Как вынести легенду за пределы диаграммы excel

Как вынести легенду за пределы диаграммы excel

Argument ‘Topic id’ is null or empty

Сейчас на форуме

© Николай Павлов, Planetaexcel, 2006-2023
info@planetaexcel.ru

Использование любых материалов сайта допускается строго с указанием прямой ссылки на источник, упоминанием названия сайта, имени автора и неизменности исходного текста и иллюстраций.

ООО «Планета Эксел» ИНН 7735603520 ОГРН 1147746834949

ИП Павлов Николай Владимирович ИНН 633015842586 ОГРНИП 310633031600071

6. Текстовые подписи

think-cell правильно размещает метки и делает их удобочитаемыми. Старайтесь не использовать текстовые поля PowerPoint для подписи диаграмм, так как они будут игнорироваться при автоматическом размещении меток надстройкой think-cell. При создании меток в контекстном меню think-cell содержимое по умолчанию извлекается из таблицы или вычисляется программой (например, итоговые значения столбцов, средние значения и т. д.).

Кроме того, вы всегда можете ввести дополнительный текст или заменить текст по умолчанию в автоматических метках think-cell. Если метка выбрана, вы можете начать ввод данных, заменяя текущий текст. Чтобы сохранить существующий текст, перейдите в режим редактирования текста, нажав клавишу F2 , и используйте клавиши курсора и клавиши Home / End , чтобы перемещаться по тексту метки. В этом разделе подробно описывается работа меток think-cell.

6.1 Типы меток

Вот список меток, которые поддерживаются для различных типов диаграмм, и кнопок в контекстном меню, которые используются для их добавления и удаления:

Примечание: Столбец содержит диаграмму с накоплением, с группировкой, 100%-диаграмму, диаграмму Mekko, каскадную диаграмму и их развернутые варианты. Точечная диаграмма содержит пузырьковую диаграмму.

Кроме того, некоторые элементы украшения диаграмм также поддерживают метки:

6.2 Автоматическое размещение меток

При использовании think-cell метки размещаются автоматически в соответствующих позициях. Ряд встроенных правил обеспечивает размещение меток для удобной читаемости и привлекательности. Эти правила зависят от типа диаграммы и типа метки. Вот некоторые примеры.

Для меток сегментов в гистограммах:

• если места достаточно, все метки размещаются с выравниванием по центру;
• если метка больше сегмента, к которому она относится, под ней размещается цветной прямоугольник;
• если две метки слишком близко, одна сдвигается влево, а другая вправо;
• если в сегменте недостаточно места, метка размещается за пределами сегмента и добавляется линия, которая указывает на связанный сегмент.

Для меток внутри круговых диаграмм:

• Если места достаточно, метки размещаются как можно ближе к внешней границе сегмента.
• если метка больше сегмента, к которому она относится, под ней размещается цветной прямоугольник;
• если две метки слишком близко, одна из них смещается к центру круговой диаграммы.

6.3 Ручное размещение меток

В общем случае think-cell автоматически размещает все метки в соответствующих позициях. Если метку можно разместить в нескольких позициях, вы можете вручную изменить место расположения, выбранное think-cell.

1. Выберите метку. Если в нижнем правом углу выделенного фрагмента появится значок перетаскивания, это означает, что метку можно разместить в других позициях.
2. Перетащите рамку выделения или значок перетаскивания с помощью мыши. Во время перетаскивания доступные расположения выделяются, а синяя рамка выделения перемещается в эти точки.
3. Разместите метку в нужном месте.

Для меток, после выбора которых значок перетаскивания не отображается, альтернативные расположения недоступны.

При ручном размещении меток ряда альтернативные позиции для метки будут содержать существующие условные обозначения (Условные обозначения) для диаграммы.

После размещения метки в определенном месте вручную think-cell учтет ваше решение и сохранит позицию метки, даже если макет диаграммы изменится.

Если вы хотите восстановить автоматический режим для метки сегмента, размещенной вручную, наведите указатель мыши на цель Перетащите сюда для автоматического размещения или нажмите кнопку

Включить автоматическое размещение в контекстном меню.

Примечание: Вы также можете перетащить несколько меток одновременно. Для этого используйте множественный выбор (Множественный выбор) и переместите одну из выбранных меток.

6.3.1 Поворот метки

Многие метки можно повернуть на 90 градусов вправо или влево. Чтобы повернуть метку, выберите ее, а затем выберите нужный тип поворота на контекстной панели инструментов.

Метки, для которых кнопка поворота не отображается на контекстной панели инструментов, нельзя повернуть.

Примечание: Вы также можете повернуть несколько меток одновременно. Для этого используйте множественный выбор (Множественный выбор) и поверните одну из выбранных меток.

6.4 Текстовые поля

Вы можете добавить произвольный текст на все метки, созданные в think-cell. Числа в метках обновляются при изменении таблицы, даже если метка содержит дополнительный текст. Это особенно удобно для заметок и примечаний в нижних колонтитулах. Чтобы воспользоваться этой функцией, просто введите данные в текстовое поле как обычно.

При перемещении курсора или выборе текста вы заметите, что числа из таблицы будут действовать как один символ. Такую концепцию называют текстовым полем. Вы можете перезаписать текстовое поле или добавить текст до или после него, но вы не можете изменить его. Все числа, которые основаны на таблице и отображаются в метках диаграммы, создаются как текстовые поля. Каждое текстовое поле соответствует определенному числу, созданному на основе данных Excel. Это может быть одна ячейка в таблице или вычисление, использующее несколько ячеек. При изменении источника данных текстового поля числа в метке обновляются.

Если вы не удалите и не переопределите текстовое поле метки, числа в текстовом поле соответствуют числам в таблице. Однако вы можете удалить поле и заменить его на другой текст или числа. В этом случае текст метки не будет больше обновляться.

Если числовое текстовое поле было заменено на другое число, это никак не отмечается. Чтобы сообщить вам, что метка больше не обновляется автоматически, рядом с ней отображается

. Он также отображается рядом с метками категорий или рядов, если вы ввели текст в таблицу, но затем заменили текстовое поле на собственный текст. Обратите внимание, что восклицательный знак имеет исключительно информационный характер и что часто замена текстовых полей вполне допустима.

Чтобы сбросить метку и (снова) вставить текстовые поля, используйте элемент управления содержимым метки (Содержимое меток) или просто нажмите на восклицательный знак, если он есть.

Примечание: Клавиши Alt + Enter можно использовать для добавления разрывов строки в текст в таблице, а F7 можно использовать для проверки орфографии текста.

6.5 Элементы управления свойствами текстовой подписи

6.5.1 Шрифт

Элемент управления шрифтом применяется ко всем текстовым подписям. Нажмите на шрифт, чтобы изменить параметр выбранных компонентов. Если шрифт элемента меняется, текст, который будут создан позднее в том же элементе, будет использовать новый шрифт.

6.5.2 Цвет шрифта

Элемент управления шрифтом применяется ко всем текстовым подписям. Выберите цвет, который будет применен к выбранным подписям. Обратите внимание, что приложение think-cell обычно выбирает соответствующий цвет шрифта автоматически для максимальной контрастности с фоном подписей. Если цвет шрифта выбран напрямую, подпись может стать трудночитаемой, если цвет фона совпадает с цветом шрифта. Чтобы позволить think-cell снова управлять цветом шрифта, удалите метку и снова добавьте ее.

6.5.3 Формат чисел

Элемент управления форматом чисел применяется ко всем текстовым полям, в которых отображаются данные диаграммы. Чтобы использовать элемент управления форматом, введите пример числа в нужном формате. Само введенное число не имеет значение, оно просто демонстрирует требуемый формат. Раскрывающийся список предоставляет быстрый доступ к наиболее популярным форматам. Кроме того, в нем доступны четыре недавно использованных настраиваемых формата. У абсолютных и относительных значений могут быть разные форматы.

Вы можете использовать следующие символы пунктуации для группирования тысяч: запятая, точка, штрих и пробел. В качестве десятичного знака можно использовать точку, запятую и арабский разделитель. Однако один и тот же символ нельзя использовать для группирования разрядов и в качестве десятичного знака.

• Введите 1.000,00 , чтобы показывать числа с запятой в качестве десятичного знака и двумя знаками после запятой и группировать разряды с помощью точки.
• Введите 1000 , чтобы показывать целые числа без группирования.
• Вы можете добавлять префиксы и суффиксы с пробелами и без.: $1.2M
• Чтобы все числа были со знаком, выберите положительное число и введите плюс до или после числа: +1,234
• Введите -USD 1,234 , чтобы разместить алгебраический знак перед валютой, введите EUR -1.234 , чтобы разместить его перед значением.
• Если выбрано отрицательное число, удалите знак минус и заключите все, включая префикс и суффикс, в скобки (например, (1,2M) ), чтобы показать отрицательные значения в скобках. Если в скобки заключен только префикс или суффикс, это считается символьными литералами (например, 1,234 (metric tons) ).
• Введите – 1,234 с предшествующим коротким тире, чтобы заменить все минусы на короткое тире.

think-cell также может использовать форма чисел, заданный в Excel. Для этого сначала выберите нужный формат в Excel в диалоговом окне Формат ячеек. , а затем выберите параметр Использовать формат Excel в нижней части элемента управления форматом чисел think-cell.

В контексте валюты некоторые люди используют один штрих как символ миллиона и двойной штрих как символ миллиарда. Если вы хотите применять такое обозначение в think-cell, начните вводить миллионы в таблицу или используйте элемент управления порядком, чтобы показывать значения в миллионах (см. раздел Величина). Затем введите соответствующую строку формата в элементе управления форматом. Если вы не используете одинарный штрих в строке формата, то числа, за которыми следует двойной штрих, всегда будут представлять миллиарды, даже если после двойного штриха другие числа не указаны.

Рассмотрим число 3842.23 (или число 3842230000 , объединенное с параметром порядка ×10 6 ).

Элемент управления форматом чисел	Выходные данные
1″234’000	3”842’230
1″234’0	3”842’2
1″00	3”84
1″	4”

6.5.4 Величина

Значения из источников данных часто обладают порядком, который не подходит для представления данных. В think-cell эту проблему можно решить, вводя порядок меток, не изменяя источник данных.

Вот простой пример. Ваша таблица Excel содержит семизначные числа (например, 3 600 000,00), но вы хотите, чтобы они отображались в миллионах. Просто выберите ×10 6 на перемещаемой панели инструментов, после чего в метках будут показаны значения в соответствующем масштабе.

6.5.5 Содержимое меток

У большинства меток есть элемент управления содержимым меток. Используйте его, чтобы выбирать текстовые поля, которые будут применяться для заполнения метки. Например, метки сегментов на гистограмме могут отображать абсолютные значения и (или) проценты. (Дополнительные сведения о заполнении таблицы см. в разделе Абсолютные и относительные значения.)

Для некоторых меток в этом раскрывающемся поле доступна только одна запись. Вы можете использовать ее, чтобы восстановить текстовое поле метки, если оно было удалено.

6.6 Вставка текста в несколько меток

Надстройка think-cell позволяет легко и быстро создавать диаграммы на основе данных, однако вам все равно необходимо вводить текст. Если текст уже доступен в таблице или текстовом файле, think-cell поможет использовать его.

Текст может быть расположен в файле Microsoft Excel или Microsoft Word и в файле любого другого типа. В Excel метки разделяются на ячейки таблицы. В обычных текстовых файлах метки должны быть разбиты на столбцы (разделенные разрывами строки) или строки (разделенные знаками табуляции).

Вставка множественного выделения не только возможна для меток диаграммы, но и может использовать вместе с любой собственной фигурой PowerPoint.

В исходном файле выберите текст для всех меток или фигур и скопируйте их в буфер обмена ( Ctrl + C или Правка → Копировать ).

Перейдите в PowerPoint. Если объекты, которые получат текст, еще не добавлены, создайте их сейчас. Это могут быть собственные фигуры PowerPoint и метки think-cell.

Выберите несколько меток или фигур, в которые вы хотите добавить текст. Дополнительные советы по множественному выбору см. в разделе Множественный выбор.

Вставьте текст из буфера обмена ( Ctrl + V или Правка → Вставить ).

Если текст из источника правильно разделен разрывами строки и (или) знаками табуляции, все выбранные фигуры или метки в PowerPoint получат соответствующий текст из буфера обмена.

Отображение и скрытие легенды или таблицы данных на диаграмме

Вы можете отобразить или скрыть легенду диаграммы. Отображение легенды может предоставить читателям дополнительные сведения о диаграмме, а если легенду скрыть, диаграмма станет более аккуратной на вид.

Отображение легенды диаграммы

1. Выделите диаграмму и щелкните значок со знаком «плюс» справа сверху.
2. Наведите курсор на пункт Легенда и щелкните стрелку рядом с ним.
3. Укажите, где должна отображаться легенда на диаграмме.

Скрытие легенды диаграммы

1. Выделите легенду, которую нужно скрыть.
2. Нажмите клавишу DELETE.

Отображение или скрытие таблицы данных

1. Выделите диаграмму и щелкните значок со знаком «плюс» справа сверху.
2. Чтобы отобразить таблицу данных, наведите указатель на пункт Таблица данных, выберите стрелку рядом с ним, а затем выберите параметр отображения.
3. Чтобы скрыть таблицу данных, снимите флажок с параметра Таблица данных.

Отображение и скрытие легенды

1. Щелкните диаграмму, в которой необходимо отобразить или скрыть легенду. Откроется панель Работа с диаграммами с дополнительными вкладками Конструктор, Макет и Формат.
2. На вкладке Макет в группе Подписи нажмите кнопку Легенда.
3. Выполните одно из указанных ниже действий.
4. Чтобы скрыть легенду, выберите пункт Нет.

Совет: Чтобы быстро удалить из диаграммы легенду или ее элемент, выберите их и нажмите клавишу DELETE. Можно также щелкнуть легенду или элемент легенды правой кнопкой мыши и выбрать команду Удалить.

Примечание: При выборе одного из параметров отображения легенда перемещается, а область построения автоматически изменяется в соответствии с ней. Если переместить легенду и изменить ее размер с помощью мыши, область построения автоматически не изменится.

Совет: По умолчанию легенда и диаграмма не перекрываются. Если место ограничено, возможно, удастся уменьшить диаграмму, сняв флажок Показывать легенду без перекрытия диаграммы.

Отображение или скрытие таблицы данных

1. Щелкните график, диаграмму с областями, гистограмму или линейчатую диаграмму, в которых вы хотите отобразить или скрыть таблицу данных. Откроется панель Работа с диаграммами с дополнительными вкладками Конструктор, Макет и Формат.
2. На вкладке Макет в группе Подписи нажмите кнопку Таблица данных.
3. Выполните одно из указанных ниже действий.
4. Чтобы отобразить таблицу данных, выберите пункт Показывать таблицу данных или Показывать таблицу данных с ключами легенды.
5. Чтобы скрыть таблицу данных, выберите пункт Нет.

Совет: Чтобы быстро удалить таблицу данных из диаграммы, выберите ее и нажмите клавишу DELETE. Можно также щелкнуть таблицу данных правой кнопкой мыши и выбрать команду Удалить.

Совет: Если легенда уже отображается в диаграмме, флажок Ключ легенды можно снять.

Примечание: В линейчатых диаграммах и диаграммах с осью дат таблица данных не прикрепляется к горизонтальной оси диаграммы — она располагается ниже оси и выравнивается в соответствии с диаграммой.

1. Щелкните в любом месте диаграммы, чтобы отобразить на ленте вкладку Диаграмма.
2. Нажмите Формат, чтобы открыть параметры форматирования диаграммы.

В области Диаграмма разверните раздел Легенда.

Добавьте или отредактируете Легенду в соответствии с вашими потребностями.

Используйте переключатель, чтобы отображать или скрывать легенду.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту сообщества Excel Tech Community, попросить помощи в сообществе Answers, а также предложить новую функцию или улучшение. Дополнительные сведения о том, как поделиться с нами своими мыслями, см. в статье Как оставить отзыв по Microsoft Office?. Поделитесь с нами своими мыслями.

Настройка диаграмм в Excel: добавляем название, оси, легенду, подписи данных и многое другое

О чём мы думаем в первую очередь после создания диаграммы в Excel? О том, как придать диаграмме именно такой облик, какой мы себе представляли, когда брались за дело!

В современных версиях Excel 2013 и 2016 настройка диаграмм — это просто и удобно. Корпорация Microsoft приложила немало усилий, чтобы сделать процесс настройки простым, а необходимые параметры легко доступными. Далее в этой статье мы покажем несколько простых способов, как добавить и настроить все основные элементы диаграммы в Excel.

• Добавляем название диаграммы
• Настраиваем оси диаграммы
• Добавляем подписи данных
• Добавляем, убираем, перемещаем и настраиваем формат легенды диаграммы
• Показываем или скрываем линии сетки
• Изменяем или скрываем ряды данных на диаграмме
• Изменяем тип и настраиваем стиль диаграммы
• Изменяем стандартные цвета диаграммы
• Меняем местами вертикальную и горизонтальную оси
• Разворачиваем диаграмму в Excel слева направо

3 способа настраивать параметры диаграмм в Excel

Если у Вас была возможность прочитать нашу предыдущую статью о том, как создать диаграмму в Excel, то Вы уже знаете, что доступ к основным инструментам для работы с диаграммами можно осуществить одним из трёх способов:

1. Выделить диаграмму и использовать вкладки из группы Работа с диаграммами (Chart Tools) – Конструктор (Design) и Формат (Format).
2. Кликнуть правой кнопкой мыши по элементу диаграммы, который необходимо настроить, и выбрать нужную команду из контекстного меню.
3. Использовать специальные иконки, которые появляются возле правого верхнего угла диаграммы, если кликнуть по ней мышью.

Ещё больше параметров находится в панели Формат области диаграммы (Format Chart), которая появляется в правой части рабочего листа, если нажать пункт Дополнительные параметры (More options) в контекстном меню диаграммы или на вкладках группы Работа с диаграммами (Chart Tools).

Совет: Чтобы сразу же открыть нужный раздел панели для настройки параметров диаграммы, дважды кликните по соответствующему элементу на диаграмме.

Вооружившись этими базовыми знаниями, давайте посмотрим, как можно изменять различные элементы диаграммы в Excel, чтобы придать ей именно такой облик, какой мы хотим видеть.

Как добавить название к диаграмме Excel

В этом разделе мы расскажем о том, как добавить название к диаграмме в различных версиях Excel, и покажем, где находятся основные инструменты для работы с диаграммами. В остальной части статьи мы будем рассматривать примеры работы только в самых новых версиях Excel 2013 и 2016.

Добавляем название к диаграмме в Excel 2013 и Excel 2016

В Excel 2013 и Excel 2016 при создании диаграммы в её названии автоматически вставляется текст «Название диаграммы«. Чтобы изменить этот текст, просто выделите его и введите свой вариант названия:

Можно также связать название диаграммы с какой-либо ячейкой на листе при помощи ссылки, чтобы название автоматически обновлялось каждый раз при изменении содержимого связанной ячейки. О том, как это сделать, рассказано чуть ниже.

Если название по каким-то причинам не было добавлено автоматически, то кликните в любом месте диаграммы, чтобы появилась группа вкладок Работа с диаграммами (Chart Tools). Откройте вкладку Конструктор (Design) и нажмите Добавить элемент диаграммы (Add Chart Element) > Название диаграммы (Chart Title) > Над диаграммой (Above Chart) или По центру (наложение) (Centered Overlay).

Либо нажмите иконку Элементы диаграммы (Chart Elements) возле правого верхнего угла диаграммы и отметьте галочкой параметр Название диаграммы (Chart Title).

Рядом с параметром Название диаграммы (Chart Title) можно нажать стрелку, направленную вправо (см. рисунок выше), и выбрать один из предложенных вариантов:

• Над диаграммой (Above Chart) – название размещается над областью построения диаграммы, размер графика при этом уменьшается; этот вариант используется по умолчанию.
• По центру (наложение) (Centered Overlay) – выровненное по центру название накладывается поверх области построения, размер графика при этом не изменяется.

Чтобы найти больше параметров, откройте вкладку Конструктор (Design) и нажмите Добавить элемент диаграммы (Add Chart Element) > Название диаграммы (Chart Title) > Дополнительные параметры заголовка (More Options). Или нажмите иконку Элементы диаграммы (Chart Elements), затем Название диаграммы (Chart Title) > Дополнительные параметры (More Options).

Нажатие кнопки Дополнительные параметры (More Options), как в одном, так и в другом случае, открывает панель Формат названия диаграммы (Format Chart Title) в правой части рабочего листа, где можно найти нужные параметры.

Добавляем название к диаграмме в Excel 2010 и Excel 2007

Чтобы добавить название к диаграмме в Excel 2010 и более ранних версиях, выполните следующие действия:

1. Кликните в любом месте диаграммы Excel, чтобы на Ленте меню появилась группа вкладок Работа с диаграммами (Chart Tools).
2. На вкладке Макет (Layout) нажмите Название диаграммы (Chart Title) >Над диаграммой (Above Chart) или По центру (наложение) (Centered Overlay).

Связываем название диаграммы с ячейкой рабочего листа

Диаграммы различных типов в Excel чаще всего создаются с замещающим текстом вместо названия. Чтобы задать собственное название для диаграммы, можно либо выделить поле диаграммы и ввести текст вручную, либо привязать его к какой-либо ячейке рабочего листа, содержащей, например, название таблицы. В таком случае название диаграммы Excel будет автоматически обновляться каждый раз, когда будет изменяться содержимое связанной ячейки.

Чтобы связать название диаграммы с ячейкой рабочего листа:

1. Выделите название диаграммы.
2. В строке формул введите знак равенства (=), кликните по ячейке, содержащей нужный текст, и нажмите Enter.

В данном примере мы связываем название диаграммы Excel с ячейкой A1. Можно выбрать две или более ячеек (например, несколько заголовков столбцов), и в результате в названии диаграммы будет показано содержимое всех выбранных ячеек.

Перемещаем название в диаграмме

Если нужно переместить название диаграммы в другое место, выделите его и перетащите при помощи мыши:

Удаляем название диаграммы

Если для диаграммы Excel не нужно название, то его можно удалить двумя способами:

• На вкладке Конструктор (Design) нажмите Добавить элементы диаграммы (Add Chart Element) >Название диаграммы (Chart Title) >Нет (None).
• Кликните правой кнопкой по названию диаграммы и в контекстном меню нажмите Удалить (Delete).

Изменяем шрифт и оформление названия диаграммы

Чтобы изменить шрифт названия диаграммы в Excel, кликните по нему правой кнопкой мыши и нажмите Шрифт (Font) в контекстном меню. Откроется одноименное диалоговое окно, в котором можно настраивать различные параметры шрифта.

Если нужны более детальные настройки, выделите название диаграммы, откройте вкладку Формат (Format) и поиграйте различными параметрами. Вот как, например, можно преобразить название диаграммы при помощи Ленты меню:

Таким же образом можно изменить оформление других элементов диаграммы, таких как названия осей, подписи на осях и легенда диаграммы.

Более подробно об этом рассказано в статье Как добавить название к диаграмме в Excel.

Настраиваем оси диаграммы в Excel

Для большинства типов диаграмм в Excel вертикальная ось (она же – ось значений или ось Y) и горизонтальная ось (она же – ось категорий или ось Х) добавляются автоматически при создании диаграммы.

Чтобы скрыть или показать оси диаграммы, кликните по иконке Элементы диаграммы (Chart Elements), затем нажмите стрелку в строке Оси (Axes) и отметьте галочкой те оси, которые нужно показать, или уберите галочку рядом с теми, которые нужно скрыть.

Для некоторых типов диаграмм, например, для комбинированных диаграмм, может быть показана вспомогательная ось.

При создании объёмных диаграмм, можно отобразить ось глубины:

Для каждого элемента осей диаграммы в Excel можно настраивать различные параметры (далее поговорим об этом подробнее):

Добавляем названия осей в диаграмме

Создавая диаграмму в Excel, можно добавить названия вертикальной и горизонтальной осей, чтобы пользователям было проще понять, что за данные показаны на диаграмме. Чтобы добавить названия осей, нужно сделать вот что:

1. Кликните в любом месте диаграммы Excel, затем нажмите по иконке Элементы диаграммы (Chart Elements) и поставьте галочку в строке Названия осей (Axis Titles). Если нужно показать название только для одной из осей (либо вертикальной, либо горизонтальной), нажмите стрелку справа и уберите одну из галочек.
2. Кликните на диаграмме по текстовому полю названия оси и введите текст.

Чтобы настроить оформление названия оси, кликните по нему правой кнопкой мыши и в контекстном меню нажмите Формат названия оси (Format Axis Title). При этом откроется одноимённая панель с большим выбором настраиваемых параметров оформления. Можно также использовать параметры, предложенные на вкладке Формат (Format) Ленты меню, как мы делали при настройке параметров названия диаграммы.

Связываем названия осей с заданными ячейками рабочего листа

Как и название диаграммы, название оси можно связать с заданной ячейкой рабочего листа при помощи ссылки, чтобы это название обновлялось автоматически при изменении данных в связанной ячейке.

Чтобы создать такую ссылку, выделите название оси и в строке формул введите знак равенства (=), затем кликните по ячейке, с которой нужно связать название оси, и нажмите Enter.

Изменяем масштаб оси диаграммы

Microsoft Excel автоматически определяет минимальное и максимальное значения, а также единицы измерения для вертикальной оси, основываясь на том, какие данные использованы для построения диаграммы. При необходимости для вертикальной оси можно настроить собственные более подходящие параметры.

1. Выделите вертикальную ось диаграммы и щелкните по иконке Элементы диаграммы (Chart Elements).
2. Нажмите стрелку в строке Оси (Axis) и в появившемся меню выберите Дополнительные параметры (More options). Откроется панель Формат оси (Format Axis).
3. В разделе Параметры оси (Axis Options) сделайте одно из следующих действий:
   • Чтобы задать начальное и конечное значения вертикальной оси, введите соответствующие значения в поля Минимум (Minimum) или Максимум (Maximum).
   • Чтобы изменить масштаб оси, введите значения в поля Основные деления (Major) и Промежуточные деления (Minor).
   • Чтобы отложить значения по оси в обратном порядке, отметьте галочкой параметр Обратный порядок значений (Values in reverse order).

Горизонтальная ось, в отличие от вертикальной, чаще имеет текстовые подписи данных, а не числовые, поэтому настроек масштаба у этой оси меньше. Однако можно изменить количество категорий, которые будут показаны между метками, порядок категорий и точку, где две оси пересекаются:

Изменяем числовой формат у подписей оси

Если нужно, чтобы числа в подписях оси отображались как валюты, проценты, время или в каком-либо другом формате, кликните по подписям правой кнопкой мыши и в контекстном меню нажмите Формат оси (Format Axis). В открывшейся панели перейдите в раздел Число (Number) и выберите один из доступных числовых форматов:

Совет: Чтобы установить для чисел формат исходных данных (тот, что в ячейках рабочего листа), поставьте галочку Связь с источником (Linked to source). Если не получается найти раздел Число (Number) в панели Формат оси (Format Axis), проверьте, что на диаграмме выделена ось значений (это, как правило, вертикальная ось).

Добавляем подписи данных в диаграмме Excel

Чтобы сделать график в Excel более понятным, добавьте подписи данных, которые будут показывать подробную информацию о ряде данных. В зависимости от того, на что нужно обратить внимание пользователей, можно добавить подписи к одному ряду данных, ко всем рядам или к отдельным точкам.

1. Кликните по ряду данных, для которого нужно добавить подписи. Чтобы добавить подпись только к одной точке данных, кликните ещё раз по этой точке.
2. Нажмите по иконке Элементы диаграммы (Chart Elements) и поставьте галочку в строке Подписи данных (Data Labels).

Например, вот так выглядит наша диаграмма Excel с подписями для одного из рядов данных.

В некоторых случаях можно выбрать, как будут располагаться подписи. Для этого нажмите стрелку в строке Подписи данных (Data Labels) и укажите подходящий вариант. Чтобы показать подписи внутри плавающих текстовых полей, выберите Выноска данных (Data Callout).

Как изменить данные, отображаемые в подписях

Чтобы изменить содержание подписей данных на диаграмме, кликните по иконке Элементы диаграммы (Chart Elements) > Подписи данных (Data Labels) > Дополнительные параметры (More Options). Откроется панель Формат подписей данных (Format Data Labels) в правой части рабочего листа. На вкладке Параметры подписей (Label Options) в разделе Включать в подпись (Label Contains) выберите нужное из предложенных вариантов.

Если нужно добавить собственный текст к одной из точек данных, кликните по подписи этой точки, затем кликните ещё раз, чтобы выделенной осталась только эта подпись, и ещё раз по тексту подписи, чтобы выделить его. Далее введите собственный текст.

Если окажется, что слишком большое число подписей перегружает диаграмму Excel, то можно удалить любую из них. Кликните по подписи правой кнопкой мыши и в контекстном меню нажмите Удалить (Delete).

Советы для работы с подписями данных:

• Чтобы изменить положение одной подписи, просто перетащите её мышью в нужное место.
• Чтобы изменить цвет шрифта и заливку подписей данных, выделите их, затем откройте вкладку Формат (Format) и настройте нужные параметры форматирования.

Добавляем, убираем, перемещаем и настраиваем формат легенды диаграммы

При создании диаграммы в Excel 2013 и Excel 2016 легенда по умолчанию добавляется в нижней части области диаграммы. В Excel 2010 и более ранних версиях – справа от области построения.

Чтобы убрать легенду, нажмите иконку Элементы диаграммы (Chart Elements) возле правого верхнего угла диаграммы и уберите галочку в строке Легенда (Legend).

Чтобы переместить легенду диаграммы в другое место, выделите диаграмму, откройте вкладку Конструктор (Design), нажмите Добавить элемент диаграммы (Add Chart Element) > Легенда (Legend) и выберите новую позицию для легенды. Чтобы удалить легенду, нажмите Нет (None).

Ещё один способ переместить легенду – кликнуть по ней дважды мышью и выбрать нужное положение в разделе Параметры легенды (Legend Options) панели Формат легенды (Format Legend).

Для настройки форматирования легенды существует множество параметров на вкладках Заливка и границы (Fill & Line) и Эффекты (Effects) панели Формат легенды (Format Legend).

Показываем и скрываем сетку в диаграмме Excel

В Excel 2013 и 2016 показать или скрыть сетку – дело нескольких секунд. Просто кликните по иконке Элементы диаграммы (Chart Elements) и поставьте или уберите галочку в строке Сетка (Gridlines).

Microsoft Excel автоматически определяет, какие линии сетки лучше подойдут для данного типа диаграммы. Например, для линейчатой диаграммы будут показаны основные вертикальные линии, в то время как для гистограммы – основные горизонтальные линии сетки.

Чтобы настроить отображаемый тип линий сетки, кликните стрелку вправо в строке Сетка (Gridlines) и выберите из предложенных вариантов подходящий, или нажмите Дополнительные параметры (More Options), чтобы открыть панель Формат основных линий сетки (Major Gridlines).

Скрываем и редактируем ряды данных в диаграмме Excel

Когда на диаграмме Excel показано очень много данных, то иногда требуется на время скрыть часть рядов, чтобы сфокусировать внимание на нужных в данный момент.

Для этого справа от графика нажмите иконку Фильтры диаграммы (Chart Filters) и уберите галочки с тех рядов данных и/или категорий, которые нужно скрыть.

Для редактирования ряда данных нажмите кнопку Изменить ряд (Edit Series) справа от его названия. Кнопка появляется, если навести мышь на название этого ряда. При этом соответствующий ряд будет выделен на графике, так что Вы легко увидите, какой именно элемент будет отредактирован.

Изменяем тип и стиль диаграммы

Если созданная диаграмма не лучшим образом подходит для отображаемых данных, Вы можете без труда изменить тип диаграммы. Для этого выделите диаграмму, откройте вкладку Вставка (Insert) и в разделе Диаграммы (Charts) выберите другой тип диаграммы.

Другой способ – кликните правой кнопкой мыши в любом месте диаграммы и в контекстном меню нажмите Изменить тип диаграммы (Change Chart Type).

Для того, чтобы быстро изменить стиль созданной диаграммы, нажмите иконку Стили диаграмм (Chart Styles) справа от области построения и выберите из предложенных стилей подходящий.

Или выберите один из стилей в разделе Стили диаграмм (Charts Styles) на вкладке Конструктор (Design):

Изменяем цвета диаграммы

Чтобы изменить цветовую тему диаграммы в Excel, нажмите иконку Стили диаграмм (Chart Styles), откройте вкладку Цвет (Color) и выберите одну из предложенных цветовых тем. Выбранные цвета тут же будут применены к диаграмме, и Вы сразу же сможете оценить хорошо ли она выглядит в новом цвете.

Чтобы выбрать цвет для каждого ряда индивидуально, выделите ряд данных на диаграмме, откройте вкладку Формат (Format) и в разделе Стили фигур (Shape Styles) нажмите кнопку Заливка фигуры (Shape Fill).

Как поменять местами оси X и Y диаграммы

При создании диаграммы в Excel ориентация рядов данных определяется автоматически, исходя из количества строк и столбцов исходных данных, по которым строится график. Другими словами, Microsoft Excel самостоятельно решает, как лучше начертить график по выбранным строкам и столбцам.

Если выбранное по умолчанию расположение строк и столбцов на графике не устраивает, то можно без труда поменять местами горизонтальную и вертикальную оси. Для этого выделите диаграмму и на вкладке Конструктор (Design) нажмите кнопку Строка/Столбец (Switch Row/Column).

Как развернуть диаграмму в Excel слева направо

Случалось ли Вам создать диаграмму в Excel и только в самом конце понять, что точки данных расположены в порядке противоположном тому, который Вы хотели получить? Чтобы исправить такую ситуацию, нужно развернуть порядок построения категорий в диаграмме, как показано далее.

Кликните правой кнопкой мыши по горизонтальной оси диаграммы и нажмите Формат оси (Format Axis) в контекстном меню.

Если Вам привычнее работать с Лентой, откройте вкладку Конструктор (Design) и нажмите Добавить элемент диаграммы (Add Chart Element) > Оси (Axes) > Дополнительные параметры оси (More Axis Options).

В любом случае появится панель Формат оси (Format Axis), где на вкладке Параметры оси (Axis Options) нужно отметить галочкой параметр Обратный порядок категорий (Categories in reverse order).

Помимо разворота диаграммы в Excel слева направо, можно изменить порядок категорий, значений или рядов данных на диаграмме, развернуть порядок построения точек данных, повернуть круговую диаграмму на любой угол и многое другое. Теме поворота диаграмм в Excel посвящена отдельная статья.

Сегодня Вы узнали о том, как можно настраивать диаграммы в Excel. Конечно, эта статья позволяет только поверхностно коснуться темы настроек и форматирования диаграмм в Excel, хотя об этом можно рассказать намного больше. В следующей статье мы построим диаграмму из данных, которые находятся на различных рабочих листах. А тем временем рекомендую Вам попрактиковаться, чтобы закрепить полученные сегодня знания.