Добавление штампа в файл PDF
Штамп применяется к документу PDF таким же образом, как применяется печать в отношении бумажного документа. Штамп может быть выбран из списка предопределенных или создан самостоятельно. Динамический штамп получает информацию из компьютера и панели «Личные сведения» в диалоговом окне «Установки», что позволяет пользователю указать имя, дату и время штампа.
Инструмент «Штамп» отображается на дополнительной панели инструментов инструмента «Добавить комментарии».
A. Динамический штамп B. Штамп для подписи C. Стандартный служебный штамп D. Пользовательский штамп
Открытие палитры штампов
- Открытие документа PDF. Выберите Все инструменты >Показать еще >Добавить штамп.
- На главной странице Acrobat выберите Посмотреть все инструменты. Выберите Добавить штамп в разделе «Общий доступ и редактирование».
Применение штампа
Выберите штамп, выполнив одно из следующих действий:
- Выберите инструмент «Штамп». Будет выбран последний применявшийся штамп.
- В палитре «Штампы» выберите в меню категорию, а затем штамп.
Нажмите страницу документа, на которой необходимо поместить штамп, или перетащите указателем мыши прямоугольную область, чтобы определить размер и размещение штампа.
Если вы не указали имя в параметрах «Личные сведения», то в диалоговом окне «Настройка личных сведений» появится приглашение ввести имя.
Изменение местоположения и внешнего вида штампа
При помощи инструмента «Выделение» или «Рука» выполните любое из следующих действий:
- Чтобы переместить штамп, перетащите его в новое местоположение.
- Выберите штамп для изменения его размера, затем перетащите угловой маркер.
- Чтобы повернуть штамп, выберите его, проведите указатель мыши над маркером в верхней части, а затем после появления значка вращения штампа начинайте перетаскивание.
- Чтобы удалить штамп, щелкните его правой кнопкой и выберите «Удалить».
- Чтобы задать другое значение непрозрачности фона штампа или изменить цвет его всплывающей заметки, щелкните штамп правой кнопкой и выберите «Свойства». На вкладке «Внешний вид» установите значение для непрозрачности фона или цвета.
Перемещение штампа в список избранных
Инструментом «Выделение» или «Рука» выберите на странице пометку штампа.
На левой панели инструментов «Добавить штамп» выберите Штамп > Добавить текущий штамп в список избранных.
Создание пользовательского штампа
Можно создавать свои пользовательские штампы из файлов целого ряда форматов, например PDF, JPEG, bitmap, Adobe® Illustrator® (AI), Adobe® Photoshop® (PSD) и Autodesk AutoCAD (DWT, DWG). В Acrobat Reader создать пользовательский штамп можно только в формате PDF.
Примечание.
Чтобы однократно внести изображение в документ PDF, просто выполните его вставку. Вставленные изображения имеют такие же характеристики, что и прочие штампы. Каждое из них содержит всплывающую заметку и доступные для редактирования свойства.
Подписание PDF со штампом «Подписано электронной подписью»
Чтобы подписать PDF-документ электронной подписью с простановкой визуального штампа, необходимо предварительно установить Adobe Acrobat, плагин КриптоПро PDF и настроить Acrobat для использования плагина КриптоПро при создании подписи. Для рядового пользователя эта задача не из лёгких. Поэтому мы объединили эти программы и настройку в единый инсталлятор. Он не только устанавливает программы, но и автоматически настраивает связь между ними.
После установки вы сразу же сможете пользоваться функционалом электронного подписания PDF файлов с наложением штампа «Подписано электронной подписью».
Проверка действительности электронной подписи осуществляется автоматически в приложении Adobe Acrobat.
Онлайн проверку ЭП можно провести на сайте КриптоПро:
https://dss.cryptopro.ru/verify/#/signature
Требуется загрузить подписанный файл и нажать кнопку «Проверить».
По ГОСТ Р 7.0.97-2016 штамп на визуализации электронного документа должен содержать:
- фразу «документ подписан электронной подписью»;
- номер сертификата электронной подписи;
- фамилию, имя, отчество подписанта;
- срок действия сертификата.
Согласно Статье 11 63-ФЗ квалифицированная электронная подпись признаётся действительной до тех пор, пока решением суда не установлено иное, при одновременном соблюдении следующих условий:
1) квалифицированный сертификат создан и выдан аккредитованным удостоверяющим центром, аккредитация которого действительна на день выдачи указанного сертификата;
2) квалифицированный сертификат действителен на день проверки действительности указанного сертификата, если момент подписания электронного документа не определен;
3) имеется положительный результат проверки принадлежности владельцу квалифицированного сертификата квалифицированной электронной подписи, с помощью которой подписан электронный документ, и подтверждено отсутствие изменений, внесенных в этот документ после его подписания.
То есть, если срок действия сертификата подписанта истёк или был отозван и при подписании не была установлена доверенная метка времени, то электронная подпись на документе станет недействительной!
Для использования метки времени при подписании необходимо приобретать лицензию на программный продукт КриптоПро TSP и отмечать соответствующую галочку при подписании!
Все использованные программы бесплатны! Приобретение лицензий не требуется
Требования к рабочему месту — операционная система Windows 7 и выше
— установленный криптопровайдер
— действующий сертификат электронной подписи
Штамп электронной подписи поставленный в программе Adobe Acrobat на скриншоте:
Руководство по настройке рабочего места для подписания документов PDF электронной подписью со штампом согласно №63-ФЗ
Документы, разрабатываемые и утверждаемые образовательной организацией, размещаются на сайте в форме электронных документов, подписанных электронной подписью в соответствии с Федеральным законом от 6 апреля 2011 г. №63-ФЗ «Об электронной подписи».
Необходимые программы и файлы:
· Программа Adobe Acrobat Reader (только 32 битная версия)
· КриптоПро 4 или 5 версии (Лицензия: бесплатна на 2 месяца, далее необходим ввод лицензионного ключа)
· Приложение «КриптоПро PDF»
1. Установка программы «Adobe Acrobat reader»:
2. Установка программы «КриптоПро»:
3. Установка программы «КриптоПро PDF»:
4. Установка корневых сертификатов.
5. Установка личных сертификатов должностных лиц или юридического лица.
6. Настройка программы «Adobe Acrobat reader».
7. Подписание документов с помощью ЭЦП.
1. Установка программы «Adobe Acrobat reader»:
1. Переходим по ссылке www.get.adobe.com/ru/reader
2. Нажимаем на пункт «Другие варианты загрузки»
3. Снимаем выделение «Установить Acrobat для Google Chrome» и (Установить McAfee Security Scan Plus) (для подписания они не нужны).
4. Выбираем из списка пункт «Reader DC», в котором не указано «64bit».
5. Нажимаем кнопку «Загрузить Acrobat Reader».
6. Запускаем скачанный файл.
7. Ждем окончание установки.
Если у Вас уже установлена другая версия программы ее нужно удалить и затем запустить установочный файл.
2. Установка программы «КриптоПро»:
2. Выбираем пункт «Регистрация».
3. Заполняем все выделенные пункты.
4. Нажимаем кнопку «Зарегистрировать».
5. Далее кликаем по кнопке «Скачать» в верхней части сайта.
6. Выбираем пункт «КриптоПро CSP».
7. Принимаем условия Лицензионного соглашения.
8. В разделе «Сертифицированные версии» кликаем по надписи «Windows» последней версии программы «КриптоПро CSP 4.0».
Должна начаться загрузка установочного файла с названием «CSPSetup» на ПК.
9. Запускаем скачанный файл и выбираем пункт «Установить (рекомендуется)».
Если у Вас имеется ключ активации продукта «КриптоПро CSP 4.0» переходим Пуск – Все программы – КриптоПро — КриптоПро CSP 4 – Ввод лицензии и вводим ключ активации, в противном случае приложение будет активировано на 2 месяца.
3. Установка программы «КриптоПро PDF»:
(При использовании с программой Adobe Acrobat Reader распространяется без ограничений, без необходимости ввода лицензионного серийного кода).
2. Нажимаем на надпись «cppdfSetup. exe».
3. Запускаем скачанный файл «cppdfsetup. exe» и жмем «Далее»
4. Выбираем пункт «Принять условие лицензионного положения» и жмем «Далее».
5. В следующем окне, если у Вас есть серийный номер полной версии программы, вводим его, нажимаем «Далее».
6. В следующем окне оставляем выбранным пункт «Полная» и жмем «Далее».
7. В следующем окне оставляем выбранным пункт «Использовать КриптоПро PDF по умолчанию для создания и проверки подписи» и жмем «Установить» далее жмем «Готово».
4. Установка корневых сертификатов.
Если ЭЦП изготовлена с помощью портала УФК, то корневые сертификаты можно скачать по ссылке https://roskazna. gov. ru/gis/udostoveryayushhij-centr/kornevye-sertifikaty/
*На момент написания статьи необходимы два корневых сертификата выделенные на рисунке.
1. Для установки запускаем каждый файл и нажимаем кнопку «Открыть».
2. Выбираем «Установить».
3. Выбираем пункт «Поместить все сертификаты в следующие хранилище» и нажимаем «Обзор».
4. Выбираем пункт «Доверенные корневые центры сертификации» и нажимаем «ОК».
5. Нажимаем «Далее».
6. Нажимаем «Готово».
7. Если после этого выскакивает «Предупреждение системы безопасности» нажимаем кнопку «Да».
8. Нажимаем «ОК».
Такую процедуру выполняем с каждым необходимым, корневым сертификатом.
5. Установка личных сертификатов должностных лиц или юридического лица
1. Заходим «Пуск» — «Все программы» –«Крипто-ПРО» – и запускаем файл «КриптоПро CSP».
Должно появится такое окно.
2. Переходим во вкладку «Сервис».
3. Нажимаем «Установить личный сертификат».
4. Нажимаем «Обзор» и выбираем личный сертификат на компьютере, затем нажимаем «Далее».
Примечание: Если у Вас носитель токен, то сертификат можно скачать:
«Пуск» — «Все программы» – «крипто ПРО» – и запускаем файл «КриптоПро CSP»- переходим во вкладку «Сервис» — Пункт «Просмотреть сертификаты в контейнере» -Обзор – выбираем контейнер с закрытым ключом – нажимаем «Далее» — «Свойства» -Вкладка «Состав» — «Копировать в файл» — «Далее» — «Далее» -«Д алее» -нажимаем «Обзор» — пишем (выбираем) имя и место для сохранения сертификата»
Здесь мы видим на кого сделан сертификат.
Поддержка и помощь
Наш менеджер уже увидел Ваше обращение и спешит помочь Вам как можно скорее!
В рабочее время (пн – пт с 9:00 до 18:00) наши менеджеры очень активны и общительны и с радостью ответят Вам в течение дня.
В остальное время – дожидайтесь ответа на следующий рабочий день.
А пока предлагаем вам:
- Почитать отзывы наших клиентов;
- Узнать о новинках для бизнеса в блоге;
- Пообщаться с нашими клиентами в группе ВКонтакте и на Facebook.
Заказ обратного звонка
Заполните форму, специалист свяжется с вами в течение дня. Он ответит на все вопросы и оформит тестовый доступ, если это необходимо.
Как подписать PDF-документ с помощью электронной подписи?
Для подписания PDF-документа на вашем компьютере должен быть:
- установлен криптопровайдер (КриптоПро CSP или ViPNet CSP);
- вставлен носитель с электронной подписью;
- установлена программа ABBYY FineReader PDF 15. Использование данной программы сопровождается приобретением лицензии.
Шаг 1. Редактирование документа PDF
Для начала подписания нажмите правой кнопкой мыши на PDF-файл, который вы желаете подписать электронной подписью. Затем выберите пункт контекстного меню «Редактировать в ABBYY FineReader PDF 15» (см. рис. 1).
Рис. 1. Контекстное меню, выбор редактирования ABBYY FineReader 15
Шаг 2. Установка подписи
На верхней горизонтальной панели выберите пункт «Инструменты». Затем в контекстном меню выберите пункт «Подпись», далее в подменю — пункт «Добавить цифровую подпись» (см. рис. 2).
Рис. 2. Инструмент «Добавить цифровую подпись»
Далее программа выдаст сообщение о необходимости выделить область, в которую будет установлен штамп электронной подписи (см. рис. 3).
Рис. 3. Сообщение об установке подписи
Выберите область, в которую будет установлен визуальный штамп. Весь документ будет подписан электронной подписью, однако для большинства пользователей удобно визуальное оформление штампа подписи, поэтому производители программных продуктов реализовали отображение визуального штампа.
Электронные подписи для любых целей
Выберите оптимальный тариф под ваши потребности.
Выделите область для установки штампа. Она будет отображена пунктирной линией (см. рис. 4).
Рис. 4. Выделенная область для установки штампа подписи
После выделения области установки штампа подписи откроется окно добавления электронной подписи к документу (см. рис. 5). В пункте «Подписать как» выберите действующий сертификат вашего учреждения. При необходимости выберите причину подписания документа (например, как показано на рисунке 5: «Я утвердил этот документ»). Также при необходимости вы можете дополнить штамп подписи данными о владельце, изображением (логотипом учреждения) и другими дополнительными сведениями.
После выбора всех параметров нажмите на кнопку «Сохранить и подписать».
Рис. 5. Выбор подписи и настройка штампа подписи
Далее программа предложит выбрать путь сохранения документа с электронной подписью. Выберите место для сохранения файла и нажмите «Сохранить».
Шаг 3. Проверка подписания документа
После сохранения документа откройте его. Программа сообщит от том, что документ подписан электронной подписью и закрыт от редактирования (см. рис. 6). При внесении изменений в документ подпись на документе будет потеряна. Дважды кликните на штамп электронной подписи.
Рис. 6. Результат подписания документа
Откроется информация о действительности электронной подписи (см. рис. 7). На этом можно считать документ подписанным.
Рис. 7. Проверка действительности подписи