Как в Word легко и быстро выделять блоки содержимого
Следующая по актуальности операция в Word после ввода текста, размещения картинок и прочего содержимого, – это, вероятно, их выделение различными способами. Практически каждая операция начинается с выделения чего-либо, будь то текст, картинка, таблица или что-то ещё. Далее мы покажем несколько способов выделять содержимое в Word.
Используем клавиатуру
С помощью клавиатуры можно легко и быстро выделять содержимое, используя клавишу Shift в сочетании с другими клавишами. В таблице приведены сочетания клавиш для этих целей.
| Чтобы выделить… | Нажмите… |
|---|---|
| Один символ справа от курсора | Shift + → |
| Один символ слева от курсора | Shift + ← |
| Блок содержимого от курсора до конца строки | Shift + End |
| Блок содержимого от курсора до начала строки | Shift + Home |
| Блок содержимого от позиции курсора до такой же позиции на одну строку выше | Shift + ↑ |
| Блок содержимого от позиции курсора до такой же позиции на одну строку ниже | Shift + ↓ |
Следующая картинка показывает пример использования клавиши Shift в сочетании со Стрелкой вниз для выделения нескольких строк.
В одной из статей мы рассказываем о том, как выделить разом целое предложение.
Используем мышь
Выделение содержимого при помощи мыши – это более привычный способ выделения, он позволяет с легкостью выделить содержимое большого объёма. Достаточно навести указатель мыши на начало содержимого, которое хотите выделить, и протянуть по нему мышью с нажатой левой кнопкой. Содержимое будет выделено цветом, то есть выбрано. Протащите указатель мыши до конца нужного блока и отпустите кнопку мыши – так вы обозначите окончание выделения.
Когда Вы закончите выделение, появится мини-панель инструментов, при помощи которой быстро и легко можно настроить основные параметры форматирования.
Используем режим расширяемого выделения (F8)
Нажатие F8 в Word включает режим расширяемого выделения. При этом курсор привязывается к своему текущему местоположению и готов к началу выделения содержимого. Перемещайте курсор при помощи стрелок на клавиатуре, чтобы изменить границы выделенного фрагмента.
Режим расширяемого выделения можно использовать для того, чтобы выбирать различные блоки содержимого. Например, однократное нажатие F8 включает режим расширяемого выделения. Когда Вы нажимаете F8 второй раз, выделяется текущее слово. Третье нажатие F8 выделяет текущее предложение. Нажмите F8 в четвёртый раз, и будет выделен весь текущий абзац. Нажмите пятый раз – будет выделен весь документ от начала до конца.
В строке состояния показано, сколько слов содержится в выделенном фрагменте.
Word остаётся в режиме расширяемого выделения до тех пор, пока Вы не выполните какое-либо действие с выделенным фрагментом (например, форматирование) или пока не нажмёте Esc. Если режим расширяемого выделения был завершён каким-либо действием с содержимым, то выделение снимается. Если Вы вышли из режима расширяемого выделения, нажав Esc, то содержимое останется выделенным, и Вы можете выполнять с ним какие-либо действия.
Иногда требуется выделить непоследовательный фрагмент текста. Например, необходимо выделить определённое количество символов в каждой строке. Для этого нажмите Ctrl+Shift+F8 и при помощи стрелок на клавиатуре выделите нужное содержимое.
Если Вы хотите воспользоваться не стрелками, а мышью, чтобы выделить фрагмент, то после нажатия F8 выделяйте содержимое вместе с нажатой клавишей Alt. Выделение будет происходить так же, как и после нажатия Ctrl+Shift+F8.
Помните, что после запуска режима расширяемого выделения, Вам нужно сделать с выделенным содержимым какое-то действие, либо нажать Esc, чтобы выйти из этого режима.
Выделяем документ целиком
Вы можете быстро выделить содержимое всего документа. Если Ваш документ очень длинный, то специальная команда для быстрого выделения документа целиком будет очень полезна. Для этого откройте вкладку Главная (Home). В разделе Редактирование (Editing) нажмите Выделить (Select) и в выпадающем меню выберите Выделить все (Select All). Так будет выделен весь документ целиком.
Вы также можете использовать сочетание клавиш Ctrl+A, чтобы выделить документ целиком, при условии, что курсор находится в документе (в любом его месте). Команда Выделить все (Select All) или нажатие Ctrl+A аналогично нажатию F8 пять раз.
Как выделить несколько строк?
Иногда бывает необходимо выделить несколько строк с товарами в документах, или несколько товаров в справочнике «Товары и услуги», или несколько документов в журнале документов. Принцип выделения в каждом случае одинаков и совпадает со стандартной методикой выделения в операционных системах (Windows, MacOS).
Выделение нескольких строк подряд:
Нажмите на клавиатуре клавишу Shift и, не отпуская ее, щелкните мышкой сначала на первую, затем на последнюю строку, которые должны попасть в выделение. Все строки между ними окажутся выделенными.
Выделение отдельных строк:
Нажмите клавишу Ctrl (Cmd на Mac) и, не отпуская ее, по очереди нажимайте на нужные строки левой клавишей мышки.
Выделение и редактирование таблиц
При выделении текста ячейки (частично или полностью) он будет отображаться так же, как и текст, выделенный за пределами таблицы. Однако при выделении нескольких ячеек выделяется также и их содержимое.
Если таблица распространяется на несколько фреймов, то указатель мыши на любом верхнем или нижнем колонтитуле, который не является первым, принимает форму значка блокировки, что показывает невозможность выделить текст и ячейки в данной строке. Чтобы выделить ячейки верхнего или нижнего колонтитула, перейдите в начало таблицы.
Выделение ячеек
С помощью инструмента «Текст» выполните одно из следующих действий:
- Чтобы выделить одну ячейку, щелкните внутри ячейки или выделите текст, затем выберите команду «Таблица» > «Выделить» > «Ячейка».
- Чтобы выделить несколько ячеек, перетащите указатель мыши через границу ячейки. При этом убедитесь в том, что границы столбца или строки остаются без изменений и размеры таблицы не меняются.
Примечание.
Чтобы переключиться между режимом выделения ячеек и текста в ячейке, нажмите клавишу «Esc».
Выделение столбцов или строк целиком
С помощью инструмента «Текст» выполните одно из следующих действий:
- Щелкните внутри ячейки или выделите текст, затем выберите команду «Таблица» > «Выделить» > «Столбец» или «Строка».
- Переместите курсор мыши на верхний край столбца или на левый край строки, чтобы он принял форму стрелки (
или 
), а затем щелкните мышью, чтобы выделить весь столбец или строку.
Выделение всех верхних или нижних колонтитулов или всех основных строк
Щелкните внутри таблицы или выделите текст.
Выберите команду «Таблица» > «Выделить» > «Верхний колонтитул», «Основные строки» или «Нижний колонтитул».
Выделение всей таблицы
С помощью инструмента «Текст» выполните одно из следующих действий:
- Щелкните внутри таблицы или выделите текст, затем выберите команду «Таблица» > «Выделить» > «Таблица».
- Переместите курсор мыши в верхний левый угол таблицы, чтобы он принял форму стрелки , а затем щелкните мышью, чтобы выделить всю таблицу целиком.
- Перетащите инструмент «Текст» по всей таблице.
Примечание.
Кроме того, таблицу можно выделить аналогично привязанному графическому объекту — поместить точку ввода непосредственно перед таблицей или после нее, затем, удерживая клавишу «Shift», выделить таблицу клавишами «Стрелка влево» или «Стрелка вправо».
Вставка строк и столбцов
Для вставки строк и столбцов предусмотрено несколько различных способов.
Вставка строки
Поместите точку ввода в строку, рядом с которой нужно вставить новую строку.
Выберите команду «Таблица» > «Вставить» > «Строка».
Задайте нужное количество строк.
Укажите место вставки новых строк по отношению к текущей (до нее или после), затем нажмите кнопку «ОК».
Новые ячейки будут отформатированы так же, как текст в строке, где находилась точка ввода.
Примечание.
Если точка ввода находится в последней ячейке, то новую строку можно создать с помощью клавиши «Tab».
Вставка столбца
Поместите точку ввода в столбец, рядом с которым необходимо вставить новый столбец.
Выберите команду «Таблица» > «Вставить» > «Столбец».
Задайте необходимое количество столбцов.
Укажите место вставки новых столбцов по отношению к текущему (до него или после), затем нажмите кнопку «ОК».
Новые ячейки будут отформатированы так же, как и текст в столбце, где находилась точка ввода.
Вставка нескольких строк и столбцов
Установив точку ввода в ячейку, выберите меню «Таблица» > «Параметры таблицы» > «Настройка таблицы».
Задайте другое количество строк и столбцов, а затем нажмите кнопку «ОК».
Новые строки будут добавлены в конец, а новые столбцы — с правого края таблицы.
Примечание.
Изменить количество строк и столбцов можно с помощью палитры «Таблица». Чтобы открыть палитру «Таблица», выберите команду «Окно» > «Текст и таблицы» > «Таблица».
Вставка строки или столбца путем перетаскивания
Столбцы можно добавить перетаскиванием. Для этого нужно перетащить столбец на расстояние, которое в полтора раза превышает его ширину. Ширина нового столбца будет равна ширине перетаскиваемого столбца. Если перетаскиванием вставляется один столбец, то его ширина после вставки может отличаться от исходной. Поведение строк аналогично, за исключением случая, когда высота перетаскиваемой строки ограничена значением «Не менее». В этом случае при создании одной строки перетаскиванием InDesign при необходимости увеличит высоту новой строки для размещения в ней текста.
Поместите инструмент «Текст» на границе столбца или строки таким образом, чтобы появилась двунаправленная стрелка ( 
или 
).
Перетащите указатель вниз (для создания новой строки) или вправо (для создания нового столбца), удерживая кнопку мыши и клавишу «Alt» (Windows) или «Option» (Mac OS). Если нажать клавишу «Alt» («Option») перед нажатием кнопки мыши, то появится инструмент «Рука», поэтому кнопку мыши необходимо нажать первой.
Примечание.
Строки и столбцы нельзя вставлять перетаскиванием в верхнюю или левую часть таблицы. Эти поля предназначены для выделения строк и столбцов.
Удаление строк, столбцов и таблиц
- Чтобы удалить строку, столбец или таблицу, поместите точку ввода внутрь таблицы или выделите в ней текст, затем выберите команду «Таблица» > «Удалить» > «Строка», «Столбец» или «Таблица».
- Чтобы удалить строки и столбцы через диалоговое окно «Параметры таблицы», выберите команду «Таблица» > «Параметры таблицы» > «Настройка таблицы». Задайте другое количество строк и столбцов, а затем нажмите кнопку «ОК». Строки удаляются с конца таблицы, а столбцы — с правого края.
- Чтобы удалить строку или столбец при помощи мыши, установите курсор мыши на нижней или правой границе таблицы, чтобы появился значок двунаправленной стрелки ( или ), нажмите кнопку мыши, а затем, удерживая нажатой клавишу «Alt» (Windows) или «Option» (Mac OS), перетащите вверх (для удаления строк) или влево (для удаления столбцов).
Примечание.
Если нажать клавишу «Alt» («Option») до кнопки мыши, то появится инструмент «Рука», поэтому кнопку мыши необходимо нажать первой.
- Чтобы удалить содержимое ячейки, не удаляя саму ячейку, выделите ее или выделите в ней текст с помощью инструмента «Текст». Нажмите клавишу «Backspace» или «Delete» либо выберите команду «Редактирование» > «Очистить».
Изменение выравнивания таблицы внутри фрейма
При создании таблицы ее ширина определяется шириной абзаца или ячейки родительской таблицы. Однако размер текстового фрейма или таблицы можно увеличить или уменьшить, что сделает таблицу более узкой или более широкой, чем фрейм. В этом случае, возможно, потребуется выровнять таблицу в пределах фрейма.
Поместите точку ввода справа или слева от таблицы. Убедитесь, что точка ввода находится на абзаце таблицы, а не внутри самой таблицы. Точка ввода примет ту же высоту, что и таблица во фрейме.
Нажмите кнопку выравнивания (например, «Выключка по центру») на палитре «Абзац» или на панели «Управление».
Перемещение в таблице
Перемещаться по таблице можно с помощью клавиши «Tab» и клавиш со стрелками. Кроме того, можно перейти сразу на определенную строку таблицы, что особенно удобно при работе с большими таблицами.
Перемещение по таблице с помощью клавиши «Tab»
- Для перехода к следующей ячейке нажмите клавишу «Tab». Если нажать клавишу «Tab» в последней ячейке таблицы, то будет добавлена новая строка. Сведения о вставке в таблицу табуляторов и отступов см. в разделе Форматирование текста в таблице.
- Для перехода к предыдущей ячейке нажмите клавиши «Shift»+«Tab». При нажатии клавиш «Shift»+«Tab» в первой ячейке таблицы точка ввода переместится в последнюю ячейку таблицы.
Перемещение по таблице с помощью клавиш со стрелками
Для перемещения по ячейке или между ячейками таблицы нажмите соответствующую клавишу. Если при нажатии клавиши «Стрелка вправо» точка ввода расположена в конце последней ячейки строки, она перемещается в начало первой ячейки той же строки. Аналогичным образом, если при нажатии клавиши «Стрелка вниз» точка ввода находится в конце последней ячейки столбца, она перемещается в начало первой ячейки того же столбца.
Как выделить все или часть таблицы в Word
Как выбор текста и изображений в Word — очень распространенная задача в Word, так и выбор содержимого в таблице. Иногда может потребоваться выбрать одну ячейку, всю строку или столбец, несколько строк или столбцов или всю таблицу.
Выбор отдельной ячейки
Чтобы выбрать отдельную ячейку, перемещайте мышь к правой стороне ячейки, пока не увидите, что она превращается в черную стрелку, которая указывает вверх и вправо. Нажмите на ячейку в этой точке, чтобы выбрать ее.
Чтобы использовать клавиатуру для выбора ячейки, поместите курсор в любое место ячейки. Нажмите «Shift», а затем нажимайте клавишу со стрелкой вправо, пока не будет выбрана вся ячейка, включая маркер конца ячейки справа от содержимого в ячейке, как показано на следующем рисунке.
Выбор строки или столбца
Чтобы выбрать строку в таблице, перемещайте курсор влево от строки, пока она не превратится в белую стрелку, направленную вверх и вправо, как показано на следующем рисунке. Чтобы выбрать несколько строк таким образом, перетащите курсор мыши на другие строки, как только вы выбрали одну строку.
ПРИМЕЧАНИЕ. Отображаемый значок «плюс» используется для вставки строки в этом месте таблицы, поэтому не нажимайте этот значок, чтобы выбрать строку.
Вы также можете использовать мышь для выбора нескольких несмежных строк или строк, которые не связаны между собой. Для этого выделите мышью одну строку, нажмите «Ctrl», а затем щелкните по каждой строке, которую хотите добавить в выделение.
ПРИМЕЧАНИЕ. Это похоже на выбор нескольких несмежных файлов в либо Проводнике файлов (Windows 8 и 10), либо Проводнике Windows (Windows 7).
Чтобы выбрать строку с помощью клавиатуры, выберите первую ячейку в строке с помощью клавиатуры, как описано выше, а затем нажмите клавишу «Shift». Пока нажата клавиша «Shift», продолжайте нажимать клавишу со стрелкой вправо, чтобы выбрать каждую ячейку в строке, пока вы не выберете все ячейки в строке и маркер конца строки, как показано на следующем изображении.
Чтобы выбрать несколько строк с помощью клавиатуры, удерживайте нажатой клавишу «Shift» и нажимайте клавишу со стрелкой вниз один раз для каждой последующей строки, которую вы хотите выбрать.
ПРИМЕЧАНИЕ. При использовании клавиатуры для выбора строк нельзя выбирать несмежные строки.
Чтобы выбрать столбец, наведите курсор мыши на столбец, пока не увидите черную стрелку вниз, а затем щелкните, чтобы выбрать этот столбец.
Чтобы выбрать несколько столбцов, удерживайте кнопку мыши нажатой, когда вы щелкаете мышью в первом столбце, который будет выделен с помощью курсора с черной стрелкой, и перетаскиваете другие столбцы, чтобы выбрать их.
Чтобы выбрать несмежные столбцы, выделите один столбец с помощью мыши, нажмите «Ctrl», а затем щелкните другие столбцы, используя курсор с черной стрелкой.
Чтобы использовать клавиатуру для выбора столбца, выберите первую ячейку в столбце с помощью клавиатуры, как описано выше, а затем нажмите клавишу «Shift». Пока нажата клавиша «Shift», продолжайте нажимать клавишу со стрелкой вниз, чтобы выбрать каждую ячейку в столбце, пока вы не выберете все ячейки в столбце, как показано на следующем рисунке.
Выбор нескольких столбцов с помощью клавиатуры выполняется аналогично выбору нескольких строк. Выбрав один столбец, удерживайте нажатой клавишу «Shift», нажимая клавишу со стрелкой вправо или влево для каждого последующего столбца, который вы хотите выбрать. Вы не можете выбирать несмежные столбцы с помощью клавиатуры.
Выбор всей таблицы
Чтобы выделить всю таблицу, наведите указатель мыши на нее, пока не увидите значок выбора таблицы в верхнем левом углу таблицы.
Нажмите значок выбора таблицы, чтобы выбрать всю таблицу.
Использование ленты для выбора всех или части таблицы
Вы также можете использовать ленту для выбора любой части таблицы или всей таблицы. Поместите курсор в любую ячейку таблицы и перейдите на вкладку «Макет» в разделе «Инструменты таблицы».
В разделе «Таблица» нажмите «Выбрать» и выберите параметр в раскрывающемся меню, в зависимости от того, какую часть таблицы вы хотите выбрать.
ПРИМЕЧАНИЕ. Кнопка «Выбрать» на вкладке «Макет» позволяет выбрать только одну ячейку, строку или столбец, в котором в данный момент находится курсор.
Также можно выбрать всю таблицу, удерживая клавишу «Alt» и дважды щелкнув по таблице. Обратите внимание, что при этом также открывается панель «Исследования» и выполняется поиск слова, по которому вы дважды щелкнули.