «По возрастанию» (от меньшего к большему), или «По убыванию» (от большего к меньшему);
5. Щелкните «ОК».

Рисунок 8 — Сортировка абзацев

Выделение абзацев с одинаковым форматированием

Этот прием можно применять, когда вы вставляете фрагменты текста с разным форматированием, например, готовите рецензию на новый автомобиль от «Aston Martin» и вам нужно максимум информации с различных сайтов. При этом вы вставляете текстовые фрагменты с сайтов, по мере загрузки (ознакомления) со статьей. Сайты разные и форматирование там тоже разнится, но, к примеру, вы наиболее доверяете паре сайтов, специализирующихся на освещении области автомобилестроения. Соответственно, вам надо найти все статьи с этих сайтов, которые вы скопировали в ваш документ. Сделать это можно, задав в качестве примера всего один абзац – все остальные абзацы с подобным форматированием будут выделены, и вы, например, сможете их перестроить в блок для последующих действий (редактирования, форматирования).

Чтобы выделить абзацы с идентичным форматированием, сделайте следующее:

1. Выделите абзац с нужными параметрами форматирования;
2. Щелкните правой кнопкой мыши по выделенному фрагменту и в контекстом меню наведите курсор на пункт «Стили»;
3. Во всплывающем меню «Стили» щелкните по пункту «Выделить текст, имеющий такой же формат».

Отмена форматирования в абзаце

Чтобы убрать внесенные изменения при форматировании абзацев, сделайте следующее:

1. Выделите нужный абзац;
2. Нажмите комбинацию клавиш

Настройка стиля абзацев по умолчанию

Чтобы использовать определенный стиль абзаца по умолчанию, отличный от базового (стиль «Обычный»), сделайте следующее:

1. Щелкните вкладку «Файл», затем «Параметры Word», «Дополнительно»;
2. В группе «Параметры правки» в пункте «Стиль абзаца по умолчанию» выберите нужный стиль;
3. Щелкните кнопку «ОК».

Рисунок 9 Установка стиля абзаца

Этот прием полезно использовать, если вы используете в работе стиль абзаца, отличный от обычного.

Заключение

Настройка абзацев позволяет полностью изменить вид документа. Меняя значения междустрочного интервала, можно визуально увеличить или уменьшить размер документа. При этом можно задавать вполне стандартные значения отступа первой строки, и при этом, придать документу правильный и завершенный вид. Это имеет определенное значение для общего вида документа, ведь отсутствие визуального оформления абзаца ухудшает «удобочитаемость» документа.

Знать, как форматировать абзацы, необходимо каждому, кто работает с документами, требующими хотя бы минимального оформления.

Статья опубликована в рамках конкурса «Microsoft Office 2010 – эффективное воплощение ваших идей».