Как удалить все сообщения на почте

Удаление всех сообщений электронной почты

1. Проверьте, развернута ли область папок. Чтобы развернуть область папок, щелкните стрелку в ее левой верхней части.
2. В области папок щелкните правой кнопкой мыши папку, которую нужно очистить, и выберите «Удалить все».
3. Когда вам будет предложено переместить все письма в папку Удаленные, нажмите кнопку Да.
4. Теперь все выбранные элементы расположены в папке Удаленные. См. «Очистить папку «Удаленные», чтобы окончательно удалить их.

Удаление нескольких писем

Вы можете быстро удалить из папки ненужные письма, оставив в ней непрочитанные и важные сообщения.

1. Чтобы выбрать и удалить последовательные сообщения, в списке сообщений щелкните первое, нажмите и удерживайте клавишу SHIFT, щелкните последнее сообщение, а затем нажмите клавишу DELETE.
2. Чтобы выбрать и удалить неподдержанные сообщения электронной почты, щелкните первое сообщение, нажмите и удерживайте клавишу CTRL, щелкните каждое сообщение, которое вы хотите удалить, а затем нажмите клавишу DELETE.

• Чтобы отменить выбор определенного сообщения, щелкните его еще раз, удерживая клавишу CTRL.
• Чтобы выбрать все письма в открытой папке, нажмите клавиши CTRL+A.

Удаление всех сообщений из всех папок

Единственный способ удалить все сообщения из всех папок — щелкнуть правой кнопкой мыши каждую папку в списке папок, выбрать «Удалить все» и переместить элементы в папку «Удаленные».

Очистка папки «Удаленные»

Удаленные элементы перемещаются в папку «Удаленные», но не удаляются окончательно до тех пор, пока она не будет очищена. В любой моменты вы можете очистить эту папку вручную.

1. В области папок щелкните папку Удаленные правой кнопкой мыши и выберите команду Очистить папку.
2. Отобразится предложение подтвердить окончательное удаление элементов. Нажмите кнопку Да.

Удаление писем в приложении «Почта» на Mac

Вы можете удалить ненужные письма, чтобы они не мешали работать с почтовыми ящиками, а также чтобы освободить место на Mac или на почтовом сервере. Удаленные сообщения доступны, пока они не будут стерты навсегда.

Удаление письма

1. В приложении «Почта» на компьютере Mac выберите письмо.
2. Нажмите кнопку «Удалить» в панели инструментов приложения «Почта» или наведите указатель на заголовок письма, затем нажмите появившуюся кнопку удаления.

Совет. Чтобы предотвратить автоматический выбор следующего сообщения в списке (и его пометку как прочтенного), при удалении сообщения удерживайте нажатой клавишу Option.

Если в разделе «Просмотр» настроек приложения «Почта» для параметра «Перемещать ненужные сообщения в» выбран вариант «Корзину», то можно удалять сообщения жестом смахивания влево двумя пальцами по трекпаду. Также можно навести указатель на уведомление Почты, затем нажать «Удалить» (или нажать значок Корзины).

Удаление нескольких писем

1. В приложении «Почта» на компьютере Mac выберите в списке письма или разговоры. Все письма в разговоре будут удалены.
2. Нажмите кнопку «Удалить» в панели инструментов приложения «Почта» или нажмите клавишу Delete.

При удалении почтового ящика удаляются все его сообщения.

Можно удалить одновременно несколько найденных сообщений. Например, найдите сообщения за период с 1 августа по 5 сентября 2021 года, введя в поле поиска Почты фразу «дата:01.08.21-05.09.21». Также можно найти сообщения от определенного отправителя, введя имя в поле поиска. Затем выберите и удалите найденные сообщения.

Просмотр удаленных писем

Способ извлечения и просмотра удаленных сообщений зависит от настроек Почты.

1. В приложении «Почта» на Mac выберите меню «Почта» > «Настройки», затем нажмите «Учетные записи».
2. Выберите учетную запись, нажмите «Почтовые ящики», затем проверьте значение параметра «Корзина».
   • Если указан почтовый ящик. Вы можете просматривать удаленные сообщения в ящике «Корзина», пока они не будут удалены навсегда. Чтобы извлечь удаленное сообщение, перетяните его из ящика «Корзина» в другой почтовый ящик.
   • Если выбран вариант «Нет». Удаленные сообщения сразу удаляются навсегда и недоступны в почтовом ящике «Корзина».

Удаление писем навсегда

В приложении «Почта» на компьютере Mac выполните одно из указанных ниже действий.

• Выберите пункт меню «Ящик» > «Стереть удаленные объекты», затем выберите учетную запись.
• В боковом меню Почты нажмите почтовый ящик «Корзина», удерживая клавишу Control, затем выберите «Стереть удаленные объекты».

Можно сделать так, чтобы удаленные сообщения стирались навсегда в указанное время — для этого выберите соответствующее значение для параметра «Стирать удаленные сообщения» в настройках Почты. См. раздел Изменение настроек в разделе «Почтовые ящики».

Если Вы удалили сообщения по ошибке, просто перетяните их из ящика «Корзина» в другой почтовый ящик. Также можно выбрать их в ящике «Корзина», затем выбрать «Сообщение» > «Переместить в» > [почтовый ящик].

Если в Time Machine настроено резервное копирование файлов Вашего Mac, эти резервные копии можно использовать для восстановления контента, загруженного приложением «Почта» (на основе настроек, заданных в приложении «Почта» и на компьютере Mac). См. Восстановление объектов из резервных копий, созданных с помощью Time Machine.

Ничего лишнего: как быстро удалять ненужные письма из Gmail

Минимизация данных — первый шаг к безопасности. Неплохо также освободить место и навести порядок! Теплица рассказывает, какой быстрой и безболезненной может быть чистка почтового ящика в Gmail.

Почему это важно

Электронная почта — бабушка современных коммуникаций. Она родилась более 50 лет назад. С тех пор сервисы немало совершенствовались, становились удобнее и функциональнее.

Но email остается одним из самых небезопасных каналов связи. Письма часто лежат на серверах без адекватной защиты. В каждом смартфоне установлен почтовый клиент. И злоумышленнику достаточно получить доступ к устройству, чтобы читать почту владельца — не нужен даже пароль к почтовому аккаунту.

Для защиты своего почтового ящика можно использовать сервисы понадежнее и осваивать шифрование. Но первый наш совет такой: избавьтесь от избыточной информации. От старых писем, которые вы не собираетесь перечитывать, но их при случае с интересом изучит кто-то другой.

Чистим Gmail

В почте Gооgle есть удобная система фильтров. Она позволяет искать письма по метаданным: тема, размер, дата, наличие или отсутствие вложения. Так можно отфильтровать и удалить самые старые и «тяжелые» сообщения.

Зайдите в Gmail и обратите внимание на строку поиска в верхней части экрана. Справа в этой строке есть кнопка «Показать параметры поиска». Нажмите эту кнопку. В открывшемся окне выберите нужные критерии. И нажмите синюю кнопку «Поиск».

Можно добавлять фильтры в строку поиска вручную. Например (параметры следует указывать без скобок):

• адресат — from: (адрес почты);
• давность письма — after: (дата в формате год/месяц/день, после которой пришло письмо), before: (дата в формате год/месяц/день, до которой пришло письмо);
• размер — size: (размер сообщения), larger: (размер сообщения), smaller: (размер сообщения);
• тема — subject: (слово);
• наличие прикрепленных файлов — has:attachment.

Скажем, требуется отобрать все сообщения до 25 января 2022 года объемом более 50 Мб (каждое) и с вложениями:

after:2022/01/25 larger:50M has:attachment

Из найденных сообщений можно выбрать нужные и удалить их одним кликом. Полный список фильтров есть в разделе «Справка — Gmail».

Можно также удалить вообще все письма из ящика Gmail:

• выберите в левом меню раздел «Вся почта»;
• поставьте галочку в квадратике «Выбрать», чтобы отметить все сообщения на странице;
• нажмите на появившуюся ссылку «Выбрать все сообщения в разделе ‘Вся почта’»;
• нажмите значок корзины.

Удаленные сообщения сначала помещаются в корзину. Они по-прежнему занимают место в ящике, а главное — их можно легко восстановить. Чтобы окончательно удалить сообщения, очистите корзину. Письма из корзины старше 30 дней удаляются автоматически.

Сохраняем резервные копии писем

Резервное копирование не менее важно, чем чистка почтового ящика. (Это относится не только к Gmail.) Резервные копии подстраховывают от неприятностей, связанных с недоступностью аккаунта. А если вы чистите почтовый ящик, резервное копирование тем более необходимо. Удалите что-нибудь случайно — сможете при необходимости восстановить.

С помощью Google Архиватор можно экспортировать данные из аккаунта. Не только сообщения Gmail, но и более сорока других видов контента и настроек, включая файлы Google Диск.

В зависимости от объема данных экспорт файлов может занимать от часа до нескольких дней. Когда копирование будет завершено, вы получите электронное письмо со ссылкой. По ней вы сможете скачать файлы в течение недели и сохранить их в облаке, на компьютере или на внешнем носителе.

Вы также можете настроить регулярный экспорт ваших писем и других файлов из аккаунта Google. Тогда резервная копия будет сохраняться автоматически каждые два месяца в течение года.

Удалить письмо

Выделите нужные письма, нажав на аватары писем. Затем нажмите «Удалить» в панели над письмами.

Чтобы выделить большой список писем, выделите сначала первое в списке, зажмите клавишу Shift и выделите последнее в списке — выделятся все письма между первым и последним.

Удалить все письма в папке

1. Нажмите правой кнопкой мыши на нужную папку.
2. Выберите «Очистить содержимое».

Все письма из папки переместятся в «Корзину», но папка останется в списке.

Удалить все письме в почте

К сожалению, нельзя удалить разом все письма в почте, но вы можете очистить каждую папку по отдельности.

1. Нажмите правой кнопкой мыши на нужную папку.
2. Выберите «Очистить содержимое».
3. Очистите таким образом все папки.

Все письма из папки переместятся в «Корзину», но папки останутся в списке.

Удалить письмо, не открывая его

1. Нажмите правой кнопкой мыши на письме.
2. Выберите «Удалить».

Удалить все письма c одного адреса

1. Введите в поисковой строке адрес отправителя.
2. Выделите первое письмо, нажав на галочку.
3. Нажмите «Выделить все» в верхней панели.
4. Нажмите «Удалить».

В режиме поиска Почта выделяет первые 50 найденных писем. Чтобы подгрузить остальные письма, прокрутите вниз списка, пока письма не закончатся. Затем нажмите «Выделить все».