Libreoffice как замена ms office

LibreOffice — замена Microsoft Office?

Такая характеристика программ как бесплатность, зачастую становится нашим первостепенным выбором, в отличие от их платных соперников. Сегодня мы поговорим об офисных пакетах. Лидер офисного пакета программ, наверное, Вы уже догадываетесь, — это компания Microsoft.

И такие продукты, как Word и Excel знают большинство пользователей. Но сегодня появляются альтернативные бесплатные программы, которые теснят мирового лидера.

Мы рассмотрим бесплатную альтернативу – LibreOffice.

Интересные факты о LibreOffice

1. LibreOffice – это ответвление от OpenOffice.org.
2. В программе имеется свыше 160 языков. Русский язык есть.
3. Основная цель создания LibreOffice – создать высокое качество офисного пакета и работать далее над его развитием.
4. Проект активно поддерживается. Такие компании, как: Google, Gnome, OSI и другие, уже внесли свой вклад.

Какие продукты есть в офисном пакете LibreOffice

На данный момент имеется 6 офисных программ. Вот они:

• LibreOffice Math — все для математических формул. Создание и их редактирование.
• LibreOffice Base — СУБД (система управления базами данных).
• LibreOffice Writer — текстовый редактор.
• LibreOffice Calc — работа с электронными таблицами (альтернатива Excel).
• LibreOffice Impress — создание презентаций.
• LibreOffice Draw — программа для создания и редактирования векторных изображений.

Я хотел бы сравнить Microsoft Office 2007 с LibreOffice 3 (3 — это последняя версия программы) по удобности использования. Буду использовать скриншоты. Можно увеличить скриншот. Для этого просто нажмите на картинку.

Текстовые редакторы:

LibreOffice Writer:

Создание презентаций:

LibreOffice Impress:

Microsoft PowerPoint:

Далее рассматривать программы не имеет смысла. На основании этих сравнений можно сделать такой вывод: LibreOffice проигрывает в дизайне и «юзабилити» (удобстве пользования).

По функциональности программ существенных различий не замечено. По моему мнению, LibreOffice и Microsoft Office 2003 — очень похожи. Но вот вышедшая 2007 версия Microsoft Office и так далее, намного превосходят своего сотоварища.

Пользоваться или не пользоваться альтернативой — дело хозяйское. Знайте, если нет под рукой Microsoft Office, есть другие решения.

Если вы хотите ознакомится и установить офисный пакет LibreOffice, тогда вот официальный сайт: http://www.libreoffice.org/download/ .

А вот и главное меню:

Кстати, есть возможность скачать не только по FTP, но и по торренту. Все 6 офисных программ весят около 200 мбайт. Установка у меня заняла время около 4 минут. Т.е. LibreOffice еще и довольно быстрая программа.

Аналоги Microsoft Office 8 бесплатных офисных пакетов на замену

К ажется, что без Microsoft Office обойтись нельзя – но когда-то так думали и про Internet Explorer. Рынок ПО конкурентный, и практически любая программа имеет аналоги, пусть даже и не полные. Хватает и офисных пакетов, причем некоторые из них не уступают продукции Microsoft. Как показывает статистика, спрос на альтернативы ПО Microsoft Office в России за последние месяцы вырос в 7–10 раз.

Причин отказа от Microsoft Office может быть несколько. Первая и наиболее очевидная – санкции, исключающие возможность легальной покупки офисного пакета. Если для личного использования это преодолимое препятствие, то для коммерческого – серьезная проблема.

Вторая – использование системы Linux, куда Microsoft Office так и не был официально портирован.

Третья – довольно высокая цена пакета, на фоне наличия более дешевых и даже бесплатных альтернатив.

Четвертая – запрет на использование для госструктур в РФ.

Итак, чем можно заменить почти-монополиста?

1. OpenOffice/Libreoffice

Компания Sun Microsystems приобрела офисный пакет StarOffice в 1999 году. В 2000 исходный код StarOffice был открыт, программа стала полностью бесплатной и сменила название на OpenOffice. Проект развивался сотрудниками Sun и добровольцами и распространялся для платформ Windows и Linux. Затем он разделился на два отдельных проекта – это OpenOffice и Libreoffice. Оба офисных пакета включают в себя одинаковый набор приложений для обработки текстов, электронных таблиц, презентаций и баз данных. Оба проекта имеют почти одинаковый исходный код, схожий интерфейс и функциональность.

LibreOffice и Apache OpenOffice официально доступны для Linux, Windows и macOS. Для мобильных платформ есть Collabora Office (основанный на LibreOffice) в Play Store (Android) и App Store (iOS). Благодаря Collabora Office, LibreOffice также можно использовать на Chromebook. Сейчас LibreOffice представляет собой более динамично развивающийся продукт с более современным интерфейсом. На сегодняшний день это самый широко используемый бесплатный пакет в мире.

LibreOffice включает Writer (обработка текстов), Calc (электронные таблицы), Impress (презентации), Base (базы данных), Math (редактирование формул) и Draw (векторная графика). Поддерживает файлы Microsoft Office, но совместимость не абсолютная. Заметно уступает в функционале табличного процессора и вообще имеет проблемы типографикой внутри таблиц и раскладкой сложных таблиц. Также отсутствуют средства совместной работы и облачные расширения, зато есть большой набор поддерживаемых плагинов.

2. Polaris Office

Polaris Office – офисный сервис, разработанный известной корейской компанией Infraware Inc, выросший из мобильного в мультиплатформенный: Windows + Mac + Android + iOS. Поддерживает форматы MS Office, PDF, ODT, TXT и так далее. Cостоит из 4 приложений: Word, Sheet, Slide и Open Document Text (ODT – тот же Word, но для форматов OpenDocument).

Интерфейс очень напоминает приложения Microsoft Office 2013. Sheet, как и большинство табличных процессоров, уступает Excel по ряду функций, Word очень близок к тезке. Имеет полную совместимость с документами MS Office, поддерживает облако «Polaris Drive»

Продукт имеет бесплатную версию с рекламой, поддерживающую один ПК и одно мобильное устройство на лицензию и 1 ГБ места на Polaris Drive. Платный тариф Smart – три ПК и шесть мобильных, 10 ГБ Polaris Drive, без рекламы – $39.99 в год.

3. OnlyOffice / Р7-Офис

Onlyoffice разрабатывался в России ЗАО «Новые коммуникационные технологии», которая позже переформирована в АО «Р7». При ребрендинге на российском рынке офисный пакет стал продаваться под названием «Р7-Офис», Onlyoffice остался для западного рынка.

Р7-Офис имеет полнофункциональную веб-версию, может интегрироваться с различными сторонними сервисами, включая почту, CRM, календари и многое другое

Совместимость с ОС: Windows, Mac, Linux, Альт Linux, Rosa Linux, Astra Linux, РЕД ОС. Один из главных плюсов Р7-Офис – совместимость со всеми форматами документов MS, ODF и другими, а также возможность интеграции с облачными сервисами. Содержит модули «Тексты», «Таблицы», «Презентации», «Медиаплеер», «Галерея».

«Р7-Офис. Профессиональный» (десктопная версия) стоит 5 000₽/год, есть бесплатный триал на 30 дней. Для личного пользования можно получить бесплатно ключ активации на 1 год.

4. Офис WPS

Офис WPS – китайский продукт от Kingsoft, почти неотличимый внешне от старых версий MS Office и, по мнению многих, им и являющийся – с поправкой на китайский реверс-инжиниринг. Поддерживает 13 языков на ПК и 46 языков на мобильных устройствах. Бесплатная версия позволяет создавать и редактировать документы в форматах, совместимых с MS Office. Ряд функций (например, таких как редактирование PDF) доступны только в версии Premium. Главный минус бесплатной версии – реклама. WPS Premium доступен за 187 р в месяц при оплате на год. Одна учетная запись с WPS Premium может использоваться одновременно на 9 устройствах (3 ПК и 6 мобильных телефонах), имеет 20 ГБ облачного хранилища, поддерживает совместную работу в облаке.

Пакет состоит из текстового процессора WPS Writer, программы создания презентаций WPS Presentation и табличного процессора WPS Spreadsheets. Платформы: Windows, macOS, Linux, iOS и Android.

5. FreeOffice

Пакет FreeOffice бесплатен для персонального и коммерческого использования, содержит полный набор офисных приложений, состоящий из текстового редактора, приложения для работы с электронными таблицами и программы для создания презентаций – TextMaker, PlanMaker и Presentations.

Заявлена полная совместимость с аналогами от Microsoft Office – можно открывать и сохранять документы в форматах Microsoft DOCX, XLSX и PPTX. Интерфейс также похож, причем есть переключаемый вид с современными лентами, либо с классическими меню и панелями инструментов. Есть версии для Windows, macOS, Linux.

Также доступна коммерческая версия SoftMaker Office с расширенными функциями, такими как создание электронных книг, доступ к профессиональным словарям, поддержка групповых политик и техническая поддержка от Softmaker.

Более всего напоминает Libreoffice.

6. OfficeSuite

OfficeSuite – легковесный и полнофункциональный офисный пакет, разработанный MobiSystems. Содержит Documents, Sheets, Slides – для работы с презентациями, Mail — почтовый клиент-органайзер и PDF — для просмотра и работы с PDF-документами.

OfficeSuite обещает полную совместимость с форматами Microsoft на всех платформах, есть версии для Android, IOS и Windows.

Минус пакета – при почти полном сходстве с бесплатным Libreoffice имеет минимальную стоимость лицензии $39.99/ год.

7. Zoho Office Suite

Zoho Office Suite – онлайновый офисный пакет, построен как веб-служба, то есть абсолютно кроссплатформенный. Веб-приложения Zoho Writer, Zoho Sheets, Zoho Show, Zoho Notebook.

Файлы Microsoft Office можно импортировать, редактировать и экспортировать обратно, документы автоматически сохраняются в облаке. Позиционируется как платформа для совместной работы.

Бесплатен для личного пользования, но уступает в функционале десктопным приложениям, ближе всего к Google Docs.

8. МойОфис

МойОфис – официально рекомендованная замена Microsoft Office для госучреждений. Разработчик – «Новые облачные технологии». Большой плюс – для частных пользователей решения МойОфис доступны абсолютно бесплатно, они не требуют регистрации и не содержат рекламу – офисный пакет «МойОфис Стандартный. Домашняя версия».

Приложения полностью совместимы с форматами Microsoft Office, поддерживают и другие форматы, включая ODT и ODS. Есть мобильное приложение «МойОфис Документы» и веб-редакторы. Работает на OC Windows, Linux и macOS. Включен в Реестр отечественного ПО, приложения сертифицирован на соответствие требованиям по информационной безопасности ФСТЭК, ФСБ и МО РФ и может применяться для работы с конфиденциальной информацией и сведениями, составляющими государственную тайну.

Имеет немного непривычный интерфейс, не похожий на Microsoft Office – сплав классического меню и ленточного решения Ribbon. Требует привыкания, но в целом с задачей импортозамещения справляется.

Выводы

1. Альтернативы Microsoft Office безусловно есть, но это именно «альтернативы». Больше всего проблем возникает при совместной работе в составе одной компании или с контрагентами, когда вы импортозаместились, а они нет. Ни один пакет не дает 100% совместимости с МО. Это вполне ожидаемо, потому что даже внутри самого Microsoft Office совместимость между версиями далеко не идеальная.

2. Чем более сложные задачи ставятся пользователем, тем больше вероятность несовместимости или недостаточности функционала. Элементарные «написать текст с простым форматированием, сделать презентацию, составить простую таблицу с формулами» все пакеты осилят примерно одинаково, но сложный документ с макросами почти наверняка создаст проблемы в любом из них.

3. Ни один табличный процессор пока не сравнялся в функционале с Excel. Тридцать лет разработки перекрыть сложно. К счастью, очень небольшой процент пользователей офисного пакета использует все его возможности, большинству хватит того, что дают альтернативные предложения.

4. Все офисные пакеты имеют свои особенности, и подобрать ПО «под себя» можно, попробовав несколько. Надеемся, эта статья вам поможет.

Как подружить MS Office и LibreOffice

Здравствуй, читатель! Ты когда-нибудь занимался переводом своего офиса/школы/института/друзей на Linux? Помнишь, как долго и упорно ты доказывал, что это — путь добра и света? А помнишь первую проблему, из-за которой пришлось все вернуть назад? Дай угадаю. Первый документ созданный в LibreOffice или OpenOffice отказался корректно открываться в MS Office? Слезы, сопли и мольбы оставить Linux ни к чему не привели? Утри нос, читатель! Под катом — о том, как подружить LibreOffice 3.5 и MS Office 2010 так, чтобы все везде открывалось одинаково.

Корень всех зол

Я, если и не сходу, очень быстро дошел до того, что работа с хорошо структурированными документами позволяет в будущем избежать многих проблем с их использованием. Все эти кучи пробелов для сдвига текста вправо и использование кнопки «Жирно» вместо использования стилей были мне чужды. В отличие от многих моих коллег, я тратил больше времени на подготовку структуры документа, чем на его содержимое, зато все мои документы были аккуратными и изменять их было одно удовольствие.

Когда пришел тот прекрасный день, когда я пересел с MS Office на LibreOffice, я заметил, что содержимое многих моих документов осталось цело и так же аккуратно отформатировано. Уже тогда, я знал, что документы должны искажаться и ломаться при переходе, но это касалось только некоторых моих документов (как правило, с векторной графикой внутри). Мой внутренний программист требовал исследовать этот удачный опыт. Оказалось, что если придерживаться некоторых правил при форматировании документа, он будет полностью переносим между LibreOffice и MS Office.

Unit-tests

• Страницы
• Колонтитулы
• Колонки
• Абзацы
• Символы
• Списки
• Изображения
• Таблицы
• Рецензирование
• Поля

Тестирование проходило следующим образом. Для каждого компонента создается отдельный файл в LibreOffice 3.5, в котором данному компоненту устанавливается некоторое известное значение. Например, для тестирования форматов страниц было создано четыре файла со значениями этого компонента: A6, A5, A4, A3 — для тестирования ширины, один файл со значением ширины в 10 см. Каждый файл имел уникальное имя — числовой идентификатор. Так же был создан журнал тестирования — электронная таблица с перечислением всех тестируемых компонентов, их идентификаторов (именно этот идентификатор записывается в качестве имени файла) и флагов: прошел тестирование или нет в LibreOffice и MS Office. Далее каждый файл открывался сначала в LibreOffice, затем переносился на машину с Windows и открывался в MS Office. Все изменения значений компонентов изучались и записывались.

Забегая вперед

Результаты оказались крайне интересными. Оказывается оба этих редактора прекрасно уживаются. С их помощью можно создавать не только простенькие документы с отбивкой с помощью пробелов, но и целые договоры с нумерацией глав и автоматической нумерацией пунктов договора. Так же я узнал, что если в качестве значения конкретного компонента в LibreOffice установить значение, сохранить документ в doc, выйти и снова открыть документ, это значение может сброситься в ноль. Это означает, что LibreOffice отключает данный компонент из-за того, что он не реализован в MS Office! Так, например, если вы зададите надчеркивание текста и сохраните документ в doc, то после повторного открытия в LibreOffice это форматирование будет просто сброшено. Это вызвано тем, что в MS Office нет надчеркивания текста.

Обо всем понемногу

Теперь коротко о каждой группе и правилах оформления для обеспечения переносимости.

Страницы

Все основные форматы страниц (A6-3) прекрасно переносятся между редакторами, но так как в MS Office форматы A6 и A5 не определены, то станица просто имеет «Особый размер», соответствующий этим форматам.
Ширина, высота и ориентация так же отлично переносятся, как и поля страницы, чего нельзя сказать о цветном фоне, и дело вовсе не в MS Office (он-то прекрасно отображает выбранный в LibreOffice цвет фона страницы), как ни странно именно первый отказывается закрашивать страницу в нужный цвет!
Если вы хотите нарисовать границы страницы, то никаких проблем с переносимостью не возникнет, но вот отступы использовать не получится, лучше заменить их на поля.
Нужно смешать в одном документе книжную и альбомную ориентацию? Дерзайте! Используйте для этого разрыв страницы и никаких проблем с переносимостью у вас не возникнет!

Колонтитулы

1. Всегда включайте колонтитулы в документ, даже если они пусты
2. Высота всегда должна быть установлена в значение 0,10 см, используйте для задания высоты колонтитула компонент Интервал
3. Реальная высота поля страницы = поля + интервал колонтитула + 0,10 см
4. Не используйте границы и поля в колонтитулах

Колонки

С этим нет никаких проблем, любое число колонок, их ширина и интервал между ними переносятся без проблем.

Абзацы

Отступы, интервалы, поля, цвета, выравнивание и границы переносимы, вертикальное выравнивание — нет (выравнивание строки относительно центральной оси предложения), ведь в MS Office оно отсутствует.

Символы

Из форматирования шрифтов не работает надчеркивание и… больше ничего! Все остальное прекрасно переносится.

Списки

Самое сложное. Тут крайне важна правильная структура и проще всего ее добиться именно в LibreOffice. Маркированный и нумерованный списки переносятся нормально, проблема возникает с уровнями списка, они просто сбрасываются при переносе. Выходом является использование команд На уровень вниз и На уровень вверх в LibreOffice, а так же правильное использование окна Маркеры и нумерация. Немного «белой магии» и списки переносятся отлично.

Изображения

Совершенно никаких сложностей, важно лишь помнить, что привязка возможна только К символу или Как символ, а перед изображением лучше оставлять одну пустую строку (иначе они поменяются местами). Крайне не советую пользоваться встроенными векторными редакторами, лучше картинки 😉

Таблицы

Вообще никаких проблем, переносятся чисто.

Рецензирование

Примечания, удаление текста и добавление текста работают отлично при переносе. Также оба редактора нормально обрабатывают механизмы Отмены и Приемки изменений.

Поля

Смог создать поле Дата в определенном формате, на этом и закончил.

Пора прощаться

• Не используйте пробелы или табуляцию для сдвига текста в край, для этих целей есть отступы, выравнивание или в крайнем случае таблицы
• Используйте стили везде и всегда, это позволит вам в будущем изменять документ в пару кликов
• Не позволяйте другим копаться в вашем документе, изменяя его. Просите помечать изменения и изменяйте документ сами, это сбережет структуру документа от потных ручонок
• Попробуйте LibreOffice. До этого теста я был убежден, что единственным действительно стоящим решением MS (да уберегут меня боги Linux от холивара) является их офис, и как же я был удивлен, что в LibreOffice есть больше компонентов форматирования. Не верите — попробуйте сами!
• Не используйте сложное формирование документа. Нужен красочный буклет — забудьте о переносимости. Редакторы просто не понимают векторную графику друг друга
• Подготовьте все документы и проверьте их на разных редакторах заранее, это сбережет вам нервы в будущем
• PDF отлично отображается на любых редакторах, LibreOffice и MS Office умеют экспортировать документ в этот формат. Понимаете намек?

Полезные ссылки

Все тесты и примеры на Github. Здесь вы найдете (в перспективе) еще и готовые шаблоны различных документов и договоров, протестированные и гарантированно переносимые. Присоединяйтесь!

Топ альтернатив Microsoft Office

Microsoft Office — это многолетний признанный лидер в своем сегменте, но сейчас действуют санкции, которые не дают возможность легальной покупки офисного пакета. Если для личного использования это преодолимое препятствие, то для коммерческого — достаточно серьезная проблема. Нынешний рынок ПО достаточно широкий, есть возможность найти достойную замену, при этом более дешевую или даже бесплатную.

МОЙОФИС

МойОфис является официально рекомендованной заменой Microsoft Office для государственных структур. Разработчиком является компании «Новые облачные технологии». Для частных пользователей МойОфис бесплатный. Приложения полностью совместимы с форматами Microsoft Office, поддерживают и другие форматы, включая ODT и ODS. Работает и мобильное приложение «МойОфис Документы» и веб-редакторы. Работает на OC Windows, Linux и macOS. Включен офисный пакет в Реестр российского ПО, приложения сертифицированы на соответствие требованиям по информационной безопасности ФСТЭК, ФСБ и МО РФ и может применяться для работы с конфиденциальной информацией и сведениями, составляющими гостайну. МойОфис имеет непривычный интерфейс, непохожий на Microsoft Office. К нему над привыкнуть, но с задачей импортозамещения вполне справляется.

OPENOFFICE/LIBREOFFICE

Компания Sun Microsystems купила офисный пакет StarOffice в 1999 году. В 2000 исходный код StarOffice был открыт, программа стала полностью бесплатной и сменила название на OpenOffice. Проект развивался сотрудниками Sun и добровольцами и распространялся для платформ Windows и Linux, отмечает business.digitalocean.ru. Позже его разделили на два отдельных проекта – это OpenOffice и Libreoffice. Оба офисных пакета имеют одинаковый набор приложений для обработки текстов, электронных таблиц, презентаций и баз данных.

LibreOffice и Apache OpenOffice официально доступны для Linux, Windows и macOS. Для мобильных платформ есть Collabora Office (основанный на LibreOffice) в Play Store (Android) и App Store (iOS). Благодаря Collabora Office, LibreOffice также можно использовать на Chromebook. Сейчас LibreOffice представляет собой более динамично развивающийся продукт с более современным интерфейсом. На сегодняшний день это самый широко используемый бесплатный пакет в мире.

LibreOffice включает Writer (обработка текстов), Calc (электронные таблицы), Impress (презентации), Base (базы данных), Math (редактирование формул) и Draw (векторная графика). Поддерживает файлы Microsoft Office, но совместимость не абсолютная. Серьезно уступает в функционале табличного процессора и имеет проблемы с типографикой внутри таблиц и раскладкой сложных таблиц.

FREEOFFICE

Пакет FreeOffice бесплатен для персонального и коммерческого использования. Он включает в себя полный набор офисных приложений, состоящий из текстового редактора, приложения для работы с электронными таблицами и программы для создания презентаций – TextMaker, PlanMaker и Presentations. Можно открывать и сохранять документы в форматах Microsoft DOCX, XLSX и PPTX.